Eventschool3, Lewdmila Pavlova
22
Transcript of Eventschool3, Lewdmila Pavlova
Важные моменты
• Комфорт (питание, температура, звуки, запахи)
• Тайминг и динамика• Участники (ранние,
опаздывающие, сумасшедшие)• Безопасность • Косяки
Сделать то, что невозможно потом
• Контент и цели• Фиксация (фото, видео,
опросы, статистика)• Работа с участниками
(обычные, особые)
• административный отдел – логистика, контрагенты, персонал
• программный комитет – контент, ведущие
• пиар отдел – участники, пресса, спонсоры
• финансовый отдел – бухгалтерия, юристы
• технический отдел – IT, web, оборудование
Ассистенты
• Достаточное количество (узкие места)
• Отличительные знаки• Объяснить, что происходит• Объяснить, что нужно делать• Объяснить, кто главный• Контролировать
8 9
03 2
44-26-37
9 1
63 2
91 8
23
79150998134
9 0
36 1
89 2
84
8 9
26 3
35-51-30
89165405879
89629891940
9 1
61 7
82 5
29
7 9
64 5
06-48-26
7(903)561-40-30
79 2
62 0
44 8
01
7 9
26 3
97 4
6 0
2
79 0
57 6
42 4
46
9 1
66 6
34 4
20
7 9
16 3
80 0
9 1
9
8 9
62 9
81 1
4 6
1
8 9
63 6
54 5
9 0
0
8 9
06 7
06 9
8 8
3
8 9
16 3
11 7
0 5
1
8 9
16 9
00 4
6 1
5
8 9
16 3
06 4
7 1
9
Arte
m S
tepanov
Lew
dm
ila P
avlo
va
Nata
lia F
edoto
va
Olg
a D
uka
Pete
r F
edin
Алексей К
арлов
Анастасия Д
ём
ина
Анна А
брам
ова
Григорий С
итнин
Дарья У
стю
жанина
Дворкин А
ндрей
Дим
а Н
еяглов
Игорь (
Mio
) Д
енисов
Миш
а Б
ланк
Николай (
дж
ей) М
арков
Дим
а Н
еклю
дов
Антон К
онстантинов
Милослав Р
езников
Мария М
ордовина
Екатерина К
олтунова
Мария Ф
ай
12.00 - 14.30 - певая секция
регистрация опоздавших 1рассадка опоздавших 1
дежурный в малзале
дежурный в рубке 1
дежурный в неформ зоне 1
дежурный в холле 1грим и инструктаж спикеров спикеров
1 1фуршет 1 1 1 1
трансляция 1
переключение слайдов 1
14.30 - 15.30 - обедЗвук-видео 1 1Загнать всех обратно в зал
кофе - уборка, помощь 1 1 1
15.30 - 18.00 - вторая секция
дежурный в малзале
дежурный в рубке 1
дежурный в неформ зоне 1
дежурный в холле 1грим и инструктаж спикеров спикеров
1 1фуршет 1 1 1 1
трансляция 1
переключение слайдов 1
Игра
• Дано - TEDxMoscow• Надо - тех сценарий
• Хинт: Разбейте проведение на этапы. Разделитесь по отделам и опишите каждый свой отдел.
Как было
• 18 человек в команде • 5 ассистентов• 2 подрядчика (кейтеринг, свет) • 3 партнера (видео,
техперсонал)
• УЖАС!!!
