Excel.ppt

Starting Microsoft Excel

To run Microsoft Excel:

1. Choose Start menu

2. Select All Programs

3. Select Microsoft Office

4. Click on Microsoft Office Excel 2003

Elements of Excel Window

العمل أوراق و المصنفBooks and Worksheets

Bookالمصنف •

تخطيط – Chart sheetأوراقعمل – Work sheetأوراق

Rowsالصفوف «Columnsاألعمدة «الذي Cellالخلية « و مرجع خلية لكل و

الصف رقم مع العمود رمز يمثل

تلقائيا الخاليا تنسيق

تنسيقه • المراد المدى حددالقائمة • Formatاختر

AutoFormatاختر •

Optionsاختر •

المطلوبة • التنسيقات اختر: اآلتـيــــــــــة النــــــافذه من

>== : كرر الخاليا تنسيق لحذفواخـــــتر السابقة نفسالخطوات

(Noneبال ) التنسيق

( للخاليا الشرطي ( 1التنسيقConditional Formatting

محددا • معيارا تحقق التي الخاليا تنسيق يمكن. الشرطي التنسيق باستخدام وذلك

النتيجة: ”• لون تغيير أردنا اذا للون“ Failمثالعلى االبقاء مع التالي المثال في األحمر

النتيجة ” “:Passلونتطبيق 1. المراد الخــــاليا نطاق حدد

الشكل في كما عليها الشرطي التنسيق: التالي

القائمة 2. منها Formatحدد Conditional Formattingواختر: التالي الحوار مربع فيظهر

)a اخترCell Value Is .) , , معادلة ) نتيجة رقم نص)b المقارنة عامل .Betweenاختر

)c بـالحرف عليه المؤشر الزر تحتوي Aانقر التي الخلية وحدد(. Failعلى الشرط ) تستوفي

)d بـالحرف عليه المؤشر الزر التي وحدد Bانقر األخيرة الخليةعلى . Failتحتوي


(e الزر على قائمة Formatانقر من األحمر اللون اختر Colorو

( f الزر اختر الزر OKثم نافذة Okو في Conditional Formatting.

هو : النهائي الناتج


أخرى شروط مجموعة اضافة يمكن

للخاليا الشرطي التنسيق حذفDeleting Conditional Formatting

•. عنه الشرطي التنسيق حذف المراد الخاليا نطاق تحديدالقائمة • Conditional Formattingاختر Formatمن

الحذف • زر ثم Deleteانقر الزرقاء بالدائرة عليه المؤشرنافذة من حذفه المراد الشرط Delete Conditionalاختر

Format, Condtion1وهو • شرط وضع تم ألنه المثال حسب•. فقط واحد

األرقام ) Formatting (1تنسيقNumbers

Character Meaning# Displays only significant digits and does not display

insignificant zeros

0 Represents a required value, see the formats in the next slides

? To align decimal points

. To specify the number of digits to the right or left of the decimal point

, Marks multiple of 1,000 in integers

“text” Displays characters enclosed in double quotation marks

[RED] Displays an prints value in red color

% Displays a number and a percentage by multiplying the number by 100.


Character Meaning) ( Displays values in parentheses. Usually used for

negative numbers.

التنسيقات وتحرير انشاءالخطوات:

تنسيقها 1. تريد التي الخاليا حدد

خاليا 2. الئحة Cellsاختر Formatمن

مخصص 3. فوق الفئة Customانقر مربع , Categoryفيالنوع المربع وفي تريد الذي التنسيق قم Typeاختر

تنفيذة المراد التنسيق حسب التنسيق رموز بتحريرالرمز وحذف النوع مربع داخل المؤشر بوضع وذلك

جدديد رمز أي واضافة فية مرغوب الغير


Format Number Will appear as

0 17 17

0 67.998 68

0.00 56.788 56.79

0.00 6.9 6.90

#, ##0.00

3476 3, 476.00

3566412 3,566,412.00

78.5679 78.57

56445.54321 56,445.54


Format Number Will appear as$#,##0;)#,##0( 945.88 $946

#, 12,000 12

0.00,, 12.200,000 12.200,000

000-00-0000 215527825 215-52-7825

$#,##0;[red])$#,##0( -865.67 )$866(

0.00% 0.08% 0.08%

#, ### .00 “lbs” 1056 1,156.00 lbs

$#, ##0.00;$-#,##0.001234568 $1,234,568.00

-1234 $-1,234.00

# ?/? 12.645 12 2/3

( Defining (1تخصيصاألسماء Names

معين • لمدى اسم لتخصيص األسماء تستخدم , المدى اسم استخدام يمكن و العمل ورقة داخلالخاليا عناوين كتابة من بدال معادلة كتابة عند , التالية والخطوات عليها المعادلة تطبيق المراد

