Excel 2007

: www.pszfsalgo.hu,

: [email protected],

: 30/644-5111

EXCEL 2007

Tartalomjegyzk1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Bevezets ..................................................................................................................................................... 173 A tblzatkezelk fbb funkcii, alkalmazsi terleteik ............................................................................. 173 A kperny felptse .................................................................................................................................. 174 Cellba val bers, javts .......................................................................................................................... 176 Tblzatban val mozgs s kijells .......................................................................................................... 179 Fggvnyek hasznlata ................................................................................................................................ 180 Mozgats, msols, beilleszts s irnytott beilleszts ............................................................................... 185 Kpletek msolsa, a kitlts egyb lehetsgei ......................................................................................... 186 Relatv, abszolt s vegyes hivatkozs (cmzs) ......................................................................................... 188 Formzsi lehetsgek egy tblzat elksztse sorn ................................................................................. 189 Javtsi lehetsgek egy tblzat elksztse sorn ..................................................................................... 192 Ments, megnyits, nyomtats..................................................................................................................... 194 Nagymret tblzatok kezelsi lehetsgei ............................................................................................... 195 Egyni nzet s eset ..................................................................................................................................... 196 Munkalapok, munkafzetek, munkaterlet hasznlata ................................................................................ 197 Internet (Intranet) lehetsgei Excel-ben..................................................................................................... 198 Adattbla ..................................................................................................................................................... 199 Clrtkkeress, solver ................................................................................................................................ 200 rlap-vezrlelemek az Excelben ............................................................................................................... 201 Diagram ltrehozsa .................................................................................................................................... 203 Adatok statisztikai elemzse az Excelben ................................................................................................... 207 Tmbkplet s tmblland......................................................................................................................... 208 Adatnyilvntarts (adattbla hasznlat) alapjai ........................................................................................... 209 Irnytott (specilis) szrs .......................................................................................................................... 212 Rszsszegek ksztse ............................................................................................................................... 214 Kimutats vagy kimutatsdiagram ksztse ............................................................................................... 215 Bers rvnyessge..................................................................................................................................... 221 Testre szabsi lehetsgek az Excelben ...................................................................................................... 222 A makrzs alapelvei .................................................................................................................................. 224 Nhny gyakorl feladat.............................................................................................................................. 224

1. BevezetsAz integrlt tblzatkezel szoftverek az utbbi nhny vtized termkei. Az ltalnos cl alkalmazi szoftverek kzl elszr a szvegszerkeszt programokat fejlesztettk ki. Szvegszerkesztsre szinte mindenhol szksg van, az egyszerbb programrstl a bonyolultabb kiadvnyszerkesztsig. Ksbb azonban igny merlt fel valamilyen ltalnos cl szmol szoftver kifejlesztsre is. Ezek eleinte a zsebszmolgpet s a kocks paprt helyettest egyszerbb programok voltak. A felhasznli igny azonban gyorsan nvelte e szoftverek tudst s gy integrltsgt is. Szmos cg fejlesztette ki egyre tbbet tud tblzatkezeljt. Ezek kzl a fontosabbak: LOTUS 1-2-3 (az els komolyabb, szabvnyt teremt tblzatkezel), QUATTRO (az els komolyabb magyartott szoftver), SYMPHONY (szvegszerkesztsi, adatbzis-kezeli funkcikkal is bvtettk), Excel (jelenleg a legelterjedtebb, szmos verzija hasznlatos). A knyv ezen rszben igyeksznk a tblzatkezels ltalnos ismereteit megmutatni, s ahol a specialitsok megkvnjk, ott az Excel 2007 tblzatkezeljn keresztl tesszk ezt. Jelenleg ez a legfrissebb verzi, amely az Microsoft Office 2007 (vagy msknt Office 12) szoftvercsomag rsze. A szoftverek fejldse igen gyors, gy vrhatan jabb tblzatkezelk is megjelennek idvel. A tblzatkezels alapjait ez azonban nem rinti. Az jabb vltozatok az alapokat mr nem vltoztatjk meg, s a bvts is legtbbszr a kevsb lnyeges pontokat rinti. Az Excelnek is szmos verzija szletett mr meg eddig is: 2.1, 3, 4, 5, 95, 97, 2000, 2002 (XP), 2003 s a 2007-es verzival jelzettek. A knyv ezen rsznek fejezeteit jl hasznlhatjuk a legklnflbb (OKJ, ECDL, rettsgi, stb.) vizsgk szbeli vizsgakrdseknt is! A fejezetek vgn az OKJ-s rsbeli vizsga legjellemzbb krdsei tallhatk, amivel felkszltsgnket lemrhetjk. Az Excel rsz vgn nhny gyakorlati feladat tallhat, amelyekhez hasonlk a gyakorlati vizsgkon fordulhatnak el.

2.

A tblzatkezelk fbb funkcii, alkalmazsi terleteik

A tblzatkezelk legfontosabb funkcija a klnbz szmtsok vgzse. Ehhez ktdik az alkalmazsi terletk is, azaz akkor clszer alkalmazni ket, amikor szmtsokat kell vgeznnk, pl. matematikai, mrnki, A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette. 173

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

pnzgyi szmtsok esetn. Az egyszertl a legsszetettebbig vgezhetnk szmtsokat, szmos beptett fggvnyt hasznlhatunk. Tbb tblzat adataival is dolgozhatunk egyszerre. Szmtsainkat szpen megformzhat tblzatokba rendezhetjk, elemezhetjk, tbb vltozatban is megvizsglhatjuk, megjelentsi s nyomtatsi nzeteket hozhatunk ltre. Az Excel specilis statisztikai s matematikai funkcikhoz ad ksz mdszereket (regresszi szmts, statisztikai prbk, lineris, nem lineris s egsz rtk programozs, stb.). Az adatbevitelt ellenrztt formban is megoldhatjuk, logikai felttelek cellkhoz rendelsvel. rlapmezket hasznlhatunk a bers megknnytse rdekben. Tbben is dolgozhatunk ugyanazon a munkafzeten. Nagymret tblzatok kezelst egyszerbben megoldhatjuk a tblzatkezel szoftverekkel, mint a szvegszerkesztk tblzatkezelsi funkcijval. A szvegszerkesztk azonban elnysebbek lehetnek kismret, szmtsok nlkli tblzatoknl (esetleg egyszer szmtsok esetn). Adatainkat diagramok sokflesgn keresztl is bemutathatjuk. Rajzokat, objektumokat helyezhetnk el a tblzatban. Adatnyilvntartsokat hozhatunk ltre, lekrdezhetjk, sorba rendezhetjk, rszsszegeket, kimutatst kszthetnk belle. A tblzatkezelk nagy htrnya az adatbzis-kezelkkel szemben, hogy csak egy adattblt tudnak kezelni. Az adattbla mrete is ersen korltozott, csak annyi sora lehet, amennyi egy munkalap sorainak a szma. Ha e korltokat tlpi a nyilvntartsunk, akkor mr adatbzis-kezelt kell alkalmaznunk. Ms rendszerekkel (tblzatkezelk, adatbzis-kezelk, szvegszerkesztk) kapcsolatot, adattranszfert biztost. Ennek legegyszerbb mdja, ha a mentsnl, vagy a megnyitsnl a fjl tpust tlltjuk. Az alaprtelmezsbeli XML-alap (Extensible Markup Language bvthet jellnyelv) fjlformtum, amely formtumot az Office 2007 szmos tagja hasznl, mg egyszerbb teszi az adattvitelt az egyes Office elemek kzt. Az Office 2007 minden komponenst felksztettk az Internet hasznlatra. Hiperhivatkozsokat hasznlhatunk a tblzatban, HTML (Hyper Text Markup Language - hiperszveg jell nyelv) formban menthetjk le tblzatainkat. Web helyekrl tlthetnk le fjlokat, web cmeket, illetve oda menthetjk fjljainkat, akr HTML formban is. Az XML-alap fjlformtum tovbb knnyti ezt. Knny s jl paramterezhet nyomtatst tesz lehetv. Bsges testre szabsi lehetsget knl. Makrkat s Visual Basic programokat hozhatunk ltre. Ellenrz krdsek: 1. Sorolja fel a tblzatkezelk legalbb hat alkalmazsi terlett! 2. Mi a korltja a szvegszerkesztk tblzatkezelsi funkcijnak? 3. Mi a korltja a tblzatkezelk adatbzis-kezelsi funkcijnak?

3.

A kperny felptse

A kperny kinzete, szerkezete igen hasonlt a Word szvegszerkeszt ablakhoz. Itt is egy ablak az ablakban rendszerrel tallkozunk. A kls ablak (alkalmazs ablak) az Excel f ablaka. A bels ablakba (dokumentum ablakba) a munkafzet kerl. A bels ablak csak a kls ablakon bell mozgathat, mretezhet. A kls ablak a kperny egszt is hasznlhatja. A bels ablak cmsora egybeolvad a kls ablak cmsorval, ha a bels ablak mrett teljes mretre lltjuk. Ezt ltjuk lejjebb a mintakpen is. A bels ablakbl tbb is lehet, annyi amennyi munkafzetet megnyitottunk. Tbb megnyitott munkafzet esetn, a tlcn is vlthatunk ablakot kzttk, vagy a ksbb ismertetett mdokon. Cmsor: Az ablak legels sora, melyben a kvetkez elemek tallhatk: Office gomb (nagyjbl az elz

verzik FJL s BELLTS lehetsgei), gyorselrsi eszkztr , a munkafzet neve (konyv2007), Microsoft Excel felirat, a kis mret (tlcagombb alakt), elz (eredeti) mret vagy teljes kpernymret vlts gombja, s az ablak bezrs gombja. Ha a msodik sorban lv elz mret gombbal a bels ablakot kzbens mretre lltjuk, akkor kt cmsor lesz. Ilyenkor a bels ablak neve a munkafzet neve, a kls ablak neve a Microsoft Excel felirat. Az Excel munkafzet ablaka (bels ablak) gy tetszlegesen mretezhet, mozgathat. Tbb munkafzet ablak is hasznlhat, amelyek elrendezse a NZET lap ABLAK csoportjban lv parancsgombokkal szablyozhat. Menszalag: Az elz verzik men s eszkzsorait helyettesti. Elemei a lapok (pl. a lenti kpen), a csoportok (pl. ) s a parancsok vagy msknt gombok, parancsgombok (pl. ). Ez az elrendezs ugyan eleinte szokatlan, de gyorstja a munknkat, ha mr kiismertk, mert a leggyakrabban hasznlt funkcik gy kevesebb mozgssal, kevesebb egrkattintssal elrhetk. Egr nlkl is hasznlhat a menszalag, ha letjk az Alt vagy az F10 billentyt. Ekkor a lapok neve mellett megjelennek azok a betk, amikkel meghvhatk (pl. E betvel hvhat meg a BESZRS lap). A lap 174 A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette.

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

meghvsa utn a gombok mellett jelennek meg a betk (pl. U betvel hvhat meg a Szimblum gomb). Sok gomb esetn a rvezetett egrkurzor hatsra kirja, hogy milyen billenty kombincival hvhat meg a parancs, ha nem akarunk egeret hasznlni. Pl. a Ctrl C a msols parancsot hvja meg. A menszalag funkcijt jl kiegsztik a helyi menk, amire egy pldt is ltunk az albbi kpen a G4-es cellra kattintva a jobb egrgombbal. A helyi menvel egytt jelenhet meg, s most a fltt lthat az gynevezett minipult, ami a betk s szmok gyors formzsban segt minket.

