FÅ ARBEJDSMILJØ ARBEJDEt I LuFtEn Transport... · 2010. 6. 7. · for mig ikke at fungere som...

20
FÅ ARBEJDSMILJØ I LUFTEN ARBEJDET Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros VEJLEDNING FOR LUFTFART Arbejdsmiljørådet for Luftfart

Transcript of FÅ ARBEJDSMILJØ ARBEJDEt I LuFtEn Transport... · 2010. 6. 7. · for mig ikke at fungere som...

  • FÅ ARBEJDSMILJØ

    I LuFtEnARBEJDEt

    Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

    vEJLEDnIng FoR LuFtFARt

    Arbejdsmiljørådet for Luftfart

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    Hjælp os med at gøre materialerne bedre!BAR transport og engros anvender brugernes

    bedømmelse af materialerne til at blive bedre.

    Materialerne evalueres i en vis periode efter deres

    offentliggørelse. Alle kan bidrage til evalueringen

    på hjemmesiden www.bartransport.dk

  • Indhold

    Erfaringer: Sådan fik vi arbejdsmiljøet i luften . . . . . . . . . . 2

    ArbejdsPladsVurdering (APV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

    I lære som arbejdsmiljørepræsentant . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

    Succes og strategi i arbejdsmiljøarbejdet . . . . . . . . . . . . . . 8

    Arbejdsmiljøorganisationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

    Personer i arbejdsmiljøorganisationen . . . . . . . . . . . . . . . . 9

    Instruktion og oplæring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

    Arbejdsbetingede lidelser/nedslidninger . . . . . . . . . . . . . . . 12

    Psykisk arbejdsmiljø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

    Ulykker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    1

    Forord

    De gode råd kan bruges i sikkerhedsorganisationen

    i både store og små virksomheder og til medarbej-

    dere, der overvejer at stille op til valg som sikker-

    hedsrepræsentant .

    Vejledningen beskriver de grundlæggende element-

    er i arbejdsmiljøarbejdet . Disse vil være uændrede,

    selvom ny lovgivning i 2010 forventes at ændre

    ordene sikkerhedsorganisation og sikkerhedsrepræ-

    sentant til arbejdsmiljøorganisation og arbejdsmiljø-

    repræsentant . Samtidig kan det forventes, at reg-

    lerne om opbygning af sikkerhedsorganisation og

    afholdelse af møder bliver mere fleksible og giver

    større mulighed for at lave lokalt tilrettede aftaler i

    den enkelte virksomhed . I resten af vejledningen er

    brugt ordene arbejdsmiljørepræsentant og arbejds-

    miljøorganisation .

    Et godt og effektivt samarbejde i arbejdsmiljøorgani-

    sationen er vigtigt for et godt arbejdsmiljø i virksom-

    heden .

    Arbejdsmiljørådet for Luftfart og Branchearbejds-

    miljørådet for transport og engros håber med denne

    pjece at give idéer til arbejdet i sikkerhedsorganisa-

    tioner inden for luftfarten og dermed bidrage til et

    større fokus på arbejdsmiljøet .

    Vejledningen gennemgår regler for APV og sikker-

    hedsorganisationen samt sikkerhedsorganisationens

    arbejde med forebyggelse af nedslidning og ulykker

    samt sikring af et godt psykisk arbejdsmiljø .

    Hvert afsnit er bygget op med ”historier fra virkelig-

    heden”, forslag til drøftelse og en opsummering af

    den aktuelle lovgivning .

  • Erfaringer: Sådan fik vi arbejdsmiljøsarbejdet i luften

    måned . Det giver den fordel, at vi sikrer en god kon-

    tinuitet af arbejdsmiljøarbejdet . Selv om vi har haft

    mange punkter på programmet, har vi pt . kun to

    åbenstående punkter .

    Med en god ledelsesmæssig opbakning har vi kun-

    net præsentere resultater . Vi oplever derfor også

    den effekt, at problemerne kommer hurtigere på

    bordet, således at de ikke vokser sig så store, at ”nu

    skal der altså ske noget” .

    Ikke alle problemer er lige lette at løse, f .eks . har

    vi haft udfordringer omkring farligt gods og formel

    uddannelse af tankningspersonale . Vi har i denne

    sammenhæng oplevet et konstruktivt samarbejde

    med myndighederne, og vi er ikke sikre på, at Sta-

    tens Luftfartsvæsen havde haft samme lydhørhed

    overfor vores argumenter, hvis ”vi var blevet taget

    med bukserne nede” .

