ETerra Manual Fluxuri Notari

@2012 IBM

eTerra RGI - Manual fluxuri

HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy

Cuprins

................................................................................................................................... 31 Inregistrare propundere cerere ................................................................................................................................... 162 Cautare cerere ................................................................................................................................... 183 Generare documente de facturare

.......................................................................................................................................................... 18Creare pachet de cereri

.......................................................................................................................................................... 24Generare documente de facturare pentru plata prin numerar ................................................................................................................................... 464 Modificare cerere

.......................................................................................................................................................... 47Modificare cerere fara modificarea serviciilor

.......................................................................................................................................................... 50Modificare servicii cerere valoarea cererii creste

.......................................................................................................................................................... 54Modificare cerere valoarea cererii scade ................................................................................................................................... 585 Referat de completare

.......................................................................................................................................................... 58Comunicare referat de completare

.......................................................................................................................................................... 60Solutionare referat de completare ................................................................................................................................... 636 Marcare urgenta cerere ................................................................................................................................... 687 Generare documente facturare cerere/pachet de cereri pentru diferenta ................................................................................................................................... 748 Modificare documente de incasare ................................................................................................................................... 779 Anulare documente de facturare ................................................................................................................................... 9210 Stornare documente de facturare

eTerra-Manual de FluxuriI

@2011 IBM

eTerra RGI 2

@2011 IBM

1 eTerra RGI

eTerra RGI - Manual fluxuri

Modulul eTerra Registru General de Intrare (eTerra RGI) este modulul care asigura introducereacererilor in sistem si marcarea comunicarilor ce au loc pe parcursul procesarii acestora intre angajati siclienti.

Continutul manualului este structurat in urmatoarele parti:

Inregistrare propunere cerereCautare cerereGenerare documente de facturareModificare cerereReferat de completareMarcare urgenta cererePlata tarif cerere/pachet de cereri pentru diferentaModificare documente incasareAnulare documente de facturareStornare documente de facturare

eTerra-Manual de Fluxuri3

@2011 IBM

1.1 Inregistrare propundere cerere

Pentru inregistrarea unei propuneri de cereri se vor urma pasii:

Pas 1. Se va accesa fereastra de Inregistrare cerere:

Pas 2: Se va completa campul "Tip intrare".

Pas 3. Se apasa click cu mouse-ul in sectiunea "Solicitant". Aplicatia va deschide fereastra decompletare a informatiilor referitoare la Solicitant:

eTerra RGI 4

@2011 IBM

Pas 4. Se va mentiona daca solicitantul este persoana fizica sau juridica.

Pas 5. Se vor completa campurile "Nume" si "Prenume", daca solicitantul este persoana fizica, saucampul "Denumire" daca solicitantul este persoana juridica.

Pas 6. Se va apasa butonul "Cauta solicitant". Daca solicitantul exista in aplicatie se vor completadatele existente in sistem, sau se va selecta din lista afisata.


@2011 IBM

Pas 7. In caz contrar, se vor completa manual informatiile referitoare la solicitant: "CNP/CUI" si"Adresa". Daca cererea este depusa pentru mai multi solicitanti, acestia se vor mentiona in sectiunea"Alte informatii".

Pas 8. Aplica va valida valoarea introdusa in campul CNP/CUI in functie de tipul de persoana selectat:fizica sau juridica: - daca a fost bifat campul "Persoana fizica" aplicatia va realiza validare de CNP - daca a fost bifat campul "Persoana juridica" aplicatia va realiza validare de CUI Daca valoarea introdusa in campul CNP/CUI nu este valida aplicatia va afisa mesaj de avertizare:

Pas 9. Dupa finalizarea completarii datelor referitoare la solicitant se va apasa butonul .

Pas 10. Aplicatia va reveni in fereastra de "Inregistrare cerere" si va completa in campul "Solicitant"numele si prenumele sau denumirea completate anterior

eTerra RGI 6

@2011 IBM

Pas 11. Sectiunea deponet va fi completata cu numele utilizatorului extern ce inregistreaza cererea sinu se va putea modifica.

Pas 12. Se va completa campul "Numar pagini".


@2011 IBM

Pas 13. Pentru atasarea unui fisier de tip CPXML se va apasa butonul din sectiunea"Fisiere CPXML".

Pas 14. Utilizatorul selecta fisierul CPXML. Aplicatia va afisa in lista de fisiere CPXML fisierul atasatcererii si va incarca in cerere informatiile din fisierul CPXML.

Pas 15. Daca se doreste incarcarea mai multor fisiere CPXML se va apasa butonul

.

Pas 16. Se va apasa butonul .

Pas 17. Se vor selecta de pe disc fisierele dorite

eTerra RGI 8

@2011 IBM

Pas 18. Se va apasa butonul "Incarca fisierele". Aplicatia va afisa lista fisierelor CPXML selectate.

Pas 19. Daca se doreste incarcarea informatiilor din cadrul unui fisier CPXML se selecteaza fisierul si

se apasa butonul .

Pas 20. Aplicatia va completa urmatoarele sectiuni cu informatii: - Solicitant - Deponent - Documente (Acte) - Informatii imobile - Flux CPXML

Pas 21. Pentru selectarea serviciilor asociate cererii va selecta obiectul cererii si va apasa butonul

din sectiunea "Obiect". Aplicatia va deschide fereastra ce contine serviciile principaleasociate Obiectului selectat anterior.


@2011 IBM

Pas 22. Dupa selectarea unui serviciu principal, aplicatia va afisa lista de servicii secundare asociateserviciului principal selectat:

Pas 23. Se vor selecta serviciile secundare ce sunt incluse pe cerere.

Pas 24. Se vor completa campurile: Cantitate si Pret si Reducere.

Pas 25. Daca se doreste solutionarea cererii in regim de urgenta, atunci se va bifa campul "Urgenta".

Pas 26. Daca solicitantul beneficiaza de reducere si la taxa de urgenta, se va bifa campul "Reducere

eTerra RGI 10

@2011 IBM

urgenta" corespunzator serviciilor pentru care se aplica reducerea. Daca s-a bifat campul "Reducereurgenta" pentru un serviciu, valoarea taxei de urgenta corespunzatoare acelui serviciu se va calculatinandu-se cont de reducerea selectata in campul "Reducere".

Pas 27. In campul "Urgenta" se va afisa valoarea toatala a taxei de urgenta. Daca valoarea calculata ataxei de urgenta depaseste plafonul maxim (acum 5000 RON), taxa de urgenta se va seta automat laplafonul maxim.

Pas 28. In functie de cota de TVA setata la nivelul fiecarui serviciu se va calcula valoarea TVA-ului.Aceasta valoarea se va aduna la valoarea toatala a cererii.

Pas 29. Dupa completarea informatiilor referitoare la servicii se va apasa butonul .

Pas 30. Aplicatia va reveni in fereastra de inregistrare cerere si va afisa lista serviciilor selectateanterior. In sectiunea "Fluxuri servicii" se vor afisa fluxurile posibile conform serviciilor selectate.

Pas 31. Pentru adaugarea inregistrarilor de tip "Documente (Acte)" utilizatorul va apasa butonul din sectiunea "Documente (Acte)".


@2011 IBM

Pas 32. Se vor completa informatiile referitoare la actele atasate cererii: - Tip document - Numar - Data - Emitent - Nume fisier ce permite incarcarea unui atasament

Pas 33. Pentru a finaliza operatia se va apasa butonul

Pas 34. Aplicatia va reveni in lista ce contine documentele de tip act si va afisa in campul "Numedocument" numele documentului incarcat.

Pas 35. Se vor repeta pasii 35-39 pentru fiecare inregistrare de tip act.

