EVALUACIÓN DE PRIMER SEMESTRE DIVULGACIÓN Y PRENSA.

EVALUACIÓN DE PRIMER SEMESTRE

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

Evaluación de Primer Semestre

En esta misma fase deberán valorarse los compromisos comportamentales con fines de mejoramiento, a partir del seguimiento efectuado en la fase anterior. Para ello deberán registrarse los comportamientos más sobresalientes o destacados del evaluado y aquellos aspectos en los que deba mejorar y que se constituyen en una oportunidad de crecimiento tanto personal como institucional.

Deberá desarrollarse entre el 1° y el 15 de agosto.

Esta fase permite valorar cuantitativamente el avance porcentual de cumplimiento de los compromisos establecidos para el período, comparando los compromisos fijados v/s las evidencias acopiadas y verificando su cumplimiento, así como las condiciones y eventualidades que incidieron o impidieron la consecución de los resultados solicitados.

En caso de existir evaluaciones parciales eventuales, estas se suman y del total de las evaluaciones efectuadas en el semestre se obtendrá un consolidado semestral, estas evaluaciones no tienen incidencia en la permanencia o retiro del funcionario considerando que sólo la calificación anual tiene dicha facultad.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

TENGA EN CUENTA QUE…TENGA EN CUENTA QUE…

Para efectos de la obtención de resultados, cuando se presentan evaluaciones parciales eventuales, deberá tenerse en cuenta el número de días efectivamente laborados por el evaluado.


DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

La evaluación del desempeño laboral es un proceso de responsabilidad compartida entre los actores, en caso de no efectuarse la calificación en los plazos señalados, el evaluado deberá solicitarla dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo establecido. De no producirse, el resultado de la evaluación parcial se entenderá en el mínimo satisfactorio, salvo que demuestre con evidencias que puede mejorar el porcentaje obtenido.

Op. cit.

1

1

Es preciso señalar que las evaluaciones parciales, sean éstas eventuales o semestrales, no admiten la interposición de recursos, se comunican y soportan el desempeño, son una oportunidad para una retroalimentación del desempeño del evaluado, frente a los avances logrados en el período a revisar, así mismo dan lugar al establecimiento de acciones correctivas.


Si durante el primer semestre de evaluación (1º de febrero a 31 de julio), se presentaron: cambios de evaluador, cambios de empleo, separación temporal del empleo por un término superior a treinta (30) días calendario o un lapso comprendido entre la última evaluación, si la hubiere, y el final del período semestral a evaluar, tales evaluaciones debieron registrarse en el formato Evaluaciones Parciales Eventuales, un formato por cada una de las evaluaciones efectuadas.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo En caso de Evaluaciones parciales eventuales a lo largo del semestre… del semestre…

Copia de las evaluaciones parciales eventuales deberá ser entregada al evaluado dentro de los dos (2) días siguientes a la realización de la misma


Estas evaluaciones se caracterizan por ser proporcionales al tiempo evaluado y al porcentaje de avance esperado para la fecha de calificación.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

Versión

Mayo 18 de 2011

4,0

Período Evaluado

Nivel Jerarquico y Denominación

Dependencia o Area Funcional

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ANEXO 1: EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

CÓDIGO: EDL - RG - 02

FECHA EMISIÓN

EV

AL

UA

DO

Documento de Identidad

al

Dependencia o Area FuncionalE

VA

LU

AD

OR

Lib

re

No

mb

ram

ien

to

y R

em

oció

n


CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

EV

AL

UA

DO

R

Je

fe

Inm

ed

iato

Nombre

Nombre Completo Documento de Identidad

Nombre Documento de Identidad


Dependencia o Area Funcional

Logo de la entidad

Datos completos del evaluado

Seleccionar la causalDatos completos del jefe inmediato o de los integrantes de la comisión evaluadora

Periodo a evaluar (de que fecha a que fecha)

Su diligenciamiento debe incluir:

•Los datos completos de identificación de evaluado y evaluador.•La identificación del período a evaluar.


