ESTUDIOS PREVIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y...

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Quindío – Centro Agroindustrial Centro Agroindustrial – Teléfonos: 7495738 – 7494999 ext. 62816

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ESTUDIOS PREVIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE TREINTA Y DOS (32) EXTINTORES DEL SENA REGIONAL QUINDÍO. En cumplimiento a lo establecido en el artículo 25 numerales 7 y 12 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo dispuesto en el artículo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012, se elaboran los estudios previos que justifican para el inicio del proceso de selección para celebrar el contrato de “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío”.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER:

El SENA Regional Quindío, requiere la contratar el servicio de mantenimiento y recarga de 32 extintores ya que es consecuente con su proceso de mejoramiento continuo en los temas de Seguridad Industrial dotando la entidad de los elementos que le proporcionen la posibilidad de reacción ante un incidente, y en particular el control preventivo y correctivo de los factores de riesgo a que están sometidas las instalaciones, haciéndose necesario dar cumplimiento de manera particular las normas técnicas NTC 1916 y NTC 2875, en concordancia con la ley 1575 de 2012, propendiendo que el Centro cuente con los elementos necesarios para reaccionar ante una posible situación de emergencia. Es necesario anotar que en la planta de mantenimiento del SENA, no se cuenta con servidores públicos idóneos para realizar este servicio por lo que es necesario la contratación del mantenimiento y recarga de extintores con una persona jurídica o natural especialista en este tipo de trabajos, que los precios se ajusten a los del mercado y al presupuesto destinado para tal fin y además que se preste un servicio con calidad y oportunidad. La única alternativa viable es contratar el “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío”, con una persona natural o jurídica que posea los medios logísticos y los conocimientos especializados en la materia, toda vez que en la actualidad se requiere satisfacer esta necesidad. La necesidad se encuentra incluida en el Plan de Compras y se cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación y se ampara en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 813 del 25 de Enero de 2013 Rubro C-310-704-207-0-2040515 Mantenimiento de bienes muebles y enseres, por valor de VEINTIUN MILLON TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($21.381.860) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1 TIPO DE CONTRATO: Prestación de Servicios 2.2 OBJETO DEL CONTRATO: “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32)

extintores del SENA Regional Quindío” según las siguientes especificaciones:

Ítem Descripción Cantidad

1 Recarga Extintor ABC Multipropósito capacidad 10 LB , mantenimiento general 10



4 Recarga Extintor tipo Agua a presión de 2,5 Gl , mantenimiento general 4

5 Recarga Extintor tipo Solkaflam capacidad 3,700 gr., mantenimiento general 12




2.3 CONDICIONES DEL SERVICIO (VER ANEXO 1)

El oferente debe cumplir con la Normatividad establecida en la Norma NFPA 010/92 , NTC 2885 y NTC. 3808, inspección, mantenimiento y recarga de extintores portátiles de incendio; para lo cual anexará certificación firmada por el representante legal.

Anillo de garantía, que corresponda al año en Curso.

La recarga debe realizarse por personas entrenadas y certificadas para este procedimiento y que tengan disponible el manual o manuales del fabricante.

El personal de la empresa contratada debe contar con la dotación y elementos de protección adecuados.

Presentar certificación suscrita por el representante legal donde manifieste que la empresa cuenta con los equipos necesarios para ejecutar la recarga de los extintores de las instalaciones. Para la recarga debe tener disponible el manual o manuales de servicio correspondientes, los tipos de adecuados de herramientas, materiales de recarga, lubricantes y partes de repuesto recomendados por el fabricantes o partes listadas específicamente para usar con el extintor

Garantía de un año por la recarga para los extintores ABC Multipropósito.

Garantía de cinco años por la recarga para los extintores SOLKAFLAM capacidad 3.700 gr.

2.4 PLAZO DE EJECUCION: diez (10) días hábiles a partir de la firma del acta de inicio. 2.5 LUGAR DE EJECUCION: El servicio debe ser prestado en el sitio ofrecido por el contratista, de

acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones del servicio establecidas por la entidad. 2.6. FORMA DE ADJUDICACION DEL CONTRATO: El Centro Agroindustrial del SENA Regional

Quindío adjudicará el contrato de forma total. 2.7. VALOR DEL CONTRATO: UN MILLON DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS

MCTE. ($1.246.000) IVA INCLUIDO, Amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 813 del 25 de Enero de 2013 Rubro C-310-704-207-0-2040515 Mantenimiento de bienes muebles y enseres, por valor de VEINTIUN MILLON TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($21.381.860) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío.

NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los gastos, impuestos, ganancias, imprevistos, deducciones, y retenciones que legalmente haya lugar generadas con la presentación de la oferta, suscripción del contrato y su posterior ejecución. 2.8. FORMA DE PAGO:

El SENA pagará el valor del presente contrato en un solo pago dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial (con el lleno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno. Si los documentos en referencia son devueltos por el SENA, por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el SENA, se obliga a la asignación nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado, el contratista deberá presentar con la oferta la Certificación de existencia de cuenta corriente o de ahorros expedida por la entidad bancaria. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del SENA del bien o servicio suministrado (según corresponda) y por consiguiente, no exime al contratista de su responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y buena calidad del bien o servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil. Si el acta de entrega no ha sido bien elaborada o no se acompaña a esta de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.




Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

2.9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se debe comprometer para con el contratante a: 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindío establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el contratista deberá Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 7.. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 8. Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ello. 9. Atender las observaciones y requerimientos realizados por el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, por intermedio del funcionario encargado de la supervisión del contrato 10. Constituir dentro del término de los tres (3) días hábiles y en la forma prevista en la aceptación de oferta, o en alguno de sus modificatorios, las garantías de cumplimiento de las obligaciones exigidas. 11. Asumir la responsabilidad por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos, para lo cual debe realizarlo en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por sus actos. 12Mantener los precios presentados en la propuesta durante la ejecución del contrato. 13. Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia. 14. Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 15. EN CUMPLIMIENTO A LA PROMESA DE VALOR Y A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INVOCADOS Y LIDERADOS POR EL SENA, EL CONTRATISTA se obliga a la aplicación de Buenas Prácticas Ambientales, para la prevención de la contaminación y protección de los recursos naturales. 2.10 OBLIGACIONES DEL SENA: En virtud del desarrollo del contrato el Contratante se compromete para con el contratista a: 1) Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien el Centro Agroindustrial del SENA Quindío, mantendrá la interlocución permanente y directa con el contratista. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico. 5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.




6) Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual. 9) Rechazar los servicios ofrecidos por el contratista cuando no cumpla los requerimientos técnicos y condiciones del servicio exigidas.

3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACION. Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado al contrato que se pretende ejecutar, y por ser inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, el presente proceso de selección se regirá por las disposiciones legales contenidas en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículo 3.5.1 y ss. del Decreto 734 de 2012, por lo cual se constituye en el proceso de escogencia bajo la modalidad de selección de mínima cuantía.

4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor mencionado fue calculado por la entidad con base en el valor de los contratos celebrados en el año 2012 y en precios obtenidos a través de estudios de mercado a posibles oferentes, estimándose un presupuesto para el presente proceso de selección de UN MILLON DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE. ($1.246.000) IVA INCLUIDO.

ESTUDIOS DE MERCADO: se publicó en la página web del SENA y se hizo además la divulgación

a posibles proveedores, presentando solamente la cotización ALMAR EXTINTORES, la cual se

relaciona:

Ítem Descripción Cantidad VALOR

COTIZADO

1 Recarga Extintor ABC Multipropósito capacidad 10 LB , mantenimiento general 10 $120.000



4 Recarga Extintor tipo Agua a presión de 2,5 Gl , mantenimiento general 4 $40.000

5 Recarga Extintor tipo Solkaflam capacidad 3,700 gr., mantenimiento general 12 $960.000

VALOR TOTAL COTIZADO $1.246.000

5. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos: 5.1 REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO: CUMPLE - NO CUMPLE (Documentos que deben ser adjuntados a la propuesta): Carta de Presentación (Verificar anexos): La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el FORMATO No 1“ Carta de Presentación de la Propuesta”, y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Certificado de existencia y Representación legal para el caso de personas Jurídicas, y para el caso de las personas naturales comerciantes, deberán presentar el certificado de inscripción en el registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad competente, los cuales deben ser con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta y que su actividad económica tenga relación o guarde coherencia con el objeto contractual. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del oferente. Certificado de Paz y Salvo del SENA.




El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultará el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal.

El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal.

El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal.

