EXCEL

JESUS ALFONSO GALVIS GUALY

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA

SISTEMASEN GESTION ADMINISTRATIVA

LA PLATA HUILA2015

EXCEL

JESUS ALFONSO GALVIS GUALY

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

ING. LUIS FERNANDO CHANTRE

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DEL HUILA

ADMINISTRACIONSISTEMAS

LA PLATA HUILA

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN.....................................................................................4

2. OBJETIVOS.............................................................................................5

3. JUSTIFICASION......................................................................................6

4. ENSAYOS................................................................................................7

4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES................................................10

4.1 Introducción. elementos de Excel.................................................10

4.2 TRABAJANDO CON EXCEL............................................................12

4.3 OPERACIONES CON ARCHIVOS...................................................13

4.5 LOS DATOS.......................................................................................18

4.6 FUNCIONES...........................................................................................20

4.7 FORMATO DE CELDAS...................................................................21

ACTIVIDAD DOS..........................................................................................25

4.2.8 CAMBIOS DE ESTRUCTURA...........................................................25

4.2.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.......................................26

4.2.10 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.....................................................28

4.2.11 IMPRESIÓN.................................................................................28

4.2.12 GRAFICOS........................................................................................30

4.2.13 IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS....................................34

4.3 ACTIVIDAD TRES.............................................................................37

4.3.14 ESQUEMAS Y VISTAS....................................................................37

4.3.15 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL.......................40

4.3.16 TABLAS DE EXCEL...................................................................42

4.3.17 TABLAS DINAMICAS.................................................................44

4.3.18 MACROS.....................................................................................46

4.3.19 COMPARTIR DOCUMENTOS...................................................47

5. CMANDOS DE EXCEL.........................................................................52

1. INTRODUCCIÓN

Excel es una aplicación donde podemos trabajar con números de forma sencilla e intuitiva, se utiliza una hoja de cálculo conformado por cuadrillas. En cada una de las celdas podemos introducir números letras y gráficos. Se encuentra integrado en el conjunto ofimático de Microsoft office.

2. OBJETIVOS

2.1objeivo general

Profundizar el conocimiento de la aplicación de Excel.

2.2 objetivo especifico

Dar a conocer todas las herramientas de la aplicación de Excel.

3. JUSTIFICASION

Decidí hacer este desarrollo de la aplicación de Excel porque es muy importantes en campo laboral de cualquier empresa.

4. ENSAYOS

VIDEO DEL MONJE.

1¿A qué personas podremos relacionar con el monje?

2¿cómo podemos asociar a Excel con el libro del monje?

3¿Cuáles personas podría enseñarles a manejar Excel en pleno siglo 21?

Solución

1. RTA: a las personas que podemos relacionar con el monje serian a nuestros padres porque en el tiempo de ellos no existían ninguna computadora no existían paquetes ofimáticos de Microsoft office. Para ello todo esto es totalmente nuevo como manejar una computadora ahora mucho menos entrar a los programas de esta, la única forma es enseñarles de la misma forma del amigo del monje le enseño a él.

2. RTA: Para mí el libro en ese tiempo era como hoy conocemos al programa de Excel podrían llevar cuentas, hacer datos, gráficos digitar formulas o texto pero en gran parte nos pasa como el monje lo conocemos pero no lo manejamos muy bien y para aprender tenemos que pedir ayuda como por ejemplo a los instructores de sistemas ya que manejan muy bien este tipo de programas o conocimientos más específicos y complejo del paquete ofimático, nosotros sabemos pero no lo suficiente ya que Excel es muy complejo.

3. RTA: las personas que podemos a enseñarles a manejar Excel serian a las personas adultas que no tuvieron la oportunidad de estudiar y hoy en día tienen su empresa o negocio para esto tendría que sentarme junto a él y enseñarles lo más básico de Excel y lo más complejo además sería muy útil para ellos porque podrían manejar para que llevaran por lo menos la contabilidad de su empresa por ejemplo sus gastos y entradas ya sean mensuales y anuales.

LOS TRES CHIFLADOS

1¿Por qué Guru Ranchhoddas se sentía seguro cuando dormía?

2¿Cuál es el tema del video?

3¿reflexion del video?

