ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi · 2017-04-03 ·...
Transcript of ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi · 2017-04-03 ·...
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Eskişehir Osmangazi Üniversitesi
Uluslararası İlişkiler Birimi
Meşelik Yerleşkesi, 26480 ESKİŞEHİRTel: 222 229 0433 (direkt)Tel: 222 239 3750 (dahili: 1235-1236-1237-1238)E-posta: [email protected] Web: http://iro.ogu.edu.tr/
Doç. Dr. RamazanERDAĞ
Tel: 222 239 37 50 (1238)E-posta: [email protected]
Kurum Koordinatörü
Uzm. Müge TANBERK Tel: 222.239.3750 (1236)E-posta: [email protected]
Erasmus+ Personel HareketliliğiErasmus+ Staj Hareketliliğiİkili Anlaşmalar
Uzm. Elif KARA Tel: 222.239.3750 (1237)E-posta: [email protected]
Erasmus+ Gelen ÖğrencilerErasmus+ Giden ÖğrencilerEğitim FakültesiFen-Edebiyat Fakültesiİlahiyat FakültesiSanat ve Tasarım FakültesiTurizm FakültesiSağlık Bilimleri FakültesiMeslek Yüksekokulları
Bil. İşlt. Gökhan ÜNAL Tel: 222.239.3750 (1235)E-posta: [email protected]
Erasmus+ Giden ÖğrencilerMühendislik-Mimarlık Fakültesiİktisadi ve İdari Bilimler FakültesiTıp FakültesiZiraat FakültesiDiş Hekimliği Fakültesi
Memur Erol ŞANLI Tel: 222.239.3750 (1239)E-posta: [email protected]
Muhasebe
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
Erasmus+ Programı hakkında kısa bilgi..
Süreç nasıl başlayacak…
Gitmeden Önce Hazırlanacak Belgeler ve Yapılacaklar…
I- Başvuru Aşamasında
II- Kabul Edildikten Sonra
Gittikten Sonra Tamamlanacak Belgeler…
Dönüş Belgeleri…
Randevu Sistemi hakkında bilgi…
Sorularınız ve Cevaplarımız…
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ BİLGİLENDİRME TOPLANTISINDA NELER VAR…
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ Programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliğiyapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği Programıdır.
2007-2013 yılları arasında Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları adı ileyürütülmekte olan program 2014-2020 yılları arasında Erasmus+ adı altında uygulamayadevam etmektedir. Ağırlıklı olarak proje faaliyetlerine dayanmakla birlikte bireyselfaaliyetleri de içermektedir. Birimimiz tarafından Öğrenci (Öğrenim ve Staj) ve PersonelHareketliliği faaliyetleri yürütülmektedir.
ERASMUS+ PROGRAMI NEDİR?
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Erasmus programı bir “yabancı dil öğrenme programı” değildir.
Erasmus programı tam anlamıyla bir “burs” programı değildir.
Erasmus programı bir “diploma” programı değildir.
ERASMUS+ PROGRAMI NE DEĞİLDİR?
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
AVRUPA KOMİSYONU
AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI
TÜRKİYE ULUSAL AJANSAB Eğitim ve Gençlik Programları
Merkezi Başkanlığı
ÜNİVERSİTELEREskişehir Osmangazi Üniversitesi
Uluslararası İlişkiler Birimi
ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMININ İŞLEYİŞİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ PROGRAMINDA FAALİYET SÜRELERİ
Her bir öğrenim seviyesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans ve doktora) 12 ay olmak üzere toplam36 ay hibeli olarak Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programından faydalanmak mümkündür.
Örneğin: Lisanstayken 5 ay öğrenim hareketliliğinden yararlandınız. 7 ay daha hareketliliktenfaydalanma hakkınız bulunuyor. Bunun 5 ayını yine öğrenim hareketliliği, 2 ayını da staj hareketliliğiiçin kullanabilirsiniz. Ya da hepsini öğrenim veya staj için kullanabilirsiniz. Yüksek Lisans vedoktorada da hareketlilikten yararlanma hakkınız aynı şekilde 12 aydır.
Öğrenimde en az süre 3 ay, stajda ise 2 aydır.
3 – 12 ay 2 – 12 ay
Faydalanılan her hareketlilik için bir sonraki başvurunuzda toplam başarı puanından 10 puan düşürülür.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
TAVSİYELER
Erasmus+ Programı, akademik çalışmalarınıza katkı sağlayacaktır. Bu nedenle dersleri takipedip bu imkandan maksimum seviyede fayda sağlamaya çalışın.
Erasmus+ Programı, aynı zamanda kültürel bir programdır. Başka kültürleri tanımak, anlamaksizlere yeni bakış açıları sağlayacaktır. Boş zamanlarınızı mümkün olduğunca bu anlamdadeğerlendirmeye çalışın.
Erasmus+ Programı, Avrupa halklarının birbirlerini algılamasındaki önyargılarınyükseköğretim çevrelerinde kırılmasına da hizmet etmektedir. Bulunduğunuz ülkenin vearkadaşlarınızın geleneklerine, kültürüne saygılı olunuz. Yasalarına ve yasaklarına uyunuz.
