Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de...
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Excel
Techniques de base
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Ecran
Barre de titre contenant le nom du classeur en cours
Barre de formule
Menu principal du tableur
Barres d’outils
Cliquer sur pour voir tous les boutons disponibles
Volet Office
Barre d'état
ApplicationLancez Excel.Masquez le volet office.Vérifiez que la barre de formule et la barre d’état sont affichées.
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ApplicationRestreignez les barres d’outils à standard et mise en forme.Affichez les boutons des barres d'outils sur 2 lignes
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Les fichiers d'ExcelLe document de base d’Excel est un classeur. Il s’agit un fichier d’extension ".xls" Ce classeur est composé de feuilles de calcul accessibles en cliquant sur les onglets. Une feuille de calcul est composée de cellules référencées par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. La feuille active est Feuil1
Onglets
Application
Dans le classeur ouvert essayez trouver les renseignement suivants:
Quel est le nom du classeur ouvert ? ..................................................
Combien de feuilles contient-il ? ..................................................
Combien de lignes par feuille ? ..................................................
Combien de colonnes par feuille ? ..................................................
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La Feuille de calcul
Défilement
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Sélectionner des cellules
Pour sélectionner plusieurs il suffit de cliquer sur une cellule et de glisser sur les cellules adjacentes qui se mettent en surbrillance. Il est aussi possible de faire la même sélection en cliquant sur la première cellule et, tout en appuyant sur la touche Maj (ou Shift), sur la dernière cellule en bas à droite de la sélection.NB. La première cellule sélectionnée reste blanche mais elle fait bien sûr partie de la sélection.
ApplicationSélectionnez la plage de B3 à C8Quelle est la cellule active?
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Sélectionner des colonnes ou lignes entières
ApplicationSélectionnez la ligne 3Combien de cellules sont sélectionnées?Sélectionnez la colonne BCombien de cellules sont sélectionnées?Sélectionnez les 10 premières lignesSélectionnez les colonnes A, B et C
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Sélectionner des plages de cellules non adjacentes (sélection multiple)
ApplicationSélectionnez la plage de B3 à B8, et en même temps la plage D3 à D8Quelle est la cellule active?
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Sélectionnez toute la feuille
Ou Ctrl + A
ApplicationSélectionnez toute la feuilleSélectionnez A1 à nouveau
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La saisie des données
Exemples
Les textes Budget 1998
Les nombres
125,45
2%
12/9/97
Les formules=D3+D4
=MOYENNE(B4:B8)
Les données qu'on peut saisir dans Excel sont de trois natures
Notez que par défaut les nombres s'alignent à droite de la cellule, pendant que le texte s'aligne toujours à gauche de la cellule
Pour modifier le contenu d’une cellule :Pour modifier le contenu d’une cellule :Sélectionner la cellule.
Modifier son contenu dans la barre de formule.Valider en tapant sur <ENTREE>.
Pour supprimer le contenu d’une cellule :Pour supprimer le contenu d’une cellule :Sélectionner la cellule et taper sur <SUPPR>.
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ApplicationEnregistrer le classeur qui s'est ouvert en lançant Excel dans votre dossier habituel de travail sous le nom "Fiche de travail".Dans la feuille "feuil1", saisir les données suivantes :
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Le menu contextuel "feuille"
Il permet les opérations sur les feuilles : Insérer une nouvelle feuille Supprimer une feuille Renommer une feuille Déplacer ou copier une feuille Sélectionner toutes les feuilles Changer la couleur de l'onglet
Clic droit
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Les Formules de calculSélectionner la cellule où vous désirez insérer une formuleTapez le symbole " = "
Et ainsi de suite, jusqu'à avoir :
ApplicationUtiliser la méthode décrite ci-dessus pour saisir la formule en B16Changer les nombres d'heures pour vérifier l'automatisme du calculEnregistrer.
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Somme automatiquePour effectuer une somme automatique positionner le curseur sur la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.Puis à l’aide de la souris cliquer sur l’icône . Vous remarquez que les cellules au-dessus contenant des nombres sont entourées d’un cadre.
ApplicationDans la cellule B16, supprimer la formule existante pour utiliser la fonction SOMME mieux adaptée
Excel a rajouté automatiquement une formule =SOMME(B10:B15) Il ne reste plus qu’à modifier cette sélection si elle n'est pas correcte et confirmer par [Entrée] pour voir apparaître le total.
