EXCEL 公式及数组公式 应用
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EXCELEXCEL 公式及数组公式公式及数组公式应用应用ReasonReason2009.022009.02
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• EXCEL 公式-简介• EXCEL 公式-名称简介• EXCEL 公式-名称妙用• EXCEL 数组-函数简介• EXCEL 数组-公式应用案例• EXCEL 数组-公式优缺点• EXCEL 使用-一些限制• EXCEL 版本-常见差异• Q & A
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EXCEL 公式-简介• 一、如何在单元格中输入公式? 直接在单元格中输入“ =“ (注:公式输入需英文字符状态) 菜单中选择插入函数 fx; 在单元格输入栏点选“ fx”;
二、如何解读公式? 通常函数都是由”()“来表示,内部各个参数之间用逗 号隔开; 多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和 一些“要点”; 多使用名称定义。可以使公式更简捷;快捷键” CTRL + F3“ ; 认识运算符。(数值运算符、逻辑运算符、数组运算符); 认识“值”类型和数字格式。(数值、文本以及逻辑值、错误值); 认识引用。(引用样式及绝对引用与相对引用);
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EXCEL 公式-名称简介• 定义名称 : 插入 – 名称 – 定义 ;快捷键” CTRL + F3“ ;• 使用简单易记的名称,不可使用类似 A1… 的易与单元格的引用混淆名称或是无效名称(只能是字母开头); • 引用位置:可以是工作表中 的任意单元格,可以是公式, 也可以是文本 ;
• 通常大批量数据统计,数组公式及 Vlookup 查询时较常用;• 名称引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的;
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EXCEL 公式-名称妙用
妙处 1 – 减少输入工作量 ;要输入很多相同文本,建议使用名称;妙处 2 – 简化公式;在一个公式中出现多次相同的字段时定义名称;妙处 3 – 超出某些公式的嵌套; IF 函数的嵌套超过七重,用名称;妙处 4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量;妙处 5 – 某些 EXCEL 函数只能在名称中使用;
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EXCEL 数组-函数简介• 数组的概念 是由单个或多个元素按照行和列组成的具有“矩形”尺寸的元素集合 • 数组的定义- Array 位于一个范围或 EXCEL 内存中的元素集合• 数组的分类(常数数组,区域数组) OR (一维、二维、三维)• 数组的生成 头尾带有“ {}” 的公式,同时按 Ctrl+Shift+Enter ;• 数组公式中常用函数 数组公式对一个范围进行运算,并且返回单一的值或数组; SUM 、 SUMIF 、 SUMPRODUCT ;• 数组公式应用案例分析(见下页及 EXCEL )
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EXCEL 数组-公式应用案例• 入门统计案例
• 较高级统计应用案例Êý¾Ý·ÖÎö£×ÛºÏ
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EXCEL 数组-公式优缺点• 优点 特定统计时,易生成模板,直观简洁; 保证同一范围内公式具有同一性的最好方法; 多单元数组公式,减少了覆盖公式可能性; 防止新手篡改公式;
• 缺点 较难理解; 输入时容易忘记同时敲” Ctrl+Shift+Enter” ; 数据量大时,降低了重新计算的速度;
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EXCEL 使用-一些限制• EXCEL 功能强大, 但不是万能的; 自定义格式的条 件不能超过 3 个; 函数的嵌套不 能超过 7 层 ,函数参数个数最多 30 个 ; 名称长度不能超过 255 个 字符,单元格公式字符限制是 1024 个字符 , 编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符; 计算允许的最早日期 1900 年 1 月 1 日,最晚日期 9999 年 12 月 31 日可以输入的最大时间 9999:99:99 ; 自动填充,字符型位数超过 11 位就不能自动填充; 没有办法插入 GIF动画图片; 对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用; 有效性中的引用必须是对单元格区域的引用,不能使用数组公式;
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EXCEL 使用-一些限制 没有办法添加 “自动套用格式”; 单元格内文字可 分别设颜色字体,但不能设置同一单元格内两行文字 间距; 在共享工作簿中,涉及移动数据的移动单元格、插入、排序等都不能操作; 找不到格式刷和合并单元格的快捷方式; 字体的最大字号是 409 磅 (可打大约 10cm×10cm 大小的字); 自动筛选列表中的行数最多 1000 行(可通过自定义筛选实现> 1000 行显示); 合并计算 " 功能每次只能保持一组合并数据 ;
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EXCEL 版本-常见差异• 除了版本高向下兼容的格式外,有以下差异: 在 2000版本中对插入的图片不能做旋转, 2003 中则在工具栏中此旋转工具;
在 2000版本中对如“中国 *奥运”这样中间有 * 号的字段筛选会出现不全, 2003则没有; XP ( 2002 )以下版本在页脚和页眉没有办法插入图片;
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Q& A
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谢谢大家!