Exportación de datos de Outlook a Thunderbird

Exportación de datos de Outlook a Thunderbird CIBERC- HGM- 001960-01

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Exportación de datos de Outlook a Thunderbird

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Rev. Fecha Descripción

1 11/11/14 Elaboración del documento

Documento: CIBERC-HGM-001960-01 Exportación de datos de Outlook a Thunderbird.odt

Ubicación: Servicios > Correo > Mantenimiento de Cuentas > Instrucciones de Trabajo

Nivel de Seguridad: Restringido

Preparado por Revisado por Aprobado por

Microinformática

Fecha: 11-11-14

DGTNT

Fecha: 11-11-14

Gestión de Incidencias

Fecha: 13-11-14


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ÍNDICE

1 Introducción........................................................................................................................3 2 Ámbito................................................................................................................................3 3 Prerrequisitos.....................................................................................................................3 4 Migración a Thunderbird....................................................................................................4

4.1 MIGRACIÓN DESDE OUTLOOK EXPRESS .........................................................................................4 4.2 MIGRACIÓN DESDE OUTLOOK 2003 ..............................................................................................7 4.3 MIGRACIÓN DESDE OUTLOOK 2010 ............................................................................................13

5 Referencias......................................................................................................................18 6 Contactos.........................................................................................................................18


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1 Introducción

Este documento indica el proceso para migrar correos locales, contactos y calendario desde clientes decorreo Outlook u Outlook Express a Thunderbird.

2 Ámbito

Este documento está orientado a todos los usuarios de Outlook/Outlook Express que tengan losmencionados datos de correo en carpetas locales y necesiten transferirlos al cliente Thunderbird.

3 Prerrequisitos

Conocer la aplicación de correo usada:Conocer el cliente de correo que se está usando actualmente es fácil con tan solo comprobar el aspecto delicono con el que se abre:

También es posible comprobarlo desde dentro de la aplicación accediendo al menú Ayuda o Interrogación(?) en la opción Acerca de.En el caso de que se esté usando Outlook 2010, se debe acceder a la pestaña Archivo y en la mismaseleccionar la opción Ayuda. Se indicará si el producto pertenece en efecto a la familia de Office 2010 ytambién aparecerá un apartado en el que junto al número de versión, se especifica si se trata de una versiónde 64 bits, tal como se muestra en la siguiente figura:


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Dado el caso, no se podrá exportar datos locales a Thunderbird de manera automática; es requisitoimprescindible disponer de una versión de 32 bits.Las migraciones desde clientes Outlook Express no precisan de requisitos específicos.

4 Migración a Thunderbird

Thunderbird dispone de un módulo de importación, al cual se accede desde el menú Herramientas bajo laopción Importar.

NOTA: Si la barra de menús no está disponible, puede hacerse visible pinchando con el botón derecho delratón en el área superior, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Este es el módulo general para la importación de datos desde otras aplicaciones de correo. Sin embargo,dependiendo del cliente usado hasta la fecha, y también de la configuración y uso que se le da, haypeculiaridades a tener en cuenta en el proceso que se detallan a continuación.

4.1 Migración desde Outlook Express

Antes de comenzar es altamente recomendable compactar las carpetas para minimizar los posibles erroresy reducir el tiempo de transferencia.

En Outlook Express se realiza con una opción en los menús, como muestra la imagen:


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Archivo → Carpeta → Compactar todas las carpetas

Los contactos y mensajes pueden importarse por separado, pero lo más recomendable sería usar la opciónde importar todo para realizarlo en un único paso.

A continuación se mostrará la ventana de importación, y por defecto estará seleccionada la primera opción.

Al clicar el botón siguiente, Thunderbird preguntará el origen de los datos a importar. Es decir, la aplicaciónque tiene en local los datos que han de transferirse.


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Lo próximo que se mostrará es el proceso de transferencia, que dependiendo del volumen de datos, puedetardar varias horas.

Finalmente se informará del resultado en una última ventana:


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Dentro de las Carpetas locales del Thunderbird, aparecerá una subcarpeta Importar Outlook Express quecontendrá los mensajes locales del cliente de correo origen.

4.2 Migración desde Outlook 2003

Antes de comenzar es altamente recomendable compactar las carpetas para minimizar los posibles erroresy reducir el tiempo de transferencia. En Outlook 2003 se realiza con las siguientes acciones:Hacer clic con el botón derecho del ratón en las Carpetas personales.


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En la nueva ventana ir al botón Avanzadas.


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Y en la siguiente ventana ya está disponible el botón Compactar ahora que inicia la tarea.


