EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FUNGSI PENJUALAN PADA MENTARI SWALAYAN MALANG

(Studi Kasus Mentari Swalayan Malang)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi

Miqdad Aziz Mahdami

08620125

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat

dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Evaluasi

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan Pada Mentari

Swalayan Malang”.

Di dalam tulisan ini disajikan pokok - pokok bahasan yang meliputi tentang

kinerja perusahaan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi yang berlangsung

dalam setiap prosesnya, penulis menyadari juga bahwa dalam proses penulisan

skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama

dari berbagai pihak dan berkah dari Allah S.W.T sehingga kendala - kendala yang

dihadapi tersebut dapat diatasi.

Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M dan Ibu Dra. Ratna Utami, M.M selaku

Pembimbing Skripsi.

2. Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Dra. Ratna Utami, M.M, selaku dosen wali kelas C akuntansi angkatan 2008.

5. Segenap Bapak dan Ibu Dosen Progran Studi Akuntansi dan Staf Tata Usaha

FEB-UMM atas didikan, batuan dan bimbingannya selama ini.

6. Bapak Kepala Toko Mentari Swalayan Malang tempat peneliti melakukan

penelitian yang telah memberikan ijin kepada peneliti.

7. Seluruh pegawai Mentari Swalayan Malang yang tidak dapat saya sebutkan satu

persatu atas bantuannya selama peneliti melakukan penelitian.

8. Bapak dan Ibu selaku kedua orang tua saya yang selalu mendukung baik moril

maupun materil dan selalu mendoakan saya sehingga peneliti dapat

menyelesaikan skripsi dengan lancar dan baik.

9. Kakak dan adik saya, seluruh saudara dan kerabat yang tidak dapat saya sebutkan

satu persatu, terima kasih atas dukungan dan do`anya sehingga saya bisa

menyelesaikan skripsi ini.

10. Senior dan sahabat (mas salman, mas hendra, mas wahib, dzul, burhan, fauzul,

supaidi, toni, syamsul, dino, bagus, herdi, ridho, randy dan haris) terima kasih

atas tawa yang pernah tercipta dan yang selalu senantiasa memberikan dukungan.

11. Teman-teman seperjuangan dalam mengerjakan skripsi dan untuk belum

menyelesaikan skripsinya semoga cepat menyusul (farias, edi, deni, bagus,

hidayat, tuwin, gilang, syarif, ridho, tari, hepi, iin, adit, dan tito) terima kasih atas

kebersamaan yang berkesan bagi saya dan yang selalu senantiasa memberikan

dukungan.

12. Seluruh teman-teman bimbingan saya yang selalu memberikan semangat dan

dukungan beserta doanya hingga skripsi ini selesai.

13. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah banyak

membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki peneliti,

oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 11 Agustus 2014

Peneliti

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi, dan

tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang

lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam

sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 11 Agustus 2014

Mahasiswa

Miqdad Aziz Mahdami

08620125

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan

Kartu Kendali Bimbingan

Kata Pengantar ...................................................................................................... i

Orisinilitas ............................................................................................................. iii

Daftar Isi................................................................................................................ iii

Daftar Gambar ....................................................................................................... vii

Daftar Tabel .......................................................................................................... viii

Daftar Lampiran ....................................................................................................

BAB I Pendahuluan............................................................................................... 1

A. Latar Belakang .......................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................................... 4

C. Batasan Masalah........................................................................................ 5

D. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ................................................ 5

BAB II Tinjauan Pustaka ...................................................................................... 6

A. Landasan Penelitian Terdahulu ........................................................... 6

B. Landasan Teori .................................................................................... 7

1. Definisi Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 7

a) Sistem ...................................................................................... 7

b) Sistem Akuntansi .................................................................... 8

c) Sistem Informasi ..................................................................... 8

d) Sistem Informasi Akuntansi .................................................... 8

2. Ciri – Ciri Informasi yang Berkualitas .......................................... 9

3. Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi ............................. 10

4. Unsur – Unsur Sitem Informasi Akuntansi ................................... 10

5. Elemen – Elemen dari Sistem Informasi Akuntansi ..................... 16

6. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ......................... 17

7. Sistem Penjualan Tunai ................................................................. 18

8. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai dan Penerimaan

Kas................................................................................................. 23

BAB III Metode Penelitian ................................................................................... 25

A. Lokasi Penelitian ....................................................................................... 25

B. Jenis Penelitian .......................................................................................... 25

C. Data dan Sumber Data .............................................................................. 25

D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................ 26

E. Teknik Analisis Data ................................................................................. 26

BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan ........................................................... 28