Para tener claridad sobre los compromisos a evaluar, se deberá:

Efectuar la transcripción de los mismos y documentar su seguimiento por parte del evaluador a partir de las evidencias respectivas.

Frente a cada compromiso señalar el porcentaje de cumplimiento otorgado para el período anual y según el número de días a evaluar, calificarse proporcionalmente de acuerdo al nivel de avance alcanzado.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

No. de Días

a evaluar

Porcentaje de Cumplimiento

Esperado


Alcanzado

TOTAL

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Compromisos Laborales Pactados Observaciones de los EvaluadoresPorcentaje de Cumplimiento

Pactado

Se DEBEN TRANSCRIBIR los compromisos fijados que se van a

evaluar

Se DEBE registrar el seguimiento, como avanzan los compromisos pactados

Se DEBE transcribir el % asignado a

cada compromiso

Número TOTAL de días

a evaluar

Se DEBE calcular el

% esperado

Se DEBE otorgar el

% alcanzado

Es necesario tener en cuenta que el porcentaje de calificación debe ser proporcional al número total de días evaluados y consistente con la expectativa de desempeño a la fecha de su realización


El consecutivo (1 a 12), que aparece en el instrumento (Anexo 1), permite registrar el número de evaluaciones parciales eventuales que se puedan presentar a lo largo del año, y referenciar el porcentaje de avance acumulado en el período.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

# Días % Alcanzado

1 90

2

3

DIA MES AÑO 4

5

6

7

8

9

10

11

12

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora

TOTAL 90

Fecha de la Evaluación

Pri

mer

Sem

estr

e

Seg

un

do

Sem

estr

eFirma del Servidor Público Evaluado

Firma del Jefe Inmediato

Consolidado Ev. Parciales Eventuales

Evaluación Parcial Eventual

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Tenga en cuenta que elplazo máximo para realizar una

evaluación parcial eventual es de 10 días a partir de la fecha que motiva

su realización y el resultado obtenido se DEBE comunicar

dentro de los 2 días siguientes a producida la calificación. Excepto cuando hay cambio de evaluador que se hace manera inmediata.

Se debe registrar el

número TOTAL DE

DIAS A EVALUAR, no

procede fraccionar por meses

En proporción al tiempo evaluado y su avance

La firma del formato de evaluación por parte de evaluados y evaluadores, formaliza el trámite de comunicación de los resultados obtenidos


Para la consolidación del Primer Semestre, se deberán tener en cuenta la totalidad de las evaluaciones parciales eventuales efectuadas y su acumulado .

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

Se debe diligenciar un formato por cada una de las situaciones que motivan la realización de evaluaciones parciales eventuales.


1. Período del 1º de febrero al 10 de mayo, por Cambio de Evaluador.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

Ejemplo de parciales eventuales: Ejemplo de parciales eventuales:

DIA 1 MES Feb AÑO 2013 DIA 10 MES May AÑO 2013

No. De Días

A evaluar


por Días Laborados

Porcentaje de Cumplimiento Efectivamente

Alcanzado

100 11% 10%

100 10% 10%

100 7% 5%

TOTALDiligencie el

formato 28% 25%

# Días % Alcanzado

1

2

3

DIA MES AÑO DIA MES AÑO 4

5

6

7

8

9

10

11

12

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

Oficina Asesora Jurídica - Contratación

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado

Versión



TOTAL 0%

Seg

un

do

Sem

estr

e

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales EventualesEVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO Ev. Parcial Eventual

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

Mayo 18 de 2011

4,0

100%

Pri

mer

Sem

estr

e

Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación

Período Evaluado

Empleo

Compromisos Laborales Pactados

Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area Funcional Oficina Asesora Jurídica

ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES





FECHA EMISIÓN

25%

35%

40%

EV

AL

UA

DO


Observaciones del (os) Evaluador (es)