Solución

1 RTA: Guru se sentía muy seguro cuando dormía porque se sentía seguro porque tenía un centinela todas las noches que pasa por la casa gritaba “Aal izz Well” (todo está bien) tan solo por el grito y saber qué alguien esta hay afuera cuidándolos para él era más que seguro dormir con tranquilidad además narro cuando hubo por primera vez un robo esa noche para el fue fatal y desde ese día entendió que las personas son de sentimientos y además que el corazón es muy fácil de asustar tenemos que engañarlo haciéndole creer que si tenemos problemas tendrán solución como decimos para nosotros “todo estará bien” así tendremos más ganas para afrontarlos.

2 RTA: El tema del video es afrontar cada problema pero con una frase muy buena que es “engañando el corazón”, y estar dispuestos a afrontar lo que se vengan en el futuro para nosotros siempre con mente positiva para afrontar estos problemas que aun los sigo esperando con verraquera pero siempre engañando el corazón.

4. RTA: mi reflexión es que tenemos que vivir la vida de una forma alegre siempre con fe en lo que somos y nunca dejarnos caer por un problema como dicen por ahí mal tiempo buena cara, siempre vivir como loco pero afrontar un problema con inteligencia nunca dejarnos caer siempre para adelante y jamás para atrás ni para coger impulso, solo tenemos que engañarnos nosotros mismos porque la muerte va tan segura de ganar que solo nos da una vida.

UTILIDAD DE EXCEL EN UNA EMPRESA

1¿para qué manejar Excel para crear una empresa o un negocio?

2¿excel todavía lo utilizan en las empresas?

3¿conclusion de este video utilidad de Excel en una empresa?

SOLUCION

1 RTA: Excel es muy útil para este campo de empresas porque primero podemos manejar cualquier tipo de problemas y planteando bien el problema y los valores y utilizando las tablas los gráficos y lo más importante haciendo y digitando las formulas tendremos un rendimiento en nuestra empresa porque nos mostrara las entradas y las salidas de esta más bien seria ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO y así podemos saber cuál es el presupuesta de un negocio o una empresa.

2. RTA: claro Excel es uno de los mejores programas que hay en termino contable además es muy complejo ya que encontramos una hoja de cálculo que nos sirve para muchas cosas pero esta es muy esencial ya sea para una empresa pequeña o una multinacional porque en este programa lleva las cuentas por cobrar, préstamos bancarios, hacer nóminas y además que bota los resultados reales.

3. RTA: la conclusión que doy es que si en esencia sin Excel en una empresa casi no sería empresa bueno aunque hay métodos antiguos como el libro diario, libro mensual. Pero Excel se ha vuelto tan habitual en las empresas que sin él sería difícil ya que es una herramientas que podemos encontrar en cualquier lugar y hoy en día es más fácil trabajar con el ya que podemos encontrarlo en nuestra cuenta de gmail como una aplicación de esta y podemos guardarlo en la nube de DRIVE.

4. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

4.1Introducción. elementos de Excel

Para entrar a Excel mencionaremos que solo es presionar el botón de

Windows que se encuentra en el teclado y digitamos Excel y ya solo falta dar doble clic o solo enter y tendremos una nueva hoja de cálculo.

Hay otra forma para ingresar a Excel que es si tenemos o encontramos el

acceso directo en el escritorio solo es colocar el cursor sobre la aplicación y dar doble clic y tendremos el pantallazo inicial de la aplicación de Excel y seleccionamos con el cursor y clic en la primera hoja que se llama “LIBRO EN BLANCO” que es la que más utilizamos.

Y nos saldrá una hoja de cálculo en blanco lista para trabajar.

Para identificar más opciones de la aplicación Excel llevamos el cursor a ARCHIVO y damos clic y nos desplegara las opciones que podemos realizar sobre el documento como imprimir o crear nuevo archivo, guardar, etc. Para cerrar estas opciones solo tendremos que dar ESC que se encuentra en la parte superior del teclado.

Encontramos la barra de título que lleva el nombre del documento que se está trabajando en ese momento si no lo hemos guardado llevara como título libro1

hasta que cuando lo guardemos le coloquemos nombre, falta decir que al

extremo derecho encontraremos los botones. Minimizar maximizar

cerrar . En la parte izquierda encontramos, Guardar Deshacer

y Rehacer ha estos tres se le llama barra de acceso rápido

Más bajo encontramos la cinta de opciones está conformado por Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista que al dar clic en cualquier opción accedemos a la ficha.

Encontramos la barra de formulas

Barra de desplazamiento

Barra de etiquetas

Barra de estado

4.2TRABAJANDO CON EXCEL.

