Estructura Del Proceso Administrativo - Omar Andres Vanegas[1]

5/9/2018 Estructura Del Proceso Administrativo - Omar Andres Vanegas[1] - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/estructura-del-proceso-administrativo-omar-andres-vanegas

ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

OMAR ANDRES VANEGAS GONZALEZ

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARESESING

INGENIERIA CIVIL A DISTANCIABOGOTA

2010

1



ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

OMAR ANDRES VANEGAS GONZALEZ

INFORME PARA APROBAR LA MATERIA DE ADMINISTRACION

LICENCIADAGLORIA CELY

DOCENTE ESING

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARESESING

INGENIERIA CIVIL A DISTANCIABOGOTA

2010

CONTENIDO

2



Pág.

INTRODUCCION 4

1. PROCESO ADMINISTRATIVO 5

2. PLANEACION 7

2.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA PLANEACIÓN 8

2.2 IMPORTANCIA 8

2.3 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN 102.4 PROCESO DE PLANEACIÓN 13

2.5 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN 15

2.6 BENEFICIOS DE LA PLANEACION 19

3. CONCLUSIONES 21

4. BIBIOGRAFIA 22

INTRODUCCION

3



Al realizar este trabajo pretendo explicar de manera breve pero clara la importancia quetiene la estructura del proceso administrativo; tomando como tema principal laplaneación.

Realizando una síntesis de la evolución que ha tenido la planeación a lo largo de lahistoria, la importancia que tiene en la administración y determinando los principios,procesos y técnicas que nos ilustraran la finalidad y los beneficios que se obtienen elnuestra vida privada como en la profesional si tenemos la planeación dentro de nuestraorganización personal y laboral.

1. PROCESO ADMINISTRATIVO

4



Podemos definir el proceso administrativo como planear y organizar la estructura deórganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se hacomprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de laseficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad,

es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se deseanalcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una funciónindividual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia dela habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan alcumplimiento de las metas del grupo.

La Administración es un arte cuando interviene los conocimientos empíricos. Sinembargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la práctica contécnicas, se denomina Ciencia. Las técnicas son esencialmente formas de hacer lascosas, métodos para lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.

A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la funciónde Administración que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar,Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la línea propuesta por Fayol, los autoresClásicos y neoclásicos adoptan el Proceso Administrativo como núcleo de su teoría;con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.

Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones deladministrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuación:

Investigación

Planificación

Coordinación

Control

Previsión

Organización

Comando

Koontz y O´Donnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

Planificación

5



Designación de Personal

Control

Organización Dirección

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

Planificación

Organización

Dirección

Coordinación

Control

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que lasOrganizaciones les sirven a las personas que afectan.

El éxito que puede tener la Organización al alcanzar sus objetivos y también alsatisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si losgerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus

metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeño Gerencial se mide de acuerdo algrado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso Administrativo, lograndouna Estructura Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.1

2. PLANEACION

1 http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html

6

http://www.promonegocios.net/administracion/proceso-administrativo.html





Dentro de las etapas del proceso administrativo podemos enumerar varioscomponentes, del cual la planeación está ubicada en el primer lugar; Lo primero quedebemos explicar es el significado de la planeación, la cual podemos definirla como ladeterminación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con

base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá derealizarse en un futuro.

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién hade hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dondequeremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían;aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de controlpueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, loshechos son abandonados al azar.

La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación delos cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientosy estimaciones razonadas. La tarea de la planeación es exactamente: minimización delriesgo y el aprovechamiento de las oportunidades. La naturaleza esencial de laplaneación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales queson:

1. Contribución a los objetivos y propósitos.

2. Primacía de la planeación.

3. Extensión de la administración.

4. Eficacia de la planeación.

2.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA PLANEACIÓN

7



Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatrofunciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y elcontrol. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generalessigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de

planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de laorganización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con elpropósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

2.2 IMPORTANCIA

En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir losmedio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber cómoorganizar su personal ni sus recursos debidamente. Quizás incluso ni siquiera tenganuna idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza niesperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienenmuchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuándo ni donde se desvíandel camino. El control se convierte en un ejercicio fútil.

