Establecer una contraseña para abrir o modificar un documento, un libro o una presentación 

En 2007 Microsoft Office System, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o

modifiquen los documentos de Microsoft Office Word 2007, los libros de Microsoft Office Excel 2007 y las

presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007.

 IMPORTANTE    

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las

contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña

segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más

caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea

Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las

contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

¿Qué desea hacer?

Cifrar y establecer una contraseña para abrir un documento

Establecer una contraseña para modificar un documento

Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro

Establecer una contraseña para modificar un libro

Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación

Establecer una contraseña para modificar una presentación

Cambiar una contraseña

Quitar una contraseña

Cifrar y establecer una contraseña para abrir un documento

Para cifrar un archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic

en Cifrar documento.

2. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, en el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado

avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea

más seguro.

3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, en el cuadro Repetir contraseña, escriba la

contraseña nuevamente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

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Establecer una contraseña para modificar un documento

Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

3. Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el documento, especifique

la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura. De forma predeterminada, esta

característica usa cifrado avanzado, pero a diferencia del comando Cifrar documento

descrito en Cifrar y establecer una contraseña para abrir un documento, no le permite escribir

hasta 255 caracteres, sino sólo hasta 15.

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el

documento, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Esta

característica no usa ningún método de cifrado. Está diseñada para que pueda colaborar con

los revisores de contenido de su confianza, no para que el archivo sea más seguro.

 NOTA    Ambas contraseñas   Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de

que cada contraseña es diferente. 

4. Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla Se

recomienda sólo lectura. Cuando los revisores abran el archivo, se les preguntará si desean abrir

el archivo como de sólo lectura.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

8. Si se le pregunta si desea reemplazar el documento existente, haga clic en Sí.

 Volver al principio

Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro

Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic

en Cifrar documento.

2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado

avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea

más seguro.

3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

 Volver al principio

Establecer una contraseña para modificar un libro

Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

3. Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver el libro, especifique la

contraseña en el cuadro Contraseña de apertura. De forma predeterminada, esta

característica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar documento

descrito en Cifrar y establecer una contraseña para abrir un libro.

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en el

libro, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. Esta característica no

usa ningún método de cifrado. Está diseñada para que pueda colaborar con los revisores de

contenido de su confianza, no para que el archivo sea más seguro.

 NOTA    Ambas contraseñas   Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de

que cada contraseña es diferente. 

4. Si no desea que los revisores de contenido modifiquen el archivo por error, active la casilla Se

recomienda sólo lectura. Cuando los revisores abran el archivo, se les preguntará si desean abrir

el archivo como de sólo lectura.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

8. Si se le pregunta si desea reemplazar el libro existente, haga clic en Sí.

 NOTA    La protección de un libro completo mediante una contraseña es independiente de la

protección de libros y hojas de cálculo que se puede establecer en la ficha Revisar en el grupo

Cambios. Para obtener más información sobre la protección de libros y hojas de cálculo, vea

Proteger elementos de la hoja de cálculo o libro

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Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación

Para cifrar el archivo y establecer una contraseña para abrirlo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione Preparar y, a continuación, haga clic

en Cifrar documento.

2. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Puede escribir hasta 255 caracteres. De forma predeterminada, esta característica usa cifrado

avanzado AES de 128 bits. El cifrado es un método estándar que se usa para que el archivo sea

más seguro.

3. En el cuadro Repetir contraseña, vuelva a escribir la contraseña y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

4. Para guardar la contraseña, guarde el archivo.

 Volver al principio

Establecer una contraseña para modificar una presentación

Para permitir que sólo los revisores autorizados modifiquen el contenido, realice lo siguiente:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

3. Siga uno o ambos procedimientos:

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder ver la presentación,

especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura. De forma predeterminada,

esta característica usa cifrado avanzado, lo que equivale a usar el comando Cifrar

documento descrito en Cifrar y establecer una contraseña para abrir una presentación.

Si desea que los revisores escriban una contraseña para poder guardar los cambios en la

presentación, especifique la contraseña en el cuadro Contraseña de escritura. De forma

predeterminada, esta característica usa cifrado avanzado. El cifrado es un método estándar

que se usa para que el archivo sea más seguro.

 NOTA    Ambas contraseñas   Puede asignar ambas contraseñas: una para tener acceso al archivo

y otra para proporcionar a revisores específicos permiso para modificar el contenido. Asegúrese de

que cada contraseña es diferente. 

4. Haga clic en Aceptar.

5. Cuando se le indique, vuelva a escribir las contraseñas para confirmarlas y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

7. Si se le pregunta si desea reemplazar la presentación existente, haga clic en Sí.

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Cambiar una contraseña

1. Siga uno o ambos procedimientos:

Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se abra en modo de

lectura/escritura.

Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se abra en modo de

lectura/escritura.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

4. Seleccione la contraseña existente y, a continuación, escriba una contraseña nueva.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Cuando se le indique, vuelva a escribir la contraseña para confirmarla y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

7. Haga clic en Guardar.

8. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.

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Quitar una contraseña

1. Siga uno o ambos procedimientos:

Abra el archivo con la contraseña de apertura de modo que el archivo se abra en modo de

lectura/escritura.

Abra el archivo con la contraseña de escritura de modo que el archivo se abra en modo de

lectura/escritura.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

3. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones generales.

4. Seleccione la contraseña y presione SUPRIMIR.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Guardar.

7. Si se le pregunta si desea reemplazar el archivo existente, haga clic en Sí.