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EVENTOS: gestión y logística.
profesor EDMUNDO VALENCIA
Sesión 8
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AMBIENTACIÓN
Objetivos + Presupuesto Establecido + Venue
Siguiente preocupación: AMBIENTACIÓN
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AMBIENTACIÓN
Debemos ser sumamente creativos para lograr que el cliente
apruebe nuestras condiciones en un equilibrio comercial.
¿Cómo ser creativos?
Seamos creativos…
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Entrenamiento creativo
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¡Seamos creativos!
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Voltea al pez
Solamente podrás mover 3 líneas y el punto
que simboliza al ojo para lograr que el pez nade en sentido contrario…
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Entrenamiento creativo
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¡Seamos creativos!
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UNO
Borrar CINCO palitos para
dejar sólo UNO.
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UNO
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POKER
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POKER
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Operación matemática
Mira esta operación matemática, agrega un pequeño trazo
recto para dejar una correcta igualdad.
Observa bien y supera los límites que te impone tu cabeza.
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Solución
A veces los límites nos impiden ver
nuevas alternativas…
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AMBIENTACIÓN
Una vez despierta la creatividad se generarán distintas preguntas para poder definir el camino de la ambientación.
¿Cómo es el escenario donde se llevará a cabo el proyecto?
¿De qué tamaño es el escenario?
¿Cuáles son las condiciones permisibles que beneficiarán el proyecto bajo la idea que tenemos?
¿La idea es suficientemente innovadora?
¿Regresamos al básico?
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AMBIENTACIÓN
Capacidad
10 personas
50 personas
500 personas
1,500 personas
5,000 personas
10,000 personas
Eventos masivos
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AMBIENTACIÓN
Situación climática
Plan A
Plan B
Plan BC
Plan C
Plan CD
Emergencias
Servicios sanitarios e higiénicos
Espacios para patrocinadores (SIEMPRE BÚSCALOS)
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AMBIENTACIÓN
AMBIENTE es el medio en que se vive. Y la ambientación es
todo lo que rodea a un evento y a sus protagonistas.
Espacio ceñido a límites estrictos, como las paredes que
envuelven a una reunión pequeña
Espacios abiertos que quedan alrededor de un EVENTO
MASIVO al aire libre.
MARCAR ESTILO: con elementos adecuados que
caractericen a esa reunión y la identifiquen hacia adentro o
hacia afuera.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO CLÁSICO
Se basa en la conservadora casa burguesa del siglo pasado.
Lo forman materiales clásicos que dan calor y comodidad,
además de estampados, plantas, murales, zócalos, cornisas,
amplios cortinados y adornos delicados.
Los colores que utiliza son los naranjas / dorados, verdes, rojos
oscuros y marrones; motivos de pájaros, flores, frutas y rayas
más que cuadrados.
Los complementos son candelabros y elegantes lámparas de
mesa y platos de porcelana.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO RÚSTICO
Principalmente se destaca por el uso de materiales nobles y
naturales poco tratados, como la madera, el mimbre o la
esterilla, aplicados tanto en objetos y utensilios como en
paredes y pisos.
También se da importancia a las artesanías y a las telas duras
en colores claros.
Puede ser sencillo o sofisticado, evitando los ambientes
sobrecargados.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO LOFT
Adaptación de locales industriales, aprovechando así su
estructura básica, formó un nuevo estilo.
Es frío, de superficies limpias y duras, colores sólidos, sin calidez
aparente.
Se utilizan el metal, el plástico y la goma.
Formas geométricas puras y ángulos muy marcados. Es
tranquilo y neutro.
El espacio vacío constituye el elemento más importante.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO MODERNISTA
Simple y funcional.
Se caracteriza por crear espacios amplios, despojados y
luminosos.
Se puede optar por colores claros en paredes y muebles.
Es sencillo y práctico, los muebles son de líneas puras y detalles
discretos.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO ÉTNICO
Tiende a decorar con colores y objetos artesanales, como
India, Oriente, etc.
Su encanto son los colores cálidos y objetos artesanales, cestos,
cerámica, tejidos naturales, madera con tallas y alfombras con
dibujos elaborados.
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AMBIENTACIÓN
MINIMALISMO
Estilo que toma como premisa reducir al máximo los elementos,
los volúmenes y las formas.
Prescindir del color y busca la belleza en la mínima expresión.
MENOS ES MÁS.
Lograr bajar el concepto sin tanta PARAFERNALIA.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO ORIENTAL
Basado en una interpretación exótica y personal de esta
cultura milenaria, con la simplicidad que aportan su sabiduría y
filosofía oriental.
Colores, objetos, murales y adornos que remiten en todo
momento (o copian) su estética y costumbres.
Contraste de texturas (piedra, madera o papel), objetos
místicos (fuentes, velas, inciensos) y la presencia de la
naturaleza (piedras, agua, flores) en un total equilibrio.
Propuestos a partir del concepto del Yin y Yang como balance
de energías.
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AMBIENTACIÓN
ESTILO ZEN
Hermano del estilo oriental.
El Zen es aún más despojado y simple, buscando la armonía y
el equilibrio.
Utiliza colores claros y tonalidades neutras, desde el blanco
pasando por toda la gama de colores ocres y beiges, fuentes
de Feng Shui, objetos de bambú, telas rústicas, cascadas, etc.
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AMBIENTACIÓN
TEMÁTICA
Se trata de basar la ambientación en un tema específico,
como puede ser una celebración caribeña, mexicana,
flamenca, griega, etc., apelando a los símbolos característicos
y al vestuario.
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AMBIENTACIÓN
MENSAJE VISUAL
La instalación escenográfica debe transmitir un mensaje visual
claro, no ambiguo, ordenado y equilibrado.
Cada elemento del espacio escenificado forma parte de un
conjunto, en el que cada parte comunica y cumple una
función dentro del conjunto.
Entre los factores que determinan el equilibrio visual están: el
peso, la dirección, los sectores inferior y superior, izquierda-
derecha, el tamaño, la forma, el color, el interés que despierta
a cada objeto en el espectador.