Microsoft® Office Excel® 2007 பயி�ற்சி�

உங்கள்முதல் பணிப்புத்தகத்தைத

உருவா�க்கவும்

பயி�ற்சி�த் திட்ட உள்ளடக்கம்• மே�மே��ட்டப் ப�ர்வை�: எங்கு தொதி�டங்கு�து?

• ப�டம் 1: பணி ப்புத்திகத்திற்கு அறி�முகம்

• ப�டம் 2: திரவை� உள்ள டவும்

• ப�டம் 3: திரவை�த் திருத்திப் பணி த்தி�ள்கள ல் ��ற்றிங்கள் தொசிய்யிவும்

எல்�� ப�டங்கள லும் பர ந்துவைரக்கப்பட்ட பணி களும் மேதிர்வுக் மேகள்��களும் உள்ளன.

மே�மே��ட்டப் ப�ர்வை�: எங்கு தொதி�டங்கு�து?

Excel 2007 - இல் திரவை� உள்ள டும்படிமேகட்கப்பட்டுள்ளீர்கள், ஆன�ல் நீங்கள்

இது�வைர Excel - இல் பணி புர ந்திதில்வை�. எங்கு தொதி�டங்குவீர்கள்?

அல்�து நீங்கள் Excel - இல்பணி புர ந்துள்ளீர்கள், ஆன�ல் உவைரவையியும்

எண்கவைளயும் உள்ள டு�து அல்�து தொ7டு�ர வைசிகவைளயும் �ர வைசிகவைளயும்

மேசிர்ப்பது �ற்றும் நீக்கு�து மேப�ன்றி அடிப்பவைடச் தொசியில்கவைள எப்படிச் தொசிய்�து

என்று உங்களுக்குத் தொதிர யி��ல்வை�.

இங்கு Excel - இல் பணி புர �திற்க�ன திறின்கவைள ��வைர��கவும் சி�ர�ம்

இல்���லும் கற்றுக்தொக�ள்வீர்கள்.

பயி�ற்சி�த் திட்டத்தின் இ�க்குகள்

• ஒரு புதியி பணி ப்புத்திகத்வைதி உரு��க்குதில்.

• உவைரவையியும் எண்கவைளயும் உள்ள டுதில்.

• உவைரவையியும் எண்கவைளயும் திருத்துதில்.

• தொ7டு�ர வைசிகவைளயும் �ர வைசிகவைளயும் தொசிருகுதில், நீக்குதில்.

ப�டம் 1

பணி ப்புத்திகத்திற்குஅறி�முகம்

பணி ப்புத்திகத்திற்கு அறி�முகம்

நீங்கள் Excel - ஐத் தொதி�டங்கும்மேப�து

தொ7டு�ர வைசிகள், �ர வைசிகள், க�ங்கள்

ஆகயிவை� அடங்கயி ஒரு தொபர யி க�லி

கட்டத்வைதிப் ப�ர்ப்பீர்கள்.

உங்களுக்கு Excel பர ச்சியிம் இல்வை� என்றி�ல், அடுத்து என்ன தொசிய்�து என்பது தொதிர யி��ல் மேப�கக் கூடும்.

Excel - இல் திரவை� உள்ள ட உதிவும் சி�� அடிப்பவைடகவைளத்தொதிர ந்துதொக�ள்ள, இந்திப் பயி�ற்சி�த் திட்டம் உங்களுக்குஉதிவும்.

ர ப்பன்

Excel 2007 சி�ளரத்தின் மே�ற்பகுதியி�ல் உள்ள

பட்வைட, ரிப்பன் எனப்படும்.

ர ப்பன ல் ப�த�வால்கள் உள்ளன. ஒவ்தொ��ன்றும் Excel - இல் தொசிய்யிக்கூடியி குறி�ப்ப�ட்ட �வைக பணி கவைளச் சி�ர்ந்திது.

ஒவ்தொ��ரு தி��லிலும் தொ�வ்மே�று கட்டவைளகவைளக் க�ணி ர ப்பன ன் மே�ல் உள்ள தி��வை� கள க் தொசிய்யிவும்.

தொசிருகு

நீக்கு

�டி�வை�

க�ங்கள் திருத்துதில்

முகப்பு

�ர வைசிப்ப டுத்து &

�டிகட்டு

ர ப்பன்

முதிலில் உள்ளமுகப்பு தி��ல், அதிக��கப்

பயின்படுத்திப்படும் கட்டவைளகவைள இடப்பக்கத்தில்

தொக�ண்டுள்ளது.

1

2

Excel சி�ளரத்தின் மே�ற்பகுதி முழு�தும் ர ப்பன் பர��யுள்ளது.

ர ப்பன ல் உள்ள கட்டவைளகள் ஒன்றுடன் ஒன்று தொதி�டர்புவைடயி சி�றி�யிகுழுக்களா�க ஒழுங்குபடுத்திப்பட்டுள்ளன.

உதி�ரணி��க, க�ங்கள ன் உள்ளடக்கத்தில் பணி புர �திற்க�ன கட்டவைளகள், த�ருத்துதல் என்றி குழு��ல்

ஒன்றி�க்கப்பட்டுள்ளன. க�ங்கள மே�மேயி பணி புர �திற்க�னகட்டவைளகள், கலங்கள் என்றி குழு��ல் இருக்கன்றின.

ர ப்பன ல் உள்ளமுகப்பு தி��ல் கட்டவைளகவைளப்

படத்தில் ப�ர்க்க��ம்.

தொசிருகு

நீக்கு

�டி�வை�

க�ங்கள் திருத்துதில்

�ர வைசிப்ப டுத்து &

�டிகட்டு

முகப்பு

பணி ப்புத்திகங்கள் �ற்றும் பணி த்தி�ள்கள்

Excel - ஐத் தொதி�டங்கும்மேப�து

பணிப்புத்தகம் என்றி ஒரு மேக�ப்பு திறிக்கறிது.

