Evaluación de contexto

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Page 1: Evaluación de contexto

Orientación• Identificar virtudes o defectos del “objeto”• Proporcionar una guía para su

perfeccionamiento

Objetivos• Valorar el estado global• Identificar deficiencias• Identificar virtudes que permitan subsanar

esas deficiencias• Diagnosticar los problemas cuya solución

pueda mejorar el estado del objeto• Caracterizar el marco en que se desenvuelve

el programa• Validar sí las metas y prioridades están en

consonancia con las necesidades a satisfacer• Proporcionar una base solida para el ajuste de

planes y programas• Establecer metas y prioridades y designar los

cambios requeridos.

Valoraciones Análisis

Entrevistas a clientesdel estudio

Acceder a puntos de vista sobre las virtudes, defectos y problemas

Audiencias y Reuniones de comunidad + entrevistasMuestra cuidadosa de clientes

Generar hipótesis adicionales acerca de los cambios necesariosConstrucción de instrumentos de trabajoProporcionar datos de entrada y realizar la contrastar la respuesta de ambos grupos: comunidad y muestra de clientes

Informes existentes Identificar los modelos de trabajo y la información previa

Test diagnostico especial y Experto

Observe y juzgue el valor y el merito del programa

Comité asesor Brinde claridad sobre los aspectos evaluativos y apoye lainterpretación de resultados

Técnica que tienda alconsenso (Delphi)

Asegurar acuerdos sobre: necesidades prioritarias

Taller con clientes Estudio y aplicación de los resultados

Evaluación de contexto

Utilidad• Autoridades educativas comuniquen lo referente al estado de desarrollo de un programa. (virtudes, defectos, necesidades, oportunidades y

necesidades prioritarias)• Convencer sobre la conveniencia de invertir recursos en el programa a desarrollar sobre las necesidades identificadas.• Formular objetivos y metas para el desarrollo del personal o la revisión curricular• Realizar acciones focalizadas sobre centros educativos, programas , estudiantes, padres entre otros que requieran atención en áreas

especificas de desarrollo, valorar lo que se ha conseguido durante el proceso de perfeccionamiento.• Decidir sobre la finalización de un plan, programa o proyecto.• Optimizar el uso de recursos o para fortalecer una institución haciéndola mas pequeña, Juzgar los resultados frente a las necesidades

atendidas. Defender la eficacia de los programas, metas y prioridades entre otros.

Page 2: Evaluación de contexto

Orientación• Ayuda a prescribir un programa

mediante el cual se efectúan loscambios necesarios, identificando yexaminando críticamente losmétodos potencialmente aplicables

Objetivos• Prever el éxito, fracaso y eficacia de

un cambio.• Identifica y valora los meritos y

posibilidades de realización de un proyecto de cambio por parte del equipo planificador.

• Identificar y valorar los métodos aplicables, además de fundamentar las razones de su selección desde el un examen detallado.

• Identificar las limitaciones y recursos potencialmente utilizables para el programa.

• Considerar las estrategias alternativas en el contexto de las necesidades y condiciones ambientales; además de desarrollar un plan que sirva para este propósito.

Etapas Análisis

Revisión de literatura, consulta a expertos, servicios de información, propuestas del personal implicado

Revisión del estado de la practica con relación a la satisfacción de las necesidades

Grupo especial de estudio

Organizar la información de la anterior fase que se somete a una investigación para valorar si existen estrategias de soluciones potencialmente aceptables, los métodos propuestos y su efectividad y aconsejar a los involucrados en la búsqueda de una solución.

Búsqueda de renovación por clientes y evaluador

Definir los criterios que debe cumplir la innovación, Estructurar una solicitud de propuestasObtener diversas propuestas y valorarlas según su efectividad y viabilidad potencial.

Análisis por Evaluadores

Audición

Analizar y evaluar propuestas y sugerir como pueden combinarse las mejores características de cada unaPersonal y administradores expresan sus intereses y estiman recursos y barreras, que han de abordarse en la búsqueda de una solución

Técnica del grupo asesorValoraciones por parte de plantel de expertos o test piloto

Dos o mas grupos de expertos fijan los objetivos que justifican la necesidad de un programa, proporcionan especificaciones para la planificación de las propuestas y orientan hacia los criterios de juicio de las diversas respuestas.

