F-MODA F-MODA es una aplicación integrada para la gestión y control del proceso productivo y comercial de los fabricantes de moda, en cualquiera de sus posibles variantes.

F-MODA se desarrolla en los entornos más modernos de programación en técnica de base de datos, es compatible con cualquiera de los estándares de mercado (Unix, Windows, Netware…) y puede ejecutarse en la mayoría de los ordenadores, pertenezcan éstos a sistemas multipuesto LAN o WAN o sean PC’s monopuesto.

F-MODA recoge la experiencia de varios lustros informatizando empresas del sector que han ido enriqueciendo la aplicación. De esa forma, hemos desarrollado un programa parametrizado y flexible que se adapta a cualquier tipo de estructura de fabricación con independencia de si la fabricación es propia, de si la fabricación es externa, de si es mixta, orientada a pedidos o recopilaciones, etc.

F-MODA incorpora tratamiento de código de barras para el seguimiento de la fabricación, control de tareas exteriores, etiquetaje de prendas y para la preparación y revisión del picking.

Estructura básica En F-MODA se define la estructura básica de la empresa en la que se está instalando. Gracias a esta parametrización el aplicativo se adapta a las necesidades particulares de cada industria.

Estructuración de la fábrica en Temporadas, Secciones, Operarios, Operaciones, Máquinas, etc.

Multialmacén: La definición de almacenes permite controlar por separado y de forma exhaustiva el Almacén de prendas acabadas, el Almacén de saldos y el Almacén de cada una de las tiendas que tengamos ya sean propias o franquiciadas.

Materias: Al basar su clasificación en un código alfanumérico de 10 posiciones, podemos estructurar el Almacén de materias por Tipos como el hilo, el tejido, los complementos, las presentaciones…

Artículo de Venta: Su codificación (también con 10 posiciones alfanuméricas) tiene dos partes, una para el Modelo y otra para el Color. También pueden definirse Series de tallas distintas (con un máximo de 14 tallas por serie) con precios distintos por talla, por tramos o precios únicos para todo un Modelo–Color.

Clientes y Proveedores con ficha completa y acceso numérico, alfabético o por contenido. Se contempla el Control de riesgos y Seguros, las Tarifas especiales, el control de Divisa y de idioma por Cliente, Representante asociado, Albaranes valorados sí/no, bloqueo de Clientes...

Divisas e Idiomas: ficheros de apoyo que permiten trabajar con cualquier moneda y designar los artículos en cualquier idioma a efectos de documentación para Cliente.

Tablas múltiples de Representantes, Formas de Pago, Países, Zonas, Provincias, Formas de Envío, Aseguradoras, etc.

¿Qué puede hacer f-moda por usted?

ESTRUCTURALMENTE

Definición de las Temporadas.

Definición de las Series de tallas.

Definición de las Colecciones con Modelo, Color, Línea y/o Marca.

Definición de las Materias y Operaciones (internas y externas).

Multitarifa en Multidivisa.

PREPARANDO LA CAMPAÑA

Captura de Pedidos local y remota con imágenes de los Modelos.

Tratamiento y control del Riesgo de Clientes.

Recopilaciones por Periodos de Servicio, Modelos, Representantes…

ABC's para corte y/o descarte de Modelo–Colores.

Cálculo de las Necesidades de Materias (por tipos).

Distribución de Cargas en Interno y Externo.

APROVISIONADO

Gestión de los Pedidos de Materias (hilos, telas, fornituras...).

Recepción de Materias con Control de Partidas.

Repaso integral de las Facturas de Proveedores, Contabilización y Previsiones de pago.

Compras de artículos acabados.

PUESTA EN MARCHA DE LA FABRICACIÓN

Creación de Órdenes de Fabricación según distintos criterios (Lanzamientos, Modelos, Contra Pedido, Contra Stock o mixto).

Comprobación de existencia de Materias y reserva en tiempo real.

Órdenes de Fabricación para fabricación de Materias previas (tejidos, telas estampadas, etc.).

Planning de la Producción por semanas, controlando necesidades, cargas por máquinas y/o operaciones, cargas de talleres externos.

Albaranes para talleres externos (tejedores, tintoreros, estampadores, confeccionistas, acabadores...).

Control de Tarifas talleres externos y Cálculo de autoliquidaciones.

Control de productividad por Operarios.

