Руководство пользователя€¦ · Web viewзапустить...
37
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С СОПОСТАВИТЕЛЬНОЙ ТАБЛИЦЕЙ КОДОВ БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РАСХОДОВ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
Transcript of Руководство пользователя€¦ · Web viewзапустить...
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С СОПОСТАВИТЕЛЬНОЙ ТАБЛИЦЕЙ КОДОВ БЮДЖЕТНОЙ
КЛАССИФИКАЦИИ РАСХОДОВВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
Версия 2016.01
2
СОДЕРЖАНИЕ
Перечень терминов и сокращений....................................................................................................3
Введение..............................................................................................................................................4
1 Запуск Системы...............................................................................................................................5
2 Работа в подразделе «Сопоставительная таблица»......................................................................6
2.1 Переход в подраздел «Сопоставительная таблица».................................................................6
2.2 Описание реестра «Сопоставительная таблица»......................................................................7
2.3 Редактирование строк реестра «Сопоставительная таблица»...............................................10
2.4 Расщепление строк реестра «Сопоставительная таблица»....................................................14
2.5 Удаление строк реестра «Сопоставительная таблица»..........................................................16
2.6 Внутреннее согласование..........................................................................................................16
2.6.1 Формирование листа согласования.......................................................................................16
2.6.2 Согласование...........................................................................................................................19
2.6.3 Утверждение............................................................................................................................23
2.6.4 Редактирование и повторное согласование..........................................................................28
3
ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ
Обозначение Описание
БК Бюджетная классификация
БЦ Бюджетный цикл
ГРБС Главный распорядитель средств федерального бюджета
КБК Код бюджетной классификации
МФ/Минфин России Министерство финансов Российской Федерации
НПА Нормативный правовой акт
НСИ Нормативная справочная информация
ОБАС Обоснования бюджетных ассигнований
РРО Реестр расходных обязательств
4
Введение
Сопоставительная таблица создается в информационной системе Минфина России
«Бюджетное планирование» в целях установления соответствия кодов бюджетной
классификации расходов, применяемых в федеральном бюджете на 2016 год (далее
действующие КБК) и кодов бюджетной классификации расходов, планируемых к
применению при составлении проекта федерального бюджета на 2017 год и на плановый
период 2018 и 2019 годов, с учетом предложений по изменению структуры
соответствующих государственных программ Российской Федерации (далее – новые КБК)
во исполнение пункта 20 и в целях исполнения пунктов 22 и 34 Графика подготовки и
рассмотрения в 2016 году проектов федеральных законов, документов и материалов,
разрабатываемых при составлении проекта федерального бюджета и проектов бюджетов
государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на 2017 год и плановый
период 2018 и 2019 годов (поручение Правительства Российской Федерации от 26.02.2016
№ ИШ-П13-1044).
Сопоставительная таблица предзаполнена действующими КБК и справочной графой
«Бюджетные ассигнования 2016» по данным сводной бюджетной росписи федерального
бюджета на 2016 год по состоянию на 17 апреля 2016 года.
Главный распорядитель средств федерального бюджета (далее ГРБС)
устанавливает в Сопоставительной таблице соответствие приведенных действующих КБК
и новых КБК путем выбора соответствующих Госпрограмм/Подпрограмм и/или основных
мероприятий государственных программ Российской Федерации (коды главы по БК,
раздела/подраздела и вида расходов заполняются в Сопоставительной таблице
автоматически).
По заполненным строкам Сопоставительной таблицы ГРБС обеспечивается процесс
внутреннего согласования и утверждения.
По утвержденным ГРБС строкам Сопоставительной таблицы проводится внешнее
согласование департаментами Министерства финансов Российской Федерации,
курирующими соответствующие расходы федерального бюджета.
5
1 Запуск Системы
Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую
последовательность действий:
– запустить интернет-обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его
ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню
выбрать пункт, соответствующий используемому интернет-обозревателю;
– в адресной строке интернет-обозревателя ввести адрес: http://budgetplan.minfin.ru/ ;
Рисунок 1. Окно идентификации
– для входа в Систему в окне идентификации ввести логин и пароль и нажать на
кнопку «Войти» (Рисунок 1).