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Complétons l'exercice
Calcul avec une dateCalcul avec une dateLa date est une valeur numériqueDans la cellule C8 pour obtenir la date de fin de semaine on peut écrire la formule ci-dessous
Tirez sur la séparation
Complétez le tableau
Pour voir les intitulés il est nécessaire d'élargir la colonne A
=C5+4
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Calculez le salaire brut
* signifie : multiplier
Puis les charges
22% dans B19 signifie que l'on multiplie par 0,22
Enfin le salaire net
soustraction
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Mise en forme
Pour modifier la mise en forme des cellules il faut sélectionner les cellules à modifierFaire : Format/Cellule … ou utiliser les boutons de mise en forme de la barre d’outils
La boîte de dialogue Format/Cellule
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Police
Format/Cellule
ApplicationFaire les mises en forme ci-contre :
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BorduresFormat/Cellule
ApplicationPréparer les encadrements suivants de couleur bleu foncé :
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Trame de fond
Format/Cellule
ApplicationColorer quelques cellules :
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Alignement dans la celluleFormat/Cellule
Penser à l'alignement vertical
Sélectionner A1:D1 et fusionner
Alignement horizontal centré
Format/Cellule
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Format des nombres
On peut choisir le format d'affichage des nombres dans l’onglet Nombre.
Format/Cellule
ApplicationRéaliser les mises en forme suivantes :
Modifier le format de la date
Format de nombre à 2 décimales
Format Monétaire à 2 décimales et symbole €
Format pourcentage à 2 décimales
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Modifications structurelles
Suppression de ligneSuppression de ligneSélectionner la (les) ligne(s) à supprimer en cliquant sur le n° de ligne
Activer la commande Edition/Supprimer
Insertion de ligneInsertion de ligneSélectionner la ligne au-dessus de laquelle doit se faire l'insertion
Activer la commande Insertion/Ligne
ApplicationAjouter une ligne en dessus de "Lundi"
ApplicationSupprimer la ligne 5 :
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Insertion de colonneInsertion de colonneSélectionner la colonne à gauche de laquelle doit se faire l'insertionActiver la commande Insertion/Colonne.
Suppression de colonneSuppression de colonneSélectionner la (les) colonne(s) à supprimer en cliquant sur la lettre de la colonneActiver la commande Edition/Supprimer.
ApplicationInsérer une colonne en A, vérifier la modification des formules
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Effacer un format ou la totalité d'une cellule
Sélectionner les cellules à effacerActiver la commande Edition/Effacer/Format ou Edition/Effacer/Tout
.
ApplicationEffacer tous les formats de la plage C16:C21Reformater ces cellules pour vous entraîner
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Largeur de colonne et hauteur de ligne
Faire glisser la séparation de colonne
Largeur des colonnesLargeur des colonnesPour modifier la largeur des colonnes :
ou passer par le Menu :Format/ColonneApplicationRégler au mieux les largeurs de colonnes
Hauteur des lignesHauteur des lignesPar défaut, la hauteur des lignes s’ajuste au contenu des cellules mais vous pouvez imposer une hauteur en procédant de la même manière que pour les colonnes.Si plusieurs lignes sont sélectionnées la modification est collective
Particularité : Si l'on augmente la hauteur de ligne, il faut penser à centrer verticalement les cellules pour une meilleure présentation
ApplicationDans le tableau sélectionner les lignes 10 à 14 et augmenter légèrement leur hauteur, faire pareil pour les lignes 16 à 21Sélectionner tout le tableau et centrer verticalement toutes les cellules Enregistrer
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Résultat final
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Exercice 1
ApplicationCréer une feuille Budget dans un nouveau classeurDans la feuille Budget, mettre en forme le tableau (voir ci-dessous)
Dans la feuille Budget, compléter les cellules « grisées » par les formules de calcul attendues.Dans cet exemple : On suppose que l’étudiant effectue un aller-retour par jour, mange au RU le midi et prend 2 cafés par jour à la cafétéria. L’année universitaire comprend 2 semestres.Enregistrer.Faire une autre simulation (en changeant les valeurs des cellules variables).Enregistrer.
