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GUIA DE APRENDIZAJE No. 11
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
REA DE LA GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
AMALIA MARTNEZ
CAROLINA MARN
DIANA LPEZ
LEYDI LEN
CESAR JULIAN ZAMORA RIAO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ESPECIALIZACION TECNOLOGICA
GESTIN DE PROYECTOS
BOGOT D.C.
2013
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TABLA DE CONTENIDO
EDT ......................................................................................................................... 3
DICCIONARIO DE LA EDT ..................................................................................... 4
EDO ........................................................................................................................ 5
LISTA DE ACTIVIDADES........................................................................................ 6
FICHA DE TAREA ................................................................................................... 7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ....................................................................... 9
DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA ............................................................... 11
MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL .................................................. 12
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EDT
GESTIN GERENCIAL PARA LA IMPLEMENTACIN DELDEPARTAMENTAMENTO DE GESTIN AMBIENTAL AL INTERIOR
DEL PARQUE SOKO PH
1. CRONOGRAMA
1.1 -Lista de
Actividades
1.2-Ficha detareas
1.3- Acta deInicio
2. SELECCIN DELIDERES
2.1-Comunicadoa empresas
2.2- Reuninde seleccin y
acta
3. ELABORACION DEDIAGNOSTICOS
3.1 -Visita aempresa
3.2 -Revisininicial de
documentos
3.3 -Sugerencias deImplementaciones
3.4 -Visitas deverificacin
4. CAPACITACION ALIDERES
4.1 -Capacitacinen uso eficiente
de recursos
4.2-Capacitacinen vertimientos
4.3 -Capacitacinen manejo de
residuos
5. PRESENTACION ANTELOS INTERESADOS
5.1 -Informesmensuales
5.2 -Informefinal
5.3-Aceptacin
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DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO
GESTION GERENCIAL PARA LA IMPELEMNTACION DEL DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL ALINTERIOR DEL PARQUE SOKO PH
ESQUEMA DENUMERACION
NOMBRE DELENTREGLABLE
DETALLE DE TRABAJO A REALIZARDURACION DEL
ENTREGABLE
2 Seleccin de
Lideres
Se convocara por medio de un escrito dirigida
al personal de cada empresa idneo para
formar parte de este equipo de trabajo
3 das
2.1 Comunicado a
empresas
Este se har por medio electrnico 2 das
2.2 ReuninActas Documento que se emitir despus de las
reuniones y la toma de decisiones
1 da
3 Elaboracin de un
diagnostico
(Ambiental -
Documental)
Por medio de una lista de chequeo elaborada
por un profesional en Gestin Ambiental se
har el seguimiento sobre el cumplimiento y
sus debidos soportes segn lo estipulado por
toda la legislacin Ambiental vigente
42 das
3.1 Visitas por empresa Recorrida que se realizara con la asesora del
profesional en Gestin Ambiental por cada una
de las empresas que integran el parque
industrial SOKO PH
3 das
3.3 Sugerencias Estas se harn en forma escrita segn el caso 35 das
3.4 Visitas de
verificacin
Una vez se hagan las sugerencia pertinentes se
har una nueva visita de verificacin
12 das
4 Capacitacin a
Lideres
Despus del nombramiento de los lderes que
conformaran el Departamento de Gestin
Ambiental se har un Taller de Capacitacin.
30 das
4.1 Uso eficientes de
los recursos
4.2 Vertimientos
4.3 Manejo de residuos
5 Presentacin a
interesados
Reunin de toda la documentacin, soportes e
informes para su presentacin ante el Consejo
Administrativo del Parque Industrial SOKO PH
3 das
5.1 Informes
mensuales
5.2 Informe Final
5.3 Aceptacin
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EDO
DIRECTORA DEL PROYECTO
Diana Lpez
NURY MARNEncargada Fase
3
Supervisin
elaboracin de
Diagnsticos
Evaluacin
AMALIAMARTINEZ
Encargada Fase4
Supervisin
capacitacin a
lideres
Actas y memorias
LEYDI LENEncargada Fase
5
Presentacin a
interesados
Aceptacin
Encargada Fases 1 y
2
Cronograma yseleccin de lideres
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LISTA DE ACTIVIDADES
FASE 1
CRONOGRAMA
Lista de actividades
Ficha de tarea
Acta de Inicio
FASE 2
SELECCIN DE LDERES
Comunicado a empresas
Reunin y acta
FASE 3
ELABORACION DE DIAGNOSTICOS
Visita a empresas
Revisin inicial de documentos
Sugerencias de implementaciones
Visitas de verificacin
FASE 4
CAPACITACION A LIDERESUso eficiente de recursos
Generacin de acta
Vertimientos
Generacin de acta
Manejo de residuos
Generacin de acta
FASE 5
PRESENTACION INTERESADOS
Informes mensuales
Informe final
Aceptacin
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FICHA DE TAREA
Especificacin de Tarea
Nombre: 1.1
Fase: Seleccin de lideres
Descripcin: Comunicado a empresas
Se har una convocatoria a las empresas que conforman elparque para que nombren la persona idnea que los representeante el Departamento de Gestin Ambiental.
