Explicación Actividades Unidad 3 (1)
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Queridos aprendices Esta es una explicación acerca de cómo realizar las actividades de la semana 3 del curso, primero les aclaro que deben trabajar únicamente con los archivos llamados Factura_detalle y Formato_informe que encuentran en la plataforma en la siguiente ruta: Botón Materiales del Programa/carpeta Materiales de apoyo/Carpeta Documentos Complementarios, si trabajan con otra información, las fórmulas que les proporciono en este documento no les funcionarán. Las actividades de la semana 3 las deben trabajar exactamente en el mismo archivo que trabajaron las actividades de la semana 2, en la semana 2 tenían 4 hojas llamadas Clientes, Productos, Vendedores y Cotización, ahora en la actividad de la semana 3 deben sumar a ese archivo dos hojas más llamadas Factura_detalle y Formato_informe, la información que deben contener estas dos últimas hojas la encuentran en la ruta nombrada anteriormente. En la actividad de la semana 3 nos concentraremos en las hojas Factura_detalle y Formato_informe. Aclaro que la función que utilizaremos es CONSULTAV, pero sino les aparece dicha función, deben trabajar con BUSCARV, en mi caso como tengo Excel 2010 debo trabajar con CONSULTAV. Deben tener muy en cuenta las instrucciones que les voy a dar a continuación, ya que les indico que hacer en cada tabla: Ahora en la hoja llamada Factura_detalle debe realizar lo siguiente: Asignar nombre a un rango en la hoja de Factura_detalle al campo Valor (Debe seleccionar toda la columna Valor y colocar facturadetalle_campovalor como nombre de rango.
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Queridos aprendices
Esta es una explicación acerca de cómo realizar las actividades de la semana 3 del curso, primero les aclaro que deben trabajar únicamente con los archivos llamados Factura_detalle y Formato_informe que encuentran en la plataforma en la siguiente ruta: Botón Materiales del Programa/carpeta Materiales de apoyo/Carpeta Documentos Complementarios, si trabajan con otra información, las fórmulas que les proporciono en este documento no les funcionarán. Las actividades de la semana 3 las deben trabajar exactamente en el mismo archivo que trabajaron las actividades de la semana 2, en la semana 2 tenían 4 hojas llamadas Clientes, Productos, Vendedores y Cotización, ahora en la actividad de la semana 3 deben sumar a ese archivo dos hojas más llamadas Factura_detalle y Formato_informe, la información que deben contener estas dos últimas hojas la encuentran en la ruta nombrada anteriormente. En la actividad de la semana 3 nos concentraremos en las hojas Factura_detalle y Formato_informe.
Aclaro que la función que utilizaremos es CONSULTAV, pero sino les aparece dicha función, deben trabajar con BUSCARV, en mi caso como tengo Excel 2010 debo trabajar con CONSULTAV.
Deben tener muy en cuenta las instrucciones que les voy a dar a continuación, ya que les indico que hacer en cada tabla:
Ahora en la hoja llamada Factura_detalle debe realizar lo siguiente:
Asignar nombre a un rango en la hoja de Factura_detalle al campo Valor (Debe seleccionar toda la columna Valor y colocar facturadetalle_campovalor como nombre de rango.
Asignar nombre a un rango en la hoja de Factura_detalle al campo Fecha (Debe seleccionar toda la columna Fecha y colocar facturadetalle_campofecha como nombre de rango.
Asignar nombre a un rango en la hoja de Factura_detalle al campo Vendedor (Debe seleccionar toda la columna Vendedor y colocar facturadetalle_campovendedor como nombre de rango.
Ahora en la hoja llamada Vendedores debe realizar lo siguiente:
Asignar como nombre de rango listavendedores a la hoja de Vendedores.
Ahora ya debe trabajar en la hoja llamada Formato Informe
En las celdas C4, C5 y C6 debe utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO para hallar el valor vendido en los meses de Enero, Febrero y Marzo respectivamente. (Acá debe trabajar con los nombres de rango facturadetalle_campovalor y facturadetalle_campofecha que creó anteriormente).
La fórmula que va en la celda C4 donde debe hallar el valor del mes de enero es la siguiente:
La fórmula que va en la celda C5 donde debe hallar el valor del mes de Febrero es la siguiente:
La fórmula que va en la celda C6 donde debe hallar el valor del mes de Marzo es la siguiente:
En la celda C7 debe utilizar la función SUMA para sumar los valores obtenidos de los meses de Enero, Febrero y Marzo.
En la celda D14 debe usar la función CONCATENAR y CONSULTAV para llamar los nombres y apellidos de los vendedores. (Acá debe trabajar con el nombre de rango listavendedores que creó anteriormente). No olvide arrastrar de forma vertical el controlador de relleno para rellenar automáticamente la información de las demás celdas.
La fórmula es la siguiente:
En la celda E14 debe usar la función SUMAR.SI para hallar el valor de las ventas de cada vendedor. (Acá debe trabajar con los nombres de rango facturadetalle_campovendedor y facturadetalle_campovalor que creó anteriormente). No olvide arrastrar de forma vertical el controlador de relleno para rellenar automáticamente la información de las demás celdas.
La fórmula es la siguiente:
En la celda E21 debe utilizar la función SUMA para sumar el total de las ventas del trimestre.
Insertar encabezado y pie de página al documento.
Insertar gráficos en el informe, puede utilizar un gráfico para representar el valor de las ventas en los meses de enero, febrero y marzo.
No olviden que para que todas las fórmulas que les acabé de dar les funcionen de forma correcta, deben trabajar con la misma información que encuentran en los archivos Factura_detalle y Formato_informe que pueden descargar del material de apoyo/Documentos complementarios.
No olviden leer muy bien el material del programa de la unidad 3.
Éxitos en el desarrollo de las actividades de la semana 3.