Farklı bir ülkede olmak duygusu ile nasılsa buradakileri bir daha görmem, istediğim gibihareket ederim mantığında yapacağınız davranışlar hayatınız boyunca kendinizdenutanmanıza neden olmasın. Saygılı ve kibar olunuz…
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ŞİMDİ NE YAPACAĞIZ?
UİB tarafından, Erasmus+ aday öğrencisi olduğunuz, iletişim bilgileriniz ile birlikte eğitim alacağınız üniversiteye e-posta ile bildirilecektir.
Karşı üniversite, başvuru prosedürlerini belirten bir e-mail gönderir. Bu mail bazensadece size bazen de UİB’ye gönderilmektedir. UİB’ye gönderilmesi durumundabaşvuru belgelerinizi hazırlayabilmeniz için gelen maili sizlere iletiyoruz. Bazen degideceğiniz üniversiteden hiçbir cevap gelmez. Bu durumda üniversitenin sayfasındangerekli bilgileri alıp, tereddüt ettiğiniz konularda bize danışabilirsiniz.
Başvuru sürecinde, ilgili üniversitenin web sayfasında bulunmayan her türlü bilgi için (ders listeleri, ECTS kredileri, konaklama, akademik takvim vs.) eğitim alacağınız üniversite ile iletişime geçebilirsiniz.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR
I- BAŞVURU AŞAMASINDA
Başvuru Belgeleri:
Belgeler, her üniversiteye göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda genel olarak istenilen belgeler belirtilmiştir.
1- Başvuru Formu-Application Form (Bazı üniversiteler online başvuru almaktadır)2- Öğrenim Anlaşması-Learning Agreement (Before) 3- Konaklama Formu (Accommodation Form)4- Pasaport Fotokopisi5- Fotoğraf6- Özgeçmiş (CV): İsteniyorsa7- Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..): İsteniyorsa8- ESOGÜ transkript9- Dil Belgesi
ESOGÜ-UİB tarafından istenilen belgeler: Taahhütname (UİB tarafından hazırlanıp size imzalatılmaktadır)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
TAAHHÜTNAME
Erasmus+ öğrencisi ile kurumumuz arasında, öğrencinin yerine getirmekle yükümlü olduğu
sorumlulukları belirten “Erasmus+ Öğrenci Taahhütnamesi” imzalanır.
Taahhütname ile hareketlilik süresince, belirtilen sorumlulukları yerine getireceğinizi ve belgeleri
zamanında teslim edeceğinizi taahhütte bulunur ve yaptırımlar hakkında bilgi sahibi olursunuz. 2 adet
hazırlanır. Bir kopyası öğrenciye verilir, diğeri öğrencinin dosyasında bulundurulur.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
BAŞVURU FORMU / Application Form
Her öğrenci eğitim alacağı üniversitenin son başvuru tarihlerini takip etmekle yükümlüdür.
Eğitim alacağınız üniversitenin web sayfasını inceleyip başvuru süreci hakkında bilgi sahibi olduktan sonra,
üniversitenin web sayfasında bulunan veya e-posta ile gönderilen başvuru belgelerini hazırlamanız gerekir.
Başvurular bazı üniversiteler tarafından online alınmaktadır. Üniversite tarafından sağlanmayan ve ESOGÜ tarafından
istenilen belgeler için internet sayfamızdaki “belge ve dokümanlar” bağlantısında bulunan belgeleri kullanabilirsiniz.
Ayrıca, formlarınızı bilgisayar ortamında doldurmalısınız.
Belgelerinizi üniversitenin son başvuru tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar hazırladıktan sonra karşı
üniversiteye gönderilmek üzere birimimize teslim ederseniz, herhangi bir gecikme yaşamamış olursunuz. Hatta
başvuru belgelerini mümkün olduğunca erken tamamlamanız halinde kabul mektubunu daha erken alabilir ve
dolayısıyla vize işlemlerinize bir an önce başlayabilirsiniz. Belgelerin son başvuru tarihine kadar birimimize teslim
edilmemesi halinde doğabilecek olumsuz sonuçlardan öğrenci sorumludur.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
KONAKLAMA / Accommodation
Kalacak yerin temini konusunda karşı üniversitenin yetkilileri ile iletişime
geçmelisiniz. Bazı üniversiteler kalacak yer temin ederken bazı
üniversiteler sizi ilgili birimlere yönlendirip, alternatifler sunabilir.
Kalacak yer temin eden üniversiteler, web sayfalarında “Application
Form”unun yanında “Accommodation Form”unu da istemektedir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
PASSAPORT / Passport
Pasaport fotokopisi kimi üniversitelerce başvuru esnasında istendiğinden başvuru evraklarıhazırlanırken pasaportun da çıkartılması tavsiye edilir.
Öğrenciler 25 yaşına kadar harçsız pasaport alabilmektedirler. Ancak öğrenciler pasaportdefter bedelini ödemekle yükümlüdürler. Bunun için öğrenci işlerinden alınacak güncel öğrencibelgesi ile İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğünden pasaport başvurusuyapılabilir. Pasaport teslim süresi yaklaşık 1 haftadır.25 yaşını geçmiş veya yurtdışında bulunacağı süre içinde 25 yaşını dolduracak öğrencilerebirimimiz tarafından harçsız pasaport yazısı verilmektedir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Learning Agreement) NEDİR?