Empezaremos diciendo que la hoja de cálculo está conformado por columnas y filas, estos son unos comandos para poder movernos rápidamente por la hoja de cálculo solo con el teclado.

FLECHA ABAJO: nos movemos por columnas.

FLECHA ARRIBA: nos movemos por columnas.

FLECHA IZQUIERDA: nos movemos por filas.

FLECHA DERECHA: nos movemos por filas.

AVPAG: nos movemos hasta la última fila que podemos observar en la hoja de cálculo inferior.

REPAG: nos movemos en la primera fila que podamos observar en la hoja de cálculo en la parte superior

CTRL+ FLECHA ARRIBA: nos desplazamos a la primera fila de la hoja de cálculo.

CTRL+FLECHA ABAJO: nos desplazamos a la última fila de la hoja de cálculo.

CTRL+FLECHA A LA DERECHA: nos desplazamos a la última columna de la hoja de cálculo.

CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA: nos desplazamos a la primera columna de la hoja de cálculo.

Pero cuando conocemos la celda, que es el nombre de columna y fila con seguridad podemos utilizar el cuadro de nombres que se encuentra a la

izquierda de la barra de fórmulas.

Excel maneja conceptos básicos que son libros de trabajos que podemos decir que es el mismo que la barra de titulo

Es el nombre del libro pero mientras no lo guardamos, tenemos que agregar que como lo dice es un libro de trabajo entonces está conformado por hojas en este caso en la hoja de cálculo las, hojas del libro las encontramos en la parte inferior de la mano izquierda solo encontraremos al comienzo tres pero podemos agregar más y podemos cambiar el nombre colocando el curso y presionamos clic derecho y nos salen una serio de opciones y le damos en cambiar nombre y le podemos colocar el

nombre que queramos.

Para introducir datos o modificar textos o números solo señalamos una casilla y comenzamos a digitar lo que queramos.

Solo falta decir que ya solo es presionar cualquier tecla de movimiento. Utilizamos intro cuando hallamos colocado una formula en la celda, pero en el caso de fórmulas podemos señalar la celda e ir a la barra de fórmulas

para agregarlas pero si podemos escribirlas sin errores podemos hacerlas y damos enter.

4.3OPERACIONES CON ARCHIVOS

Terminamos de hacer lo que queríamos hacer en la hoja de cálculo o el libro de trabajo y queremos recuperarlo para modificarlo después es muy fácil existen dos formas de guardar el archivo una la encontramos en la

barra de acceso rápido el icono de guardar damos clic o CTRL+G nos

manda directamente a la opción guardar como

Damos clic en quipo vamos a examinar y buscamos la carpeta en donde lo queremos guardar y le colocamos el nombre al libro y clic en guardar y listo.

y para guardar los cambios que podamos generar después de haberlo

guardado podemos hacerlo solo dando clic e n la opción de guardar que se encuentra en la barra de acceso directo.

Después de haber guardado nuestro libro de trabajo solo falta cerrarlo para esto vamos a la barra de título en la parte superior izquierda y le

damos en cerrar . La otra forma es ir a ARCHIVO y elegir la opción de CERRAR en caso de que hallamos modificado un libro y le damos cerrar automáticamente Excel nos mostrara una ventana de notificación que nos

mostrara tres opciones

Cancelar: el archivo no se cerrara.

Guardar: se guardan los cambios.

No Guardar: se cierra el archivo sin guardar los cambios.

Y si ya estamos dentro de un libro de trabajo y queramos crear otro libro vamos a archivo y elegimos la opción nuevo o CTRL+U.

Cuando abrimos Excel también encontraremos plantillas que podemos elegir pero en mi caso no las elijo también podemos abrir libros que ya habíamos guardado pero habíamos cerrado. Solo tendremos que ir a ARCHIVO y ABRIR

opción LIBROS RECIENTES y los buscamos y clic.

4.4MANIPULANDO CELDAS

La manipulación de celdas es muy fácil solo tendremos que colocar el

cursor encima dentro de una celda y si nos fijamos que el cursos su coloca como una cruz gruesa y blanca es porque la celda ya está seleccionada y podemos corregir lo que hallamos puesto en esta. También hay formas de seleccionar por columnas y filas, si queremos seleccionar filas solo tendremos que colocar el cursos en el indicativo de la fila y tendremos que darle clic, debe quedar así

Y para las columnas los mismos pasos si no que ya los indicativos son

en la columna por ejemplo y damos clic y ya queda seleccionada. Y si queremos seleccionar toda la hoja de calculo solo es subir el cursor en la esquina que se encuentra entre la A y 1 hay como una hoja doblada en la mitad y damos clic y quedara seleccionada.

