Revisión, evaluación y control de la Estrategia.

Grupo #3 Ana Ramos. Alexi Ruiz. Bessy Milla. Ingrid Franco. Norma Reyes. Maira Ramirez. Manuel Paredes.

ExpositorIngrid

Franco

Objetivos:Objetivos:

• Describir un marco de referencia práctico Describir un marco de referencia práctico para evaluar las estrategiaspara evaluar las estrategias

• Explicar por qué la evaluación de la Explicar por qué la evaluación de la estrategia es compleja, delicada e incluso estrategia es compleja, delicada e incluso esencial para el éxito de la organizaciónesencial para el éxito de la organización

• Analizar la importancia de la planeación Analizar la importancia de la planeación de contingencias en la evaluación de la de contingencias en la evaluación de la estrategiaestrategia

• Analizar el papel de la auditoría en la Analizar el papel de la auditoría en la evaluación de la estrategia.evaluación de la estrategia.

• Explicar como las computadoras pueden Explicar como las computadoras pueden ayudar en la evaluación de las estrategiasayudar en la evaluación de las estrategias

• Analizar el cuadro de mando integral o Analizar el cuadro de mando integral o Balanced ScoredcardBalanced Scoredcard

• Analizar tres retos del siglo XXI en la Analizar tres retos del siglo XXI en la administración estratégica.administración estratégica.

Cita notable

“los encargados de la planeación no deben

planear, sino servir como facilitadores, catalizadores, indagadores, educadores y sintetizadores para guiar el proceso de planeación en

forma efectiva”.

A. Hax y N.MajlufA. Hax y N.Majluf

Expositor Mayra

Ramirez

La naturaleza de la evaluación de la estrategiaEl proceso de administración

estratégica da como resultado decisiones que pueden tener consecuencias significativas y duraderas.

Incluye 3 actividades básicas:

1. Examinar las bases subyacentes a la estrategia de una empresa.

2. Comparar los resultados esperados con los resultados reales.

3. Tomar acciones correctivas para asegurarse de que el desempeño va de acuerdo a los planes

Por muchas razones, la evaluación de la estrategia es cada vez más difícil con el paso del tiempo

1. Drástico incremento en la complejidad del ambiente

2. La dificultad creciente para predecir el futuro con precisión

3. El creciente número de variables

4. La rápida tasa de obsolescencia hasta de los mejores planes

5. El incremento en el número de acontecimiento tanto nacionales como mundiales que afectan las organizaciones

6. El decreciente lapso en el que los planes pueden realizarse consciente grado de certeza

Expositor Alexi Ruiz

Los criterios de Rumelt para la evaluación de estrategiasCONSISTENCIACONSISTENCIA

Una estrategia no deberá presentar síntomas de desorden a lo interno en la empresa.

CONSONANCIACONSONANCIA

La consonancia se refiere a la necesidad de que los estrategas examinen conjuntos de tendencias, debe representar una respuesta de adaptación al ambiente.

VIABILIDADVIABILIDAD

La última gran prueba de la estrategia es esta al evaluar la estrategia es importante examinar si una organización ha demostrado en el pasado que posee las capacidades, competencias, habilidades y talentos necesarios para llevar a cabo una estrategia determinada.

VENTAJASVENTAJAS

de la superioridad en alguna de estas tres áreas: recursos,2.habilidades o 3.posición. La ventaja tiende a ser autosustentable .La característica principal de una buena posición es que permite que la empresa obtenga alguna ventaja por ejemplo la ventaja competitiva de algunos productos o servicios.

Proceso de Proceso de evaluar las evaluar las estrategiasestrategias Es necesaria para las organizaciones de

todos los tamaños y tipos. Debe iniciar a través de un cuestionamiento gerencial desencadenar objetivos y valores.

Evaluar las estrategias de manera continua en lugar de periódicamente permite que se establezcan puntos de referencia del progreso y que este se vigile de manera mas eficaz.