On désire prévoir les dépenses d’un étudiant en fonction :Du nombre de km entre son domicile et l’universitéDu nombre de jours de cours par semaine (nb de déplacements par semaine)Du covoiturage éventuel (nb d’étudiants transportés pour réduire les frais)
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ExerciceSaisir les textes, les nombres et la date du jour dans le tableau ci-dessousRégler la taille des colonnesCopier/Coller chaque fois que c'est possibleEffectuer les calculs arithmétiques et les sommes automatiques, calculer les pourcentagesFormater les nombresSoigner la présentation des tableauxEnregistrer sous le nom "Recettes Dépenses"
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Recopier ou Copier/CollerSélectionner la zone à copier et activer la commande Edition/Copier ou Bouton droit et Copier
Sélectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et CollerAppuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement
Copier des cellules contenant des valeurs fixes ou du texte
ApplicationEffectuer cette opération dans un nouveau classeur
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Copier des cellules contenant des calculs
Lors de la copie des cellules contenant une formule c'est la formule qui est copiée, les coordonnées (adresses cellules) sont automatiquement adaptées à la nouvelle position
La cellule D4 contient la formule =B4*C4
On peut la recopier vers le bas en tirant sur le petit carré
La copie de D3:D7 en D11 adapte les formules à leur nouvelle position
La cellule D12 contient la formule =B12*C12
ApplicationContinuer à réaliser l'exempleChangez les quantités de février pour vérifier qu'il s'agit bien d'une copie de formule dans la colonne Total
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L'opération de Couper/Coller
Sélectionner la zone à déplacer et activer la commande Edition/Couper ou Bouton droit et Couper Sélectionner la cellule de destination et activer la commande Edition/Coller. ou Bouton droit et CollerAppuyer sur la touche Echap pour faire disparaître le clignotement
ApplicationPlacer le tableau des ventes de février à coté des ventes de janvier
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Exercice
Réalisez le tableau suivant :Utilisez au maximum les techniques de copier/coller
Calculez les totauxEnregistrez-le sous le nom "librairie.xls"
Détail mensuel des ventes réalisées
Quantités Prix Total Quantités Prix Total Quantités Prix TotalRomans 100 20,8 € 88 20,8 € 116 20,8 €B.D. 719 5,3 € 531 5,3 € 625 5,3 €Nouvelles 180 18,3 € 170 18,3 € 173 18,3 €S.F. 193 14,2 € 184 14,2 € 195 14,2 €Autobiographies 104 33,5 € 98 33,5 € 117 33,5 €Voyages 60 44,2 € 64 44,2 € 68 44,2 €
Janvier 2002 Février 2002 Mars 2002
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L’adressage des cellules
L’adressage est la façon dont on référence aux cellules dans une formule de calcul
Il peut-être :
Relatif : exemple A4
Absolu : exemple $A$4
Mixte : exemple $A4 ou A$4
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Adressage relatifPar défaut, l’adressage des cellules se fait relativement à la cellule dans laquelle on place la formule
ApplicationEnregistrez un nouveau classeur sous le nom cinéma.xlsCréez le tableau ci-dessus sur la 1ère feuille du classeur. Nommez la feuille "Cinéma1"Placer la première formule et recopiez-la. Vérifiez les formules recopiées.Enregistrez.
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L’adressage absoluDans l’exemple précédent, il est inutile de répéter le prix de la place qui est fixe. Dans un but de lisibilité, on désire présenter ce tableau ainsi :
ApplicationSur la 2ème feuille nommée "Cinéma2." Créez le deuxième tableau ci-contrePlacez la première formule et recopiez-la.Que se passe-t-il ? Vérifier les formules recopiées.Enregistrez.
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Applications
Sur une troisième feuille nommée "Golf", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise
COMPETITIONS DE GOLF ETE 2005
InscriptionsMembres 12 €Extérieurs 50 €
DatesNb de membres
inscritsNb d'extérieurs
Montant des inscriptions
02/07/2005 98 2216/07/2005 74 3431/07/2005 102 2506/08/2005 95 2821/08/2005 106 3328/08/2005 112 20
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Adulte <14 ans <4ansNom 175,00 € 100,00 € 50,00 €
Moulin 2 1 1Pinot 2 1 1Ledru 3 2 2Castor 1 1Moulinot 2 3Dumont 2 1 1Henri 1Petit 2 1
TOTAL
Tarif / semaine
RESIDENCE DE VACANCES
"LES ALPILLES"
TOTAL
Sur une troisième feuille nommée "Alpilles", créez et complétez le tableau suivant en recopiant la formule que vous placerez dans la cellule grise
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L’adressage mixteEn adressage absolu, la référence de la cellule reste constante lors de toute recopie (horizontale ou verticale).
