ETAPAS DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Fase I: Evaluacin Preliminar La Evaluacin Preliminar permite realizar una identificacin adecuada de cmo se encuentra la organizacin en relacin a los requisitos determinados por las normas ISO14001:2004 y OHSAS18001:2007, de tal manera de establecer en que nivel de implementacin se encuentra la organizacin y por ende determinar el nivel de esfuerzo que se necesita para cumplir con los requerimientos de las normas y como consecuencia proceder a un proceso de certificacin exitoso, estableciendo un sistema de gestin eficiente y que se base principalmente en la prevencin.

Fase II: Planificacin del Sistema Integrado de Gestin La Fase de Planificacin consiste en estructurar la base del sistema de gestin sobre la cual se apoya el proceso de implementacin y control del mismo. Ello involucra lo siguiente:

Criterios de elaboracin de la Poltica Integrada y mecanismos de difusin a nivel del personal que labora para la organizacin y en nombre de ella, considerando los criterios de poner la poltica a disposicin del pblico que lo requiera.

Validacin de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organizacin suscriba voluntariamente, determinando los criterios para la difusin de los mismos al personal involucrado en el cumplimiento de la normativa definida.

Desarrollo de la identificacin y evaluacin de aspectos ambientales

significativos

Desarrollo de la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos

Determinacin de los objetivos y metas de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente.

Determinacin del Programa de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Generacin de los procedimientos de gestin solicitados por las

normas ISO14001:2004 y OHSAS18001:2007.

Generacin del Manual de Gestin Integrado.

Generacin de la estructura y responsabilidad de la organizacin en relacin al sistema integrado de gestin

Determinacin de la plataforma documentaria del sistema bajo la

siguiente estructura: o Nivel I - Requerimientos Generales, Manual y

Poltica Integrada o Nivel II - Procedimientos o Nivel III - Instrucciones de Trabajo o Nivel IV - Registros

La Fase de Planificacin permite que el sistema pueda ser capaz de:

Incorporar la Mejora Continua y la auto-auditabilidad del Sistema de Gestin en todas y cada una de sus etapas.

Incorporar el sistema de gestin, a la totalidad de actividades de la

organizacin.

Sensibilizar al recurso humano de la organizacin en la gestin destacando los lineamientos comunes, as como especificando los criterios independientes de acuerdo a lo planificado.

Involucrar a la direccin de la organizacin para llevar adelante este

esfuerzo. Fase III: Implementacin del Sistema de Gestin

La implantacin del sistema de gestin, requiere lo siguiente:

Desarrollar e implementar Planes de Sensibilizacin, Formacin,

Capacitacin y Entrenamiento al personal involucrado, relacionado a los aspectos y riesgos significativos determinados por la organizacin,

de tal manera de lograr la competencia especialmente sobre el personal que esta asociado a tareas crticas.

Generacin de una plataforma de consultas y participacin al personal, as como de comunicaciones internas y externas para el alcance del sistema integrado.

Implementar el Control de Documentos para el alcance del sistema. Desarrollar e implementar el control operacional sobre los procesos

crticos, aspectos ambientales y riesgos significativos identificados en el alcance del sistema integrado de gestin.

Verificar la efectividad de los Planes de Contingencias, a travs de

simulacros sobre los tipos posibles de emergencias que se pueden presentar en el alcance del sistema.

La correcta implantacin del control operacional permite evidenciar en los registros la gestin efectiva en funcin a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, ello requiere de la participacin directa del personal involucrado en los procesos y las reas de trabajo, tratando de incorporar los procesos actuales de operacin bajo los criterios y formatos que exige la implantacin del Sistema Integrado de Gestin con la flexibilidad adecuada para integrar las operaciones desarrolladas en la organizacin. Es importante destacar la necesidad de verificar el avance de la implantacin y la facilidad que el sistema pueda proveer para generar cambios y tomar medidas correctivas. La documentacin de cada uno de estos cambios permitir lograr evidencias de singular importancia con lo cual se promueve la consistencia de la mejora continua que es el elemento dinamizador en los sistemas de gestin. Es necesario precisar que el xito de la fase de implantacin tiene un pilar fundamental en los programas de sensibilizacin, formacin, capacitacin y entrenamiento los cuales deben ser implementados en programas de cadena que permitan la auto-capacitacin contina guiada por el asesor estratgico al interior de la organizacin. Ello permitir una retroalimentacin constante del nivel de comprensin de los criterios operacionales, as como el uso mismo del sistema en todas las etapas dentro de la organizacin.

Fase IV: Evaluacin SIG

La Evaluacin del Sistema Integrado de Gestin involucra los siguientes procesos: Seguimiento, Monitoreo y Medicin del Sistema Integrado Evaluacin de cumplimiento legal Investigacin de Incidentes Determinacin de No Conformidades Creacin de Acciones Correctivas / Preventivas Control de Registros Preparacin de auditores internos y desarrollo de la Auditoria Interna Revisin por la Direccin

Los requisitos especificados para el Seguimiento, Monitoreo y Medicin estn basados en un sistema de inspecciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, los cuales estarn planteados de acuerdo a los formatos y check list que se desarrollen de acuerdo a las necesidades de la organizacin. La investigacin de incidentes permite a la organizacin prevenir los accidentes o al menos que no se vuelvan a presentar bajo las mismas circunstancias, en tal sentido se propone verificar el nivel de eficiencia sobre este tema en relacin a la gestin que actualmente realiza la organizacin. La preparacin de auditores internos y la del personal involucrado permite que en forma constante y planeada identifiquen sus peligros y puedan evaluar los riesgos inherentes a las actividades evaluadas, con lo cual el sistema de gestin involucrar las nuevas necesidades dentro de la mejora continua. La herramienta de acciones correctivas y/o preventivas permite a la organizacin analizar la raz de la causa de las no conformidades presentadas estableciendo las correspondientes acciones correctivas o preventivas segn el caso y verificar la eficacia de las acciones tomadas. El proceso de Auditoria Interna requiere la formacin de un equipo de auditores al interior de la organizacin para lo cual se efectuar el curso Formacin de Auditores Internos, en donde se calificar aquellos que cuenten con los requisitos requeridos para el sistema de gestin. De igual forma la fase de evaluacin del sistema de gestin requiere la Revisin por la Direccin que involucra procesos de revisin de la poltica, objetivos y metas, evaluacin del desempeo, revisin de las auditorias internas y revisin de las respuestas a partes interesadas, siendo una revisin planeada, sistemtica y

documentada. Para ello se proceder a capacitar a la direccin para el cumplimiento exitoso de este requisito del sistema integrado. NOTA: Es importante destacar que dentro del proceso de consultora se realizan los siguientes cursos:

Dictado de curso "Interpretacin de las normas ISO14001:2004 y OHSAS18001:2007".

Dictado del curso "Manejo de Plataforma Documentaria". Dictado del curso "Gestin y Anlisis de Eficacia, Acciones Correctivas

y Acciones Preventivas". Dictado del curso "Investigacin de Accidentes e Incidentes". Dictado del curso "Formacin de Auditores Internos bajo los

requerimientos de la norma de auditora ISO19011". Capacitacin a la Gerencia para el proceso de certificacin