Tutorial Excel

Excel

Excel es una hoja de cálculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con datos numéricos, sino también con fórmulas, gráficos, etc.

Partes de la hoja de calculo

1.- Rótulos de columnas:

Las columnas en las hojas de cálculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, C, D,...

2.-Rótulos de filas:

Las filas en las hojas de cálculo se determinan con números empezando por el 1, sigue el 2, 3, 4,...

3.-Celdas

Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la intersección entre fila y columna.

Así la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la denomina A1.

Se dirá que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratón posicionado en ella, como puedes ver en la imagen esto significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde.

Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha celda.

Introduce datos a tu hoja de calculo

Vas a introducir tus primeros datos en una hoja de calculo, que pueden ser números o texto. Para ello simplemente tienes que situar el cursor del ratón en una de las celdas o casillas del libro de cálculo y empezar a escribir con el teclado

Insertar filas en Excel

1. Insertar filas en Excel.

Pasos:

1. Selecciona donde quieres la fila nueva.

Sitúate donde quieres crear la fila en la parte lateral izquierda de la hoja de Excel, justo en la columna donde tienes los números: 1,2,3,...

2. Insertar fila.

Con el botón derecho del ratón haz clic en ese espacio, veras que se selecciona la fila entera y te aparecerá una ventana con diferentes opciones elige Insertar y listo.

3. Insertar varias filas a la vez.

Si quieres insertar más de una fila, pincha y arrastra hasta seleccionar el número de filas que quieras insertar, repites botón derecho e Insertar, se añaden tantas filas como hubieses seleccionado.

Eliminar filas en Excel

2. Eliminar filas en Excel.

Pasos:

1. Selecciona la fila que quieres eliminar.

Selecciona la fila que quieres eliminar, para ello sitúate en la parte lateral izquierda de la hoja de Excel, justo en la columna donde tienes los números: 1,2,3,...

2. Eliminar fila.

Con el botón derecho del ratón haz clic en ese espacio, justo en el número de fila que quieres eliminar, veras que se selecciona la fila entera y te aparecerá una ventana con diferentes opciones elige Eliminar y listo.

3. Eliminar varias filas a la vez.

Si quieres eliminar más de una fila, pincha y arrastra hasta seleccionar las filas que quieres borrar, repites botón derecho y Eliminar, se eliminan todas las filas que hubieses seleccionado.

Como agregar color

Funciones básicas

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Breve Ejemplo:

Supongamos que tienes los siguientes datos:

En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.

Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para ello vas a:

Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.

Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones explicadas y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.

• Como imprimir en Excel

Tanto Excel como el resto de las hojas de cálculo te permiten configurar la página o páginas de tu hoja de cálculo para que cuando la imprimas en papel se muestre tal y como deseas.

En la orden Configurar página encuentras varias opciones en las pestañas superiores que son: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página y Hoja