Ici, il y a un symbole $ devant le C et devant le 4 : les 2 composantes sont fixesOn a parfois besoin de ne bloquer qu’une composante sur les deux.
Pour ne « bloquer » qu’une seule composante :
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Exemple d’adressage mixte
ApplicationPréparez la feuille Cinéma3 en créant le tableau ci-dessus
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Vous avez compris ? Préparez le tableau ci-dessous sur une feuille "Cinéma4".Tapez une formule dans la cellule C7 et recopiez la sur tout le tableau, ça devrait marcher si les dollars sont bien placés
![Page 42: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/42.jpg)
Exercices
1) Calculez toutes les tables de multiplication en plaçant une seule formule dans la cellule grise
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012345678910
TABLES DE MULTIPLICATION
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2) Calculez le salaire des commerciaux en ne créant qu'une formule par tableau et en prenant soin de bien choisir le type de référence pour pouvoir recopier cette formule (relative, absolue ou mixte)
CALCUL DE REMUNERATION DES COMMERCIAUX
Chiffres d'affairesJanvier Février Mars
FRANCOIS 20 000,00 € 25 000,00 € 19 000,00 € MONIQUE 12 500,00 € 28 000,00 € 17 000,00 € PIERRE 34 000,00 € 22 000,00 € 19 000,00 € CHARLOTTE 23 000,00 € 24 000,00 € 21 000,00 €
Total
Commission sur CA Taux 2%
Janvier Février MarsFRANCOISMONIQUEPIERRECHARLOTTE
Prime 600,00 € 500,00 € 800,00 €
Janvier Février MarsFRANCOISMONIQUEPIERRECHARLOTTE
la prime est répartie proportionnellement au chiffre d'affaires de chacun
Salaire total (commission + prime + base)Base Janvier Février Mars
FRANCOIS 1 000,00 € MONIQUE 1 200,00 € PIERRE 1 000,00 € CHARLOTTE 1 400,00 €
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3) Répartition des charges d'une entrepriseRépartition en quatre centres d'exploitation à partir du compte de Résultat de l'exercice.Le compte « Résultat de l'exercice» de la société GEXPRO se présente de la façon suivante :Achats de marchandises 205 000Charges en relation avec l'investissement 2 500Transports 1 250Charges externes diverses 7 550Impôts, taxes et versements assimilés 1 600Charges de personnel 37 200Charges financières 630Dotation aux amortissements 8 240La société désire répartir ses charges par centre. Elle vous demande de répartir les charges dans les centres :- Centre A.- Centre B.- Centre C.- Centre Distribution.En fonction des pourcentages indiqués dans le tableau ci-dessous.
Centre A Centre B Centre C Distri
Achats 1/3 1/3 1/3
Charges en relation 1/3 1/3 1/3
Transports.. 10% 10% 10% 70%
Charges externes diverses 30% 30 % 30% 10 %
Impôts, taxes et versements 40% 10 % 20 % 30 %
Charges de personnel 20% 20 % 20 % 40 %
Charges financières 100 %
Dotation aux amortissements 30% 30 % 30 % 10 %
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RÉALISER DES STATISTIQUES SIMPLESDans un nouveau classeur réalisez le tableau suivant
NotaNota : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3 : la saisie des cellules C3, D3 et E3 peut se faire par recopie de B3
=MOYENNE(B4:B13)
=NB(B4:B13)
=MAX(B4:B13)
=NBVAL(A4:A13)
Le calcul de la moyenne doit donner un nombre à deux décimalesCompléter la fonction MOYENNE en l'imbriquant dans une fonction qui arrondit
=ARRONDI(MOYENNE(B4:B13);2)Indique le nombre
de décimales
=MIN(B4:B13)
=MAX(B4:E4)
=ARRONDI(MOYENNE(B4:E4);2)
=MIN(B4:E4)
=NBVAL(B4:E4)-NB(B4:E4)
=NB(B4:E4)
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Arrondir un calculIl existe d'autres fonctions pour arrondir le résultat d'un calcul :Exemples :=ARRONDI.SUP(MOYENNE(B4:B13);2)=ARRONDI.INF(MOYENNE(B4:B13);2)=ARRONDI.AU.MULTIPLE(MOYENNE(B4:B13);0,5)
Arrondis d'affichage et arrondis réels
Arrondid'affichage à2 décimales
arrondi sans
décimale
arrondi 2 décimales
arrondi inf 2 décimales
arrondi sup 1 décimale
Arrondi aumultiple de 0,5