El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los

intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular lapolítica (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, oentre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de sudelegación de autoridad o posición en la organización, puede mejorar la planeaciónestablecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que laplaneación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hastalos jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto quelas organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y

control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, laplaneación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

La planeación es: “Aquella herramienta de la administración que nos permite determinar el curso concreto de acción que debemos seguir, para lograr la realización de losobjetivos previstos”. Según Terry, la planeación es “Seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales, está compuesta de numerosas decisiones orientadas al

8



futuro.- Representa el destinar pensamiento y tiempo ahora para una inversión en elfuturo”. "Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de laplaneación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planesdelineados por su superior". La planeación es una función de todos los gerentes,

aunque el carácter y el alcance de la planeación varían con la autoridad de cada uno ycon la naturaleza de las políticas y planes establecidos por los superiores. Si a losgerentes no se les permite cierto grado de libertad o discreción y responsabilidad en laplaneación, no serán verdaderos ejecutivos. Si se reconocen la generalización de laplaneación, es más fácil comprender por qué algunas personas hacen distinción entrela elaboración de políticas (el establecimiento de normas para la toma de decisiones) yla administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o "supervisor". Un gerente,debido a su autoridad o posición en la organización, puede hacer más, planeación queotro o una planeación más importante, o bien la planeación de uno puede ser más

básica y aplicable a una porción más grande de la empresa que la de otro.Sin embargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel)hacen planes. La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presenteconstantemente, éste puede ser súbito o lento y la planeación permite asimilar estoscambios, por esto dentro de las principales razones por la cual la planeación es desuma importancia encontramos:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racionalde los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, másno los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,con las mayores garantías de éxito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán delograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando lascorazonadas o empirismo.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases através de las cuales operará la empresa.

Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

9



Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.2

2.3 PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Los principios en la planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de loselementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirvade guía a la acción.

Aunque no hay dos empresas que sean idénticas, hay ciertos principios comunes atodas ellas. Sin embargo, su aplicación tiene que variar por necesidad, para ajustarlos a

las circunstancias individuales.

Principio de la universalidad: La planeación debe comprender suficiente cantidad defactores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea suficiente.

Principio de racionalidad: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse ytambién los recursos necesarios para lograrlos.

El principio de la precisión: “Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas ygenéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.”Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sinoun juego de azar, una aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, losmedios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemoslos planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campoa la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que puedencalcularse las adaptaciones futuras.

El curso o los cursos de acción a seguir deben ser precisos, bien definidos dadoque van a seguir acciones concretas. Mientras que el fin buscado sea impreciso,los medios que coordinemos serán necesariamente total o parcialmenteineficientes. Hay que reducir en lo posible el campo de lo eventual y de laimprevisión y emplear planes tan detallados como sea conveniente.

2 http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionprocesoadministrativo/

10

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionprocesoadministrativo/




El principio de la flexibilidad :“Dentro de la precisión (establecida en elprincipio anterior) todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan enéste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayanvariado después de la previsión.” Este principio podrá parecer a primera vista,

contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puedeamoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse deningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permitepequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su direccióninicial. Así una espada de acero es flexible, porque doblándose son romperse,vuelve a su forma inicial cuando cesa la presión que la flexiona. Todo planpreciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedanocurrir: Ya sea fijando máximos y mínimos como una tendencia central entreellos, como lo más normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitución

para las circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemaspara su rápida revisión.

