Exializer - Dossier de sponsoring

EXIA.CESI

Exializer Dossier de sponsoring

2009

Pour les jeunes talents

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Exializer –

Dossier d

e s

ponsoring

Mont‐Saint‐Aignan, le 10 Février 2009

Objet : recommandation

Monsieur, madame, Dans le cadre des activités associatives, l’eXia.cesi (école supérieure

d’informatique) encourage ses étudiants à participer à des actions d’envergure. Le caractère de contribution sociale d’Exializer est une occasion pour eux de développer leur esprit d’initiative et leur sens de l’organisation.

Plus particulièrement, dans le cadre scolaire de l’eXia.cesi, cette action est

suivie et évaluée. La note obtenue figure sur le bulletin et contribue à l’obtention de leur diplôme de fin de cycle.

Nous vous recommandons monsieur CANU Benjamin et monsieur …. qui se

sont portés volontaires pour contribuer à ce projet, validé par notre équipe pédagogique, en s’appuyant sur les capacités que nous leur connaissons.

Merci de bien vouloir leur accorder l’accueil qu’ils méritent dans le cadre de

la mission qu’ils se sont fixée. Cordialement

Pour l’équipe pédagogique de l’eXia.cesi Denis FROELIGER

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Table des matières Exializer et l’eXia.cesi de Rouen .............................................................................................................. 4

Une association étudiante dynamique au sein des écoles du groupe Cesi .................................... 4

Le projet .................................................................................................................................................. 5

Le pôle concert actif dans les soirées étudiantes branchées de Rouen : ........................................ 5

Le pôle Web Radio à destination de la communauté étudiante de Rouen : .................................. 5

Le pôle Clubbing organisateur novateur de soirées en boîtes de nuit : ......................................... 5

Le Tremplin : un grand concours régional pour les jeunes talents ..................................................... 6

Un plan de communication ciblé pour chaque évènement : .............................................................. 7

Exializer au fil tu temps ........................................................................................................................... 8

Offres de sponsoring ............................................................................................................................... 8

Pourquoi être sponsor d’Exializer ? ......................................................................................................... 9

S’affiche comme partenaire d’une association étudiante rouennaire dynamique ........................ 9

Lors d’événements festifs ............................................................................................................... 9

De façon récurrente sur les supports permanents et sur le support internet de la webradio ....... 9

Réservez vos emplacements ........................................................................................................... 9

Annexes ................................................................................................................................................. 10

Exializer une continuité à toute épreuves ......................................................................................... 10

Les soirées de l’année scolaire 2007/2008 ................................................................................... 10

Un évènement majeur en collaboration avec toutes les écoles de Rouen ................................... 11

Les soirées de l’année scolaire 2008/2009 ................................................................................... 12

Retrouvez Exializer sur Facebook – Un réseau social à la mode ....................................................... 13

Exializer 11 A, rue Chanzy 76100 ROUEN

mail : [email protected]

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Exializer et l’eXia.cesi de Rouen

Une association étudiante dynamique au sein des écoles du groupe Cesi

L’eXia, une école d’ingénieur du groupe CESI qui propose une génération nouvelle d’informaticiens.

Elle possède déjà 13 centres en France et vit au rythme du monde professionnel quelle que soit

l’année d’entrée des étudiants.

Cette école qu’est l’eXia offre une opportunité de faire avancer le monde de l’informatique actuel

grâce à sa qualité d’enseignement qui utilise une méthode de formation peu commune en France

l’Apprentissage Par Problème (APP).

En parallèle de cette méthode, les étudiants s’impliquent dans la vie associative. Cela représente leur

investissement personnel voué à une organisation (club dépendant de l’école ou association

totalement indépendante grâce à la loi 1901).

C’est le cas de l’Exializer anciennement un club « Exiastream », qui avait pour projet de créer une

Webradio. Un besoin de financement par le biais de concerts a été nécessaire. La prise

d’indépendance de l’Exializer s’est fait sentir lorsque l’association a pris une plus grande ampleur.

Elle a permis de meilleures communication, gestion et organisation.

