la organización como proceso administrativo de las nuevas estructuras
Exposición organización como proceso administrativo
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LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO.
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LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ADMINISTRATIVO.La organización es la segunda fase del
proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la
división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento.
FAYOL = consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas como : financieras, contables , de seguridad, comerciales, y administrativas.
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
_ESTRUCTURA: marco fundamental en el que operara el grupo social, esto es la disposición y correlación de funciones , jerarquías y actividades necesarias para lograr objetivos.
SISTEMATIZACION: las actividades y recursos deben coordinarse racionalmente al fin de facilitar el trabajo.
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ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION_AGRUPACION Y ASIGNACION DE
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
_JERARQUIA: la organización, como estructura origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad.
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ELEMENTOS DE LAORGANIZACION_SIMPLIFICACION DE FUNCIONES:
establecer métodos sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN SEGÚN SUS FINES: según el principal
motivo que tiene para realizar sus actividades.
Organizaciones con fines de lucro: su principal fin es generar determinada ganancia para sus propietarios.
Organizaciones sin fines de lucro: su fin es cumplir determinado rol en la sociedad sin pretender una ganancia.
SEGÚN SU FORMALIDAD: según tenga o no estructuras sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN.ORGANIZACIONES FORMALES:
comprende estructura organizacional , directrices, normas y reglamentos de la organización rutinas y procedimientos, con la finalidad de que sus objetivos sea alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido. Puede tener a su vez otro tipo de organizaciones:
1.Lineal o militar2.Funcional o de Taylor 3.Linea- Staff.4.Comites.
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ORGANIZACIÓN LINEAL.
Basada en la organización de los antiguos ejércitos y en
la organización eclesiástica medieval.
Existe una jerarquía de la autoridad.
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CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Autoridad lineal basada en la jerarquía.
Centralización de decisiones.
Estabilidad considerable. Permite el funcionamiento tranquilo de la organización gracias a la centralización de control y decisiones.
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CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Configuración piramidal.
Estructura sencilla y de fácil entendimiento. Debido a que la cantidad de cargos es relativamente pequeña.
Líneas formales de comunicación.
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DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL.
Tendencia a la rigidez y la inflexibilidad.
Dificulta a la innovación y adaptación de organizaciones nuevas.
Mando autocrático.
Falta de especialización.
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ORGANIZACIÓN FUNCIONAL.
Se basa en el principio de especialización de la funciones para cada tarea.
Consagrada por TAYLOR, quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense, opto por supervisión funcional.
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CARACTERISTICAS.
Autoridad funcional o dividida.
Líneas directas de comunicación.
Descentralización de las decisiones.
Énfasis en la especialización
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VENTAJASProporciona al máximo de especialización a los
diversos cargos de la organización.
Permite la mejor supervisión.
Desarrolla la comunicación directa, sin intermediarios mas rápida y menos sujeta interferencias.
Separa las funciones de planeación y de control de la funciones de ejecución.
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ORGANIZACIÓN TIPO LINEA STAFF.
ORGANIZACIÓN TIPO LINEA- STAFF.
Existe órganos de línea ( de ejecución o de operación ) y órganos de staff (de consultoría, asesoría o de prestaciones de servicios especializados).
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DESVENTAJAS.Dispersión y por consiguiente perdida de
autoridad de mando.
Subordinación múltiple.
Tendencia a la competencia entre los especialistas.
Tendencia a la tensión y a conflictos dentro la organización.
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COMITES Grupo de personas a la que se le entrega un
asunto para que lo estudie y tome decisiones.
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CARACTERISTICAS.
No constituye un órgano de la estructura organizacional asume formas variadas ( formales, informales, temporales, relativamente permanentes) y funcionan en diversos periodos.
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VENTAJAS
Facilita un proceso de decisiones y de juicio en grupo.
Hace posible la coordinación de personas y actividades diferenciada, lo cual agiliza la transmisión de la informaciones.
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DESVENTAJAS
Perdida de tiempo en la toma de decisiones a medida que su tamaño aumenta.
Mayor costo en tiempo y dinero, división de la responsabilidad y coordinador eficiente
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ORGANIZACIÓN VERTICAL.
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ORGANIZACIÓN HORIZONTAL.