Excel 2010 - Teoria

Microsoft Excel 2010Prof. Luis Campos Silvestre

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Cel. 971722383

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Definición: Excel es un programa del tipo Hoja

de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

Centro de Informática

Microsoft Excel 2010

3

Cinta de Opciones

Entorno Gráfico de Excel 2010

Barra de TítuloBarra de Acceso Rápido

Barra de fórmulas

Barra de etiquetas

Barra de desplazamiento

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Desplazamiento en la hoja de cálculo:


Trabajando con Excel

Movimiento Teclado Movimiento Teclado

Celda abajo Tecla Primera celda de la columna activa FIN + Tecla

Celda arriba Tecla Última celda de la columna activa FIN + Tecla

Celda derecha Tecla Primera celda de la fila activa FIN + Tecla

Celda izquierda Tecla Última celda de la fila activa FIN + Tecla

Pantalla abajo Av Pág Hoja de cálculo siguiente Control + Av Pág

Pantalla arriba Re Pág Hoja de cálculo anterior Control + Re Pág

Celda A1 Control + Inicio Columna derecha TAB

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Selección: Arrastrar y soltar (Selecciona un rango de celdas) Arrastrar y soltar + Control (Selecciona varios

rangos de celdas separados) Filas completas (Clic en la etiqueta de la fila)

Columnas completas (Clic en la etiqueta de la columna)

Toda la hoja de cálculo (Clic en el indicador)


Trabajando con Excel

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En una hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

Valores constantes:1. Números: 0,1,2,….9 y signos especiales: +, -,

(), % Ejemplos: 25, -45, 3E-4, 15%... Etc.

2. Fecha u Hora: Ejemplos: 1/12/99, 14/1/78, 2:30 PM…..

3. Texto: Ejemplos: Hola Mundo, Código, Practica_1,….


Tipos de Datos

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Fórmulas: es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a celdas, funciones, operadores, etc.… Ejemplos:

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a:=A1+A2+A3+B1+B2+B3


Tipos de Datos

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Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Algunos errores y sus significados son:


Errores en las fórmulas

##### se produce cuando el ancho de una columna no es

suficiente

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o

fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es

válida.

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Ingresar los siguientes datos:


Ejemplo

CALCULE EL TOTAL POR CADA ARTICULO

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Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante

Fuente: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una

hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente


Formato de Celdas

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Formato de Celdas

Fuente


Formato de Celdas

Alineación


Formato de Celdas

Bordes


Formato de Celdas

Relleno


Formato de Celdas

Número


Dar el siguiente formato:


Ejercicio


Fórmula: Definición:

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo.


Creación y Desarrollo de Fórmulas

Ejemplo:


Operadores Aritméticos: ejecutan las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinan números y generan resultados numéricos.


Operadores de cálculo de fórmulas

Operador Significado Ejemplo+ (signo más) Suma 3+3

- (signo menos) Resta 3-1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)


Operadores de Comparación: comparan dos valores y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.



Operador Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1

< (menor que) Menor que A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

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Operadores de Texto: El operador & combina uno o más valores de texto para generar una única porción de texto.

• Operadores de referencia: Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores:


& (y comercial)Conecta o concatena dos valores para producir un valor de texto

continuo

“Viento” & “del” & “norte” genera “Viento

del norte”


: (dos puntos)Operador de rango que genera una

referencia a todas las celdas entre dos referencias.

B5:B15

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15,D5:D15)


Desarrolle la Practica A


Ejercicio


Definición: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan

cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.

Sintaxis de una función:


Funciones


Funciones Matemáticas: SUMA.- Suma todos los números que están como

argumentos. SINTAXIS:

=SUMA(número1, número2, … ) ó =SUMA(rango)


Tipos de Funciones

EJEMPLO:Sumar los precios de los Artículos para obtener un Total.


POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia. SINTAXIS:

=POTENCIA(número,potencia)


Funciones Matemáticas

EJEMPLO:Aquí veremos unos ejemplos sencillos de la función POTENCIA


RCUAD.- Devuelve la raíz cuadrada de un número. SINTAXIS:

=RCUAD(número)



OBS: Si el número es negativo, la función RCUAD devuelve el valor de

error #¡NUM!