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Le projet

L’association « Exializer » est constituée de plusieurs pôles :

Le pôle concert actif dans les soirées étudiantes branchées de Rouen : L’Exializer organise un concert une fois par mois environ. Il se déroule dans divers lieux tels que l’

O’Kallaghan’s ou l’Emporium. Ces concerts sont destinés à promouvoir des groupes de musiques

locaux afin de les faire découvrir auprès du public, ce qui rentre dans le cadre du projet. Nous leur

permettons de se produire en soirée sans s’occuper de la publicité puisque nous nous en chargeons.

Jusqu’à aujourd’hui, nous avons organisé cinq concerts durant la précédente année scolaire, et cinq

cette année. Trois autres sont déjà prévus. Nous espérons pouvoir continuer sur cette lancée.

Le pôle Web Radio à destination de la communauté étudiante de Rouen : La web radio a été créée afin de pouvoir diffuser des titres de groupes jusqu'à présent inconnus du

public. Grâce à elle, il nous est possible de rediffuser les groupes qui se sont produits durant des

concerts organisés par l’association. De plus elle permet de faire de la publicité pour des groupes ou

des évènements organisés par l’Exializer. Elle a commencé à diffuser le 14 février 2008 jusqu'en juin

2008, date à laquelle elle a été suspendue pour migrer vers un autre serveur. Elle recommencera à

émettre très prochainement, certainement en mars, sur www.exializer.com .

Le pôle Clubbing organisateur novateur de soirées en boîtes de nuit : Le pôle Clubbing a été intégré cette année à l’Exializer et a déjà organisé une soirée en décembre au

club « Le So. Be. ». Le patron de ce club étant satisfait du travail que nous avons fourni pour

l’élaboration de cette première soirée, est enthousiasmé à l’idée d’en organiser de nouvelles. Nous

sommes partis sur le principe d’organiser des soirées à thème, ce qui jusqu’à présent fonctionne

bien.

De nouveaux lieux dans toute la région de Normandie nous accordent leur confiance.

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Le Tremplin : un grand concours régional pour les jeunes talents

Nous souhaitons organiser un tremplin musical pour tout à la fois : offrir un divertissement,

promouvoir des groupes locaux et faire connaître l'Exializer à davantage de monde.

Il s'agit d'un projet organisé un an à l'avance et qui durerait sur une période de six mois. Le principe

serait le suivant :

‐ L'inscription au tremplin se fera par le biais du site web www.exializer.com . Les groupes

intéressés devront s'inscrire et envoyer et un ou plusieurs titres mp3. Ces titres permettront

d'établir une présélection de quinze d'entre eux qui participeront au tremplin. Différents

styles de musique seront sélectionnés afin de toucher un public plus large.

‐ Nous organiserons cinq soirées dans différentes salles choisies en fonction des groupes qui

joueront. Lors de chaque date, trois groupes se produiront sur une période de 30 à 40

minutes chacun. Le public votera pour son groupe préféré à l'aide d'un ticket distribué à

l'entrée. Chacun des 5 groupes choisis participera à la finale qui se déroulera en juin au

théâtre de Forges‐Les‐Eaux.

‐ Lors de la finale, le vainqueur sera sélectionné par un jury de professionnels de la scène et du spectacle.

Nous étudierons la possibilité d'offrir au groupe finaliste l'enregistrement de son premier titre en studio ou de faire une "première partie" d'un grand concert pour débuter une carrière professionnelle.

La finale du tremplin se déroulera au théâtre de Forges les eaux pouvant accueillir

jusqu'à 1400 personnes.

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Un plan de communication ciblé pour chaque évènement :

A noter : nous essayons pour chaque évènement de changer le style de musique présenté, de

manière à toucher des publics différents.

Lors de chaque évènement du pôle Concert ou Clubbing, l'équipe d'Exializer entreprend une

campagne de publicité très diversifiée.

En effet, lors de chaque de chaque concert nous utilisons :

60 affiches A3, couleurs ou noir et blanc

50 affiches A4, noir et blanc

1500 flyers

Du « buzz » sur internet (sur facebook, sur les sites de sorties étudiantes, …)

Le mailing internet à notre école et personnel

Tous ces moyens sont diffusés principalement sur les campus universitaire de Mont Saint Aignan, la

Pléiade, et le centre ville de Rouen…

Nous pouvons également afficher des panneaux publicitaires lors des différentes soirées.