للمدى اسم اضافة كيفية في B4:B6تبين المبينالشكل

المدى 1( فوق B4:B6حدد انقر قائمة Nameثم منInsert اختر : Defineثم التالي, الشكل حسب

Defining ( 2تخصيصاألسماء )Names

األسم • يظهر سوف للمدى اسم تحديد بعد)Testالجديد المعادالت شريط مربع في خانة, األسم كما( تسميته تم الذي المدى تحديد عند

: التالي الشكل في

: , وتتمثل: أخرى بطريقة الخاليا نطاق تسمية يمكن مالحظةاألسم مربع في مباشرة األسم كتابة ثم تسميته المراد المدى .Name Box باختيار

األسم NameمربعBox

: األسماء , شروط و التينيا[ أو عربيا األسم يكون أن يمكنالى طولها يصل أن , 255يمكن , بداخلها فراغات بترك يسمح و حرفا[

أخرى خاليا عناوين مع تتشابه ال أن .ويفضل

األسماء Deleting Range Names حذف

نتبع • العمل ورقة في معين مدى اسم لحذف: التالية الخطوات

اسم – ادراج Nameاختر قاءمة تعريف Insertمن اختر ثمDefine األسم تعريف مربع .Define Nameفيظهر

الحذف – زر انقر ثم حذفة المراد األسم فوق ثم, Deleteانقر.Closeاغالق

عناوين باستخدام أسماء انشاءواألعمدة الصفوف

عنوان 1. لتحديد باالضافة تسميتها المراد الخاليا حدد. العمود أو الصف

اسم 2. ادراج Nameاختر الئحة مربع Insertمن وفياسم العنوان Create Namesانشاء وجود مكان حدد

المعادالت في األسماء استخدامUsing a Range Name in a Formula

األسم • استخدام يتم سوف التالي المثال تم Testفي الذيالجدول في المجموع معادلة ناتج حساب في سابقا انشاؤه

: التالية, الخطوات حسب و التالي•. المعادلة ناتج فيها تظهر أن المراد الخلية في المؤشر ضعالمعادلة • شريط )Sum=اكتب في

ادراج الئحة من ثم Insertالمعادالت

مربع Pasteثم Nameاختر ليظهراسم منه Paste Nameلصق الذي

استخدامه المراد المدى اسم اختيار يتمالمثال هذا في وهو المعادلة Testفي

اختر قــــــــوس, Okثم أغلق وبعدهامفتاح, وانقر وبعدها,Enterالمعادلة

الناتج (55+30+60)145سيــــظهر

قائمة ) في البيانات (1فرزSorting

هجائيا • قائمة في البيانات لتنظيم الفرز يستخدم . الفرز يكون أن ويمكن زمنيا أو رقميا أو

. تنازليا أو G تصاعدياقيمة – حسب التالية القائمة فرز يوضح التالي المثال

Test Module


•: الفرز خطوات–. لها الفرز اجراء المراد القائمة ضمن خلية حددفرز – بيانات Sortاختر قائمة خانة, Dataمن من اختر Sortثم

By العمودTest Module,

Headerواختر

Row العمود ألنراس على يحتوي

وهو Testصف

Module.


• . الحظ الفرز عملية ناتج يمثل التالي الشكلالعمود قيمة حسب األسطر ترتيب Testاختالف

Module

األسبوع أيام و األشهر فرزSorting Months and Weekdays

• , الفرز عملية فان فرزها ثم األسبوع أيام و األشهر كتابة عند . , بعملية للقيام الصحيح لترتيبها مخالف هذا و هجائيا تكون

: التالية الخطوات نتبع صحيحة ترتيبفرزها – المراد القائمة في خلية حددفرز – بيانات Sortاختر قائمة الخيارات Dataمن زر اختر ثم

Optionsاألول – الفرز ترتيب مفتاح قائمة من First sort key to orderثم

, انقر ثم وفقه البيانات ترتيب تريد الذي الشكل انقر, Okاختر ثمOk.