A. Gambaran Umum Perusahaan ................................................................... 28

1. Sejarah Mentari Swalayan Malang ..................................................... 28

2. Lokasi Usaha ....................................................................................... 29

3. Tujuan Perusahaan .............................................................................. 30

4. Struktur Organisasi.............................................................................. 31

5. Personalia Karyawan ........................................................................... 35

a. Jumlah Karyawan .......................................................................... 35

b. Jam Kerja ...................................................................................... 36

c. Kesejahteraan Karyawan ............................................................... 36

6. Pesaing ................................................................................................ 36

7. Teknologi yan Digunakan ................................................................... 37

8. Perangkat Lunak (Software) yang Digunakan .................................... 38

9. Bagian – Bagian yang Terkait Dalam Penjualan Tunai ...................... 38

10. Dokumen – Dokumen yang Digunakan .............................................. 39

11. Sistem dan Prosedur Penjualan Tunai Mentari Swalayan Malang ..... 42

12. Laporan Hasil Penjualan Dalam Mentari Swalayam Malang ............. 45

B. Analisis Data dan Pembahasan ................................................................. 49

1. Analisis Terhadap Input Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi

Penjualan dan Penerimaan Kas ........................................................... 49

a. Nota Penjualan atau Pita register .................................................. 49

b. Faktur Penjualan............................................................................ 50

c. Rekap Harga Pokok Penjualan ...................................................... 50

d. Sensor Barcode.............................................................................. 51

2. Analisis Terhadap Proses Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi

Penjualan dan Penerimaan Kas ........................................................... 51

a. Analisis Terhadap Fungsi yang Terkait dengan Sistem

Penjualan dan Penerimaan Kas ..................................................... 51

b. Analisis Terhadap Sistem dan Proses Penjualan dan

Penerimaan Kas ............................................................................. 53

c. Analisis Terhadap Software yang Digunakan ............................... 55

d. Analisis Terhadap Teknologi yang Digunakan ............................. 55

3. Analisis Terhadap Output Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi

Penjualan dan Penerimaan Kas ........................................................... 56

BAB V Kesimpulan dan Saran ............................................................................. 59

A. Kesimpulan ............................................................................................... 59

B. Saran .......................................................................................................... 60

Daftar Pustaka ....................................................................................................... 62

DAFTAR GAMBAR

No. Judul Halaman

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

9.

Struktur Organisasi Mentari Swalayan Malang

Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang

Print Out Nota Penjualan Mentari Swalayan Malang

Bagan Alir Sistem Penjualan dan Penerimaan Kas Mentari

Swalayan Malang

Laporan Penjualan Mentari Swalayan Malang

Kartu Persediaan Mentari Swalayan Malang

Laporan Harian Mentari Swalayan Malang

Laporan Kas Masuk dan Kas Keluar Mentari Swalayan

Malang

Bagan Alir Usulan Mentari Peneliti

32

40

41

44

45

46

47

48

58

DAFTAR TABEL

No. Judul Halaman

1.

2.

3.

Jumlah Karyawan Mentari Swalayan Malang

Jam Kerja Mentari Swalayan Malang

Teknologi yang Digunakan Mentari Swalayan Malang

35

36

37

DAFTAR PUSTAKA

Bodnar, Goerge H. dan William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi

Akuntansi, Edisi Kesembilan. Terjemahan Amir Abadi Jusuf & Rudi M.

Tambunan. Jakarta : Salemba Empat.

Cahyani Ratnasari, Dwi. 2006. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Pada Koperasi Surya Sekawan Asy Syifa RSI Asyiyah Malang”,

Universitas Muhammadiyah Malang.

Dwi Kusumawati, Bety. 2004. “Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan Pada Tosebra

KPRI Universitas Brawijaya Malang”, Universitas Muhammadiyah

Malang.

Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Jakarta : Salemba

Empat.

Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Nurhayati. 2008. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar “Melati”

Universitas Muhammadiyah Malang”, Universitas Muhammadiyah

Malang.

Rachmad Wibowo, Aji. 2010. “Evaluasi Terhadap Penerapan Sistem Informasi

Akuntansi Pada Penjualan Mentari Swalayan Malang”, Universitas

Muhammadiyah Malang.

Nurhayati. 2008. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kopkar “Melati”

Universitas Muhammadiyah Malang”, Universitas Muhammadiyah

Malang.

Rosalita, Sandra. 2009. “Evaluasi Penerapan Sistem Infomasi Akuntansi Penjualan

Tunai dan Penerimaan Kas Terkomputerisasi Pada Primkoppol Resta Malang”.

Universitas Muhammadiyah Malang.