A menszalag helyi menjvel vltoztathatjuk a menszalag s a gyorselrsi eszkztr kinzett. Clszer a legtbbet hasznlt funkcikat a gyorselrsi eszkztrba elhelyezni. Ezt a helyi menjvel vagy a szln lv ikonnal is szablyozhatjuk: Szerkesztlc: Feladata tbbrt, de elssorban a cellkba trtn bers s javts a szerepe. Az eleje az aktulis cellacm megjelentsnek terlete (az brn G4 a tartalma). Ez a nvvel elltott cellk nvlistjnak ( ), illetve nvmegadsnak terlete is. A Nv mez nevet viseli, ha rvezetjk az egeret. Egymsba gyazott fggvnyeket is itt lehet kivlasztani kpletszerkeszts kzben. Csak szerkesztsi zemmdban lthat a bers visszavonsnak ( Bers) jele. Az gomb a Fggvny beszrsMgse), s rvnyestsnek ( nak gombja. A szerkesztlc jobb oldali hosszabb rsze a bersi (szerkesztsi) terlet. A szerkesztlc jobb szln tallhat a Szerkesztlc kibontsa (sszezrsa) gomb: , mely segtsgvel a szerkesztlc mrete szablyozhat. Gyakran egyszerbb azonban a szerkesztlc aljt megfogni egrrel s gy mretezni. A Nv mez jobb szlnl is tmretezhetjk azt. Tblzat: A kperny nagyobbik rsze a tblzat. A tblzat oszlopcmeket (16 384 db, A-tl XFD-ig), sorcmeket (1 048 576), munkalapokat (a memritl fggen tbb 10 000 is lehet, alaprtelmezsben Munka1-tl A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette. 175

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

Munka3-ig) s cellkat (sor s oszlop keresztezdse, 32 767 karaktert lehet bele rni, s 255 karakter szles lehet) tartalmaz. A tblzat jobb szln a fggleges grgetsv tallhat. A munkaterlet aljn tallhatk mg a munkalapok kzti mozgst segt grget nyl gombok, a munkalapok nevei s a vzszintes grgetsv. A vzszintes grgetsv bal szln lv kis fggleges svra vezetve az egeret ( ), megvltoztathatjuk a grgetsv mrett, ha itt lenyomjuk a bal egrgombot s az egeret a megfelel irnyba mozgatjuk. A jobb oldaln van az osztsv, amelyen ugyanilyen alak ( ) az egrkurzor s az a feladata, hogy fgglegesen kettvghassuk a tblzatot. A fggleges grgetsv tetejn is van ilyen osztsv ( ), amely a tblzatot vzszintesen vgja kett. A 2 vagy 4 rszre vgott tblzatrszekben a tblzatunk klnbz rszeit mozgathatjuk! llapotsor: Az ablak legals sora. Az Excel mkdsrl, llapotrl jelez vissza informcikat. A bal oldali rszn a pillanatnyi mvelet-vgrehajtsrl ad segt informcikat. Pl.: ksz, bers, szerkeszts, hivatkozs, krkrs hivatkozsok (ami akkor lp fel, ha egy kpletben hivatkozunk arra a cellra, esetleg tttelesen is, amelybe a kpletet rtuk). Mellette a billentyzetkapcsolk belltsait (pl.: Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock) s nhny llapotjelet mutat (pl. a Befejezsi md szveget, ha az End billentyt letttk egyszer, vagy az TR feliratot szerkesztsi zemmdban, ha az Insert billentyvel bekapcsoltuk azt). A kzps rszn gyors statisztikt ad, amelyben a kijellt terleten lv szmok tlagt, cellk szmt s sszegt kirja. A jobb szln Norml, Lap elrendezse, Oldaltrsminta nev parancsikonok, valamint a Nagyts s a Nagytcsszka tallhat, amelyekkel nagythatjuk, kicsinythetjk tblzatunkat a kpernyn. Az llapotsor helyi menjn keresztl jellhetjk be, hogy mit jelezzen itt ki.

A kperny kinzett a NZET lapon keresztl is llthatjuk. Az els parancsgombja a NORML nzet, amely az alaprtelmezett nzet. Az LAP ELRENDEZSE parancs segtsgvel a nyomtatott lapokat ltjuk s gy dolgozhatunk vele. Az OLDALTRS MEGTEKINTSE parancs az oldaltrsek megfelel eligaztsra alkalmas. Az EGYNI NZET paranccsal nvvel elmentett nzeteket (nyomtatsi belltsokat) hozhatunk ltre. A TELJES KPERNY parancs segtsgvel a tblzatunkat teljes kpernyre tudjuk kinagytani. Visszallts a cmsorra trtn ktszeri egrkattintssal trtnhet. A MEGJELENTS/ELREJTS parancs a Vonalz, Rcsvonalak, zenetsv, Szerkesztlc, Fejlcek ki-be kapcsolst teszi lehetv. A NAGYTS paranccsal tblzatunkat tudjuk nagytani, kicsinyteni. A 100% parancs erre a mretre lltja vissza. A KIJELLT RSZ NAGYTSA parancs a kijellt terlettel igyekszik kitlteni az ablakot. A kperny kinzett mg a szoksos ablakkezelsi funkcikkal, valamint a NZET lap ABLAK csoportjn keresztl szablyozhatjuk, amit a nagymret tblzatok kezelse fejezetnl ismertetnk. Ellenrz krdsek: 1. Mi a menszalag, a helyi men s a minipult? 2. Hny sora s oszlopa van egy munkalapnak? 3. Mi a cella? Milyen szles lehet egy cella s hny karakter rhat bele?

4.

Cellba val bers, javts

Az egyszerbb tblzatkezel mindssze ktfle vgeredmnyt klnbztet meg egy bers sorn: szveg vagy szm. Az Excel a logikai igaz, illetve hamis rteket is ismeri. A bers vgeredmnye szintn kt mdon kerlhet egy cellba: konstansknt vagy kifejezsknt. A konstans szveg vagy szm bersa a konstans karaktereinek egyszer begpelsvel trtnhet. A kifejezs mindig egyenlsgjellel (=) kezddik (br a berst kezdhetjk + esetleg jellel is) s utna rtelmes kplet kvetkezik. Ha a kplet bersa sorn hibztunk, akkor valamilyen hibazenetet kapunk. Lsd a fejezet vgn. Az adatokat bersuk utn mg szmos formtumban jelenthetjk meg, de ezzel majd a formzsnl ismerkednk meg. A tblzatkezelk mindig az aktulis cellba rnak. Egy munkalapon csak egy aktulis cella van. Egy cellt a legegyszerbben gy tehetnk aktuliss, ha rkattintunk egyet az egr bal gombjval. Az aktulis cella cme a szerkesztlc elejn is leolvashat. Az aktulis cella tartalma a szerkesztlc jobb oldaln lthat (kplet esetn a kplet ltszik a szerkesztlcen, a kplet eredmnye a cellban). Az aktulis cellba val bers sorn a begpe-

176

A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette.

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

ls a cellban s a szerkesztlc jobb oldaln is megjelenik. A bevitelt a szerkesztlc pipjra ( ) kattintva fogadtathatjuk el. A berst az Enter billenty letsvel is befejezhetjk. Ilyenkor az alatta lv cella lesz az aktulis cella. (Felttelezi, hogy oda rjuk a kvetkez adatot.) Az Enterhez hasonlan a berst brmelyik kurzorbillentyvel is befejezhetjk. Ekkor az aktulis cella a kurzorbillenty szerint ms s ms lesz. Pl. a fel nyllal befejezve a begpelst, a bers feletti cella lesz az aktulis cella. A tves bevitelt (ha mg nem fejeztk be, pl. Enterrel) a szerkesztlcen lv piros X-re ( ) kattintva, vagy az Esc billentyt letve hatstalanthatjuk. A szveges adatokat, vagy az ezeket eredmnyl ad kpleteket alaprtelmezs szerint (norml vzszintes igaztsnl) balra rendezi a celln bell. A szmokat, dtumokat, vagy az ezeket eredmnyl ad kpleteket jobbra igaztja. A logikai rtkeket, vagy az ezeket eredmnyl ad kpleteket kzpre igaztja. Termszetesen ez az igazts ksbb tformzhat, de berskor ez ellenrzsre jl hasznlhat. Ha a bert szm tl sok szmjegybl ll (11-nl tbb), akkor a szmot talaktja tudomnyos formtumra. Pldul, ha begpeljk egy cellba a kvetkez szmot: 12345678901234, akkor ezt a kvetkezkppen rja vissza: 1,23457E+13. (Az utols jegyet kerektve rja ki.) Az E (exponens) utn bert szm jelzi, hogy a 10 hnyadik hatvnyval kell beszorozni az E eltt ll szmot. Ez a tudomnyos, vagy exponencilis szmforma. Ha a cellban a bert szm a szmra elrt formtumban nem fr el, akkor helyette ######## jelenik meg. Ez nem hiba, csak jelzi, hogy szlestsk meg az oszlopot, vagy esetleg a formtumot vegyk rvidebbre. Az Excel XP vltozattl kezdve, ha mg nem vltoztattuk meg az oszlop szlessgt, automatikusan megszlesti az oszlopot ilyen esetben. A 97-nl rgebbi vltozatok ezt nem tettk meg. Az Excel 15 szmjegy pontossggal dolgozik. A legnagyobb kitev a tudomnyos formtumnl a 308. Egy oszlopon bell, az egyms al trtn bers sorn, a bert kezdbetk alapjn a felette bert cellkbl rtket knl fel (a helyi men LEGRDL VLASZTKLISTJT is hasznlhatjuk erre a clra). Ez igen megknynyti a tbbszr, de rendszertelenl elfordul adatok bevitelt. Automatikus javtst krhetnk. (Ez az OFFICE gombra kattints utn AZ EXCEL BELLTSAI nyomgombbal meghvott ablak NYELVI ELLENRZS lapjnak AUTOMATIKUS JAVTSI BELLTSOK gombjval szablyozhat.) Specilis sorozatokat hozhatunk ltre gyorsan a kitltngyzet segtsgvel (lsd a kitltsnl). A fggvnyeket s cellacmeket begpelssel, kivlasztssal s kijellssel is bevihetjk. A kpleteket egyenlsgjellel (vagy + esetleg jellel) kell kezdeni, lehet zrjelezni. A kpletekben klnbz mveleti jeleket hasznlhatunk. sszehasonlt mveleti jelek: = < > = , sszefzs mveleti jele: &, aritmetikai (matematikai) mveleti jelek: + - * / ^ % (a mveleti jelek hierarchia sorrend szerint vannak felsorolva). Nzznk egy pldt kpletek bersra: =3*A1-(5+a2)^2/4 A kpletet a kvetkezkppen clszer berni: aktuliss tesszk azt a cellt, ahov a kpletet be akarjuk rni. Ha a B1-es cellba akarjuk rni, akkor rkattintunk a B1-es cellra. Berjuk az egyenlsg jelet. A 3-ast s a csillagot begpelhetjk. Az A1-es cellra egrrel r lehet kattintani (kijells), amire berdik a cella cme a szerkesztlcre. A (5+ jeleket begpelhetjk. Az A2-es cellra kattintsunk az egrrel. A )^2/4 jeleket begpelhetjk. A berst a pipra val kattintssal fejezhetjk be. Termszetesen a kpletet msknt is berhatjuk, de ez a legbiztonsgosabb mdja. A kplet bersa sorn a kis s nagy betknek nincs jelentsge. A kivlaszts mdszert pl. a fggvnyek vagy definilt nevek kzl trtn kivlasztsnl hasznlhatjuk. Ha egy kpletben szerepl cella tartalma megvltozik, akkor a kplet automatikusan jraszmoldik, aminek hatsra mindig a helyes vgeredmnyt ltjuk a kplet celljban! A gyakorlatban minden bers utn tszmoldik az egsz tblzat. A tblzat ezen rugalmas viselkedst dinamikus tblzat nvvel is szoktk illetni. Krkrs hivatkozsok hibazenetet kapunk az llapotsoron, ha egy kpletben hivatkozunk arra a cellra, esetleg tttelesen is, amelybe a kpletet rtuk. (Pl. az A1 cellba berjuk, hogy =3*A2, az A2-be pedig: =4*A1.) A krkrs hivatkozs els szlelsnl az rintett cellkat a jobb felismerhetsg miatt nyilakkal ssze is kti! A dtumokat egyszer sorszmokknt kezeli az Excel. Els napnak 1900.01.01-et tekinti. A 10. nap 1900.01.10, a 39146. nap 2007.03.05. Az OFFICE gombra kattints utn AZ EXCEL BELLTSAI nyomgombjval meghvott ablak SPECILIS lapjnak 1904-es dtum rendszer hasznlata jellngyzetnek bekapcsolsakor a bzis dtum 1904.01.01 lesz, amit 0. sorszmnak tekint! Ezt ritkn szoktuk hasznlni, inkbb az 1900-ast hasznljuk. Egy szm s dtum csak a formtumban tr el. Brmelyik alak szerint berhat, illetve talakthat a formtuma. Pl. a cella helyi menjnek CELLAFORMZS menpontjnak SZM lapjn lv formtum mintk szerint. (Itt jl ttekinthetk a dtum s id formtum kategrik formtum minti is.) Az idpontokat is szmknt kezeli az Excel, csak trtszmknt. 1 a teljes nap (24 ra). 0,5 gy 12 ra, 0,75 pedig 18 ra. Nhny plda dtumok s idpontok bersra: 94.5.24 2002/5/25 98-08-18 9.2 mrc.94 jn.5 20:45 12:32:15 A 9.2 vagy a jn.5 bers mindig kiegszl az aktulis v vszmval. A mrc.94 pedig elsejre fog vonatkozni. Mveletvgzs dtum konstanssal: ="2002.12.31"-"2002.3.15". Az eredmny 291 lesz. A dtum konstanst s az idpont konstanst is mindig dupla idzjelek kztt kell felrni egy kpletben. Egy cellba rt


