Expériences et apprentissages value analysis, value engineering par Eric Prevot de Watts Water...

Parcours et bilande 4 années experiences des VAVE(Value Analysis / Value Engineering)

VAVE Expériences et Apprentissages

Eric PrévotOperational Excellence Dir. | Watts industries/SoclaInstitut Lean France / Journée Lean Ingénierie 24 mai 2016

2

VAVE - Définition

ValeurProduit

Value Analysis/Value Engineering (VA/VE) :

Une resolution de problems active qui met le Focus sur l’Amélioration de la valeur des fonctions qui sont requises

pour atteindre le but d’un produit ou d’un service

La VAVE est intensive et interdisciplines

Fonction # 1

Fonction # 2

Fonction # n

But Produit

4

Valeur : definition simple

Valeur = Fonctions (requises)

Cout

5

VAVE – Comment

•Valeur fonction #•Valeur fonction #•Valeur fonction #

• identifier les fonctions du produit

• etablir la Valeur de ces fonctions

Fonctions?

6

VAVE - Comment

• au cout global le plus bas

FonctionsNecessaires

FonctionsNON

Necessaires• fournir juste les fonctionsnecessaires vu par le CLIENT. Pour atteindre la performance requise (et aussi renforcer cellesexistantes)

7

VAVE

Finalement comment en LEAN, la VAVE permet de réduire les gaspillages …

donc d’augmenter la marge ou revenir au prix de marchémais en respectant la Voix du CLIENT

8

VAVE , Pourquoi et Comment

• Notre Problème

• Contrat VAVE

• Principes

• Première VAVE

• Bilan et améliorations

• Deuxième vague

• Bilan

• Apprentissages

VAVE chez WATTS ,

POURQUOI ?

Imposé par le nouveau VP OPEX du Groupe

9

Notre Problème

• Voix du Client pas visible

• Lenteur des développements

• Gains non maitrisés ,

• Timing de mise sur marché pas respecté

• Qualité

• Chacun dans sa cour

• Touchés par le ‘Pet Design’

…..

Finalement, mauvais alignement marché

10

Contrat/Conditions des VAVE

Contrat VAVE : 50% des gains en 6 mois …… mais :

Une évolution qui réduise le prix

….. mais pas la fonctionnalité

On ne fabrique pas de nouveau produit

…. on optimise un produit existant

On ne sacrifie pas la Qualité

11

Pourquoi lancer une VAVE ?

MKTG

BE

SALES

Pourquoi

Important ?

Pourquoi

Necessaire ?

Pourquoi

representatif ?

Pourquoi

Maintenant ?

Design

12

Objectifs

MKTG

BE

SALES

% Réduction de couts

Délai de mise en œuvre

Marges attendues

Each of the phases must be performed in sequence because each phase provides

Activités de PREPARATION

PhaseRevue

Produit et analyse

concurrence

PhaseAnalyse

fonctionnelle

Phase Créativité

PhaseSelection des idées

PhaseAction / planning

PhaseExecution et suivi

Avant VAVE

Post Atelier

Atelier VAVE

Jour 1 Jour 2

14

Preparation : Produits et contexte

Produit

Qualité

Ventes &Marketing

Concurrence

Production

Logistique

15

Preparation : Bilan Qualité

Rebuts

% Bon du Premier Coup

Reclamations

clients

16

Preparation : Detail des Couts

Construction des

couts de production

Couts composants

17

Preparation : Informations Produits

MKTG

BE

SALES

Nos Produits ?

EnqueteClients

EVOLUTION VENTES

Préparation : Informations Concurrents

Produits concurrents ?

