Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» ·...

28
Санкт-Петербург 2016 Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Transcript of Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» ·...

Page 1: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Санкт-Петербург

2016

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Page 2: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел:

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 2 из 28

СОДЕРЖАНИЕ

1 Введение ........................................................................................................... 3

2 Основные функции Системы ......................................................................... 3

3 Начало работы в Системе ............................................................................... 4

3.1 Ввод логина и пароля ................................................................................... 4

3.2 Главная страница портала ........................................................................... 5

3.3 Настройки ...................................................................................................... 5

3.3.1 Смена пароля .......................................................................................... 6

3.4 Контейнеры ................................................................................................... 7

3.5 Поиск контейнера ......................................................................................... 9

4 Описание функционала ................................................................................. 12

4.1 Подтверждение номинации ....................................................................... 12

4.2 Доверенности на контейнеры .................................................................... 15

4.2.1 Оформление доверенности ................................................................. 17

4.3 Заявки на автовизиты. ................................................................................ 20

4.3.1 Создание нового автовизита. .............................................................. 21

4.3.2 Заполнение таблицы Транспортное средство. .................................. 24

4.3.3 Добавление контейнеров. .................................................................... 25

4.3.4 Завершение оформления заявки на автовизит. ................................. 26

4.3.5 Перепланирование заявки ................................................................... 28

Page 3: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Введение

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 3 из 28

1 Введение

ООО «Феникс» является «Оператором» Многофункционального морского

перегрузочного комплекса «Бронка» (далее – ММПК «Бронка») и осуществляет

эксплуатацию морского терминала, операции с грузами, в том числе их перевалку,

обслуживание судов, иных транспортных средств, а также оказывает на возмездной

основе услуги/выполняет работы.

WEB-портал ММПК «Бронка» (WEB-портал Оператора, Система) это

совокупность взаимосвязанных непосредственно и через сеть «Интернет»

аппаратных и программных средств, баз данных, образующих единую систему и

предназначен для обеспечения возможности подачи заявок на выполнение работ и

оказание услуг посредством удаленного доступа через «Интернет», а также

просмотра и получения сведений для «Заказчиков» услуг ООО «Феникс».

«Заказчик» – лицо, заключившее от своего имени с ООО «Феникс» договор,

связанный с деятельностью ООО «Феникс» в качестве Оператора. Заказчиками могут

являться Судовладельцы, Агенты Судовладельцев, Экспедиторы или иные

заинтересованные лица.

«Пользователь» – физическое лицо, уполномоченный представитель Заказчика,

заключившего Договор на оказание информационных услуг с ООО «Феникс»,

прошедшее регистрацию и имеющее доступ к WEB-порталу ММПК «Бронка»

посредством сети Интернет.

2 Основные функции Системы

WEB-портал ММПК «Бронка» подразделяет Пользователей на группы в

зависимости роли их учетной записи. Роль учетной записи пользователя определяет

объем прав доступа к ресурсам и перечень действий, доступных через WEB-портал

ММПК «Бронка».

WEB-портал ММПК «Бронка» поддерживает следующие группы

Пользователей:

«А» - доступ к информационной системе ООО «Феникс» для работы с

приложениями WEB-портала; заверение электронных сообщений, передаваемых

посредством электронного обмена данными (релиз-ордер, номинация) или через

WEB-портал, в рамках заключенных договоров с Оператором; право подписи

доверенностей через WEB-портал Оператора (Генеральный директор)

«С» – доступ к информационной системе ООО «Феникс» для работы с

приложениями WEB-портала.

Пользователю с ролью учетной записи группы «A» предоставляется

возможность выполнения следующих действий:

Оформление доверенностей;

Просмотр номинаций и релиз-ордеров;

Page 4: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 4 из 28

Создание заявок на визит автотранспорта;

Просмотр информации по контейнерам.

Пользователю с ролью учетной записи группы «С» предоставляется

возможность выполнения следующих действий:

Просмотр номинаций и релиз-ордеров;

Создание заявок на визит автотранспорта;

Просмотр информации по контейнерам.