177

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

dtummal ugyangy szmolunk, mint egy szmmal, pl., ha az A1 s A2 cellban is dtum van berva, s a klnbsgt akarjuk kiszmolni: =A1-A2. Cellkat vagy cella tartomnyokat nvvel is ellthatunk. A KPLETEK lap NVKEZEL parancsgombjval meghvott ablak J gombjval adhatunk nevet a kijellt cellnak vagy cellknak. A szerkesztlc elejn, a Nv mezbe kattintva is begpelhetjk a nevet. Ezeket a neveket ksbb brhol, ahol az adott cellra, terletre hivatkozni akarunk, hasznlhatjuk (pl. kpletben: =500*FA, ha az FA kulcsot tartalmaz cellt FA nvvel lttuk el.). Ha kpletbers kzben elfelejtettk a nevet, akkor a KPLETEK lap KPLET ELEME utastsval (az F3-as billentyvel is meghvhatjuk) is kivlaszthatjuk. A KPLETEK lap DEFINILT NEVEK csoportjnak mg egyb szolgltatsai is vannak a nvhasznlattal, megadssal kapcsolatban. Az adatbevitellel kapcsolatos a bers rvnyessgnek vizsglata. Errl kln fejezet szl, lsd ott. Sajnos gyakran rknyszerlnk, hogy egy cellba mr bert adatot javtanunk kell. Javtani lehet a cellban (ktszer kattintva r, esetleg az F2 billentyt letve) vagy a szerkesztlcen is. Az llapotsoron ilyenkor a Szerkeszts feliratot ltjuk. Javtani a szerkesztlcen a legegyszerbb, ha az aktulis cella a javtand cella. Egrrel kell a szerkesztlc azon helyre kattintani, ahol a javtand szveg elhelyezkedik. Alapvet javtsi lehetsgek: trs, beszrs, trls. Lehetsges a teljes cella trsa is, ha jra berunk valamit az aktulis cellba (Bers jelenik meg az llapotsoron), azaz mellzzk a szerkesztsi mdot. Javts kzben is hasznlhatk a vglap kezel mveletek: msols, kivgs, beilleszts. Kplet javtsa esetn klnbz sznekkel megmutatja a kpletben hasznlt cellacmeket (a cellban vagy a szerkesztlcen) s a cellkat is (a tblzatban). Kpletek bersa sorn elfordul hibajelek (ezek a cellban jelennek meg) s a hibajelek oka: ####### A szm tl szles a cella mrethez kpest. #RTK! Hibs tipus rtket adtunk meg (pl. szm helyett szveget). #ZROSZT! 0-val osztunk. #NV? Hibs nevet hasznltunk (nem rvnyes cellacmet vagy nevet). #HINYZIK! Nem r el az Excel egy rtket. #HIV! rvnytelen cellra hivatkozunk (mert kitrltk). #SZM! Egy fggvnyben szerepl szm paramter nem rtelmezhet ezzel az rtkkel. #NULLA! Kt olyan tartomny metszett adtuk meg, amelyek nem metszik egymst. Tovbbi informcit kaphatunk rluk, ha a sg keress ablakba berjuk a hibazenet nevt. A hibk kezelsben tovbbi segtsget is kapunk, ha a hibs kplet mellett megjelen felkilt jelet tartalmaz kis gombra, msknt intelligens cmkre vezetjk az egrkurzort: Ha a megjelen, lefel mutat hromszgre kattintunk, akkor a hiba kijavtshoz knl fel eszkzket. A hibsnak vlt cella bal fels sarkban egy kis zld hromszg is lthat: Ezzel a jellel figyelmeztet, hogy a cellba bert kplet hibs lehet. Pl. a Kperny felptse fejezetben lthat kpen is megjelenik G4:G10 cellknl. Most ugyan nem hibsak, de a figyelmeztetse azon alapul, hogy pl. a G4 a cellba bert kplet, a SZUM(D4:F4) nem hivatkozik a C4-es cellra is, azaz nem gy nz ki: SZUM(C4:F4). Ugyanis szerinte a C4-es cellban lv 1991 egy szm, s azt is hozz kellene adni. Ez jelen esetben nem kell, de ms esetben elfordulhat, hogy tvedsbl egy cellval rvidebb terletet adtunk meg. Az intelligens cmkre vezetve az egrkurzort, ki is rja a felttelezett hibt: Ellenrz krdsek: 1. Hny aktv cella lehet egyszerre egy munkalapon bell? 2. Hogyan llapthat meg, hogy egy cellba szmrtk, vagy egy szmrtket ad kplet van berva? A kinyomtatott tblzatrl eldnthet ez? Mirt? 3. Mi a hiba a kvetkez kplet bersnl, ha a cellban a kvetkez bers lthat: 4*A1? 4. Milyen tpus (jelleg) bersok lehetnek egy cellban? Adjon meg tt! 5. Norml vzszintes igaztsnl (a cella alapformtuma esetn) a cellba bert szm illetve szveg hogyan helyezkedik el a cellban? 6. Nagysgrendileg mi a legkisebb, legnagyobb berhat pozitv s negatv szm egy cellba? 7. Hogyan kezeli a dtumot a tblzatkezelk tbbsge? 8. Az 1900-as dtumrendszerben milyen dtumnak felel meg a 20-as szm? 9. Az 1904-es dtumrendszerben milyen dtumnak felel meg a 20-as szm? 10. Milyen szmrtknek felel meg az 1900.1.5 bers? 11. Adjon meg 8 fle dtumbersi mdot! 12. Hogyan kezeli az idt a tblzatkezelk tbbsge? 13. Milyen idpontnak felel meg a 0,5 bers? 14. Mit jelez a tblzatkezel azzal, ha a cellba a bert szm helyett ###### jelek jelennek meg? 15. Mit jelent a #NV? hibartk egy cellban? 178 A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette.

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

16. Mi a krkrs hivatkozs? 17. Milyen hibazenet jelenik meg az llapotsoron, ha az A1-es cellba a kvetkez kplet kerl: =3*(A2A1)/A3? 18. Mi az automatikus jraszmols? 19. Mit jelent a dinamikus tbla kifejezs? 20. Hogyan szmthat ki az A1 cellban trolt dtum ta a mai napig eltelt napok szma? 21. Mi lesz az eredmnye a kvetkez kpletnek: =(A1-A2)^A3, ha az A1=6, A2=4, A3=2. 22. Hogyan lehet elnevezni egy cellt, vagy egy tartomnyt? Mikor clszer ezen neveket hasznlni? 23. Az A1 cella tartalma: BIRS. Az A2 tartalma: 8. Az A3 tartalma: =A1&A2. Mi ltszik az A3-as cellban?

5.

Tblzatban val mozgs s kijells

Mozgs: A tblzatban a kurzorpadon lv billentykkel, vagy egrrel (grgetsv hasznlattal is) lehet a legknnyebben mozogni. Direkt ugrssal lehet egy cellra lpni a KEZDLAP KERESS S KIJELLS gomb menjnek UGRS menpontjval, ami az F5 gombbal is meghvhat. Nhny fontosabb kurzorbillenty szerepe: Nyilak egy-egy cellval lp a nyl szerinti irnyba PgUp egy ablaknyit lp felfel PgDn egy ablaknyit lp lefel Alt+PgUp egy ablaknyit lp balra (az Alt billentyt folyamatosan nyomni kell) Alt+PgDn egy ablaknyit lp jobbra (az Alt billentyt folyamatosan nyomni kell) Ctrl+nyil a homognen kitlttt rsz szlre ugrik, res tblnl a tblzat peremre, a nyl szerinti irnyba (a Ctrl billentyt folyamatosan nyomni kell) End+nyil a homognen kitlttt rsz szlre ugrik, res tblnl a tblzat peremre, a nyl szerinti irnyba (az End billentyt csak egyszer kell letni, amire az llapotsorban visszajelzi a Befejezsi md zemmdot, majd utna a nyl billentyt). Funkcijban megegyezik a Ctrl+nyl funkcival. Tab megegyezik a jobbra nyllal Shift+Tab megegyezik a balra nyllal (a Shift billentyt folyamatosan nyomni kell) Home a sor els celljra ugrik Ctrl+Home az A1-es cellra ugrik (a Ctrl billentyt folyamatosan nyomni kell) A grgetsv hasznlata megegyezik a tbbi Windows alap rendszerben megszokottal. Vzszintes s fggleges grgetsv is hasznlhat. Soronknt vagy oszloponknt grgethetjk az ablakot a grgetsv szlein lv hromszgre kattintva. A csszkt megfogva az adatterleten lehet arnyosan mozogni (ilyenkor csak a kitlttt terletet veszi figyelembe). Az arnyt a csszka mrete s helyzete mutatja a grgetsvon bell. Ha kzben a Shift gombot nyomva tartjuk, akkor a teljes tblzatban mutatja az arnyt. A csszka el vagy utn kattintva egy ablakmretnyi terlettel grdl tovbb a tblzat. Ha folyamatosan nyomva tartjuk az egeret a hromszgn, vagy a csuszka eltt vagy utn, akkor folyamatos mozgst rhetnk el a tblzatban. A grgetsvon elidzett tblzatmozgs nem vltoztatja meg az aktulis cella helyt! Kijells: A kijellt terletet tartomnynak (blokknak), vagy cellatartomnynak szoktuk nevezni. A tartomny egy tglalap alak terlet, amelyben egy vagy tbb cella helyezkedhet el. Az Excelben, ha nem is jelltnk ki szntszndkkal valamit, akkor is ki van jellve az aktulis cella. A kijells clja, hogy a kijellt cellkkal tudjunk valamit tenni, pl.: msolni, mozgatni, kitrlni, megformzni, stb. Hivatkozni a kt tellenes sarokpont megadssal lehet r, pl. A2:A6, vagy C2:E6. Megadsa a legegyszerbb egrrel. Ehhez a tartomny egyik sarok celljnak kzepre kell kattintani (pl. bal fels cellra, amikor az egrkurzor alakja fehr kereszt alak: ), majd nyomva tartva az egr bal gombjt, elhzzuk a szemkzti sarok celljba. A kijellt terlet a rgebbi Excelekben fekete szn, az XP-nl lila, mg a 2007-nl vilgoskk lesz. Kivve a legels celljt, lsd az brn az A2-es cellt. Ekkor felengedhet az egr bal gombja. Tbb tartomny is kijellhet egyidejleg, ha a Ctrl gombot is nyomjuk a tovbbi kijellseknl! Ha nem hasznljuk a Ctrl gombot, akkor mindig j terlet kijellsbe kezd. Az oszlop vagy sor cmre kattintva, vagy itt lenyomott egrgombbal ( ) mozogva, teljes oszlop- vagy sortartomnyokat jell ki! A mellkelt brn tbb tartomny (A2:A5, C2:E5), teljes sorok (8:11) s teljes oszlop (G:G) van kijellve. Az aktulis cella (A2) mindig az utoljra kijellt terleten lesz.


179

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

A teljes tbla is kijellhet, ha a tblzat bal fels sarkra:

kattintunk.

A kijellst a kurzorpad segtsgvel is megtehetjk, br ezt a mdszert leggyakrabban a rosszul kijellt terletek korriglsra hasznljuk. Ekkor a Shift gombot kell nyomva tartanunk, s kzben a kurzorpad valamelyik billentyjt kell letnnk, aminek a hatsra a kurzorbillenty irnyba vltozik a kijells. A Shift gomb nyomva tartsa helyettesthet az F8 elzetes letsvel. Egy kpletben pontosvesszvel elvlasztva tbb tartomnyt, cellt egyesthetnk, pl. =SZUM(A1:A5;C1:C5). Szkzzel elvlasztva tbb tartomny kzs metszett hozhatjuk ltre, pl. =SZUM(A1:C5 B1:B15) fggvny a B1:B5 terlet adatait adja ssze! Teljes oszlopot az oszlop koordintjval is megadhatunk: =SZUM(G:G). Ugyanezt sorral is megtehetjk: =SZUM(8:11). Kijellt tartomnyokba egyszerbb lehet az adatbevitel! Enterrel lefel, Shift Enterrel felfel, Tabbal jobbra, Shift Tabbal balra haladhatunk a kijellt terleten bell. Ctrl+Enterrel ugyanazt az adatot rja az sszes kijellt cellba. Ellenrz krdsek: 1. Mi a tartomny? Hogyan adhat meg egrrel s egr nlkl? 2. Kijellhet-e tbb tartomny is? Hogyan? 3. Mirt kell a legtbb parancs kiadsa eltt kijellni az rintett cellkat, objektumokat? 4. Hogyan lehet mozogni egy kijellt tartomnyban anlkl, hogy a kijells megsznne? 5. Adjon pldt kpletben trtn tartomny kijellsre: egy cellra, tartomnyra (blokkra), egy sorra, egy oszlopra, tbb sorra, tbb oszlopra!

6.

Fggvnyek hasznlata

A fggvnyek egy, vagy ritkn tbb rtket adnak eredmnyl. A fggvnyeknek ehhez gyakran, de nem mindig, bemeneti (paramter, argumentum) adatokra van szksgk. A fggvnyeknek egyedi nevk van. Egy fggvny ltalnos alakja: fggvnynv([paramter1[;paramter2[;...]]]) A fenti lers azt mondja, hogy a fggvnynek neve van, s zrjelek kztt akr tbb paramtere is lehet, de lehet, hogy egy sincs. Sok fggvnynek akr 255 paramtere is lehet, mint pl. a SZUM fggvnynek. Egy fggvny cellba val bersa sorn az automatikus kpletkiegszts segt minket. Csak el kell kezdeni a kplet berst az = jellel. Ezutn a bettt karakterekkel megegyez elej fggvnyeket kilistzza. Lsd a bal oldali brn. A listbl mr vlaszthatunk (ktszer kell a nevre kattintani) s ezzel automatikusan kiegszl a kplet a kivlasztsnak megfelelen. Ha a listn egy kpletre egyet kattintunk. akkor rla egy kis lerst ad az albbi mdon: A szerkesztlcen javts kzben is, s paramterknt megadott fggvny esetn is mkdik. Lsd a jobb oldali brn. Egy fggvny bersa helyett, azonban clszerbb a Fggvny beszrsa gombot (fx) hasznlni a szerkesztlcrl. Az fx gomb helyett hasznlhatjuk a Shift F3 letst, vagy a KPLETEK lap FGGVNY BESZRSA gombot is. A KEZDLAP AutoSzum gomb jobb oldaln lv legrdt hromszggel is elrhetjk a fggvnybeszrst. A KPLETEK laprl egyes fggvny kategrik kzvetlenl is meghvhatk. Lsd az albbi brn!

