Excel

Eje 1. AVA y herramientas tecnológicas

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Universidad Abierta y a Distancia de México 1

Eje 1. AVA y Herramientas Tecnológicas

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¿Qué es y su funcionalidad?

Se le conoce también como hoja de cálculo y te sirve para la realización de operaciones

matemáticas, representaciones gráficas y cálculos aritméticos y financieros.

¿Cómo utilizarla?

Al igual que en Word, depende mucho de qué versión de Office tengas en tu computadora

para guardar tus documentos. Las extensiones comunes para guardar tus documentos de

Excel son [.xls] para las versiones de Excel 93 a 2003 y [.xlsx] para Excel 2007 a 2013.

En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2007

a 2013, es recomendable guardar tus documentos en [.xls]

porque las versiones anteriores a 2007 no pueden abrir los

documentos en extensión [.xlsx] y no sabes si todos tus

compañeros cuentan con versiones actualizadas de Office.

Del mismo modo que en Word, aquí en Excel abres y cierras de la misma manera los

archivos o libros (como también se le llaman en Excel), ya sean nuevas o las hayas creado

anteriormente.

En esta ocasión, se indican los pasos básicos para trabajar un documento en la versión de

Excel 2010; sin embargo, ten presente que aunque las rutas varían un poco en la mayoría

de las versiones de Excel son parecidas.


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Al abrir Excel vas a encontrar una pantalla similar a la que se muestra abajo. Vamos a ir

paso a paso aprendiendo la función de algunas de las herramientas más utilizadas,

recuerda ir haciendo los ejercicios de forma simultánea en tu computadora.

En esta pantalla se mencionan solo algunas partes del contorno de Excel porque como

puedes darte cuenta el entorno es similar a Word.

Celda activa: Se le llama celda activa porque es la celda en la que puedes escribir. Como

puedes observar el borde está resaltado en negrita, otro modo de identificar en qué celda

estás ubicado es a través de la barra de celda activa en ella aparecerá el nombre de la

celda seleccionada, en este caso es A1.

Para desplazarte por todas las celdas lo puedes hacer con el teclado haciendo uso de las

flechas de navegación.

Barra de fórmulas: Se le llama barra de fórmulas porque, como su propio nombre lo dice,

en esta barra puedes ingresar todas las fórmulas necesarias para la realización de tus

operaciones matemáticas, estadísticas y otras, mismas que utilizarás en algunos trabajos

a lo largo de tu carrera.


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Barra de etiquetas u hojas: Excel tiene la opción de trabajar en diferentes hojas en un

solo libro de Excel. Es normal que al abrir un libro nuevo te presente tres hojas, pero tú

puedes agregar cuantas hojas sean necesarias para la elaboración de tu trabajo y/o

ejercicio.

Cómo seleccionar una o varias celdas activas

1. Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o rango de celdas con Excel 2010,

tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la

operación.

Recuerda iniciar Excel 2010 ahora, para ir probando todo lo que se te va a explicar.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante que te fijes en la forma del cursor del

ratón para saber si realmente vas a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma

del cursor del ratón, a la hora de seleccionar celdas, consiste en una cruz gruesa blanca:

2. Selección de una celda

Para seleccionar una única celda solo tienes que hacer clic sobre ella con el botón izquierdo

del ratón.

3. Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsa el botón izquierdo del ratón en

la primera celda a seleccionar y mantenerlo pulsado mientras lo arrastras hasta la última

celda a seleccionar; después suéltalo y las celdas seleccionadas aparecerán con un marco

alrededor, además de haber cambiado de color.


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4. Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre la letra de la columna que

quieres seleccionar y hacer clic sobre la letra.

5. Selección de una fila

Debes situar el cursor sobre el indicativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre

este.

6. Selección de una hoja entera

Sitúate sobre el botón superior izquierdo de la hoja, ubicado entre el indicativo de la columna

A y el de la fila 1, y haz clic sobre este.


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7. Añadir a una selección: En ocasiones es necesario realizar selección de celdas

discontinúas, para esto debes posicionarte en la primera celda que quieres marcar y

mantener oprimida la tecla ctrl (control), mientras seleccionas las siguientes celdas.

Fórmulas aritméticas en Excel

Los operadores aritméticos se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas

como suma, resta o multiplicación. En la siguiente tabla se te muestran los operadores

aritméticos más utilizados, algunos de ellos tienen tres formas diferentes de hacer la es

fórmulas.

Operador aritmético Significado Formulas

+ (signo más) Suma

=SUMA(A3+B3) ó =A3+B3 ó

=(SUMA(A1:A5)

- (signo menos) Resta

=(A3-B3) ó =B3-B1-A1

* (asterisco) Multiplicación

=B3*C3 ó = PROMEDIO (b3*c3)

/ (barra diagonal) División

=(D3/E3)

La fórmula que vas a utilizar en Excel es la que se representa en la columna número 3

según la tabla que se muestra arriba, es necesario que al inicio de cada fórmula agregues

el signo de igual.


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La imagen de abajo muestra un ejemplo de donde se deben teclear las fórmulas

mencionadas en la tabla anterior

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