También si queremos seleccionar varias celdas solo es dar clic en la celda y mantenerlo sostenido mientras arrastramos hasta el número de celdas que queramos.

Podemos también seleccionar utilizando CTRL sostenido en la hoja de cálculo y dando clic en las celdas que queramos seleccionar. Cuando las celdas están seleccionadas podemos copiar o cortar según de lo que queramos para copiar podemos dar CTRL+C para cortar es CTRL +X y para pegar es CTRL+V o en la barra de cintas en la pestaña de inicio al lado izquierdo encontramos la opción de copiar, pegar y cortar.

También podemos copiar formulas o textos y pegarlos en otras celdas que hallamos seleccionado. Después de verla seleccionado podemos

moverla de puesto cuando nos salga podemos moverla con clic sostenido

4.5LOS DATOS

Ya hemos dado una idea de Excel que es un hoja de cálculo que podemos introducir formulas o textos esto es básicamente si tenemos datos repetidos no apareciera en el resultado o lo alteraría por la repetición de datos. Entonces queremos que Excel sepa interpretar que no debe repetir los datos entonces vamos a la pestaña de datos en la

cinta de opciones en diseño y pulsamos quitar duplicados , otra opción que muestra es la validación de datos se encuentra en la mismas pestaña de DATOS solo tendremos que buscarla o sale con el nombre validación de datos

Si damos clic saldrá una ventanas vamos donde dice permitir en donde podemos encontrar cualquier valor, numero entero, decimal, lista, fecha, hora, longitud de texto y personalizada.

Ya si queremos ordenarlos solo tendremos que ir uno es para ordenarlos de la A la Z y el otro es de la Z a A. pero tendremos que haber seleccionado las celdas ya después de ordenarlas nos saldrá.

Este es el método más sencillo y también podemos encontrar que si le damos clic nos aparecerá un cuadro de dialogo en donde lo podemos personalizar a nuestra trabajo ya después de haberle dado la orden de los datos damos clic en aceptar y guala lo tendremos en orden.

Si queremos reemplazar datos podemos vamos a la pestaña de inicio y buscamos reemplazar

Damos clic en buscar y nos saldrá una ventana de dialogo digitamos la palabra que queramos reemplazar vamos en la opción reemplazar digitamos la palabra por la que vamos a reemplazar y damos reemplazar a todo y listo.

4.6 FUNCIONES

Las funciones son formulas predefinidas de Excel que operan uno o mas valores y dan un resultado por ejemplo:

Va el igual (=) siempre lo lleva al principio de una formula el nombre de la función (argumento1; argumrnto2:…argumento)

=SUMA(A1;C5) seleccionamos también los argumentos con el cursor si los seleccionamos nos aparecerán en color.

Los argumentos pueden ser números y textos y siempre tienen que separarse por un punto y coma (;). Podemos encontrar, suma,

multiplicación, división, etc. También encontramos permite realizar la suma más rápida.

Podemos insertar formulas solo es ir en la pestaña de fórmulas elegimos insertar función.

Y hacemos clic sobre el botón aparecerá el cuadro de diálogo seleccionamos una función y aceptar y listo.

Para comprobar errores en la formulas vamos a comprobación de error

que la encontramos a la parte superior derecha damos clic saldrá el cuadro de diálogo con cuatro opciones seleccionamos la que queramos siguiente y aceptar.

Para la elaboración d formulas esto son algunos signos.

SIGNO OPERACIÓN QUE REALIZA

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICA

/ DIVIDE

^ EXPONENCIACIÓN

& UNIÓN / CONCATENAR

= Comparación IGUAL QUE

> Comparación MAYOR QUE

< Comparación MENOR QUE

>= Comparación MAYOR IGUAL QUE

<= Comparación MENOR IGUAL QUE

<> Comparación DISTINTO

4.7FORMATO DE CELDAS

Este formato lo empezaremos por fuente la encontramos en la pestaña de inicio en la sección de fuente es la forma más rápida que hay para editarla.

O en la parte que dice fuente al lado derecho damos clic y nos sale un cuadro de dialogo que dice formato de celdas pero nos aparece directamente la opción de fuente seleccionamos la que nos agrade y aceptar y listo.