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En el procedimiento para el traspaso de datos desde Outlook 2003 hay que realizar acciones adicionales sise está haciendo uso del calendario, ya que Thunderbird no importa automáticamente dichos datos. Porello, se hará una copia a fichero del calendario de Outlook 2003 con los siguientes pasos:Acceder a ftp://ftp.gobiernodecanarias.org/ofimat/exportar_calendario_2003_ics.zip, abrir el archivo ycopiar al equipo la aplicación “exportar_calendario_2003_ics”.Se hace doble clic sobre el icono:

Aparecerá la siguiente ventana en la que hay que marcar la casilla Permitir acceso y seleccionar en eldesplegable un tiempo de 10 minutos.

Se comprueba la finalización del proceso accediendo a la carpeta c:\Temp y observando el ficheroexportado calendar.ics:

Este fichero se usará en Thunderbird para traspasar los datos, a través del menú Eventos y tareas, bajo laopción Importar. Solicitará un fichero de tipo iCalendar (*.ics). Para ello, se navega hasta la carpeta c:\Tempcomentada anteriormente y se selecciona el fichero calendar.ics creado.

ftp://ftp.gobiernodecanarias.org/ofimat/exportar_calendario_2003_ics.zip


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Con esto aparecerán en el calendario del Thunderbird, los eventos que había en el calendario de Outlook2003 y se puede proceder a transferir los correos locales y contactos mediante el importador mencionado enel punto 4.

Tan solo consta de dos pasos. En la primera ventana se selecciona los datos a importar. Ahora que se hatransferido la información del calendario, se puede elegir entre importar correo, libretas de direcciones odejar la opción por defecto: Importar todo.

En la siguiente ventana, ha de seleccionar Outlook como cliente desde el cual copiar los datos:


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Aparecerá la ventana de progreso.

Dependiendo del volumen de correos locales y contactos, es posible que pueda tardar varias horas encompletarse.Al final, se indicará con un mensaje si ha terminado correctamente.


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4.3 Migración desde Outlook 2010

Antes de comenzar es altamente recomendable compactar las carpetas para minimizar los posibles erroresy reducir el tiempo de transferencia. En Outlook 2010 se realiza con las siguientes acciones:

Se hace clic con el botón derecho del ratón en Archivo de datos de Outlook y en el menú se seleccionaPropiedades del Archivo de datos.

En la nueva ventana se le da al botón Avanzadas y aparecerá una nueva con el botón Compactar ahora.

En el procedimiento para el traspaso de datos desde Outlook 2010 hay que realizar acciones adicionales sise está haciendo uso del calendario, ya que Thunderbird no importa automáticamente dichos datos. Porello, se hará una copia a fichero del calendario de Outlook 2010 con los siguientes pasos:

Desde el apartado del Calendario en Outlook se accede a la pestaña Archivo y al botón Guardar Calendario.


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Aparecerá una ventana donde se pide la carpeta y el nombre de fichero que contendrá la copia. Esimportante que en la parte inferior, en Tipo, esté seleccionado Formato iCalendar (*.ics).


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Antes de guardar, se le da al botón Más opciones para seleccionar todo lo necesario para que la copiaincluya los datos completos, tal y como se muestra en la ventana siguiente:

NOTA: Para que se vean las dos casillas inferiores es necesario hacer clic en el botón Mostrar >>.

Con el fichero .ics creado se realiza la importación en Thunderbird:


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Pedirá el fichero creado y todas las entradas del calendario del Outlook serán copiadas al del Thunderbird.Ahora se está en disposición para transferir los correos locales y contactos mediante el importadormencionado en el punto 4.

Tan solo consta de dos pasos. En la primera ventana se selecciona los datos a importar. Ahora que se hatransferido la información del calendario, se puede elegir, entre importar correo, libretas de direcciones odejar la opción por defecto: Importar todo.


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En la siguiente ventana, ha de seleccionar Outlook como cliente desde el cual copiar los datos:

Aparecerá la ventana de progreso.

Dependiendo del volumen de correos locales y contactos, es posible que pueda tardar varias horas encompletarse.Al final, se indicará con un mensaje si ha terminado correctamente.


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5 Referencias

Documento CIBERC-HGM-001460

Descripción Configuración de correo POP3 – IMAP de Gobierno de Canarias

Ubicación http://www.gobiernodecanarias.net/opencms8/export/sites/cibercentro/pdf/documentos_pdf/soporte_pdf/CIBERC-HGM-001460_Configuracion_de_correo_corporativo_POP3_e_IMAP.pdf

6 Contactos

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