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    2

    Et eksempel fra hverdagen

    I forbindelse med at vores virksomhed har gennem-

    gået en stor udvikling fra et par ansatte til nu 14-15

    ansatte, har vi oplevet et stigende behov for at få

    systematiseret virksomhedens arbejde herunder

    arbejdsmiljøarbejdet .

    Fordelingen af ansvaret for denne systematisering

    foregik meget åbent, og de ansvarlige var derfor

    interesserede i opgaven . Involveringen i arbejds-

    miljøarbejdet tiltalte mig, da jeg fra tidligere job

    havde erfaring med arbejdsmiljøarbejde på jorden .

    Arbejdsmiljøuddannelsen for luftfart gav mig den

    viden, jeg skulle bruge for også at tackle arbejdet i

    luften .

    Vi har sat vores arbejdsmiljøarbejde i system,

    således at arbejdsmiljøorganisationen samles før

    vores operationsmøder, der afholdes hver anden

  • ArbejdsPladsVurdering (APV)

    målretter sig mod piloter, kabinepersonale og vores

    personale på landjorden . Det betyder, at mine kol-

    leger nu kan genkende sig selv i de spørgsmål, der

    bliver stillet, og interessen for at deltage i arbejdet er

    blevet markant større .

    Når medarbejderne, eksempelvis kabinepersonalet,

    har svaret på spørgsmålene og afleveret svarene til

    deres arbejdsmiljørepræsentant, mødes jeg med

    deres arbejdsmiljøgruppe, og vi udarbejder i fælles-

    skab en oversigt over svarene og udformer dernæst

    en APV-handlingsplan . Oversigten og handlings-

    planskemaet har vi lagt på Intranettet, hvor vi har

    samlet al information om arbejdsmiljø og sikkerhed .

    Forbedret kommunikation har også gjort en reel

    forskel på engagementet fra alle involverede parter .

    Dette er opnået ved blandt andet at få alle arbejds-

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    3

    Et eksempel fra hverdagen

    ”Arbejdet omkring flysikkerheden fylder meget i

    branchen . Derfor kommer arbejdsmiljøet af og til i

    2 . række ikke mindst, da der nogle gange er et vist

    overlap . I vores virksomhed betød det, at arbejdet

    med arbejdspladsvurderingerne ikke var strukture-

    ret, og værktøjerne ikke relateret til de jobfunktioner,

    som kollegerne havde .

    På et tidspunkt fik jeg til opgave at tage mig af

    arbejdsmiljøet i vores organisation . Jeg så det som

    en udfordring og startede med at sætte struktur på

    vores arbejdsmiljøudvalgsmøder, som vi afholder

    to gange om året . Efter kort tid var der en positiv

    stemning omkring vores møder og tilfredshed med,

    at der nu var dagsorden og styring af mødet . På

    samme tid har vi fået styr på vores APV, hvor vi har

    fået udarbejdet forskellige sæt spørgeskemaer, der

  • miljøgrupper med, formidle resultater og beslut-

    ninger til alle i arbejdsmiljøudvalget, give feedback

    til både medarbejdere og topledelse og give hurtig

    tilbagemelding på spørgsmål .

    Formålet med at gennemføre APV-processen hos

    os har været, at det skal være godt at være ansat i

    firmaet, og som leder har jeg den filosofi, at hvis der

    er god trivsel på arbejdet, så er vi også mere effek-

    tive . For at fastholde interessen for APV-arbejdet

    rådgiver jeg arbejdsmiljøgrupperne til i første om-

    gang i handlingsplanen at prioritere områder, som

    er til at løse, og som mange har interesse i at få løst .

    Som eksempel på et emne fra vores handlingsplan

    kan jeg nævne et problem med støj ombord, hvor

    alle besætningsmedlemmer har fået tilbudt person-

    ligt formede ørepropper som høreværn, og i cock-

    pittet bruger man også støjdæmpende headset” .

    Overvej dette

    For at komme i gang med APV-arbejdet er det vig-

    tigt, at der er én ansvarlig, som brænder for arbejds-

    miljøarbejdet, og som holder processen i gang .

    Udarbejd så tidligt som det er muligt en plan for,

    hvordan APV-arbejdet skal foregå . Vil I anvende

    skemaer, interview, møder eller andet? Hvilke

    spørgsmål vil I stille? Overvej også i næste fase,

    hvordan kvaliteten af besvarelserne er, og hvordan I

    vil bearbejde dataene efterfølgende .

