Evrak modülü
-
Upload
erzurum-milli-egitim-mueduerluegue -
Category
Technology
-
view
292 -
download
11
description
Transcript of Evrak modülü
Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Abdurrahman GAZİOĞLU (Şube Müdürü)Naci BAYRAK (Eğitici Bt Formatör Öğrt.)Tuncay DOĞAN (AR-GE)
Bölümler e-Evrak Yönergesi ve e-Evrak Modülü
kullanım esasları
e-Evrak Modülü Kullanımı
PDF doküman oluşturma. Dokümanları paketleme.
Konular e-Evrak Modülü nedir?
Amaç
Dayanak
Gerekçe
Kapsam dışı evraklar
Bir sonra ki adım
E- Evrak Modülü Nedir?Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
web sitesi aracılığıyla, müdürlüğe bağlı kurumlar arasında dosya transfer imkanısağlayan sistem…
Amaç:Kâğıt kullanımında ve fotokopilerde toner
tasarrufu sağlamak.
Personel tasarrufu sağlamak.
Zaman tasarrufu sağlamak
e-Devlet uygulamalarına geçişte kolaylık sağlamak
KapsamMilli Eğitim Bakanlığı ADSL İnternet
Bağlantısı Projesi kapsamında bağlantısı yapılan Palandöken İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı kurumlardaki evrakların gönderilip alınması ile ilgili iş ve işlemlere ait hükümleri kapsar.
Dayanak: 3797 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının
Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun
5070 Sayılı Elektronik İmza kanunu
02.12.2004 tarihli Resmi Evraklarda uyulacak esas ve usuller hakkındaki yönetmelik
Resmi yazışmalarda uygulanacak esas ve usuller hakkında yönetmelik
Kapsam Dışı Evraklar e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:
1. Sicil Raporları,
2. Personel Sicil Dosyaları,
3. Maaş ve ek ders ücret ödemeleri mutemetlik evrakları
4. Yolluk ödemeleri mutemetlik evrakları
Kapsam Dışı Evraklar e-Evrak modülünden gönderilemeyecek evraklar:
5. Atama kararnameleri ve kararnamelere bağlı yolluk-yevmiye ödeme evrakları
6. Soruşturma evrakları ve soruşturma tebligatları
7. Bakanlık ve Müdürlük makamının özel evrakları
8. Yarışmalara gönderilecek eserler
9. Gizlilik gerektiren evraklar
E- Evrak Modülü KullanımıModül
1. Evrak Gönderim,
2. Giden Evraklar,
3. Gelen Evraklar ,
4. Evrak Detayı ve Raporlar
ekranı olmak üzere 4 ana ekrandan oluşacaktır.
Sitemizde E- Evrak İle İlgili Bölümler
E- Evrak Giriş
E- Evrak Menüleri
Evrak Gönderim -1
Evrak Gönderim -2
Evrak Gönderim -3
Evrak Gönderim -4
2
Evrak Gönderim - 5
Giden Evrak Sayfası1
4
3
2
Gelen Evrak Sayfası
1
E- Evrak Duyuruları -1
E- Evrak Duyuruları -2
3
2
E- Evraklarının Depolanması Her Pazartesi saat 8:00’da sistemdeki evraklar Lokal
bilgisayara yedeklenir ve sistemden üzerinden silinir.
Müdürlüğümüzden gönderilen evrakların Elektronik ortamda depolanması önerilmektedir.
Evrakı alan, gönderen personelin ismi ve TC kimlik numarası, alma işlemini kaç defa yaptığı ve zamanı sisteme kaydedilmektedir.
İlk Uygulama: Sistemin işlev, güvenlik ve pratiklik testleri 14 Kasım
2011 tarihine kadar sürecek bu tarihten sonra nihai halini alacaktır.
Bu toplantı ile ilgili anket çalışması bu sistem üzerinden yapılacaktır.
Anket evrakı sistem üzerinden kurumlarınıza gönderilmiştir.
Hayırlı Olması Dileği İle
TEŞEKKÜRLER