Pas 36. Pentru a finaliza operatia se va apasa butonul . Aplicatia va reveni in lista deinregistrare cerere.

Pas 37. Se vor completa campurile: - Judet: cu judetul corespunzator organizatiei in care se va prelucra cererea - OCPI/BCPI: cu organizatia in care se va prelucra cererea - UAT: uat-ul corespunzator imobilelor continute de cerere

eTerra RGI 12

@2011 IBM

- Localitatea

Pas 38. Pentru definirea indicatorilor se va apsa butonul

Pas 39. Se va deschide fereastra pentru definirea identificatorilor.

Pas 40. Se va accesa butonul corespunzator tipului de identificator ce se doreste definit.

Pas 41. Pentru definirea identificatorilor de tipul "CF/CAD/TPO" se va apasa butonul


@2011 IBM

Pas 42. Se va selecta tipul de identificator dorit si se va completa valoarea:

eTerra RGI 14

@2011 IBM

Pas 43. Daca se doreste definirea identificatorului "IE" se va accesa butonul si se vorcompleta valorile.


@2011 IBM

Pas 44. Dupa definirea identificatorilor se va apasa butonul .

Aplicatia va reveni in fereastra de "Inregistrare cerere" si va afisa indicatorii completati anterior.

eTerra RGI 16

@2011 IBM

Pas 45. Se va selecta Modalitatea de comunicare si se vor completa in sectiunea "Observatii"observatiile suplimentare corespunzatoare cererii.


Aplicatia va realiza urmatoarele validari: - daca pentru cerere exista definit un deponent si un solicitant - daca pentru cerere a fost selectat cel putin un serviciu - daca au fost atasate fisiere CPXML, in cazul in care serviciile selectate impun acest lucru; - daca au fost atasate documente, in cazul in care serviciile selectate impun acest lucru; - daca au fost completati identificatorii, in cazul in care servciile selectate impun acest lucru; - daca versiunea fisierului CPXML este valida - daca fluxul impus de fisierul CPXML incarcat si fluxul impus de serviciile asociate sunt compatibile - daca pretul definit pentru servicii se incadreaza in limite definite in sistem - daca a fost selectata modalitatea de comunicare. In cazul in care nu sunt respectate regulile de mai sus se vor afisa mesaje de eroarecorespunzatoare.

Cererea va avea starea "Initiala" si va primi numar provizoriu. Campurile "Data inregistrare" si "Numar inregistrare" se vor completa dupa ce va fi achitatintegral tariful corespunzator cererii.

Pas 47. In sectiunea de mesaje se prezinta cererile in lucru ce au ca obiect aceleasi imobile cu

cererea curenta. Operatia de vizualizare mesaje poate fi realizata apasand butonul .

Pas 48. Daca se doreste adaugarea unei noi cereri se poate apasa butonul .

Daca se doreste legarea unei cereri de cererea nou introdusa se va apasa butonul

1.2 Cautare cerere

Cautarea unei cereri in aplicatie se poate realiza in functie de mai multe seturi de criterii: - Lista numere - Interval numere - Perioada depunere - Perioada inregistrare - Imobil


@2011 IBM

In functie de tipul de filtrare dorit se activeaza/ dezactiveaza campurile: - Judet - se selecteaza valoarea din lista de judete disponibila. - Organizatia - se selecteaza valoarea din lista de inregistrari - Numere inregistrare - reprezinta numarul de inregistrare al cererii - An - se selecteaza anul din lista si reprezinta anul in care a fost inregistrata cererea - Numere provizorii - reprezinta numarul provizoriu al cererii - Servicii - se vor completa cu virgula codul serviciilor - Urgenta - se slecteaza daca cererea cautata are urgenta sau nu - Interval numere provizorii - Interval numere de inregistrare - Data eliberarii - UAT - se selecteaza din lista de UAT-uri - Imobil - se selecteaza din lista tipul de identificator si se completeaza numarul imobililului. Acestcamp se va completa ulterior selectarii UAT-ului - Perioada inregistrare - perioadain care cererea a primit numar de inregistrare - Perioada depunere - perioada in care a fost adaugata cererea in sistem - Deponent - se completeaza cu numele deponentului - Stare - se selecteaza din lista - Solicitant - se complereaza cu numele solicitantului

eTerra RGI 18

@2011 IBM

Aplicatia va afisa cererile conform criteriilor de filtrare completate. Aplicatia va afisa cererile inregistrate de utilizatorul autentificat si cererile inregistrate de utilizatorii cefac parte din aceeasi asociatie cu utilizatorul autentificat (daca este cazul).

1.3 Generare documente de facturare

Documentele specifice modulului de facturare pot fi emise atat pentru o singura cerere, cat si pentruun pachet de cereri.

Un pachet de cereri poate fi inclus pe aceleasi documente de facturare daca sunt indepliniteurmatoarele conditii: - toate cererile din pachetul de cereri au acelasi solicitant - toate cererile din pachetul de cereri contin doar servicii pre-platite sau doar servicii post-platite

Modul de creare a unui pachet de cereri este descris in fluxul:Creare pachet de cereri

Creare pachet de cereri

Generarea documentelor de facturare pentru o cerere/pachet de cereri si plata acestora este descrisin fluxul:

Generare documente de facturare pentru plata prin numerar

1.3.1 Creare pachet de cereri

Un pachet de cereri pentru facturare poate fi creat din: - cereri legate care contin doar servicii pre-platite sau doar servicii post-platite - cereri nelegate, acelasi solicitant, fac parte din acelasi judet si contin doar servicii pre-platite saudoar servicii post-platite - combinatii ale celor doua care au acelasi solicitant, acelasi judet si contin doar servicii pre-platitesau doar servicii post-platite


@2011 IBM

Creare pachet de cereri pentru cereri legate care au:

Pas 1. Se va accesa ecranul de "Facturare" din meniul aplicatiei.

Pas 2. Campurile in functie de care se face cautarea sunt - Nr.Initial ("Numarul provizoriu" al cereri atribuit la inregistrarea cererii) - Numar ( "Numar inregistrare" atribuit automat in momentul in care cererea trece in stareaInregistrata) si An ( anul inregistrarii cererii) - Deponent - Solicitant - Refent - referentul care a inregistrat cererea - Modalitate de plata - Stare - Cerere incasata cu valorile Da sau Nu ce permite cautarea cererilor care sunt incasate total saupartial in functie de optiunea selectata. - Perioada introducere cerere - perioada in care a fost introdusa cererea in sistem. Se va completa criteriul de filtrare "Numar initial" din lista "Lista cereri de facturat" cu numarulprovizoriu al primei cereri pentru care se doreste crearea pachetului de facturare si se va apasa tastaenter. Deoarece cererea face parte dintr-un pachet de cereri legate se vor aduce toate cererile dinpachet

Pas 3. Se vor selecta cererile din sectiunea "Lista cereri de facturat". Aplicatia va afisa cererile ce corespund criteriilor completate. Se vor afisa cererile inregistrate deutiliztaorul autentificat si cererile inregistrate de utilizatorii din care utilizatorul asociat face parte (dacaeste cazul).

eTerra RGI 20

@2011 IBM

Pas 4. Se vor muta in sectiunea "Lista cereri facturare" cu ajutorul butonului .

Pas 5. Daca se doreste eliminarea unei cereri din pachetul ce urmeaza a fi creat se va selecta din lista

"Lista cereri facturare" cererea dorita si se va apasa butonul . Aceasta operatie va fidisponibila inainte de a se genera documentele de facturare.

Pas 6. Se apasa butonul pentru realizarea operatiei de facturare. Aplicatia va afisaautomat ce documente de facturare vor fi generate: - Dispozitie de incasare


@2011 IBM

- Factura Fiscala - si daca utilizatorul are rol de casier si optiunea de incasareIn pachet vor fi incluse toate cererile din lista "Lista cerere facturare", indiferent daca au fost bifate saunu.