3 Начало работы в Системе

Вход пользователя в Систему осуществляется с помощью индивидуального

логина и пароля, которые выдаются администратором Системы.

Для начала работы перейдите на сайт http://service.port-bronka.com.

Примечание: работу можно выполнять только в интернет–браузерах: Internet

Explorer версии не ниже 8.0 или FireFox версии не ниже 15.0.

3.1 Ввод логина и пароля

В окне Вход в систему введите свой логин, пароль, и кодовые символы в поле

Код на картинке и нажмите кнопку Войти (Рисунок 1).

Рисунок 1. Ввод логина и пароля.

Page 5: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 5 из 28

3.2 Главная страница портала

После успешной авторизации загрузится стартовая страница портала. Для

начала работы выберите раздел, с которым будете работать, воспользовавшись

главным меню или иконками для быстрого перехода (Рисунок 2).

Рисунок 2. Стартовая страница с выбором функций для работы.

3.3 Настройки

Для входа в режим настройки нажмите на кнопку рядом с логотипом в левом

верхнем углу (Рисунок 3).

Рисунок 3. Вход в режим настроек.

Page 6: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 6 из 28

Далее наведите курсор на поле «Настройки» (Рисунок 4):

Рисунок 4. Меню Настройки

3.3.1 Смена пароля

При начале работы с порталом рекомендуется изменить выданный

администратором пароль.

Для смены пароля выберите в меню Настройки пункт Сменить пароль

(Рисунок 5):

Рисунок 5. Меню смены пароля.

Отобразится запрос (Рисунок 6):

Рисунок 6. Запрос на смену пароля.

В поле Старый пароль: введите старый пароль, каждый символ пароля будет

отображаться черной точкой.

Page 7: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 7 из 28

Переведите курсор мыши в поле Новый пароль: или нажмите клавишу Tab.

Введите новый пароль в поле Новый пароль.

Подтвердите пароль в поле Новый пароль еще раз.

Нажмите кнопку Изменить, под окном появится сообщение Пароль успешно

изменен.

Выйдите из режима смены пароля, выбрав один из пунктов быстрого меню.

3.4 Контейнеры

Для просмотра списка номеров контейнеров, доступных для работы

пользователю, перейдите в раздел «Контейнеры» главного меню Системы (Рисунок

7).

Рисунок 7. Экран "Список контейнеров".

В таблице отображаются следующие параметры контейнера:

Повреждения Признак наличия повреждений у контейнера: да,

нет

Имеется фото Признак наличия фотографии контейнера

ИД# Идентификационный номер записи в Системе

Номер Уникальный идентификационный номер

контейнера, состоит из префикса (код владельца,

4 символа латиницы), серийного номера (6 цифр)

и контрольного разряда (1 цифра), нанесен на

контейнер

Экспедитор Наименование экспедитора, выполняющего

перевозку контейнера

Статус Статус контейнера: Ожидается, Отгружен,

Погружен, На терминале, Отменен

Тип по факту Фактический тип контейнера

Page 8: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 8 из 28

Длина по факту Фактическая длина контейнера

Код ISO Код контейнера по ISO – четырехсимвольный код,

нанесенный на контейнер. Позволяет определить

типоразмер контейнера

Порожний Отметка о наличии груза в контейнере: Да –

контейнер порожний, Нет – контейнер содержит

груз

Направление Направление движения контейнера: Экспорт,

Импорт, Внутренний, Неизвестно

Дата приема Дата и время приема контейнера

Дата отгрузки Дата и время отгрузки контейнера

Таможня Наличие у контейнера таможенного разрешения:

Да, Нет

Окончание

номинации

Дата и время окончания срока действия

номинации

Местоположение Номер ячейки, в которой находится контейнер

Описание груза Описание груза в контейнере

Линия Наименование судовой линии (морского

перевозчика)

Пломбы по

факту

Пломбы, фактически имеющиеся у контейнера

Кл. опасн. Класс опасности груза в контейнере

Макс вес груза Максимально допустимый вес груза в контейнере

Номер

поручения

Номер поручения на погрузку

№ букинга Номер букинга

Коносамент Номер коносамента

Для вывода подробной информации о контейнере, нажмите в таблице на его

номер.