En aparente contraposición al principio de “precisión” antes mencionado,tenemos el que un curso de acción debe ser “flexible” a fin de poder realizar en éllos ajustes o cambios que resulten convenientes, de acuerdo a la influenciaocasionada por factores internos o externos al organismo social que nos ocupa;o sea, que todo plan debe dejar suficiente margen, para que se pueda absorber los cambios que puedan surgir; cambios debido a los imprevisible, o a lasvariaciones que se hayan presentado en las circunstancias después de haber

cumplido con la etapa de la “previsión” y que se hicieron evidente gracias alproceso de revisión continua a que todo plan debe estar sujeto. En muchoscasos, los cambios en cuestión solo serán adaptaciones momentáneas, despuésde realizar las cuales podemos volver a la dirección original.

De ser posible, en el mismo plan original deberán preverse de antemano loscaminos a seguir cuando se establezca la necesidad de realizar cambios en elcurso o cursos de acción originales. Igualmente deberán establecerse desde elprincipio, los “sistemas” para la revisión rápida y continua de los procedimientosempleados, así como para la aplicación de las medidas correctivas a que hayalugar.

El principio de la unidad: “Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirseque existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa debenestar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existeun solo plan general”. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cadafunción, habrá contradicción, dudas, etc. Por ello, los diversos planes que se aplican en

11



uno de los departamentos básicos: Producción, ventas, finanzas y contabilidad,personal, etc., deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedanencontrarse todas las normas de acción aplicables. De ahí surge la conveniencia ynecesidad de que todos cooperen en su formación. Si el plan es principio de orden

requiere la unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse jerárquicamente, hasta formar finalmente uno sólo.

Para cada objetivo se sigue un curso de acción definido, adecuadamentecoordinado con los demás objetivos y con sus cursos de accióncorrespondientes. De tal manera que aunque dentro de una empresa se esténrealizando simultáneamente varios planes, todos ellos deben estar integrados ycoordinados de tal manera, que bien pueda decirse que existe un solo plangeneral.Para el logro más eficaz de los objetivos de una empresa, así como para obtener

el máximo beneficio, todos los planes que se estén desarrollando en la misma oque estén por desarrollarse deben consolidarse, apoyarse mutuamente, y ser congruente en sus fines y en sus medios. Hay que tomar en cuenta que laplaneación general de una empresa es tan fuerte como lo es el más débil de susplanes parciales.

El principio de factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperanteelaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan enel medio ambiente.

El principio de compromiso: La planeación debe comprender un periodo en el futuro,necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de loscompromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación alargo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresaencajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a lastendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.

Principio de factor limitante: En la planeación se hace necesario que losadministradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores quepuedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por laempresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento detener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar aun fin.

Principio de inherencia: La programación es necesaria en cualquier organizaciónhumana y es propia de la administración. El estado debe planificar la forma de alcanzar

12



sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a laeficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambiossociales.3

2.4 PROCESO DE PLANEACIÓN

Dentro del proceso que los administradores siguen para cualquier tipo de planeaciónencontramos:

1. Detección de las oportunidades: Aunque precede la planeación real y, por lo

tanto, no es estrictamente parte del proceso de planeación, la detección de lasoportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de organización, es elverdadero punto de partida de la planeación. Pre limita las posiblesoportunidades futuras y verla con claridad y de manera compleja, saber donde seencuentra los puntos débiles y fuertes, comprender que problema se deseanresolver y porque, así como saber lo que se esperar ganar. La plantaciónrequiere de un diagnostico realista de la determinación de oportunidades.

2. Establecimiento de objetivos: El segundo paso de la planeación consiste enestablecer objetivos para toda la empresa y después para cada unidad de trabajosubordinadas, lo cual debe realizarse tanto para a corto plazo, como largo. Losobjetivos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de loque se debe hacer, a que habrá de darse prioridad y que se debe lograr con lared de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

3. Desarrollo de premisas: El tercer paso lógico de la planeación es establecer,difundir obtener consenso para utilizar premisas críticas de la planeación talescomo pronósticos, las políticas básicas y los planes ya existentes en lacompañía. Están son suposición sobre el ambiente en el que plan a de

ejecutarse.