Esfuerzo Estimado: 1 das/ hombre
Entregables: Circular del Parque SOKO Industrial PH
Nmero: 1.2
Fase: Reunin y Acta
Descripcin: Se efectuar una reunin en la que se elegirn los lderesprincipales y sus suplentes. Se realizar la presentacin de lasactividades programadas al interior de sus compaas.
Esfuerzo Estimado: 2 das/ hombre
Entregables: Acta de reunin
Nombre: 2.1
Fase: Visitas por empresa
Descripcin: Por medio de la asesora de un profesional sobre GestinAmbiental se har el recorrido por todas las empresas que
conforman el parque Industrial haciendo un diagnstico sobre lasanomalas que se puedan presentar.
Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre
Entregables: Lista de chequeo, observaciones y sugerencias segn sea elcaso
Nombre: 2.3
Fase: Visita de verificacin
Descripcin: Si se encontraron hallazgos durante la primera visita se har unaverificacin para corroborar si se realizaron las correccionesrespectivas
Esfuerzo Estimado: 12 das/ hombre
Entregables: Formulario de verificacin
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Especificacin de Tarea
Nombre: 3.2
Fase: Revisin de los documentos
Descripcin: Recoleccin de toda la documentacin, actas e informesque se tiene a la fecha revisando vigencia, veracidad ydiligenciamiento de todos los formatos
Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre
Entregables: Lista de chequeo
Nombre: 4
Fase: Capacitacin a lderesDescripcin: Se harn talleres de capacitacin a los lderes, sobre las
problemticas ambientales, presentes en las entidades. Losprincipales temas sern: Uso eficiente de recursos,vertimientos y manejo de residuos.
Esfuerzo Estimado: 30 das/ hombre
Entregables: Acta de capacitacin
Nombre: 5.1
Fase: Informes mensuales
Descripcin: Reunin de toda la documentacin, soportes y actas que sepresentarn ante el Consejo Administrativo del ParqueIndustrial SOKO PH
Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre
Entregables: Matriz de informe de gestin
Nombre: 5.2
Fase: Informe final
Descripcin: Se elaborar un documento escrito y una presentacinsobre la finalizacin del proyecto.
Esfuerzo Estimado: 3 das/ hombre
Entregables: Documentacin, Actas, Informe de gestin Ambiental ymemorias
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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DIAGRAMA DE RED Y RUTA CRTICA
ACTIVIDA
D
DESCRIPCION PREDECESORA
S
TIEMPO DIAS
A Comunicado a empresas 1
B Reunin de seleccin de lderes y acta A 2
C Visitas de diagnstico a empresas B 3
D Revisin inicial de documentos C 3
E Sugerencias de implementacin D 35
F Visitas de verificacin E, I 12
GCapacitacin a lderes en uso eficiente
de recursos
C 10
H Capacitacin a lderes en Vertimientos H 10
ICapacitacin a lderes en manejo de
residuosI 10
J Informe Final F 1
K Aceptacin 2
Ruta Crtica: Inicio - A B C D E F I K - FIN
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MECANISMO DE VERIFICACION Y CONTROL
De acuerdo con el Plan de Manejo Ambiental, la empresa de consultora realizaunos monitoreos para llevar un control de la interaccin de las actividades deconstruccin sobre el medio ambiente, y as poder establecer el desempeo
ambiental. Con tal fin, se llevan las siguientes actividades:
Fuente: Grupo de trabajo. 2013
Para evaluar el riesgo de una actividad industrial o comercial, como las que semanejan en el parque SOKO PH. Mediante el procedimiento de evaluacin del
impacto ambiental, el experto hace una presentacin acerca del estudio de riesgo
ambiental (ERA) aqu, da a conocer los riesgos que dichas obras o actividades
pueden representar para el equilibrio ecolgico y el ambiente, as como las
medidas tcnicas de seguridad, preventivas o correctivas tendientes a evitar,
mitigar, minimizar o controlar los efectos adversos al mismo en caso de un posible
accidente, durante la ejecucin u operacin normal de la obra o actividad que se
trate.