Рисунок 2. Главное окно Системы
После этого откроется главное окно Системы (Рисунок 2).
6
2 Работа в подразделе «Сопоставительная таблица»
2.1 Переход в подраздел «Сопоставительная таблица»
Рисунок 3. Переход в подраздел «Сопоставительная таблица»
Для перехода к реестру «Сопоставительная таблица» необходимо в главном окне
Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «РРО и
ОБАС» (2) и в рабочей области открыть подраздел «Сопоставительная таблица» (3) одним
нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 3).
Рисунок 4. Подраздел «Сопоставительная таблица»
В результате откроется подраздел «Сопоставительная таблица», в котором
необходимо перейти во вкладку «2016» и выбрать этап «8 этап: Предложения по
изменению структуры ГП» (Рисунок 4).
7
2.2 Описание реестра «Сопоставительная таблица»
Рисунок 5. Области реестра «Сопоставительная таблица»
Реестр «Сопоставительная таблица» содержит следующие области (Рисунок 5):
– Панель инструментов (1).
– Реестр сопоставительной таблицы (2).
– Боковая информационная панель (3).
Рисунок 6. Панель инструментов реестра «Сопоставительная таблица»
Для работы с реестром «Сопоставительная таблица» в Системе реализована панель
инструментов, состоящая из следующих функциональных кнопок и полей фильтра
(Рисунок 6):
– «Обновить» (1) – обновление страницы;
– «Добавить» (2) – добавление строк при расщеплении строки;
– «Редактировать» (3) переход к редактированию строки;
– «Удалить» (4) – удаление добавленных строк;
– «Печать» (5):
– «Печать» формирование печатной формы информации по КБК с расширением
*.xls
8
– «Печать реестра» – формирование печатной формы реестра «Сопоставительная
таблица» с расширением *.xls;
– «История резолюций» (6) – просмотр резолюций;
– «Согласование» (7) внутреннее согласование строк реестра;
– «В черновик» (8) сброс в черновик отклоненных на внешнем согласовании
строк;
– «Этап» (9) – выбор этапа;
– Фильтрация: – предназначен для фильтрации строк в Сопоставительной таблице
– «Глава по БК» (10) – фильтрация по главе по бюджетной классификации;
– «Госпрограмма» (11) – фильтрация по госпрограмме;
– «Направление расходов» (12) – фильтрация по направлению расходов;
– «Основные мероприятия» (13) – фильтрация по основному мероприятию;
– «Раздел, подраздел» (14) – фильтрация по разделу, подразделу федеральной
целевой программы;
– «Подпрограмма» (15) – фильтрация по подпрограмме госпрограммы;
– «Вид расходов» (16) – фильтрация по виду расхода;
– «Департаменты» (17) – фильтрация по курирующему департаменту
Министерства финансов Российской Федерации;
– «Очистить фильтры» (18) – очистка фильтров;
– «Использовать фильтры для БЦ 2017-2019» (19) – фильтрация по кодам
бюджетной классификации расходов бюджетного цикла 2017-2019 (по графе Код
классификации расходов бюджетов (2017-2019).
При выборе элементов из справочников кодов бюджетной классификации расходов
в реестре «Сопоставительная таблица» отображаются соответствующие строки кодов
бюджетной классификации расходов (далее – КБК). По умолчанию строки фильтруются по
кодам бюджетной классификации расходов бюджетного цикла 2016 (по графе Код
классификации расходов бюджетов (2016).
Рисунок 7. Графы реестра «Сопоставительная таблица»
9
Реестр «Сопоставительная таблица» содержит следующие графы (Рисунок 7):
– «МФ» индикатор согласования строк в Минфине России;
– «Статус» – может принимать значения:
– «Пусто» – строки, по которым не заполнена правая часть, то есть не
производилось сопоставление;
– «Черновик» – строки, по которым добавлена правая часть;
– «На согласовании» – строки, по которым создан лист согласования;
– «Согласовано» – строки, прошедшие внутреннее согласование;
– «Не согласовано» – строки, отклоненные согласующим;
– «Утверждено» – строки, утвержденные на внутреннем согласовании;
– «Не утверждено» – строки, отклоненные на внутреннем согласовании.
