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ESTUDIO TÉCNICO

• El Estudio Técnico, es la reunión y análisis de la información que permita:– Verificar la posibilidad técnica de fabricar el

producto.– Determinar el efecto que tienen las variables

del proyecto en su rentabilidad.

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ETAPAS DE UN ESTUDIO TÉCNICO

• Objetivo• Tecnología • Determinación del tamaño de proyecto• Determinación de la localización del proyecto.• Unidad productora: Procedimiento técnico

utilizado.• Determinación de la organización humana y

jurídica para la operación del proyecto.

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OBJETIVO DE ESTUDIO TÉCNICO

• Demostrar la viabilidad del proyecto, justificando la selección de la alternativa para abastecer al mercado.

• Recolección y análisis de información que permita determinar su factibilidad y rentabilidad.

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FACTIBILIDAD TÉCNICA

Consiste en la búsqueda de alternativas tecnológicas de tamaño y localización.

Se debe analizar los siguientes aspectos:

- Tecnologías existentes.

- Proceso productivo.

- Maquinarias y materias primas requeridas.

- Niveles de stock de materias primas.

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TECNOLOGÍA

• Tecnología es la descripción detallada, paso a paso, de las operaciones individuales, que permiten la elaboración de un producto.

• Se debe analizar las tecnologías existentes y se debe elegir la tecnología más adecuada para el proyecto.

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ELECCIÓN DE TECNOLOGÍA ADECUADA

• Los criterios para escoger la tecnología más adecuada son:– Factibilidad: Tecnología accesible para el

proyecto.– Rentabilidad: Elegirse aquella en que se

asocien los menores costos, incluyendo la inversión.

A la tecnología escogida se asocia una inversión y un costo de operación.

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TAMAÑO DE LA PLANTA

• La capacidad de producción es la cantidad de productos que el proyecto puede producir en un período de tiempo.

• Para determinar y optimizar la capacidad de una planta se debe analizar detalladamente la tecnología que se utilizará.

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FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DE UNA PLANTA

• La demanda: cantidad que se puede vender y que se relaciona con lo que la empresa debe producir.

• Disponibilidad de insumos, local, nacional, extranjero.

• Tecnología y equipos.• Localización.• Financiamiento. Montos de inversión. Escoger el

proyecto que ofrezca menores costos y alto rendimiento de capital.

• Organización. Asegurarse contar con el personal

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LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

• La localización del proyecto es una de las decisiones más importantes del estudio.

• Los criterios para la localización son:– Factibilidad: Se deberá elegir la alternativa

que sea accesible para el proyecto.– Rentabilidad: La mejor localización es la que

permite obtener mayor ganancia.

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Factores de localización

- Disponibilidad y costo de mano de obra- Cercanía de las fuentes de abastecimiento y

del mercado. (depende de los medios y costo del transporte).

- Factores ambientales. (clima).- Costo, disponibilidad y características de

terrenos.- Estructura impositiva y legal.(zonas francas).- Disponibilidad de agua, energía y suministros.

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UNIDAD PRODUCTORA

• Unidad productora es el procedimiento técnico utilizado en el proyecto para producir los bienes o servicios, mediante determinadas funciones de producción.

• Comprende:• El proceso productivo • Detalle de obras físicas.• Detalle de las máquinas, equipos e instalaciones.• Detalle de los insumos requeridos.

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UNIDAD PRODUCTORA

• El proceso productivo se refiere a las etapas necesarias para transformar las materias primas en el producto o servicio final.

• Detalle de obras físicas necesarias para desarrollar el proceso productivo, en que se define el espacio físico y el tipo de construcción que requerirá el proyecto.

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UNIDAD PRODUCTORA

• Detalle de máquinas, equipos e instalaciones:– Máquinas se fijan en el suelo y tienen

movimiento a través de motores.– Equipos se pueden trasladar manualmente de

un lugar a otro.– Las instalaciones están constituidas por

elementos que carecen de movimiento.