–REDONDEAR.- Redondea un número al numero de decimales especificado..• SINTAXIS:

=REDONDEAR(número, número de decimales)


SUMAR.SI.- Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. SINTAXIS:

=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)



Ejemplo: Hallar el monto total en el área de Ventas:


SUMAR.SI.CONJUNTO.- Agrega a la suma las celdas de un rango que cumplan con las condiciones SINTAXIS:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango1,criterio1,rango2,criterio2…)




Aleatorio.- Devuelve un número real aleatorio mayor o igual a 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Sintaxis:

=aleatorio()



OJO:=aleatorio()*100 le devolverá números aleatorios mayores

que 0 y menores que 100


MAX.- Devuelve el máximo valor de un rango de valores.

Sintaxis:=MAX(número1, número2, …) ó =MAX(rango)


Funciones Estadísticas


MIN.- Devuelve el mínimo valor de un rango de valores.

Sintaxis:=MIN(número1, número2, …) ó =MIN(rango)




PROMEDIO.- Devuelve el promedio de los argumentos.

Sintaxis:=PROMEDIO(número1, número2, …)




CONTAR.- Cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis:=CONTAR(referencia1, referencia2, …)




CONTARA.- Cuenta el número de celdas que no están vacías.

Sintaxis:=CONTARA(valor1, valor2, …)




CONTAR.BLANCO.- Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango especificado. Sintaxis:

=CONTAR.BLANCO(rango)




CONTAR.SI.- Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. Sintaxis:

=CONTAR.SI(rango, criterio)




MODA.UNO- Devuelve el valor más frecuente o que más se repite en un conjunto de valores. Sintaxis:

=MODA.UNO(número1, número2, …)



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Funciones Lógicas SI.- Devuelve un valor si la condición especificada es

VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis:=SI(prueba lógica, valor verdadero, valor falso)


O.- Devolverá VERDADERO si uno o más de los argumentos es VERDADERO y devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:=O(valor lógico1, valor lógico2, …)


Funciones Lógicas


Y.- Devolverá VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO y devolverá FALSO si uno o más argumentos son FALSO.

Sintaxis:=Y(valor lógico1, valor lógico2, …)


Funciones Lógicas


IZQUIERDA.- Devuelve el primer carácter ó caracteres de una cadena de texto a partir de la izquierda, según el número de caracteres que se especifique. SINTAXIS:

=IZQUIERDA(texto, número de caracteres)


Funciones de Texto


DERECHA.- Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto a partir de la derecha, según el número de caracteres que se especifique. SINTAXIS:

=DERECHA(texto, número de caracteres)


Funciones de Texto


MED.- Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición inicial y en función del número de caracteres que se especifique. SINTAXIS:

=MED(texto, posición inicial, número de caracteres)


Funciones de Texto


HALLAR.- Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular (de izquierda a derecha). SINTAXIS:

=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto,núm_inicial)


Funciones de Texto


Funciones de Texto LARGO.- Devuelve un número de caracteres de una cadena de

texto.

SINTAXIS:=LARGO(texto)

• CONCATENAR.- Concatena (une) argumentos de texto.

– SINTAXIS:=CONCATENAR(texto1, texto2, …)


Funciones de Fecha y Hora HOY.- Devuelve la fecha actual. Si el formato de celda es

General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis:=HOY()

• HORA.- Devuelve la hora como un número. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

– Sintaxis:=HORA(hora)

OBSERVACIÓN: El formato de celda es Hora.


Funciones de Fecha y Hora AÑO.- Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año

se devuelve como número entero.

Sintaxis:=AÑO(Fecha)

• DIA.- Devuelve el día de una fecha. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

– Sintaxis:=DIA(Fecha)

OBSERVACIÓN: Para ambos casos el formato de celda es Fecha.


Funciones de Fecha y Hora MES.- Devuelve el mes de una fecha. El mes se expresa como

número entero comprendido entre 1 (Enero) y 12 (Diciembre).

Sintaxis:=MES(Fecha)

• AHORA.- Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

– Sintaxis:=AHORA()


Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Crear Gráficos: Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero

siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.


Gráficos


Gráficos

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.


Modificar las características del gráfico


Gráficos


Ejercicios Diseñar el siguiente Gráfico:


Gráficos


Gráficos

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