Experiencias con LogalephIxtapa, Zihuatanejo, mayo

2-3/05

Guerrerro, MéxicoIX Reunión de Usuarios de Aleph

LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO

-- Lectura de códigos de barras, capturar en PC o laptop mediante escanner tipo pistola

-- Se obtiene el archivo de códigos capturados en el Bloc de notas o en Word con el nombre de BarCodes

-- Se importa a la base en ACCES (Inventario), por cada colección a inventariar

-- Se vinculan las Tablas Z13 y Z30 para la extracción de la información y el cotejo con LogAleph

EJEMPLO:

EJEMPLO DE TABLA VINCULADA Y EL ARCHIVO barCodes

 

Problema:

 No limitaba por colección, al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999, arrojaba el listado con todas

las colecciones y en total desorden, muy difícil de manejar.

 Solución:  

Se agregó la opción para limitar por colecciones existentes en nuestra Biblioteca (Z30_collection)

   

Problema:

Al ejecutar el rango de clasificación 000 al 999 no sacaba las clasificaciones con letras en la signatura topográfica como es Literatura M860.08, Biografías

M928.01 ó Derecho D345.01, etc... 

Solución:   Ejecutar de nuevo del A000 al Z999, se obtienen

2 listados (sin letras y con letras) 

Problema: 

No arrojaba datos si el material se encontraba en Encuadernación, Restauración, en Proceso, etc., tampoco se

sabía qué volumen ó ejemplar era. Solución: 

Se agregó la columna Z30_description y Z30_item_process_status en lugar de la Z30_copy porque en

lugar de esto nos presentaba el estatus de préstamo (Regular, Préstamo corto, etc.)

Z30_collection Z30_description

Z30_item_process_status Z30_copy

Ya corregidos los puntos anteriores se exporta a Excel y se puede formatear y ordenar topográficamente para cotejar y localizar fácilmente los ítemes que nos arroja como faltantes, (los 2 listados).

Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

Lista depurada, verificando los últimos faltantes y resultado final

Puntos sin resolver todavía:

• No hay posibilidad de que interactúe con Aleph para marcar los extraviados ó perdidos

• No se puede registrar la fecha de inventario para cada uno de los ítemes inventariados directamente en la base

• No reporta los mal colocados

• No reporta los ítemes pertenecientes a otra colección

• No reporta los ítemes que ya han sido inventariados para efecto del material en circulación y que se reintercala en acervo diariamente, es necesario cerrar estantería por rangos de clasificación

Hay posibilidades con la versión 16?

A nombre del Instituto Mora, agradecemos a Grupo Sistemas

Lógicos y a nuestra presidenta del GUAL, así como al Grupo en general por la invitación a participar en esta IX Reunión Anual de Usuarios de Aleph

¡Buenas Tardes!