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Máquinas, equipos e instalaciones

• Información requerida para estos equipos:– Nombre– Procedencia– Valor de adquisición.– Vida útil.– Capacidad.– Espacio.– Energía requerida.– Características

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UNIDAD PRODUCTORA

• Detalle de insumos requeridos: Procedencia, cantidades y calidades.– Tipo de materias primas e insumos

requeridos.– Origen de las materias primas e insumos.– Abastecimiento.(potenciales proveedores).– Precio de las principales materias primas e

insumos.– Cantidad de materias primas.

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CONCLUSIONES DEL ESTUDIO TÉCNICO

• Como conclusión del Estudio Técnico se deberá recomendar la conveniencia de:– Continuar con el estudio del proyecto.– Abandonar la idea de implementar el proyecto

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CONTINUAR CON EL PROYECTO

• Para continuar con el proyecto definir los siguientes aspectos:– Programa tentativo de producción.– Balance de obras físicas.– Balance de maquinarias.– Calendario de reinversiones.– Balance de personal.– Balance de insumos y materias primas.– Balance de suministros.

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CONTINUAR CON EL PROYECTO

• El programa tentativo de producción consiste en definir las cantidades físicas que se producirán, para cada producto, durante la operación del proyecto.

• Balance de obras físicas requeridas en el proyecto. (terreno, oficinas, planta, local, cerramiento, etc.).

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CONTINUAR CON EL PROYECTO

Balance de maquinarias: Inversiones en máquinas, equipos e instalaciones que permitan la operación normal del proyecto.

La depreciación es un valor monetario que se le asigna al desgaste y obsolescencia que tiene un activo fijo, a través de su vida útil.Depreciación = (Valor compra – valor

residual) / vida útil.Activo fijo son los bienes tangibles que se han

adquirido para usarlos en el giro de la empresa, durante un período considerable de tiempo y sin el propósito de venderlos.

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CONTINUAR CON EL PROYECTO

• Calendario de reinversiones para adquisición de máquinas que deben ser renovadas durante la operación del proyecto.

• Balance de personal: Relacionada a la mano de obra directa e indirecta que el proyecto demandará durante su operación.

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CONTINUAR CON EL PROYECTO

• Balance de materiales: Información relacionada con los insumos y materias primas que requerirá el proyecto durante su ejecución.

• Balance de suministros: Información relacionada con los tipos y cantidad de energía que requerirá el proyecto durante su ejecución.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Se debe responder las siguientes preguntas:– Cómo se administrará el proyecto en su etapa

de operación?.– Cómo será la estructura orgánica y sus

relaciones de autoridad?.– Qué personal administrativo se requerirá?.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Factores para decidir sobre la estructura organizacional:– Factibilidad: Comprobar que la estructura

propuesta para administrar el proyecto será suficiente y adecuada.

– Rentabilidad: Estimar las inversiones y los costos que se deberá afrontar para el funcionamiento de la estructura organizativa propuesta.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Organizar: es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y delegando responsabilidad a las personas a cargo de esas funciones.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Factores que inciden en la organización:– Estrategia: La organización debe adaptarse

a los cambios de objetivos del proyecto.– Tecnología: La tecnología fija relaciones

entre las personas, que inciden en el modelo de organización.

– Estabilidad: Proyectos de alta incertidumbre requieren de una organización más flexible, para adaptarse a los cambios de entorno.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Un organigrama es un gráfico que representa los diversos cargos por rectángulos unidos por líneas, y que definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la organización.

• Este instrumento permitirá determinar los cambios en la organización producidos por la operación del proyecto.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Mediante el organigrama se puede determinar:– Gastos en remuneraciones y/u honorarios no

contemplados en los estudios de mercado y técnico.– Necesidades de espacios para el trabajo de los

empleados, que no han sido considerados en los estudios de distribución en planta.

– Necesidades de muebles, útiles y equipamiento.– Definir un proceso administrativo que involucra

registros, controles, tareas, que incidirán en los costos de administración.

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ESTUDIO ORGANIZACIONAL

• Efectos sobre los flujos del proyecto:Del estudio organizacional se pueden estimar

inversiones y costos adicionales.

.- Inversiones derivadas de la organización: inversiones en oficinas, estacionamiento, computador, software, muebles.

.- Costos derivados de la organización: costos administrativos, arriendos, mantenimiento y gastos generales.