– «Код классификации расходов бюджетов (2016)» – строки КБК бюджетного
цикла (2016), загруженные в Информационную систему из реестра Сводной
бюджетной росписи 2016 со статусом «Пусто»;
– «Бюджетные ассигнования 2016» бюджетные ассигнования в соответствии с
графой «Бюджетные ассигнования на 2016 год» реестра Сводной бюджетной
росписи 2016 по состоянию на 17 апреля 2016 года ;
– «Код классификации расходов бюджетов (2017-2019)» – новые КБК,
появляющиеся по мере установления соответствия действующим КБК.
– «Признак секретности» – может принимать значения «не секретно», «секретно» и
«сов. секретно».
– «Признак нац. Проекта» – может принимать значения «Не является
национальным проектом», «Доступное и комфортное жилье гражданам России»,
«Здоровье» и «Образование»;
– «Дата последнего изменения».
10
Рисунок 8. Боковая информационная панель
Боковая информационная панель предоставляет информацию по отдельной строке
реестра при нажатии на нее левой кнопкой мыши и состоит из вкладок (Рисунок 8):
– «Расшифровка КБК (2016)»;
– «Расшифровка КБК (2017-2019)».
2.3 Редактирование строк реестра «Сопоставительная таблица»
Рисунок 9. Кнопка «Редактировать»
11
Для установления соответствия КБК в графе «Код классификации расходов бюджетов
2016» с новым КБК в графе «Код классификации расходов бюджетов 2017-2019»
необходимо в реестре «Сопоставительная таблица» выделить соответствующую строку
одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Редактировать» (Рисунок 9).
Рисунок 10. Окно «Сопоставление кодов бюджетной классификации»
В результате откроется окно «Сопоставление кодов бюджетной классификации»,
состоящее из двух областей (Рисунок 10):
– «Код бюджетной классификации расходов бюджетов 2016» – элементы
действующего КБК;
– «Код бюджетной классификации расходов бюджетов 2017-2019» – элементы
нового КБК.
В правой области окна «Сопоставление кодов бюджетной классификации»
заполняются поля «Госпрограмма», «Подпрограмма», «Основное мероприятие» и
«Направление расходов».
12
Поля «Госпрограмма», «Подпрограмма», «Основное мероприятие» и «Направление
расходов» заполняются выбором значения из справочника нажатием на кнопку «Обзор» .
Важно! Поля «Госпрограмма», «Подпрограмма», «Основное мероприятие» и
«Направление расходов» обязательны для заполнения.
Поле «Госпрограмма» области «Код бюджетной классификации расходов бюджетов
2017-2019» предзаполняется в соответствии с полем «Госпрограмма» области «Код
бюджетной классификации расходов бюджетов 2016» с возможностью выбрать другую
госпрограмму.
Поле «Подпрограмма» области «Код бюджетной классификации расходов бюджетов
2017-2019» предзаполняется в соответствии с полем «Подпрограмма» области «Код
бюджетной классификации расходов бюджетов 2016» с возможностью выбрать другую
подпрограмму.
Поле «Основное мероприятие» области «Код бюджетной классификации расходов
бюджетов 2017-2019» предзаполняется только в том случае, если для выбранной
Подпрограммы имеется только одно Основное мероприятие.
13
Рисунок 11.Кнопка «Сохранить»
Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить»
(Рисунок 11).
Рисунок 12. Заполненная графа «Код классификации расходов бюджетов 2017-2019»
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» в соответствующей строке
заполнится графа «Код классификации расходов бюджетов 2017-2019» (Рисунок 12).
14
Важно! В случае если отсутствует необходимая запись в соответствующем
справочнике бюджетной классификации расходов, необходимо создать заявку на
изменение НСИ согласно описанию в документе «Руководство пользователя по работе с
заявками на изменение (дополнение) справочников, реестров и классификаторов,
используемых при формировании реестра расходных обязательств и обоснований
бюджетных ассигнований, в информационной системе Министерства финансов Российской
Федерации для главных распорядителей средств федерального бюджета». Для просмотра
руководства пользователя необходимо перейти по адресу: http://minfin.ru/ru/ismf/pk-bp/.
