Evenementen procedure. Een fiere Antwerpenaar Waarom gaan de Gentse Feesten niet in Antwerpen door?
-
Upload
bram-mulder -
Category
Documents
-
view
219 -
download
0
Transcript of Evenementen procedure. Een fiere Antwerpenaar Waarom gaan de Gentse Feesten niet in Antwerpen door?
Evenementen procedure
Evenementen procedure
Een fiere Antwerpenaar
Waarom gaan de Gentse
Feesten niet in Antwerpen
door?
Een fiere Antwerpenaar
Evenementen in ‘t stad
1. Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel, de betrokkenheid
2. Essentieel deel van het stedelijk communicatiebeleid.Evenementen activeren het communicatiebeleid; brengen het tot leven. Geven de stad een bepaalde uitstraling
3. Economische voordelen
Een fiere Antwerpenaar
Waarom?
Sociale cohesie: versterkt het samenhorigheidsgevoel
Een fiere Antwerpenaar
Waarom? Sociale cohesie
Een fiere Antwerpenaar
Waar sociaal weefsel ontbreekt…
Een fiere Antwerpenaar
Imago
Waaraan denk je als je dit ziet?
Een fiere Antwerpenaar
Lukraak van enkele sites geplukt
Ik heb genoten van MFL, het was koud voor het huis, maar warm in mijn hart.
Antwaaarpe leeft, Antwaaarpe lacht.....
proficiat aan stubru!!! VOLGEND JAAR TERUG IN ANTWERPEN PLEASE!!!!!
De sfeer op de Groenplaats en op de kerstmarkt was fantastisch vanavond, met
de opening van het glazen huis, veel sneeuw, drankjes en...de Editors als
verassing! Zoals altijd in Antwerpen weeral een perfecte organisatie en een
volmaakte sfeer. Antwerpen is een geweldige stad!
Wat ook de drijfveer is, Antwerpenaars tonen volop dat ze naast een dikke nek
ook een groot hart hebben.
Gewoon prachtig, emotioneel en veel respect voor alle betrokkenen.
Ik ben al wat ouder maar zo'n initiatief is zo bewonderenswaardig.
Doorgaan,zou ik zeggen
Graag gedaan! We hebben er ook allemaal veel plezier aan beleefd!
Ik heb er enorm van genoten, en ben fier op A!
A for Life !!!!
Een fiere Antwerpenaar
Economische voordelen
TSR Liverpool 2008Budget: 1,8 mio Aanwezigen: 1 mioEconomische impact: 11,25 mio éxtra spendings in de 2 weken rond de TSR
Een fiere Antwerpenaar
3 niveaus van betrokkenheid
Eigen organisatie
s
Ondersteunde evenementen
Vergunde evenementen
3 niveaus van betrokkenheid
Linkerwoofer, 10 miles, Ockxfest, Tour de France, Jazz Middelheim, Music for
Life…
Summerfestival, Apereau, Laundry Day,
Bierpassieweekend, …
ZvA, Autovrij, Winter In A, Bollekesfeest
…
Een fiere Antwerpenaar
www.antwerpen.be/
evenementen
1. Publieke bijeenkomst- Vrij toegankelijke (eventueel via ticket of
uitnodiging)- Geen prive bijeenkomst (familie, vrienden,
bedrijf, …)
2. Open lucht- Binnen – vergunning locatie volgen- Open lucht = ook op privé terreinen
Een fiere Antwerpenaar
Wanneer aanvragen?
Het stadsbestuur is voorstander van zoveel mogelijk kwaliteitsvolle evenementen op het openbaar domein in de stad.
Deze evenementen zijn bij voorkeur gratis voor de bezoekers.
Aan organisatoren worden wel een reeks voorwaarden meegegeven, zodat de evenementen veilig zijn en geen overlast veroorzaken voor niet-deelnemers.
Elke evenementenaanvraag wordt eerst aan een basis-opportuniteitsbeoordeling onderworpen te worden. De kernvraag bij deze beoordeling luidt: “Wenst de stad dit soort evenement•naar inhoud, boodschap en/of doelstelling; •op locatie x of y;•op datum x of y?”
Een fiere Antwerpenaar
Wat kan/wat kan niet?
Een fiere Antwerpenaar
Wat kan/wat kan niet?Evenementen worden in principe steeds toegelaten als ze veilig en met geen of beperkte overlast voor niet-deelnemers worden georganiseerd.
We houden wel met de volgende zaken rekening:•voor de drukste evenementenpleinen wordt een spreidingsplan bijgehouden.;
•sommige pleinen zijn vanuit het karakter van het plein beter geschikt voor bepaalde evenementen dan andere pleinen;
•evenementendruk in bepaalde buurten van die aard dat evenementen met een sterke overlast (bijvoorbeeld op het vlak van geluid en/of afval of mobiliteit) er niet/minder aangewezen zijn;
•het openbaar domein is openbaar en moet dat ook tijdens evenement blijven. • Geen toegangsprijs, of lage toegangsprijs (5/10 eur)• Geen privé evenementen en geen private parking• Geen reclame
- In functie van het soort evenement, de grootte en de antwoorden van de organisator, bepaalt de applicatie- Welke vragen moeten beantwoord worden- Welke diensten (intern/extern) moeten betrokken worden- Wie het dossier beheert- Welke voorwaarden van toepassing zullen zijn bij de
toelating
- Gevolg: - Een initiële evenementenaanvraag invullen kan lang duren- Dossier kan “geleidelijk aan” aangevuld worden- We verwachten de nodige “professionaliteit” van de
organisator- Evenementenloketten kunnen bijstand verlenen
Een fiere Antwerpenaar
Evenementenaanvraag
- Factoren waar mogelijk rekening mee moet gehouden worden• Wetgeving inzake ruimtelijke planning (bvb gedempte
zuiderdokken)• Samenstelling van de doelgroep kan extra maatregelen
vragen• Mobiliteit – grotere evenementen – mobiliteitsplan & 3e
betalersregelingen• Veiligheidsrichtlijnen brandweer• Eigendomsstatuut van gronden: privé eigendom, stad
Antwerpen, Vlaamse overheid, haven, …• Afval en opkuis: verantwoordelijkheid organisator• Omgeving/buurt/horeca – bewonerscommunicatie• EHBO• Veiligheid en stewards• Logistieke ondersteuning en planning• Retributie en taksen• geluid
Een fiere Antwerpenaar
Evenementenaanvraag
- Evenementenaanvraag bevat ook een aantal vragen rond geluid
- Uitgangspunt = 85 dB(A)- Wie hiervan wil afwijken, moet dit aangeven & motiveren- Bewust zijn van de bijhorende extra verplichtingen- De geluidsnormen dienen door het college van burgemeester
en schepenen worden goedgekeurd- Toelating = totaalpakket, inclusief normen
Een fiere Antwerpenaar
Geluidsnormen
Een fiere Antwerpenaar
Vragen?