Performance

Analyse de tous les produits concurrents



PhaseRevue

Produit et analyse

concurrence

PhaseAnalyse

fonctionnelle

Phase Créativité




Avant VAVE

Post Atelier

Atelier VAVE

Jour 1 Jour 2

20

L’Equipe idéale

• R&D

– Resp Produit

– Resp. R&D

• Marketing et Ventes

• Production

– Resp. Site

– Resp. Flux production

– Resp. Méthode

• Logistique

• Achats / Fournisseurs

…

Les personnes qui

participent à la Vie du

produit ….

de la production à la

vente

21

functions list (MAX 35)

nr

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

functions

Optionnial Protection t° (160°C)

Transform pressurised air in torque 4Nm for 1 bar

Turn 90°

Adjustement & positionning +X° / -Y°

Indicate the position

Connection to switchboxes NAMUR VDI/VDE3845

Dry air

Connection to valves ISO5211

Connection to solenoid valves NAMUR VDE/VDI3845

Protection vs. Corrosion (industrial standard)

Standard Protection t° (80°C / -20°C)

Optionnial Protection t° (-40°C)

Direct connection to Posiswitch

Single or double acting

Max. pressure 8 bar N15714-3

Rotation clockwise & anti-clockwise

Lifetime 500 000 cycles EN15714-3

No leakage EN15714 - 3

Air quality ISO 8573-1 Class 4

Packaging (protection during transportation)

Storage protection vs.dust (plugs)

Same components for AD and AS type

Easy change of mounting version

Springs assembly without special tool

Manual operation

Identification for tracking

Step1 : Determiner les fonctionnalités

Valoriser

l’importance de la

fonction

(de 1 to 9)

function list

nr

function

importance

1-9

1 3

2 9

3 5

4 7

5 3

6 6

7 5

8 7

9 4

10 3

11 3

12 4

13 4

14 7

Functions

pressure resistance

corrosion resistance

Delivery

Safety fonction

fill the boiler

stop the water

connection to line

connection to drain

backflow prevention

leak tightness

to drain the installation

compacity

check the CV leak tightness

KIWA

functions list (MAX 35)

nr

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

TRACER LE PRODUITS

OUVRIR / FERMER

ETANCHEITE PRIMAIRE

RESISTER A LA PRESSION

RESISTER A LA CORROSION

ETANCHEITE SECONDAIRE

RESPECTER NORME DE CONNECTION EMBASE

RESPECTER NORME DE CONNECTION BRIDES

RESPECTER NORME FACE A FACE

RESPECTER LA PED

RESPECTER LES NORMES DE POTABILITE

functions

MKTG

BE

Définir les

fonctionnalités

en intégrant la

Vision Client

22

Step2 : Ponderation des Fonctions

PRINCIPE

MKTG

BE

SALES

Composants

Fo

nct

ion

s

Impact

1- impact Faible

3- Impact Moyen

9- Impact Fort

1

2

3

23

Step2 : Analyse fonctionnelle pondérée

legenda FILL THE WHITE CELLS

component impact value

high 9 function cost € € 1,90 € 1,62 € 0,78 € 0,42 € 1,49 € 1,39 € 1,12 € 1,76 € 2,11 € 0,38 € 0,65 € 1,95 € 0,25

medium 3 % of total 6,68% 5,69% 2,75% 1,48% 5,24% 4,87% 3,94% 6,19% 7,40% 1,33% 2,29% 6,86% 0,87%

low 1 sum of component weights 66,4579 56,6053 27,4011 14,6968 52,1589 48,4453 39,2747 61,5821 73,7084 13,2769 22,8032 68,2768 8,6558

component weight TOT 995,5990 fill the only

white cells VA/VE event nr product code 0,2114 0,1800 0,0872 0,0701 0,1659 0,1541 0,1249 0,1959 0,2344 0,0679 0,0725 0,2172 0,0275

0 0 FUNCTION

Transform

pressurised

air in torque

4Nm for 1 bar

Turn 90°

Adjustement &

positionning

+X° / -Y°

Indicate

the position

Connection to

switchboxes

NAMUR

VDI/VDE3845

Connection to

valves

ISO5211

Connection to

solenoid valves

NAMUR

VDE/VDI3845

Protection vs.