4. Determinación de curso alternativo de acción: Consiste en buscar cursosalternativos de acción, en particular aquellos que no resultan inmediatamenteevidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativasrazonables y con bastante frecuencia, una que no es obvia resulta ser la mejor.

3 http://www.mitecnologico.com/Main/PrincipiosDePlaneacion

13

http://www.mitecnologico.com/Main/PrincipiosDePlaneacion





5. Evaluación de cursos alternativos de acción: Después de buscar los cursosalternativos y examinar sus puntos fuertes y débiles el paso siguiente esevaluarlos, ponderando a la luz de las premisas y metas previamente fijas.

Quizás un curso parezca ser el más lucrativo, pero puede ser que requiera ungran desembolso de efectivo y que sea de lenta recuperación; otro puedeparecer menos rentable pero quizás representa un riesgo menor; otro quizás seadapte a los objetivos de largo plazo de la compañía.

6. Selección de un curso de acción: Este es el punto en el cual se adopta unplan, el punto real de la toma de decisiones. Ocasionalmente un análisis yevaluación de cursos alternativos revelara que dos o más de ellos sonaconsejables y quizás el administrador decida seguir varios cursos en lugar del

mejor.

7. Formulación de planes derivados: Pocas veces cuando se toma una decisión,la planeación esta completa por lo cual se aconseja un séptimo paso, casiinvariablemente se necesitan planes derivados para respaldar el plan básico.

8. Expresión numérica de los planes a través del presupuesto: Se debepresentar una expresión numérica convertida en presupuesto, si se preparanbien los presupuestos se convierten en un medio para sumar los diversos planesy fijar estándares importantes contra los que se puedan medir el avance de la

planeación.2.5 TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

Dentro de las técnicas más importantes encontramos:

1. La demografía cuantitativa: Relacionado a los diagnósticos sociales, económicos,culturales, etc., suele hacerse un estudio demográfico. La población constituye elaspecto morfológico de toda realidad social y un componente estructural de la sociedad.En un estudio demográfico se distinguen dos aspectos principales:

• Aspecto estático, que concierne al estudio de la población en un momentodeterminado: volumen, composición y distribución según características de edad, sexo,ocupación, zona de vivienda.

• Un aspecto dinámico, que estudia el desarrollo o variación de la población por efectode causas naturales o fases vitales (matrimonios, nacimientos, defunciones), o bien por movimientos migratorios (inmigración, emigración).

14



2. Sistema de indicadores sociales: La noción de indicador social se compone de doselementos: el elemento que indica y el elemento social. El primero connota la función desíntoma de algo diferente y el segundo indica la pertenencia a un campo deobservación específico (la situación o condición social). Se trata pues, de un dato o

información (generalmente estadística) que es síntoma de algo, directa oindirectamente observable. Se apoya, como menciona Mario Bunge, en la concepciónsintomatológica del indicador social.

Los indicadores sociales se aplican:

• Para describir una situación social, ya sea de un aspecto puntual de la misma o paraproporcionar una visión en conjunto.

• Para medir cambios en una situación dada y esbozar algunas tendencias.

• Para el seguimiento y evaluación de los efectos (indicadores de objetivos o deresultados) que buscan identificar y medir las consecuencias de alguna acción social.

• Como instrumentos referenciales para la acción.

Ahora bien, para su construcción, los indicadores sociales deberán contener lossiguientes puntos básicos:

• Definición del área de intervención social o sector social para el que se quiere

construir indicadores (por ejemplo, educación, salud, empleo, etc.)

• Determinación de las dimensiones objetivas (y subjetivas cuando se estima pertinente)que revisten importancia para las áreas seleccionadas).

• Construcción de dimensiones y subdimensiones de los indicadores.

• Operacionalización de los indicadores.

• Recolección de datos para los indicadores.

• Análisis e interpretación de los datos.