Seguimiento de la producción por Secciones, Talleres, Modelos…

PRENDAS ACABADAS

Recepción en Almacén de acabados. Control de Etiquetaje y Saldos.

Simulación Asignaciones de Envíos a Pedidos según parámetros.

Tratamiento de Boxes para Pedidos asignados en fabricación.

Preparación automática de Albaranes y revisión de Picking con código de barras.

Etiquetaje bultos, Albaranes de agencia, Packing-list.

Consulta situación Pedidos por Clientes, Modelos, Fechas Entrega…

Control de Anulaciones, Repeticiones, Devoluciones.

RESULTADOS

Facturación automática a partir de los Albaranes de Envío con posibilidades Multidivisa.

Gestión de las comisiones de los Representantes según varios sistemas (vendido o cobrado).

Enlace contable con Ventas, IVA y Cartera de previsiones de cobro.

Evaluación de Costes y análisis de los márgenes por Modelo y las desviaciones de los Escandallos.

Estadísticas comparativas por Temporadas, Modelos, Clientes, Representantes, Países, Familias, Pedido-anulado-servido, etc.

Enlace ofimático para análisis de datos (hoja de cálculo, gráficos…).

En detalle…

DEFINICIÓN DE CAMPAÑA

Creación de Modelos con facilidades para la definición de Variantes (cartas de colores), precios por talla, patrones, tamaños de paquete de fabricación, composición, código de barras EAN-13 separado del código de modelo...

Creación de Tarifas en distintas divisas y con facilidades para crearlas a partir de Tarifas existentes, copiándolas con un factor de incremento determinado, una cifra de redondeo, etc.

Escandallos de Materia con facilidades para copiarlos y modificarlos, con fichas de subescandallos, cálculos, etc.

Ficha de operaciones por Modelo con tiempos por Operación, precio minuto, código de Máquina asociada, etc.

Hoja resumen de costes con parámetros para % de mermas, % royalties, % gastos estructura, % gastos financieros, etc.

GESTIÓN DE PEDIDOS CLIENTES

Entrada de Pedidos indicando el tipo de Pedido, Recopilación, Fecha servicio, Fecha límite y Fecha valor. Toma de Condiciones de la ficha del Cliente (modificables), Forma de pago, Domicilio de pago, Representante y Comisión, Control del riesgo del Cliente, etc.

Confirmación de Pedidos para remitir por Correo o Fax al Cliente.

Listados de Pedidos por Representantes, por Fecha servicio, por Modelos, por ABC de Modelos y Colores para realizar descartes, por Calidad de servicio (desviaciones de las fechas solicitadas), etc.

NECESIDADES DE MATERIAS

Cálculo de Necesidades general a partir de Pedidos y Escandallos de Materias o con Extrapolaciones por tipos de Pedido o Modelos si se quiere fabricar Modelos con anterioridad.

Implosión de Materias detallando los Modelos–Color que usarán una Materia y las cantidades de Materia ordenada y pendiente.

Pedidos a Proveedores tratando Fecha servicio, Divisa de compra, etc. Control de Stock por Partidas de las Materias que se requiera.

Inventario de Materias permanente. Descuento automático (ajustes y consumo) por Órdenes de Fabricación, Devoluciones o Restos.

FABRICACIÓN

Definición de Orden de Fabricación flexible, orientando la organización de la fabricación al contenido de las líneas de Pedido de un Cliente o a Recopilaciones por Modelo–Color. Agrupación de las Órdenes de Fabricación por Lanzamientos y desglose de Etiquetas de fabricación por tallas y tamaño del Paquete para fábrica. Elección, mediante pantalla y de forma interactiva, de las Partidas de Materia que deben ser asignadas a cada Orden de Fabricación. Posibilidad de modificar directamente la Orden de fabricación y las Materias asignadas a la misma.

Documentación: Hoja de Orden de Fabricación., Albaranes de Materias, Etiquetas de fabricación, Tickets por Operaciones, Etiquetas de composición, Etiquetas de prenda, Relaciones de asignación a pedidos, etc.

Talleres externos: Posibilidad de obtener relaciones de Órdenes de Fabricación por Secciones de fabricación y Operaciones. Posibilidad de controlar Fechas de retorno y los precios de liquidación utilizando los códigos de barra presentes en los Tickets entregados al agente externo para facilitar el control.