Corrosion

(industrial

standard)

Standard

Protection t°

(80°C / -20°C)

Direct

connection

to

Posiswitch

Single or

double

acting

Max. pressure

8 bar N15714-

3

Rotation

clockwise &

anti-clockwise

CODE component description COST% total

valuefunction importance (1=>9) 9 9 9 6 9 9 9 9 9 5,6 9 9 9

component impact (1-3-9) 9 9 3 1 9 9 9 9 9 1 1 9 1

component weight 34,67368421 34,673684 11,55789474 2,56842105 34,67368421 34,67368421 34,67368421 34,67368421 34,67368421 2,39719298 3,85263158 34,67368421 3,852631579

function importance 81 81 27 6 81 81 81 81 81 5,6 9 81 9




























Gewindestift M5x20 Halb Linksgewinde, Halb Rechtssgewinde

3040124425 Namurwelle für actubar AD/S-004-230

3040153421

3150151305

Anschlagnocken-stop cam AD/AS-004e

3060157020 Bedienungsanleitung zu actubar 001 bis 230

3240392230 Deckel-cap AD/AS-004 links

E9950053

Kolbenführungsband-Piston quide band AD 0043150118620

product cost

= % total value x funct. importance x comp. impact

Gehäuse-casing AD/AS-004/090°

3201721817 Kolben-piston AD/AS-004

C2950116

3030152224 Deckel-cap AD/AS-004 rechts

42,81%

12,74%

2,18%

1,79%

1,82%

5,33%

4,63%

1,26%

3,61%

Ritzelwelle-pinion shaft AD/AS-004

4,63%

date

0

STEP 2

Processus très consommateur de temps

… et très frustrant !

MKTG

BE

SALES

VALEUR Fonction

VALEUR

Composant

24

Step2 : Ratios Analyse fonctionnelle

Utile pour comparer différents modèles

d’une gamme

MKTG

SALES

OUVRIR /FERMER

ETANCHEITE

PRIMAIRE

RESISTER ALA

PRESSION

RESISTER ALA

CORROSION

ETANCHEITE

SECONDAIRE

RESPECTERNORME DECONNECTI

ONEMBASE

RESPECTERNORME DECONNECTION BRIDES

RESPECTERNORMEFACE AFACE

RESPECTERLA PED

TRACER LEPRODUITS

RESPECTERLES

NORMESDE

POTABILITE

Série1 58,59 57,92 109,06 18,97 14,27 77,94 79,10 79,10 33,54 33,09 28,29

-

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

ratio: function cost/function importance value

Pistes d’amélioration ?

25

High > 0,3€ Low <0,3€

Hig

h

> 6

Mon

ths

Low

<6 M

on

ths

Step 3 : Identifier les opportunités

2 équipes

Env. 1hr

Impact coutFort Faible

Co

mp

lex

ité

Fort

Faib

le

A

C D

B

26

Step 4 : Constructive Development Phase

Body

Lever

Butterfly

Sealing

Idées ‘sans point’

Vote pour les

meilleures idées

27

Step 4 : Solution Analysis

TITLE

NET saving X,83€

total removed cost € 6,543 total added cost € 4,460

DIS - ADVANTAGES

Current removed COST Future added cost

longer pinion shaft (DD top 20mm - square11) € 3,360 material change € 4,100

new indicator € 0,200

threated pin € 0,460

NAMUR Shaft € 1,030

balls € 0,080

casing : simple top & bottom holes € 1,000

casing : 1 connection F05

remove alu washer € 0,040

bearings change € 0,080 new class € 0,160

circlip on top + washer (to avoid damage the body) new part € 0,200

Assembly saving shaft in body (30s instead of 60s) € 0,220

Assembly saving namur shaft (10s) € 0,073

note : casing machining = 9,43 - 1,7 anodiz - 0,5 brushing -

0,4 transp = 6,83 €

INVESTMENTS

new injection tools for indicator € 5 000,000

€ 5 000,000TOTAL INVESTMENTS

Solution nr 3: Actuator > change on shaft & body machining (new range)

idea nrADVANTAGES

T CHART

Reduction COUT Augmentation COUT

INVESTISSEMENT

GAIN

Final

Step 4 : Solution Analysis

Etude Clé à

developer sur les

deux mois à venir

Les chiffres montrent

que la super idée

devient une Perte

CONFIRMER LES OPPORTUNITES

29

RESULTATS ATTENDUS

Impact sur la Gamme



PhaseRevue

Produit et analyse

concurrence

PhaseAnalyse

fonctionnelle

Phase Créativité




Avant VAVE

Post Atelier

Atelier VAVE

Jour 1 Jour 2

32

BILAN ET AMELIORATIONS

Apprentissages

Casting : Trop de candides

Innovations non maitrisées (études long

terme)

Frustration équipes techniques locales

Analyse Fonctionnelle longue et

frustrante

Gamme trop large

Premier projet DN200 (formation VAVE)

Objectif : -Y0% de réduction de couts

Atteint : -5% en un an

Second VAVE DN200 (1 an après) :

-X3% reduction de couts en 9 mois ?