Creare pachet de cereri pentru cereri nelegate

Pas 1. Se va accesa ecranul de "Facturare" din meniul aplicatiei.

Pas 2. Se va completa criteriul de filtrare "Numar initial" din lista "Lista cereri de facturat" cu numarulprovizoriu al primei cereri pentru care se doreste crearea pachetului de facturare si se va apasabutonul "Enter"

eTerra RGI 22

@2011 IBM

Pas 3. Se va selecta cererea

Pas 4. Se va muta cererea in lista "Lista cereri facturare" apasand butonul .

Pas 5. Se vor repeta pasii 2-4 de cate ori este necesar pentru a aduce in "Lista cereri facturare" toatecererile care se doresc a fi facturate.


@2011 IBM

Pas 6. Daca se doreste eliminarea unei cereri din pachetul ce urmeaza a fi creat se va selecta din lista

"Lista cereri facturare" cererea dorita si se va apasa butonul . Aceasta operatie va fidisponibila inainte de a se genera documentele de facturare.

Pas 7. Se apasa butonul pentru realizarea operatiei de facturare.Aplicatia va afisaautomat ce documente de facturare vor fi generate: - Dispozitie de incasare - Factura Fiscala - si daca utilizatorul are rol de casier si optiunea de incasare

eTerra RGI 24

@2011 IBM

In pachet vor fi incluse toate cererile din lista "Lista cerere facturare", indiferent daca au fost bifatesau nu.

1.3.2 Generare documente de facturare pentru plata prin numerar

Fluxul de generare a documentelor de facturare pentru plata prin numerar presupune: - Generarea dispozitie de incasare si a facturii fiscale asociate - Generarea chitantei daca plata tarifului se realizeaza utilizand chitantele generate automat din sistem - Inregistrarea documentului de incasare extern aplicatiei, daca plata s-a realizat la caseria proprie si afost emisa o chitanta din chitantier fizic sau un bon de plata.

Chitanta generata automat din cadrul sistemul va avea valoarea egala cu valoarea de plata acererii/pachetului de cerere, fara a putea fi modificata. Pentru documentele de incasare externe sistemului, utilizatorul va putea completa manual valoarea,iar aceasta poate sa fie mai mica decat valoarea totala a cererii/pachetului de cerere.

Generarea dispozitiei de incasare si a facturii fiscale se realizeaza de catre utilizatorii cu rol dereferent de relatii cu publicul. Daca acestia au rol si de casier pot realiza si generarea incasarii sauinregistrarea documentului de incasare prin numerar extern.

Generarea dispozitiei de incasare si a facturii fiscale asociatePas 1. Se aceeseaza ecranul de facturare din ecranul de inregistrare cerere dupa ce a fost inregistrata

cererea, prin actionarea butonului . Daca s-a inregistrat un pachet de cereri legate,ecranul de facturare se va accesa dupa inregistrarea ultimei cereri din pachet. Cererea pentru care s-a apasat butonul de facturare apare in "Lista cereri de facturat". Daca cerereaface parte dintr-un pachet de cereri legate, in "Lista cereri de facturat" va aparea tot pachetul de cereri.

Pas 2.Se muta cererea in "Lista cerere facturare". Daca se doreste crearea unui pachet de cereri sevor muta in "Lista cereri facturare" toate cererile ce vor alcatui pachetul. Pasii pentru crearea unui


@2011 IBM

pachet de cereri sunt descrisi in fluxul Creare pachet de cereri

Pas 3. Se acceseaza butonul . Aplicatia afiseaza ecranul prin intermediul caruia se vorputea genera documentele de facturare.

eTerra RGI 26

@2011 IBM

Pas 4: Daca utilizatorul logat are si rol de casier atunci va putea genera si chitanta sau va puteainregistra documentele de incasare prin numerar externe. In caz contrar, documentele de incasare vor fi inregistrate de utilizatorul cu rol de casier. In acest caz,vor fi parcuse fluxurile:- Plata tarifului pentru cerere/pachet e cereri cu chitante generate de sistem- Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri cu documente de incasare externe sistemului


@2011 IBM

Pas 5: Se va alege din lista motivul incasarii

Pas 6: Se va completa in campul "Suma primita" suma pe care clientul o inmaneaza persoanei de laghiseu. In campul "Rest de plata", aplicatia va calcula care este restul ce trebuie oferit clientului.Valoarea campului "Rest de plata" se calculeaza astfel: Suma primita-Valoarea toatala de incasat acererii/pachetului de cereri:

eTerra RGI 28

@2011 IBM

Pas 7: Daca cererea/pachetul de cereri este achitat prin intermediul documentelor de incasare externeaplicatiei atunci se va bifa optiunea "Incasare externa"


@2011 IBM

Pas 8: Se vor completa urmatoarele informatii: - Tip document: tipul documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Seria: seria documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Numar: numarul documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Valoare: valoarea documentului prin intermediul caruia se relizeaza incasarea - Emitent: emitentului documentului prin intermediul caruia se relizeaza incasarea

eTerra RGI 30

@2011 IBM

Pas 9. Daca se doreste tiparirea documentelor generate se va bifa optiunea "Tipareste documente".Incasarile prin documente externe nu se vor tipari.

Pas 10. Daca se doreste includerea facturii fiscale in setul de documente ce se va tipari se va bifaoptiunea "Include factura fiscala in tiparire"

Pas 11. Pentru a finaliza operatia se va apasa butonul . aplicatia va: - genera dispozitia de incasare si factura fiscala - va genera chitanta pentru toata valoarea de plata a cererii/pachetului de cereri daca plata s-a realizatcu chitante generate automat din sistem - va salva documentul de incasare extern daca plata s-a realizat prin documente de plata externe Daca s-a dorit tiparirea documentelor se va afisa un fisier PDF care va contine: - dispozitia de incasare afisata in numarul de exemplare configurat in aplicatie - chitanta, afisata in numarul de exemplare configurat in aplicatie, daca s-a generat chitanta din sistem - factura fiscala, afisata in numarul de exemplare configurat in aplicatie, daca s-a ales includereaacesteia in setul de documente printate.

Pas 12. Utilizatorul poate printa documentele generate.


@2011 IBM

Pas 13. Daca nu s-a ales tiparirea documentelor la momentul generarii acestora, utilizatorul areposibilitatea de a tipari aceste documente accesand taburile corespunzatoare.

Pas 14. Pentru tiparirea dispozitiei de incasare se acceseaza tabul "Dispozitie de incasare". Sistemulva afisa dispozitia de incasare generata anterior:

Pas 15. Utilizatorul va apasa butonul . Aplicatia va afisa detaliile dispozitiei de incasaregenerate.

Pas 16. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine dispozitia deincasare generata in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul poate printa fisierul PDF.

Pas 17. Pentru a tipari factura fiscala se va accesa tabul "Facturi fiscale". Aplicatia va afisa facturafiscala generata anterior.

eTerra RGI 32

@2011 IBM

Pas 18. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa detaliile facturii fiscale generate anterior.

Pas 19. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine factura fiscalagenerata in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul poate printa fisierul PDF.

Pas 20. Daca la momentul generarii documentelor de facturare s-a generat si chitanta generata dinsistem si aceasta nu a fost printata se va accesa tabul "Incasari numerar". Aplicatia va afisa incasarilegenerate anterior:

Pas 21. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa detaliile chitantei generate.

Pas 22. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine chitanta generatain numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul poate printa fisierul PDF.