12,36985 12,37 12,00 12,37 12,36 12,40 12,5012,35123 12,35 12,00 12,35 12,35 12,40 12,5014,25896 14,26 14,00 14,26 14,25 14,30 14,5014,85201 14,85 15,00 14,85 14,85 14,90 15,0011,02563 11,03 11,00 11,03 11,02 11,10 11,0012,71257 12,71 13,00 12,71 12,71 12,80 12,5010,23698 10,24 10,00 10,24 10,23 10,30 10,0010,65478 10,65 11,00 10,65 10,65 10,70 10,50
=A2Format/
Cellule/Nombre
=ARRONDI(A2;0)
=ARRONDI(A2;2)
=ARRONDI.INF(A2;2)
=ARRONDI.SUP(A2;1)
=ARRONDI.AU.MULTIPLE(A2;0.5)
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ExerciceRénovation de façades
EntrepriseMontantestimé
Duréedes
travaux
Générale BTP 117 000,00 € 30Provence Restauration 120 500,00 € 27FacadNet non reçuSud Travaux 118 500,00 € 24COFACA non reçuBaticop 124 500,00 € 40Martin Merlin 105 000,00 € 20SFN Marseille 140 000,00 € 30
Coût moyenMontant devis le plus fortMontant devis le plus basNombre d'entreprises contactéesNombre de devis reçusDurée moyenne des travauxEcart entre le plus rapide et le plus lent
A1
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Les opérations de collage spécial123456789
A BProduits Prix
prod 1 230,00 prod 2 120,00 prod 3 450,00 prod 4 300,00 prod 5 120,00 prod 6 210,00 prod 7 150,00 prod 8 180,00
Dans le tableau suivant nous voulons modifier les prix par une augmentation de 10%
Construisez ce tableau
Dans une cellule vide d'Excel, tapez 1,1
Copiez cette cellule : Edition/Copier
Sélectionnez la plage B2:B9
Edition/Collage spécial
Cochez la case "Multiplication"
Effectuer une opérationEffectuer une opération
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123456789
A B CProduits Prix Euros
prod 1 230,00 prod 2 120,00 prod 3 450,00 prod 4 300,00 prod 5 120,00 prod 6 210,00 prod 7 150,00 prod 8 180,00
Remplacer les formules par les valeursRemplacer les formules par les valeurs
Calculez le prix en euros, dans C2 :
=ARRONDI(B2/6,55957;2)
Recopiez la formule
Sélectionnez C2:C9
Copiez cette plage : Edition/Copier
Sans changer de sélection faites : Edition/Collage
spécial
Cochez la case "Valeurs et formats des nombres"Vous pouvez supprimer les prix en francs
On veut faire disparaître la colonne "Prix" en francs au profit de la colonne "Prix" en euros
Rajouter une colonne au tableau précédent
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LES GRAPHIQUES
![Page 51: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/51.jpg)
Eléments d'un graphique
Ventes
0
100
200
300
400
Nord Sud Centre
France
en K
F 1995
1996
Axe des abscisses
Titre du graphique
Axe des ordonnées
Série de données
Légende
Zone de traçage
Zone de graphique
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Tracer un Histogramme incorporé à la feuilleSélectionner la plage de cellules à représenter graphiquement y compris les noms de série et de catégoriesUtiliser la commande Insertion/Graphique Suivre les étapes de l'assistant
ApplicationPréparez le tableau suivantSélectionnez le tableau et lancez l'assistant graphique
1er trimestre 2002
Janvier Février MarsBière 2 000,00 € 2 400,00 € 2 800,00 €Coca 2 300,00 € 2 500,00 € 2 900,00 €Fanta 2 100,00 € 2 200,00 € 1 900,00 €Orangina 2 300,00 € 2 600,00 € 2 300,00 €Perrier 1 700,00 € 1 900,00 € 2 100,00 €
Sélection
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1ère étape de l'assistant
ApplicationChoisissez le premier sous-type d'histogrammeCliquez sur suivant
Pour choisir un type de graphique
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2ème étape de l'assistant
Permet de choisir la disposition des données et de redéfinir la plage à représenter si cela n'a pas été fait avant
ApplicationVérifiez la plage de donnéesChoisissez l'option "Lignes", constatez le résultat sur l'aperçuChangez pour l'option "Colonnes", vérifiez le changement d'affichage
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3ème étape de l'assistant
Les onglets servent à personnaliser les différentes composantes du graphique
ApplicationDonnez le titre : "Résultats du trimestre" à votre graphique Affichez la légende en bas du graphique