    Det er en god idé med en køreplan for, hvornår kort-

    lægningen og handlingsplanen skal være færdig .

    Så har alle de samme forventninger til processen .

    Punkterne på side 5 kan være en hjælp til at skabe

    en god proces, hvor alle i organisationen har mulig-

    hed for at deltage aktivt og være med i processen:

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    4

  • • KendesspillereglerneforAPV-arbejdetafalle?

    • ErAPV-emnernegenkendeligefordenpersona-

    legruppe, som den omhandler?

    • TilrettelæggesAPV-kortlægningeniforholdtil,

    om det er piloter eller kabinepersonale, der skal

    spørges?

    • Løsningerpåarbejdsmiljøproblemerkanmedføre

    samarbejde med andre arbejdsmiljøudvalg .

    KoordineresAPVforflybesætning,f.eks.med

    APV for personel på landjorden?

    • Deterikkeetkrav,atallemedarbejdernespør-

    ges, men alle skal have lejlighed til at melde ind

    til APV’en .

    • Hvisikkealle,dererblevetspurgt,vendertil-

    bage,erdetsåOKatgåvideremedprocessen,

    når svarfristen er overskredet?

    • VilIhavebesvarelserneanonymtellermedmed-

    arbejderens navn på? Anonyme svar kan være

    svære at følge op på, og svar med navn på kan

    betyde, at nogle måske afholder sig fra at svare

    ærligt .

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    5

    • Gennemgåjeresflytyperforatse,omdererfor-

    skellige arbejdsmiljøproblemer, der skal tages

    højde for .

    • TilbagemeldingtildeltagerneiAPV-arbejdeter

    vigtigt, når handlingsplanen er færdig . Hurtige

    resultater skaber opbakning til APV-arbejdet .

    • Huskogsåtilbagemeldingpåproblemer,hvor

    der ikke umiddelbart findes en løsning, så for-

    ventningerne bliver afstemt .

    • Overvej,hvordanIvilopdaterejeresAPV,når

    arbejdsforholdene ændrer sig . Det kan ske ved

    løbende opdatering af enkeltområder suppleret

    med en samlet revision af APV’en eksempelvis

    hvert 3 . år .

    Lovgivning

    APV skal foreligge skriftlig, men der er

    metodefrihed . Arbejdsgiveren har ansva-

    ret for, at APV-arbejdet gennemføres og

    bestemmer, på hvilken måde det gøres .

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    6

    APV-arbejdet består af fire processer:

    • Identifikationogkortlægningafvirksomhedens

    arbejdsmiljøforhold

    • Beskrivelseogvurderingafvirksomhedensar-

    bejdsmiljøforhold

    • Prioriteringogopstillingafenhandlingsplantil

    løsning af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer

    • Retningslinjerforopfølgning.

    Det anbefales, at følgende områder bliver behandlet

    i APV’en:

    • Ergonomiskearbejdsmiljøforhold

    • Psykiskearbejdsmiljøforhold

    • Fysiskearbejdsmiljøforhold

    • Ulykkesrisici

    • Arbejdsrelateretsygefravær

    • Kemiskearbejdsmiljøforhold,herunder

    walkaround og påfyldning af flybrændstof

    • Biologiskearbejdsmiljøforhold,eks.smittevejei

    forhold til syge passagerer .

    APV skal revideres, når der sker ændringer i arbej-

    det, metoder, processer, ved implementering af

    nye fly, eller hvis organisationen ændrer sig – dog

    minimum hvert 3 . år .

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    7

    I lære som arbejdsmiljørepræsentant

    til at få mig i gang med arbejdsmiljøarbejdet og få

    struktureret mine opgaver og ansvarsområder som

    arbejdsmiljørepræsentant . Jeg fik lært, at jeg som

    arbejdsmiljørepræsentant ikke bliver politirepræsen-

    tant . Det har siden været en meget stor erkendelse

    for mig ikke at fungere som arbejdsmiljøpoliti, men

    somsparringspartnerforminekolleger.Kontrollen

    med mig og kollegerne er min overordnedes op-

    gave, og jeg går til ham, hvis der er noget, jeg

    vurderer, der skal handles på .