Los estudios que realiza el comit ambiental tienen como objetivo contar con la
informacin necesaria y suficiente para identificar y evaluar en cada una de las
fases que comprende el proyecto, las actividades e incorporar medidas de
seguridad tendientes a evitar o minimizar los efectos potenciales a su entorno.
Inspecciones a las zonas donde
se ejecutan las obras, levantandoel correspondiente registro
fotogrfico antes, durante ydespus de la intervencin, deacuerdo con el cumplimiento delas actividades descritas en los
programas de seguimiento.
Acordar el
cronograma ymetodologa deseguimiento con
el comitambiental.
Cumplir de manera
obligatoria con lasdecisiones tomadas en el
comit y los
compromisos adquiridospor el residente
Ambiental.
Diligenciar los formatosde registro requeridos en
las listas de chequeo
Elaboracin del Informede CumplimientoAmbiental (ICA)
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El nivel de estudio depender de la complejidad de los procesos industriales
desarrollados o a desarrollar por las empresas que sern evaluadas.
NARRATIVO MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS
Fin:
Gestin para la
implementacin del
departamento de gestin
ambiental
Documentacin y normatividad as
como las actas de conformacin del
departamento y los lineamientos para
la ejecucin de programas a realizarse
dentro de la empresa para la mejora
continua.
Existe el inters por parte
del parque industrial
SOKO debido a la
problemtica ambiental
que se presenta.
Objetivo final:
Verificacin Comit
ambiental conformado
Mediante registros o actas,
documentacin y papelera, se registra
las reuniones, las decisiones y/o
cambios que realice la interventora
dentro del parque industrial.
La interventora utiliza una lista de
chequeo para establecer los
parmetros que se han cumplido.
Se cuenta con el personal
capacitado y certificado
para la creacin del
comit ambiental.
Objetivos intermedios:
Supervisar el trabajo del
experto ambiental
contratado para la
conformacin del
departamento ambiental
Mediante visitas y reuniones se
evaluara la gestin del expertoambiental en cuanto a sus actividades
y procesos dentro del mejoramiento
del medio y las acciones correctivas
que se han desarrollado por parte de
los mismos funcionarios del parque.
Se dispone de informes
ambientales y deevidencia del entorno en
el que se desenvuelve el
parque industrial.
Actividades:
Eleccin derepresentantes Capacitacin de
personal
Para la eleccin de los representantes,
se har una convocatoria solicitando a
la contraparte un personal que se
apersone de los problemas medio
ambientales y forme parte en las
tomas de decisiones.
Beneficios: Los beneficios tributarios y dems se Tanto el parque industrial
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Descuento tributario Ejemplo a seguir Reconocimiento Mitigacin de impactos
ambientales
lograran a partir de las licencias que
sean concebidas por entes como la
Corporacin Autnoma Regional
(CAR) , el ministerio de medio
ambiente, etc. Que incentivan al
mejoramiento continuo del medio en el
que desarrollan sus actividades
diarias.
como las empresas que
hacen parte del mismo,
muestran inters en las
mejoras y en acciones de
mejoramiento del entorno.
Fuente: Grupo de trabajo. 2013.
Cuando hablamos al respecto del riesgo que la empresa mejore los niveles de
seguridad y operacin en sus actividades industriales, es conveniente que dentrode sus temas bsicos, contemple la deteccin de focos crticos, su jerarquizacin y
las diferentes opciones para la reduccin de riesgos.
Se detectan los puntos crticos que son ms susceptibles a impactar
negativamente al entorno.
Es por esto que en la auditoria es vital usar mtodos de anlisis como los que se
muestran a continuacin:
Estudios de riesgo de operabilidad (para instalaciones complejas) de alto riesgo.
Los aspectos identificados deben ser jerarquizados y posteriormente
evaluados para poder determinar los efectos, para ello la interventora
revisara el plan de contingencia que por normatividad ambiental debe
contar cada una de las empresas que prestan sus servicios dentro del
parque industrial. Aplicando una anlisis costo- beneficio sin descuidar los
aspectos ambientales (proteccin a ecosistemas, al hombre y a sus bienes)
Se realizara una evaluacin de los riesgos para de esta manera poder
establecer los valores o los topes permitiendo salvaguardar la salud de los
trabajadores y funcionarios.