Les crits Professionnels

Les crits Professionnels :

Le compte rendu - le rapport Quelle diffrences ?? 1PlanINTRODUCTIONLE COMPTE RENDU LE RAPPORTCOMPARAISON ENTRE LE RAPPORT ET LE COMPTE RENDUCONCLUSION

I- Introduction La communication administrative ncessite des moyens de correspondance tels que les crits administratifs : COMPTE RENDU RAPPORT Quelle soit commerciale, administrative, militaire ou prive, la correspondance doit tre claire, prcise et concise (comprhensible par quiconque, sans ambigut), courtoise sans flagornerie et fidle linformation quelle doit transmettre. Chaque crit professionnel rsulte de la rencontreentre une situation et un objectifCompte rendu professionnel

Lecompte renduprofessionnel est utilis la plupart du temps pour faire la synthse d'une runion. Les comptes rendus successifs suivent souvent un mme modle.Lesmentions obligatoiressont portes en tte du document:l'identification de l'auteur (ou entreprise ou service);l'identification du destinataire;la date;l'objet.

Puis le sujet est dtaille de manire adapte au sujet trait, par exemple un compte rendu de runion reprendra l'ordre du jour, les informations changes, les dcisions prises et actions confies chacun, puis la date de la runion suivante.4Le compte rendu a trois fonctions : informer

laisser une trace

faciliter le travail Pour remplir ses fonctions, il doit tre clair, soign, prcis, concis et fidle la ralit. Cest--dire quil rend compte, comme son nom lindique, en toute neutralit, sans aucun commentaire, ni analyse, ni proposition manant du rdacteur.6Comment composer un compte rendu ?

5 recommandations importantes :

1. voquer les circonstances de la communication. 2. Adapter le compte rendu son objet. 3. Rester fidle l'objet du compte rendu. 4. Structurer le texte. 5. Adapter le compte rendu l'usage auquel il est destin.

RAPPORT C'est une des manires dont on rend compte une autorit responsable d'une question importante enlui proposant des solutions. C'est un document qui sert, partir de l'tude d'un problme ou del'analyse d'une situation, donner un avis motiv, proposer une action.Les ides et les faits rapports doivent s'enchaner dans un ordre logique.

Le rapport est structur et prsente un plan avec : Une introduction Un dveloppement Une conclusion:Une formule finale peut tre utilise : "si ces propositions recueillent votre agrment, je vous seraisreconnaissant de bien vouloir me renvoyer le prsent rapport revtu de votre approbation". la signature : le rapport est dat et sign par son rdacteur.

. CONCLUSION Elle ne doit pasapporter d'informations nouvelles, ni rsumer ce qui prcde.9Qualits requises pour un rapport

Le rapport doit reposer sur des faits prcis, des ides rationnelles et proposer des solutionsrecevables.Le rdacteur doit s'efforcer de produire un document :

Objectif

Complet

Synthtique Diffrence entre ces crtis administratifs Rapport et compte rendu sont deux crits trs diffrents!!!La confusion est frquente entre compte rendu et rapport.Ces deux crits se doivent, certes dapporter une information communeet de fournir le cas chant une preuve, mais un troisime objectif lesdiffrencie :11Tmoigner pour le compte rendu

Etudier et proposer pour le rapport Cette divergence engendredes formes diffrentes. Ainsi, le compte rendu se contente de rapporter de faon neutre les faits concerns, tandis quele rapport, aprs avoir expos ces derniers, les analysera et y apporterades solutions.12

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