Pas 23. Daca tariful cererii/pachetului de cereri nu a fost achitat integral prin intermediul documentelorde incasare externe introduse, utilizatorul poate introduce si alte documente de incasare externe prinintermediul tabului "Incasari numerar", prin accesarea optiunii "Emite incasare". Se vor urma pasiidescrisi in fluxul Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri prin documente de incasare externe


@2011 IBM

Pas 24. Daca suma documentelor de incasare acopera valoarea cererii/pachetului de cereri atuncistarea cererii se va modifica din: - "Intiala" in "Inregistrata" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii nu impun prezentadocumentelor semnate electronic - "Initiala" in "Platita fara acte" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii impun prezentadocumentelor semnate elecronic si nu au fost atasate aceste documente. - "Neplatita cu acte" in "Inregistrata". Daca starea cererii devine "Inregistrata", aplicatia va calcula termenul de eliberare al cererii. Starea Dispozitiei de incasare va fi "Incasata". Starea "Facturii fiscale" va fi "Incasata".

Pas 25. Anterior generarii numarului de inregistrare al cererii aplicatia afiseaza un mesaj de avertizareprivind imobilele continute in cererea/cererile pentru care se acorda numar de inregistrare:

Utilizatorul apasa butonul "Da". Aplicatia inregistreaza incasarea adaugata si genereaza numarul deinregistrare al cererii, calculeaza termenul de eliberare al cererii si realizeaza alocarea actorilor.

Pas 26. Daca suma documentelor de incasare pentru un pachet de cereri nu acopera toata valoareapachetului, cererile vor fi achitate automat de aplicatie in ordinea crescatoare a numarului provizoriul alacestora.

Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri prin chitanta generata din aplicatie Acest flux se va urma daca nu a fost generata incasarea prin numerar la momentul generariidispozitiei de incasare si a facturii fiscale prin intermediul ecranului modal de Facturare.

Pentru generarea unei chitante din aplicatie pentru o cerere/pachet de cereri trebuie ca pentru aceacerere sau pentru acel pachet de cereri sa existe generate dispozitie de incasare si factura fiscala instarea "Noua".

Pas 1. Se va accesa ecranul de facturare

eTerra RGI 34

@2011 IBM

Pas 2. In "Lista cereri de facturat" se va introduce numarul provizoriu al cererii pentru care se dorestegenerarea chitantei si se va apasa tasta "Enter". Daca cererea face parte dintr-un pachet de cereri,aplicatia va afisa tot pachetul de cereri.

Pas 3. Se va accesa tabul "Incasari numerar"


@2011 IBM


Pas 5. Se va deschide ecranul prin intermediul caruia se poate genera incasarea.

eTerra RGI 36

@2011 IBM

Pas 6. Se va pastra selecta valoarea "Interna" pentru campul "Tip plata".

Pas 7. Se va completa in campul "Suma primita" suma pe care clientul o inmaneaza casierului.Aplicatia va calcula in campul "Rest de plata" suma pe care casierul trebuie sa o returneze clientului.


@2011 IBM

Pas 8. Se va selecta motivul incasarii. In acest caz, motivul incasarii este "Tarif cerere intiala".

eTerra RGI 38

@2011 IBM


Pas 10. Aplicatia va genera chitanta.

Pas 11. Utilizatorul va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine chitanta


@2011 IBM

generata in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul poate tipari fisierul PDF.

Pas 12. Aplicatia afiseaza un mesaj de avertizare privind imobilele continute in cererea/cererile pentrucare se acorda numar de inregistrare:

Utilizatorul apasa butonul "Da". Aplicatia inregistreaza incasarea adaugata si genereaza numarul deinregistrare al cererii, calculeaza termenul de eliberare al cererii.

Pas 13. Starea cererii sau starea cererilor din pachetul de cereri se va/vor modifica din: - "Intiala" in "Inregistrata" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii nu impun prezentadocumentelor in orginial - "Initiala" in "Platita fara acte" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii impun prezentadocumentelor in original si nu a fost marcata primirea acestora in original - "Neplatita cu acte" in "Inregistrata". Daca starea cererii devine "Inregistrata", aplicatia va calcula termenul de eliberare al cererii. Starea Dispozitiei de incasare se va modifica din "Noua" in "Incasata". Starea "Facturii fiscale" se va modifica din "Noua" in "Incasata". Cererile din pachetul de cereri vor fi inregistrate in ordinea crescatoare a numerelor provizorii.

Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri la prin intermediul documentelor de plata externeaplicatieiAcest flux se va urma daca nu a fost inregistrata incasarea externa prin numerar la momentul generariidispozitiei de incasare si a facturii fiscale prin intermediul ecranului modal de Facturare.

Pentru introducerea unui document de incasare prin numerar extern pentru o cerere/pachet de cereretrebuie ca pentru acea cerere sau pentru acel pachet de cereri sa existe generate dispozitie deincasare si factura fiscala in starea "Noua".

Pas 1. Se va accesa ecranul de facturare

eTerra RGI 40

@2011 IBM

Pas 2. In "Lista cereri de facturat" se va introduce numarul provizoriu al cererii pentru care se doresteintroducerea documentului de incasare prin numerar extern si se va apasa tasta "Enter". Daca cerereaface parte dintr-un pachet de cereri, aplicatia va afisa tot pachetul de cereri.

Pas 3. Se va accesa tabul "Incasari numerar"


@2011 IBM


Pas 5. Se va deschide ecranul prin intermediul caruia se poate genera incasarea.

eTerra RGI 42

@2011 IBM

Pas 6. Se va alege motivul incasarii. In acest caz, motivul incasarii este "Tarif cerere intiala".


@2011 IBM

Pas 7. Se va alege pentru campul "Tip plata" valoarea "Externa".

eTerra RGI 44

@2011 IBM

Pas 8. Utilizatorul va completa campurile:- Tip document: tipul documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Seria: seria documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Numar: numarul documentului prin intermediul caruia se realizeaza incasarea - Valoare: valoarea documentului prin intermediul caruia se relizeaza incasarea - Emitent: emitentului documentului prin intermediul caruia se relizeaza incasarea


@2011 IBM

Pas 9. Se va apasa butonul . Sistemul va salva incasarea externa adaugata.

Deoarece incasarea reprezinta un document extern de incasare acesta nu poate fi tiparit.

Pas 10. Daca suma incasarilor asociate cererii sau pachetului de cereri este cel putin egala cuvaloarea de plata atunci aplicatia afiseaza un mesaj de avertizare privind imobilele continute in

eTerra RGI 46

@2011 IBM

cererea/cererile pentru care se acorda numar de inregistrare:

Utilizatorul apasa butonul "Da". Aplicatia inregistreaza incasarea adaugata.

Pas 11. Daca suma incasarilor asociate cererii sau pachetului de cereri este cel putin egala cuvaloarea de plata atunci starea cererii sau starea cererilor din pachetul de cereri se va/vor modifica din: - "Intiala" in "Inregistrata" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii nu impun prezentadocumentelor in original - "Initiala" in "Platita fara acte" in cazul in care serviciile corespunzatoare cererii impun prezentadocumentelor in original si nu a fost marcata primirea acestora in original - "Neplatita cu acte" in "Inregistrata". Daca starea cererii devine "Inregistrata", aplicatia va calcula termenul de eliberare al cererii. Starea Dispozitiei de incasare se va modifica din "Noua" in "Incasata". Starea "Facturii fiscale" se va modifica din "Noua" in "Incasata".

Pas 12. Daca suma de plata incasarilor asociate cererii sau pachetului de cereri este mai mica decatvaloarea de plata atunci atunci utilizatorul poate adauga alte incasari externe urmand pasii fluxuluidescris anterior sau poate genera o chitanta interna pentru toata suma ramasa de plata urmand pasiifluxului Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri prin chitanta generata din aplicatie

1.4 Modificare cerere

Modificarea unei cereri este permisa atata timp cat nu exista procesari pe cerere.