    At få arbejdsmiljøarbejdet i luften har for mig været

    en hård nød at knække . Blandt andet har det

    været svært, at få ledelsen engageret i det daglige

    praktiskearbejdemedarbejdsmiljøet.Kollegernes

    anerkendelse er derfor det, der holder mig i gang,

    og som gør, at jeg synes arbejdet med arbejdsmiljø

    giver mening for mig . Jeg har haft en god livline til

    Statens Luftfartsvæsen, som har været gode til at

    motivere og hjælpe med skemaer samt andre kon-

    krete værktøjer og løsninger .

    Et eksempel fra hverdagen

    ”Som det er tilfældet inden for mange andre bran-

    cher, kan det også inden for luftfart være vanskeligt

    for enkelte virksomheder at få arbejdsmiljøarbejdet i

    luften . Dette kan sågar medføre, at der ikke vælges

    nogen arbejdsmiljørepræsentant .

    Min karriere som arbejdsmiljørepræsentant starte-

    de, da min overordnede og gode ven for nogle år

    siden spurgte, om jeg kunne hjælpe ham . Svaret var

    ja, jeg troede jo, det drejede sig om hjælp til noget

    praktisk som eksempelvis at hænge billeder op . Det

    viste sig imidlertid, at han havde brug for en ar-

    bejdsmiljørepræsentant .

    I starten var jeg meget usikker på min rolle som

    arbejdsmiljørepræsentant . Arbejdsmiljøkurset, som

    jeg deltog i, efter at jeg var blevet ”valgt”, var derfor

    meget lærerigt for mig . På kurset fik jeg kontakt til

    andre fra vores branche, og vi har siden været hin-

    andentilstorgensidighjælp.Kursetvarogsåmed

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    8

    • Hvordanforankresarbejdsmiljøforbedringeri

    virksomhedens ledelses- og beslutningsstruktur?

    • Hvordanskalsamarbejdetmellemarbejdsleder

    og arbejdsmiljørepræsentant foregå i praksis?

    Aftal f .eks . regelmæssige møder, således at I får

    mulighed for at sparre omkring udfordringer i ar-

    bejdsmiljøet . Overvej muligheden for at etablere

    jævnlige møder med ledelsesrepræsentanterne,

    så der kan ske sparring omkring arbejdsmiljø-

    mæssige problemstillinger .

    Lovgivning

    •Arbejdsgiverskalsikre,atarbejdet

    planlægges, tilrettelægges og ud-

    føres sikkerheds- og sundhedsmæs-

    sigt fuldt forsvarligt .

    • Deterarbejdsgiverspligtatsørgefor,atder

    udarbejdes en APV, og at arbejdsmiljøorganisa-

    tionen deltager i udarbejdelse af denne .

    ArbejdsmiljøorganisationenOvervej dette

    • Skalarbejdsmiljøorganisationenfordeflyvende

    afholde møder med arbejdsmiljøorganisationen

    på landjorden?

    • Hvaderarbejdsmiljøorganisationensrolleifor-

    hold til et eventuelt samarbejdsudvalg?

    • Hvordansikrervi,atvoresmøderbliverafholdt

    på en god og struktureret måde?

    • Foreliggerderenklaraftaleom,hvordansam-

    arbejdet mellem arbejdsleder, arbejdsmiljørepræ-

    sentanter og arbejdsmiljøudvalg skal finde sted?

    • Hvordanfastholderarbejdsmiljøorganisationen

    fremdrift og fokus på opgaverne?

    Nu hvor arbejdsmiljøarbejdet ikke mere er helt

    nyt, er udfordringen fortsat samarbejdet i arbejds-

    miljøorganisationen . Når arbejdsmiljørepræsen-

    tanten er meget aktiv, kommer spørgsmålet om

    ledelsesret og kompetencer til at fylde mere og

    mere . Opbakningen fra kollegerne motiverer til at

    finde løsninger på mere komplekse arbejdsmiljøud-

    fordringer . Som arbejdsmiljørepræsentant er det en

    balancegang at holde sig indenfor sit kompeten-

    ceområde og samtidig skabe fremdrift i arbejds-

    miljøarbejdet” .

    Succes og strategi i arbejdsmiljøarbej-detOvervej dette

    • Ervirksomhedensholdningogmålforarbejds-

    miljøet i virksomheden kendt? Det er hensigts-

    mæssigt at skrive det ned – eventuelt i en ar-

    bejdsmiljøpolitik .

    • HvordanfårIsolgtarbejdsmiljøarbejdetiorgani-

    sationen? Hurtige resultater i starten, som ho-

    vedparten af de ansatte kan se en mening i, kan

    være en metode til at komme godt i luften .