Seguimiento de la fabricación por lanzamientos de Órdenes de Fabricación, por Modelos, por Secciones de fabricación, por Grupos de Artículos, por Fechas (operaciones realizadas) u otras muchas características.

Entrada al Almacén de Acabados automatizada a partir de la finalización de cada Orden de Fabricación, pudiendo variar las piezas que entran si se producen incidencias de cualquier tipo, saldos o variaciones del número de prendas respecto a la Orden de Fabricación inicial.

PLANNING

Definición de calendario: Semanas productivas definidas por Sección de fabricación y Taller.

Asignación de potencial de cargas tanto para máquinas pertenecientes a la propia factoría como para la producción en talleres externos.

Generación automática de Planning en base a los datos de la o las Órdenes de Fabricación creadas y manejo/modificación directa del mismo Planning.

Informes de necesidades de Materias por semanas según Planning para optimizar compras en base a la producción programada.

Localización/Tratamiento de overbookings. Análisis de semanas, secciones o talleres en los que la carga de Órdenes de Fabricación supera el potencial permitido.

ENVÍOS

Proposición de envíos automatizada para fábricas que lanzan Órdenes de Fabricación por Recopilaciones. Se puede elegir la mejor combinación de Envíos en base a Fechas de servicio, tipo de Cliente, Pedidos completos o líneas de Pedido, tallaje, Modelos, etc. Se puede aceptar la proposición, modificarla o anularla y generarla de nuevo. Luego el programa la convierte automáticamente en Albaranes.

Edición de albaranes para preparar Envíos manualmente o con Órdenes de Fabricación destinadas a Pedidos de Cliente. Permite Picking con código de barras y control del contenido del envío.

Documentación: Albarán Cliente, Albarán de Agencia de Transporte, Etiquetas de bulto, Hojas de agencia por rutas, desglose de Albaranes...

Abonos de mercancía con entrada al Almacén de Acabados o de Saldos, según revisión. Enlace automático con Facturación.

FACTURACIÓN

Impresión de Facturas automática desde la generación de Albaranes de Envío, filtrando por Fecha de albarán y Cliente, con control sobre la Fecha de la Factura y la Fecha Valor a efectos de vencimientos. También es posible repetir y anular Facturas.

Impresión de Efectos, Giros y Recibos automática según Factura.

Control de riesgo para Crédito y Caución, generando los Listados de Declaración de Seguro para las Compañías.

Comisiones de Representante calculadas automáticamente según la facturación y sus condiciones particulares en cada Pedido.

Enlaces Contables automáticos a partir de Facturación. Formato de asiento gobernable (desglose de Cuentas a usar) y control de la forma en que se traspasa a la contabilidad el IVA y los Efectos a la Cartera. Desde Cartera es posible generar Remesas Bancarias por disquete, vía módem o por listado y listar las previsiones de cobro.

ESTADÍSTICAS

Estadísticas de ventas detalladas, resumidas por Clientes y Modelos (comparativas entre Temporadas). Listado de prendas vendidas, anuladas y facturadas (detalle por Cliente o Representante).

Estadísticas de compras de Materias. Relaciones por Proveedor, Materia o combinaciones Materia–Proveedor. Nivel de resumen y de detalle con comparativa Temporadas como en el punto anterior.

Estadísticas de fabricación o estadísticas técnicas en las que se analiza la producción por Secciones, semanas, Talleres externos...

ENLACES OFIMÁTICOS

Nuestro entorno de trabajo, basándose en la técnica de las bases de datos, incluye herramientas para el usuario como:

Exportar ficheros: Permite traspasar datos automáticamente hacia aplicaciones del entorno Windows, ya sean Procesadores de texto para Mailing y fusiones o Hojas de cálculo para análisis de datos o confección de gráficos con las mismas.

Generador de etiquetas estándar mediante el cual el usuario puede definir etiquetas de cualquier tamaño y formato, con los datos que desee incluir, para imprimirlas mediante cualquier periférico de su instalación (local o en red).

Generador de listados en la que el usuario puede definir listados y consultas a voluntad. El usuario pueden seleccionar qué datos quiere listar, con qué condiciones quiere que se filtren los mismos, el tipo de ordenación, qué columnas quiere totalizar, qué ficheros relacionales deben incluirse, etc.