Encontramos alineación encontramos alinear por la izquierda, centrar,

alinear por la derecha y también alinear en la parte superior,

alinear en el medio y alinear en la parte inferior .

Podemos ajustar texto y combinar y centrar si damos clic nos aparecerá

Si el texto no cabe damos clic en combinar y centrar.

Si queremos cambiar borde es sencillo seleccionamos el número de celdas que queremos cambiar vamos a la opción de fuentes y

seleccionamos y si queremos escogemos los que están hay o si no le damos más bordes

Nos aparecerá el cuadro de dialogo modificamos los bordes y de una vez podemos ajustar el relleno si queremos ósea colocarle color a las celdas y después aceptar y listo.

O si no más sencillo en la misma opción de fuente encontramos relleno

solo es darle clic en la flecha hacia abajo que está cerca a el color del tema seleccionamos el color que queramos o solo sin relleno y listo.

Podemos dar formatos de celdas y estilos de celdas también aplicamos temas en la pestaña diseño de página y seleccionamos temas.

ACTIVIDAD DOS

4.2.8 CAMBIOS DE ESTRUCTURA

Alto de filas es muy importante para hacer formulas o digitar textos en las celdas entonces seleccionamos las celdas que queremos hacer esta opción en caso de no hacerlo solo aplicara en la celda donde nos encontramos en la pestaña de inicio celdas y formato

Elegimos alto de filas modificamos y aceptar podemos ajustar alto de la fila con la opción que aparece

O con el mouse solo colocándolo en la fila nos debe aparecer con clic sostenido y podemos modificar la altura y el mismo procedimiento para el ancho de columna. Para cambiar el nombre de las hojas del libro

solo colocamos el cursor encima clic derecho cambiar nombre y digitamos el nombre de la hoja del libro e intro. Esto sirve para más adelante buscarla por el nombre específico.

Para mostrar y ocultar columnas o filas vamos a formato, ocultar y mostrar y seleccionamos lo que queramos y listo.

4.2.9 INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS

Empezaremos en añadir filas o eliminarlas es muy fácil solo tendremos que seleccionar la fila que queremos puede ser al final de una base de datos al inicio o al medio solo tendremos que seleccionarla clic derecho nos saldrá el cuadro de opciones y vamos donde dice insertar o eliminar y damos clic nos saldrá opciones como:

Seleccionamos las que queramos y clic en aceptar y listo ya tenemos celdas nuevas ya sean en filas o columnas, otra opción es seleccionar el indicativo ya sea de la columna o fila

Y damos CTRL+ y aparecerán al instante y para eliminarlas CTRL-.

Otra manera es ir a la pestaña inicio buscamos donde dice celdas y en insertar damos clic y nos saldrá un cuadro de opciones y seleccionamos la opción que necesitamos y clic y listo.

Otra cosa que podemos añadir son hojas de trabajo o hojas de libros vamos en la zona inferior de la mano izquierda donde se encuentran la

hoja del libro y hay a la derecha encontramos un signo más (+)

y solo es dar clic y saldrá automáticamente otra hoja del libro podemos cambiar de posición dando clic sostenido y moverla al lugar que la queramos pero solo en la barra de hojas del libro.

y para eliminar hojas damos clic derecho y vamos donde dice eliminar y listo.

La podemos copiar y mover para esto son los mismos pasos solo que cambia es la opción hay tendremos que ir es mover o copiar y listo.

4.2.10 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Para configurarla vamos a seleccionamos opciones

le damos clic y saldrá un cuadro de opciones y damos clic porque en mi caso yo no muevo nada de hay.

La ortografía es más fácil porque la encontramos en la pestaña REVISAR

y elegir la opción Ortografía.

Y nos aparecerá en el cuadro de errores los errores cometidos y depende como se escriban entonces damos clic en cambiar u omitir una vez.

4.2.11 IMPRESIÓN

Primero para imprimir tenemos que mirar el diseño de página para mirar como quedo nuestra hoja antes de imprimirla entonces vamos a VISTAS y

vistas de libro y la forma de visualizar la hoja cambiara de aspecto.

Ver salto de pagina.

En diseño de página.

Después de haberlo revisado podemos configurarle las márgenes para eso vamos a DISEÑO DE PAGINA y seleccionamos cualquier opcion de estas.

le damos clic en la flecha que dice configuración página y nos saldrá el cuadro de dialogo que podemos modificar varias formas del libro de cálculo y ya solo IMPRIMIR y listo.