Evaluación de entrada

Utilidad• Preparar una propuesta para someterla a su valoración por parte del gobierno, quien la financie o quien promueva su operacionalización.• Valorar un programa ya existente y establecer si se opone a lo que se realiza en otras partes o lo que propone la literatura.• Evaluar la relación costo/ beneficio, proporcionar una estructura y un tribunal que decida en situaciones antagónicas sobre la ejecución de

algún tipo de acción. En si a escoger un tipo de acción entre otras posibilidades

Page 3: Evaluación de contexto

Orientación• Comprobación continua de un plan• Proporcionar una guía para su

perfeccionamiento

Objetivos• Proporcionar continua información sobre el

ritmo de desarrollo de las actividades si se ajustan a lo planeado, y el uso eficiente de los recursos.

• Proporcionar una guía para modificar el plan ya que no siempre es posible definir todos los aspectos de un plan.

• Valorar hasta que punto los participantes aceptan y son capaces de desarrollar sus funciones.

• Proporcionar un extenso informe del programa que se esta desarrollando comparándolo con lo planificado, establecer sus costes, saber como se juzga la calidad del trabajo por parte de observadores y participantes

Valoraciones Análisis

Evaluador del proceso (eje central)

Reuniones de personal y grupo asesor

Evaluador el proceso y grupo asesor

Sesionesinformativas

Proceso interactivo

Realizar observaciones sobre la marcha, y encontrar información y documentación continua.Revisar el plan del programa y cualquier evaluación anterior en la que pueda apoyarse para identificar aspectos relevantes del programa con fines de controlIdentificar problemas y cuestiones que deben plantearseDesarrollar un esquema general de la recopilación de datos.Trazar un panorama sobre el funcionamiento del programaPreparar un informe donde se analice lo que se esta aprendiendo y evidencie los problemas clave.Analizar junto con los involucrados sus planes de recopilación de datos.En si ayudar al personal a llevar a cabo su programa a través de un proceso de cualificaciónDescribir las posibles desviaciones del plan originalProponer ajustes al plan que se desarrolla.Documentar las variaciones y el efecto que presentan

Evaluación de Proceso

Utilidad• Obtener información continua sobre el programa para poder desarrollarlo conforme a lo planeado o decidir si se modifica por

considerarse inadecuado.• Convertirse en medio para mantener al personal alerta y al corriente de sus responsabilidades• Establecer si las inversiones se han realizado como se habían propuesto• Proponer su aplicabilidad en otros contextos o instituciones• Constituirse en fuente de información vital para interpretar los resultados de la evaluación del producto

Page 4: Evaluación de contexto

Orientación• Valorar, interpretar y juzgar

los logros de un programa incluyendo los efectos a largo plazo

Objetivos• Valorar el nivel de alcance de

un programa en cuanto a la satisfacción de necesidades que pretendía atender

• Establecer los efectos y resultados de un programa

• Recoger y analizar juicios acerca procedentes de una amplia gama de personas relacionadas con un programa en relación con su éxito.

• Comparar los resultados de un programa con los de otro alternativo

• Examinar los resultados desde muchos puntos de vista.

Valoraciones Análisis

Combinación de técnicas

Obtener una visión amplia de los efectos y proporcionar comprobaciones de los diversos resultados

Test de rendimiento Valorar el trabajo con relación a unas normas previamente escogidas

Valoraciones del trabajo

Valorar los productos del trabajo y compararlos con los esquemas de las necesidades previamente fijadas por los destinatarios del programa

Audiciones o entrevistas

Búsqueda intensiva de resultados inesperados para generar hipótesis acerca de la gama completa de resultados

Investigaciones clínicas

Destinadas confirmar o desmentir las hipótesis elaboradas en el proceso anterior

Encuesta telefónica o por correo

Obtener opiniones y puntos de vista acerca de los resultados del proyecto o programa, presentando ejemplos concretos.

Grupos de cotejo Examinar el trabajo del programa obteniendo los pros y contras de las contribuciones. Identificar y examinar los resultados con relación a un amplio inventario de resultados observados en programas similares

Juicio con jurado Presentar y examinar todas las evidencias disponibles que reflejan el éxito o fracaso de un programa.

Informe sobre resultados

Los informes intermedios: durante cada ciclo para plantear hasta que punto están siendo satisfechas las necesidades fijadasInforme final de ciclo: presentados al finalizar cada ciclo del programa; resume los resultados alcanzados e interpretarlos a la luz de: necesidades, costes, cumplimiento de tareas, los efectos logrados

Evaluación de Producto

Utilidad• Evaluar si un programa merece ser prolongado en el tiempo, repetirse o ampliarse a otros ámbitos.• Implicaciones psicológicas: reforzar el trabajo del personal o de los beneficiarios, puede reducir el entusiasmo si los resultados son

deficientes,• Informe de presupuesto y contabilidad para evitar inversiones infructuosas o decidir sobre la conveniencia de abordar una acción similar