Espace Collaboratif - Gestion de projet

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    15-Jun-2015
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    Technology

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Points forts : • Indexation des documents en texte intégral • Création de workflows entièrement paramétrable et illimité • Flexibilité de la structure projet en fonction du type de projet/de tâche L’outil de gestion collaborative d’Armadillo est un système de partage et d’échange pour la réalisation de projets. Cette plateforme est accessible entre les collaborateurs internes et externes en mode multilingue. Elle intègre un espace de dialogue simplifié entre les intervenants (type forum). L’outil propose un agenda partagé entre les participants du projet (connexion Outlook possible) et gère le versioning de documents ainsi que historique des modifications des utilisateurs. Chaque participant peut déposer et télécharger des fichiers hétérogènes dans l’espace projet, pour les modifier ou les valider. Toutes les tâches associées aux projets peuvent bénéficier d’un système de workflows pour facilités les échanges. Les droits d’accès à cet espace sont contrôlés par profils utilisateurs. L’espace utilisateur permet d’enregistrer des recherches dans un historique et de créer des alertes thématiques en choisissant la fréquence d’exécution de la requête. La structure est entièrement personnalisable et modulable. Les types de projets et d’actions de l’espace collaboratif peuvent être modifiés à tout moment selon le besoin. La création de projets et de tâches est illimitée. Ce système de partage à distance d’informations et de fichiers documentaires et multimédia, permet d’optimiser le travail collaboratif des équipes projets. http://armadillo.fr/app/photopro.sk/web/publi/PRODUITS/PRODUIT-PLATEFORME-TRAVAIL-COLLABORATIVE

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  • 1. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la Rpublique 92170 Vanves - France tl. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.frProjet