180


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

A FGGVNY BESZRSA panelen a Fggvny keresse: mez segtsgt is krhetjk, ha nem tudjuk, hogy hol keressk a fggvnyt. Clszer bersra, a Javasolt kategrit adja, amibl vlaszthatunk. Egybknt alatta a fggvny kategrikbl vlaszthatunk. Most legrdtve ltszik a vlasztklista. Az als rszn a kategrihoz tartoz fggvnyek kzl vlogathatunk. Ha a listba kattintunk, s ott egy karaktert letnk, akkor a listn, az azzal a karakterrel kezdd sorra lp, ha van ilyen. Ha rkattintunk az egyik fggvny nevre (most a SZUM), akkor a panel aljn egy rvid lerst ad errl. A fggvny nevre kettt kattintva (vagy egyet kattintva s utna az OK gombra), tovbblp a Fggvnyargumentumok ablakba. A Fggvnyargumentumok ablakban a ktelezen megadand paramterek nevt mindig flkvr betvel rja ki (lsd a kvetkez brn a Szm1 mezt). A tbbi paramtert nem ktelez megadni. Az els paramterre az Excel gyakran egy ajnlott terletet knl fel, ami vagy az aktulis cella feletti vagy a bal oldaln lv, szmokkal kitlttt terlet. Ez tjellhet, ha nem felel meg neknk. Nhny fggvny esetben (pl. TLAG, SZUM) indulskor csak az els kt paramtert ltjuk, de ha belekattintunk az utols paramter beviteli mezjbe, akkor a soron kvetkez paramtert adja. Ha mr az 5. paramtert kell megadnunk, akkor grgetsvval egytt jelenti meg.

A statisztikai fggvnyek zmnek, s a SZUM fggvnynek is, igen vltozatos lehet egy-egy paramtere: konstans, cellacm, nvvel elltott tartomny neve, kifejezs, cellatartomny. Az ablak legaljn, bal oldalon a formzott vgeredmnyt (az aktulis cella szerinti formtumban, most 4 tizedes jegyre kerektve: 17,7305), mg kzvetlen a legutols paramter utni sorban a formzs nlkli eredmnyt lthatjuk (17,73048154). A bert paramtereket is kirtkeli, s kirja a paramterek jobb oldalra. Az egyes paramterek beviteli mezjbe kattintva, a panel aljn az ehhez a paramterhez tartoz rvid lerst adja. Bvebb segtsget a panel bal aljn lv Sg a fggvnyrl szvegre kattintva krhetnk. Bers kzben a szerkesztlc elejn lv Nv mez terleten a legrdthet listbl knnyebben is vlaszthatunk az utoljra hasznlt fggvnyek kzl. Ez a lehetsg a fggvnyek egymsba gyazsra is hasznlhat. Ha a kls fggvny egy msik paramternek is fggvnyt akarunk hasznlni, akkor a szerkesztlc szerkesztsi rszn a kls fggvny nevre kell kattintani, amire visszajn a kls fggvny paramter megadsi ablaka! Nzzk a fenti kpen lv pldt a fggvnyek egymsba gyazsra! A SZUM fggvny 3 paramtere is fggvny. Ha ezen fggvnyeket is a FGGVNY BESZRSA panel segtsgvel szeretnnk megadni, akkor ehhez a szerkesztlc elejt kell hasznlnunk. A SZUM fggvnyt megkereshetjk pl. az fx gombbal. A Szm1 paramtert, az TLAG fggvnyt, viszont mr nem adhatjuk meg gy. Ehhez a Szm1 beviteli mezbl (ott kell A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette. 181

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

villognia a kurzornak) le kell grdteni a szerkesztlc elejn lv hromszggel: az utoljra hasznlt fggvnyek listjt (lsd a fenti bra bal szlt). Ebben gyakran nincs benne a szksges fggvnynk. Ilyenkor a legutols elemt, a Tovbbi fggvnyek sort kell vlasztanunk. Ekkor elindul a FGGVNY BESZRSA panel, ahonnan kikereshetjk a szksges fggvnyt. Az TLAG fggvny paramtereit gy mr megadhatjuk a szoksos mdon. A SZUM fggvny Szm2 paramternek megadsa ismt gondot jelent. Fontos, hogy az TLAG fggvny paramtereinek megadsa utn nem szabad a Ksz gombbal azt befejezni, mert erre a teljes berst, a SZUM fggvnyt is, befejezi. Ha az TLAG fggvny beviteli paneljrl a SZUM fggvny beviteli paneljre szeretnnk visszatrni, hogy megadjuk a Szm2 mezt, akkor a szerkesztlc jobb oldaln a szerkesztsi terleten a SZUM fggvny nevre kell kattintanunk. Ezutn mr belekattinthatunk a SZUM fggvny Szm2 beviteli mezjbe. Innen meghvhatjuk az elbb ismertetett mdon (a szerkesztlc elejn lv listt hasznlva) a PI fggvnyt. Utna ismt vissza kell trni a SZUM fggvnyre a fent lert mdon (rkattintunk a szerkesztlcen a SZUM feliratra). A SZUM fggvny Szm3 mezjbe kattinthatunk, ahov a MAX fggvnyt szerkeszthetjk be az elzekhez hasonlan, a szerkesztlc elejn lv listt hasznlva. Utna ismt vissza kell trni a SZUM fggvnyre a fent lert mdon, rkattintunk a szerkesztlcen a SZUM feliratra. A Szm4 mezbe csak be kell gpelnnk a 2*3 karaktereket. A Szm5 mezbe kattintva, pedig megadhatjuk a H17-es cellt. Berhatjuk azt, de tancsosabb inkbb kijellni, egrrel a H17-es cellra kattintva! Ez a mdszer igen elnys a tbbszrsen s vltozatosan egymsba gyazott fggvnyek kezelsre, hiszen a szerkesztlc jobb oldaln brmikor rkattinthatunk az ppen szerkesztend fggvny nevre, s gy annak paramtereit adhatjuk meg. Ha a fggvny egyik paramtereknt cellt vagy cellk tartomnyt kell megadni, akkor elnysen hasznlhat a paramter beviteli mez jobb oldaln lv gomb: , amely minimalizlja a fggvnybeszrs ablakmrett. Ilyenkor az egrrel knnyebben kijellhet a kvnt cella vagy cellatartomny. Visszalltja az eredeti ablakmretet, ha mg egyszer rkattintunk. Sok esetben az ablakot elegend elmozgatni a paramter egrrel trtn kijellshez. A panel elmozgatshoz a panel szrke rszt vagy az ablak cmsort kell megfogni valahol. A minimalizlt ablakot a cmsornl lehet mozgatni. A minimalizlst egy terlet kijellse sorn automatikusan elvgzi az Excel, ha az ablak a terletkijells tjba esik. Az KPLETEK lap KPLETVIZSGLAT csoportjval knnyebben ttekinthetjk kpleteink, fggvnyeink hivatkozst ms cellkra. Nzznk nhny fggvnyt fggvnykategrinknt! A knnyebb megrts miatt egy-egy konkrt pldn mutatjuk be az egyes fggvnyek hasznlatt. Nhny fggvnynl a rokon fggvnyekre is felhvjuk a figyelmet. RSZLET(30%;15;200000) Pnzgyi Kiszmolja, hogy 200000 Ft klcsnt felvve 15 ves futamidre, 30%/v kamatlbra, mennyi lesz az ves trleszt rszletnk. BMR(D1:D10) Pnzgyi A D1:D10 terleten felsorolt hozamadatokra (bevtel mnusz kiads) kiszmolja a bels megtrlsi rtt. Beruhzsok (pnzramlsi szmsor, azaz cash flow) megtrlsnek elemzsre alkalmas, sszevetve a banki betti kamatlbbal. Az adatsor lehet pl. -100 a D1-ben, mint egy beruhzs egyszeri kltsge, mg alatta 9 cellban legyen 20, mint a tovbbi vek nyeresge. Az eredmny:14%. HT.NAPJA("2007.03.05";2) Dtum s id Megadja, hogy a 2007.03.05.-i dtum a ht hnyadik napjra esik. A 2. paramterknt megadott 2-es azt jelenti, hogy a ht els napja a htf (egybknt a vasrnap lenne az els nap). MA() Dtum s id Az aznapi dtumot rja ki. Segtsgvel knnyen kiszmolhatjuk, hogy hny napot ltnk a mindenkori mai napig: =MA()-1957.3.5 (1957.3.5 helyett mindenki a sajt szletsi dtumt rhatja be.) CSONK(200/3;2) Matematikai s trigonometriai A 200/3 kifejezs eredmnyt csonkolja 2 tizedes jegyre. Az eredmny 66,66 lesz. A =KEREKTS(200/3;2) fggvny esetben 66,67 lesz az eredmny. VL() Matematikai s trigonometriai 0 s 1 kztti vletlen szmot ad. Segtsgvel knnyen llthatunk el lottszmot: =CSONK(VL()*90)+1 SZUM(D1:D10;6*2;C3) Matematikai s trigonometriai sszeadja a D1-tl D10-ig terjed 10 cella adatt, amihez hozzadja a 6*2 kifejezs eredmnyt, majd a C3-as cella tartalmt. Az AutoSzum () gomb a SZUM fggvny knyelmesebb hasznlatt teszi lehetv (pl. kijellt res terlet feletti adatterletet sszegzi, kijellt adatterlet alatt sszegez, kijellt adatterlet s res sor 182 A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette.

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

s/vagy oszlop esetn az res sorban s/vagy oszlopban sszegez). A gomb jobb oldaln lv legrdt hromszggel az sszeg funkci cserlhet: tlag, Darabszm, Maximum, Minimum funkcikra. SZUMHA(G2:G9;"egyetem";F2:F9) Ttelezzk fel a mellkelt bra szerint, hogy az G2:G9 cellkban vgzettsgek vannak felsorolva. A F2:F9 cellkban pedig fizetsek. Ez lehet egy adatbzis rsze. A fggvny az F2:F9 cellkbl sszeadja azokat a fizetseket, amelyek soraiban a G2:G9 cellkban a vgzettsg egyetem. Az eredmny 66 lesz (21+26+19). A 2. paramter a felttel, amely nem egyezsg relci esetn gy is kinzhetne: >egyetem. Ekkor az ABC-ben az egyetem utni vgzettsgeket veszi figyelembe. Matematikai s trigonometriai

TLAG(D1:D10) Statisztikai Az D1:D10 terleten szerepl szmadatok tlagt szmolja ki. Az TLAGA fggvny a logikai igazat 1-nek rtkeli, a szveges adatokat s a logikai hamist 0-nak. DARABTELI(F2:F9;">20") Statisztikai A SZUMHA fggvnynl lert pldt vegyk alapul. Ez alapjn megszmllja, hogy hny olyan fizets van a F2:F9 terleten, amely nagyobb 20-nl. Most az eredmny 2. Jl hasznlhat ez a fggvny egy osztlystatisztiknl, ahol meg kell szmllni, hogy hny ts, ngyes, hrmas, stb. jegy szletett tantrgyanknt. Erre ltunk pldt az Excel fejezet vgn. A kritriumot szveges kifejezsknt is megadhatjuk: =DARABTELI(F2:F9;">"&A13), ha pldul az A13-as cellban lv rtkhez kpest keressk a nagyobbakat. (Az A13-as cellban pl. az tlag lehet.) Szvegre vonatkoz kritriumnl * (brmennyi s brmilyen karakter lehet a helyn) s ? (1 akrmilyen karakter lehet a helyn) karaktereket is hasznlhatunk. Pl. kereshetjk azokat a G2:G9 terletrl, akiknek a nevben valahol s bet van: =DARABTELI(G2:G9;"*s*") A ~ jelet a * s a ? jel el rva, a * s ? jel is kereshet! A SZUMHA fggvnynl is alkalmazhatk ezek a kritriumok! MIN(D1:D10) Statisztikai Az D1:D10 terleten bert szmok kzl kivlasztja a legkisebbet. A MIN2 fggvny az TLAGA fggvnnyel megegyez mdon figyelembe veszi a logikai rtkeket is s a szvegeket is. A MAX s MAX2 fggvny a legnagyobb elemet vlasztja ki. KICSI(D1:D10;2) Statisztikai Az D1:D10 terletrl kivlasztja a 2. (ez vltoztathat) legkisebb rtket. A NAGY fggvny hasonlan mkdik, csak a valahnyadik legnagyobb rtket adja vissza. VKERES(D18;D15:F17;2) Mtrix A vzszintesen keres fggvny egy tblzat (mtrix) els sorban megkeresi az els paramter rtkt mg ppen meg nem halad rtket. Az FKERES fggvny a fgglegesen keres fggvny, amely ehhez hasonlan mkdik, csak az els oszlopban keres. A pldban az D18 cella rtkt keresi az D15:F15 cellkban. Kzelt keresst folytat, azaz nem kveteli meg a megtallt elem pontos egyezsgt. A D15:F15 terleten monoton nvekv sorrendben kell lennie a szmoknak. Ezek kzl azt az rtket fogja megtallni, ami vagy megegyezik a D18-al, vagy a D18-hoz legkzelebbi kisebb rtket. A harmadik paramter azt adja meg, hogy a megtallt oszlop hnyadik sorbl adja vissza az rtket. A 4. paramtert nem ktelez megadni. Ha Hamis logikai rteket adunk meg a 4. paramternek, akkor az els paramtert pontos egyezsggel keresi a 2. paramterrel megadott terlet els sorban! Szemlyi jvedelemad szmtsra is jl hasznlhat. A lenti pldban a VKERES(D18;D15:F17;1) az E15-es cellban lv 400000-t, a VKERES(D18;D15:F17;2)) az E16-os cellban lv 0,3-t, a VKERES(D18;D15:F17;3) az E17-es cellban lv 80000-t adja eredmnyl.