Constancia de cumplimiento del pago de los aportes a seguridad social integral y aportes parafiscales del personal vinculado laboralmente: Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 789 de 202 y 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma. Si es persona natural , el representante lega presentará la certificación del pago de los aportes a la seguridad Social Integral y aportes parafiscales (si es del caso), indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) debiendo adjuntar las planillas de pago. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad. Copia del formulario de Inscripción en el registro único tributario ( RUT ) vigente y actualizado. De conformidad con lo establecido en la Resolución No.0139 del 21 de Noviembre de 2012 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, “Por la cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, adopta la Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia.” Fotocopia libreta militar (en caso de que el proponente o representante legal sea hombres). Compromiso anticorrupción: La propuesta deberá estar acompañada del compromiso anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello. (DILIGENCIAR FORMATO 2) 5.2 REQUISITOS DE ORDEN TECNICO: CUMPLE - NO CUMPLE (Documentos que deben ser adjuntados a la propuesta):

La oferta deberá cumplir con el 100% de las condiciones técnicas mínimas requeridas DESCRITAS EN EL ANEXO 1

La oferta debe cumplir con todos y cada una de las características y condiciones técnicas establecidas en el ANEXO 1 del presente documento para lo cual deberá manifestar expresamente en la misma el cumplimiento de conformidad, en caso de no cumplir con la totalidad de las condiciones, la oferta será rechazada.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE: El oferente deberá acreditar mediante certificaciones de experiencia, máximo dos (2) contratos terminados y liquidados, con objeto igual o similar al del presente proceso contractual y celebrados con entidades publicas o privadas; así mismo, el valor del contrato o la sumatoria de los contratos ejecutados, deberá ser igual o superior al presupuesto oficial. No se aceptan sub-contratos para evaluar la experiencia. Los certificados aportados como experiencia especifica deberán ser emitidos por las entidades o empresas contratantes. Para ello, el proponente deberá anexar la certificación donde se indique como mínimo objeto del contrato, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación o Acta de Liquidación, donde estén las actividades ejecutadas. Se podrá solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o la documentación que el comité evaluador considere necesaria. Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.




Los documentos señalados con los que se acredite la experiencia deberán indicar lo siguiente: Objeto del contrato. Numero del Contrato (en caso de que exista). Entidad contratante, teléfono y dirección. Nombre del contratista. (Si se ejecuto en unión temporal o consorcio identificar los

integrantes y los porcentajes de participación o adjuntar documento consorcial o de unión temporal).

Fecha de iniciación Fecha de terminación Valor final del contrato Actividades de los servicios prestados en el contrato que correspondan a las solicitadas en

la presente invitación. Firma de la persona competente.

Si el oferente ha celebrado contratos con la entidad, solamente se requiere que lo manifieste suministrando el número del contrato y el comité técnico lo verificará y avalará, dándose por cumplido este requisito. 5.3. REQUISITOS DE ORDEN ECONOMICO: (Documentos que deben ser adjuntados a la propuesta): Copia de Certificación bancaria vigente: Los oferentes deberán anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; número, tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de incluirla dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere (con fecha de expedición no mayor a 90 días).

OFERTA ECONOMICA: (ANEXO 2):

En caso que se ofrezca porcentaje o valor de descuento, el precio ofertado deberá incluir el

descuento ofrecido; y este porcentaje o valor de descuento ofrecido la entidad lo tomará durante la ejecución del contrato.

Se debe incluir el IVA en los servicios ofrecidos, si este aplica.

El proveedor debe entregar una oferta económica impresa, la cual debe presentarse en pesos colombianos.

6. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE

RIESGOS PREVISIBLES, QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el SENA Regional Quindío, estipula la distribución de los riesgos que se pueden presentar en la ejecución del contrato teniendo en cuenta el valor total del contrato y utilizando los lineamientos y la herramienta establecida en el CONPES 3714 para la tipificación, estimación y asignación del riesgo previsible se estableció: Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato son de posible ocurrencia. Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias coyunturales ó administrativas, que no se pueden prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato. Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato. Estimación del riesgo: Consiste en determinar un valor para los riesgos que se han tipificado. Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante. Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar




Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la asunción misma de los riegos por las partes.

Riesgo General Observaciones Probabilidad Impacto Estimación Participación Asignación

Operacionales

Incremento en los precios de los insumos utilizados

para la recarga de los extintores.

Medio-Bajo Medio-Bajo

$33.190,88

100.00% Contratista

7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA garantías en la contratación, en cumplimiento a lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 5.1.1 y ss. Del Decreto 734 de 2012. Los riesgos a cubrir serán los siguientes: Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato que cubra el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía. GARANTÍA PRESUNTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 78 de la Constitución Política y la Ley 1480 de 2011, todo bien o servicio está amparado por una garantía mínima la cual se entiende pactada en todos los contratos cuyo objeto es la adquisición de bienes y prestación de servicios y constituye un derecho esencial para todos los consumidores por cuanto estos adquieren bienes y servicios para la satisfacción de sus necesidades y en consecuencia, es imperativo que dichos bienes o servicios gocen de unas condiciones mínimas de calidad e idoneidad para que cumplan con el fin para el que fueron adquiridos.