Fluxurile pentru modificarea unei cereri sunt urmatoarele:

Modificare cerere fara modificarea serviciilorModificare cerere - valoarea cererii creste


@2011 IBM

Modificare cerere - valoarea cererii scade

1.4.1 Modificare cerere fara modificarea serviciilor

Pentru modificarea unei cereri utilizatorul cu rol de Referent de Relatii cu Publicul va realiza urmatoriipasi:

Pas 1. Se va accesa ecranul de "Cautare cerere".

Pas 2. Se va cauta cerere completand criteriile de filtrare: - "Numar provizoriu" cu numarul provizoriu al cererii sau - "Numar inregistrare" si "An" cu numarul de inregistrare si anul corespunzator cererii

eTerra RGI 48

@2011 IBM

Pas 3. Se va apasa butonul . Cererea cautata va fi afisata in lista "Rezultate cautare".

Pas 4. Se va apasa butonul . Cererea va fi afisata in format needitabil:


@2011 IBM

Pas 5. Se va apasa butonul . Cererea va fi afisata in format editabil.

Pas 6. Se va completa campul "Numar pagini"

Pas 7. Se va apasa butonul . Aplicatia va modifica cererea. Starea cererii nu se vamodifica

eTerra RGI 50

@2011 IBM

1.4.2 Modificare servicii cerere valoarea cererii creste



@2011 IBM




eTerra RGI 52

@2011 IBM


Pas 6. Se adauga un serviciu:


@2011 IBM

Pas 7. Se apasa butonul . Valoarea cererii va creste. Starea cererii se va modifica astfel: - din "Inregistrata" in "Neplatita cu Acte" sau "Initiala". - din "Platita fara acte" in "Initiala". Numarul si data de inregistrare pentru cerere se vor pastra. Actorii ce erau alocati pe cerere vor fiinactivati.

Pas 8. Se vor urma pasii descrisi in fluxul Generare documente facturare cerere/pachet de cereripentru diferenta

eTerra RGI 54

@2011 IBM

1.4.3 Modificare cerere valoarea cererii scade

Pentru realizarea modificarii cererii in cazul in care - a fost incasat tariful cererii si - valoarea cererii scade se vor urma pasii:




@2011 IBM



eTerra RGI 56

@2011 IBM


Pas 6. Se va elimina un serviciu din lista de servicii existente pe cerere


@2011 IBM

Pas 7. Se va apasa butonul . Deoarece cererea are documente de facturare generateaplicatia va afisa urmatorul mesaj blocant:

Pas 8. Inainte de a fi salvata modificarile efectuate pe cerere, utilizatorul trebuie sa anuleze sau sa

eTerra RGI 58

@2011 IBM

storneze documentele de facturare. Pentru anularea documentelor de facturare se vor uma pasii descrisi in fluxul Anulare documente defacturare din ecranul de inregistrare cerere Pentru stornarea documentelor de facturare se vor urma pasii descrisi in fluxul Stornare documentede facturare din ecranul de inregistrare cerere Dupa ce au fost anulate sau stornate documentele de facturare emise, cererea se va putea salva.

1.5 Referat de completare

Fluxul "Referat de completare" contine pasii necesari pentru comunicarea si solutionarea referatului decompletare. Pasi necesari pentru aplicarea actiunii "Referat de completare" sunt :

Fluxurile specifice referatului de completare sunt urmatoarele:Comunicare referat de completareSolutionare referat de completare

1.5.1 Comunicare referat de completare

Submodulul "Comunicare referat" de completare contine pasii necesarii pentru comunicarea referatuluide completare deponentului. Marcarea comunicarii referatului de completare catre deponent poate fi realizata de catre utilizatorulcare a inregistrat cererea de catre utilizatorii ce fac parte din aceeasi asociatie. Cererea este in stare "Referat completare" si a fost alocata utilizatorul care a inregistrat cerereapentru a fi comunicata.

Pasii necesari Comunicarii referatului de completare sunt :Pas 1. Utilizatorul se va autentifica in aplicatie si va accesa "Prelucrare cereri" din meniul Aplicatiei.


@2011 IBM

Pas 2. Utilizatorul va completa campurile "Judet", "Organizatie" , "An" si "Numarul de inregistrare" alcererii pentru care a fost emis referatul de completare si va accesa butonul "Cauta":

Pas 3. Aplicatia va afisa cererea in lista de cereri de prelucrat , in dreptul coloanei "Solutie" fiinddisponibile actiunile posibile : - Comunicare referat

Pas 4. Utilizatorul va bifa inregistrarea selectata si va stabili actiunea "Comunicare referat".

eTerra RGI 60

@2011 IBM

Pas 5. Se va accesa butonul "Salveaza".Pas 6. Aplicatia va salva actiunea utilizatorului. Dupa aducerea completarilor, utilizatorul va putea samodifice cererea ca urmare a referatului de completare.

1.5.2 Solutionare referat de completare

Referatul de completare se poate solutiona de catre utilizatorul care a inregistrat cererea sau de catreutilizatorii ce fac parte din aceeasi asociatie (daca este cazul) Pasii necesari pentru solutionarea referatului de completare sunt urmatorii:

Pas 1. Se va accesa fereastra de cautare cerere.


@2011 IBM

Pas 2. Se vor completa criteriile de filtrare cu datele de identificare ale cererii.

Pas 3. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa rezultate in lista rezultatelor de cautare.

Pas 4. Se va selecta cererea si se va apasa butonul . Aplicatia va afisacererea in forma needitabil

eTerra RGI 62

@2011 IBM

Pas 5. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa in forma editabil urmatoarele sectiuni: - sectiunea de editare servicii - pentru adaugarea serviciilor secundare - sectiunea de adaugare fisiere CPXML - sectiunea de documente de tip act - sectiunea observatii

Pas 6. Utilizatorul poate sa modifica urmatoarele informatii din cerere: - poate adauga servicii secundare sau poate elimina servicii secundare


@2011 IBM

- se pot atasa cererii fisiere de tip CPXML - poate adauga documente de tip act, poate modifica documente de tip act sau poate eliminadocumente de tip act - poate edita sectiunea de observatii

Pas 7. Dupa realizarea modificarilor se va apasa butonul . Daca cererea contine servicii ce necesita depunerea de acte in original si au fost adaugatedocumente de tip act, este necesara: - aducerea actelor in orignal la ghiseele ANCPI din organizatia pentru care a fost depusa cererea - si marcarea acestui lucru in sistem de catre utilizatorul de la ghiseu pentru ca cererea sa poate sa intre iar in lucru. Daca modificarea nu presupune editarea de servicii prin adaugarea de servicii noi sau completareamapei de acte atunci starea cererii se va modifica din "Referat completare" in "In lucru". Cererea va fitransferata spre prelucrare la primul actor care a emis referatul. Daca modificarea presupune adaugarea de servicii cu valoare 0 si nu necesita depunerea de acte inproginal, atunci starea cererii se va modifica din "Referat completare" in "In lucru". Cererea va fitransferata spre prelucrare la primul actor care a emis referatul. Daca cererea presupune modificarea de servicii prin modicarea valorii atunci:- daca modificarea serviciilor presupune adaugarea de servicii noi sau eliminarea unei reduceri ceeace implica crestarea valorii cererii atunci se vor urma pasii fluxului: Generare documente facturarecerere/pachet de cereri pentru diferenta - daca modificarea serviciilor presupune eliminarea unui serviciu, adaugarea unei reduceri sauscaderea cantitatii sau a pretului unui serviciu atunci se vor urma pasii descrisi in fluxul: Stornaredocumente din fereastra de inregistrare cerere

In cazul in care valoarea cererii a crescut, modificarea starii din "Referat completare" in "In lucru" sitransferarea acesteia spre prelucrare la primul actor care a emis referatul se va realiza dupa ce a fostincasat total diferenta de plata si daca este cazul a fost marcata de catre utilizatorul de la ghiseudepunerea actelor in original

1.6 Marcare urgenta cerere

Pentru marcarea urgentei, utilizatorul va urma pasii:

Pas 1. Se va accesa ecranul "Cautare cerere":

eTerra RGI 64

@2011 IBM

Pas 2. Se va cauta cererea completand criteriile de filtrare cu informatiile corespunzatoare cererii:

Pas 3. Se va apasa butonul "Cauta". Se va afisa cererea cautata in lista "Rezultate Cautare".