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

por Semestre(Entre 1% y 100%)

Documento de Identidad 3564896

al

Dependencia o Area FuncionalEV

AL

UA

DO

RL

ibre

N

om

bra

mi

Empleo


EV

AL

UA

DO

RJe

fe

Inm

edia

to Nombre Completo Seguimiento Seguro


Nombre CompletoMeritocrático Carrera

Documento de Identidad 2.350.465

Empleo Profesional Universitario 219-01 Dependencia o Area Funcional


2. Por el lapso comprendido entre el 11 de mayo y el final del Período Semestral, es decir, el 31 de julio.

DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA


DIA 11 MES May AÑO 2013 DIA 31 MES Jul AÑO 2013

No. De Días

A evaluar


por Días Laborados

Porcentaje de Cumplimiento Efectivamente

Alcanzado

80 9% 5%

80 8% 10%

80 6% 0%

TOTALDiligencie el

formato 22% 15%

# Días % Alcanzado

1 100 25%

2 80 15%

3

DIA MES AÑO DIA MES AÑO 4

5

6

7

8

9

10

11

12

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

40%

ANEXO 1 - SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL-EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES




TOTAL 180

Pri

mer

Sem

estr

e

Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación

Seg

un

do

Sem

estr

eFirma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado


100%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales EventualesEVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 2do. PERÍODO Ev. Parcial Eventual

40%

35%

25%

Período Evaluado al


Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es)

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

por Semestre(Entre 1% y 100%)

Oficina Asesora Jurídica

EV

AL

UA

DO

RL

ibre

N

om

bra

mi


Empleo Dependencia o Area Funcional


EV

AL

UA

DO

RJe

fe

Inm

edia

to Nombre Completo Liderato Proactivo Documento de Identidad 2.659.863

Empleo Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area Funcional

EV

AL

UA

DO

Nombre CompletoMeritocrático Carrera

Documento de Identidad 2.350.465

Empleo Profesional Universitario 219-01 Dependencia o Area Funcional Oficina Asesora Jurídica - Contratación





FECHA EMISIÓN Mayo 18 de 2011

Versión 4,0


DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

Ejemplo de parciales eventuales: Ejemplo de parciales eventuales: En este instrumento, al finalizar el primer semestre se diligencia el porcentaje alcanzado en cada compromiso, luego se imprime como soporte del resultado obtenido para el primer semestre.

Y se tienen en cuenta todas las parciales eventuales que se hayan adelantado en el semestre y que formen parte del porcentaje alcanzado.


DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA


Este instrumento se imprime como soporte al seguimiento cualitativo realizado en el semestre a los compromisos comportamentales.

ENTIDAD

Fortalezas

II SEMESTRE ACCIONES DE MEJORAMIENTO

PROPUESTAS

FIRMA DEL TESTIGOFIRMA DEL EVALUADO NOMBRE DEL TESTIGO

Puede dejar plasmado en documentos un

procedimiento que se estandarice en la

dependencia

Aprovechamiento de la capacidad analítica en diferentes temas de

la dependencia.

Su crecimiento laboral le permite un

adecuado crecimiento personal aplicable en

diferentes ámbitos

HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO-

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE Renuencia del Evaluado

para firmar el formulario

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

Se preocupa por mantenerse

actualizado lo cual beneficia la

dependenciapor nivel jerárquico

Aprendizaje Continuo

Asimila nueva información y la aplicacorrectamente.

Es proactivo y propone acciones

tendientes a mejorar

por nivel jerárquico

Experticia profesional

comunes a los

servidores públicos

Es muy analítico y revisa asuntos a

través de la verificación de

diferentes fuentes temáticas

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la

información relevante.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

▪ Realiza todas las acciones necesarias paraalcanzar los objetivos propuestos enfrentandolos obstáculos que se presentan.

Es un servidor que se destaca por la manera oportuna

con que entrega los resultados.