HOL.VAN("fiskola";G2:G9;0) Mtrix A SZUMHA fggvnynl lv plda szerinti adatokbl a 4 rtket adja vissza, mert a fiskola szveg a G2:G9 terleten a 4. elem. A 3. paramter a 0, amellyel azt rtuk el, hogy pontos egyezsg alapjn keressen, illetve ilyenkor nem szksges hogy rendezett legyen a keressi terlet (G2:G9)!


183

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

OFSZET(D15;0;2) Mtrix Egy tblzatban (mtrixban) megkeresi a valahnyadik sorban s valahnyadik oszlopban lv elemet. A konkrt paramtereket az elz szemlyi jvedelemad pldjra rtelmezve, a D15-s bzis celltl 0 db sorral megy lejjebb (marad az 15. sorban) s 2 oszloppal jobbra. gy az F15-s cellban lv 1000000-t adja eredmnyl. Ha a 2. s 3. paramter negatv szm, akkor az ellenkez irnyba cssztatja a sort s az oszlopot a bzishoz kpest. Az INDEX fggvnnyel is megoldhatjuk ugyanezt: =INDEX(D15:F17;1;3) AB.DARAB(F1:G9;1;D23:D24) Adatbzis Megszmllja az F1:G9 terleten elhelyezked adatbzis D23:D24 terleten lv kritriumnak megfelel rekordjai kzl az 1. mezben lv szmadatokat. A legtbb adatbzis fggvnynek ugyanaz a 3 paramtere van (adatbzis, mez, kritrium). A paramtereket vagy nvvel, vagy tartomnnyal adhatjuk meg (a 2. paramtert szmmal is lehet). Ezen kt plda mindkt esetet megmutatja. Alapul vehetjk a SZUMHA fggvnynl megadott pldt. A kritrium legyen a mellkelt kis bra szerint, azaz az egyetemet vgzetteket keressk. A vgeredmny 3 lesz, mert 3 embernek van egyetemi vgzettsge. Az AB.DARAB2 fggvny hasonlan dolgozik, de nem csak a szmadatokat szmolja ssze, hanem minden berst. AB.MAX(F1:G9;"Fizets";Kritriumok) Adatbzis Az F1:G9 adatbzisban a Kritriumok alapjn a Fizets mez elemeibl kikeresi a legnagyobbat. A Kritriumok nevet csak akkor hasznlhatjuk, ha vagy mi magunk neveztk el gy a megfelel terletet (pl. a D23:D24), vagy vgrehajtottunk mr a megadott adatbzisban egy irnytott szrst ezzel a kritrium terlettel. Rszletek az Irnytott szrs fejezetnl. Az irnytott szrs sorn a Kritriumok elnevezsen kvl mg a kigyjtsi terletet nevezi el Kigyjts-nek. Ezeket a neveket egy irnytott szrs utn a szerkesztlc elejn lv legrdt hromszg segtsgvel meg is nzhetjk. Ugyanezt teszi meg a KPLETEK lap KPLET ELEM gomb is. Ha a legrdl listn rkattintunk valamelyik nvre, akkor azt a terletet kijelli az Excel. BAL(A1,4) Szveg Az A1 cellban lv bers els 4 karaktert adja eredmnyl. A JOBB fggvny jobbrl vesz ki karaktereket. A KZP(A1;3;2) fggvny a 3. karaktertl 2 karakter emel ki az A1 cella szvegbl. HOSSZ(A1) Az A1 cellban lv bers karaktereinek szmt adja vissza. Szveg

S(D10;F1="fizets") Logikai A paramterekknt (255 db is lehet) megadott logikai rtkek kzt vgez logikai s mveletet. Az eredmny csak akkor lesz igaz, ha minden paramtere igaz. A VAGY fggvny a paramterek kzt logikai vagy mveletet vgez, azaz akkor igaz, ha akrmelyik paramtere igaz. A NEM fggvny tagadja (ellenkezjre fordtja) a paramternek logikai rtkt. A NEM fggvnynek csak egy paramtere van. HA(D1>0;10;9) Logikai Feltteles rtkadsnak szoktuk nevezni. Ha igaz az els paramter, akkor a 2. paramtert adja eredmnyl, egybknt a 3.-at. CELLA("szles";A1) Informci Az A1 cellt tartalmaz oszlop szlessgt adja eredmnyl karakterekben. A sgjt rdemes megnzni. gy a cellkra vonatkozan mg szmos informcit krhetnk. INFO("rendszer") Informci Az opercis rendszer nevt adja vissza: pcdos. A sgjt rdemes megnzni. gy az opercis rendszerre s a munkakrnyezetnkre vonatkozan mg szmos informcit krhetnk. DEC2BIN(10) A decimlisan megadott szm binris rtkt adja meg. Az eredmny: 1010 IMSUM("5+8i";"6-3i") Komplex szmokat ad ssze. Az eredmny: 11+5i Mszaki vagy tervezs Mszaki vagy tervezs

KOCKA.HALM("rbevtel";"[Termk].[Mindentermk].Gyermekek";"Termkek"; 1;"[Mrszm].[rtk]") Kocka Egy OLAP (OnLine Analitycal Processing - valsidej analitikus feldolgozs: lekrdezsek s kimutatsok hasznlatra optimalizlt hierarchikus szervezettsg adatbzis) kockbl szmtott tagok vagy rekordok halmazt adja t az Excelnek. Az rbevtel a kapcsolat neve. A "[Termk].[Mindentermk].Gyermekek" egy kszletkifejezs, amely egy tagokbl vagy sorokbl ll halmazt ad. A "Termkek" a felirat. Az 1, az rtk szerinti nvekv rendezsi sorrendet jelenti a "[Mrszm].[rtk]" alapjn. A kocka fggvnyek csak akkor mkdnek, ha sikerl kapcsoldnunk egy OLAP adatbzishoz. Ezt az ADATOK lap KLS ADATOK TVTELE csoportjban az EGYB ADATFORRSBL gomb, majd AZ ANALYSIS SERVICES

184


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

SZOLGLTATSBL elemn keresztl tehetjk meg, ha ismernk CSOLAT VARZSL, ahol megadhatjuk a kapcsolat jellemzit.

ilyen kiszolglt. Ekkor elindul az ADATKAP-

Ellenrz krdsek: 1. Ismertessen 7 fggvnyt legalbb 4 fggvnykategribl sszevlogatva! 2. Az A1:A100 terleten adatok vannak. Hogyan lehet kiszmolni ezen adatok tlagt, sszegt, maximum elemt, minimum elemt, az adatok darabszmt? Adja meg a fggvny pontos alakjt mindegyikhez! 3. Az A1 cella tartalma 10. Az A2 tartalma 20. Az A3 tartalma: =A1=A2;A3;A1=10). Az A5 tartalma: =VAGY(A3;A4;A1>A2). Mi lesz lthat az A3, A4, A5 cellkban? 4. Az A1 cella tartalma Salgtarjn. Az A2 tartalma =BAL(A1;5). Az A3 tartalma: =JOBB(A1;6). Az A4 tartalma: =KZP(A1;4;3). Mi lesz lthat az A2, A3, A4 cellkban? 5. Az A1 cella tartalma -5. Az A2 tartalma 3. Az A3 tartalma: =HA(A1 = Szveges mezknl hasznlhat a * s ? karakter. A * karakter azt jelenti, hogy a * helyn brmilyen hosszban lehetnek akrmilyen karakterek. A ? karakter azt jelenti, hogy a ? helyett egy, akrmilyen karakter lehet. A * s ? karaktereket tbbszr is alkalmazhatjuk egy felttelben. Az egyenlsg relcis jel elhagyhat s ilyenkor a * jelet mindig a sz vgre kpzeli. A kis- s nagybetk kzt nem tesz klnbsget. Nzznk a nv mezre a fentiek szerint nhny pldt: Egyszerstett alak B betvel kezdd nevek: b I betre vgzd nevek: ==*i A nvben szerepel az I bet valahol: *i A nvben szerepel az AN sztredk: *an Nevnek 2. betje A: ?a Nevnek 2. betje A s van benne I: ?a*i Teljes alak =b* ==*i =*i* =*an* =?a* =?a*i*

Az albbi pldn az A11:C13 terleten van a szrtartomny. A szrs felttele szvegesen a kvetkezkppen adhat meg: keressk azokat a sorokat (rekordokat, szemlyeket), amelyek esetn a nv B betvel kezddik s a vgzettsg egyetem, vagy azokat melyeknl a fizets magasabb 20-nl. A felttelt logikai kifejezssel is megadhatjuk: bal(nv,1)=b s vgzettsg=egyetem vagy fizets>20. Ez a kifejezs csak logikailag helyes, a gyakorlatban nem mkdik az Excelben, ennek okait lsd a fejezet vgn a kifejezsek alkalmazsnl.

A fenti plda az IRNYTOTT SZRS panelen a jobb oldali bra szerint adhat meg. A panel meghvsa eltt clszer az adattblba helyezni az aktulis cellakijellst. gy a LISTATARTOMNY beviteli mezjt automatikusan felknlja. A SZRTARTOMNY beviteli mezben a szrtartomnyt kell megadni. Clszer egrrel kijellni a terletet, miutn a beviteli mezbe kattintottunk. A mvelet vgeredmnye az adattblban ltszik (HELYBEN SZRJE). Ez hasonlt az elz fejezet SZR mkdshez. A CSAK AZ EGYEDI REKORDOK MEGJELENTSE nev jellngyzet bekattintsval krhetjk, hogy az azonos rekordokbl csak egyet mutasson meg. Egybknt mindegyiket megmutatja, ha klnben a feltteleknek megfelelnek. Mivel a pldnkban nincsenek azonos sorok, gy e jellngyzet hasznlata kzmbs.

212


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

A jobb oldali brn a MS HELYRE MSOLJA vlasztkapcsolt hasznljuk. Ekkor nem az adattblban helyben szri, hanem a HOVA MSOLJA nev beviteli mezben megadott helyre gyjti ki a feltteleknek megfelel sorokat. Egyetlen cella, az E11 cella lett megadva, amelynek resnek kellett lennie! Vegyk szre, hogy egyetlen res cella megadsval, tulajdonkppen azt krtk, hogy az eredmnyterletre minden meznevet rjon ki az adattblban lv sorrend szerint. Mg egy dolgot megtett az Excel a kigyjts megkezdse eltt, br ezt gyakran nem vesszk szre, de nha igen kellemetlen meglepetst okozhat. A kigyjtsi terletet az Excel a kigyjts megkezdse eltt mindig (egy esetet kivve, lsd ksbb) kitrli a munkalap legaljig! A HOVA MSOLJA nev beviteli mezben, egy sorban nhny cellt is megadhatunk egyms mellett. Ekkor ezen cellkban azokat a mez neveket kell elhelyeznnk, amelyeket a kigyjtsi terleten ltni akarunk. Ezzel szkthetjk a kigyjtsi terleten megjelen mezk szmt. A kigyjtsi terlet alatti terlet itt is trldik! A HOVA MSOLJA nev beviteli mezben, tbb sorban s tbb oszlopban is megadhatunk cellkat. A terlet legels sorban az elz bekezds szerint mez neveket adhatunk meg. Trlni viszont csak a tbbi sort fogja. Itt teht a trls terlett korltoztuk be, a tbbi az elz szerint mkdik. Ha a kijellt terlet kevs a kigyjtshez, akkor megkrdezi, hogy trlheti-e a tbbi sort is a kijells alatt. Ha mg ennyi sem elg lekrdezsi ignynk kielgtsre, akkor kifejezseket (msknt nevezve: szmtott rtket, szmtott felttelt, kpletet) kell alkalmaznunk szrfelttelnek. Ekkor viszont a szrtartomny els sorban lv meznv nem lehet rvnyes mez neve. Valamilyen ms szveget kell berni, ami nem meznv, vagy resen kell hagyni. A szrfelttelnek ilyenkor rvnyes logikai kifejezsnek (igaz vagy hamis az eredmnye) kell, hogy legyen. Hivatkoznia kell valamelyik mezre vagy a nevvel (pl. =fizets>20 nem baj, ha #NV? hibajelet ad) vagy a legels adatrekord megfelel oszlopban lv cellacmmel (relatv hivatkozssal, pl. =b2>20). Mez neve helyett praktikusabb az els adatrekordbl a megfelel mez cellacmt hasznlni. A fenti pldban a fizets mez nv helyett a B2-es cellacmet kell hasznlni: =b2>20. Ennl a pldnl mg nem lett volna felttlenl szksges logikai kifejezst alkalmazni. A kvetkez pldnl viszont mr logikai kifejezst kell hasznlnunk (vagy az adattblt kellene bvteni egy oszloppal, melybe egy clszer kifejezst kellene megszerkeszteni). A plda legyen az, hogy azokat a rekordokat (sorokat) keressk, amelyekben az ves jvedelem nagyobb 270-nl: =B2*12+D2>270. A jobb oldali bra szerint a logikai kifejezs szrterlete az A21:A22 terlet. Ezt kell megadni az IRNYTOTT SZR panelen SZRTARTOMNYknt. Az eredmny (HOVA MSOLJA) az A24-es res cella volt, azaz minden mez kirst krtk. A logikai mveleti jeleket az Excel nem ismeri, de helyettk logikai fggvnyeket hasznlhatunk. Nzznk erre is egy egyszer pldt. Legyen az elz feladat egy kicsit mdostva: azokat a rekordokat keressk, amelyeknl az ves jvedelem nagyobb 270-nl, vagy nmetl beszlnek: =VAGY(B2*12+D2>270;H2=nmet). Az bra szerint a logikai kifejezs szrterlete az A29:A30 terlet. Ezt kell megadni az IRNYTOTT SZR panelen. Az eredmny az A32 celltl kezdve ltszik. Lehetne a nmet szt (konstanst) vltozknt is hasznlni, ha pl. a C29 cellba rnnk. Ekkor a kifejezs gy nzne ki (lnyeges az abszolt cmzs a $C$29-nl): =VAGY(B2*12+D2>270;H2=$C$29) Egy irnytott szrs vgrehajtsa utn az Excel automatikusan elnevezi a Szrtartomnyt Kritriumok mg a Hova msolja terletet Kigyjts nvvel. A szerkesztlc elejn lv legrdt hromszggel ez megnzhet. Ha a legrdtett nvlistbl egyre rkattintunk, akkor azt a terletet jelli ki az Excel.