Откроется форма с детальной информацией о контейнере (Рисунок 8):

Page 9: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 9 из 28

Рисунок 8. Экран Просмотр информации по контейнеру.

3.5 Поиск контейнера

Для поиска контейнера в системе перейдите на начальную страницу и выберите

функцию Поиск контейнера. Откроется окно с формой поиска (Рисунок 9):

Рисунок 9. Окно Поиск контейнера.

1. Введите номер контейнера в поле Контейнер.

2. При необходимости введите период в поле За период (дн.). Обратите

внимание, что в данном поле задается количество дней с момента приема

контейнера на терминал, таким образом, запись о контейнере, принятом 91 день

назад, не будет отображаться, если в поле За период (дн.) задано значение 90.

3. Для дополнительной фильтрации установите или снимите отметки

На терминале, Убыли, Ожидаются.

4. Нажмите кнопку Поиск.

Page 10: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 10 из 28

Если система не обнаружит контейнер по заданным параметрам, то выведет

сообщение (Рисунок 10):

Рисунок 10. Контейнер не найден.

Если контейнер будет найден, ниже формы поиска система выведет

информацию о нём (Рисунок 11).

Рисунок 11. Информация о найденном контейнере.

Для получения более подробной информации о контейнере нажмите на кнопку

Подробнее. Откроется следующее окно (Рисунок 12):

Page 11: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Начало работы в Системе

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 11 из 28

Рисунок 12. Подробная информация о контейнере.

Чтобы получить информацию о транспорте, контейнере или документах,

нажмите на соответствующую картинку. Кроме того, если контейнер добавлен в

заявку на автовизит, можно просмотреть ее детали (ссылка Детали заявки под

заголовком «Заявка на АВ»).

Page 12: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 12 из 28

Предоставлена возможность распечатать таможенные документы при помощи

ссылок Печать ДУ, Печать ДУ по К/С, Печать ДУ (регистр. ДО1).

Также поиск контейнера может осуществляться из таблицы Контейнеры.

4 Описание функционала

4.1 Подтверждение номинации

Для просмотра списка номинаций, выданных экспедитору (Контролирующему

лицу), перейдите в раздел «Номинация экспедитора» в главном меню Системы

(Рисунок 13).

Рисунок 13. Экран "Номинация экспедитора".

Описание экрана Номинация экспедитора

ИД# Идентификационный номер записи в Системе

Номер документа Номер номинации

Дата документа Дата и время создания номинации

Статус документа Статус номинации: Начальный, Готов, Ожидание

Действует по Дата и время окончания срока действия номинации

Агент линии Наименование представителя линии (морского

перевозчика)

Выпустил

распоряжение

Агент линии (морского перевозчика), выпустивший

распоряжение

Договор с

распорядителем

Номер договора ООО «Феникс» с распорядителем

Дата договора с

распорядителем

Дата начала действия договора ООО «Феникс» с

распорядителем

Срок действия

договора с

распорядителем

Дата окончания действия договора ООО «Феникс» с

распорядителем

Page 13: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 13 из 28

Номинированный

экспедитор

Экспедитор (Контролирующее лицо), заявленный в

номинации

Договор с

экспедитором

Номер договора с экспедитором (Контролирующим

лицом)

Дата договора с

экспедитором

Дата начала действия договора с экспедитором

(Контролирующим лицом)

Срок действия

договора с

экспедитором

Дата окончания действия договора с экспедитором

(Контролирующим лицом)