Otra forma es dando CTRL+P y nos mande directamente a las opciones

de en la opción de IMPRIMIR y damos clic.

4.2.12 GRAFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos que facilita su interpretación para crear gráficos es muy sencillo vamos a la pestaña INSERTAR y buscamos la opción de gráficos.

Encontramos gráficos de columna : comparar visiblemente valores en algunas categorías

Gráficos de líneas : mostrar tendencias en tiempo (días, meses, años).

Grafico circular o de anillos : para mostrar proporciones pero se utiliza cuando los valores son 100%.

Gráfico de barras : comparar visible los valores.

Gráfico de áreas : muestra tendencias en el tiempo (años, meses, días).

Gráficos de dispersión (X, Y) o de burbujas : muestra la relación entre valores y conjuntos.

Gráfico de cotización, de superficie o radial

Gráfico combinado : resalta varios tipos de información.

Gráfico dinámico : resumen datos gráficamente.

Seleccionamos una de las opciones que queramos y los gráficos que queramos y solo darles clic. Aparte de esto aparen dos opciones más a la

cinta de opciones que son

Para agregarle datos a este solo vamos a la pestaña de DISEÑO vamos a

la opción datos vamos a seleccionar datos nos saldrá el cuadro de dialogo

Donde dice Rango de datos del grafico especificamos el rango de celdas que se tomaran en cuenta para crear el grafico. Escogemos el rango pulsando clic y seleccionamos el número de celdas y damos clic automáticamente nos aparecerá el grafico.

Podemos dar en la opción de y tendremos una serie de opciones que podemos agregar al gráfico.

Para terminar podemos ir a WORDART sirve para enriquecer la visualización del grafico que se encuentra en la pestaña de FORMATO, estilos de formas.

Pero tenemos que seleccionar el grafico para poder aplicar WORDART y nos modificara la letra.

Modificar el tamaño y la distribución es muy importante el más fácil es dar clic en el gráfico y ya seleccionado llevamos el cursor en una de las esquinas y lo podemos desplazar a cualquier lado pero en una hoja y para colocar el grafico en otra hoja le damos clic derecho y buscamos la opción

y le damos clic

Y nos saldrá un cuadro de opciones solo falta escoger hoja donde lo queremos mover.

Hay un grupo de minigrafitos que se encuentra en la pestaña INSERTAR

de la cinta de opciones son funcionan igual que los otros gráficos.

4.2.13 IMÁGENES, DIAGRAMAS Y TITULOS

Cuando ya tengamos listos podemos insertar imágenes para mejorar la visualización vamos a la pestaña INSERTAR y encontraremos

Imágenes: desde archivo ósea en el pc.

Imágenes en línea: pertenecientes a una galería online de Office.com,

Formas: es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc. Para diseñar nuestros propios dibujos,

SmartArt: que se compone de plantillas para crear organigramas,

WordArt, compuesto por rótulos de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones.

La más sencilla es insertar imágenes de mi pc porque puedo

descargarlas entonces vamos a clic nos aparecerá

Seleccionamos la imagen que queramos y damos insertar y listo aparecerá en la hoja de cálculo u hoja del libro.

Y para manipular imágenes solo damos clic en ella entonces cuando

colocamos el cursor encima de esta nos saldrá así y al mismo tiempo en la cinta de opciones nos saldrá otra pestaña llamada HERRAMIENTAS DE IMAGENEN

Podemos utilizar cualquier opción de esta para la imagen. Si la tenemos seleccionada podemos modificar el tamaño, girarla, etc. Esto también aplica para las formas insertadas.

Para insertar diagramas con lo encontramos en la pestaña INSERTAR al hacer clic podemos mirar varia serie de diagramas: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides, etc.

Seleccionamos el que queremos y automáticamente nos sale una pestaña en la cinta de opciones que podemos utilizar cualquier opción para modificarla

tambien podemos agregar WORDART de la pestaña insertar

y damos clic en la y nos saldra varios tipos de wordart como son estos.

Si presionamos clic nos saldrá de una vez el espacio para escribir el texto ya sea un párrafo o un título lo podemos ajustar el tamaño o moverlo como lo hicimos con las imágenes. También podemos insertar un cuadro de texto también lo encontramos en la pestaña insertar en la

barra de cintas cuando lo presionamos solo es hacer clic en cualquier zona de la hoja de cálculo nos saldrá como si fuera WordArt.

