Pașii pentru înscrierea unei firme de exercițiu pe ROCT

Pasul 1. Rezervarea denumirii fi rmei de exercițiuÎnainte de alegerea unei denumiri, se va consulta secțiunea Rețeaua FEpentru a verifi ca disponibilitatea denumirii fi rmei de exercițiu. Denumirea uneifi rme de exercițiu poate conține cuvinte sau expresii ce se regăsesc în denumireaunei alte fi rme de exercițiu, dar nu poate fi identică.Se completează documentul Cerere de rezervare denumire, în care seînscriu trei denumiri în ordinea preferințelor. Reprezentanții fi rmei de exercițiu,ce urmează a fi înfi ințată, vor trimite documentul completat, prin email, laadresa: rezervare.denumire@roct.ro.Pasul 2. Înregistrarea fi rmei de exerciţiu pe platforma roct.roUtilizarea platformei roct.ro necesită crearea unui cont pentru noua fi rmă deexercițiu, ce va fi folosit ulterior pentru înregistrarea tranzacțiilor, comunicareacu celelalte fi rme, descărcarea documentelor necesare în colaborarea cu celelaltefi rme și alte activități specifi ce.Paşii pentru înregistrarea fi rmei pe roct.ro sunt următorii:Reprezentanţii firmei de exerciţiu accesează în browser adresa www.roct.roÎn partea superioară a paginii se apasă link-ul Cont nou7Se bifează opţiunea Firmă de exerciţiu; este afişat formularul de înregistrare:Denumirea: denumirea unică a fi rmeiprecedată de FE pentru fi rmede exerciţiu şi urmată de abreviereaformei de organizare (SRL sau SA)Email: email-ul ofi cial al fi rmei deexerciţiu (reprezintă şi numele deutilizator pentru autentifi carea pesite)Parola: parola pentru autentifi careape siteRepetă parola: confi rmarea paroleiCAEN: codul şi denumirea obiectului(obiectelor) de activitateJudeţ: judeţul în care este localizatăunitatea de învăţământOraş: oraşul în care este localizatăunitatea de învăţământŞcoală: unitatea de învăţământ.Adresa unităţii de învăţământ secompletează automat.Telefon: telefonul unităţii de învăţământFax: faxul unităţii de învăţământWebsite: site-ul firmei de exerciţiuCapital social: capitalul social de pornirePărţi sociale/acţiuni: numărul de părţi sociale/acţiuniProfesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciţiuEmail: email-ul profesorului coordonatorTelefon: telefonul profesorului coordonatorAsociat şi administrator: administratorul fi rmeiAsociat: asociatul/asociaţii fi rmeiÎn acest moment fi rma este înregistratăîn sistem cu starea Inactivă.Pasul 3. Completarea documentelor necesare pentru validarea fi rmeiPentru ca noua fi rmă de exercițiu să devină activă atât pe platforma roct.ro,cât și în programul Firma de exercițiu, este necesară completarea documentelorde mai jos, verificarea acestora și transmiterea lor, scanate și prin email, laadresa fi rma.de.exercitiu@roct.ro. Formularele pot fi descărcate din secțiunile