ஒவ்தொ��ரு புதியி பணி ப்புத்திகத்திலும்

மூன்று பணித்த�ள்கள் உள்ளன. இதில்தி�ன்

நீங்கள் திரவை�உள்ள டுவீர்கள்.

1 நீங்கள் திறிக்க��ருக்கும் முதில் பணி ப்புத்திகம் Book1

எனப்படும். பணி ப்புத்திகத்திற்கு நீங்கமேள ஒரு திவை�ப்பு தொக�டுக்கும் �வைர சி�ளரத்தின் மே�ற்பகுதியி�ல் உள்ள பட்டியி�ல்

இந்தித் திவை�ப்பு மேதி�ன்றும்.

ஒரு புதியி பணி ப்புத்திகத்தில் உள்ள ஒரு தொ�ற்றுப் பணி த்தி�வைள இங்கு ப�ர்க்க��ம்.

அவைதிச் தொசிய்யும் முவைறிஇதுதி�ன்.

Book1 – Microsoft Excel

Sheet1 Sheet2 Sheet3

பணி ப்புத்திகங்கள் �ற்றும் பணி த்தி�ள்கள்

Excel - ஐத் தொதி�டங்கும்மேப�து

பணிப்புத்தகம் என்றி ஒரு மேக�ப்பு திறிக்கறிது.

ஒவ்தொ��ரு புதியி பணி ப்புத்திகத்திலும்

மூன்று பணித்த�ள்கள் உள்ளன. இதில்தி�ன்

நீங்கள் திரவை�உள்ள டுவீர்கள்.

2 தி�ள் தி��ல்கள் சி�ளரத்தின் கீழ்ப்பகுதியி�ல் மேதி�ன்றுகன்றின. ஒவ்தொ��ரு தி�ள லும் உள்ள திக�ல்கவைளயும் எள தி�கக்

கண்டறி�யி தி�ள் தி��ல்கள ன் தொபயிவைர ��ற்று�து 7ல்�து.

ஒரு புதியி பணி ப்புத்திகத்தில் உள்ள ஒரு தொ�ற்றுப் பணி த்தி�வைள இங்கு ப�ர்க்க��ம்.

அவைதிச் தொசிய்யும் முவைறிஇதுதி�ன்.

Book1 – Microsoft Excel

Sheet1 Sheet2 Sheet3

பணி ப்புத்திகங்கள் �ற்றும் பணி த்தி�ள்கள்

ஒரு புதியி பணி ப்புத்திகத்வைதி

எவ்��று உரு��க்கு�து என்பது உங்களுக்குத்

தொதிர யி��ல் இருக்க��ம்.

1. சி�ளரத்தின் மே�ல் இடப்பகுதியி�ல் உள்ள Microsoft Office பொப�த்த�தை� கள க் தொசிய்யிவும்.

அவைதிச் தொசிய்யும் முவைறிஇதுதி�ன்.

2. புத�து என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும்.

3. புத�ய பணிப்புத்தகம் சி�ளரத்தில், பொவாற்றுப்பணிப்புத்தகம் என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும்.

Book1 – Microsoft Excel

Sheet1 Sheet2 Sheet3

தொ7டு�ர வைசிகள், �ர வைசிகள், �ற்றும் க�ங்கள்

பணி த்தி�ள்கள்தொ7டு�ர வைசிகள்,

�ர வைசிகள் �ற்றும் க�ங்கள் என்று

ப�ர க்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு பணி ப்புத்திகத்வைதித்

திறிக்கும்மேப�து நீங்கள் ப�ர்க்கும் கட்டம்

இதுதி�ன்.

1 ஒரு பணி த்தி�ள ல் தொசிங்குத்தி�க, மே�லிருந்து கீழா�க இருப்பவை� தொ7டு�ர வைசிகள். ஒவ்தொ��ரு

தொ7டு�ர வைசிக்கும் அகர�ர வைசியி�ல் ஒரு திவை�ப்புஇருக்கும்.

பணி த்தி�ள ல், கவைட�ட்ட��கக் குறுக்க�க இருப்பவை��ர வைசிகள். ஒவ்தொ��ரு �ர வைசிக்கும் திவை�ப்புகள்உள்ளன. கவைட�ர வைசிகளுக்கு 1 முதில் 1,048,576

�வைரயி���ன எண்கமேள திவை�ப்புகள�க இருக்கன்றின.

2

தொ7டு�ர வைசிகள், �ர வைசிகள், �ற்றும் க�ங்கள்

பணி த்தி�ள்கள்தொ7டு�ர வைசிகள், �ர வைசிகள், �ற்றும்

க�ங்கள் என்றுப�ர க்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு பணி ப்புத்திகத்வைதித்

திறிக்கும்மேப�து நீங்கள் ப�ர்க்கும் கட்டம்

இதுதி�ன்.

ஒரு க�த்வைதி கள க் தொசிய்யும்மேப�து தொ7டு�ர வைசிகள ல் உள்ள அகர�ர வைசி திவை�ப்புகளும் �ர வைசிகள ல் உள்ள எண்

திவை�ப்புகளும் பணி ப்புத்திகத்தில் நீங்கள் எங்கருக்கறீர்கள் என்பவைதிச் தொசி�ல்கன்றின.

திவை�ப்புகள் இவைணிந்து க� முக�ர வையி அவை�க்கன்றின. உதி�ரணித்திற்கு, தொ7டு�ர வைசி A �ற்றும் �ர வைசி 3 இவைணியும்

இடத்தில் உள்ள க�ம் A3 எனப்படுகறிது. இது கலக்குறி#ப்பு என்றும் அவைழாக்கப்படுகறிது.

க�ங்கள ல் திரவு இடம்தொபறுகறிது

ஒரு பணி த்தி�ள ல் பணி புர யும் �ற்றும்

திரவை� உள்ள டும் இடம்கலங்கள்

ஆகும்.