    • Bliverarbejdsmiljøorganisationeninddragetved

    ændring af arbejdsopgaver, indførelse eller

    ændring af arbejdsudstyr og indførelse af ny

    teknologi?

    • Hvemidinegenorganisationogiditnetværk

    kan give dig opbakning?

    • Huskerduat”fejre”desmåsucceser?Husk,at

    arbejdsmiljøarbejde tager tid .

    • Motivationellerkontrol?Huskpå,atdetoftester

    menneskers holdninger, der sætter standarden

    for arbejdsmiljøet .

  • Lovgivning

    •Deterarbejdsgiverensansvar,at

    arbejdsmiljøarbejdet bliver organise-

    ret .

    • Ivirksomhedermedoptil4ansatteskalledelse

    og ansatte samarbejde om arbejdsmiljøarbejdet .

    Loven kræver ikke, at der etableres en egentlig

    arbejdsmiljøorganisation i virksomheder med

    under 5 ansatte .

    • Ivirksomhedermed5ellerflereansatteskal

    arbejdsmiljøarbejdet organiseres i en arbejds-

    miljøorganisation med arbejdsmiljøudvalg og

    arbejdsmiljørepræsentanter for hver luftfartøjs-

    type eller anden hensigtsmæssigt afgrænset

    arbejdsområde .

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    9

    • Arbejdsmiljøudvalgetbestårtypiskafhøjest4

    arbejdsmiljørepræsentanter og et tilsvarende

    antal arbejdsledere, der mødes minimum 1 gang

    årligt . Dog er der den mulighed, at arbejdsmiljø-

    udvalget kan bestemme en anden sammensæt-

    ning .

    • Flyvebesætningsmedlemmerogkabinebesæt-

    ningsmedlemmer skal hver vælge en arbejds-

    miljørepræsentant for hver type af luftfartøj eller

    anden hensigtsmæssigt afgrænset arbejdsom-

    råde .

    • Parterneiarbejdsmiljøorganisationenskalsam-

    men finde løsninger på de arbejdsmiljøudfordrin-

    ger, der er i virksomheden .

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    10

    • StatensLuftfartsvæsenermyndighedpåområ-

    det . De vejleder og kontrollerer virksomheden

    og arbejdsmiljøorganisationen i arbejdsmiljø-

    spørgsmål ombord .

    Personer i arbejdsmiljøorganisationenOvervej dette

    • HvilkekvalitetervilIsætteprispå,atjeresar-

    bejdsmiljørepræsentant har?

    • Arbejdsmiljørepræsentantenskaldeltageiar-

    bejdsmiljøarbejdet, men ikke fungere som politi

    eller ejer af virksomhedens arbejdsmiljøproble-

    mer .

    • Erderbehovforefteruddannelse?

    • Erdinekompetencersomarbejdsmiljørepræsen-

    tant afklaret med ledelsen? Det kan være en god

    idé at skrive aftalen ned .

    • HvordanvilIsørgefor,atderafsættestilstræk-

    keligt med tid til arbejdsmiljøarbejdet?

    Lovgivning

    •Arbejdsmiljørepræsentantenskal

    vælges af sine kolleger, normalt for 2

    år ad gangen .

    • Arbejdsgiverenellerdennesrepræsentantsamt

    arbejdsmiljøudvalgets medlemmer skal gennem-

    gå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for de

    flyvende .

    • Arbejdsmiljørepræsentantenskalligeledesgen-

    nemførearbejdsmiljøuddannelse.Tilmeldingskal

    ske senest 4 uger efter, valget har fundet sted .

    • Arbejdsmiljørepræsentantenskalhaverimeligtid

    i arbejdstiden til at varetage arbejdsmiljøarbejdet .

    • Arbejdsmiljørepræsentantenerbeskyttetmod

    afskedigelse ligesom en tillidsmand/kvinde i

    forhold til arbejdsmiljølovens område .

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    11

    Instruktion og oplæring

    Lovgivning

    •Allebesætningsmedlemmerskal

    være instrueret, således at de kan

    udføre deres arbejde sikkerheds- og

    sundhedsmæssigt forsvarligt .

    • Besætningsmedlemmerneskalhaveoplysning

    om eventuelle ulykkes- og sundhedsfarer forbun-

    det med deres arbejde .