Номер

контейнера

Номер контейнера, включённого в номинацию. Если

в номинацию включено несколько контейнеров, то в

данном поле будет установлено значение >1

Номер

коносамента

Номер коносамента, по контейнерам, включенным в

номинацию. Если в номинацию включены

контейнеры из разных коносаментов, то в данном

поле будет установлено значение >1

Примечания Дополнительные сведения относительно записи

Создано Дата и время создания записи

Создал Логин Пользователя, создавшего запись, или

идентификатор Системы

Изменено Дата и время последнего изменения записи

Изменил Логин Пользователя, изменившего запись, или

идентификатор Системы

Статус подписи Статус обработки электронной подписи: Начальный,

Ошибка, Обрабатывается, Обработано

Для вывода информации о номинации нажмите в таблице на ее номер.

Откроется форма с детальной информацией о номинации и списком включенных в

нее контейнеров (Рисунок 14).

Рисунок 14. Подтверждение номинации

Page 14: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 14 из 28

Для типа номинации «Передача экспедитору» на экране номинация будет

доступна кнопка Подтвердить номинацию (Рисунок 14).

Система запросит доступ к сертификатам (Рисунок 15):

Рисунок 15. Разрешение доступа

Нажмите кнопку OK.

В открывшемся окне будет отображаться список сертификатов электронной

подписи, установленных на компьютере пользователя. Выберите сертификат,

выданный удостоверяющим центром ММПК «Бронка», и нажмите кнопку

Подписать (Рисунок 16).

Рисунок 16. Выбор сертификата.

Система запросит разрешение на создание электронной подписи (Рисунок 17):

Рисунок 17. Выбор сертификата.

Нажмите кнопку OK и кнопку Подписать на форме выбора сертификата.

Номинация перейдет в статус Готов.

Page 15: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 15 из 28

4.2 Доверенности на контейнеры

Чтобы приступить к оформлению доверенности, выберите на стартовой

странице пункт меню Оформление доверенностей (Рисунок 18).

Рисунок 18. Стартовая страница с разделом Доверенности

Откроется экран Доверенности на контейнеры (Рисунок 19). В данном экране

можно осуществлять быстрый поиск по номеру контейнера. Для этого полностью или

частично введите номер контейнера в поле Контейнер: и нажмите кнопку Найти или

Enter.

Рисунок 19. Экран Доверенности на контейнеры.

Экран Доверенности на контейнеры – поля таблицы:

ИД# Идентификационный номер записи о контейнере в

Системе

Название Номер контейнера

Тип Тип контейнера

Длина Длина контейнера

Статус

доверенности

Статус доверенности: Авторизовано, Начальный,

Отклонено, Проверяется.

Доверенность Отметка о наличии доверенности. В данном поле

фильтр выставляется по статусам доверенностей.

Page 16: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 16 из 28

Срок действия

доверенности

Дата и время, до наступления которых действует

доверенность.

Доверенность

создана

Дата и время создания доверенности.

Кл. опасн. Класс опасности груза в контейнере.

Температура Рекомендуемая температура хранения груза в

контейнере.

Брутто Вес контейнера с грузом в килограммах.

Порожний Отметка о наличии груза в контейнере: Да –

контейнер порожний, Нет – контейнер содержит

груз.

Агент Наименование агента линии (морского

перевозчика).

Из этого экрана можно перейти к описанию контейнера; для этого нужно

кликнуть на его наименовании в поле Название. Чтобы вернуться в экран

Доверенности, нажмите Вернуться к доверенностям. При установке курсора в поле

Доверенность, отображающем отметку о наличии доверенности, становится

доступным контекстное меню (КМ). Отображение команд КМ зависит от статуса

доверенности.

Экран Доверенности на контейнеры – команды контекстного меню

Оформить доверенность Оформление новой доверенности или

редактирование параметров созданной

ранее (если она имеет статус Начальный)

Удалить доверенность Отзыв доверенности на контейнер.

Доступно для контейнеров с

доверенностями в статусах:

Авторизовано, Начальный, Отклонено,

Проверяется

Печать доверенности Вызов текста доверенности в формате pdf с

возможностью сохранения и печати.