لليمين ) اليسار من األعمدة (1فرزSorting Columns from Left to Right

بدال • األعمدة فرز كيفية توضح التالية الخطوات: الصفوف من

فرزها – المراد القائمة في خلية حددفرز – بيانات Sortاختر قائمة السطر, Dataمن اختر ثم

, بياناتة فرز الخيارات المراد زر اختر Options ثماألول – الفرز ترتيب مفتاح قائمة من First sort key toثم

order . وفقه البيانات ترتيب تريد الذي الشكل اخترتبويب – من ثم. , Sort Left to Rightالخيار Orientationاختر

انقر, Okانقر .Okثم

لليمين ) اليسار من األعمدة مثال(: 2فرزSorting Columns from Left to Right

1 2

الخاليا تأمين الغاءSecurity

حماية • يتم لم ما تأثير له يكون لن الخاليا تأمين. العمل الورقة

التأمين • الغاء :خطواتللمستخدمين • السماح المراد الخاليا حدد

الحماية بعد بتعديلهاخاليا • تنسيق Cellsاختر قائمة من

Format حماية التبويب ProtectionواخترTab مؤمن عن االختيار أزل .Lockedثم

العمل ورق عناصر Protecting a حمايةWorksheet Elements

الخـطــــــوات:•تأمين قم• يتمكن بالغاء أن تريد خاليا أية

. تغيريها من المستخدمونحماية • أدوات Protection اختر قائمة ثم Tools من

ورقــة حماية .Protect Sheet اخترتريد • التي العنــــــــــــــــاصر حدد ومـــن

على القـــدرة لهم يكون أن المستخـدمــــــــينمن Allow users of thisتغــــــــيـيــــــرها

worksheet to خانة • المرورفي كلمة Password اكتب

to unprotect sheet : الحماية اللغاء

Tools >> Protection >> Unprotect sheet >> Then write the password

المصنف عناصر حمايةProtecting Excel Workbook

حماية • أدوات Protectionاختر ثم Tools من من ومصنف حماية Protect Workbook اختر

المرور كلمة اكتب .Passwordثم

: الحماية اللغاء

Tools >>

Protection >>

Unprotect Worksheet

>> Then write the password

لفتح مرور تخصيصكلمةالمصنف على وللتعديل

باسم • حفظ ملف Save as اختر قائمة مربع File من ومنحفظ عامة Save asباسم حوار خيارات General اختر

Options أدوات قائمة Tools من

كلمة تكتب ثمفي المرور

المكان المخصص.

اللـغـاء ونتبع الحماية

الخطوات نقسولكن السابقة

نحذف كلــــــــمة

فـقـط المـرورمن بـدال

كتابتها.

التعليقاتComments

التعليقات • من Commentsتستخدم كثير في: منها الحاالت

عندما – وخاصة الرياضية والصيغ المعادالت من الهدف لتوضيح. كثيرة تصبح

–. الخلية محتويات لشرح

الخطوات:•–. لها التعليق اضافة المراد الخلية حددتعليق – ادراج Commentاختر قائمة .Insertمن–. التعليق نص اكتب سيظهر الذي الحوار مربع في–. التعليق مربع خارج انقر التعليق كتابة من االنتهاء عند

تعديل: اختيار خالل من التعليق على التعديل ويمكن مالحظةادراج Edit Commentالتعليق قائمة Insertمن

) مثال ) تعليق اضافةAdding Comment

التأشير عندالخلية على

التعليق يظهر

Templates (1القوالب )

اختيار • المستخدم على توفر القوالب , فمثال الثابتة البيانات وكتابة التنسيقالستخراج جاهز قالب يكون أن يمكن

. مرة كل فاتورة انشاء من بدال الفواتيربيانات • على القالب يحتوي ال أن يجب

الثابتة, بالبيانات فقط االكتفاء و حقيقيةتنسيق و شعارها وادراج الشركة اسم مثل

. والنصوصوالرأسوالتذييل األرقاموتنسيقها • فتحها يمكن القوالب انشاء بعد

Templates (2القوالب )

يمثل التالي الشكلخطوات

القالب Templateحفظ

الخاص Paste Special اللصق

الخاص • اللصق اختيار تحرير Paste specialيمكن قائمة من. المنسوخة الخاليا للصق خيارات عدة لتحديد

الخاص اللصق Paste Special Optionsخيارات• All: Pastes all cell contents and formatting. • Formulas: Pastes only the formulas as entered in the formula bar. • Values: Pastes only the values as displayed in the cells. • Formats: Pastes only cell formatting. • Comments: Pastes only comments attached to the cell. • Validation: Pastes data validation rules for the copied cells to the

paste area. • All except borders: Pastes all cell contents and formatting applied

to the copied cell except borders. • Column widths: Pastes the width of one column or range of

columns to another column or range of columns.