ஒரு புதியி பணி ப்புத்திகத்வைதித் திறிக்கும்மேப�து நீங்கள் க�ண்பவைதி இடதுபுறித்தில் உள்ள படம் க�ட்டுகறிது.

மே�ல் இடது மூவை�யி�ல் உள்ள முதில் க�ம்தி�ன் நடப்புக்கலம். நீங்கள் உள்ள டும் எந்தித் திரவும்

இங்குதி�ன் தொசில்லும் என்பவைதி கருப்பு 7றி தொ�ள �வைரக�ட்டுகறிது.

க�ங்கள ல்தி�ன் திரவு இடம்தொபறுகறிது

பணி த்தி�ள ல் நீங்கள் ��ரும்பும் எந்தி

இடத்திலும் கள க் தொசிய்�தின் மூ�ம் ஒரு க�த்வைதித் மேதிர்வு

தொசிய்து திரவை�உள்ள ட��ம்.

நீங்கள் ஏமேதினும் ஒரு க�த்வைதித் மேதிர்வு தொசிய்யும்மேப�து அது 7டப்புக் க���க ��றுகறிது. முன்மேப

��ளக்கப்பட்டது மேப�� அதில் கருப்பு தொ�ள �வைரமேசிர்க்கப்படும்.

க�ம் உள்ள தொ7டு�ர வைசி �ற்றும் �ர வைசியி�ன் திவை�ப்புகளும் தின ப்படுத்திப்படும்.

க�ங்கள ல்தி�ன் திரவு இடம்தொபறுகறிது

பணி த்தி�ள ல் நீங்கள் ��ரும்பும்

எந்தி இடத்திலும் கள க் தொசிய்�தின் மூ�ம் ஒரு க�த்வைதி மேதிர்வு தொசிய்து திரவை�

உள்ள ட��ம்.

உதி�ரணித்திற்கு, ��ப்பக்கத்தில் உள்ள படத்தில் க�ட்டப்பட்டுள்ளவைதிப் மேப�ல் தொ7டு�ர வைசி C - இல்

�ர வைசி 5 - இல் ஒரு க�த்வைதித் மேதிர்ந்தொதிடுத்தி�ல்:

1

2

தொ7டு�ர வைசி 5 தின ப்படுத்திப்படுகறிது.

�ர வைசி 5 தின ப்படுத்திப்படுகறிது.

க�ங்கள ல்தி�ன் திரவு இடம்தொபறுகறிது

பணி த்தி�ள ல் நீங்கள் ��ரும்பும் எந்தி

இடத்திலும் கள க் தொசிய்�தின் மூ�ம் ஒரு க�த்வைதித் மேதிர்வு

தொசிய்து திரவை�உள்ள ட��ம்.

உதி�ரணித்திற்கு, நீங்கள் ��ப்பக்கத்தில் உள்ள படத்தில் க�ட்டப்பட்டுள்ள��று தொ7டு�ர வைசி C -இல், �ர வைசி 5 - இல் ஒரு

க�த்வைதி மேதிர்வு தொசிய்தி�ல்:

3 — 7டப்புக் க�த்தில் இங்கு C5 — தொ�ள �வைரமேசிர்க்கப்படுகறிது. — மே�லும் அதின் தொபயிர் இது கலக்குறி#ப்பு

— என்றும் அவைழாக்கப்படும் பணி த்தி�ள ன் மே�ல் இடது மூவை�யி�ல் உள்ள தொபயிர்ப் தொபட்டியி�ல் க�ட்டப்படுகறிது.

க�ங்கள ல் திரவு இடம்தொபறுகறிது

தொ�ள �வைரயி�ட்ட க�ம், தின ப்படுத்திப்பட்ட

தொ7டு�ர வைசி �ற்றும் �ர வைசி திவை�ப்புகள்,

தொபயிர் தொபட்டியி�ல் உள்ள க�க் குறி�ப்பு ஆகயிவை�

C5 தி�ன் 7டப்புக் க�ம் என்பவைதி எள தி�கப்

ப�ர்க்க உதிவுகன்றின.

நீங்கள் பணி த்தி�ள ன் மே�ற்பகுதியி�ல் முதில் சி�� க�ங்கள ல் இருக்கும்மேப�து இ�ற்றுக்குப் தொபர யி

முக்கயித்து�ம் எதுவும் இல்வை�.

ஆன�ல் நீங்கள் பணி த்தி�ள ன் குறுக்க�கவும் கீமேழாயும் பணி தொசிய்யும்மேப�து இவை� உங்களுக்கு � கவும்

உதி��கர��க இருக்கும்.

பயி�ற்சி� தொசிய்யி சி�� ஆமே��சிவைனகள்1. ஒரு பணி த்தி�ள் தி��வை� �றுதொபயிர டவும்.

2. ஒரு பணி த்தி�ள லிருந்து இன்தொன�ரு பணி த்தி�ளுக்குச் தொசில்�வும்.

3. பணி த்தி�ள் தி��ல்கள ல் �ண்ணிம் மேசிர்க்கவும்.

4. பணி த்தி�ள்கவைளச் மேசிர்க்கவும், நீக்கவும்.

5. தொ7டு�ர வைசித் திவை�ப்புகவைள �திப்ப�ய்வு தொசிய்யிவும், தொபயிர் தொபட்டிவையிப்பயின்படுத்திவும்.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 1 உங்களுக்குஒருபுத�ய பணிப்புத்தகம் தேததைவா. அதைதஎப்படி

உருவா�க்குவீர்கள்? ( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. கலங்கள் குழு��ல், பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்து, ப�றிகு த�தைளாச்பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

2. Microsoft Office பொப�த்த�தை� கள க் தொசிய்து, புத�து என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும். புத�ய பணிப்புத்தகம் சி�ளரத்தில்,

பொவாற்றுப்பணிப்புத்தகம் என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

3. கலங்கள் குழு��ல், பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்து ப�ன்பணிப்புத்தகம் என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 1: ��வைடMicrosoft Office பொப�த்த�தை� கள க் தொசிய்து, புத�து என்பவைதி கள க் தொசிய்யிமே�ண்டும். புத�ய பணிப்புத்தகம் சி�ளரத்தில், பொவாற்றுப்பணிப்புத்தகம்

என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 2 நடப்புக்கலத்த�ன்உள்ளாடக்கத்தைதப்பொபயர்பொபட்டி க�ட்டுக�றிது.

( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. சிர .

2. தி�று.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 2: ��வைடதி�று.

தொபயிர் தொபட்டி 7டப்புக் க�த்தின் க�க் குறி�ப்வைபத் திருகறிது. தொபயிர்ப்தொபட்டிவையி, மே7ரடியி�க ஒரு க�த்தின் க�க் குறி�ப்வைபத் திட்டச்சு தொசிய்து அந்திக்

க�த்வைதித் மேதிர்ந்தொதிடுப்பதிற்கும் பயின்படுத்தி��ம்.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 3 ஒருபுத�ய பணித்த�ளால், A1 கலத்த�ல்தட்டச்சுபொ1ய்துபொத�டங்க

தேவாண்டும். ( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. சிர .

2. தி�று.

மேதிர்வு 1, மேகள்�� 3: ��வைட

தி�று.

நீங்கள் எங்கு மே�ண்டு��ன�லும் திட்டச்சு தொசிய்துதொக�ள்ள��ம். எந்திக் க�த்தில் மே�ண்டு��ன�லும் கள க் தொசிய்து திட்டச்சு தொசிய்யி��ம். ஆன�ல்

படிப்ப�ர்கள் திரவை�ப் ப�ர்ப்பதிற்கு அதிகம் உருட்ட வை�க்க மே�ண்ட�ம். அந்தித் திரவை� A1 அல்�து A2 - இமே�மேயி தொதி�டங்க��ம்.

ப�டம் 2

திரவை� உள்ள டவும்

திரவை� உள்ள டவும்Excel - இல் நீங்கள் எல்��

�வைகயி�ன திரவை�யும்உள்ள ட��ம்,

தொதி�ழா ல்முவைறியி�னதி�க இருந்தி�லும் சிர , தொசி�ந்தித்

திர��க இருந்தி�லும் சிர .

பணி த்தி�ள் க�ங்கள ல் நீங்கள் இரு�வைகயி�ன

அடிப்பவைடத் திரவை�உள்ள ட��ம். அவை�:

எண்கள் �ற்றும் உவைர.

எனமே� நீங்கள் Excel- ஐப் பயின்படுத்தி பட்தொJட்கவைளஉரு��க்க��ம், �ர கவைளக் கணிக்கட��ம், ��ணி�ர ன்

திரங்கவைள அல்�து �ருவைகவையிப் பதிவு தொசிய்யி��ம், நீங்கள் ��ற்கும் தியி�ர ப்புகவைளப் பட்டியிலிட��ம். நீங்கள் தினமும் தொசிய்யும் உடற்பயி�ற்சி�, உடல் எவைட குவைறிதில்

மேப�ன்றி�ற்வைறியும், உங்கள் வீட்வைட ��ற்றி�யிவை�ப்பதிற்க�ன தொசி�வு மேப�ன்றி�ற்வைறியும் பதிவு தொசிய்யி��ம். இன்னும்

எத்திவைனமேயி� தொசிய்யி��ம்.

இப்மேப�து திரவு உள்ளீட்டில் இறிங்குமே��ம்.

��ணி�ர் திரங்கள்

��ற்பவைன அறி�க்வைக

��டுமுவைறி தொசி�வுகள்

படிப்ப�ர்கள டம் இரக்கம் க�ட்டுங்கள்: தொ7டு�ர வைசி திவை�ப்புகள ல் தொதி�டங்குங்கள்

நீங்கள் திரவை�உள்ள டும்மேப�து,

ஒவ்தொ��ரு தொ7டு�ர வைசியி�ன்

மே�லும் திவை�ப்புகவைள உள்ள ட்டுத்

தொதி�டங்கு�து 7ல்�து.

இதின் மூ�ம் உங்கள் பணி த்தி�வைளப் பகர்ந்துதொக�ள்ளும் எ�ரும் திரவை� எள தி�கப் புர ந்துதொக�ள்ள��ம் ( ப�றிகு ப�ர்க்கும்மேப�து

உங்களுக்கும் புர யும்).

தொபரும்ப�லும் நீங்கள் �ர வைசிகளுக்கும் திவை�ப்புகவைள உள்ள ட ��ரும்புவீர்கள்.

A B C D E F

1 2004 2005 2006 2007 2008

2 அட்தொ�ன்சிர்ஒர்க்ஸ்

3 ப�ல்ட்��ன்

� யூசி�யிம் ஆஃப்சியி�ன்ஸ்

4 க�ண்மேட�மேசி�

12

படிப்ப�ர்கள டம் இரக்கம் க�ட்டுங்கள்: தொ7டு�ர வைசி திவை�ப்புகள ல் தொதி�டங்குங்கள்

படத்தில் உள்ள பணி த்தி�ள் தொ�வ்மே�று

�ருடங்கள ல் இருந்தி உண்வை�யி�ன �ற்றும்

எதிர்ப�ர்க்கப்பட்ட மேப�க்குகவைளக்

க�ட்டுகறிது.

இது தொ7டு�ர வைசி �ற்றும் �ர வைசி திவை�ப்புகவைளப்பயின்படுத்துகறிது:

1

2

பணி த்தி�ள ன் மே�மே� இருக்கும் தொ7டு�ர வைசி திவை�ப்புகள் �ருடங்கள�க இருக்கன்றின.

இடப்பக்கம் இருக்கும் �ர வைசி திவை�ப்புகள் எல்��ம் 7று�னப்தொபயிர்கள்.