Доступно для доверенностей в статусе

Авторизовано

Оформить заявку на АВ Переход к экрану оформления заявок на

автовизит. Для возврата в экран

Доверенности

нажмите << к списку доверенностей

Page 17: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 17 из 28

Повторить проверку Посылка повторного запроса на проверку

доверенности; используется для

доверенностей в статусе Проверяется, если

подтверждение электронной подписи

затягивается

4.2.1 Оформление доверенности

Для того чтобы оформить новую доверенность или удалить/изменить старую,

выберите необходимый контейнер, наведите курсор мыши на иконку доверенности в

колонке Доверенность и выберите необходимую команду во всплывающем окне

(Рисунок 20).

Рисунок 20. Создание новой доверенности.

После выполнения указанных действий откроется окно Доверенность на

контейнер (Рисунок 21):

Рисунок 21. Окно оформления доверенности на контейнер.

Установите отметку в поле Водитель, если необходимо выбрать ФИО

водителя, либо отметку в поле Документы водителя, если необходимо выбрать

данные его документа, удостоверяющего личность.

Page 18: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 18 из 28

Нажмите кнопку выбора ( ) для получения списка документов водителей

либо списка ФИО водителей.

Если был установлена отметка в поле Документы водителя, выберите данные

документа водителя и кликните по значению поля Данные документа (Рисунок 22):

Рисунок 22. Выбор водителя по документу.

Если был установлена отметка в поле Водитель, выберите водителя из списка

и кликните по значению поля Фамилия (Рисунок 23):

Рисунок 23. Выбор водителя по ФИО.

Если для водителя была добавлена фотография, она отобразится внизу слева,

если были отсканированы его документы, их изображение появится внизу справа.

Нажмите на кнопку Сформировать текст (Рисунок 24):

Page 19: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 19 из 28

Рисунок 24. Кнопка формирования текста доверенности.

После этого в поле Текст доверенности (Рисунок 25) отобразится текст

доверенности (во избежание ошибок при вводе данных текст не подлежит

редактированию).

Рисунок 25. Сформированный текст доверенности.

Нажмите кнопку Подписать для подтверждения созданной доверенности ЭЦП.

Система запросит доступ к сертификатам (Рисунок 26):

Рисунок 26. Разрешение доступа.

Нажмите кнопку OK.

Page 20: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 20 из 28

В открывшемся окне будет отображаться список сертификатов электронной

подписи, установленных на компьютере пользователя. Выберите сертификат,

выданный удостоверяющим центром ММПК «Бронка», и нажмите кнопку

Подписать (Рисунок 27).

Рисунок 27. Выбор сертификата.

Система запросит разрешение на создание электронной подписи (Рисунок 28):

Рисунок 28. Подтверждение подписи файла.

Нажмите кнопку OK и кнопку Подписать на форме выбора сертификата.

Система перейдет к списку доверенностей.

Статус и иконка доверенности на контейнер изменится на Проверяется.

Информация о наличии доверенности и ее параметрах будет отображаться при

поиске контейнера и в описаниях контейнеров в заявках на визиты, на выгрузку и

сдвоенные визиты.

4.3 Заявки на автовизиты.

Для оформления заявки на автовизит откройте экран Заявки на автотранспорт

или нажмите кнопку быстрого меню Создать заявку на автовизит.

Под заголовком экрана выберите команду Создать новую запись (Рисунок 29).

Page 21: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 21 из 28

Рисунок 29. Команда создания нового автовизита.

4.3.1 Создание нового автовизита.

В окне Тайм-слоты за период (Рисунок 30) установите при необходимости

период времени отображения тайм-слотов. Для этого в поле часов до текущей даты

введите новое значение периода времени и нажмите кнопку (Обновить) в конце

строки.

Примечание: По умолчанию в качестве периода времени отображения

активных тайм-слотов установлено значение в 48 часов от текущей даты.