Es muy dedicado y puede generar mayor impacto en las metas

aprovechando la fortaleza demostrada

I SEMESTRETIPO DE

COMPETENCIA FortalezasCONDUCTA ASOCIADA

Aspectos a CorregirAspectos a

Corregir

COMPETENCIA

Orientación a resultados

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES SEGUIMIENTO

COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVILSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALESPROCESO:

EVALUACIÓN DEL

CÓDIGO: EDL - FT - 07

FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0

Siempre existen aspectos que

permiten mejorar


DIV

ULG

ACIÓ

N Y

PRE

NSA

CONSOLIDACIÓN CONSOLIDACIÓN DEL SEMESTREDEL SEMESTRE

DIA 1 MES Feb AÑO 2013 DIA 31 MES Jul AÑO 2013

DIA MES AÑO DIA MES AÑO8 Ago 2013

DIA MES AÑO

SI NO

40%

Evaluación Definitiva

Evaluación Parcial Semestral Primer Semestre

CLASE DE EVALUACIÓN

Seleccione sólo una de las siguientes opciones


Empleo


Período Evaluado

FECHA EMISIÓN

Oficina Asesora Jurídica - Contratación

3.564.896

EV

AL

UA

DO

R

Jefe

Inm

ed

iato

Nombre Completo


CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO

Seguimiento Seguro



2.350.465Meritocrático Carrera

CALIFICACIÓN DEFINITIVA NO SATISFACTORIO Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.

FIRMA DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

HOJA 3- SISTEM A TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEM PEÑO LABORAL- CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS

Mayo 18 de 2011

Versión 4,0

EV

AL

UA

DO

R

Lib

re

No

mb

ram

ien

to y

Rem

oció

n

Nombre Completo

EV

AL

UA

DO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

SEGUNDA INSTANCIA

FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADONOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

CONFIRMAMOTIVACIÓN

(dd/mm/aa)MODIFICA

REVOCA

PRIMERA INSTANCIA

MODIFICA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

REVOCA

En el primer semestre se le comunica que lleva un avance del 40% de los compromisos establecidos.

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO


Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

RECURSOS

Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOS

40%Fecha de la Notificación

¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente?



Evaluación de la Gestión por Dependencias

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

NO SATISFACTORIOFACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN -

Firma del Servidor Público EvaluadoPor iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió

Calificación Definitiva

Por calidad y oportunidad


NO

Firma del Servidor Público Evaluado

EVALUACIÓN DEL SEGUNDO PERÍODO - COMUNICACIÓN -

% Avance Evaluación 1er Semestre


40%Fecha de la Evaluación

% Avance Evaluación 2º Semestre

Firma del Servidor Público Evaluado

Nombre Completo

Oficina Asesora Jurídica Jefe Oficina Asesora Jurídica Dependencia o Area

CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES

Empleo Profesional Universitario 219-01


al

Empleo

Dependencia o Area

Dependencia o Area

Fecha de la Evaluación

EVALUACIÓN DEL PRIMER PERÍODO - COMUNICACIÓN -

Espacios para las firmas

Es el Nivel de avance para el primer

semestre, no quiere decir que se pierda

El responsable de consolidar la calificación del

Primer Semestre será

quien obre como evaluador

dentro de los plazos

establecidos.

El responsable de consolidar la calificación del

Primer Semestre será

quien obre como evaluador

dentro de los plazos

establecidos.

Contra este resultado

no procede recurso alguno.

Contra este resultado

no procede recurso alguno.


Diagramado por:Natally Molina

Revisado por: Claudia Lucía OrtízEdith Urrea Aldana

Elaborado por: Edna Patricia Ortega C.

Liliana Cárdenas Ruíz


Corrección Estilo:Claudia Rincon C.

EVALUACIÓN DE PRIMER SEMESTRE DIVULGACIÓN Y PRENSA.

Documents

Transcript of EVALUACIÓN DE PRIMER SEMESTRE DIVULGACIÓN Y PRENSA.