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VPNs de Extranets

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Seminario

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VPNs de Extranets

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3 Bienvenida.

4 Objetivos.

5 Interacciones de Negocios Tradicionales.

6 Definicin de Extranet.

7 Revisin de VPN.

8 Ejemplo: E-Adquisicin.

9 Ejemplo: Gestin de la cadena de suministros.

10 Seguridad.

11 Ventajas.

12 Conclusiones.

Bienvenido al Seminario Electrnico de Soluciones Tecnolgicassobre VPNs de extranets.

A medida que crece la globalizacin de las empresas, suinteraccin con clientes, proveedores y otras empresas asociadasha pasado a ser una parte vital de su funcionamiento diario. Laforma en que se realicen estas interacciones pueden tener unimpacto importante en el xito de una empresa.

Las extranets proporcionan un medio para que las empresasasociadas crezcan y mejoren sus comunicaciones entre s.Permiten a las empresas racionalizar sus procesos decolaboracin y de intercambio, y mejoran la eficacia y calidad desus relaciones empresariales.

Bienvenida

Seminario sobre VPNs de Extranets

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En este seminario explicaremos los aspectos tcnicos yempresariales de las extranets o de las VPNs deextranets.

En primer lugar, explicaremos qu son las VPNs deextranets.

A continuacin, mostraremos varios ejemplos yaplicaciones prcticas de extranets entre empresasasociadas.Y, por ltimo, explicaremos las ventajas potenciales deluso de extranets entre su empresa y sus principalesempresas asociadas.

Objetivos

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Casi todas las empresas tienen un grupo especfico deproveedores, fabricantes y otras empresas asociadas con lasque realizan negocios. Las interacciones comerciales entreestas organizaciones incluyen la comunicacin, lacolaboracin y, en muchos casos, las transaccionescomerciales.

Tradicionalmente, estas actividades se planificaban, seacordaban y se llevaban a cabo utilizando mtodos decomunicacin basados en papel que requeran un granesfuerzo humano: reuniones presenciales, llamadastelefnicas, faxes, etc. Ultimamente, cada vez ms empresasutilizan el correo electrnico como una parte ms de suscomunicaciones con otras empresas, pero sta herramientaan no est automatizada ni es especfica para losintercambios empresariales del da a da.La economa global de hoy en da cambia rpidamente, y lacompetencia es feroz, por ello la velocidad y los costespueden determinar el xito o fracaso de una empresa. Comolos mtodos tradicionales de intercambio empresarial sonlentos, estn basados en papel, son caros, y consumenmucho tiempo, las empresas estn intentando mejorar laeficacia de sus interacciones con otras empresas. Ah esdonde entran en juego las extranets.

Interacciones de Negocios Tradicionales

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En primer lugar, vamos a definir qu es una extranet.

Una extranet es una red privada que conecta las redes de dos oms empresas, y que permite que su comunicacin,colaboracin e intercambio comercial sea seguro.

Se pueden utilizar distintas tecnologas para establecer unaextranet y la ms importante de ellas es una red privada virtualo VPN.

Una extranet puede permitir a los trabajadores de las empresasrealcionadas investigar productos, realizar pedidos o seguir elproceso de envo. Al poner en contacto a los clientes y a losproveedores, las VPN de extranets suavizan la transicin haciael comercio electrnico. Pueden posibilitar la creacin deaplicaciones que aumenten la productividad y racionalizarprocesos empresariales como la realizacin de pedidos, elenvo, y la facturacin.La comunicacin entre empresas basada en extranets suelerealizarse a travs de Internet o de una red IP compartida de unproveedor de servicios.

Definicin de Extranet

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Como ya se ha explicado, las extranets son un tipo particularde VPN. En trminos generales, una VPN es una redempresarial instalada en una infraestructura compartida yque emplea las mismas directivas de seguridad, gestin yrendimiento que se suelen aplicar a las redes privadas.

La tecnologa VPN proporciona una forma de utilizarinfraestructuras de red pblicas, como Internet, para ofrecer alos trabajadores un acceso privado y seguro a lasaplicaciones y recursos de la empresa en oficinas remotas, alas empresas asociadas e incluso a los clientes.Por consiguiente, el trfico entre empresas que se enva atravs de VPNs de extranets es muy seguro, fiable y fcil degestionar.

Revisin de VPN

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Examinemos dos casos prcticos de aplicaciones de una extranetentre dos empresas.

La adquisicin electrnica es una forma automtica basada enInternet de que las empresas adquieran las mercancas y losservicios que necesitan para llevar a cabo su actividad.

Dicha adquisicin de mercancas y servicios puede incluircomponentes de productos, materiales primarios estndar,suministros personalizados estndar o suministros necesariospara el mantenimiento, las reparaciones o el funcionamientogeneral. La adquisicin electrnica permite a las organizacionesrealizar el proceso de compra a travs de su extranet, sin utilizarpapel.