8. COMITÉ EVALUADOR: Con el fin de evaluar las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección, se designa: Comité Técnico y Económico: Nini Yuliana Vanegas Berrio Comité Jurídico: Contratista - Carmen Liliana Salazar Salazar.

9. SUPERVISION:

La vigilancia y control del contrato que se suscriba la ejercerá el señor GLORIA ESTHER DURAN CARRILLO Administradora edificio, la cual ejercerá la supervisión técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica en la ejecución del objeto contratado, establecida en la Resolución No. 00965 del 17 de Mayo de 2012 “Por la cual se adopta el Manual de Supervisión e Interventoría del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA”

Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial

Elaboró y revisó: Carmen Liliana Salazar S. Especificaciones técnicas suministradas por José Luis Cardona




ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO







El oferente debe cumplir con la Normatividad establecida en la Norma NFPA 010/92 , NTC 2885 y NTC. 3808, inspección, mantenimiento y recarga de extintores portátiles de incendio; para lo cual anexará certificación firmada por el representante legal.

Anillo de garantía, que corresponda al año en Curso.

La recarga debe realizarse por personas entrenadas y certificadas para este procedimiento y que tengan disponible el manual o manuales del fabricante.

El personal de la empresa contratada debe contar con la dotación y elementos de protección adecuados.

Presentar certificación suscrita por el representante legal donde manifieste que la empresa cuenta con los equipos necesarios para ejecutar la recarga de los extintores de las instalaciones. Para la recarga debe tener disponible el manual o manuales de servicio correspondientes, los tipos de adecuados de herramientas, materiales de recarga, lubricantes y partes de repuesto recomendados por el fabricantes o partes listadas específicamente para usar con el extintor

Garantía de un año por la recarga para los extintores ABC Multipropósito.

Garantía de cinco años por la recarga para los extintores SOLKAFLAM capacidad 3.700 gr.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Atentamente,

(Nombre proponente)

Representante legal

NIT

CC




ANEXO No. 2 OFERTA ECONOMICA


VALOR OFERTADO

INCLUYE IVA






En caso que se ofrezca porcentaje o valor de descuento, el precio ofertado deberá incluir el descuento ofrecido; y este porcentaje o valor de descuento ofrecido la entidad lo tomará durante la ejecución del contrato.

Se debe incluir el IVA en los servicios ofrecidos, si este aplica.

El proveedor debe entregar una oferta económica impresa, la cual debe presentarse en pesos colombianos.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA

Atentamente,

(Nombre proponente)

Representante legal

NIT

CC




FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Armenia, (fecha)

Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D

Invitación No: …

Objeto:

(Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en… identificado con cédula de ciudadanía Nº … actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT…) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato)

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formatos, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y me obliga insubordinadamente, en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.

3. Que la vigencia de la presente oferta es de __________ ( ) días calendario contados a partir de la presentación de la misma.

4. Que nos comprometemos a sostener los precios ofertados dentro del proceso de selección

Invitación Pública No. ________________, durante la vigencia del contrato si este llegara a suscribirse.

5. Que me comprometo a prestar el “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío”.” garantizando que los servicios ofertados son de primera (1ª) calidad y cumplen con todas las normas vigentes de calidad exigidas para su prestación.

6. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

7. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.




8. Que me obligo a suministrar a solicitud del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

9. Que la presente propuesta consta de (____) folios numerados

10. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):_____________,________________:Teléfono(s): Fax______________,_________

11. Que en caso de resultar favorecido en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

12. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

13. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de

la aprobación de la garantía única, si la requiere y la suscripción del acta de inicio. 14. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de

inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

15. Declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

16. Que la oferta que presento no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).

Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos)

Atentamente,

(NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:…

NIT

REPRESENTANTE LEGAL:…

CÉDULA DE CIUDADANÍA :…

DIRECCIÓN:…

TELÉFONO:…

CORREO ELECTRÓNICO:…




FORMATO No. 02 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito(s) a saber: ____________________________________________________ domiciliado en _____________________________, identificado con _________________________ expedida en_______________________, quien obra en calidad de ____________________________, que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío adelanta un proceso de Selección de Mínima Cuantía cuyo valor no excede al 10% de la menor cuantía de conformidad con el Decreto 0734 de 2012. SEGUNDO: Que es interés de que el proponente apoyar la acción del Estado colombiano, y la del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de Contratación de Selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS: El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

A. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

B. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección. El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________ a los ______________

Firma Representante Legal ____________________________

C.C. N° _____________________

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

ESTUDIOS PREVIOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y...

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