2. Prsentation de la socit Armadillo Cre en 1998, exerce son activit dditeur dans les domaines suivants: PROGICIELS documentaires et des contenus multimdia (pr-packags) SOLUTIONS sur mesure de gestion de traitement de donnes htrognes R & D des technologies de linformationARMADILLO est reconnue socit innovante ligible aux programmes de recherche Une quipe exprimentes et de haut niveau en R&D (4 Docteurs) dans : La gestion de contenus dorganisations La conception et loptimisation de systmes dinformation La gestion de grands projets et programmes de recherchesProgiciels en boite Application personnaliseECM et gestion des connaissancesAdaptation aux besoins clientsR&D 3. Prsentation de la socit Nos ples dactivit :Ple gestion Armadillo Mdiathque Armadillo GED Armadillo Biblio Armadillo Archives Armadillo Muse Armadillo Projet Armadillo DRMPle diffusion Armadillo Portail Armadillo OAI Armadillo Request Armadillo Workflow Armadillo BPM Armadillo ECM Armadillo Triplestore Armadillo Espace VirtuelPle valorisation Armadillo FlipBook (Valorisation de PDF) Armadillo E-Catalogue (FlipBook avec commande en ligne) Armadillo Coverflow (Diaporama multimdia) Armadillo Actu (Push dactualits et flux RSS) Armadillo Pdago (Dossiers pdagogiques) Armadillo Chrono Frise chronologiquePle R&D Big Data Triplestore (Smantisation des contenus en RDF Web 3.0) E.N.T.(environnement numrique de travail) No-SQL 4. Quelques rfrences 5. Fonctions communes dArmadillo Cration dun site web de consultation et dadministration Choix entre plusieurs modes de recherche transversale (Plein texte, multicritres, autocompltion, plan de classement, facettes, rebonds) Gestion de thesaurus et de plans de classement Mise disposition de modules de valorisations Intgration de plusieurs workflows 6. Fonctions communes dArmadillo Gestion trs fine des droits utilisateurs Gestion des droits lis aux mdias avec d-publication ds leur expiration 200 formats de fichiers grs Diffrents types daffichage (mosaque, liste, dtail) Moteur de recherche multilingue Moteur de recherche fdre Diffusion Slective de lInformation Connexion LDAP-SSO Gestion full web Recherche par base, multi-bases ou combine 7. Prsentation module ProjetCe module comprend : Module de gestion collaborative de projets avec systme de partage distance pour des contenus de types htrognes. Outils de suivi de projet avec changes possibles entre collaborateurs internes et externes. Structure personnalisable et modulable accessible en mode multilingue qui intgre un espace de dialogue simplifi et des workflow. 8. Prsentation module ProjetFonctionnalits de lespace collaboratif : Lenrichissement de laspect collaboratif :Votre outil, personnalisable et modulable : Systme de partage distance dinformations et Possibilit de modifier les champs de votre structurede fichiers documentaires et multimdia.collaborative votre convenance. Plateforme dchanges pour collaborateurs Contrle des droits daccs par profils utilisateurs.internes et externes. Enregistrement des recherches au sein de Dpt et tlchargement de fichierslhistorique. Cration de projets et tches en illimit Mise en place dalertes thmatiques avec choix de frquence.Un module interactif qui intensifie vos changes : Espace de dialogue entre participants. Agenda partag entre les divers participants du projet (connexion Outlook). Versionning de documents et historique des modifications des utilisateurs. Possibilit dintgration dun systme de workflow 9. Prsentation module ProjetAvantages du module : Adhsion aux projets, mise en place dun forum de discussion pour les membres. Plusieurs utilisateurs sur une modification simultane dun mme document. Echange personnels avec connexion Outlook Contrle et suivi de projet Choix des personnes qui interviennent sur le projet et droits utilisateurs. Adaptation de la structure projet en fonction des besoins (sur demande). Accs distants aux projets Prise en charge de 200 formats de fichier. Meilleur gestion via espace dupload Concentration sur les tches complexes. Rduction du stockage papier Agenda projet connect Outlook (ou autre). Cration dalertes pour les vnements. Gestion des imprvus avec redirection dune tape de workflow. Possibilit de planifier de A Z son activit. 10. Avantages de loffre Armadillo Solutions de gestion, diffusion et valorisation complte et intgre Finesse de paramtrage: Plusieurs bases documentaires logiques et entirement paramtrables Les bases peuvent tre lies de manire linaire ou hirarchique Chaque base contient sa propre structure de notices documentaires et un nombre illimit de notices Chaque notice peut comprendre un nombre illimit de champs de diffrentes typologies (numrique, mots-cls, plan de classement, texte intgral, multi-valus, obligatoire, fichier li) Base de donne unique et performante Supporte de gros volumes de donnes Requtes complexes avec des temps de rponses infrieures 1 seconde Econome en mmoire, espace disque et utilisation du processeur Flexibilit et volutivit: Administrateurs autonome pour de nombreuses modifications Ajout de modules et bases sans impact sur lexistant R&D efficiente, dveloppement de nouvelles fonctions et modules Interoprable avec le SI existant 11. Autres modules disponibles Armadillo Portail Le progiciel ARMADILLO Portail est un module qui permet de consulter vos documents via une interface web. Le nombre de notice et dutilisateur est illimit, rien nest fig, tout est modifiable selon le besoin du client. Armadillo Search ARMADILLO Search est le moteur de recherche qui permet de rendre vos donnes toujours plus pertinentes et garantir la performance, la rapidit et lvolutivit ncessaire pour interroger vos fonds documentaires. Armadillo DAM Le progiciel ARMADILLO Mdiathque propose plusieurs modes dintgration des mdias (photo, son, vido) ainsi quune gestion trs fines des droits dutilisateurs et dauteurs. Armadillo GED Le progiciel ARMADILLO GED est une vritable base de donnes pour l'archivage, l'indexation et la publication de documents et textes (PDF, suite Office et Open Office, emails). Armadillo Muse Le progiciel ARMADILLO Muse permet une gestion entirement paramtrable des collections musographiques pour btir une solution sur mesure. Armadillo Archives ARMADILLO Archives est un progiciel complet de gestion darchivage rpondant aux besoins documentaires et scientifiques tout en respectant les contraintes rglementaires. 12. ARMADILLO SAS au capital 150.000 euros 46 bis rue de la Rpublique 92170 Vanves - France tl. +33 (0)1 41 23 02 13 - fax +33 (0)1 46 48 08 25 www.armadillo.frPour plus dinformation, nhsitez pas nous contacter : Service Commercial 01 41 23 02 13 marieanne@armadillo.fr