    • Besætningsmedlemmerneskalorienteresomde

    arbejdsmedicinske undersøgelser, de har adgang

    til .

    • Oplæringoginstruktionskalnavnligskeiforbin-

    delse med:

    - Ansættelse

    - Forflyttelse eller ændring af arbejdsopgaver

    - Indførelse eller ændring af arbejdsudstyr

    - Indførelse af ny teknologi, herunder nye fly-

    typer .

    Et eksempel fra hverdagen

    ”Når vi får nye folk, fokuserer oplæringen primært

    på flysikkerheden og servicerutinerne . Det skyldes

    primært, at vi af omverdenen bliver vurderet på

    flysikkerheden, og hvordan kunderne oplever rejser

    med firmaet . Arbejdsmiljøorganisationen er derfor

    en vigtig spiller, når det drejer sig om at få arbejds-

    miljøet på banen i forbindelse med oplæringen, dels

    ved at give input til hvilke emner, der skal inddrages,

    dels ved at være synlige i dagligdagen .”

    Overvej dette

    Når I skal indarbejde arbejdsmiljøet i virksomhedens

    instruktioner, er det en god idé at overveje følgende:

    • Tagudgangspunktideprocedurer,somvirksom-

    heden allerede har . Når man kikker dem efter,

    rummer de typisk også elementer af arbejds-

    miljømæssig karakter, selv om de kaldes noget

    andet .

    • TagudgangspunktiAPV’enforatse,omderer

    problemstillinger, der kan løses ved en forbedret

    instruktion .

    • Overvej,hvilkenforminstruktionenskalhave,da

    nogle instruktioner virker bedst som øvelser,

    f .eks . brandøvelser, mens andre kræver en mere

    papirpræget tilgang f .eks . checklister ved gen-

    nemgang af udstyr .

    • Overvej,ominstruktionenerenengangsforestil-

    ling, eller om den skal planlægges gennemført

    med faste intervaller .

    • Iforbindelsemedændringerivirksomheden(nye

    fly, nyt udstyr, ændrede arbejdsrutiner) overvej

    da, hvilke arbejdsmiljømæssige ændringer dette

    medfører, således at disse kan medtages i in-

    struktionen af både nye og gamle medarbejdere .

    • Træningafinstruktører.Engodoplæringervigtig

    kombineret med en tilbagevendende løbende

    opdatering af instruktører .

    • Planlæginstruktionen,sådentagerudgangs-

    punkt i den enkeltes viden og erfaring .

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    12

    Arbejdsbetingede lidelser/nedslidninger

    disse sig væsentligt fra ulykkerne ved, at generne

    typisk ikke optræder hurtigt, men kommer snigende

    over uger, måneder eller år . Derfor kan der være en

    tendens til, at kollegerne ikke oplever forholdene

    som problematiske i hverdagen, da de ikke oplever

    gener .

    Typiskearbejdsbetingedelidelserforflybesætninger

    er:

    • Ryg-ogskulderproblemervedarbejdeiakavede

    og/eller fastlåste arbejdsstillinger

    Et eksempel fra hverdagen

    ”I forbindelse med preflightrutinerne foretages en

    udvendig rundering omkring flyet . Ofte er der meget

    støjende omkring flyet, men alligevel er det vanske-

    ligt at få kollegerne til at bruge høreværn under

    disse inspektioner . Som arbejdsmiljørepræsentant

    er det i sådanne situationer svært ikke at komme til

    at optræde som politibetjent overfor kollegerne .”

    Overvej dette

    Når arbejdsmiljøorganisationen skal arbejde med

    arbejdsbetingede lidelser/nedslidning, adskiller

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    13

    • Kuldeogtrækgenerfradøre/vinduer

    • Rygproblemersomfølgeaftrækogskubaf

    f .eks . cateringvogne eller stillesiddende arbejde

    • Høreskadendestøj

    • Psykiskarbejdsmiljø

    • Kosmiskstråling.

    Når arbejdsmiljøorganisationen arbejder med at

    forebygge lidelser på grund af arbejdet, kan I vælge

    blandt flere indfaldsvikler . Nedenfor er angivet nogle

    forslag til, hvordan I får hul på problemerne:

    • Anvendarbejdspladsvurderingentilatfåfokus

    på potentielle problemområder .

    • Sygefraværsstatistikkerkanogsåanvendestilat

    spotte, om der er forskel i sygefraværet imellem

    flytyper mm .