3. La contabilidad económica nacional: Se trata de un sistema analítico-descriptivoque mediante un conjunto de técnicas estadísticas y formas de registro contable,describe cuantitativamente lo que acontece en un sistema económico, expresando el

15



conjunto de transacciones entre los agentes de la actividad económica, dentro de unasociedad determinada y en una época dada.

En relación al sistema de cuentas del sistema de contabilidad nacional, se han de

considerar cuatro entidades o agentes económicos fundamentales, que son los querealizan las transacciones:

• Las empresas.

• Las familias, personas o instituciones sin fines de lucro.

• El gobierno.

• El resto del mundo.

Esta formulación se ubica en el cuadro teórico de la economía clásica, recurriendo aconceptos como: stock, flujos, sistema, input y output.

Los principales elementos de la contabilidad económica nacional son:

a) Transacciones económicas,

b) Problemas de valuación.

c) Periodo de registración.

d) Identificación de las entidades,

e) Decisión entre el número y la naturaleza de las cuentas.

f) Grado de consolidación

g) Consolidación de las contabilidades individuales o adecuación a las estadísticasmacroeconómicas.

4. Los modelos: Por modelo se entiende el molde que sirve de medida o comparaciónen determinados cálculos. En el campo científico existen diferentes tipos de modelos;todos ellos ofrecen una visión simplificada de la realidad, por lo tanto, incompleta. Entrelos diferentes modelos, según el grado de abstracción, se pueden encontrar cinco tiposprincipales:

16



• Icónicos (de icono, imagen), llamados también modelos físicos. Son representaciónfísica, total o parcial del sistema que representan. Se trata de copias o imágenes aescala del objeto de estudio o del la situación que se quiere representar; por ejemplo,los mapas, las maquetas.

• Gráficos. Se utilizan para explicar espacios o relaciones que afectan o inciden en lainteracción de diferentes partes; por ejemplo, los organigramas o los diagramas sociométricos.

• Analógicos. Son modelos que representan un conjunto de propiedades que se quierenestudiar, por medio de otro conjunto de propiedades relativamente familiares. Ejemplo:la estructura geológica de la tierra en que se puede ver las diferentes formacionesgeológicas por medio de colores.

• Simbólicos. Se construyen a partir de la interconexión significativa de conceptos; por ejemplo, la idea de la sociedad democrática.

• Matemáticos. Se construyen para representar de formación exacta una situaciónproblema. Con este tipo de modelo se logra la máxima capacidad operacional, habidacuenta de que es fácil de manipular, permite apreciar con toda claridad las variablesinteractuantes y es totalmente preciso. Emplean para su aplicación: el cálculodiferencial (concepto de derivadas y derivadas parciales), multiplicadores de LaGrangeo programación matemática.

Según el grado de certidumbre de las aplicaciones o predicciones que se pueden hacer,se pueden distinguir dos tipos de modelos:

• Deterministas. Parten del supuesto de condiciones de un grado de certidumbre. Cadadecisión resulta de una única y conocida consecuencia. Ejemplo: modelo deprogramación lineal, modelo de transporte.

• Probabilísticos. Predicen situaciones, pero con un grado más o menos elevado deincertidumbre, ejemplo: el modelo de simulación.

Según la variable tiempo, expresada en características de proceder316, puedendiferenciarse dos tipos de modelos: • De tipo estático o de estructura. Se construyenprescindiendo del tiempo, como un conjunto de propiedades y relaciones entreelementos de un sistema o subsistema.

• De tipo dinámico o de funcionamiento. Consideran el tiempo como una de lasvariables y admiten la incidencia de los cambios a lo largo del tiempo.

17



Ahora bien, en los años 60, se comienzan a desarrollar las técnicas de planificación,adquieren importancia tres tipos de modelos:

• Modelos agregados que se aplican a la economía en su conjunto y se refieren a la

producción, el consumo, las inversiones, etc., como agregados aislados.

• Modelos de sectores que, como lo indica su nombre, se aplican a determinadossectores de la economía.

• Modelos inter industriales que se refieren a las relaciones de los sectores productivosde una economía entre sí y con otras entidades económicas.

