EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE GASTOS DE LA IE 18357
Transcript of EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE GASTOS DE LA IE 18357
EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE
GASTOS DE LA IE 18357
Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2020
ETAPA 2020-1
CÓDIGO DE LOCAL: 010834
2
Logo de IE
“AÑO DE LA UNIUVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”
INFORME Nº 04-2020/GOB.REG.-AMAZONAS-UGEL/RM-DIE 18357LF
AL : Mg. LILIER NOÉ. DELGADO COLUNCHE
DIRECTOR DE LA UGEL ROD. DE MENDOZA
CIUDAD.
DEL : Prof. CEILI AURORA LOPEZ DEL AGUILA
DIRECTOR DE LA IEE. N° 18357
ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 ETAPA 2020-1
REF. : - RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 009-2019-MINEDU.
- RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 259-2020-MINEDU.
FECHA : Las Florida, 24 de Octubre del 2020.
************************************************************
Tenemos el grato honor de dirigirnos a usted para saludarlo y la vez
informar a su Despacho sobre las actividades realizadas en el Programa de
Mantenimiento de los Locales Educativos 2020- etapa 2020-1, ejecutado en la Institución
Educativa Nº 18357, ubicado en el distrito Omia, en la Provincia de Rodríguez de
Mendoza, región de Amazonas, el cual detallamos a continuación:
I. FINALIDAD
El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas,
procesos, procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento
2020 etapa 2020-1, dentro del marco de la RM N°259-2020-MINEDU, así como las
disposiciones complementarias.
II. OBJETIVOS
1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en el correcto uso de los
recursos asignados para el mantenimiento de la Institución Educativa N° 18357 de La
Florida, distrito Omia, provincia Rodríguez de Mendoza.
2. Mejorar la Infraestructura de la Institución Educativa N° 18357 de acuerdo a las
disposiciones del Programa de Mantenimiento del Local Educativo para el año 2020
etapa 2020-1.
3
Logo de IE
III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. -
3.1 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS ANTES DEL MANTENIMIENTO:
PRIMERO: El comité de mantenimiento está conformado desde el inicio de la
siguiente manera:
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
01 LOPEZ DEL AGUILA, CEILI A. PRESIDENTE 42689619 02 MEDINA ORILLO, RAFAEL ELIAS MIEMBRO 33951961
03 HERNANDEZ TELLO, ANTONIO MIEMBRO 27064607
SEGUNDO: Integrantes del CONEI está conformado desde el inicio de la siguiente
manera:
N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI
01 ALCANTARA LLANOS, LIDIA MIEMBRO 27077555
02 MEDINA ORRILLO, DANIEL E. MIEMBRO 33962584
03 ROJAS GUIOP, MARÍA MIEMBRO 80484250
TERCERO: Dichos comités participaron activamente en las acciones desde el
inicio de su conformación en el mes de Mayo para luego priorizar las actividades en
la Ficha Técnica de Mantenimiento, en función de los recursos asignados, la misma
que asciende a un monto de S/. CUATRO MIL NOVECIENTOS SOLES (4900,00
y 00/100 soles).
Se ha diagnosticado las necesidades prioritarias del local educativo y, a
continuación detallan las actividades de mantenimiento Institucional a realizarse:
1. Rubro Pisos: Se prioriza la colocación de cerámica de alto tránsito al aula, en
vista de tener el piso de cemento deteriorado, presupuestando un monto de TRES
MIL CIENTO VENTINUEVE SOLES y 70/100 (S/.3129, 70).
2. Rubro área verdes: Se destinó la suma de DOSCIENTOS SECENTA SOLES y
00/100 (S/. 260,00) para el chaleado de las áreas verdes del patio escolar.
3. Rubro seguridad: Se prioriza la adquisición de una mochila fumigadora y un
extintor de incendios, asignando un recurso de CUATROCIENTOS CEINTE
SOLES y 00/100 (S/. 420,00).
4. Mobiliario y equipamiento: Se priorizó la adquisición de materiales
relacionados con la limpieza (Tachos para basura), además, la compra de
herramientas básicas, igualmente, material pedagógico como globos terráqueos,
4
Logo de IE
pelotas y ábacos, adjudicando la suma de QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE
SOLES y 00/100 (S/. 579,00).
CUARTO: Se registró en el Sistema MI MANTENIMIENTO la Ficha de acciones
de Mantenimiento del Local Educativo, siendo revisado y aprobado por el
especialista de la UGEL de Rodríguez. Posteriormente se firma el acta de
compromiso y se presentó los demás documentos (acta y resolución de
conformación de comité MANTENIMIENTO, CONEI y priorización de las
partidas a ejecutar)
3.2 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS DURANTE EL MANTENIMIENTO:
PRIMERO: Una vez contando con el dinero, y con las actividades priorizadas de las
necesidades de la Institución Educativa se procede a la ejecución de mantenimiento
iniciando en agosto del 2020 y finalizando con la elaboración del presente.