A B C D E F

1 2004 2005 2006 2007 2008

2 அட்தொ�ன்சிர்ஒர்க்ஸ்

3 ப�ல்ட்��ன்

� யூசி�யிம் ஆஃப்சியி�ன்ஸ்

4 க�ண்மேட�மேசி�

12

திட்டச்சு தொசிய்யித் தொதி�டங்கவும்

��ற்பவைன ஊழா யிர்கள ன் தொபயிர்கவைளக் தொக�ண்ட ஒரு

பட்டியிவை� உரு��க்குகறீர்கள் என்று

வை�த்துக்தொக�ள்மே��ம்.

அந்திப் பட்டியிலில் ��ற்பவைனத் மேதிதிகளும்

அதின் தொதி�வைகயும் கூடஇருக்கும்.

எனமே� உங்களுக்குப் ப�ன்�ரும் தொ7டு�ர வைசி திவை�ப்புகள் மேதிவை�: பொபயர், தேதத�, �ற்றும்பொத�தைக.

A B C D

1 பொபயர் தேதத� பொத�தைக

2

3

4

5

திட்டச்சு தொசிய்யித் தொதி�டங்கவும் ��ற்பவைன ஊழா யிர்கள ன்

தொபயிர்கவைளக் தொக�ண்ட ஒரு பட்டியிவை�

உரு��க்குகறீர்கள் என்றுவை�த்துக்தொக�ள்மே��ம்.

அந்திப் பட்டியிலில் ��ற்பவைனத் மேதிதிகளும்

அதின் தொதி�வைகயும் கூடஇருக்கும்.

1. க�ம் A1 - இல்பொபயர் என்று திட்டச்சு தொசிய்து ப�ன் TAB ��வைசிவையி அழுத்திவும். ப�றிகு க�ம் B1 - இல் தேதத� என்று

திட்டச்சு தொசிய்து, TAB அழுத்திவும். ப�ன்னர் க�ம் C1 - இல்பொத�தைக என்று திட்டச்சு தொசிய்யிவும்.

இந்திப் படம் அந்தித் திக�வை�த் திட்டச்சு தொசிய்�வைதியும் ஒரு க�த்திலிருந்து �ற்தொறி�ரு க�த்திற்குச் தொசில்�வைதியும்

��ளக்குகறிது:

A B C D

1

2

3

4

5

பொபயர் தேதத� பொத�தைக

திட்டச்சு தொசிய்யித் தொதி�டங்கவும்

��ற்பவைன ஊழா யிர்கள ன் தொபயிர்கவைளக் தொக�ண்ட ஒரு

பட்டியிவை� உரு��க்குகறீர்கள் என்று

வை�த்துக்தொக�ள்மே��ம்.

அந்திப் பட்டியிலில் ��ற்பவைனத் மேதிதிகளும்

அதின் தொதி�வைகயும் கூடஇருக்கும்.

2. தொ7டு�ர வைசி திவை�ப்புகவைள திட்டச்சு தொசிய்தி ப�ன், க�ம் A2 - இல் கள க் தொசிய்து ��ற்பவைனயி�ளர் தொபயிர்கவைளத் திட்டச்சு

தொசிய்யிவும். முதில் தொபயிவைரத் திட்டச்சு தொசிய்து, ENTER அழுத்தி, மேதிர்வை� தொ7டு�ர வைசியி�ல் ஒரு க�ம் கீமேழா A3 - க்கு

7கர்த்தி��ம். ப�ன்னர் அடுத்தி தொபயிவைரத் திட்டச்சு தொசிய்யிவும். இப்படி எல்�� தொபயிர்கவைளயும் திட்டச்சு தொசிய்யி��ம்.

இந்திப் படம் திக�வை�த் திட்டச்சு தொசிய்�வைதியும் ஒரு க�த்திலிருந்து �ற்தொறி�ரு க�த்திற்குச் தொசில்�வைதியும்

��ளக்குகறிது:

A B C D

1

2

3

4

5

பொபயர் தேதத� பொத�தைக

புச்சினன்

சுயி���

பீக்க�க்

மேதிதிகவைளயும் மே7ரங்கவைளயும் உள்ள டவும்

Excel, உவைரவையிக் க�ங்கள ல் இடப்பக்கம்

சீரவை�க்கறிது, ஆன�ல் மேதிதிகவைள ��ப்பக்கம்

சீரவை�க்கறிது.

தேதத� தொ7டு�ர வைசியி�ன B - இல் மேதிதிவையி உள்ள ட, சி�ய்வுக்மேக�டு அல்�து சி�றுமேக�ட்வைடப் பயின்படுத்தித்

மேதிதிவையிப் பகுதிகள�கப் ப�ர க்க மே�ண்டும்: 7/16/2009 அல்�து 16-JPவை�-2009. இவ்��ரு �டி�ங்கவைளயும்

Excel மேதிதியி�க ஏற்றுக்தொக�ள்ளும்.

A B C D

1

2

3

4

5

பொபயர் தேதத� பொத�தைக

புச்சினன்

சுயி���

பீக்க�க்

05/03/2009

06/05/2009

05/05/2009

எண்கவைள உள்ள டவும்

Excel, எண்கவைள க�ங்கள ல் ��ப்பக்கம்

சீரவை�க்கறிது.

A B C D

1

2

3

4

5

பொபயர் தேதத� பொத�தைக

புச்சினன்

சுயி���

பீக்க�க்

05/03/2009

06/05/2009

05/05/2009

5500

6300

4180

• ப�ன்னங்கவைள உள்ள ட, முழு எண்ணுக்கும் ப�ன்னத்திற்கும் இவைடமேயி ஒரு இவைடதொ�ள ��டவும்.

உதி�ரணிம், 1 1/8.

• ப�ன்னங்கவைள �ட்டும் உள்ள ட, முதிலில் பூஜ்யித்வைதிஉள்ள டவும்; உதி�ரணி��க, 0 1/4. நீங்கள் 1/4 என்பவைதிப்

பூஜ்யிம் இல்���ல் உள்ள ட்ட�ல் Excel அந்தி எண்வைணி Jன�ர 4 என்றி மேதிதியி�கப் புர ந்துதொக�ள்ளும்.