Las estrategias exitosas combinan la paciencia con una disposición a tomar de inmediato acciones correctivas en caso necesario

El Rey SalomónEl Rey Salomón“Hay tiempo para todo:

Un tiempo para nacer y para morir Sembrar y cosechar Matar y curar Destruir y construir Llorar y reír Lamentarse y bailar Arrojar piedras y recogerlas Abrazarse y separarse Intentar y desistir Guardar y tirar Rasgar y coser Callar y hablar Amar y odiar Guerra y paz”…. En la evaluación de las estrategias al igual que en su

formulación e implementación las personas hacen la diferencia los empleados y gerentes hacen el compromiso de lograr los objetivos.

Expositor Manuel Paredes

Revisión de las Revisión de las bases de la bases de la estrategiaestrategia

Podría efectuarse mediante una matriz EFI, enfocada en las fortalezas y debilidades, en las áreas de:

Administración, Administración, finanzas y contabilidad, finanzas y contabilidad, producción y operaciones, producción y operaciones,

I&D, I&D, Sistemas de información Sistemas de información

gerencialgerencial

TOMA DE TOMA DE ACCIONES ACCIONES CORRECTIVASCORRECTIVAS Requiere efectuar cambios para el

reposicionamiento competitivo de una empresa con vistas al futuro. Pueden ser:

Sustituir las personas clave Vender una división Revisar la misión Revisar objetivos Idear nuevas políticas Emitir acciones para incrementar el capital Aumentar el número de vendedores

Ninguna organización puede sobrevirir como una isla, ni puede escapar al cambio

Las acciones correctivas deben colocar a la empresa en un mejor nivel

Insertar ejemplo de cuadro de mando integralBalanced Scorecard ó cuadro de

mando integral,

es una herramienta importante de la evaluación permite que se evalúe desde 4 perspectivas: desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos del negocio, aprendizaje y crecimiento.

Expositor Ana Aguilar

PLANEACIÓN DE PLANEACIÓN DE CONTINGENCIASCONTINGENCIASPara reducir al mínimo las amenazas de la

organizaciones deben desarrollar:

planes de contingencia como parte de su proceso de evaluación.

planes de contingencia simples como sea posible.

Cuando las actividades de la evaluación de la estrategia revelan la implementación de un rápido cambio importante se puede poner en marcha un plan de contingencia apropiado.

AUDITORÍAS

Un proceso sistemático para obtener y evaluar objetivamente las afirmaciones sobre las acciones y los acontecimientos económicos.

Desde los escándalos de Enron, Worlcom, y Johnson & Johnson la auditoría ha adquirido mayor énfasis y cuidado.

Los auditores independientes son contadores certificados deben cerciorarse que los estados financieros esten de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados GAAP.

Expositor Cecilia Milla

AUDITORÍA AUDITORÍA AMBIENTALAMBIENTAL Se ha convertido en una preocupación

importante de la administración estratégica. El diseño, fabricación, el transporte de los productos y las recompensas y sanciones deben reflejar las consideraciones ambientales.

Las empresas que administran con eficacia los asuntos ecológicos se benefician de relaciones constructivas con los empleados, proveedores, y distribuidores. Ejemplo:

En Puerto Cortés se le otorga a los En Puerto Cortés se le otorga a los negocios la licencia ambiental previo negocios la licencia ambiental previo a iniciar operacionesa iniciar operaciones

RETOS DEL SIGLO XXI EN LA ADMON ESTRATEGICA 1. Decidir si el proceso es mas

arte que ciencia. 2. Decidir si las estrategias

deben estar visibles u ocultas para los grupos de interés.

3. Decidir si el proceso debe ser mas ascendente o descendente en su empresa.

ExpositorNorma Reyes

CONCLUSIONCONCLUSION

Aunque no es garantía de éxito la administración estratégica permite a las organizaciones tomar decisiones eficaces a largo plazo, llevarlas a la práctica eficientemente, y emprender acciones correctivas conforme se necesiten.

Una clave para la evaluación estratégica eficaz es una integración de la intuición y el análisis.

http://www.docstoc.com/docs/111022330/Avon-Procedures-for-Strategy-Review-and-Evaluation

LINK PARA VISUALIZAR EJMEPLO DE EVALUACIÓN ESTRATÉGICA

Esquema de evaluación de una estrategia