L’équipe du pôle Clubbing utilise elle aussi des moyens très diversifiés, à savoir :

100 affiches A3, couleurs ou noir et blanc

5000 flyers

Du « buzz » sur internet

Le mailing internet à notre école et personnel

Le site web de la webradio est également d’un excellent moyen de communication. Sur celle‐ci nous

retrouverons des bannières spécialisées pour les évènements à venir, des espaces de pubs réservés,

et une partie regroupant nos sponsors.

Notre projet de Tremplin, va bénéficier d’une publicité plus importante encore. En effet, rappelons‐

le, il s’agit d’une suite de 6 concerts. Nous utiliserons non seulement les moyens cités plus haut, mais

de plus les places pour les concerts seront vendues par les enseignes Fnac et Virgin.

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Exializer au fil du temps

Bien qu’Exializer n’ai pas de sponsor et soit une jeune association, elle a sût gérer au mieux son

capital financier.

Offres de sponsoring

SPONSOR PERMANENT 2009

SPONSOR EVENEMENT SPONSOR TREMPLIN

VALABLE POUR 1 AN VALABLE POUR UNE SOIREE VALABLE POUR L’EVENEMENT

Sur le site Internet Sur la communication internet Sur le site Internet

Sur les polos Sur la communication papier Sur la communication internet

Sur la communication papier

TARIFS SPONSORING

100€

100€

6 concerts : 400€

250€

option banderole : +150€

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

Le capital d'Exializer

Le capital d'Exializer

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POURQUOI ÊTRE SPONSOR D’EXIALIZER?

S’AFFICHER COMME PARTENAIRE D’UNE ASSOCIATION ETUDIANTE ROUENNAISE DYNAMIQUE

LORS D’EVENEMENTS FESTIFS : Pour chacun des évènements organisés par l’Exializer, une campagne de publicité est coordonnée et

hiérarchisée. Comme support : des flyers qui sont distribués en Résidences universitaires, dans les

facultés, dans différentes écoles, etc..., ainsi que des affiches dans des lieux de passage très

fréquentés.

DE FACON RECURRENTE SUR LES SUPPORTS PERMANENTS et SUR LE SUPPORT INTERNET DE LA WEB RADIO : Sans oublier notre site internet (www.exializer.com), et nos investissements futurs tel que l’achat de

polos pour les membres de l’association.

RESERVEZ VOS EMPLACEMENTS : Pour chacun des moyens de communication dont nous disposons, réservez votre emplacement pour

votre logo et/ou marque.

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Annexes

Exializer une continuité à toutes épreuves

Les soirées de l’année scolaire 2007/2008

Durant la première année d’activité d’Exializer,

5 soirées ont été organisées dans les lieux branchés de

Rouen, touchant des étudiants aux gouts musicaux divers…

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Un évènement majeur en collaboration avec toutes les écoles de Rouen

Exializer au cœur de la vie étudiante Rouennaise.

Les membres de son équipe ont été indispensables à la

réussite de ce projet novateur.

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Les soirées de l’année scolaire 2008/2009

Une deuxième année plus importante pour l’association,

permet de s’imposer comme organisatrice avertie de soirées

étudiantes rouennaise.

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Retrouvez Exializer sur Facebook – Un réseau social à la mode

■ Concert Metal ‐ 7 février : Hyadningar + Herrschaft + Dry My Tears @ l'Empo ‐ Rouen :

http://www.facebook.com/event.php?eid=60179035109

■ Concert 5 Février à l'O'Kallaghan's ‐ Rouen ‐ Sunkinks, Hydroxyde, Pouic Pouic Pouic Humba :


■ Concert 15 Janvier à l'O'Kallaghan's ‐ Rouen ‐ Makasiwe, Marc Gaudry and the norman alligators :


■ White Vibes Party #0 So*Be Concept ‐ Rouen ‐


■ Concert 18 Décembre à l'O'Kallaghan's ‐ Rouen ‐ Hydroxyde, Skabada Tsoin Tsoin :


■ Concert 13 Novembre à l'O'Kallaghan's ‐ Rouen ‐ Daria, Hydroxyde, Good Shot :


■ Soirées d'intégration 9/10 Octobre à l'O'Kallaghan's ‐ Rouen ‐ Good Shot, Sunrise, Skabada Tsoin

Tsoin, Makasiwe, Dj Quentin Villard, Dj Steeve :


Une équipe utilisant les outils à la

pointe de la technologie du web 2.0

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