4.3 ACTIVIDAD TRES

4.3.14 ESQUEMAS Y VISTAS

Hay dos formas de crear un esquema es manual y automática.

Para la automática las filas sumarios deben estar encima o por debajo de datos y nunca entremezclados las columnas deben estar a la derecha o izquierda de los datos si no corresponde debe hacerla de forma manual tendremos que hacer datos bien estructurados como lo ven en esta imagen.

Despues de esto vamos a DATOS en la seccion ESQUEMAS en el boton agrupar al pulsarlo damos clic en la opcion AUTOESQUEMA del menu

Y automáticamente nos dará los niveles de esquemas eso es agrupar automáticamente.

Para comprimir o expandir solo damos clic en (-) o (+).

Para agrupar manualmente seleccionamos las filas o columnas vamos al menú agrupar de la pestaña de datos y seleccionamos nuevamente agrupar hay unos comandos que sirven para trabajar más rápido que son:

ALT+SHIFT+FLECHA DERECHA: para agrupar después de tener el grupo seleccionado.

ALT+SHIFT+FECLA IZQUIERDA: para desagrupar el grupo seleccionado.

Es muy útil ver una hoja en varias ventanas ya que nos facilita el trabajo entonces hacemos lo siguiente accedemos a la pestaña VISTA y pulsar nueva ventana entonces en la barra de titula vemos que el nombre del documento al final del debe aparecer “:2”

Esta es la vieja:

Esta es la nueva

Para organizarlas o proporcionarla con la pantalla del computador vamos y hacemos clic en “organizar todo” y damos la opcion que mas nos guste.

Haci nos quedara.

4.3.15 IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS DE EXCEL

Para esta opción tendremos en cuenta que podemos utilizar el portapapeles de Windows ósea copiar y pegar y datos de otro archivos para importar texto accedemos a DATOS y podemos encontrar datos de sección como estos para realizar la acción de

importar o acceder por ARCHIVO - ABRIR – EQUIPO – EXAMINAR y donde dice tipo de datos seleccionar todos los archivos y damos clic en aceptar y tendremos los documentos en la hoja de datos.

Pero tenemos que coger archivos de Excel.

Las conexiones también son importantes ya que podemos conectar los archivos importados con los de Excel para esto

vamos a DATOS la pestaña y la opción

Damos clic en propiedades y nos saldrá en un cuadro las conexiones del libro

Clic en propiedades y encontramos algunas propiedades

Marcamos la casilla actualizar al abrir el archivo y listo señores.

Para copiar o pegar de Word a Excel solo tendremos que buscar el archivo y el texto damos CTRL+C o desde la pestaña inicio copiar y para pegar seleccionamos la celda y damos CTRL+V

para pegar o a la pestaña de inicio pegar después nos aparecerá

un indicador de pegado si le damos clic nos saldrá unas

opciones les recomiendo

utilizar este que mantiene el formato de origen o si no lo ajusta, también en la página podemos encontrar la importación de Access o páginas web pero estas no he creado libros ya que

necesita conexión a internet

4.3.16 TABLAS DE EXCEL

Para crear tablas en Excel vamos a la pestaña en insertar y en

tabla crear y nos saldrá la pestaña para crear la tabla

Después aparecerá la tabla de diseño

Y la podemos modificar al gusto con esta pestaña.

Podemos insertar y eliminar celdas con estas opciones

y

También encontramos estilos .

y podemos ordenar por orden

alfabético .

4.3.17 TABLAS DINAMICAS

Para crear una tabla dinámica vamos a la pestaña insertar y hacemos

clic en tabla dinámica nos saldrá un cuadro de dialogo

En tabla o rango seleccionamos las celdas que vallan a intervenir en el proceso de la creación ya debemos tener los datos para hacerla aparte de esto podemos filtrar datos dando clic en la flecha que está a su parte derecha

Podemos agregar también datos dinámicos lo ubicamos en la pestaña analizar.