@2011 IBM

Pas 4. Se va accesa tabul "Marcare Urgenta"

Pas 5. Se va apasa butonul . Se va deschide fereastra ce contine serviciile selectate pecererea selectata:

eTerra RGI 66

@2011 IBM

Pas 6. Se va bifa campul "Urgenta". Daca solicitantul beneficiaza de reducere pentru taxa de urgentase va bifa corespunzator campul "Reducere urgenta". Reducerea selectata pentru serviciu se va aplicasi taxei de urgenta.

Pas 7. Se va apasa butonul . In tabul "Marcare urgenta" se va afisa valoarea taxei deurgenta si modalitatea de plata corespunzatoare cererii:


@2011 IBM


Pas 9. Aplicatia va valida daca data de eliberare recalculata conform urgentei este mai mica decatdata initiala de eliberare. In caz contrar se va afisa mesaj de avertizare.

Pas 10. Starea cererii nu se va modifica. Rularea algorimul de alocare si calcul termen conformurgentei se va realiza dupa ce este achitata integral taxa de urgenta.

Pas 11. Se acceseaza butonul .

Pas 12. Se vor urma pasii descrisi in fluxul Generare documente facturare cerere/pachet de cereripentru diferenta

eTerra RGI 68

@2011 IBM

1.7 Generare documente facturare cerere/pachet de cereri pentrudiferenta

O diferenta de plata pentru o cerere poate aparea in urmatoarele cazuri: - a fost modificata cererea ulterior momentului achitarii tarifului cererii prin: - adaugarea unui serviciu - cresterea cantitatii pentru un serviciu - majorarea pretului pentru cel putin un serviciu - scoarea unei reduceri pentru cel putin un serviciu - a fost marcata urgenta ulterior momentului achitarii tarifului cererii - in urma referatului de completare au fost: - adaugate servicii noi - a fost crescuta cantitatea pentru cel putin un serviciu - a fost majorat pretul pentru cel putin un serviciu - a fost scosa o reducere pentru cel putin un serviciu

Pentru incasarea diferentei generate trebuiesc generate urmatoarele documente in functie demodalitatea prin care se face plata diferentei, netinandu-se cont de modalitatea de plata aleasa initialpe cerere: - daca plata diferentei se realizeaza numerar atunci se vor genera: Dispozitie de incasare pentrudiferenta, Factura fiscala pentru diferenta si chitanta pentru diferenta sau se vor adauga documente deincasare prin numerar externe - daca plata diferentei se realizeaza prin virament bancar atunci se vor genera: Factura Proformapentru diferenta, Factura fiscala pentru diferenta si se vor adauga documente de incasare prinvirament bancar.

In cazul marcarii urgentei, recalcularea termenului de eliberare al cererii se va realiza dupa ce a fostachitata diferenta de plata.

In cazul referatului de completare, starea cererii se va modifica din "Referat completare" in "In lucru" siva trimisa spre procesare la actorul care a emis referatul dupa ca a fost achitata diferenta de platarezultata in urma referatului

In continuare sunt descrise fluxurile de generare a documentelor de facturare si a documentelor deincasare pentru plata diferentei unei cereri:

Plata diferenta cerere prin numerarPas 1. Se va accesa ecranul de facturare


@2011 IBM

Pas 2. Se va completa campul "Numar initial" cu numarul provizoriu al cererii sau se va completacampul "Numar" cu numarul de inregistrare al cererii si campul "An" cu anul in care a fost inregistratacererea si se va apasa tasta "Enter". Aplicatia va afisa in lista "Lista cereri de facturat" cererea cautata.Daca cererea face parte dintr-un pachet de cereri, atunci aplicatia va aduce tot pachetul.

Pas 3. Se va accesa tabul "Dispozitii de incasare". Aplicatia va afisa dispozitiile de incasare generatecu starea "Incasat", daca initial cererea a fost achitata prin numerar.

eTerra RGI 70

@2011 IBM

Pas 4. Deoarece exista o diferenta de plata nefacturata pentru cererea selectata, aplicatia va afisa

butonul din tabul "Dispozitii de incasare"activ si butonul

din tabul "Facturi proforme" activ.

Pas 5. Deoarece plata diferentei se realizeaza prin numerar, utilizatorul va apasa butonul

. Aplicatia va afisa detaliile privind generarea dispozitiei de incasare:

Valoarea dispozitiei de incasare nou generata va fi egala cu diferenta de plata ce trebuie achitata,afisata in campul "Valoare ramasa".


Pas 7. Aplicatia va genera dispozitia de incasare. Aceasta va contine doar diferenta ce trebuie platita.Starea dispozitiei de incasare va fi "Noua".


@2011 IBM

Pas 8. La momentul generarii dispozitiei de incasare, aplicati va genera automat si factura fiscalaasociata. Valoarea acesteia va fi egala cu valoarea ramasa de plata si va avea starea "Noua".

Pas 9. Daca utilizatorul de referent de relatii cu publicul are si rol de casier va putea adauga siincasarea, accesand tabul "Incasari numerar". Daca incasarea este adaugata de un utilizator doar curol de casier se vor repeta pasii 1 si 2, apoi va accesa tabul "Incasari numerar".

Pas 10. Deoarece exista o dispozitie de plata care nu a fost achitata total, butonul este activ.

Pas 11. Se va apasa butonul . Aplicatia va deschide fereastra de inregistrare aincasarii prin numerar.

Pas 12. Se vor urma pasii descrisi in fluxurile- Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri la casieriile ANCPI- Plata tarifului pentru cerere/pachet de cereri la a caseria membrilor grupurilor profesionale ce potrealiza incasari in numele ANCPI descrise in sectiunea "Generare documente de facturare pentru plata prin numerar"

Plata diferenta cerere prin virament bancarPas 1. Se va accesa ecranul de facturare

eTerra RGI 72

@2011 IBM

Pas 2. Se va completa campul "Numar initial" cu numarul provizoriu al cererii sau se va completacampul "Numar" cu numarul de inregistrare al cererii si campul "An" cu anul in care a fost inregistratacererea si se va apasa tasta "Enter". Aplicatia va afisa in lista "Lista cereri de facturat" cererea cautata.Daca cererea face parte dintr-un pachet de cereri, atunci aplicatia va aduce tot pachetul.

Pas 4. Deoarece exista o diferenta de plata nefacturata pentru cererea selectata, aplicatia va afisa

butonul din tabul "Dispozitii de incasare"activ si butonul

din tabul "Facturi proforme" activ.


@2011 IBM

Pas 5. Deoarece plata diferentei se realizeaza prin virament bancar, utilizatorul va apasa butonul

. Aplicatia va afisa detaliile privind generarea facturii proforme:

Valoarea facturii proforme nou generata va fi egala cu diferenta de plata ce trebuie achitata, afisata incampul "Valoare ramasa".