الخاص Paste Special اللصق

الخاص اللصق Paste SpecialخياراتOptions

• Formulas and number formats: Pastes only formulas and all number formatting options from the selected cells.

• Values and number formats: Pastes only values and all number formatting options from the selected cells.

• Operation: Specifies which mathematical operation, if any, you want to apply to the copied data.

• Skip blanks: Avoids replacing values in your paste area when blank cells occur in the copy area.

• Transpose: Changes columns of copied data to rows, and vice versa.

• Paste Link: Links the pasted data to the active worksheet.

التخطيط شرائح موضع استدارةالدائري

Changing Angle of Pie Chart Slices• , التخطيط على األيمن الفأرة بزر انقر الدائري التخطيط انشاء بعد

البيانات سالسل تنسيق واختر اختر, Format Data Seriesالدائري ثمخيارات واختر, Optionsالتبويب

. ذلك بعد االستــــدارة زاوية

الدائري التخطيط في الشرائح جميع سحبالمجوفة والدائرية

Explode all segments in a pie chart

• , التخطيط على انقر الدائري التخطيط انشاء بعد , المربعات أحد على انقر ثم واحدة مرة الدائري

للخارج واسحب بالشرائح المحيطة الصغيرة. للخارج بعضها عن الشراح جميع فتتحرك

• , انقر الشرائح من فقط واحدة شريحة لتحريك و. تريد الذي لالتجاه بعملية قم ثم عليها مرتين

القيم محور على الموجودة العرض وحدة تغيير ) ص)

Changing the scale of the value axis

أعدادا • من تتكون التخطيط قيمة كانت اذاوأكثر, أقصر القيم محور جعل فيمكن كبيرة

. للقراءة قابليةالخطوات:•

–.) ص ) القيم محور فوق انقرالمحـــــــــدد – المــحــور اختر Selected Axis قائمة من

اختر, Formatتنسيـــــــق ثممقياس .Scaleالتبويب

محور على الموجودة العرض وحدة تغيير) س ) الفئة

Changing the Category Axis Scalesأعدادا • من تتكون التخطيط قيمة كانت اذا

وأكثر, أقصر الفئة محور جعل فيمكن كبيرة. للقراءة قابلية

الخطوات:•–.) س ) القيم محور فوق انقرالمحـــــــــدد – المــحــور اختر Selected Axis قائمة من

اختر, Formatتنسيـــــــق ثممقياس .Scaleالتبويب

المحور عناوين خط تنسيقFormat the Chart Axis Text

• ) أو ) س الفئة محور عناوين ونمط حجم لتغيير: ,) التالية ) الخطوات نتبع ص القيمة محور

–. عناوينه ونمط حجم تغيير تريد الذي المحور على مزدوجا انقرتنسيق – قائمة Formatمن

المحدد المحور .Selected Axisاخترالتبويبخط – فوق Fontانقر

. تريد التي الخيارات وحدد

المحاور أرقام تنسيقFormatting the Chart Axis Numbers

• , نتبع التخطيط أرقام تنسيق لتغيير: التالية الخطوات

تنيبق – تغيير تريد الذي المحور على مزدوجا انقرأرقامة.

تنسيق – قائمة المحدد Formatمن المحور اخترSelected Axis.

عدد – التبويب فوق الخيارات Numberانقر وحدد , األرقام تنسيق في تعلمت ما حسب تريد التي

. العمل ورقة على

التخطيط من بيانات حذفسلسلةDeleting Data Series from Chart

بيانات • سلسلة من Data Seriesلحذف: التالية, الخطوات نتبع التخطيط

حتى – حذفها المراد السلسلة فوق انقرزر انقر ثم حولها صغيرة مربعات تظهر

.Deleteالحذف

الى بيانات سلسلة اضافةالتخطيط

Adding Data Series from Chartرسم • تم الذي الجدول الى البيانات عمود أضف

, . قم و التخطيط نشط ثم لبياناتة تخطيطالمراد البيانات عمود الى التعبئة مربع بسحب

. للجدول اضافته

التعبئة مربع

لسلسلة التخطيط نوع تغييرمعينة بيانات

Modifying the Chart Type for a Defined Data Seriesنوعها • تغيير تريد التي البيانات سلسلة فوق انقرالتخطيط • نوع واختر األيمن الفأرة بزر Chartانقر

Type تظهر التي الفرعية القائمة .منتريد • الذي النوع حدد

مــــوافق زر Okوانقر

تخطيط في صورة ادراجInserting Image in a Chart

• , تفضلها بصورة السالسل الوان استبدال يمكن: التالية الخطوات اتباع خالل من وذلك

استبدال – المراد البيانات سلسة فوق مزدوجا نقرا انقر , متسلسلة تنسيق حوار مربع فيظهر بصورة لونها