    • Tænkpåarbejdsmiljøetvedindkøbafnytudstyr

    mm . Det er langt billigere at tage højde for f .eks .

    andre hjul på cateringvogne ved indkøb end at

    skulle skifte efterfølgende .

    • Sætfokuspåvedligeholdafudstyr,f.eks.cate-

    ringvogne .

    • Nogleproblemeropstårpågrundafmanglende

    viden om korrekt arbejdsmetode eller ”forkert”

    holdning til problemet . Her kan løsningen blandt

    andet være kurser, informationskampagner eller

    holdningsbearbejdning, men husk, at arbejds-

    miljørepræsentanten ikke skal være arbejdsmil-

    jøpoliti .

    Lovgivning

    •Arbejdetskalialleledplanlægges

    og tilrettelægges, således at det kan

    udføres sikkerheds- og sundheds-

    mæssigt fuldt forsvarligt, herunder således at

    arbejdet tilpasses arbejdstageren .

    • ErgonomiindgåriAPV.

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    14

    Psykisk arbejdsmiljø

    For at vurdere hvordan problemstillingen skal tack-

    les, bør du være opmærksom på følgende:

    • Værsikkerpå,atarbejdsmiljøorganisationens

    medlemmer er en del af løsningen og ikke en del

    af problemet?

    • Afdækproblemstillingerne,daflerepersoners

    symptomer godt kan være de samme, men årsa-

    gerne forskellige .

    • Hvisdubliverkontaktetafenkollegamedet

    problem i forhold til det psykiske arbejdsmiljø, er

    det afgørende, at I aftaler, hvad der videre skal

    ske i forhold til problemet - så du ikke selv sid-

    der tilbage som ejer af problemet uden handle-

    muligheder .

    • Detindividuelleproblemkanværedetførste

    synlige tegn på et gruppeproblem .

    • Overvej,omderskallavesretningslinjer,inden

    problemerne opstår, således at det ikke bliver en

    diskussion om den eller de enkelte personer . Ek-

    sempler på retningslinjer er kriseberedskabsplan

    og værktøjer til stresshåndtering .

    Lovgivning

    •Arbejdetskalialleledplanlægges

    og tilrettelægges, således at det kan

    udføres sikkerheds- og sundheds-

    mæssigt fuldt forsvarligt, herunder således at arbej-

    det tilpasses arbejdstageren .

    • PsykiskarbejdsmiljøindgåriAPV.

    Et eksempel fra hverdagen

    I forbindelse med arbejdet med vores ”Safety Man-

    agement System” blev vi meget hurtigt opmærk-

    somme på, at topledelsen er central i denne proces .

    Vores første prioritet var derfor at få topledelsen

    engageret i arbejdet .

    Som noget af det første har vi lavet en spørgeske-

    maundersøgelse . Af svarene kunne vi se, at der var

    behov for at sætte fokus på to punkter: En bedre

    forklaringafbegrebetretfærdigkultur(”justcul-

    ture”), der er nævnt i vores Safety Management

    System i forbindelse med rapportering og en for-

    bedring af kommunikationen omkring ”Safety Man-

    agement Systemet” .

    I erkendelsen af at ændringer på disse områder

    kommer oppefra i virksomheden, har der været

    afholdt et ledelsesseminar omkring emnerne . På

    baggrund af dette seminar har vi igangsat tre tiltag,

    som gerne skulle give forbedringer:

    - Fokus i den daglige ledelse med henblik på at

    systemerne og kulturerne hænger sammen

    - Udarbejdelse af et ekstrakt af ”Safety Manage-

    ment Systemet” til medarbejderne

    - Afholdelse af møder omkring systemet .

    Overvej dette

    Når arbejdsmiljøorganisationen arbejder med

    psykisk arbejdsmiljø, kan problemerne groft taget

    deles op i to grupper, gruppe- og individuelle prob-

    lemer.Gørdigfølgendeovervejelser:

    • Erdetetproblem,deromfatterflerepersoner

    (gruppeproblem)?

    • Erdetetindividueltproblem?

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    15

    Ulykker

    ”Ingen stige? – Så bliver lastlugen ikke åbnet” . Det

    har bevirket, at vi har fjernet en ulykkesrisiko, og

    som bonus er nogle af lufthavnene blevet hurtigere

    til at komme med trappen” .

    Overvej dette

    For at forebygge ulykker i forbindelse med arbejde i

    fly er det vigtigt ikke kun at kikke på de ulykker, som

    medfører fravær fra arbejdet, men også på situatio-

    ner,hvordet”næsten”gikgalt(nærved-ulykker).

