Espoo ja uusi tapa tehdä

työtäSanteri Paakko, Johanna Pajakoski

Konserniesikunta, Espoon kaupunki

Espoo on Suomen toiseksi

suurin kaupunki

• Vuoden 2013 lopussa

Espoossa oli yli 260 000

asukasta ja kaupunki työllisti

noin 14 000 henkilöä.

• Kaupungin työntekijöitä

useissa toimipisteissä (mm.

koulut, terveyskeskukset,

päiväkodit) ympäri kaupunkia.

• Lisäksi Espoo tekee tiivistä

yhteistyötä seudullisten,

kansallisten ja kansainvälisten

toimijoiden kanssa.4.4.2014

Sähköisen työympäristön

kirkastus eli visio tehtiin v. 2009

Julkaisu-järjestelmä-uudistus

Espoo.fi ja Intra (2009–)

Sisäiset työtilat (Sharepoint)

(2010–)

Pikaviesti-ohjelma (Lync)

(2011)

Kumppani-työtilat ns. extranet(Sharepoint)

(2013–)

Päätelaite-riippumatto-muus ja liikkuva työ, pilotointi

4.4.2014

Työpäivän haasteet

Kenellä on oikeaa osaamista?

Miten tietoa jaetaan?

Kuka tietää tästä jotain?

Mitä tapahtuu?

Mistä löydän uusimman

tiedon?

Milloin voin osallistua?

Miten kerron työstäni?

Miten voin vaikuttaa?

Mistä löydän tietoa?

4.4.2014

Tietotyön työkalut ja työtavat

Työvälineitä on paljon

Essi, sähköposti ja sähköinen kalenteri,

Office-ohjelmat, pikaviesti, verkko-

kokous, ryhmätyötilat, mobiilityön välineet

Muut työkalut: potilas-ja, asiakas-

tietojärjestelmät, karttaohjelmat ym.

Työtapoja pitää miettiä

uudestaan

Työviestintä (Yhteiset pelisäännöt miten

viestitään missäkin tilanteessa)

Dokumentinhallinta (Avoin tieto. Uusin tieto

yhdessä paikassa)

Kokouskäytännöt(Tehokkaammat ja lyhyemmät

kokoukset, joissa tehdään päätöksiä)

Liikkuva työ (Ajasta, paikasta ja

päätelaitteesta riippumaton työskentely)

Mikä muuttuu?

Tiedonhallinta (tiedon löytäminen, käsittely

ja jakaminen)

Ajanhallinta (Aikaa säästyy perustyön

tekemiseen)

Tuottavuus (Työprosesseja parantamalla

saamme enemmän aikaiseksi)

Intra = Essi ja työtilat

Essi

• Kaupunki- ja toimialatasoinen viestintä

• Tehdään julkaisujärjestelmällä

• Sivuja päivittävät tietyt käyttäjät

Työtilat

• Yksiköiden, projektien, verkostojen sisäinen viestintä

• Kaikki voivat tuottaa sisältöä

4.4.2014

Intraa kehitetään jatkuvasti

4.4.2014

Verkoston työtila

4.4.2014

Tehokokous yksikön työtilassa

4.4.2014

Kumppanityötila (extranet)

4.4.2014

Työskentelytapojen muutos on

osa organisaation kulttuurin

muutosta

Tietoisuus Osaaminen

Työvälineet Toiminta

Työskentelytapojen

edistämisessä muistettava

Kuva: Intosome Oy

4.4.2014