Format Data Seriesالبيانات نقش – فوق انقر تأثيرات, Patternثم زر فوق انقر ثم

Fill Effectsالتعبئة صورة – التبويب فوق التي Pictureانقر الصورة وحدد

صورة تحديد زر على النقر خالل من SelectتريدPicture

الشريحة الى انظرالتالية

تخطيط في صورة ادراجInserting Image in a Chart

Filtering التصفية

فرعية • مجموعة عن للبحث التصفية تستخدم. معها والتعامل البيانات من

تحقق • التي الصفوف فقط تظهر الصفية , الصفوف مؤقتا وتخفي وضعه تم شرطا

األخرى.

•: التصفية طرقتلقائية • AutoFilterتصفيةمتقدمة • Advanced Filtering ذتصفية

التلقائية AutoFiltering التصفية

عليها • تنطبق التي السجالت الستخراج تستخدم. , أكثر أو شرط عليها ينطبق التي أو واحدة صفة

•: التالية: للبيانات تلقائية تصفية عمل مثال

التلقائية التصفيةAutoFiltering) مثال)

الخطوات: •• , هذا في عليها بناءا التصفية عمل المراد الخاليا حدد

. الخاليا لجميع االختيار سيكون المثالبيانات • قائمة تصفية Dataمن القائمة Filter اختر من و

تلقائية تصفية اختر تظهر التي و . AtuoFilterالفرعيةالسرد مربعات ظهور بجانب Drop-Down Listالنتيجة

. التالي الشكل في كما األول السطر في خلية كل


قائمة • تظهر السرد مربعات أحد على النقر وعند: يلي ما تحوي

•ALL: . السجالت كل اظهار•Top 10..: أو أعلى على تحتوي التي السجالت اظهار

. القيم من محدد عدد أقل•Custom: ينطبق التي السجالت اضهار ويعني تخصيص

. محددة معايير عليها•Sort Descending: . تنازلي ترتيب•Sort Ascending:. تصاعدي ترتيب

العامود • حقول قيم على تحتوي القائمة بقية و. تكرار دون


من • التلقائية التصفية بتجربة القيام المطلوب: التجارب بعض اجراء خالل

رمزه – الذي القسم في العاملين سجالت Sاظهار)Department code = S(


فقط – االناث من العاملين سجالت اظهار(Gender = F)


للراتب • قيمتين أعلى Salaryاظهار


للراتب • قيم خمسة أدنى Salaryاظهار


قبل • العمل بدأوا الذين الموظفين سجالت اظهارتاريخ 2000عام قبل .1/1/2000أي


بين • ما العمل بدأو الذين الموظفين سجالت 1/3/2000اظهار7/2/2004و

الدرجة: • في الذين الموظفين سجالت اظهر Gradeسؤالالرابعة أو ؟ الثالثة

المتقدمة Advanced التصفيةFiltering

المتقدمة • التصفية التصفية Advanced Filtering تختلف عنسرد AutoFilter التلقائية مربعات تظهر ال Drop-Down بأنها

List . على التصفية من النوع هذا يقوم و األول السطر حقول بجانب. تصفيتها المراد البيانات قائمة فوق وشروط معايير كتابة

الخطوات:•–. لبياناتها تصفية عمل المراد القائمة في خلية أي اخترتصفية – بيانات Filterاختر قائمة متقدمة, Dataمن اخترتصفية ثم

Advanced Filtering


(1مثال)باستخدام: • السابق المثال في للبيانات تصفية اعمل مثال

الـ يكون أن بشرط المتقدمة Title = Salesmanالتصفية.Salary > 10000و

•:] كتابة أوال و اخر لمكان الحقول عناوين نسخالمراد القائمة ضمن خلية وتحديد الشرط

نطاق تصفيتها.المعيار

نطاق القائمة


(2مثال)Data >> Filter >> Advanced Filter ثانيا:•

القائمة – ونطاق المعيار نطاق والناتج حدد: التالي الشكل هو

البيانات وتجميع دمجConsolidating Data

في • الموجودة البيانات لتجميع الدمج يستخدم . اخر مصنف في وتلخيصها مصنف من أكثر

: الدمج عملية يوضح التالي والمثال

األول المصنفدمج المراد

بياناته

المصنف المراد الثاني

بياناته دمج

الذي الثالث المصنفناتج على سيحتوي

الدمج


(1مثال)• , التي الخاليا من خلية نشط السابقات الثالث المصنفات فتح بعد

, دمج اختر الدمج ناتج على بيانات Consolidate ستحتوي قائمة منData.