SEGUNDO: Se realizó la compra de materiales y la contratación de mano de obra
con personal calificado de acuerdo al detalle de gasto priorizado en la ficha de
acciones del mantenimiento y otras necesidades de atención urgente surgidas en el
desarrollo de las actividades; los cuales se detallan a continuación y en la ficha de
gastos de rendición de cuentas, con los respectivos comprobantes:
1. Rubro pisos:
Mano de obra, S/. 795,00
59,50m2 de cerámica, S/. 1719,70
35 pegamentos, S/. 455,00
4 Kg de fragua, S/. 20,00
Pago transporte S/. 150,00
2. Rubro seguridad: Mochila fumigadora, S/. 330,00
Extintor, S/. 90,00
3. Rubro vegetación en áreas verdes:
Pago de chaleador, S/. 260,00
4. Rubro Mobiliario y equipamiento: Se priorizo la adquisición de mobiliario
auxiliar y equipamiento de las aulas; así como también la adquisición de los
materiales de escritorio, útiles escolares y materiales para uso pedagógico.
Transporte, S/ 100,00
4 tintas para impresora= S/ 168,00
10 ábacos, S/. 170,00
5 globos terráqueos, S/, 75,00
Adquisición de una pelota de fútbol, S/. 130,00
Una pelota de vóley mikasa, S/. 125,00
5
Logo de IE
Adquisición de una bandeja pediluvio, S/. 35,00
Una caja con herramientas varias, S/. 67,30
Una lampa S/. 30,00
Una palana bellota S/. 100,00
Un pico con mango, S/. 50,00
Un martillo tramontina, S/. 30,00
TERCERO: Los gastos se acreditan con comprobantes de pago: Boletas, recibos
por honorarios y Declaraciones Juradas.
CUARTO: Los contratos y pagos de la adquisición de bienes y/o servicios para dar
cumplimiento de las acciones de mantenimiento del local escolar, estuvo a cargo
del Director de la Institución Educativa.
3.3 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS AL CULMINAR EL MANTENIMIENTO:
PRIMERO: Las acciones ejecutadas por los señores contratistas fueron verificadas
por los representantes del CONEI quienes dieron su conformidad.
SEGUNDO: Los recursos económicos asignados por el Ministerio de Educación
fueron invertidos para el mejoramiento de la Institución Educativa, los que se
sustentan con los comprobantes de pago con total transparencia y oportunidad.
TERCERO: Se registra en el sistema mi Mantenimiento la ficha de términos.
IV. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL MANTENIMIENTO DEL
LOCAL ESCOLAR 2020
PRIMERO: Finalmente adjunto al presente 01 archivo pdf, expediente virtual, como lo
solicita el Ministerio de Educación, cumpliendo los dispositivos legales pertinentes que
benefician a las Institución Educativa, el mismo que se especifica a continuación:
1. Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, director(a) –
Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.
2. Acta de conformación del comité de mantenimiento y representantes del CONEI-
Resolución de reconocimiento de los comités.
3. Acta de priorización de acciones de Mantenimiento y/o Resolución de priorización
de acciones de Mantenimiento
4. Cuadro de distribución del presupuesto Excel
5. Ficha de acciones de Mantenimiento de locales Educativos aprobada, suscrita por
los Integrantes de la Comisión de Mantenimiento – Formato obtenido del Sistema
de Información de mantenimiento.
6
Logo de IE
6. Ficha de términos firmados (Aquí se adjuntan las fotografías de manera individual
con su descripción)- Formato obtenido del Sistema de Información de
mantenimiento.
7. Declaración de gastos de locales Educativos detallada por insumo suscrita por los
miembros del comité de mantenimiento e integrantes del CONEI. Formato
obtenido del Sistema de Información de mantenimiento, y cuadro resumen de
Gastos por partidas.
8. Voucher de cobro y saldo de los recursos asignados por el Ministerio de Educación.
9. Anexo N° 14 de la RM 259-2020 Declaración jurada de salud de los que realizaron
trabajos dentro de la IE.
10. Comprobantes de pago de los proveedores de bienes y servicios (Boletas de venta,
recibos por honorarios, Declaración Jurada, Facturas). Documentos que deben de
estar a nombre de la Institución Educativa, estos documentos deben estar firmados
por los integrantes de los comités Mantenimiento y CONEI.
11. Acta de recepción de los trabajos del Programa de Mantenimiento de Locales
Educativos 2020, etapa 2020-1
Doy por concluido estas acciones de mantenimiento de la I.E. N° 18357 – etapa
2020-1, la cual es muy importante en beneficio primordial para los alumnos, que con
mucha satisfacción informo a Usted Señor Director de la UGEL de Rodríguez de
Mendoza.