• நீங்கள் எதிர்�வைறி எண்கவைளக் க�ட்ட அவைடப்புக்குறி�க்குள்(100) என்று திட்டச்சு தொசிய்தி�ல், Excel அந்தி எண்வைணி -100

என்று க�ட்டும்.

எண்கவைள உள்ள டவும்

மற்றிஎண்களும்அவாற்தைறிஉள்ளாடும்முதைறியும்

பயி�ற்சி� தொசிய்யி சி�� பர ந்துவைரகள்

1. TAB �ற்றும் ENTER ��வைசிகவைளப் பயின்படுத்தித் திரவை�உள்ள டவும்.

2. திட்டச்சு தொசிய்யும்மேப�து ப�வைழாகவைளச் சிர தொசிய்யிவும்.

3. மேதிதிகவைளயும் மே7ரங்கவைளயும் உள்ள டவும்.

4. எண்கவைள உள்ள டவும்.

மேதிர்வு 2, மேகள்�� 1

ENTER வா.தை1தையஅழுத்துவாத�ல்தேதர்வு, வாலப்பக்கம் ஒருகலம்நகரும். ( ஒருவா.தைடதையத்

தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. சிர .

2. தி�று.

மேதிர்வு 2, மேகள்�� 1: ��வைட

தி�று.

ENTER ��வைசிவையி அழுத்தின�ல் மேதிர்வு கீமேழா 7கரும். TAB ��வைசிவையி அழுத்தின�ல் மேதிர்வு ��ப்பக்கம் 7கரும்.

மேதிர்வு 2, மேகள்�� 2

ப.ன்வாருவா�வாற்றி#ல்எதைதத்தேதத�ய�க Excel புரிந்துபொக�ள்ளும்? ( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. ப�ப்ர�ர 6 1947.

2. 2,6,47.

3. 2- ப�ப் -47.

மேதிர்வு 2, மேகள்�� 2: ��வைட

2- ப�ப் -47.

ஒரு மேதிதிவையிப் பகுதிகள�கப் ப�ர க்க சி�ய்வுக்மேக�டு அல்�து சி�றுமேக�ட்வைடப் பயின்படுத்தி மே�ண்டும்.

ப�டம் 3

திரவை�த் திருத்தி பணி த்தி�ள்கள ல்

��ற்றிங்கள் தொசிய்யிவும்

திரவை�த் திருத்தி பணி த்தி�ள்கள ல் ��ற்றிங்கள் தொசிய்யிவும்

தி�று தொசிய்�து சிகJம். நீங்கள் சிர யி�ன திரவை�

உள்ள ட்டிருந்தி�லும் அதிற்கும் ப�றிகு

புதுப்ப�த்தில்மேதிவை�ப்படும்.

சி�� சி�யிங்கள ல், ஒரு பணி த்தி�ள்

முழு�திற்கும் ��ற்றிம்மேதிவை�ப்படும்.

உங்கள் பணி த்தி�ள ன் 7டு��ல் இன்தொன�ரு திரவு தொ7டு�ர வைசிவையி மேசிர்க்க மே�ண்டும் என்று, அல்�து அகர�ர வைசிப்படி ஒரு �ர வைசிக்கு ஒரு பணி யி�ளவைர

�ர வைசிப்படுத்தி வை�த்திருக்கறீர்கள் என்று வை�த்துக்தொக�ள்மே��ம் - புதிதி�க ஒரு�வைர மே�வை�க்கு

மேசிர்க்கும்மேப�து என்ன தொசிய்வீர்கள்?

திரவை�த் திருத்து�தும் தொ7டு�ர வைசிகள் �ற்றும் �ர வைசிகவைள மேசிர்ப்பதும் நீக்கு�தும் எவ்�ளவு எள து என்று

இந்திப் ப�டம் க�ண்ப�க்கும்.

பொநடுவாரிதை1பொ1ருகவும்

தரிதைவாத்த�ருத்தவும்

வாரிதை1பொ1ருகவும்

13256

123456

திரவை�த் திருத்திவும்

க�ம் A2 - இல் 5400 என்று உள்ள ட 7வைனத்து,

தி�றுதி��க 4500 என்று உள்ள ட்டு��ட்டீர்கள் என்று

வை�த்துக்தொக�ள்மே��ம்.

எங்மேக ப�வைழா என்று கண்டுப�டித்தி ப�ன், அவைதிச்

சிர தொசிய்�திற்கு இரண்டு �ழா கள் உண்டு.

1

2

3

ஒரு க�த்தில் உள்ள திரவை�த் திருத்தி அவைதி இரு- கள க்தொசிய்யிவும்.

அல்�து, க�த்தில் கள க் தொசிய்தி ப�றிகு, சூத்திரப் பட்டியி�ல் உள்ள திரவை�த் திருத்திவும்.

இரண்டில் ஒரு �ழா யி�ல் க�த்வைதித் மேதிர்ந்தொதிடுத்தி ப�ன், கீழ் இடது மூவை�யி�ல் உள்ள 7வை�ப்பட்டியி�ல், த�ருத்து என்று

பணி ப்புத்திகம் தொசி�ல்லும்.

2007 2008 20094500

திருத்து

4500

2700 3900

திரவை�த் திருத்திவும்

இரண்டு �ழா முவைறிகளுக்கும் என்ன

மே�றுப�டு?

இரண்டில் எந்தி இட��க இருந்தி�லும் எப்படி ��ற்றிங்கள் தொசிய்யி முடியும் என்று இங்மேக ப�ர்க்க��ம்:

• எழுத்துகவைளமேயி� எண்கவைளமேயி� நீக்கு�திற்கு BACKSPACE அழுத்திவும் அல்�து அ�ற்வைறித் மேதிர்ந்தொதிடுத்து DELETE

��வைசிவையி அழுத்திவும்.

