Executive SummaryDokumen ini dibuat untuk mengatasi salah satu masalah yang ada pada penyebaran kebudayaan dan pariwisata di Indonesia, yaitu tidak meratanya informasi mengenai tempat pariwisata, acara kebudayaan, dan kekhasan lain pada setiap daerah di Indonesia. Tujuan dari perusahaan yaitu memberikan wawasan menyeluruh dengan kemudahan mengakses sehingga dapat meningkatkan devisa negara dalam bidang pariwisata dan kebudayaan. Untuk mengatasi masalah tersebut, pada dokumen ini tersedia beberapa alternatif, yaitu Endonesia, Endonesia offline, dan Endonesia dengan staff Kementrian Kebudayaan dan Pariwisata Republik Indonesia sebagai admin. Setelah menganalisa dan mempertimbangkan kelayakan dan biaya yang akan dikeluarkan untuk pembuatan sistem, maka sistem yang dapat direkomendasikan adalah Sistem Informasi Diabetes Online (SIDO). Selain diukur dari kelayakan SIDO yang lebih tinggi dari alternatif lain, pembuatan SIDO juga dapat memberikan nilai lebih bagi Kementrian Kebudayaan dan Pariwisata Republik Indonesia.1.1 PendahuluanENDONESIA (Ensiklopedia Indonesia) adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengenalkan berbagai macam kebudayaan Indonesia dari setiap daerah yang mungkin belum diketahui oleh khalayak luas. Perangkat lunak ini didesain untuk menampilkan kepada user tentang mapping atau pemetaan kebudayaan yang ada di Indonesia, mempromosikan acara kebudayaan, mempromosikan barang atau karya seni, membuat artikel kebudayaan di suatu daerah oleh member, majamenen user oleh admin serta mengelola data artikel oleh reader. Dengan demikian, diharapkan pengguna perangkat lunak ini dapat mengenal berbagai macam kebudayaan Indonesia dari setiap daerah, dapat menambahkan suatu informasi yang berhubungan dengan kebudayaan Indonesia serta membantu suatu acara kebudayaan ataupun membeli barang atau karya seni yang sedang dipromosikan.Dalam perangkat lunak ini terdapat pemetaan (mapping) yang digambarkan dengan sebuah peta Indonesia yang mencakup seluruh daerah dan provinsi yang ada di Indonesia, sehingga pengguna dapat memilih kebudayaan daerah yang mana yang hendak dibacanya. Pengguna juga dapat membuat suatu artikel atau informasi baru yang berhubungan dengan kebudayaan pada salah satu daerah di Indonesia.Perangkat lunak ini didesain agar bisa dijalankan pada perangkat mobile seperti laptop dan komputer. Dengan demikian, diharapkan pengguna perangkat lunak ini dapat mengenal berbagai macam kebudayaan Indonesia dari setiap daerah, dapat menambahkan suatu informasi yang berhubungan dengan kebudayaan Indonesia serta membantu suatu acara kebudayaan ataupun membeli barang atau karya seni yang sedang dipromosikan.1.2. Business Case Analyst Team

PeranDeskripsiNama

Project Manager Seseorang yang mempunyai keseluruhan tanggung jawab untuk pelaksanaan dan perencanaan dan mensukseskan segala proyek.

Adziani Heramurti

System Analyst Bertanggung jawab pada pengkomunikasian dengan stakeholder agar perangkat lunak yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan stakeholder. Bertanggung jawab pada ide pembuatan sistem beserta pembuatan rancangan sistem. Memastikan kesesuaian antara rancangan sistem dengan perancangan dan implementasi perangkat lunak.Theresia Novitasari

Designer Koordinasi dengan penganalisis sistem tentang desain aplikasi agar sesusai dengan yang diharapkan. Koordinasi dengan programmer tentang maksud bentuk desain aplikasi yang dibuat. Membuat dokumentasi desain aplikasi.Daka Luthfan Ghozi

Programmer Menulis kode program aplikasi berdasarkan spesifikasi dan rancangan yang telah dibuat oleh system analyst Melakukan uji coba kinerja program pada setiap unit pemrograman Melakukan analisa dan memperbaiki kerusakan (error) atau bug pada softwareMoh. Hafiz Rahmadi

Documentator Membuat dokumentasi sistem Membuat dokumentasi SOP Mendokumentasikan manajemen proyek yang telah dibuat oleh manajer proyek bersama administrator Bekerjasama dengan administrator untuk membuat dokumentasi administrasi proyekSabrina Lunnetavashti

Administrator Melaksanakan administrasi proyek dari awal hingga akhir Membantu manajer proyek dalam membuat dokumen manajemen proyek Mendokumentasikan arsip yang berkaitan dengan administrasi proyek dan berkoordinasi dengan dokumentator.Sabrina Lunnetavashti

Tester Melakukan test terhadap program aplikasi yang telah dibuat Membuat list tentang hal-hal yang masih perlu diperbaiki Memberi rekomendasi maupun usulan tentang solusi permasalahan yang dihadapi Membuat dokumentasi tentang hasil testing terhadap program aplikasi.Theresia Novitasari

1. 1.1. 1.2. 1.3. MOV (Measurable Organizational Value)1.3.1. Area of ImpactPotential AreaDesired Impact

Strategic Meningkatkan pariwisata nasional (jumlah wisatawan asing)

Customer Meningkatkan efektifitas publikasi event, edukasi budaya, maupun promosi pariwisata daerah

Financial Meningkatkan pendapatan daerah dari sisi pariwisata Mengurangi anggaran pengeluaran

Operational Mempermudah pemetaan kebudayaan dan potensi pariwisata yang ada di daerah

Social Edukasi Pariwisata Kebudayaan

1.3.2. Value of ProjectIdentifikasi nilai yang diinginkan bagi organisasi berkatian pada proyek yang dilakukan berfokus pada peningkatan efektifitas edukasi dan dokumentasi kebudayaan Indonesia serta publikasi event kebudayaan melalui media online. 1.4. Time Frame MOV (Measurable Organizational Value)FaseTarget Waktu

Penyelesaian Kesepakatan Proyek18/03/2015

Penyelesaian Rencana Proyek25/03/2015

Start Implementasi Proyek26/03/2015

Akhir Implementasi Proyek26/04/2015

Testing dan Evaluasi Proyek03/05/2015

Close Proyek10/05/2015