2.4 Расщепление строк реестра «Сопоставительная таблица»
Для установления соответствия одного действующего КБК нескольким новым КБК
необходимо произвести расщепление строк. Под расщеплением понимается процесс
обеспечения соответствия одной действующей Подпрограммы нескольким новым
Подпрограммам, одного действующего основного мероприятия нескольким новым
основным мероприятиям.
Важно! Расщепление строк доступно, если в соответствующем документе заполнена
графа «Код классификации расходов бюджетов 2017-2019».
Примечание. Расщепление производится в рамках одной госпрограммы.
Рисунок 13. Кнопка «Добавить»
Для расщепления строк необходимо в реестре «Сопоставительная таблица»
выделить соответствующую строку и нажать кнопку «Добавить» (Рисунок 13).
В открывшемся окне «Сопоставление кодов бюджетной классификации»
необходимо изменить значения в полях «Подпрограмма» и «Основное мероприятие»
аналогично описанию редактированию строк в п.п. 2.3 настоящего руководства
пользователя.
15
Рисунок 14. Кнопка «Сохранить»
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить»
(Рисунок 14).
Рисунок 15. Новая строка
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» добавится новая строка,
выделенная нежирным шрифтом (Рисунок 15).
16
2.5 Удаление строк реестра «Сопоставительная таблица»
Важно! Удаление строк реестра «Сопоставительная таблица» доступно только для
строк со статусом «Черновик».
Примечание. Если выделенная строка выделена жирным шрифтом, то при нажатии на
кнопку «Удалить» удалится только значение в графе «Код классификации расходов
бюджетов 2017-2019».
Рисунок 16. Кнопка «Удалить»
Для удаления строки реестра «Сопоставительная таблица» необходимо выделить
соответствующую строку и нажать на кнопку «Удалить» (Рисунок 16).
2.6 Внутреннее согласование
2.6.1 Формирование листа согласования
Рисунок 17. Кнопка «Согласование»
Для отправки строки на внутренне согласование, необходимо выделить
соответствующую строку реестра «Сопоставительная таблица» одним нажатием левой
кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 17).
17
Рисунок 18. Кнопки «Добавить»
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо добавить согласующих и
утверждающего нажатием на кнопки «Добавить» в областях «Перечень согласующих» и
«утверждающий» соответственно (Рисунок 18).
Рисунок 19. Кнопка «Выбрать»
18
В открывшемся окне «Выбор пользователей» необходимо выбрать
соответствующую запись одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку
«Выбрать» (Рисунок 19).
Важно! Можно выбрать из списка несколько согласующих лиц и одно
утверждающее лицо. При этом лицо, согласующее или утверждающее строку, можно
выбрать не более одного раза. Лицо, утверждающее строку, может быть только одно. Лист
согласования невозможно сохранить, если не выбран утверждающий.
Рисунок 20. Кнопка «Сохранить»
После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку
«Сохранить» (Рисунок 20).
19
Рисунок 21. Строка со статусом «На согласовании»
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» статус соответствующей строки
изменится на «На согласовании» (Рисунок 21).
После формирования листа согласования сотрудники ГРБС, внесенные в перечень
согласующих и утверждающих, последовательно осуществляют согласование и
утверждение строки Сопоставительной таблицы согласно п.п. 2.6.2 и 2.6.3 настоящего
руководства пользователя.
2.6.2 Согласование
Рисунок 22. Кнопка «Согласование»
Для согласования строки реестра «Сопоставительная таблица» согласующему
необходимо выделить соответствующую строку со статусом «На согласовании» одним
нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 22).
20
Рисунок 23. Кнопка «Согласовано»
В открывшемся окне «Лист согласования» следует нажать на кнопку «Согласовано»
(Рисунок 23).
Рисунок 24. Кнопка «Сохранить»
В окне «Редактирование объекта» при необходимости заполнить поле
«Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 24).
21
Рисунок 25. Строка со статусом «Согласовано»
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» статус соответствующей строки
изменится на «Согласовано» (Рисунок 25).