• எழுத்துகவைள அல்�து எண்கவைளத் திருத்து�திற்கு, அ�ற்வைறித் மேதிர்ந்தொதிடுத்து மே�று எவைதியி��து திட்டச்சு

தொசிய்யிவும்.

உங்கள் �சிதிதி�ன். சூத்திரப் பட்டியி�ல், அல்�து

க�த்திமே�மேயி, பணி புர �து உங்களுக்குச் சு�ப��கத்

தொதிர யி��ம்.

2007 2008 20094500

திருத்து

4500

2700 3900

திரவை�த் திருத்திவும்

இரண்டில் எந்தி இட��க இருந்தி�லும் எப்படி ��ற்றிங்கள் தொசிய்�து என்று இங்மேக ப�ர்க்க��ம்:

• இடஞ்சுட்டிவையிக் க�த்தில் வை�த்துத் திட்டச்சு தொசிய்து க�த்தில் உள்ள திர��ல் புதியி எழுத்துக்கள் அல்�து

எண்கவைளச் மேசிர்க்கவும்.

இரண்டு �ழா முவைறிகளுக்கும் என்ன

மே�றுப�டு?

உங்கள் �சிதிதி�ன். சூத்திரப் பட்டியி�ல், அல்�து

க�த்திமே�மேயி, பணி புர �து உங்களுக்குச் சு�ப��கத்

தொதிர யி��ம்.

2007 2008 20094500

திருத்து

4500

2700 3900

திரவை�த் திருத்திவும்

இரண்டில் எவைதிச் தொசிய்தி�லும், அவைனத்தும் தொசிய்து முடித்தி ப�ன் நீங்கள் தொசிய்தி ��ற்றிங்கள் க�த்தில்

அப்படிமேயி இருப்பதிற்கு ENTER அல்�து TAB ��வைசிவையி அழுத்தி �றிக்க மே�ண்ட�ம்.

இரண்டு �ழா முவைறிகளுக்கும் என்ன

மே�றுப�டு?

உங்கள் �சிதிதி�ன். சூத்திரப் பட்டியி�ல், அல்�து

க�த்திமே�மேயி, பணி புர �து உங்களுக்குச் சு�ப��கத்

தொதிர யி��ம்.

2007 2008 20095400

திருத்து

5400

2700 3900

திரவு �டி�வை�ப்வைப அகற்றிவும்

அட! யி�மேர� ஒரு�ர் உங்கள் பணி த்தி�வைளப்

பயின்படுத்தியி�ருக்கறி�ர், அதில் சி�� திரவை� 7ரப்ப�,

2008 தி�ன் � கக் குவைறிந்தி அளவு என்பவைதித்

தின ப்படுத்திக் க�ட்ட B6 க�த்தில் உள்ள எண்வைணி

திடி�ன�கவும் சி��ப்பு �ண்ணித்திலும்

��ற்றி�யி�ருக்கறி�ர்.

ஆன�ல் அந்தி அளவு ��றி�யி�ருக்கறிது.

இவைதி நீங்கள் சிர தொசிய்யி ��ரும்புகறீர்கள்.

முகப்பு

வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

அதை�த்தும்அழி

திரவு �டி�வை�ப்வைப அகற்றிவும்

1

2

3

அசில் எண் திடித்தி எழுத்திலும் சி��ப்பு �ண்ணித்திலும்�டி�வை�க்கப்பட்டிருந்திது.

ஆக, நீங்கள் எண்வைணி நீக்குகறீர்கள்.

ஒரு புதியி எண்வைணி உள்ள டுகறீர்கள். ஆன�ல் அது இன்னும் திடி�ன�கவும் சி��ப்ப�கவும்தி�ன் இருக்கறிது! என்ன

ஆயி�ற்று?

படத்தில் இருப்பது மேப��:

முகப்பு

வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

அட! யி�மேர� ஒரு�ர் உங்கள் பணி த்தி�வைளப்

பயின்படுத்தியி�ருக்கறி�ர், அதில் சி�� திரவை� 7ரப்ப�,

2008 தி�ன் � கக் குவைறிந்தி அளவு என்பவைதித்

தின ப்படுத்திக் க�ட்ட B6 க�த்தில் உள்ள எண்வைணி

திடி�ன�கவும் சி��ப்பு �ண்ணித்திலும்

��ற்றி�யி�ருக்கறி�ர்.

அதை�த்தும்அழி

திரவு �டி�வை�ப்வைப அகற்றிவும்

அந்திக் க�த்தில் உள்ள திரவு

�டி�வை�க்கப்படு�தில்வை�, க�ம் முழு�துமே��டி�வை�க்கப்படுகறிது.

எனமே�, சி�றிப்பு �டி�வை�ப்பு உள்ள திரவை�நீக்கும்மேப�து, க�த்திலிருந்தும் �டி�வை�ப்வைப நீக்கமே�ண்டும்.

அவைதி நீக்கும் �வைர, அந்திக் க�த்தில் நீங்கள் உள்ள டும் எந்தித் திரவும் சி�றிப்பு �டி�வை�ப்ப�ல்

இருக்கும்.

முகப்பு

வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

அதை�த்தும்அழி

திரவு �டி�வை�ப்வைப அகற்றிவும்

�டி�வை�ப்வைப அகற்றும் முவைறி

இதுதி�ன்.

1. க�த்தில் கள க் தொசிய்து, ப�றிகுமுகப்பு தி��லில் உள்ளத�ருத்துதல் குழு��ல்அழி என்பதில் உள்ள அம்வைப

கள க் தொசிய்யிவும்.

2. வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும். இது க�த்திலிருந்து �டி�வை�ப்வைப அகற்றும். அல்�து ஒமேர

சி�யித்தில் திரவு, �டி�வை�ப்பு ஆகயி இரண்வைடயும் அகற்றி அதை�த்தும்அழி என்பவைதி கள க் தொசிய்யி��ம்.