FMÓVIL MOVILIDAD PARA NUESTROS REPRESENTANTES

Esta aplicación está diseñada para profesionalizar y agilizar el trabajo de nuestros Agentes Comerciales de forma que, en el acto de la venta, dispongan de la mayor cantidad de información útil posible para orientar y completar el Pedido, así como para que desde la central se disponga de la captura de Pedidos en el menor tiempo posible y sin trabajo administrativo adicional.

Inicio de Campaña: Posibilidad de traspasar datos automáticamente hacia el PC portátil del Agente con una simple conexión vía Internet (sea módem o preferiblemente ADSL) en la que el usuario no necesita realizar ninguna operación. Se trasladan Modelos, Tarifas, lista de Clientes actualizada y la información de los Pedidos de la campaña anterior equivalente.

Entrada de Pedidos: Funcional ideado para acompañar el proceso de la venta al Cliente.

Se pueden ver y/o modificar datos del Cliente u, opcionalmente, crearlo de nuevo.

Nos muestra una barra comparativa de los pares y el importe de la campaña anterior (equivalente).

Se introducen los Modelos seleccionados (opcionalmente con código de barras) sin indicar variantes ni cantidades.

El programa, Modelo a Modelo, presenta las variantes del mismo y permite introducir las cantidades manualmente prestando utilidades para repetir cantidades, determinar cantidades prefijadas, repetir Modelos, duplicar pedidos, etc.

Ayuda al Cliente: En cualquier momento del proceso el Agente Comercial puede orientar al Cliente, indicándole qué modelos de los más vendidos NO está eligiendo en su pedido, para centrar su compra. Lo mismo sucede en relación a los colores más vendidos, las Secciones no elegidas, etc.

Entorno Multiempresa: Si el representante trabaja con más de una colección o empresa, desde la misma entrada de Pedidos y pulsando una sola tecla, puede cambiar de empresa (veremos otro logo en pantalla) y capturar el nuevo Pedido del mismo Cliente.

Retención del pedido: Se puede capturar la selección de Modelos hecha por un Cliente en particular (con o sin cantidades) y quedar a la espera de su estudio y posterior confirmación sin enviar el Pedido a la central.

Impresión del Pedido con posibilidad de editar el formato de la confirmación del Pedido, adaptando su contenido y presentación al habitual de la fábrica, con logotipos, anagramas de marca, imagen del Modelo, etc.

Comunicaciones con la Central con sólo usar una opción de menú del mismo programa. Posibilidad de conectarse en tiempo real con el servidor a través de Internet. En ese proceso, que puede durar entre unos pocos segundos a algunos minutos, el programa realizará automáticamente las siguientes acciones predeterminadas:

Envió de Pedidos capturados y no retenidos

Recogida de los posibles cambios de Modelos y Precios

Recogida de cambios de los Pedidos de sus Clientes

Recogida de Envíos y Facturas de sus Clientes

TRABAJO DESDE LA CENTRAL

Desde la aplicación sita en la Central no es necesario preparar ningún tipo de ficheros para enviárselos al Agente, ni recoger mensajes de correo electrónico o ficheros de Internet, ni de anotar de qué Modelos se han modificado las Tarifas, etc.

Todo el proceso es automático y en tiempo real.

Cuando un Representante se conecta el programa de comunicaciones conecta directamente con la base de datos de Fmoda y realiza las lecturas y grabaciones directamente en las tablas de la aplicación central.

Validación de Pedidos: En el proceso automático de comunicaciones, los Pedidos quedarán registrados en un “borrador” de Pedidos pendientes de validar. El programa mostrará, a continuación y en pantalla, todos aquellos Pedidos que contienen alguna diferencia, en condiciones o precios, respecto a las características consignadas en la ficha del Cliente o en las Tarifas asociadas al mismo, resaltando en color rojo dichos campos. Con un simple vistazo se podrán apreciar entonces dichas diferencias, aceptándolas y/o modificándolas.

Cambios en la Colección: Cuando cualquier usuario de central realiza algún cambio en Modelos y/o precios el sistema registra, automáticamente, la fecha del cambio y el usuario. De esta forma, cuando se conecta un representante, conociendo la última fecha de conexión se le pueden enviar al Agente sólo los registros que han cambiado, optimizando el tiempo de conexión.