Для создания новой заявки выберите соответствующее расписание для визитов

на обработку контейнера, установив отметку в последнем столбце формы и нажмите

кнопку Добавить в заявку.

Для создания сдвоенного автовизита необходимо установить две отметки в

строках с разным направлением.

Рисунок 30. Список доступных тайм-слотов и квот.

Page 22: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 22 из 28

В открывшейся форме (Рисунок 31) установите количество контейнеров в поле

Количество и нажмите кнопку Подтвердить. По каждому направлению количество

не должно превышать двух контейнеров.

Рисунок 31. Подтверждение тайм-слота.

Примечание Время резервирования контейнеров для заявки ограничено

определенным периодом (например,20 минутами) и устанавливается

администраторами контейнерного терминала. По истечении данного времени

резервирование контейнеров в рамках заявки будет снято, эти контейнеры смогут

включить в заявку другие пользователи.

В заголовке автовизита (Рисунок 32) поле Экспедитор заполняется

автоматически, подставляется имя того автопредприятия, от которого уполномочено

лицо, составляющее заявку на доставку контейнера на контейнерный терминал. Если

лицо оформляющее заявку уполномочено от нескольких автопредприятий, то для

выбора соответствующего автопредприятия нажмите кнопку .

В поле Договор автоматически подставится номер договора. Если

экспедитором заключено несколько договоров с контейнерным терминалом, то

необходимо выбрать нужный договор. Для этого в поле Договор нажмите левую

кнопку мыши и выберите в таблице нужный договор.

В полях Выдать документы/Сдать документы, которые отображаются в

зависимости от выбранного направления (импорт либо экспорт), значение Да

указывает на необходимость выдачи дополнительных документов при погрузке

контейнера на автотранспорт либо сдачи документов после прибытия автотранспорта

на терминал.

Поля Тип визита, Кол. визитов, Начало и Окончание заполняются

автоматически в соответствии с параметрами выбранного тайм-слота.

Поле Комментарий при необходимости заполняется произвольным значением.

Page 23: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 23 из 28

Рисунок 32. Заполнение заголовка автовизита.

Для сохранения изменений заголовка нажмите кнопку Применить.

В детализации автовизита (Рисунок 33) отображаются таблицы Транспортное

средство и Время прибытия (тайм-слоты). Для автовизитов, связанных с

обработкой контейнеров, дополнительно отображается таблица Контейнеры.

Рисунок 33. Добавление параметров автовизита.

С помощью кнопки Закрыть заявку на автовизит можно аннулировать

заявку, присвоив ей статус Закрыт. Когда заявка получает данный статус,

заполняется поле Причина закрытия экрана Заявки на автотранспорт (Рисунок

34). Система присваивает этот статус автоматически заявкам, тайм-слот которых

завершился; в таком случае в качестве причины закрытия устанавливается значение

Истек срок действия. Также можно перевести заявку в этот статус вручную (в поле

Причина закрытия для такой заявки будет указано значение Закрыта

пользователем).

Page 24: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 24 из 28

Рисунок 34. Заявки, закрытые по разным причинам.

Перевод заявки в статус Закрыт может понадобиться в двух случаях:

для невыполненной заявки: если по данной заявке не было совершено

визитов, диспетчер может закрыть ее; после этого невыполненные операции в

рамках данной заявки отменятся, а контейнер (или контейнеры) можно будет

добавить в другие заявки;

для выполненной заявки: если все операции по данной заявке совершены, а

тайм-слот еще не закончился, можно перевести заявку в статус Закрыт до того,

как она будет переведена в него автоматически.

После создания заявки следует внести данные о транспортном средстве

(таблица Транспортное средство (Рисунок 33) и добавить контейнеры (таблица

Контейнеры).

4.3.2 Заполнение таблицы Транспортное средство.

Для ввода данных транспортного средства выберите команду Создать новую

запись в блоке полей Транспортное средство.

