Execução da Estratégia e Alinhamento Organizacional · Pensamento Estratégico é um conceito...
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Execução da Estratégia e Alinhamento Organizacional
SET/2010
JOSÉ SILVA BARBOSASecretário de Gestão Estratégica
Quem Somos ?
Estado de Mato Grosso: 903.347,97Km2
Criação: Lei nº 8.430/92, 8 de junho de 1992
Desembargadores: 08
Varas Itinerantes: 21
Varas do Trabalho: 26
Servidores: 659
Juízes Substitutos: 34
Juízes Titulares: 26
Execução é o processo sistemático de discutir, em detalhes o “como” e “o que fazer”; de questionar,
cumprir com o prometido e cobrar responsabilidades.
A Execução
D
1. As pessoas não conhecem a META;
2. As pessoas não sabem o que fazer para atingir a META;
3. As pessoas não acompanham a META;
3. As pessoas não são responsabilizadas pelas atividades que levam à conquista da META;
70% dos líderes acreditam que se comunicam de forma clara.
46% dos liderados afirmam que não se consideram informados.
Fonte: Franklin Covey
Placares (dashboards)OrçamentosPlanos operacionais
Mapas estratégicos/TemasIndicadores/MetasPortfólios de iniciativas
TRADUZIR A ESTRATÉGIA
Unidades de negócioÁreas de apoioPessoas
ALINHAR A ORGANIZAÇÃO
Melhoria dos processosPlanejamentoAlocação de recursos
PLANEJAR OPERAÇÕES
Missão, Visão e ValoresAnálise EstratégicaFormulação da estratégia
DESENVOLVER A ESTRATÉGIA
Análise de retornoCorrelações estratégicasEstratégias emergentes
TESTAR E ADAPTAR
Avaliação da estratégiaAvaliação operacional
MONITORAR E APRENDER
Mapa estratégicoBalanced ScorecardStratex
PLANO ESTRATÉGICO
PLANO OPERACIONAL
EXECUÇÃO
ProcessosIniciativas
Fonte: Execução Premium – Kaplan & Norton
Arquiteta
IntegradoraDona do Processo
Define e torna clara a filosofia da gestão do desempenho e os
processos necessários à execução.
Garante que os processos de
propriedade e dirigidos por outros gerentes funcionais
se interliguem com a estratégia.
Define, desenvolve e supervisiona a
execução dos processos
necessários à gestão da estratégia.
Desenvolve a estratégia
Planeja a estratégia
Alinha a organização
Planeja as operações
Avalia a estratégia
Testa e adapta a estratégia
Gestão de pessoas
Comunicação da estratégia
Gestão de iniciativas
Gestão de orçamento
Gestão de processos-chave
Gestão de TI
Fonte: Execução Premium – Kaplan & Norton
Pensamento Estratégico é um conceito que complementa o conceito de Planejamento Estratégico, tornando-o mais dinâmico e aumentando as chances de sucesso das organizações ao lidarem com um mundo com crescentes mudanças e
um futuro com cada vez mais incertezas.
Pensamento Estratégico
SintéticoDivergenteCriativo
Planejamento Estratégico
AnalíticoConvergenteConvencional
Gestão Estratégica
Fonte: Nodal Consultoria
Pensamento Estratégico
Pensamento Sistêmico
Foco na Visão
Senso de Oportunidade
Pensamento Temporal
Teste de Hipóteses
Fonte: Nodal Consultoria
9 de 10 empresas falham ao
implementar a estratégia.
Somente 5% dos
funcionários entendem a estratégia.
85% dos líderes gastam
menos de 1 hora/mês
discutindo a estratégia.
60% das organizações
não conectam o orçamento à
estratégia.
Somente 25% são
beneficiadas com a
estratégia.
Visão
Administração
Recursos
Pessoas
Fonte: Nodal Consultoria
As 4 Disciplinas da Execução
Fonte: Franklin Covey
•Todos na equipe sabem perfeitamente quais as maiores prioridades, estão comprometidos com as mesmas e sabem o que define o sucesso.
Foque no Crucialmente Importante
•Todos conhecem e estão comprometidos com as poucas atividades que mais afetam a meta; também usam medidas de direção para acompanhar essas atividades.
Atue sobre as Medidas de Direção
•Todos conhecem os indicadores de sucesso e podem ver, a todo instante, se estão ou não vencendo. O placar envolvente motiva as pessoas a vencerem.
Mantenha um Placar Envolvente
•Todos reportam seus progressos na busca pelas metas, com freqüência e regularidade.
Crie uma Cadência de Responsabilidade
Filme
Promover a Qualidade
de Vida
Desenvolver cultura de
Trabalho em Equipe
HUMANO
Desenvolver Gestão de
Pessoas com foco em
competências
Capacitar Magistrados e Servidores nas Competências
Necessárias
COMPETÊNCIA
Garantir Eficiência e
Integração da Informação
TECNOLOGIA
e
INFORMAÇÃO
BASE DO MAPA ESTRATÉGICO
GESTÃO POR COMPETÊNCIA:Por que ?
• Conduz as pessoas para que elas possam atingir a VisãoInstitucional por meio das suas competências.
• Garante o alinhamento de todas as ações de gestão depessoas, realizadas por ela e por todos os gestores, para quetodas, sem nenhuma exceção, estejam alinhadas aosobjetivos estratégicos Institucionais.
• Reverte a forma de agir dos gestores para focarem naspessoas e não apenas nos processos: “Este é o papel daGestão Estratégica de Pessoas”
GESTÃO POR COMPETÊNCIA:Etapas
1. Sensibilização ( ocorre durante todo o processo)
2. Mapeamento das competências3. Treinamento para a avaliação4. Avaliação das competências5. Análise dos resultados6. Elaboração do Plano Institucional de Qualificação7. Feedback e elaboração do Plano de Desenvolvimento Individual8. Gestão do desenvolvimento (individual e coletivo - PIQ)
PERFIL DE COMPETÊNCIAS:
Estatística
Avaliações Total de Servidores *
Servidores Avaliados
Percentual
Comportamental 593 583 98,31%
Técnica 591 561 94,92%
Com exceção dos servidores integrantes do Programa APOIAR
e Licenciados.
Academia de
Liderança
A liderança está fortemente interligada com a formação da
cultura organizacional.
A Liderança valida o mapa
estratégico
A Liderança impulsiona o alinhamento das unidades
A Liderança apóia melhorias nos processos
A Liderança aplica suas
habilidades nas reuniões de estratégia
A Liderança cria condições para o
sucesso da estratégia
A Liderança8h
.16h
Carta
De
Agradecimento
As prioridades estratégicas são desdobradas de cima para baixo através da organização. Os resultados são alcançados
na medida que as pessoas executam suas tarefas.
Definição
Top-Down
Execução
Bottom-Up
Scorecard Institucional
Scorecard Unidades de Negócio
Scorecard Unidades de Apoio
Scorecard Unidades de Apoio
Fonte: Nodal Consultoria
Mesmo Objetivo
Objetivo adaptado,
mas fortemente
relacionado.
Objetivo único não
diretamente vinculado
com o objetivo
institucional.Fonte: Nodal Consultoria
Mapa Institucional
Unidades de Negócio / Unidades de Apoio
PETI SGPe SPL Outras
Envolvimento & Comprometimento:
Atitudes Chaves!
“Cuide das pessoas que elas cuidarão de você”