Exel Basico

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CONTENIDO1 MICROSOFT EXCEL .................................................................................................................... 1 1.1 2 3 INTRODUCCIN ................................................................................................................................... 1

EJECUTAR / INGRESAR AL PROGRAMA EXCEL 2007 .................................................................. 2 COMPONENTES DE LA PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................ 2 3.1 CELDAS .................................................................................................................................................. 2 3.2 HOJA DE TRABAJO .................................................................................................................................... 3 3.3 LIBRO .................................................................................................................................................... 3 3.4 ETIQUETAS DE PGINAS ............................................................................................................................. 3 3.5 BARRA DE FRMULAS................................................................................................................................ 3 3.6 BARRA DE ESTADO .................................................................................................................................... 3 3.7 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO .................................................................................................................. 4 3.8 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE............................................................................................................... 4 3.9 GUARDAR UN LIBRO DE CLCULO................................................................................................................. 5 3.10 GUARDAR EL LIBRO CON OTRO NOMBRE ................................................................................................... 6 3.11 CERRAR UN LIBRO ................................................................................................................................ 6 3.12 IMPRIMIR........................................................................................................................................... 6 3.13 OPCIN DE ENVO ............................................................................................................................... 6 3.14 DESHACER Y REPETIR ............................................................................................................................ 7 3.15 OPCIONES DE MANEJO DE CELDAS ........................................................................................................... 7 3.16 OPCIONES DE MANEJO DE CONTENIDO ..................................................................................................... 7 3.17 OPCIONES DE BSQUEDA ...................................................................................................................... 9 3.18 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS: .......................................................................................................... 10 3.18.1 Men Inicio ......................................................................................................................... 10 3.19 MEN INSERTAR ............................................................................................................................... 12 3.20 MEN DISEO DE PGINA (PAGE LAYOUT) ............................................................................................ 13 3.21 MEN FRMULAS (FORMULAS) ........................................................................................................... 15 3.22 MEN DATOS (DATA) ........................................................................................................................ 18 3.23 MEN REVISAR (REVIEW) ................................................................................................................... 20 3.24 MEN VISTA (VIEW).......................................................................................................................... 22

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FORMAS DEL CURSOR ............................................................................................................. 24 4.1.1 Controlador de relleno ............................................................................................................. 24 4.1.2 Controlador de seleccin ......................................................................................................... 24 4.1.3 Controlador de movimiento ..................................................................................................... 25 4.2 DESPLAZAMIENTO A TRAVS DE LA HOJA Y EL LIBRO ....................................................................................... 26 4.2.1 Tipos de datos .......................................................................................................................... 26 4.2.2 Controles de desplazamiento del libro de trabajo ................................................................... 26 4.2.3 Desplazamiento en la Hoja de Clculo ..................................................................................... 27 4.2.4 Seleccin con el ratn .............................................................................................................. 27 4.2.5 Extensin de una seleccin ...................................................................................................... 28 4.2.6 Modos de teclado .................................................................................................................... 28 4.2.7 Seleccin Fuera de los bordes de la ventana ........................................................................... 29 4.2.8 Seleccin de rangos con varias reas ...................................................................................... 30 4.2.9 Seleccin con el teclado ........................................................................................................... 31 4.2.10 Uso de Inicio y Fin ............................................................................................................... 31 4.2.11 Uso de Ir a (Goto) ................................................................................................................ 32 4.2.12 Cmo extender una seleccin ............................................................................................. 32 4.2.13 Seleccin de rangos mltiples ............................................................................................. 33 4.2.14 Seleccin de columnas y filas .............................................................................................. 33

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TIPOS DE DATOS ..................................................................................................................... 34 5.1.1 5.1.2 Valores simples numricos y de texto ...................................................................................... 34 Introduccin de valores numricos .......................................................................................... 34

5.1.3 Cmo aceptar los datos ........................................................................................................... 34 5.1.4 Caracteres especiales............................................................................................................... 35 5.1.5 Valores presentados frente a valores subyacentes.................................................................. 36 5.1.6 Introduccin de valores de texto ............................................................................................. 36 5.1.7 Introduccin de textos largos .................................................................................................. 37 5.1.8 Introduccin de Fechas y Horas ............................................................................................... 37 5.2 COPIA, MOVIMIENTO, BORRADO DE RANGOS DE CELDAS ................................................................................ 38 5.2.1 Copiar y pegar rangos.............................................................................................................. 38 5.2.2 Seleccin de Rangos................................................................................................................. 38 5.2.3 Cortar (Cut) .............................................................................................................................. 40 5.2.4 Borrado - Eliminacin .............................................................................................................. 41 6 INSERCIN, ELIMINACIN DE FILAS Y COLUMNAS .................................................................. 43 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 7 Insertar filas ............................................................................................................................. 43 Eliminacin de filas .................................................................................................................. 44 Insertar columnas .................................................................................................................... 46 Eliminacin de columnas ......................................................................................................... 48

CAMBIO DE ANCHO Y ALTO DE COLUMNAS Y FILAS................................................................ 50 7.1.1 Cambiando al ancho de columnas ........................................................................................... 50 7.2 CAMBIAR EL ALTO DE LA FILA .................................................................................................................... 50 7.3 DEFINIR EL ANCHO DE LA COLUMNA O ALTO DE LA FILA PREDETERMINADA ................................................