البيانات • مجموعة تحديد يتم ذلك بعداضـــافة على النقـر ثم , Addاألولى

ثم الثانية البيانات مجموعة تحديد ثماضافة .Add النقرعلى

نفــس • تحتويان القائمتان كانت اذانخــــــــتار أن فيمكن العلوية العناوين

Top row ,نفس يحتويان كانا واذااليسرى الجهة في الموجودة العناوين

اختيار .Left Column فيمكنخيارات • دمج Browse الزر المراد الملفات فتح عدم حالة في يستخدم

. مسبقا بياناتها


(2مثال)


(3مثال)

ناتج الدمج

الفرعية Subtotals المجاميع

أو • تصاعديا مرتبة قائمة بيانات لتلخيص تستخدمأو, مجموع بحساب اما التلخيص هذا ويكون تنازليالمجموعات ... الخ قيمة أقل أو قيمة أكبر أو معدل

البيانات.ترتيبها: • تم بيانات تحتوي التالية القائمة مثال

. مدينة الخاصبكل المجموع لحساب المدينة حسب


الخطوات:•– , ضمن: خلية وحدد المدينة حسب القائمة بيانات افرز أوال

. البيانات خاليا

فرعية: – مجاميع اختر بيانات Subtotalsثانيا قائمة منData


تنفيذها ) المطلوب العملية اختيار على( Sumبعد: يلي ما لدينا ينتج البيانات مجموعة

Functions الدوال

للدالة • العامة Function Name= الصيغة)Arguments(

–Function Name :الدالة اسم–Arguments) رقم: ) نصأو الدالة معامالت

معادلة • على تشتمل صيغة ادخالالخلية – في المؤشر ضع

معادلة التي اضافة تريداليها.

دالة – Functionاختر

ادراج قائمة Insertمن

الخاليا في المعادالت اظهارDisplaying Formulas

على • الضغط ثم الخاليا أحد في معادلة كتابة عندفي Enterاالدخال مفتاح المعادلة نتيجة تظهر

, نتبع المعادلة الظهار و المعادلة تظهر وال الخلية: التالية الخطوات

أدوات – قائمة خيارات, Toolsاختر اختر ثمOptions.

التبويبعرض – القـــــسم, Viewاختر ومنWindow options معادالت خانة في انقر

Formula

من – بدال المعــــادالت ظهور سنالحظ ذلك بعدقيمها.

(1) المعادالت

الناتج المثال الوقت دوالوالتاريخ

. اليوم تاريخ الناتجظهورة تعديل ويمكن

خالل << FormatمنCells

= Today)( Today)(

اليوم تاريخ الناتج. الحالي والوقت

ظهور تعديل ويمكنخالل من منهما أي

Format >> Cells

= Now)( Now)(

التاريخ في اليوم27

= Day)27/5/2006( =Day)Serial_number(

التاريخ في الشهر5

= Month )27/5/2006( =Month)Serial_number(

التاريخ في السنة2006

= Year)27/5/2006( =Year)Serial_number(


الناتج المثال النصية الدوالمن األول الحرف تحويل

النص في كلمة TextكلCapital Letterالى

I Am Ali

=Proper )“i am ali”( Proper )Text(

حروف جميع تحوي Capital الى Text النص

Letter

I AM ALI

= Upper )“i am ali”( Upper )Text(

حروف جميع تحويالى Small Letter النص

i am ali

= Lower )“i am ali”( Lower )Text(

لتجميع تستخدممن أكثر النصوصمنواحدة خلية في خلية

كنصواحد AliMajed

=Concatenate)“Ali”;”Majed”(

Concatenate)text1;text2;…(


الناتج المثال الدوال االحصائية

األصغر العدد هو الناتج5

= Min)5;6( Min)number1;number2;...(

األكبر العدد هو الناتج6

= Max)5;6( Max)number1;number2;...(

الوسط هو الناتجلألعداد الحسابي5.5

= Average)5;6( Average)number1;number2;...(

القيم عدد هو الناتجوالنصغير الرقمية

مشمول3

= Count )2;3;5;”Ali”( Count)value1;value2;..(

القيم عدد هو الناتجداخل والنصية الرقمية

معين نطاق4

= Count )2;3; 5;”Ali”( CountA)value1;value2;..(


الناتج المثال الدوال االحصائية

عدد هو الناتجالرقمية القيم

المدى فيRange والتي

شرطا تحققCriteria

2

D7 = 7000; D8 = 8030;