Améliorations

Favoriser équipe locale experts

Prioriser choix techniques applicables

CT/MT

Implication de tous ponctuellement ou par

vagues

Incluse dans la Préparation BE >

présentation aux équipes

Focus cœur de gamme

33

Dynamique de pilotage, 2eme vague VAVE

• Nos données• Détail Couts• Nos concurrents

(Analyse perf)• Analyse

fonctionnelle• Analyses compo

poids/prix• CdC

• Etude de Marché• Enquete client…• Preferences

Clients• Time to Market

BEPRECO

Lead Time

X Sem

Préparation

VIS

ION

CH

ALL

EN

GE

TAR

GET C

OST M

AR

GE -

Mkt

g

MU

R P

RO

JET

Intégrer l’Analyse FonctionnellePour la présenter pendant l’atelier

34


Equipe 1

100% R&D

Equipe 2

PRODUCTION(MNG / TC / OP)METHODES LOGISTIQUE …

Equipe 3

ACHATSAPPROFOUNISSEURS

Définirnos hypothèses

Filtrer

Lead Time

X Sem 3 x 1/2jr

MU

R P

RO

JET

Plus facile à organiser

Moins d’auto censure

Pertinence idées ++

Poids des idées communes

OPTIONS:

• Soit tous participent

• Soit process 3 Equipes

Préparation

35


Equipe 1

100% R&D

Equipe 2

PRODUCTION(MNG / TC / OP)METHODESLOGISTIQUE …

Equipe 3

ACHATSAPPROFOUNISSEURS

Dir VentesDir Site

+ Resp. Projet+ 1 personne parEquipe 1 – 2 - 3

Définirnos hypothèses Confronter et

trier nos hypothèses

Filtrer

Lead Time

X Sem 3 x 1/2jr 1/2jr ou 1jr X Sem

MU

R P

RO

JET

Repositionnement des Hypothèses

Equipe de décideurs, accélère le processus

Facilite les compromis

Préparation

36


CostBridge

Dir VentesDir Site

+ Resp. Projet+ 1 personne parEquipe 1 – 2 - 3

Priorités

Plan de Test d’hypothèses

------ ------ ------

Définir nos hypothèsesen équipes

Confronter et trier nos hypothèses

Lead Time

X Sem 3 x 1/2jr X Sem

Préparation GO ? STOP ?

Décisions

ValiderHypothèses

retenues

Filtrer


MU

R P

RO

JET


1/2jr ou 1jr

Faire vivre le Mur Projet

A

C D

B

Outil vivant de présentation et d’animation de la VAVE

39

BILAN

Vague 1 Vague 2

40

APPRENTISSAGES

• 50% des gains en 6 mois !!! Difficile mais restreint les ambitions

• Boycotter une VAVE mal préparée

• Accepter de rentrer dans le détail

pas pour trouver une solution miraculeuse ...

pour comprendre ensemble et faire germer les nouvelles idées

• Profiter de l’évolution des techniques et des esprits pour remettre les

idées sur la table

• L’Equipe est la Clé

parfois les meilleures idées viennent d’autres services

Hypothèses et confirmation = développement des Compétences

L’équipe efface l’effet ‘Pet Design’

41

Cles du Succés

SUCCES

Equipe

experte

Methodologie

VAVE

Sponsors

engagés

Délais courts

Nous avons transformé une méthodologie ‘Imposée’ en outil de developpement de competences

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QUESTIONS ?

Institut Lean France / Journée Lean Ingénierie 24 mai 2016

Eric PrévotOperational Excellence Dir.Watts Industries

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Engineering

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