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EVENTO DE
GRADUACINEquipo:Arvea Cruz Karen Guadalupe, Apolinar Lpez Flor Lize!" Col#enare$Gar%&a 'oledad, G#ez (ern)ndez Luz *ar&a, Ra#&rez Var+a$ aira Azu%ena
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FIE'TA DE GRADUACIN
Caracterizacindel evento.
Tiempo deplaneacin.
El even!o del %ual $e !ra!ara e$ lade +radua%in de lo$ alu#no$ deAd#ini$!ra%in Tur&$!i%a de la U*
%a#pu$ (ua!ul%o. 'e le$ o/re%er) $ervi%io de ren!a de $aln, an0uo!ra$ a#enidade$ 0ue %rean ne%e
'e !iene un !ie#po e$!ipulado de #e$e$ an!e$ del +ran even!o a #ade poder !raa3ar 1 %on$e+uir la
indu#en!aria ne%e$aria.
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FIE'TA DE GRADUACIN
Perfl delcliente.
Nmero deasistentes.
Nue$!ro$ %lien!e$ $on adul!o$43ven edad pro#edio de 22425 a6o$
pr7i#o$ a +raduar$e, %on un nive%on#i%o #edio.
Lo$ a$i$!en!e$ $er)n lo$ /u!uro$+raduado$ de la %arrera dead#ini$!ra%in !ur&$!i%a 1 $u$
/a#iliare$, en pro#edio $e !iene%on!e#plado alrededor de 89:per$ona$.
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FIE'TA DE GRADUACIN
-Obetivo !eneral-Obetivosespec"fcos
Llevar a %ao la -e$!a de +rao/re%iendo $ervi%io$ de %alida+eneren una %onviven%ia a#enlo$ invi!ado$ para lo+rar un #;ni%o e inolvidale %u#pliene7pe%!a!iva$ 1 $a!i$/a%iend
ne%e$idade$ plan!eada$.
#o!ra llevar acabo el evento en tiempo $ %orma &erifcar la contratacin de los servicios requeri Cumplir las e'pectativas del cliente.
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FIE'TA DE GRADUACIN
(equerimientos $ costostotales.
RE
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FIE'TA DE GRADUACIN
(equerimientos $costos
totales.
ER'ONAL DE'ERVICIO
5,B::
*e$ero$ (o$!e$$ Capi!)n Li#pieza
2+ pa'/ pa'2 pa'/ pa'
0040
4,+4
0040
@AN
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FIE'TA DE GRADUACIN
;n
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O
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Pro!rama?urante el
evento
ACTIVIDADE' (ORA
@IENVENIDA = REGI'TRO DE LO' INVITADO' 3:0 8rs
RE'ENTACIN DE LA *E'A DIRECTIVA 1: 8rs
DI'CUR'O DE @IENVENIDA 1:2 8rs
INICIO DE LA FIE'TA DE GRADUACIN 1:0 8rs
ENTREGA DE AELE' 5: 8rs
CERE*ONIA DE CLAU'URA 5:4 8rs
RO=ECCIN AUDIOVI'UAL 5:4+ 8rs.
DI'CUR'O DEL CIERRE DE CLAU'URA 2: 8rs
NOC(E DI'CO 2/: 8rs
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FIE'TA DE GRADUACIN
Pro!rama?urante el
evento
ACTIVIDADE' (ORARIO
24: 8rs
DE'*ONTA?E DEL *O@ILIARIO 1: 8rs
ENTREGA DEL 'ALON 2/: 8rs
'ALIDA DEL LUGAR 2/: 8rs
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FIE'TA DE GRADUACIN
lano de*on!a3eClub ?e
Pla$aPrivado#atitud 2+D
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FIE'TA DE GRADUACIN
?ecoracin
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FIE'TA DE GRADUACIN
@nvitacin
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Dire%!oriode
roveedore$
anader&a 1pa$!eler&a
@an0ue!e$ @eida$ Fo!o 1 video apeler&a Dul%er&a$ er$onal de
$e+uridad er$onal de
a!en%in aCo#en$ale$
Ani#adore$ De%ora%in 'ourvenir$ E0uipo de $onido Di$e6o +ra-%o Loza 1 %ri$!aler&a Florer&a$
'an Ale3a Ca$a Re1 Vina!er&a
Ul!ra#ardel 'ur Fo!o Ga Ci!lalli La ae3i!a oli%&a * La CROC
(o!el La$ *er%er&a Flor Ar!e 'a#ar *; i7el"u7 Florer&a L
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Pro!ramaLu+ar #atitud 2+Fe%"a 2 de ulio
(orario Pro!rama c"vico: 1: 8
Pro!rama social 1FCoctelG: /:
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ntes del evento
;ctividades Ha$o unio2 / 0 4 2 / 0
Planeacin del evento
Presupuesto
Ieleccin de lu!ar $o Ialn?eterminar la tem
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Ceremonial$ Protocolo (espetar el 8orario previsto en la
como e!resado se debe estar pomedia 8ora antes del comienzo $ en2+ minutos antes $ como invitamenos 2 minutos antes.
No se les permitir< la entrada a laque lle!uen tarde.
En el pre
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Ceremonial$ Protocolo
&estimenta
En la ceremonia de !raduacin la
debe estar presentable $a que este ven los lo!ros acadJmicos, se adecuaraa la to!a $ el birrete, libre de adornosdebe estar bien asentado en la cabmanera que el ala estJ paralela con el
En la cena de !raduacin la teen%ocada a un evento-coctel. #as muir vestidas con vestimenta de coctvestido por debao de las rodillasG8ombres con un trae de corte cl
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Ceremonial$ Protocolo
Conducta
?urante la ceremonia: Iea un e!resado o invitado de ceremo
se!uir el protocolo ?ebes de !uardar silencio durante eceremonia
?ebes quedarte sentado durante el acto ;pa!ar el celular o ponerlo en modo sile Tomar %oto!ra%"as discretas para no
interrumpir a los asistentes?urante la festa de !raduacin: Kuardar silencio durante los actos que s (espetar el tiempo de comida que se va (espetar las medidas de se!uridad que
respecto a las bebidas alco8licas
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Hedidas de
Ie!uridad
(eas de proteccin u otros que impidanpersonas no autorizadas, accesos $ salidas d
Conocer la capacidad del lu!ar $ si sestimacin de los invitados.
Conocer los niveles de emisin de ruidos est
Iistema de proteccin contra incendios del lu
Presencia de seLalJtica adecuada de ordenlu!ar para los invitados $ los empleados.
Hedir el consumo de alco8ol de los asistente
?e acuerdo a la alimentacin, se les in%ormatencin a comensales los tiempos $ el tipose dar< a los invitados.
Controlar uso adecuado de los %ue!os
desi!nar a un encar!ado.
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(utas de evacuacin
Ialidas de emer!encias )bicacin de e'tintores o equipo de
incendios
Puntos de reunin e'terno
)bicacin de servicio mJdico o de au &ideo o audio que in%orme a quiene
al evento como actuar en caso de
Fruta de evacuacin, puntos de reuni
Planes de
emer!encia acontemplar
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Personal de se!uridad Personal de primeros au'ilios $ bom
Personal de or!anizacin $ acom
evento
Personal de operacin Equipo de primeros au'ilios
Equipo de radio comunicacin
(ecursosdisponibles