213

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

Az irnytott szrs tovbbi meghvsakor az elz irnytott szrsnl megadott terleteket felknlja. Ez knyelmess teszi az irnytott szrs hasznlatt, ha nem kell sokat vltoztatnunk a terleteken. Az irnytott szrs ismerete tesz minket kpess az adatbzis fggvnyek hasznlatra. Lsd a lersukat a fggvnyek hasznlata fejezetben. Egy pldt azrt itt is nzznk meg. A feladat legyen az, hogy az egyetemet vgzettek fizetst szeretnnk sszegezni adatbzis fggvny segtsgvel. Az albbi brn a kritriumot az A41:A42 terletre rtuk. A kplet a C41 cellban van, melynek tartalmt a szerkesztlcen lthatjuk. A kpletben az 1. paramter az adattbla terlete. A 2. paramter az sszegzend mez sorszma az adattblban. A 3. paramter a kritrium terlete. A 2. paramter lehet a mez neve is: =AB.SZUM(A1:H9;"fizets";A41:A42) Ellenrz krdsek: 1. Milyen terleteket hasznl az irnytott szrs? 2. Milyen felpts a szrtartomny? 3. Milyen lehetsgeket knl az eredmnyterlet megadsra az irnytott szrs? 4. Mikor kell a szrterleten kifejezst hasznlni? 5. Ismertessen egy adatbzis fggvnyt!

25. Rszsszegek ksztseA RSZSSZEGEK parancs az ADATOK lapon tallhat. Feladata, hogy egy adattblban bizonyos csoportostsi szempont alapjn rszsszegeket kpezzen. Pl. vgzettsgenknt szeretnnk sszegezni a fizetseket. Helyes alkalmazsnak elfelttele, hogy az adattblt eltte a csoportostsi szempont szerint rendezzk. Lsd a sorba rendezsnl. A megjelen panelen a CSOPORTOSTSI ALAPnl mindig az elsdleges rendezettsg mezjt kell megadni. A MELYIK FGGVNNYEL rszen vlaszthatjuk ki a statisztikai funkcit (sszeg, darab, tlag, maximum, minimum, szorzat, darabszm, szrs, szrsp, variancia, varp). Az albbi brkon a RSZSSZEGEK panelt, s az eredmnyt lthatjuk.

Az SSZEGZEND OSZLOPOK rszen jellhetjk ki a statisztikai funkci vgrehajtsra sznt oszlopokat. A RSZSSZEGEK LECSERLSE jellngyzetet kikapcsolva tbb statisztikai mveletet is megjelenthetnk, ha egymsutn tbbszr vgrehajtjuk a RSZSSZEGEK parancsot. Szablyozhatjuk mg az oldaltrs s az sszegek elhelyezkedst is. A megjelents gynevezett vzlatszint (tagols) formban trtnik, ami lehetv teszi a tblzat bal oldaln lv s jel gombokkal az egyes rsz szintek kinyitst, bezrst. (Az ADATOK lap TAGOLS csoportjnak gombjaival is ugyanezt rhetjk el.) Ezen rsz feletti szmozott gombok a szintek egyidej nyitst s zrst szablyozzk. Az albbi els brn a szint lett benyomva, amely csak vgzettsgenknt mutatja az sszegzett fizetseket. Azon bell pedig a fiskola rsszintjt nyitottuk mg ki.

214


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

A jobb szls brn mg egy statisztikt tallunk. Megmutatja, hogy az egyes szinteken hny rekord tallhat. Ehhez mg egyszer meg kellett hvni a RSZSSZEGEK menpontot. A MELYIK FGGVNNYEL beviteli mezben a Darab fggvnyt lltottuk be. A RSZSSZEGEK LECSERLSE jellngyzetet kikattintottuk. A rszsszegeket a RSZSSZEGEK panel AZ SSZES ELTVOLTSA gombjval lehet megszntetni. Ilyen vzlatszint formt ms tblzatbl is kpes ltrehozni az Excel az ADATOK lap TAGOLS csoportjnak prbeszdpanel-megnyit ikonjval , ha a tblzat az elzekhez hasonl tagolsban rszsszegeket (B5, B8, B12 s B13 cellkban) tartalmaz, akr tbb szinten is! A LTREHOZS gombbal lehet ltrehozni a tagolst.

Ugyanilyen elrendezs tblzatban egyenknt is ltrehozhatunk csoportokat , vagy szntethetnk meg csoportokat . A tagolst lehet kikapcsolni (a rszsszegzs megmarad) vagy visszakapcsolni, ha a legrdt hromszggel legrdtett menjkbl ezt vlasztjuk. Ellenrz krdsek: 1. Mire j a RSZSSZEGEK parancs? 2. Mit lehet megadni a rszsszegek ksztse sorn? 3. Mi a vzlatszint (tagols) megjelents lnyege? Hogyan mkdik?

26. Kimutats vagy kimutatsdiagram ksztseA kimutats kszts clja nagyon hasonl az Access kereszttbls lekrdezs cljhoz. Az Accessban is megtallhatk a kimutats s kimutatsdiagram ksztsnek lehetsgei a tblk s a lekrdezsek nzeteiknt. A kimutats s a kimutatsdiagram ksztse tblzaton alapul. Ezrt els lpsknt a KEZDLAP, FORMZS TBLZATKNT parancst kell alkalmaznunk. Vlasszunk egy jl olvashat formt. A megjelen TBLZATESZKZK TERVEZS lapjn talljuk meg az SSZEGZS KIMUTATSSAL parancsot. Hatsra elindul a KIMUTATS LTREHOZSA ablak. Itt ellenrizzk le, hogy a TBLZATVAGY TARTOMNY KIJELLSE

helyesen van-e megadva. Kls adatforrst is hasznlhatunk. Clszer J MUNKALAPRA krni a kimutatst. Az OK gombra kattintva sok vltozst tapasztalunk a kpernyn. Megjelenik egy j eszkztr a KIMUTATSESZKZK. Megjelenik mg egy j munkaablak is a KIMUTATS MEZLISTA s egy res kimutats keret a tblzat-


215

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

ban azzal a figyelmeztet zenettel, hogy Kimutats ksztshez vlasszon mezket a Kimutats mezlistbl, amely most az albbi kpen a helytakarkossg jegyben mr elksztve ltszik. A KIMUTATS MEZLISTA munkaablak is mr kitlttt llapotban ltszik. Helytakarkossg miatt egy alaprtelmezsbeli kimutatsdiagramot is ksztettem a KIMUTATSESZKZTR BELLTSOK lapjnak KIMUTATSDIAGRAM parancsval. Az elksztett diagramra kattintva a KIMUTATSDIAGRAM-ESZKZTR ngy j munkalapjt kapjuk meg, amivel a diagramksztsnl tanultakhoz hasonlan szerkeszthetjk a kimutatsdiagramunkat.

A kimutats ksztse tulajdonkppen abbl ll, hogy a KIMUTATS MEZLISTA munkaablakban clszeren kell a mezket a megfelel helyre hzni. Szerencsre a hzs eredmnyt rgtn mutatja a tblzatban is. A mezket ksbb ms helyre is, akr vissza is hzhatjuk, gy knnyedn elrhetjk a kvnatos elrendezst. Egy-egy rszhez tbb mez is megadhat. rdemes ezeket kiprblni. A B1-es cellban lv legrdt hromszg segtsgvel vlthatunk a jelentsszr rtkei (oldalak) kzt. Az brn a nemek kzt. A B3 s az A4 cellban lv legrdt hromszggel a megjelentend nyelvtudst s vgzettsgeket vlaszthatjuk ki. Most minden adat megjelentst krtk. A rendezsek s szrsek lehetsgeit lsd az elz fejezetekben. Az elksztett kimutatsban mg sok mindent vltoztathatunk. Egrrel megfoghatk a kimutats sor vagy oszlop feliratai (vgzettsgek, nyelvek, amelyek a cella peremn foghatk meg), s tvontathatk mshov. Teht a mezk felsorolsi sorrendje gy is megvltoztathat.

216


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

A KIMUTATS MEZLISTA munkaablak aljn a kivlasztott mezk brmelyiknek legrdthetjk a legrdt hromszgt. A jobb oldali brn lthatjuk a menjt. Az els ngy eleme csak akkor aktv, ha az adott helyre tbb mezt is hztunk. Ilyenkor a sorrendjket szablyozhatjuk velk. A kvetkez ngy elem ugyanaz, mint amikor a mezket kzvetlen thzzuk a megadott terletre. A MEZ TRLSE menponttal trlhetjk a mezt a terletrl, azaz ugyanaz, mint amikor visszahzzuk a mezt a mezlisthoz. A MEZBELLTSOK menvel viszont sok hasznos dolgot llthatunk be. A JELENTSSZR, az OSZLOPCMKK s a SORCMKK mezbelltsi ablaka ugyanaz. Lsd a fenti jobb oldali brt. A mez nevt lehet megadni, amit a tblzatban is trhatunk a megfelel cellra kattintva. A RSZSSZEGEK terleten vlaszthatjuk ki a kvnt statisztikai funkcit. Az ELRENDEZS S NYOMTATS fln a nyomtats kinzett szablyozhatjuk. Lsd a jobb oldali brn. Az RTKEK terlet belltsa ms lehetsgeket is tartalmaz. Lsd az albbi kt brn. A MEZSTATISZTIKA fln az elzekhez hasonlan a mez nevt adhatjuk meg s a kvnt statisztikai funkcit vlaszthatjuk ki.

AZ RTKEK MEGJELENTSE fl segtsgvel vltoztathatjuk az alaprtelmezsbeli NORML elrendezst msra. Most az ELTRS lett kivlasztva. Az ELTRS kiszmtshoz meg kell adnunk, hogy mihez viszonytjuk az eltrst. Most a Vgzettsg mez rettsgi ttelhez kpest krjk az eltrs kiszmtst. Lsd az eredmnyt a jobb oldali brn. rdemes kiprblnunk a tbbi lehetsget is. Sok hasznos szmtsi formt tallunk itt. A fejezet vgn mg ltunk r pldkat.


217

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

Igen hasznos a csoportba foglals lehetsge. Segtsgvel a sorban vagy az oszlopban lv mezk tteleibl csoportokat kpezhetnk. Ezzel nvelhetjk kimutatsunk ttekinthetsgt, rszsszegeket kpezhetnk e csoportokra. A csoportkpzshez ki kell jellnnk a csoportba foglaland tteleket (pl. a felsfok vgzettsgeket, az egyetemet s a fiskolt). Utna kell az ADATOK lap CSOPORTBA FOGLALS parancst meghvni. Az RTK terleten a kimutats statisztikjt Darab statisztikra vltoztatjuk a knnyebb ttekints cljbl. A SORCMKK terleten megjelenik a Vgzettsg2 mez is, aminek a MEZBELLTSOK ablakban clszer a RSZSSZEGEKET AUTOMATIKUSRA lltani. gy a csoportnl rszsszegek is megjelennek. Ekkor kapjuk meg az albbi els brn lthat kimutatst. Ha kettt kattintunk a Csoport1 elnevezsen (A7 celln), akkor bezrja a csoportot. gy kapjuk meg a jobb oldali brt. Ismt kettt kattintva r, kinyitja a csoportot. Tbb adatttelnl jobban ltszik a funkci hasznossga. Az ADATOK lap RSZLETEK MEGJELENTSE, ELREJTSE gombbal is vlthatunk az albbi kt megjelents kzt. Az ADATOK lap CSOPORTBONTS parancsval megszntethet a csoport. A fenti csoportkezelsi funkcik a KIMUTATSESZKZK, BELLTSOK s TERVEZS lapjn is megtallhatak.