Pas 7. Aplicatia va genera factura proforma. Aceasta va contine doar diferenta ce trebuie platita.Starea facturii proforme va fi "Noua".

Pas 8. La momentul generarii facturii proforme, aplicati va genera automat si factura fiscala asociata.Valoarea acesteia va fi egala cu valoarea ramasa de plata si va avea starea "Noua".

Pas 9. Se va accesa tabul "Incasari virament bancar"

eTerra RGI 74

@2011 IBM

Pas 10. Deoarece exista o factura proforma ce nu a fost achitata, butonul din tabul"Incasari virament bancar" este activ.

Pas 11. Se va apasa butonul . Aplicatia va deschide ecranul pentru adaugarea uneiincasari prin virament bancat. Se vor urma pasii descrisi in sectiunea Inregistrarea incasarii prin virament bancar din sectiunea"Generare documente de facturare pentru plata prin virament bancar"

1.8 Modificare documente de incasare

Exista inregistrate in aplicatie: - documente de incasare prin numerar generate la ghiseele utilizatorilor externi ce au drept deincasare in numele ANCPI - documente de incasare prin virament bancar.

Modificarea documentelor de incasare este permisa daca pe cerere nu exista procesari. (Se respectaaceleasi conditii impuse pentru modificarea cererii).

Fluxul de modiificare documente de incasare prespune:

Modificare documente de incasare prin numerar

Pas 1. Se acceseaza ecranul de facturare:


@2011 IBM

Pas 2. Se vor completa criteriile de filtrare din lista "Lista cereri facturare". Se va putea completacriteriul de filtrare "Numar initial" cu numarul initial al cererii sau se vor putea completa criteriile defiltrare "Numar" si "An" cu numarul de inregistrare al cererii si anul corespunzator datei de inregistrareal cererii, apoi se va apasa tasta "Enter". Aplicatia va afisa cererea cautata. Daca cererea face partedintr-un pachet de cereri atunci vor fi afisate toate cererile ce alcatuiesc pachetul.

Pas 3. Se acceseaza tabul "Incasari numerar".

eTerra RGI 76

@2011 IBM

Pas 4. Se acceseaza butonul corespunzator incasarii prin numerar externa ce se dorestemodificata. Aplicatia afiseaza detaliile incasarii:

Pas 5. Se apasa butonul . Aplicatia va afisa fereastra de modificare a incasarii:

Pas 6. Se vor putea modifica campurile: - motiv incasare - tip document


@2011 IBM

- numar inregistrare (seria si numarul) - valoare - data - emitent

Pas 7. Se va apasa butonul . Aplicatia va salva modificarile. Daca utilizatorul modificavaloarea documentului si prin acesta modificare suma incasarilor devine mai mica decat valoareacererii/pachetului de cereri atunci: - cererea isi va modifica starea din "Inregistrata" sau "In lucru" in "Initiala" sau "Neplatita cu acte" - in ordinea descrescatoare a numerelor provizorii a cererilor din pachet acestea isi vor modificastarea din "Inregistrata" sau "In lucru" in "Initiala" sau "Neplatita cu acte"

1.9 Anulare documente de facturare

Anularea incasarilor prin numerar realizate la ghiseele ANCPI prin intermediul chitantelor generate insistem se poate realiza doar in ziua in care chitanta a fost emisa. Aplicatia permite anularea chitantelor generate automat de sistem dar si a incasarilor prin numerargenerate la ghiseul utilizatorilor externi si care au fost introduse in aplicatie. Anularea Facturii Fiscale este conditionata de anularea incasarii/incasarilor asociate. Anularea Dispozitiei de incasare/Facturii proforme se va realiza dupa ce a fost anulata FacturaFiscala.

Fluxurile pentru anularea documentelor de facturare sunt urmatoarele:

Anulare documente facturare din ecranul de facturareAnulare documente facturare din ecranul de inregistrare cerere

Anulare documente facturare din ecranul de facturare

Anularea documentelor de facturare din ecranul de facturare pentru documente de facturare generatepentru plata prin numerar

Pas 1. Se va accesa ecranul de facturare.

eTerra RGI 78

@2011 IBM

Pas 2. Se vor completa criteriile de filtrare din lista "Lista cereri facturare". Se va putea completacriteriul de filtrare "Numar initial" cu numarul initial al cererii sau se vor putea completa criteriile defiltrare "Numar" si "An" cu numarul de inregistrare al cererii si anul corespunzator datei de inregistrareal cererii, apoi se va apasa tasta "Enter". Aplicatia va afisa cererea cautata. Daca cererea face partedintr-un pachet de cereri atunci vor fi afisate toate cererile ce alcatuiesc pachetul.

Pas 3. Se acceseaza tabul "Incasari numerar".


@2011 IBM

Pas 4. Se apasa butonul pentru incasarea in numerar pentru care se doreste anularea.Aplicatia afiseaza detaliile incasarii.

Pas 5. Se apasa butonul . Aplicatia afiseaza mesaj de confirmare.

eTerra RGI 80

@2011 IBM

Pas 6. Utilizatorul apasa butonul "Da". Aplicatia anulareaza incasarea. Starea acesteia va fi "Anulata".

Pas 7. In cazul in care se doreste si anularea facturii fiscale si acestei facturi ii corespund mai multeincasari prin numerar, se va repeta operatia de anulare pana cand vor fi anulate toate aceste incasari. Daca prin anularea chitantei suma incasarilor neanulate devine mai mica decat valoareacererii/pachetului de cereri atunci: - cererea isi va modifica starea din "Inregistrata" sau "In lucru" in "Initiala" sau "Neplatita cu acte" - in ordinea descrescatoare a numerelor provizorii a cererilor din pachet acestea isi vor modificastarea din "Inregistrata" sau "In lucru" in "Initiala" sau "Neplatita cu acte"

Pas 8. Aplicatia permite printarea chitantei interne anulate. Pentru printare se va apasa butonul. Aplicatia va afisa detaliile chitantei.

Pas 9. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine chitanta cuwatermark "Anulata", generat in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Fisierul PDF poate fiprintat.


@2011 IBM

Pas 10. Se va inchide tabul de anulare chitanta. Se va accesa tabul "Facturi Fiscale".

Pas 11. Se va apasa butonul pentru factura fiscala corespunzatoare incasarii prin numerar cea fost anulata. Aplicatia va afisa detaliile facturii fiscale.

eTerra RGI 82

@2011 IBM

Pas 12. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa mesaj de confirmare.

Pas 13. Se va apasa butonul "Da". Aplicatia va anula factura fiscala. Starea acesteia va fi "Anulata".

Pas 14. Pentru a tipari factura fiscala anulata se va apasa butonul . Aplicatia va afisa detaliilefacturii fiscale.

Pas 15. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine factura fiscalaanulata. Fisierul PDF poate fi printat.


@2011 IBM

Pas 16. Se va inchide tabul ce contine factura fiscala anulata. Se va accesa tabul "Dispozitii deincasare".

eTerra RGI 84

@2011 IBM

Pas 17. Se va apasa butonul pentru dispozitia de incasare corespunzatoare incasarii prinnumerar ce a fost anulata.Aplicatia va afisa detaliile dispozitiei de incasare.

Pas 18. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa mesaj de confirmare.

Pas 19. Utilizatorul va apasa butonul "Da". Aplicatia va anula dispozitia de incasare. Starea acesteia vafi "Anulata".


@2011 IBM

Pas 20. Pentru a tipari dispozitia de incasare anulata se va apasa butonul . Aplicatia va afisadetaliile dispozitiei de incasare.

Pas 21. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine dispozitia deincasare anulata, generata in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul va putea printafiseierul PDF.

eTerra RGI 86

@2011 IBM

Pas 22. Dupa anularea documentelor de facturare, utilizatorul poate genera noi documente.