முகப்பு

வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி

A B

A B

A B

2007 2008

2007 2008

2007 2008

5400

5400

5400

2700

4000

அதை�த்தும்அழி

ஒரு தொ7டு�ர வைசி அல்�து �ர வைசிவையிச் தொசிருகவும்

திரவை� உள்ள ட்ட ப�றிகு, கூடுதில் திக�வை�ச் மேசிர்க்கக் கூடுதி��கச் சி��

தொ7டு�ர வைசிகவைள அல்�து �ர வைசிகவைளச் மேசிர்க்க

மே�ண்டியி�ருக்கும்.

இதிற்கு முதிலிலிருந்து தொதி�டங்க

மே�ண்டியி�ருக்குமே��? இல்�மே� இல்வை�.

ஒமேர ஒரு தொ7டு�ர வைசிவையிச் தொசிருக:

1. புதியி தொ7டு�ர வைசி எங்கு �ர மே�ண்டுமே�� அதிற்கு ��ப்பக்கத்தில் உள்ள தொ7டு�ர வைசியி�ல் எதி��து ஒரு

க�த்வைதி கள க் தொசிய்யிவும்.

2. முகப்பு தி��லில்கலங்கள் குழு��ல்பொ1ருகு என்பதின் அம்வைப கள க் தொசிய்யிவும். கீழ்மேதி�ன்றும் தொ�னு��ல் த�ள்

பொநடுவாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும். ஒரு தொ�ற்று தொ7டு�ர வைசி தொசிருகப்படும்.

பொ1ருகு

கலங்கதைளாச்பொ1ருகு…

வாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு

பொநடுவாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு

த�தைளாச்பொ1ருகு

ஒரு தொ7டு�ர வைசிவையி அல்�து �ர வைசிவையிச் தொசிருகவும்

திரவை� உள்ள ட்ட ப�றிகு, கூடுதில் திக�வை�ச் மேசிர்க்கக் கூடுதி��கச் சி��

தொ7டு�ர வைசிகவைள அல்�து �ர வைசிகவைளச் மேசிர்க்க

மே�ண்டியி�ருக்கும்.

இதிற்கு முதிலிலிருந்து தொதி�டங்க

மே�ண்டியி�ருக்குமே��? இல்�மே� இல்வை�.

ஒமேர ஒரு �ர வைசிவையிச் தொசிருக:

1. புதியி �ர வைசி �ர மே�ண்டியி இடத்திற்குக் கீழ் ஏமேதினும் ஒரு க�த்தில் கள க் தொசிய்யிவும்.

2. கலங்கள் குழு��ல்பொ1ருகு என்பதில் உள்ள அம்வைப கள க் தொசிய்யிவும். கீழ்மேதி�ன்றும் தொ�னு��ல், த�ள்

வாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும். ஒரு புதியி தொ�ற்று �ர வைசி தொசிருகப்படும்.

பொ1ருகு

கலங்கதைளாச்பொ1ருகு…

வாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு

பொநடுவாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு

த�தைளாச்பொ1ருகு

பயி�ற்சி� தொசிய்யி சி�� பர ந்துவைரகள்

1. திரவை�த் திருத்திவும்.

2. ஒரு க�த்திலிருந்து �டி�வை�ப்வைப நீக்கவும்.

3. திருத்து பயின்முவைறியி�ல் பணி புர யிவும்.

4. தொ7டு�ர வைசிகள் �ற்றும் �ர வைசிகவைளச் தொசிருகவும், நீக்கவும்.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 1

ஒருகலத்த�ல்உள்ளாவாடிவாதைமப்தைபநீக்கமுதலில்என்�பொ1ய்வீர்கள்? ( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. க� உள்ளடக்கத்வைதி அழா க்க மே�ண்டும்.

2. முகப்புத�வாலில் கலங்கள் குழு��ல் உள்ளவாடிவாதைம என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

3. முகப்பு தி��லில்த�ருத்துதல் குழு��ல் உள்ளஅழி என்பவைதி கள க் தொசிய்யி மே�ண்டும்.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 1: ��வைட

முகப்பு தி��லில்த�ருத்துதல் குழு��ல் உள்ளஅழி என்பவைதி கள க் தொசிய்யிமே�ண்டும்.

ப�றிகு வாடிவாதைமப்புகதைளாஅழி என்பவைதி கள க் தொசிய்யிவும்.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 2

ஒருபொநடுவாரிதை1தையச்தே1ர்க்க, புத�யபொநடுவாரிதை1வாரி தேவாண்டிய இடத்த�ன்வாலப்பக்கம்உள்ளாபொநடுவாரிதை1ய.ல்ஒருகலத்தைத

க�ளாக் பொ1ய்யதேவாண்டும். ( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. சிர .

2. தி�று.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 2: ��வைட

சிர .

ப�றிகுமுகப்பு தி��லில் உள்ளகலங்கள் குழு��ல்பொ1ருகு என்பதில் உள்ள அம்வைப கள க் தொசிய்து, த�ள்பொநடுவாரிதை1கதைளாச்பொ1ருகு என்பவைதி கள க் தொசிய்து தொ7டு�ர வைசிவையிச் தொசிருகவும்.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 3

ஒருபுத�யவாரிதை1தையச் தே1ர்க்க, புத�யவாரிதை1வாரி தேவாண்டிய இடத்த�ன்தேமதேலஉள்ளாஒருகலத்த�ல்க�ளாக் பொ1ய்யதேவாண்டும்.

( ஒருவா.தைடதையத்தேதர்ந்பொதடுக்கவும்.)

1. சிர .

2. தி�று.

மேதிர்வு 3, மேகள்�� 3: ��வைட

தி�று

அதிற்குப் பதி��க, புதியி �ர வைசி மே�ண்டியி இடத்தில் �ர வைசியி�ன் கீழ் உள்ள எந்திக் க�த்திலும் கள க் தொசிய்யி��ம்.