D9 = 10089

Range is D7:D9

Criteria is “>8000”

=COUNTIF)D7:D9;">8000"(

CountIF)Range;Criteria(

الناتج المثال الدوال الرياضية

مجموع هو الناتجالقيم

20=Sum)9;6;5(

Sum)number1;number2;…(

مجموع هو الناتجتحقق التي القيم

شرطا

60

A3 = AMMAN C3 = 10

A4 = KARAK C4 = 30

A5 = AMMAN C5 = 50

=SUMIF)A3:A5;A3;C3:C5(

SumIF)Range;Criteria;Sum_range(

(5) المعادالتالناتج المثال الدوال

الرياضيةالعدد تقريب هو الناتج

number ألقربnum_digits عشرية خانة

3

= Round )2.5; 0( Round)number; num_digits(

العد تقريب هو الناتجnumber

األكبر الصحيح العدد الىقيمة على num_digitبناءا

13

13

12.57

=ROUNDUP)12.5;0(

=ROUNDUP)12.43;0(

=ROUNDUP)12.564;2(

RoundUp)number; num_digits(

العد تقريب هو الناتجnumber

األقل الصحيح العدد الىقيمة على num_digitبناءا

12

12

12.56

=ROUNDDown)12.5;0(

=ROUNDDown )12.43;0(

=ROUNDDown )12.564;2(

RoundDown)number; num_digits(


المنطقية ) (IFالدوالIF)Logica_Test; Value_IF_True; Value_IF_False(

الدالة

Logical_Test: خطأ أو صح ناتجه منطقي تعبير

Value_If_True: التعبير نتيجة كانت اذا المعامل هذا قيمة تظهرصحيحة المنطقي

Value_If_True: التعبير نتيجة كانت اذا المعامل هذا قيمة تظهرخاطة المنطقي

=IF)5>6;“Five is Bigger”;“Six is Bigger”( Six is Bigger مثال

=IF)TRUE;"Right";"Left"( Right مثال

C6 = 89

=IF)C6>=50;“Pass”;“Fail”( Pass

C6 = 45

=IF)C6>=50;“Pass”;“Fail”( Fail

=IF)C6 > 150;C6=45;C6=0( True, Because C6 is equal to 45

مثال


( المنطقية (ANDالدوال= And)Logical1; Logical2;…(

الدالة :Logical , األولى المنطقية القيمة ويمثل منطقي تعبير

صح اما خطأ Trueوهي كتابة, Falseأو من ناتجة وتكون . ناتج يكون أن ويجب منطقي تعبير من أو مباشرة القيمة

قيم الدالة Logicalجميع ناتج يكون حتى صحيحية قيما[Trueصحيحا

B3 = 49 C3= 86

=AND)B3 = 50;C3 > 50( False, Because the first logical evaluates to False.

مثال

= And )True; True( True مثالF2 = “Passed” F3= “Not Passed”

B3 = 49 C3= 86

=IF)AND)B3>=50;C3>=50(;F2;F3( Not Passedمثال


( المنطقية (ORالدوال= OR)Logical1; Logical2;…(

الدالة

:Logical , األولى المنطقية القيمة ويمثل منطقي تعبيرصح اما خطأ Trueوهي كتابة, Falseأو من ناتجة وتكون

. ناتج يكون أن ويجب منطقي تعبير من أو مباشرة القيمةقيم صحيحا Trueصحيحيا Logicalأحد الدالة ناتج يكون حتى

True

B3 = 49 C3= 86

=OR)B3 = 50;C3 > 50( Trueمثال

= OR)False; False( True مثالF2 = “Passed” F3= “Not Passed”

B3 = 49 C3= 86

=IF)OR)B3>=50;C3>=50(;F2;F3( Passedمثال

(9) المعادالتالبيانات ) قواعد (DSUMدوال

= DSUM )database; field; criteria(

الدالة

Database :البيانات قاعدة أو القائمة منه تتألف الذي الخاليا نطاقField: , معرفة تسمية هنالك يكون أن ويجب الدالة في المستخدم العمود

) عناوين ) لألعمدةCriteria: الشروط على تحتوي التي الخاليا نطاق

* العمود حقول بجمع الدالة هذه الشروط fieldتقوم تحقق والتيفي criteriaالموجودة

= DMIN )database; field; criteria(

العمود* حقول في قيمة أقل بايجاد الدالة هذه سجلها fieldتقوم والتيفي الموجودة الشروط criteriaيحقق