Рисунок 26. Кнопка «Согласование»
Для того чтобы отказать в согласовании строки реестра «Сопоставительная таблица»
согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой
кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 26).
22
Рисунок 27. Кнопка «Не согласовано»
В открывшемся окне «Лист согласования» следует нажать на кнопку «Не
согласовано» (Рисунок 27).
Рисунок 28. Кнопка «Сохранить»
В окне «Редактирование объекта» необходимо заполнить поле «Комментарий» и
нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 28).
23
Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.
Рисунок 29. Строка со статусом «Не согласовано»
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» статус соответствующей строки
изменится на «Не согласовано» (Рисунок 29).
После согласования строки сопоставительной таблицы с решением «Не
согласовано» исполнителю документа необходимо устранить замечания и повторно
отправить строку на согласование согласно описанию в п.п. 2.6.4 настоящего руководства
пользователя.
2.6.3 Утверждение
Рисунок 30. Кнопка «Согласование»
Для утверждения согласованной строки реестра «Сопоставительная таблица»
утверждающему необходимо выделить соответствующую строку со статусом
«Согласовано» одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование»
(Рисунок 30).
24
Рисунок 31. Кнопка «Утверждено»
В открывшемся окне «Лист согласования» следует нажать на кнопку «Утверждено»
(Рисунок 31).
Рисунок 32. Кнопка «Сохранить»
Далее в окне «Редактирование объекта» при необходимости заполнить поле
«Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 32).
В результате откроется окно «Документ для подписи», в котором необходимо
проверить корректность представленных данных.
25
Если при проверке строки сопоставительной таблицы ошибки не обнаружены,
нажать на кнопку «Подписать».
Рисунок 33. Выбор сертификата
Далее в открывшемся окне «Подпись» необходимо нажать на кнопку (1), выбрать
из раскрывающегося списка соответствующий сертификат (2) и нажать кнопку
«Подписать» (3) (Рисунок 33).
Рисунок 34. Системное сообщение
После этого выводится системное сообщение об успешном подписании документа
(Рисунок 34).
Рисунок 35. Строка со статусом «Утверждено»
26
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» статус соответствующей строки
изменится на «Утверждено» и индикатор внешнего согласования в графе «МФ»
отобразится желтым цветом (Рисунок 35).
После внутреннего согласования строки с решением «Утверждено» работники
Минфина России осуществляют внешнее согласование.
Рисунок 36. Кнопка «Согласование»
Для того, чтобы отказать в утверждении строки реестра «Сопоставительная
таблица», утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним
нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок 36).
27
Рисунок 37. Кнопка «Не утверждено»
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не
утверждено» (Рисунок 37).
Рисунок 38. Кнопка «Сохранить»
В открывшемся окне «Редактирование объекта» необходимо заполнить поле
«Комментарий» и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 38).
Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.
28
Рисунок 39. Строка со статусом «Не согласовано»
В результате в реестре «Сопоставительная таблица» статус соответствующей строки
изменится на «Не согласовано» (Рисунок 39).
После утверждения согласованной строки с решением «Не согласовано»,
исполнителю необходимо устранить замечания и повторно отправить строку на
согласование согласно описанию в п.п. 2.6.4 настоящего руководства пользователя.
2.6.4 Редактирование и повторное согласование
Рисунок 40. Кнопка «Согласование»
Для устранения замечаний и повторной отправки строки сопоставительной таблицы
на согласование необходимо в реестре «Сопоставительная таблица» выделить
несогласованную строку одним нажатием левой кнопки мыши и нажать на кнопку
«Согласование» (Рисунок 40).
29
Рисунок 41. Кнопка «Перейти к редактированию»
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Перейти к
редактированию» (Рисунок 41).
После устранения замечаний необходимо повторно сформировать лист согласования
согласно описанию в п.п.2.6.1 и пройти процесс согласования и утверждения согласно
описанию в п.п. 2.6.2 и 2.6.3 настоящего руководства пользователя.
30
Рисунок 42. Кнопка «История согласования»
Для просмотра истории согласования необходимо в окне «Лист согласования»
нажать на кнопку «История согласования» (Рисунок 42).