Anulare documente facturare din ecranul de inregistrare cerereIn cazul in care modificarea cererii prin intermediul butonului de modificare sau prin intermediulreferatului de completare presupune modificarea servciilor in cel putin unul din urmatoarele cazuri: - eliminarea unui serviciu


@2011 IBM

- scaderea cantitatii unui serviciu - scaderea pretului unui servciu - aplicarea unei reduceri atunci, la momentul salvarii cererii, aplicatia va afisa un mesaj blocant pin intermediul caruia se vorputea anula sau storna documentele de facturare afectate de aceasta modificare.

Prin intermediul mesajului blocant se vor putea anula sau storna urmatoarele documente: - dispozitia de incasare si factura fiscala - factura proforma si factura fiscala

In cazul anularii documentelor de facturare este necesara anularea incasarilor asociate. Facturafiscala este conditionata de anularea incasarilor asociate. Stornarea documentelor de facturare nu este conditionata de anularea incasarilor, insa aceastaoperatie se poate realiza daca utilizatorul doreste acest lucru.

Anularea incasarilor prin numerar este descrisa in cadrul fluxul Anulare documente facturare dinecranul de facturare, Anularea documentelor de facturare din ecranul de facturare pentru documentede facturare generate pentru plata prin numerar, Pasii 1-6.

Anularea incasarilor prin virament bancar este descrisa in cadrul fluxului Anularea incasarilor prinnumerar este descrisa in cadrul fluxul Anulare documente facturare din ecranul de facturare, Anulareadocumentelor de facturare din ecranul de facturare pentru documente de facturare generate pentruplata prin virament bancar Pasii 1-6.

Pas 1. Ulterior anularii documentelor de incasare, se va accesa ecranul de "Cautare cerere".

Pas 2. Se vor completa criteriile de filtrare cu datele de identificare ale cererii ce se doreste modificata.

eTerra RGI 88

@2011 IBM

Pas 3. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa cererea in sectiunea "Rezultate Cautare".

Pas 4. Se va selecta cererea si se va apasa butonul . Aplicatia va afisacererea in format needitabil.


@2011 IBM

Pas 5. Se va apasa butonul "Modifica" sau "Referat" in functie de situatia in care se realizeazamodificarea.

Pas 6. Aplicatia va afisa cererea in format editabil. Se vor modifica serviciile si se va apasa butonul

. Aplicatia va afisa mesajul blocant.

Pas 1. Pentru anularea documentele de facturare se va bifa optiunea "Anulare".

eTerra RGI 90

@2011 IBM

Pas 2. Utilizatorul are posibilitatea de a tipari documentele anulate. Pentru realizarea acestui lucru seva bifa optiunea "Tiparire". La momentul salvarii operatiei, aplicatia va afisa fisierul PDF ce continedocumentele anulate.


@2011 IBM

Pas 4. Pentru a finaliza operatia se va apasa butonul . Aplicatia va afisa mesaj deconfirmare.

Pas 5. Utilizatorul va apasa butonul "Da". Aplicatia va anula documentele, va deschide tabul ce continefisierul PDF si va salva modificarile realizate pe cerere. Utilizatorul poate printa fisierul PDF.

Pas 6. Daca nu s-a bifat optiunea de printare a documentelor, acestea pot fi printate din ecranul defacturare, prin selectarea cererii si apoi selectarea taburilor corespunzatoare documentelor.

eTerra RGI 92

@2011 IBM

1.10 Stornare documente de facturare

Stornare documente din ecranul de inregistrare cerereIn cazul in care modificarea cererii prin intermediul butonului de modificare sau prin intermediulreferatului de completare presupune modificarea servciilor in cel putin unul din urmatoarele cazuri: - eliminarea unui serviciu - scaderea cantitatii unui serviciu - scaderea pretului unui servciu - aplicarea unei reduceri atunci, la momentul salvarii cererii, aplicatia va afisa un mesaj blocant pin intermediul caruia se vorputea anula sau storna documentele de facturare afectate de aceasta modificare.

Prin intermediul mesajului blocant se vor putea anula sau storna urmatoarele documente: - dispozitia de incasare si factura fiscala - factura proforma si factura fiscala

Pas 1. Utilizatorul se afla in ecranul de modificare cerere, dupa ce a modificat serviciile si apasa

butonul . Aplicatia afiseaza mesajul blocant:

Pas 2. Utilizatorul bifeaza optiunea "Stornare".


@2011 IBM

Pas 3. Daca se doreste tiparirea documentelor generate in urma stornarii se va bifa optiunea"Tiparire".

eTerra RGI 94

@2011 IBM

Pas 4. Se va apasa butonul . Aplicatia va afisa mesaj de confirmare:

Pas 5. Utilizatorul va apasa butonul "Da". Aplicatia va:1. Storna factura fiscala afectata de modificare. Factura fiscala stornata va avea starea "Storno". Aplicatia va emite automat o noua factura fiscala ce va contine: - serviciile existente pe factura initiala cu minus - serviciile ramase pe cerere cu valoarea plus - serviciile nou adaugate (daca este cazul) cu plus2. Modifica dispozitia de incasare afectata de modificare. Dispozitia de incasare modificata va aveastarea "Storno". Aplicatia va emite automat o noua dispozitiei de incasare daca valoarea rezultata in urma modificariieste pozitiva sau o dispozitie de plata daca valoarea rezultata in urma modificarii este negativa.Dispozitia de incasare sau dispozitia de plata vor contine: - serviciile existente pe factura initiala cu minus - serviciile ramase pe cerere cu valoarea plus - serviciile noua adaugate (daca este cazul) cu plus.


@2011 IBM

Daca cererea/pachetul de cereri a avut incasari asociate si care nu au fost anulate atunci: - daca suma incasarilor asociate documentelor de facturare nou emise este cel putin egala cuvaloarea acestora, atunci starea documentelor de facturare nou generate va fi "Incasata". In functie demotivul pentru care a fost facuta modificarea cererea va: - ramane in starea "Inregistrata" sau "In lucru" sau - va trece din starea "Referat de completare" in starea "In lucru" - daca suma incasarilor asociate documentelor de facturare nou emise este mai mica decat valoareaacestora, atunci starea documentelor de facturare nou generate va fi "Noua". In functie de motivulpentru care a fost facuta modificarea cererea: - isi va modificarea starea din "Inregistrata" sau "In lucru" in "Initiala" sau "Neplatita cu acte" pana lamomentul la care se va achita si diferenta de plata. - isi va pastra starea "Referat de completare" pana la momentul in care se va achita si diferenta deplata.

Daca cererea/pachetul de cereri nu a avut incasari asociate atunci starea documentelor de facturarenou generate va fi "Noua"

Daca s-a ales optiunea de tiparire, aplicatia va afisa fisierul PDF ce contine documentele nougenerate in numarul de exemplare configurat in aplicatie. Utilizatorul poate tipari fisierul PDF.

Aplicatia va salva modificarile realizate asupra cererii.

eTerra RGIInregistrare propundere cerereCautare cerereGenerare documente de facturareCreare pachet de cereriGenerare documente de facturare pentru plata prin numerar

Modificare cerereModificare cerere fara modificarea serviciilorModificare servicii cerere valoarea cererii cresteModificare cerere valoarea cererii scade

Referat de completareComunicare referat de completareSolutionare referat de completare

Marcare urgenta cerereGenerare documente facturare cerere/pachet de cereri pentru diferentaModificare documente de incasareAnulare documente de facturareStornare documente de facturare

ETerra Manual Fluxuri Notari

Documents

Transcript of ETerra Manual Fluxuri Notari