الدالة

= DMAX )database; field; criteria(

العمود* حقول في قيمة أكبر بايجاد الدالة هذه سجلها fieldتقوم والتيفي الموجودة الشروط criteriaيحقق

الدالة

= DCOUNT )database; field; criteria(

حقول* في أرقام على تحتوي التي الخاليا بحساب الدالة هذه تقومفي fieldالعمود الموجودة الشروط تحقق سجالتها criteriaوالتي

الدالة

(10) المعادالت ( مثال البيانات قواعد (1دوال

(11) المعادالت ( مثال البيانات قواعد (2دوال

(12) المعادالتالمتداخلة الدوال

A B C D

=IF)OR)B42>50;C42>50(;SUM)B42:C42(; (

=IF)OR)B43>50;C43>50(;SUM)B43:C43(; (

=IF)OR)B44>50;C44>50(;SUM)B44:C44(; (

=IF)OR)B45>50;C45>50(;SUM)B45:C45(; (

هي الشرط و falseنتيجةالقيمة جزء 0ظهرت ألن

Value_if_False الصيغة فيلجملة .IFالعامة فارغ


والمراجع البحث ((VLOOPUPدوال

=VLOOPUP)LookUp_value;table_array;col_index_num;range_lookup(

LookUp_value: , و البحث نطاق داخل عنها نبحث التي القيمة. خلية مرجع أو رقمية أو نصية قيمة تكون

Table_array :داخلها البحث يتم التيسوف الخاليا نطاقcol_index_num. منه: النتيجة ارجاع سيتم الذي العمود رقمRange_lookup : اما هل Falseأو Trueقيمتها للدالة داللة وتعطي

( عنها البحث المراد القيمة من قريبة قيمة قيمة( Trueتعيد أوهي, االفتراضية القيمة فان فارغة تركت واذا .Trueمطابقة

القيمة • عن بالبحث الدالة هذه العمود LookUp_value تقوم داخلالمدى في العمود Table_array األول من المقابلة القيمة وارجاع

col_index_num.


والمراجع البحث ((HLOOPUPدوال

=HLOOPUP)LookUp_value;table_array;row_index_num;range_lookup(

LookUp_value: , و البحث نطاق داخل عنها نبحث التي القيمة. خلية مرجع أو رقمية أو نصية قيمة تكون

Table_array :داخلها البحث يتم التيسوف الخاليا نطاقrow_index_num. منه: النتيجة ارجاع سيتم الذي الصف رقم

Range_lookup : اما للدالة Falseأو Trueقيمتها داللة وتعطي( عنها البحث المراد القيمة من قريبة قيمة تعيد أو( Trueهل

, هي االفتراضية القيمة فان فارغة تركت واذا مطابقة قيمةTrue.

القيمة • عن بالبحث الدالة هذه داخل LookUp_value تقومالمدى في األول المقابلة Table_array الصف القيمة وارجاع

الصف .row_index_num من

(15) المعادالتThe VLOOKUP and HLOOKUP functions work a bit differently

depending on whether the range_lookup argument is set to TRUE or FALSE. The following rules summarizes how the functions work based on the value of range_lookup.

1.If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and VLOOKUP doesn’t find an exact match for lookup_value, the function returns the largest value that is less than lookup_value.

2.If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and lookup_value is smaller than the smallest value in the named range, an #N/A error is returned.

3.If the range_lookup argument is left blank or set to TRUE and lookup_value is larger than all values in the named range, the largest value in the named range is returned.

4.If the range_lookup argument is set to FALSE )Exact Match( and VLOOKUP doesn’t find an exact match for lookup_value, the function returns an #N/A error.

Reference: Microsoft Office Specialist, Excel Book

(16) المعادالتوالمراجع البحث ( (VLOOPUPدوال

=VLOOKUP)C10;B3:D8;3;false(

1مثال

Range_Lookup = False )Exact Match(

Rule 4

(17) المعادالتوالمراجع البحث ( (VLOOPUPدوال

=VLOOKUP)C10;B3:D8;3; true(

2مثال

Range_Lookup = True )Approximate Match(

2561

Rule 1

(18) المعادالتوالمراجع البحث ((HLOOPUPدوال

=HLOOKUP)C2; A6:G8; 3;True(

Rule 2مثال

3

(18) المعادالتوالمراجع البحث ((HLOOPUPدوال

=HLOOKUP)C2; A6:G8; 3;True(

Rule 3مثال

4

Excel.ppt

Documents

Transcript of Excel.ppt