EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

JUDICIAL

ESTUDIANTE: Liliana Sonia

Mamani Valeriano

En una etapa superior y con el empleo de mecanismos técnicos de seguridad tales como las firmas

electrónicas en sus diversas variedades (código secreto, firma biométrica, digital, etc.) la

Administración de Justicia podrá ejercer sus funciones de forma eficaz, logrando que las notificaciones y en

general todas las actuaciones judiciales, como la presentación de un escrito, la lectura de un

expediente, etc. podrán ser realizadas a través del Internet y el correo electrónico, por lo tanto ya no

habrá necesidad de que constantemente los litigantes y/o abogados se acerquen físicamente a las sedes

judiciales.

INTRODUCCIÓN

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DEFINICION DE EXPEDIENTE ELECTRONICO

El expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La documentación

emergente de la trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por si,

documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido. Todo documento electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará

como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente."

El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se deducen directamente del reemplazo del papel, mientras que otras derivan de la tramitación electrónica de la

documentación en las organizaciones públicas.

“El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio

de On Base donde el usuario final podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta”.

BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

Reducción en tiempo en el tiempo de espera

Incremento en productividad

Ahorro de papel

Gestión Automatizada

BENEFICIOS DE

EXPEDIENTE ELECTRONIC

O

A.

B.

C.

D.

VENTAJAS DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO

•Transparencia y acceso•Eficiencia•Fácil ubicación de expedientes•Seguridad•Mayor dificultad de adulteración•Calidad de la gestión•Disminución de costos•Mantenimiento de la información

A corto plazo

VENTAJAS DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO

•La obtención de indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.•Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.

A mediano plazo

VENTAJAS DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO

•Los expedientes serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que pertenecen.•Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica.

A largo plazo

FIRMA ELECTRÓNICA

En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que:

Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas.

SEGURIDAD EN LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

como servidores de correo electrónicos seguros, es decir servidores certificados por una autoridad de certificación acreditada.

Las notificaciones electrónicas garantizan que el envío y recepción de las notificaciones pueda ser confirmado Y

también, con un programa especial, se podría determinar el momento que el destinatario "abre" el mensaje".

SERVIDOR DE CORREOS ELECTRÓNICOS EN EL PODER

JUDICIAL

Estaría conformado por

una computadora de gran capacidad que cumpliría la

función de recepcionar,

almacenar y poner a disposición de

las partes, a través de Internet, las notificaciones

judiciales

Los litigantes tendrían

acceso a sus notificaciones ingresando

a su dirección o

casilla electrónica.

el servidor que va a almacenar

las notificaciones

debe ser seguro y

preferiblemente administrado por el Poder

Judicial

ya si se usa otro tipo de servidores, existe el riesgo de que, en cualquier momento, dicho

servidor desaparezca o

elimine la gratuidad de sus

servicios.

CENTRAL DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS

•sería la entidad encargada de recepcionar todas las notificaciones de las distintas dependencias judiciales, y luego enviarlas a las direcciones electrónicas de las partes o de los abogados.

La central de notificacione

s electrónicas

•Posteriormente a través de Internet y de forma automática, dicho servidor de base de datos, enviaría las resoluciones judiciales, a los servidores de correo electrónico del Poder Judicial, lugar donde se encuentran las casillas electrónicas de los litigantes.

casillas electrónicas

de los litigantes

•Cuando los escritos o anexos de las partes estén en soporte papel, la central de notificaciones se encargaría de digitalizar o transformar previamente el soporte papel a un soporte electrónico,

soporte papel

ULTIMAS NOTICIAS

En ese sentido, señaló que otro objetivo es la centralización de la base de datos, con la creación de un “data center” propio, que aún no tiene el Poder Judicial.Refirió que la base de datos central generará “un piso tecnológico” que no solo sustentará la consulta de expedientes judiciales, sino que posibilitará un sistema integrado de administración judicial y dará paso al expediente electrónico.“Los expedientes electrónicos se utilizarán si o sí, ya no hay otra opción”, señaló en su discurso durante el taller de modernización de la gestión institucional del Poder Judicial, realizado en la víspera en el Palacio de Justicia.

Lima. El Poder Judicial estableció la meta denominada “papel cero”, que plantea eliminar el uso del papel en el uso de expedientes electrónicos, en un plazo de alrededor de cinco años, anunció el presidente del Poder Judicial, César San Martín.

“El gran proyecto final ‘papel cero’ no dura menos de cuatro, cinco, seis años, es todo un trabajo que va haciéndose progresivamente con mucho cuidado, y ese es un tema de largo aliento, pero hay que empezar, y ya empezamos”, declaró a Andina.

… GRACIAS