Выбор водителя можно осуществлять по двум параметрам: его ФИО или

паспортным данным. Способ выбора переключается установкой отметок в полях

Водитель и Данные документа (Рисунок 35).

Рисунок 35. Выбор водителя.

В поле Автомобиль выберите гос.номер транспортного средства (Рисунок 36).

Page 25: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 25 из 28

Рисунок 36. Выбор транспортного средства.

После выбора транспортного средства заполнится поле Номер.

Заполните при необходимости другие поля и нажмите кнопку Создать

(Рисунок 37).

Рисунок 37. Добавление транспортного средства

Запись о транспортном средстве добавится в таблицу (Рисунок 38):

Рисунок 38. Просмотр данных о транспортном средстве.

В одну заявку на автовизит возможно добавить только одно транспортное

средство.

4.3.3 Добавление контейнеров.

Таблица Контейнеры отображается для автовизитов, связанных с обработкой

контейнеров. Для добавления нового контейнера выберите команду Создать новую

запись (Рисунок 39)

Page 26: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 26 из 28

Рисунок 39. Добавление контейнеров

Форма ввода контейнера зависит от параметров создаваемого автовизита и

выбранного тайм-слота:

При создании автовизита по направлению «Импорт» выберите контейнер из

списка в поле «Контейнер»;

При создании автовизита по направлению «Экспорт» выберите букинг и далее

контейнер из списка включенных в выбранный букинг. Нажмите кнопку

«Проверить контейнер и продолжить»;

При создании автовизита по завозу в Депо введите номер букинга депо на завоз,

далее выберите квоту хранения и контейнер. Нажмите кнопку «Проверить

контейнер и продолжить»;

При создании автовизита по завозу в Депо введите номер букинга депо на

вывоз, далее выберите квоту хранения и контейнер. Нажмите кнопку

«Проверить контейнер и продолжить».

Поля параметров контейнера заполнятся автоматически после выбора его

номера, если его данные были указаны в сопроводительных документах.

Обязательные для заполнения поля будут выделены красным.

Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку Создать, контейнер

отобразится в таблице.

4.3.4 Завершение оформления заявки на автовизит.

После заполнения всех данных заявки на автовизит нажмите кнопку

Подтвердить.

Если какие-либо данные не прошли проверку в Системе, то в строке под полем

Комментарий отобразится сообщение об ошибке (Рисунок 40).

Например, "Для контейнера "GUVA1309774" #74685 нет

соответствующего таможенного разрешения".

Page 27: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 27 из 28

Рисунок 40. Команда подтверждения заявки.

Если проверка данных прошла успешно, заявка будет подтверждена в Системе,

ей будет присвоен статус Подтвержден. После подтверждения заявки можно

вернуться к списку заявок либо создать новую.

При необходимости можно отменить утверждение заявки с помощью команды

Откатить (Рисунок 41).

Рисунок 41. Отмена утверждения заявки.

Для создания новых заявок выберите команду Создать новую заявку.

Для возврата в таблицу заявок выберите команду <<назад к списку заявок на

визиты (Рисунок 42).

Page 28: Инструкция пользователя WEB портала ММПК «Бронка» · ММПК «Бронка». web-портал ММПК «Бронка» поддерживает

Инструкция пользователя WEB-портала ММПК «Бронка»

Раздел: Описание функционала

Документ разработан IT департаментом ООО «Феникс» стр. 28 из 28

Рисунок 42. Возврат к просмотру списка заявок.

4.3.5 Перепланирование заявки

Для переноса заявки на другой тайм-слот наведите курсор мыши на значок

списка в первом столбце таблицы и выберите пункт меню «Перепланировать»

(Рисунок 43):

Рисунок 43. Перепланирование заявки

Откроется окно для выбора нового тайм-слота (Рисунок 44):

Рисунок 44. Выбор нового тайм-слота

Для переноса срока действия заявки выберите новый тайм-слот и нажмите

кнопку «Добавить в заявку».