A KIMUTATSESZKZK, BELLTSOK lapjnak FRISSTS gombjt akkor kell hasznlnunk, ha az eredeti adattblnkban megvltoztattuk valamelyik rekordot, s ennek hatst a kimutatsban is szeretnnk rvnyesteni. A KIMUTATSESZKZK, TERVEZS lapjnak parancsaival tovbb alakthatjuk kimutatsunk kinzett. Hasznos lehet a KIMUTATSESZKZK, BELLTSOK lapjnak KPLETEK parancsa. A SZMTOTT TTEL menponttal oszlopba, vagy sorba tudunk elhelyezni kifejezst. Eltte ennek megfelelen a sorba, vagy az oszlopba elhelyezett mez valamelyik ttelre vagy cmkenevre kell kattintanunk. Egybknt a menpont nem hvhat meg! A kt brn lthatjuk a mkdst. Egy TB kifizets nev ttelt hoztunk ltre. A kplete: =(egyetem+fiskola+rettsgi)*0,29.

A SZMTOTT MEZ menpontjval az adatterleten hozhatunk ltre szmtott mezt. Az albbi brkon egy ves jvedelem nev mezt hoztunk ltre. A kplete: =Fizets*12+ Jutalom. Az eredmnytblt is rdemes ttanulmnyoznunk. Az j mezt clszer a Sorcmkk terletre thzni, hogy ne legyen tl szles a kimutats.

218


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

A MEGOLDSI SORREND menponttal bonyolultabb, egymsra pl szmtsoknl a szmtott ttelek kiszmtsi sorrendjt adhatjuk meg. A KPLETEK FELSOROLSA menpont egy j munkalapon felsorolja az alkalmazott kpleteket. Ha az adatterleten kettt kattintunk egy rtkre (pl. a B6-ra), akkor az rintett rekordokat (rettsgizett frfiak) egy kln munkalapon kigyjti. Mkdse hasonlthat az irnytott szrs mkdshez. Az eddigi kimutatsok norml megjelentsi mdban voltak lthatk, mint az albbi brn, ahol a MEZSTATISZTIKT most DARABRA lltottuk t, hogy knnyebben tlssuk a szmtsokat.

Nzznk nhny msfajta megjelentsi mdot is. Sok rdekes dolgot fogunk ltni. Az albbi pldknl a bal oldali bra az RTKMEZ-BELLTSOK ablak AZ RTKEK MEGJELENTSE flnek als rszt mutatja, mg a jobb oldali bra az gy elkszlt kimutatst.


219

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

A kvetkez brkon mg azt tanulmnyozhatjuk, hogy mi lesz, ha egy-egy terletre 2 mezt helyeznk. Lehetne tbb mezt is elhelyezni egy-egy terleten, csak a minta adattblnkban nincs ehhez elegend mez. Ennek kiprblst az olvasra bzzuk. Az els brn az adatterleten a fizets s a jutalom mez szerepel. Ennl a mezk clszer elrendezst is megmutatjuk mellette. A tbbi brnl lthat, hogy milyen mez melyik terleten szerepel.

220


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

Ellenrz krdsek: 1. Mi a kimutats? 2. Mi llthat egy kimutatsmeznl? 3. Hogyan lehet csoportot kpezni a kimutatsban? 4. Mi a szmtott mez? 5. Mi a szmtott ttel? 6. Ismertessen t kimutats megjelentsi mdot! 7. Mi a kimutats-diagram s hogyan formzhatjuk?

27. Bers rvnyessgeA rgebbi tblzatkezelk nem teszik lehetv, hogy bert adatainkat ellenriztessk. Sokszor fordul el, hogy figyelmetlensgbl rosszul runk be egy rtket, pl. 3100-as irnytszm helyett csak 310-et runk be. Az ilyen hibkat az Excel 97-es vltozattl kezdden kiszrhetjk. Az ADATOK lap RVNYESTS parancsval meghatrozhatjuk, hogy a cellba milyen tpus adatokat rhatunk be (pl.: brmilyen, egsz szm, tizedes trt, listbl vlaszts, dtum, id, szveghossz, egyni). Ehhez figyelmeztet zenetet (cellra lpskor rja ki) s hibazenetet (hibs berskor rja ki) is rendelhetnk. Mindkt zenetnl gondosan kell fogalmaznunk, hogy mindenki szmra rthet legyen az elkvetett hiba oka. Az albbi brkon egy irnytszmra adunk meg rvnyessgi belltst, figyelmeztet zenetet s hibazenetet. Az utols brn lthatjuk mkds kzben a figyelmeztet zenetet (akkor jelenik meg, ha aktulis a cella), illetve a hibazenetet, ha hibs adatot runk bele.


221

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

Ha a Megengedve listbl az Egyni bellts lehetsgt vlasztjuk, akkor csak egy kpletet adhatunk meg, amelynek rvnyes logikai kifejezsnek kell lennie, pl. =A1>E1. A logikai kifejezssel adhatjuk meg egyni szempontjainkat, hasonlan az irnytott szrshez, amikor kifejezst alkalmazunk. Lsd az ottani logikai kifejezseket is. Az res cellk mellzse jellngyzet bekattintsa esetn nem kerl sor hibazenetre, ha a hivatkozott cella res. A fenti pldn, ha az E1-et resen hagyjuk, akkor brmit rhatunk az A1-be! Ha a jellngyzet nincs bekattintva s az E1-es res, akkor negatv rtk bersa esetn hibazenetet kapunk. Az albbi brn a lista alkalmazst tekinthetjk meg. Ha nincs bekattintva a LEGRDL LISTA jellngyzet, akkor nem jelenik meg a legrdt hromszg a cella jobb oldaln. A pldn lthat a legrdt hromszg.

Ellenrz krdsek: 1. Milyen rvnyessgi belltsok tehetk meg az Excelben? 2. Mi a klnbsg a figyelmeztet zenet s a hibajelzs kzt? 3. Mi az egyni felttel megadsnak mdja? 4. Mi a lista felttel megadsnak mdja?

28. Testre szabsi lehetsgek az ExcelbenAz OFFICE gomb melletti GYORSELRSI ESZknnyen vltoztathatjuk. Legrdtve a jobb szln lv gombot, a jobb oldali brn lv ment kapjuk. Bejellhetjk a megjelentend parancsokat, illetve a helyzett s a menszalag megjelentsi mdjt is vltoztathatjuk.KZTRAT

A menszalag brmely gombjra kattintva a jobb egrgombbal, elhvhat az albbi helyi men, amivel az adott parancs knnyen felvehet a gyorselrsi eszkztrba. Onnan ugyangy le is vehetjk. A helyi men GYORSELRSI ESZKZTR TESTRESZABSA me-

npontja s a jobb oldali bra TOVBBI PARANCSOK menpontja az OFFICE gomb AZ EXCEL BELLTSAI ablak TESTRESZABS lapjt hvja meg. Lsd a kvetkez oldalon.

222


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

Az Excel 2007-ben a testre szabsi lehetsgek dnt tbbsgt az OFFICE gomb segtsgvel rhetjk el. A meghvott panel aljn talljuk AZ EXCEL BELLTSAI parancsot, amellyel a kvetkez ablakot kapjuk:

Most a TESTRESZABS lapjt vlasztottuk, hogy a GYORSELRSI ESZKZTR tovbbi vltoztatsi lehetsgeit is jobban tlthassuk. Bvthetjk menrendszernket, fggvnykszletnket a BVTMNYEK kategria ablakban. Lsd a solver s az adatok statisztikai elemzse fejezeteknl. AZ EXCEL BELLTSAI ablak nhny elemrl mr volt sz, de rdemes tbbszr is tnznnk, hogy az ignyeink szerint tudjuk belltani az Excel mkdst. Sablont kszthetnk egy gyakran hasznlatos munkafzet szerkezetrl, aminek a formjt s tartalmt ksbb brmikor betlthetjk. A sablon ksztse az OFFICE gomb MENTS MSKNT menpontjval trtnik. Itt vltoztatnunk kell a fjl tpusn, amit sablonlap tpusra kell lltani (kiterjesztse automatikusan XLTX). Hasznlni az OFFICE gomb J parancsval lehet, ahol a TELEPTETT vagy a sajt SABLONOK kzl is vlaszthatunk. Ilyenkor nem maga a sablon tltdik be, hanem a msolata, mr munkalapknt! Nagy tblknl clszer hasznlni a KPLETEK lap SZMOLSI BELLTSOK parancsnak MANULIS menpontjt, vagy a fent lthat AZ EXCEL BELLTSAI ablak KPLETEK kategrijnak CSAK KRSRE jellngyzett. Ilyenkor nem trtnik meg minden bers utn az automatikus tblzat jraszmols (ami nagy tblnl mr idignyes). Az jraszmols csak a KPLETEK lap JRASZMOLS gombjval vagy az F9 billenty letsvel, esetleg a MUNKALAP KISZMTSA gombjval vagy a Shift F9 billenty letsvel hvhat meg. Ellenrz krdsek: 1. A gyorselrsi eszkztr kinzett hogyan lehet szablyozni? 2. Mi a sablon? 3. Mikor s hogyan clszer szablyozni az jraszmolst? A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette. 223

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

29. A makrzs alapelveiAz Excel programozsi eszkze a Visual Basic Application (VBA) programnyelv. A munkalap helyi menjnek KD MEGJELENTSE menpontjval aktivlhat. Azonban a Visual Basic nyelvet nem kell ismerni ahhoz, hogy egyszerbb programokat rjunk benne, ha ismerjk a makrzs lehetsgeit. A makrzs lehetv teszi, hogy a menparancsokon s billentyzeten keresztl vgrehajthat funkcikat le lehessen rgzteni egy makrba. Aztn ksbb, ha szksges mg egyszer ugyanazt az utastssorozatot vgrehajtani, akkor elg a makrt elindtani. A szksges lap az OFFICE gombra kattints utn AZ EXCEL BELLTSAI nyomgombbal meghvott ablak NPSZER ELEMEK lapjnak FEJLESZTESZKZK LAP MEGJELENTSE A SZALAGON jellngyzetvel kapcsolhat ki-be. A makr felvtelt a FEJLESZTESZKZK lap MAKR RGZTSE parancsval lehet elindtani. A MAKRRGZTS panelen meg kell adnunk a makr nevt. Megadhatjuk mg a makr helyt (ebbe a munkafzetbe, j munkafzetbe, egyni makr-munkafzetbe) s egy billentyparancsot, amivel elindthatjuk a makrt. A makr lerst (tjkoztat szveg) a panel aljn lv beviteli mezben tehetjk meg. Ezek utn kezddik a makr rgztse, ami azt jelenti, hogy amit a tblzatban tesznk, azt megjegyzi egszen a makr program rgztsnek lelltsig. Lelltani a FEJLESZTESZKZK lap RGZTS VGE parancsval vagy a tlcn ngyzet gombbal megjelent lehet. Az elkszlt makrt a billentyparancsval vagy a FEJLESZTESZKZK lap MAKRK parancsval meghvhat panelrl indthatjuk. A panelen ki kell vlasztanunk a listbl az indtani kvnt makr nevt. A makrk helye listbl pontostani lehet, hogy honnan veheti figyelembe a makrkat. Kivlaszts utn az indts gombbal indthatjuk el a makrt. Lehet lpsenknt is vgrehajtatni, illetve szerkeszteni a makrt. Mindkt esetben a Visual Basic indul el. A makr felvtele eltt eldnthetjk, hogy Relatv hivatkozs-sal, vagy anlkl kvnjuk rgzteni. Ha benyomtuk a FEJLESZTESZKZK lap gombot, akkor a makr a vgrehajts sorn mindig az aktulis cellhoz kpest vgzi el a makrt. Egybknt mindig ugyanazokkal a cellkkal vgezn el, amelyekkel rgztettk a makrt. Az elksztett makr indtst a GYORSELRSI ESZKZTRBAN egy gombhoz is hozzrendelhetjk az OFFICE gombra kattints utn AZ EXCEL BELLTSAI nyomgombbal meghvott ablak TESTRESZABS lapjn. Ki kell vlasztanunk a jobb oldali kp szerint a makrkat, majd a megfelelt trakhatjuk a GYORSELRSI ESZKZTRBA. Ha mr nem kell az eszkztrban a makr, akkor a makr gombjnak helyi menjvel kitrlhetjk. A makr indtsa egy objektumhoz (pl. kphez) is hozzrendelhet, ha az objektum HELYI menjben a MAKR-HOZZRENDELS parancsot meghvjuk. Ellenrz krdsek: 1. Mi a makr? 2. Mihez rendelhet egy makr indtsa? 3. Hogyan lehet relatv hivatkozs makrt rni, s mi ennek a lnyege?