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4ème étape de l'assistant
ApplicationPlacez votre graphique sur la feuille sous le tableau
Pour décider si l'on place le graphique dans la même feuille que le tableau ou sur une feuille graphique à part
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Position et dimensions du graphique Pour déplacer un graphique, cliquez sur la zone de graphique et cliquez-glissez
ApplicationSélectionnez le graphique et glissez-le sous le tableau
Pour dimensionner un graphique, tirez sur les poignées noires
ApplicationAgrandissez le graphique pour le rendre plus lisible
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ApplicationCalculez le total trimestriel de chaque produit ( )en complétant le tableau précédentSélectionnez B4:B8 (les produits), puis F4:F8 (les totaux) en tenant la touche Ctrl enfoncée (sélection multiple)
Créez un graphique dans une feuille séparée
Seule la quatrième étape de l'assistant change
On choisit l'option : "Sur une nouvelle feuille" en lui donnant un nom
Janvier Février Mars TotalBière 2 000,00 € 2 400,00 € 2 800,00 € 7 200,00 €Coca 2 300,00 € 2 500,00 € 2 900,00 € 7 700,00 €Fanta 2 100,00 € 2 200,00 € 1 900,00 € 6 200,00 €Orangina 2 300,00 € 2 600,00 € 2 300,00 € 7 200,00 €Perrier 1 700,00 € 1 900,00 € 2 100,00 € 5 700,00 €
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Représentez ces chiffres sous la forme d'un graphique circulaire dans une feuille graphique séparée nommée "parts de marché"Affichez les noms des produits et le pourcentage sur chaque secteur. Supprimez la légende. (3ème étape)
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Modifier un graphiqueDans tous les cas il faut sélectionnez la "zone de graphique" sinon le menu "Graphique" n'apparaît pas
Changez le type de graphiqueChangez le type de graphique
Utilisez la commande Graphique/Type de graphique…
ApplicationChanger le premier histogramme pour un histogramme 3D
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Modifier la plage de données ou les sériesModifier la plage de données ou les sériesUtilisez la commande Graphique/Données source…
Ajouter ou modifier des composants du graphiqueAjouter ou modifier des composants du graphiqueSélectionnez Graphique/Options de graphique
ApplicationSur l'histogramme placez le titre "Produits" sur l'axe horizontalPlacez le titre "En euros" sur l'axe verticalAffichez la table de données sous le graphique avec les symboles de légendeSupprimez la légende
![Page 62: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/62.jpg)
Changer l'emplacement du graphiqueChanger l'emplacement du graphiqueSélectionnez Graphique/Emplacement…
ApplicationPlacez l'histogramme sur une nouvelle feuille graphique
![Page 63: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/63.jpg)
Mettre en forme un graphique
Sélectionnez l'élément ou les éléments à mettre en formeUtilisez la commande Format/xxx (où xxx représente le nom de l'objet sélectionné)
Application : modifiez l'histogrammeTrouvez et sélectionnez la zone de traçage, enlevez le fond grisChangez la couleur de la barre représentant le mois de févrierEcrire en bleu les noms des produits sur l'axe des abscisses
![Page 64: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/64.jpg)
ExerciceOuvrez le classeur "Recettes Dépenses.xls"Sur chaque feuille tracez un histogramme pour compararer le total de recettes et le total des dépenses de chaque année comme ci-dessous
![Page 65: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/65.jpg)
Chiffre d'affaires par magasin
Magasins Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4C.A. par
villeAvignon 1000,00 1120,00 1200,00 1250,00 4570,00Carpentras 890,00 920,00 980,00 1050,00 3840,00Cavaillon 850,00 780,00 660,00 540,00 2830,00Salon 875,00 950,00 1080,00 1200,00 4105,00Nimes 980,00 1050,00 990,00 1120,00 4140,00Total par trimestre 4595,00 4820,00 4910,00 5160,00 19485,00