4.3.18 MACROS

La creación de macros es para la eficiencia de nuestros trabajos para movernos cuando tengamos muchas hojas para crear un macro automáticamente entonces vamos a la pestaña vista desplegar el

submenú de macros y damos grabar macro

También en el botón en la parte inferior izquierda cerca de la barra de

hojas del libro nos da la opcion de cambiar nombre podemos abreviarlo con las teclas

nos fijamos que

cambia la parte inferior podemos ver la cual es para detener el macro y si damos ejecutar se cerrara el dialogo y se ejecutara el macro y para guardar utilizamos los mismos pasas de las anteriores solo que cuando buscamos la carpeta para guardar vamos a tipo y lo modificamos y buscamos libro de Excel habilitado para macros y damos guardar

4.3.19 COMPARTIR DOCUMENTOS

Para compartir vamos a decir el más fácil que yo utilizo claro que hay varios lo podemos pero este caso lo voy a compartir por el blog entonces que hacemos guardamos el archivo y vamos al navegador y digitamos blogger.

Dejamos que cargue y si ya tenemos la cuenta de gmail abierta nos mandara a la pantalla de inicio de esta página

Pero si no entonces vamos a gmail y la creamos.

Después vamos a entrada nueva del blogger y damos clic entonces nos manda para hacer una entrada buscamos donde dice

y damos clic ya solo faltara subir el archivo que creamos a scribd.com entonces son estos pasos.

Abrimos otra pestaña en donde escribiremos

y damos entender nos dará un pantallazo así.

Vamos a iniciar sección y ya nos uniremos con Facebook para iniciar

Solo damos clic en y nos saldrá un cuadro de dialogo donde insertamos el usuario de Facebook y contraseña.

Después nos saldrá esto y buscamos la tecla subir que está en la parte

superior derecha y damos clic.

Y nos aparecerá un pantallazo así.

Vamos en subir archivo y nos aparecerá un cuadro que es muy parecido a la forma de guardar un documento seleccionamos el documento y le damos abrir.

Apenas damos clic aparecerá cargando y aparte de esto podemos subir más archivos pero en mi caso no es así entonces esperamos que cargue y llenamos los espacios.

Y en la parte inferior derecho encontramos primero

le damos clic esperamos un momento mientras que carga en el otro pantallazo que nos sale no damos nada y vamos

nuevamente a la parte inferior en donde dice

damos clic, y nos mostrara el documento que subimos, nos dirigimos a la parte superior derecha y

encontramos un icono de compartir damos clic

Y también clic en insertar nos aparecerá después un cuadro con un código solo nos paramos con el cursor y damos clic después damos

CTRL+C

Y vamos a la pestaña del blogger en HTML y damos CTRL+V

Y damos y después y listo.

5. CMANDOS DE EXCEL

Teclas para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro

Teclas de dirección Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la

izquierda o hacia la derecha

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

INICIO Ir hasta el comienzo de una fila

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda

ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila

ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la

celda inicial, que es normalmente la celda A1

AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia abajo

RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia arriba

ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB Ir al libro o a la ventana

anterior

F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido

CTRL+RETROCESO Desplazarse para ver la celda activa

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a

MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar

MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

TAB Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo

protegidaTeclas para moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado

FIN Activar o desactivar el modo Fin

FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila

o columna

FIN, INICIO Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda

ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila

ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la

celda inicial, que es normalmente la celda A1

FIN, ENTRAR Ir a la última celda situada a la derecha de la fila actual que

no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha activado la

casilla de verificación Teclas de desplazamiento para transición en la ficha

Transición (menú Herramientas, comando Opciones)Teclas para moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada

BLOQ DESPL Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL

INICIO Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la ventana

FIN Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Desplazarse una fila hacia arriba o

hacia abajo

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA Desplazarse una columna

hacia la izquierda o hacia la derechaTeclas para ver o imprimir un documento

CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12 Presentar el cuadro de diálogo ImprimirTrabajo en vista preliminar

Teclas de dirección Desplazarse por la página cuando está ampliada

RE PÁG o AV PÁG Avanzar o retroceder una página cuando está

reducida

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA Ir a la primera

página cuando está reducida

CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA DERECHA Ir a la última

página cuando está reducidaTeclas para trabajar con hojas de cálculo, gráficos y macros

MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1 Insertar una nueva hoja de cálculo

F11 o ALT+F1 Crear un gráfico que utilice el rango actual

ALT+F8 Mostrar el cuadro de diálogo Macro

ALT+F11 Mostrar/ocultar el Editor de Visual Basic

CTRL+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

MAYÚS+CTRL+AV PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del

libro

MAYÚS+CTRL+RE PÁG Seleccionar la hoja actual y la hoja anterior del

libro.