Es todo cuanto el Comité de Mantenimiento da fe e informa en honor a la
verdad para los fines que estime pertinente.
Atentamente.
12
Logo de IE
RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR
INSTITUCION EDUCATIVA:CODIGO
DE LOCAL : MONTO ASIGNADO
I TENSDESCRIPCION DE LOS MATERIALES
DETALLADA Y CON MARCA
UNIDAD DE
MEDIDACANTIDAD P/U SUB TOTAL MANO DE OBRA FLETE TOTAL
1
1,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
1,2 S/0,00 S/0,00
1,3 S/0,00 S/0,00
1,4 S/0,00 S/0,00
1,5 S/0,00 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
2
2,1 0 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
2,2 0 S/0,00 S/0,00
2,3 0 S/0,00 S/0,00
2,4 0 S/0,00 S/0,00
2,5 0 S/0,00 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
3
3,1 CERAMICA DE ALTO TRANSITO 46 X 46 M2 59 S/29,00 S/1.719,70 S/795,00 S/150,00
3,2 PEGAMENTO BOLSA 35 S/13,00 S/455,00
3,3 FRAGUA KG 4 S/5,00 S/20,00
3,4 S/0,00
3,5 S/0,00
S/2.194,70 S/795,00 S/150,00 S/3.139,70
4
4,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
4,2 S/0,00
4,3 S/0,00
4,4 S/0,00
4,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
5
5,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
5,2 S/0,00
5,3 S/0,00
5,4 S/0,00
5,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
6
6,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
6,2 S/0,00
6,3 S/0,00
6,4 S/0,00
6,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
7
7,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
7,2 S/0,00
7,3 S/0,00
7,4 S/0,00
7,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
8
8,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
8,2 S/0,00
8,3 S/0,00
8,4 S/0,00
8,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
9
9,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
9,2 S/0,00
9,3 S/0,00
9,4 S/0,00
9,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
10
10,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
10,2 S/0,00
10,3 S/0,00
10,4 S/0,00
10,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
11
11,1 MOCHILA FUMIGADORA UNIDAD 1 S/330,00 S/330,00 S/0,00 S/0,00
11,2 EXTINTOR UNIDAD 1 S/90,00 S/90,00
11,3 S/0,00
11,4 S/0,00
11,5 S/0,00
S/420,00 S/0,00 S/0,00 S/420,00
12
12,1 CHALEO DE ÁREA VERDE GLOBAL 2 S/0,00 S/260,00 S/0,00
12,2 S/0,00
12,3 S/0,00
12,4 S/0,00
12,5 S/0,00
S/0,00 S/260,00 S/0,00 S/260,00
13
13,1 PEDILUVIO UNIDAD 1 S/35,00 S/35,00 S/0,00 S/100,00
13,2 ABACOS UNIDAD 10 S/17,00 S/170,00
13 CARRETILLA BUGUI UNIDAD 1 S/250,00 S/247,30
13 MARTILLO UNIDAD 1 S/30,00 S/30,00
13 TINTA PARA IMPRESORA UNIDAD 4 S/42,00 S/168,00
13,3 GLOBO TERRAQUEO UNIDAD 5 S/15,00 S/75,00
13,4 PELOTA DE VOLEY MIKASA UNIDAD 1 S/125,00 S/125,00
13,5 PELOTA DE FUTBOL MIKASA UNIDAD 1 S/130,00 S/130,00
S/980,30 S/0,00 S/100,00 S/1.080,30
14
14,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00
14,2 S/0,00
14,3 S/0,00
14,4 S/0,00
14,5 S/0,00
S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00
S/4.900,00
S/4.900,00
S/0,00
CUADRO DE DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO DEL MANTENIMIENTO REGULAR ESCOLAR PARA LA APROBACIÓN DE
LA FAM - RM 259-2020 ETAPA 2020-1
REJAS
INSTALACIONES ELECTRICAS
S/4.900,00
INSTALACIONES SANITARIAS
CUBIERTA DE TECHO - INSTALACIÓN DE FALSO CIELO RASO 30M2
MUROS
PISOS
PUERTAS
PASAMANOS Y BARANDAS
VENTANAS
CEILI AURORA LOPEZ DEL AGUILA
PINTURA
18357
RED TELEFÓNICA INTERNET- SOLO COBERTURA SI HAY EL SERVICIO NO ES PARA INSTALACIÓN DEL SERVICIO
SEGURIDAD
VEGETACIÓN
TOTAL ASIGNADO
MONTO PLANIFICADO
MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO
MONTO NO UTILIZADO