Moyenne 919,00 964,00 982,00 1032,00Meilleur résultat 1000,00 1120,00 1200,00 1250,00Résultat le plus bas 850,00 780,00 660,00 540,00
comparaison des résultats
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4
1998
en
KF
Avignon
Carpentras
Cavaillon
Salon
Nimes
Moyenne
Travail à faire :Représentez graphiquement le CA trimestriel par magasinTracez une courbe représentant la moyenne des ventes
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Travailler sur des dates Réalisation d'un calendrier
Les formats des datesLes formats des datesIls vont permettre de présenter la même date selon plusieurs formats
Préparez le tableau selon les indications ci-dessous
Dans la cellule B3 écrivez =AUJOURDHUI() cette fonction donne la date du jour en format abrégéDans la cellule E3 écrivez =MAINTENANT() cette fonction donne la date et l'heure du jour en format abrégéSélectionnez B3Utilisez le menu Format/cellule/Nombre Dans la catégorie "date" choisissez le formatConstatez le résultat
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On peut améliorer l'affichage par un format personnalisé
Sélectionnez B3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jjjj jj mmmm aaaa
Sélectionnez E3
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre pour appliquez un format
de cellule qui donne l'heure complète
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Complétez le tableau
Sélectionnez B5
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catégorie "personnalisé" tapez le
format :
Vous obtenez :
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Sélectionnez A7 et tapez la formule : = B5, ce qui donne
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jjjj
Vous obtenez :
![Page 70: Excel Techniques de base. Ecran Barre de titre contenant le nom du classeur en cours Barre de formule Menu principal du tableur Barres doutils Cliquer.](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062318/551d9d94497959293b8cb48f/html5/thumbnails/70.jpg)
Sélectionnez A8 et tapez la formule : = A7+1
Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la ligne 37
Et appliquez le même format qu'en A7 (jjjj)
En B7 écrivez la formule : =A7
Utilisez le menu Format/cellule/Nombre
Dans la catégorie "personnalisé" tapez le format : jj
Recopiez cette formule vers le bas jusqu'à la ligne 37
Le calendrier devient :
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Autres fonctions "Dates"Utiles pour extraire d'une date certains renseignementsCréez le tableau suivant :
123456789
A BLES FONCTIONS DE LA CATEGORIE : "DATE"
Nous sommes leJourMoisAn
Date reconstituée
Tapez =AUJOURDHUI() dans la cellule B4
Tapez =JOUR(B4) dans la cellule B5
Vous obtenez la valeur du jour d'aujourd'hui
Tapez =MOIS(B4) dans la cellule B6
Vous obtenez la valeur du mois
Tapez =ANNEE(B4) dans la cellule B7
Vous obtenez la valeur de l'année
Tapez =DATE(B7;B6;B5) dans la cellule D1
Vous reconstituez la date à partir de l'année, du
mois et du jour123456789
A BLES FONCTIONS DE LA CATEGORIE : "DATE"
Nous sommes le 12/01/2006Jour 12Mois 1An 2006
Date reconstituée 12/01/2006
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Exercice
Dans une nouvelle feuille calculer le nombre de jours écoulés depuis le début de l'année
Réponse
Vous écrirez pour obtenir le résultat
=AUJOURDHUI()-DATE(ANNEE(AUJOURDHUI());1;1)
Pour que cela fonctionne quelle que soit la date
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Calculer avec des heures
Résultat faux
Changer le format : Format/Cellule/Nombre/Heure
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Compléter le tableau
Résultat faux
En réalité 38:15 est égal à 1,59 jour en décimal
La formule doit donc être :
=B9*B10*24
Lundi 08:00Mardi 07:30Mercredi 08:15Jeudi 07:00Vendredi 07:30
Total 38:15:00Salaire horaire 12,50 €Salaire semaine 478,13 €
Fiche de travail
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Exercice
Construire le tableau
Calculer le temps pour parcourir chaque étape
En déduire la vitesse moyenne en km/h
Convertir en Nœuds (Kts)