30. Nhny gyakorl feladatA tblzatok elksztsnl kpletet alkalmazzunk, ahol csak lehet, s mindenhol msoljunk, ahol az lehetsges! A kpletekben a cella vagy tartomnymegadst egrrel vgezzk el gy, hogy a munkalapon kijelljk a szksges cellkat! Ms formtumokkal is rdemes ksrletezni! Minden feladathoz igyekezznk egy clszer diagramot is kszteni. Ha diagramot ksztnk, akkor a diagramok alaptblzatt tblzatknt szpen formzzuk meg, esetleg az adatait sszegezzk a peremn! A knyv htoldaln is meglv WEB cmrl letlthetk az Excel fejezetben lv feladatok megoldsai is! (www.pszfsalgo.hu) 224 A tmakrt a PSZF-SALG Kft. megbzsbl Rdi Gyrgy adjunktus ksztette.

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

Minden tblzatnl prbljunk elvgezni az albbi feladatok analgijra minl tbb hasonlt: 1. Szrjon be egy oszlopot, amelyben az E osztly adatait rja be, tetszs szerinti rtkekkel! 2. Szrjon be egy sort a 0. vfolyamnak, amibe rjon adatokat is! 3. Ellenrizze a kpleteket, ahol kell, mdostson rajtuk! 4. Trlje ki a beszrt sort s oszlopot! 5. Cserlje ki a 3-as jegyeket 2-re egy lpsben! 6. Vonja vissza a csert! 7. Az tlag terlete legyen srga, mg a szmok benne pirosak, a keret szne az tlag krl kk legyen! 8. Keresse meg a 2. legnagyobb tlagot az vfolyamtlagok kzl! Megolds: =NAGY(G5:G8;2) 9. Alkalmazzon a D13-as cellban egy olyan kpletet, amely kikeresi a B13 cellba rt osztly (pl. C) s a C13 cellba rt vfolyam (pl. 3) eredmnyt (a 4-et)! Megolds: =VKERES(B13;C4:F8;C13+1;0) 10. Alkalmazzon a B14-es cellban egy olyan kpletet, amely az osztly tlagok alapjn megadja a legjobb eredmnyt elrt osztlyt (a C)! Megolds: =INDEX(C4:F4;HOL.VAN(MAX(C9:F9);C9:F9;0)) 11. A C15-s cellba rjon egy olyan kpletet, amely megmondja, hogy az A osztlyok kzl hnynak volt hrmasnl jobb jegye! A kpletet msolja a D15:F15 terletre is! Megolds: =DARABTELI(C5:C8;">3") 12. Alkalmazzon a C16-os cellban egy olyan kpletet, amely kikeresi a B16-os cellba rt vfolyam (pl. 2) szrst! Megolds: =OFSZET(H5;B16-1;0) 13. A tblzat utni res oszlopban alkalmazzon egy olyan kpletet, amely az vfolyamokat minsti a j s rossz szavakkal, attl fggen, hogy az vfolyam tlaga jobb-e az iskolai tlagtl vagy nem! A kplet msolhat legyen az oszlopban! Megolds: =HA(G5>TLAG($G$5:$G$8);"j";"rossz") 14. Ksztsen egy msik munkalapon msolatot az B4:F8 terletrl, hogy ott automatikusan vltozzon meg a megfelel rtk, ha az eredeti tblzatban azt megvltoztattuk! Megolds: Irnytott beilleszts csatolva. 15. Ksztsen egy msik munkalapon msolatot az B4:F8 terletrl gy, hogy az oszlopok s a sorok szerepe cserldjn fel! Megolds: Irnytott beilleszts transzponls. 16. Nyomtassa ki a B1:H10 terletet fekv lapra, az oldal kzpre igaztva, rcshl nlkl, oszlop s sorazonostkkal egytt, olyan fejlccel, ami tartalmazza az n nevt s az oldalszmozst!


225

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

226


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

Fogyasztsi arnyok 1990-benmegtakarts 5,3% egyb 13,2%

lelmiszer 31,6% laks 21,1%

ruhzkods 15,8%

m szaki cikkek 13,2%

lenjr Kft kltsgei negyedvente400 350 300 250 200 150 100

35 30 60 85 80 60

33 60 83

32 60 82

Egyb rtkcskkens Br

15050 0 1. n. v

180

175

170

Anyag

2. n. v

3. n. v

4. n. v

V a lut k ne gye d ve s tla g rfolya maMagyarorszgon 90 Ft 85 Ft 80 Ft 75 Ft 70 Ft 65 Ft 60 Ft 55 Ft 50 Ft 1. n. v Mrka rfolyama Dollr rfolyama

3. n. v

1. n. v

3. n. v

1991 s 1992 negyedvei


227

EXCEL 2007

: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

S z mtg pe k brutt rt keMagyarorszgon

60 50 40 30 20 10 SSZES szmtgp 5,5 9 1986 vszm 14 1987 20,5 24 MIKRO gpek 1988 1989 0 1985 32 37 43 50 54

Matematikai fggvnyektbl z atke z e lve l brz olva 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 szmegyenes y=x^0,5 y=1/ x y=x y=x^3 y=x^2

228


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

Ksztse el a kvetkez nyilvntartst (tblt): nv va Zoli Bandi Erika Gbor Mariann Bla Balzs fizets 12 15 20 21 19 19 26 19 vgzettsg rettsgi rettsgi fiskola egyetem rettsgi fiskola egyetem egyetem jutalom 30 31 32 33 34 35 36 37 szlets 76.03.16 73.06.27 70.10.08 68.01.19 65.05.01 62.08.12 59.11.23 57.03.05 neme N F F N F N F F zem 1 1 1 1 2 2 2 2 nyelvtuds angol nmet angol nmet angol nmet

A kigyjtseket mindig ms terletre vgezze el! Minden jellemzt rjon ki a kigyjtsi terletre! A felttel terlet a kigyjtsi terlet mellett legyen, s a bert felttel maradjon meg! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gyjtse ki azokat, akiknek a neve "B" betvel kezddik! Gyjtse ki azokat, akiknek a neve nem "B" betvel kezddik, s egyetemi vgzettsgk van! Gyjtse ki azokat, akiknek a vgzettsge rettsgi s a fizetse kisebb 15-nl, vagy a vgzettsge fiskola s a fizetse kisebb 20-nl, vagy a vgzettsge egyetem s a fizetse kisebb 22-nl! Gyjtse ki azokat, akiknek a fizetse alacsonyabb 15-nl, vagy magasabb 22-nl! Gyjtse ki azokat, akiknek a fizets*12+jutalom > 262! Gyjtse ki azokat, akiknek a fizetse alacsonyabb 20-nl, de magasabb 18-nl, vagy a fizetse ppen 21! Gyjtse ki a 6. pont ellenttt s szmolja ki az tlagfizetsket adatbzis fggvny segtsgvel! Ksztsen kimutatst vgzettsgenknt s nemenknt a fizetsrl, zemenknt kln lapon! Ksztsen rszsszegeket vgzettsg szerint!

Az els ht feladat irnytott szrssel val megoldsnak szr felttelei az albbi brn lthatk. A bal oldali rszen tblzatosan megadott szrtartomny, mg a jobb oldalon ugyanazon feladat logikai kifejezssel trtn megoldsa lthat. A kijellend szrtartomny sznezve van.

Ksztse el a kvetkez nyilvntartst (tblt): anyag cukor liszt s liszt tej s partner Malom Bt. Malom Bt. K Rt. Pk Bt. Riska Kft. Tarts Bt. mennyisg 32 45 20 21 45 9 raktr 1 1 1 2 1 2 229


EXCEL 2007 tejfl tr s Riv Kft. Riv Kft. Tarts Bt.

: www.pszfsalgo.hu, 26 19 9 1 1 2


: 30/644-5111

Rendezze a tblt anyag sorrendbe, azon bell mennyisg szerint. A kigyjtseket mindig ms terletre vgezze el! Minden jellemzt rjon ki a kigyjtsi terletre! A felttel terlet a kigyjtsi terlet mellett legyen, s a bert felttel maradjon meg! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gyjtse ki azokat a rekordokat, ahol a partner nevben a "k" bet megtallhat! Gyjtse ki azokat a rekordokat, ahol az anyag neve nem "t" betre vgzdik s a mennyisg egyenl 45-el. Gyjtse ki azokat a rekordokat, ahol a partner a Riv Kft s a mennyisg kisebb 20-nl, vagy a raktr 2. Gyjtse ki azokat a rekordokat, ahol a mennyisg kisebb 20-nl, vagy nagyobb 30-nl, de kisebb 40-nl! Gyjtse ki a 4. pont ellenttt s szmolja ki az sszes mennyisgket adatbzis fggvny segtsgvel! Ksztsen kimutatst, amely anyagonknt s partnerenknt mutatja a mennyisget, raktranknt kln lapon! Ksztsen rszsszegeket anyagonknt.

Az els t feladat irnytott szrssel val megoldsnak szr felttelei az albbi brn lthatk. A bal oldali rszen tblzatosan megadott szrtartomny, mg a jobb oldalon ugyanazon feladat logikai kifejezssel trtn megoldsa lthat. A kijellend szrtartomny sznezve van.

I. komplex feladat: 1. Ksztsen tblzatot egy pkzem egy heti termelsi adatairl. Az zemben hrom fle termket ksztenek (kifli, zsemle, kenyr). A ht t napjn dolgoznak (htf, kedd, szerda, cstrtk, pntek). A termelsi adatokat nllan tltse ki. Termkenknt vegyen fel mg egysgrat is (brmilyen r megfelel), amelyet helyezzen el clszeren a tblzatban! 2. Szmolja ki az egyes napokon eladott sszrtket, valamint termkenknt az sszeladst s sszrtket. Fggvnyeket, illetve kpleteket hasznljon a szmtsoknl. A ksz kpletet msolssal sokszorostsa! 3. Formzza meg (keretek, sznek, igazts, bettpusok, stb.) a tblzatot. 4. Ksztsen diagramot, amely megmutatja, hogy az egyes termkekbl hogyan alakul a forgalom a ht egyes napjain. Lssa el feliratokkal a diagramot. 5. Mentse le a tblzatot. A tblzat neve az n monogramja legyen. II. komplex feladat: 1. Ksztsen tblzatott a vilgkereskedelem alakulsrl kontinensenknt s negyedvenknt az 1995-s vrl millird $-ban. A kontinensek: Amerika, Afrika, zsia, Ausztrlia, Eurpa. A figyelembe vett negyedvek: 1., 2., 3., 4. A tblzat bels adatait nllan tltse ki. 2. sszegezze a sorokat s az oszlopokat. Ksztsen szzalkos megoszlst a kontinensek sszegzett adatairl 2 tizedesjegy megjelentssel! A mindsszesen adat legyen a vettsi alap. A negyedvenknti sszegzett adatokrl ksztsen egy a vltozs tendencijt mutat lnc viszonyszmot. Az 1. negyedves adat 100% legyen, a 2. negyedves az 1-hz viszonytott vltozs %-ban, a 3. negyedves pedig a 2-hoz viszonytott vltozs %ban, stb. Fggvnyeket hasznljon a szmtsoknl, ahol lehet. A ksz kpletet msolssal sokszorostsa! 3. Formzza meg (keretek, sznek, igazts, bettpusok, stb.) a tblzatot.

230


: www.pszfsalgo.hu,


: 30/644-5111

EXCEL 2007

4. Ksztsen diagramot, amely megmutatja az egyes kontinensek kereskedelmt negyedvente. Lssa el feliratokkal a diagramot. 5. Mentse le a tblzatot. A tblzat neve az n monogramja legyen.

IV. C. osztly tanulmnyi eredmnyei1. tanul 2. tanul 3. tanul 4. tanul 5. tanul 6. tanul 7. tanul 8. tanul 9. tanul 10. tanul 11. tanul 12. tanul 13. tanul 14. tanul 15. tanul 16. tanul 17. tanul tlag Je1 gyen2 knti 3 darab4 szm 5 1. tantrgy 2. tantrgy 3. tantrgy 4. tantrgy 5. tantrgy 6. tantrgy 1 2 3 4 5 5 2 3 4 5 1 1 3 4 5 1 2 2 4 5 1 2 3 3 5 1 2 3 4 4 1 2 3 4 5 5 2 3 4 5 1 1 3 4 5 1 2 2 4 5 1 2 3 3 5 1 2 3 4 4 1 2 3 4 5 5 2 3 4 5 1 1 3 4 5 1 2 2 4 5 1 2 3 3 5 1 2 3 4 4 1 2 3 4 5 5 2 3 4 5 1 1 2,824 2,941 3,059 3,176 3,000 3,000 4 3 3 3 4 4 4 4 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 4 4 4 tlag 3,333 2,667 2,833 3,000 3,167 3,333 2,667 2,833 3,000 3,167 3,333 2,667 2,833 3,000 3,167 3,333 2,667 3,000

Jegyenknti darabszm 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 2 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 3 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 4 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 5 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1


231

Excel 2007

Documents

Transcript of Excel 2007