5. Proyecciones en perspectiva o a plazo: Son la descripción de una situación futura(que se expresa de manera cuantificada), a partir de la situación presente que se

proyecta en el futuro mediante extrapolaciones y previsiones probabilísticas. En otraspalabras, se trata de prolongar tendencias estadísticamente observables expresando unfuturo previsible.

Hay que destacar que el sistema de proyecciones tiene limitaciones, porque el futuro esincierto: se producen discontinuidades, hay ruptura de sucesiones y lo aleatorio y elazar están siempre presentes.

Cuando se recurre al uso de este procedimiento, se trabaja con series estadísticassobre: población, producto interno bruto, ingreso nacional, finanzas públicas, balanza

de pagos, gastos fiscales, exportaciones e importaciones, etc.4

2.6 BENEFICIOS DE LA PLANEACION

Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la organización. La

planificación es fundamental, ya que esta:

Permite que la empresa este orientada al futuro.

Facilita la coordinación de decisiones.

4 http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1k.htm

18

http://www.eumed.net/libros/2006b/voz/1k.htm





Resalta los objetivos organizacionales.

Se determina anticipadamente qué recursos se van a necesitar para que laempresa opere eficientemente.

Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.

Evita operaciones inútiles y se logran mejores sistemas de trabajo.

La planeación es la etapa básica del proceso administrativo: precede a laorganización, dirección y control, y es su fundamento.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando lascorazonadas o empirismo.

Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.

Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al máximo los riesgos.

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra unasecuencia de esfuerzos efectivos.

Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.

Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.

Los gastos totales se reducen al mínimo.

Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.

Guía el pensamiento administrativo.

Ayuda a contestar la pregunta: “QUE HACER SI....”

Se elimina el trabajo a base de supuestos.

Los Beneficios obtenidos a través de la planeación son los siguientes:

19



a. Un mejor orden y control, así como una mayor eficiencia en el desarrollo de lasactividades.-Con ella se reduce la actividad dispersa, la duplicidad de esfuerzos ylos movimientos inútiles.

b. Se consigue realizar los objetivos en forma íntegra, eficaz y oportuna.

c. Se tendrá una buena coordinación interna, la cual nos llevará al mejor aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y por lo tanto al más altonivel de utilidades (mediante la reducción de los costos).

d. Se eliminan en lo posible las decisiones arbitrarias, las basadas en el sentimientoo en la improvisación.

e. Se reduce al mínimo el tiempo “total” empleado en las actividades de laempresa.-Esto es de suponerse si estamos partiendo de la base de que solo se

realiza el trabajo necesario y bajo el debido control.

f. Da una visión panorámica de toda la organización, en forma clara y completa,permitiendo captar las relaciones importantes, comprender mejor las actividadesy fundamentar correctamente las acciones.5

3. CONCLUSIONES

Luego de realizado este informe aprendí la importancia que tiene en la administración laprogramación, y no solo para aplicarlo en la vida laboral como futuros ingenieros civiles,sino también para nuestra vida cotidiana.La programación es una pieza fundamental para el correcto desarrollo de una empresa,un proyecto, una obra y en las actividades que realizamos a diario; porque si realizamosuna programación de nuestras actividades, nuestros gastos, nuestros compromisos,llevaremos a cabo las cosas que nos proponemos y no tendremos atrasos,inconvenientes ni incumplimientos, lo que en la mayoría de los casos genera sobrecostos demoran en el desarrollo y entrega de actividades.

5 http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default4.asp

20

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default4.asp





4. WEBGRAFIA






http://www.slideshare.net/carolinamantilla/normas-icontec-1486-ultima-actualizacion

http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml

http://www.uas.mx/cursoswebct/presupuestos/lec1.htm

21

















Estructura Del Proceso Administrativo - Omar Andres Vanegas[1]

Documents

Transcript of Estructura Del Proceso Administrativo - Omar Andres Vanegas[1]