Professional Tips to Organizing a Successful Event by Innovative Group
Event Organizing
-
Upload
dinas-pertambangan-energi-lingkungan-hidup-kota-prabumulih -
Category
Business
-
view
1.943 -
download
0
description
Transcript of Event Organizing
![Page 1: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/1.jpg)
DIAN SAPUTRAKOMUNITAS GENERASI CENDEKIA
KOTA PRABUMULIH
![Page 2: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/2.jpg)
URUTAN KERJA
IDE/GAGASAN KONSEP KEGIATAN SUMBER DAYA MANUSIA JOB DESCRIPTION TIME SCHEDULE PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) EVALUASI
![Page 3: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/3.jpg)
IDE/GAGASAN
Dirumuskan dalam bentuk Visi dan Misi Kegiatan
Diturunkan menjadi Tema dan Judul Kegiatan
![Page 4: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/4.jpg)
KONSEP KEGIATAN
Dirumuskan oleh Personil Inti Menggunakan Analisa SWOT
![Page 5: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/5.jpg)
SUMBER DAYA MANUSIA
Staffing dengan asas “The Right Man and The Right Job
Sesuaikan dengan kebutuhan kegiatan
![Page 6: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/6.jpg)
JOB DESCRIPTION
Pembagian Kerja Diusahakan semua personil bisa
memberikan kontribusi terbaik Misalnya : Pembuatan proposal & surat-
menyurat, pembentukan opini publik, penggalangan dana, dsb
![Page 7: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/7.jpg)
TIME SCHEDULE
Jadwal yang lengkap & efektif Termasuk Staffing, Consolidation,
Controlling, Technical Meeting, & Evaluation
![Page 8: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/8.jpg)
PELAKSANAAN KEGIATAN (HARI-H) Kejelasan Penanggung Jawab Acara
(yang berhak atas keputusan final) Yakinkan persiapan sudah matang Rapat kontrol/breifing panitia Cek keperluan pada H-1 Buat skenario alternatif Saling komunikasikan segala sesuatu
(termasuk perkembangan terakhir)
![Page 9: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/9.jpg)
EVALUASI Penilaian indikator keberhasilan acara Kelancaran acara/hambatan-hambatan Soliditas tim Ketepatan waktu Targetan dana Peserta Pembicara Materi yang disampaikan melalui angket Perumusan rekomendasi (laporan)
![Page 10: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/10.jpg)
Yang Harus Diperhatikan…….. PROPOSAL SURAT-MENYURAT CONTACT PERSON PUBLIKASI
![Page 11: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/11.jpg)
PROPOSAL
Adalah “suatu rangkuman konsep yang menjelaskan secara spesifik dari suatu kegiatan sehingga pembaca akan mengerti dan mau memberikan kontribusinya”
![Page 12: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/12.jpg)
ISI PROPOSAL LATAR BELAKANG/PENDAHULUAN
(memuat informasi, data, dan fakta yang mengarah serta mendukung penting dan segeranya acara tersebut untuk diselenggarakan. Gunakan metode deduktif dimana diakhiri sebuah kesimpulan bahwa acara tersebut memang penting diselenggarakan)
NAMA KEGIATAN (sederhana dan mudah diingat, bisa dalam bentuk akronim/singkatan)
![Page 13: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/13.jpg)
ISI PROPOSAL (Lanjutan) TEMA KEGIATAN (gunakan bahasa yang
efektif, berbeda, dan menarik/nyentrik) MAKSUD & TUJUAN (terangkan secara
gamblang) TEMPAT & WAKTU KEGIATAN
(diperhitungkan secara rinci) JENIS KEGIATAN/SUSUNAN ACARA
(terangkan secara rinci nama sub acara, targetan, tempat, waktu, peserta, pembicara dari masing-masing sub acara tersebut)
![Page 14: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/14.jpg)
ISI PROPOSAL (Lanjutan)
PESERTA KEGIATAN/SASARAN PENGUNJUNG (target jumlah yang jelas)
PELAKSANA KEGIATAN/SUSUNAN PANITIA (sesuaikan kebutuhan, biasanya meliputi : pelindung, penasehat, penanggung jawab, SC, dan OC)
RENCANA ANGGARAN (pengeluaran, pendapatan, dan saldo)
![Page 15: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/15.jpg)
ISI PROPOSAL (Lanjutan)
PENAWARAN SPONSORSHIP/RENCANA MEDIA PROMOSI (terangkan secara jelas dan rinci bentuk dan klasifikasi kerjasama/sponsorship)
PENUTUP (sampaikan harapan-harapan dari dibuatnya proposal tersebut, sertakan tempat dan tanggal dibuat untuk legalisasi proposal)
![Page 16: Event Organizing](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022061300/54cc8fcf4a7959ca738b4573/html5/thumbnails/16.jpg)