Las aplicaciones de adquisicin electrnica suelen necesitar unoo varios servidores, ya sea dentro de la red de la empresa o fuerade ella, por ejemplo para que puedan acceder los proveedores.Con la tecnologa VPN, se pueden crear tneles seguros a travsde Internet o a travs de la red IP de un proveedor de servicios,con el fin de que se pueda acceder a los servidores y a lasaplicaciones adecuadas de ambos lados de forma segura y fiable.

Ejemplo: E-Adquisicin

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Otra solucin empresarial tpica que utiliza las extranets es la gestin de la cadenade suministros.

La cadena de suministros de una empresa es el proceso global necesario paraconseguir, crear y entregar productos y servicios a los clientes. Normalmenteconlleva el traslado de mercancas de los proveedores a los fabricantes,distribuidores, minoristas y, por ltimo, al cliente. Durante este proceso, y enfuncin del pedido del cliente, las materias primas, los suministros y loscomponentes se transforman en productos acabados y se distribuyen a losclientes.

La gestin de la cadena de suministros es la gestin de todos estos flujos yprocesos de la cadena de suministros. Todas las piezas de la cadena deben estarcoordinadas, al mismo tiempo que hay que intentar mantener los costes lo msbajo posible ofreciendo un producto de calidad excelente y con unos ndiceselevados de satisfaccin de los clientes.

La gestin de la cadena de suministros emplea tecnologa de redes pararacionalizar la interaccin y comunicacin de todos los que participan en dichacadena. La tecnologa de VPN de extranets garantiza que todas estas interaccionespueden suceder de una forma fiable, para lo que se crean tneles seguros enInternet o en la red IP del proveedor de servicios.

Las extranets se pueden utilizar en muchas otras reas, entre las que podemosdestacar: los foros y grupos de debate on line, la formacin a travs de Internet,la atencin al cliente y el comercio electrnico. De hecho, todas lascomunicaciones, la colaboracin o el comercio que se lleva a cabo actualmenteentre empresas se puede mejorar con la tecnologa de las extranets.

Ejemplo:Gestin de la cadena de suministros

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Si una empresa desea abrir su red interna a una empresaasociada o a un cliente, la seguridad debera tenerse muy encuenta. Slo deben tener autorizacin para acceder a lossistemas los usuarios o aplicaciones designadas de estosasociados. Las empresas asociadas tambin deben protegersus sistemas de accesos no deseados o de usosinapropiados.

En cuanto a la red que hay entre las empresas, lascaractersticas de seguridad de la tecnologa VPN se ocupande la privacidad de los datos y de la conexin segura atravs de la red. La tecnologa VPN emplea una combinacinde mecanismos de tneles, cifrado, autenticacin, y controlde acceso para transportar el trfico a travs de Internet o dela backbone IP de algn proveedor de servicios.

Seguridad

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Por tanto, por qu es mejor interactuar con las empresas asociadas a travs deextranets en lugar de comunicaciones basadas en papel, llamadas telefnicas, faxeso correos electrnicos?

En primer lugar, las extranets racionalizan la comunicacin con los socioscorporativos y clientes, y aumentan la eficacia operativa. Los documentos y losprocesos se mueven on line, por lo que es posible acceder en cualquier momento ydesde cualquier lugar a informacin como catlogos de productos, listas de preciosy documentacin.

Dado que la tecnologa VPN ofrece una forma fiable de comunicarse a travs deInternet, los costes de comunicacin son bajos. Adems, se reducen costes, ya queno es necesario realizar reuniones con tanta frecuencia y disminuyeconsiderablemente el uso del papel y de las llamadas telefnicas.

Las VPNs de extranets son muy flexibles y ampliables. Se pueden adaptar consuma facilidad a la naturaleza cambiante de la interaccin con las empresasasociadas.

Para finalizar, al poder interactuar los sistemas, los servidores y las aplicaciones, esposible lograr un alto grado de comunicacin automatizada y de toma dedecisiones. Tanto los clientes como los proveedores u otros socios tendrn unacceso ms rpido a informacin ms exacta.Por ejemplo, los clientes de comercio electrnico que deseen hacer un seguimientode su pedido on line pueden acceder a una aplicacin que indica el estado delmismo, que a su vez podra, a travs de la extranet, consultar los sistemas delproveedor para verificar en qu lugar exacto de la cadena de suministro est elproducto o sus componentes. Todas estas posibilidades que tienen los clientessignificaran rpidamente para cualquier empresa una ventaja importante sobre lacompetencia.

Ventajas

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Vamos a resumir los puntos ms importantes.

Las VPNs de extranets llevan los recursos y aplicacionesseleccionadas de la red central de una empresa a usuarios queestn fuera de dicha empresa, como proveedores, clientes ysocios corporativos. Estas conexiones e interacciones puedendesarrollarse de una forma segura y pueden limitarse a sistemasdeterminados y a personas designadas.

Las extranets mejoran las relaciones de su empresa y, comoresultado, aumentan la posibilidad de cooperacin entreempresas. De esta forma aumenta la eficacia y lascomunicaciones ganan tanto en rapidez como en ahorro decostes.Si se utilizan correctamente, las extranets son una apuesta segurapara todas las empresas que formen parte de ellas.

Conclusiones

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