    Samtidigt er det vigtigt, at man sikrer sig, at alle ulyk-

    ker bliver meldt ind til arbejdsmiljøorganisationen .

    Et eksempel fra hverdagen

    ”I forbindelse med lastning og losning af vores type

    fragtfly er det nødvendigt at åbne kabinedøren for

    check, inden lastlugen åbnes . I visse lufthavne er

    lastfolkene hurtigt til stede, medens trappen typisk

    lader vente på sig . Det resulterer i, at lastfolkene

    bliver utålmodige og i visse tilfælde har haft held

    til at få styrmanden til at åbne kabinedøren, inden

    stigen var på plads, hvilket medfører en alvorlig

    ulykkesfare .

    Vi løste problemet ved, at der mellem alle piloterne

    blev enighed om, at meldingen altid var den samme

  • vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    16

    Overvej derfor, hvilke af følgende tiltag der er behov

    for i jeres selskab:

    • Informationtildeansatteom,hvordanoghvilke

    ulykker der skal anmeldes for at undgå, at ulyk-

    ker forbliver skjulte på grund af uvidenhed om

    anmeldelse .

    • Udarbejdeprocedurerfor,hvordanulykkerun-

    dersøges i virksomheden .

    • Mulighedenfor,atarbejdsmiljøudvalgetgennem-

    går en periodes ulykker for at finde fællestræk .

    • Samarbejdemedarbejdsmiljøorganisationenpå

    ”landjorden” i forbindelse med ulykker, hvor

    flybesætninger og ”jordansatte” skaber farlige

    situationer for hinanden .

    • Laveindsatserf.eks.:

    -Registrere”nærved-ulykker”ienperiodefor

    at kortlægge problemets omfang

    - Igangsætte kampagner mod typiske ulykker .

    Lovgivning

    •Arbejdsgiverskalføreenlisteover

    alle arbejdsulykker, som har medført

    uarbejdsdygtighed i mere end en dag .

    • Arbejdsgiverskalanmeldeovenståendeulykker

    inden 9 dage . Ulykker om bord på flyet anmeldes

    til Statens Luftfartsvæsen, mens ulykker på

    jordenanmeldestilArbejdstilsynet(blanketterne

    er forskellige) . Ulykker på landjorden i udlandet

    skal kun anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen/for-

    sikringselskab .

    • Arbejdsmiljøorganisationenskalhaveadgangtil

    ovenstående lister og anmeldelser . Ved ulykker

    på landjorden skal arbejdsmiljøorganisationen

    desuden inddrages i ulykkeanalysen .

  • Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

    www.bartransport.dk

    Layout: Søren Sørensens tegnestuetryk: PrintDivision

    1. udgave, 1. oplag år 2010ISBn nummer 978-87-90994-65-5

    vare nr. 122068

    vE

    JLE

    Dn

    Ing

    Fo

    R L

    uFt

    FAR

    t

    Vejledningen kan købes gennem

    Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø

    Lersø Parkallé 105

    2100KøbenhavnØ

    Tlf.:39165230

    www .arbejdsmiljobutikken .dk

    Branchevejledningen kan bestilles af organisatio-

    nernes medlemmer gennem egen organisation eller

    downloades på www .bartransportogengros .dk

    Adresser

    Fællessekretariatet

    H .C . Andersens Boulevard 18

    1787KøbenhavnV

    Tlf.:33773377

    Arbejdsgiversekretariatet

    H .C . Andersens Boulevard 18

    1787KøbenhavnV

    Tlf.:33773377

    Arbejdsledersekretariatet

    Vermlandsgade65

    2300KøbenhavnS

    Tlf.:32833283

    Arbejdstagersekretariatet

    Kampmannsgade4

    1790KøbenhavnV

    Tlf.:70300300

    Statens Luftfartsvæsen

    Ellebjergvej 50

    2450KøbenhavnSV

    Tlf.:36186000

    www .slv .dk

    Arbejdstilsynet

    Postboks 1228

    0900KøbenhavnC

    Tlf.:70121288

    www .at .dk

    Vejledningen kan købes gennem

    Det Nationale Forskningscenter for

    Arbejdsmiljø

    Lersø Parkallé 105

    2100KøbenhavnØ

    Tlf.:39165230

    www .arbejdsmiljobutikken .dk