Sursa: www.roct.ro

Pașii pentru înscrierea unei firme de exercițiu pe ROCT

Firme de exercițiu – Documente.Documentele necesare sunt:Cerere rezervare denumire;Formular de înregistrare în baza de date FE;Act constitutiv FE;Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE;Cerere autorizare a funcționării FE;Contract de închiriere FE;Declarație privind autorizarea funcționării FE;Declarație FE;Formular pentru deschidere de cont FE;Specimen de semnături FE.Pasul 4. Validarea și activarea firmei în rețeaPe baza documentelor transmise de către firma de exercițiu, ROCT valideazăfi rma în rețea. Din acest moment, firma începe să funcționeze, avândposibilitatea să realizeze tranzacții virtuale și să participe la târguri naționale șiinternaționale desfășurate în România sau în alte țări.ROCT va transmite scanat, prin email, certificatul de înregistrare al firmei deexercițiu.9Obiectul de activitate– conform CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională).Numele noii societăți și siglaÎnregistrarea la Biblioteca Națională și obținerea ISSN-ului (specific fiecărei reviste). Codul ISSN (International Standard Serial Number) permite identificareaunică, la nivel internațional, a titlului unei publicații seriale. Codul ISSN este definit prin ISO 3297.Numele editurii și marca editorială trebuie înregistrate la O.S.I.M. (Oficiul de Statpentru Invenții și Mărci).Principalele activități dintr-o editură:proiecte editoriale noi – realizarea de articole;redactare, corectură – pregătirea editorială până la bunul de tipar;tehnoredactare – paginarea lucrării, alegerea corpului de literă pentru text șititluri, poziționarea și numerotarea notelor, a ilustrațiilor, a tabelelor etc.;grafi că, design – elaborarea proiectelor de copertă, dar și a elementelor grafi ce;producție – elaborarea comenzilor pentru tipografii (tirajul, formatul cărții, tipulde hârtie și carton, legătoria, finisajul);distribuție și marketing – atribuțiile cele mai importante sunt: ● relațiile cubeneficiarii (negocierea contractelor de difuzare, preluarea comenzilor, preluareași onorarea comenzilor etc.); ● urmărirea periodică a vânzărilor la beneficiari;● activitatea de depozitare, expediții, transport; ● elaborarea statisticilor privindvânzările și emiterea comenzilor de reprint pentru titlurile epuizate; ● vânzăridirecte (carte prin poștă, club de carte, librării virtuale proprii, oferte pentru biblioteciş.a.); ● participarea la târguri și saloane de carte; ● studii proprii privindpiața de carte, propuneri de tiraje pentru viitoarele apariții editoriale, participareala elaborarea politicii de prețuri a editurii; ● promovareavânzărilor (reduceri de preţuri, cataloage etc.);promovare – lansarea revistei;financiar, contabilitate.Fondarea şi gestionarea unei edituriAgenția de turism reprezintă o societate comercială cu rol de intermediar întreprestatorii direcți de servicii turistice (hoteluri, restaurante, companii aeriene) șituriștii care solicită aceste servicii.Obiectul de activitate, în acest caz vânzare de produse turistice, codul 7911– Activităţi ale agenţiilor turistice (vânzarea serviciilor de călătorie, excursii, transportşi cazare, cu ridicata sau cu amănuntul, către publicul larg şi clienţi comerciali) –conform CAEN (Clasifi carea Activităților din Economia Națională).Numele agenției de turism și marca acesteia trebuie înregistrate la O.S.I.M.(Ofi ciul de Stat pentru Invenții și Mărci).

Sursa: www.roct.ro

Pașii pentru înscrierea unei firme de exercițiu pe ROCT

Activitățile specifi ce acestor birouri:Biroul Secretariat – are următoarele sarcini:efectuarea lucrărilor de secretariat;înregistrarea corespondenței și repartizarea acesteia destinatarilor;instruirea și coordonarea curierilor și comisionarilor.Biroul Turism – este organizat în două compartimente și cinci secții, astfel:Compartimentul Producție care se ocupă de:elaborarea programelor de voiaj (stabilirea itinerariului, stabilirea costurilor,rezervarea anticipată a mijloacelor de transport sau a camerelor dehotel, efectuarea eventualelor plăți anticipate, întocmirea și tipărirea programuluiprovizoriu al voiajului);corelarea ofertei de voiaj în grup cu cererea;voiajele colective de tip profesional și religios.Compartimentul Recepție organizează serviciile de primire-acces și:încheie contracte cu hoteluri și restaurante, cu furnizorii de diverse servicii(agenții de spectacole), cu agențiile corespondente;întocmește devizele estimative cerute de turiștii individuali pentru voiajelecu itinerarii stabilite de aceștia.Fondarea şi gestionarea unei agenții de turism11Biroul Dezvoltare – are ca obiectiv creșterea vânzărilor.Biroul Transporturi – are atribuții specifice:încheie contracte cu furnizorii de servicii de transport;stabilește tarifele de vânzare a biletelor și comisioanele agenției;stabilește cu furnizorii clauzele contractuale și urmărește respectarea lor;întocmește bilete și le distribuie filialelor și sucursalelor;întocmește registre de stoc de bilete, răspunde de gestionarea biletelor.Biroul Tarife și Documentare se ocupă de:întocmirea, tipărirea și difuzarea pliantelor și a listelor de tarife pentru serviciituristice;întocmirea și difuzarea, pentru fiecare localitate de interes turistic, a unorpliante cu informaţiile necesare;procură toate anuarele, publicațiile și orice alte informații editate de furnizoriide servicii.Biroul Publicitate – încheie contracte și elaborează planuri de promovare publicitară;pregătește textele pentru publicitatea pasivă, urmărește redactarea șitipărirea publicațiilor (reviste, rubrici de știri, broșuri etc.).Biroul Financiar-contabilBiroul Resurse umane

Sursa: www.roct.ro