Web-FMODA INFORMACIÓN EN LA RED, EN TIEMPO REAL

Esta aplicación está diseñada para permitir el acceso a determinadas informaciones a los Representantes y/o Clientes (vip o estándar) que el fabricante crea oportuno, sin necesidad de tener ningún software adicional instalado. Simplemente conectándose a Internet y utilizando una dirección y contraseña determinadas.

¿Qué información? El usuario conectado sólo tendrá acceso a la información destinada a él, pudiendo parametrizar la presentación de la misma filtrando por Pedidos, Envíos, Facturas, Comisiones, Stocks… Por ejemplo, Si el usuario conectado es un Representante podrá ver los datos de todos sus Clientes o filtrar, a elección, la información de un Cliente determinado.

¿Quiénes? Sólo podrán conectarse aquellos usuarios a los que se les haya adjudicado un Login o Nombre de usuario y un Password o Clave personal. Ambas características son controladas desde la central y, por lo tanto, a partir del momento en que sean borradas no se le permitirá el acceso al usuario en cuestión. Es posible, igualmente, indicar qué consultas tiene disponibles cada usuario. Es decir, si el visitante puede visualizar sólo Pedidos, Pedidos y Envíos o Pedidos Envíos y Stock (siempre refiriéndose únicamente a los datos a los que dicho visitante tiene acceso).

¿Cuándo? Por el hecho de ser una conexión vía Internet, a través de un servidor propio o mediante nuestro proveedor de servicios de Internet, no hay limitación en el horario.

¿Qué necesitamos en nuestros ordenadores? La arquitectura de Web-FMODA está basada en un gestor de base de datos relacional (SQL-Server o Oracle) que mantiene vistas publicadas en el servidor de Internet. De esta forma, cuando los usuarios conectan NO lo hacen sobre la BBDD nativa FMODA sino sobre los datos replicados, donde sólo está la información seleccionada.

BOUTIQUE GESTION EN NUESTROS PUNTOS DE VENTA

BOUTIQUE es una aplicación integrada para la gestión y control del proceso de ventas de las tiendas de moda, en cualquiera de sus posibles variantes.

Inicio de Campaña: Posibilidad de traspasar datos automáticamente hacia el TPV de la tienda con una simple conexión vía Internet (sea módem o preferiblemente ADSL) en la que el usuario no necesita realizar ninguna operación. Se trasladan Modelos, Tarifas, y la información de los envíos de la campaña.

Punto de Venta: Funcional ideado para acompañar el proceso de la venta al Cliente.

Se introducen los Modelos seleccionados con código de barras.

Opcionalmente, se puede imputar un cliente a cada venta, para realizar posteriores análisis CRM.

Gestión de arreglos y composturas.

Gestión de devoluciones y cambios en efectivo o mediante un sistema de vales.

Control de aperturas de cajón portamonedas

Ticket en espera

Consulta del stock de la tienda o toda la cadena de tiendas, en función de nuestras necesidades.

Posibilidad de trabajar con un sistema de ventas on-line, en el que se traspasan directamente las ventas a la central.

Descuentos por líneas, marcas, por cliente o general.

Sistema de vigencia de las tarifas controlado y gestionado desde la central

Permite cobros con diferentes formas de pago, efectivo, vales de abono, talón, tarjeta

Ventas en depósito

Cobros a cuenta

Gestión de los gastos e ingresos extraordinarios a las ventas

Cierre de Caja: Funcional ideado para realizar el proceso de cierre diario.

Sistema de cierre de caja ciego o abierto en función de la tienda y/o usuario

Arqueo diario por caja

Envío de la información a la central

Comunicaciones: Funcional ideado para la actualización de las bases de datos.

Exportación de las ventas, movimientos de caja y cierre

Importación de las modificaciones necesarias, tarifas, nuevos modelos, etc.

Estadísticas: Funcional ideado para la gestión de la información de ventas.

Posibilidad de gestionar la información desde cada punto de venta o desde una central de tiendas

Central de Tiendas: El modulo de Boutique puede ir acompañado de una central de tiendas para gestionar toda la información de esta línea de negocio.

Gestión de la vigencia de las tarifas de venta por tienda y fecha

Gestión de los datáfonos de cada tienda, control comisiones bancarias

Traspaso automático de las ventas al sistema de gestión contable ContaF

Sistema de aprovisionamiento automático de ventas en función de cada tienda y de la estacionalidad