Sürecin en önemli aşamalarından olan Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) karşı üniversiteden alınacak dersleri ve yurtdışında alınan kredilerin denkliklerinin yapılmasını garanti eder.
Form 3 sayfa ve açıklamalardan oluşur:
1. sayfa hareketlilik öncesi (before the mobility) 2. sayfa hareketlilik süresince (during the mobility)3. sayfa hareketlilik sonrası (after the mobility)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI VE AKTS / Learning Agreement & ECTS
Üniversitemizde hem yerel kredi hem de Avrupa Kredi Transfer Sistemi (Eurepean Credit Transfer Sytem) kullanılmaktadır. Ancak süreç boyunca bahsedilen ve bilinmesi gereken ECTS’dir. Her dersin hem yerel kredisi hem de ECTS’i vardır.
MEZUNİYET İÇİN, ÖNLİSANS ÖĞRENCİLERİNİN 120 ECTS(AKTS), LİSANS ÖĞRENCİLERİNİN 240 ECTS(AKTS) KREDİSİNİ TAMAMLAMALARI ZORUNLUDUR. BU NEDENLE, ÖZELLİKLE SON SINIFTA HAREKETLİLİKTEN YARARLANACAK ÖĞRENCİLERİN KARŞI KURUMDAN ALACAKLARI VE ESOGÜ’DE SAYILACAK DERSLERİN ECTS’LERİ MUTLAKA ÖĞRENCİ VE BÖLÜMÜ TARAFINDAN KONTROL EDİLEREK, KREDİ EKSİĞİNİN OLMAMASINA DİKKAT EDİLMELİDİR.
Mezuniyetiniz için yeterli sayıda ders almış olsanız bile ECTS yeterliliğini sağlayamadığınız durumda mezun olamazsınız. Bu nedenle mezuniyet şablonunda kredi eksiğinizin olmadığından veya daha sonra bu eksiği tamamlayabileceğinizden emin olmalısınız.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)
Alınacak tüm dersler için tam denklik sağlanır. Denklik için derslerin birebir eşleştirilmesi yerinetoplam ECTS’lerin denk olması esas alınmalıdır. Gidilecek üniversitede, gittiğiniz dönem içinESOGÜ’de almakla yükümlü olduğunuz krediden (ECTS) daha az kredi (ECTS) alamazsınız. Birders birden fazla derse, birden fazla ders de bir derse eşleştirilebilir.Eğer alınacak bir ders birden fazla ders ile eşleştirilmişse, çoklu eşleştirilmiş tüm derslerdenbaşarılı olunması gerekmektedir. Aksi halde denk sayılan ders/dersler sonraki dönemlerde tekraralınır.
Öğrenim anlaşmasıyla seçilecek derslerin kredi toplamı mutlaka 30 ECTS olmak zorundadır.Alınacak derslerin ECTS toplamı ile öğrencinin ESOGÜ’de eşdeğer sayılacak derslerinin ECTStoplamından az olamaz.LA-before formunun hareketlilik öncesi her iki kurum tarafından imzalanmış olmasıgerekmektedir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)
Hareketlilik öncesi Learning Agreement formunun «Before The Mobility» sayfası hazırlanır vebaşvuru belgeleri ile birlikte karşı üniversiteye gönderilir. Ders seçimleri kesinlikle Erasmus+Bölüm Koordinatörünün onayıyla yapılır.
Tablo A'ya eğitim alınacak üniversitedeki dersler, her dersin baş tarafına sıra numarası verilerekyazılır. Tablo B'ye ESOGÜ'de dersler, tablo A'daki derslerin sıra numaraları ile eşleştirilerekyazılır. Hangi dersin hangi ders ile eşleştiğinin belli olması için alınan derslerle eşleşen derslereaynı numara verilecektir. Örneğin: Tablo A'daki 1 numaralı ders/derslerin Tablo B'deki 1 numaralıders/derslerle eşleşmesi gerekir.
LA formunun hareketlilik öncesi her iki kurum tarafından imzalanmış olması gerektiği halde, karşıüniversite tarafından imzalı formun gönderilmemesi durumunda öğrenci gitmeden önce orijinalLA formları yanına almalı ve imzalattıktan sonra taratıp e-posta ile birimimize göndermelidir.Ayrıca dönüşte belgenin imzaları tamamlanmış orijinali Birimimize teslim edilmelidir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
StudentLast name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex [M/F] Study cycle Field of education
Bachelor/Master/Doctor
ate
Kodlar sayfasından
http://iro.ogu.edu.tr/edocs/ISCE
D%20codes.pdf alanınızla ilgili
kodu bulup yazabilisiniz.
Sending
Institution
Name Faculty/DepartmentErasmus code
(if applicable)Address Country Contact person name; email; phone
Eskişehir
Osmangazi
University
TR ESKISEH02
International
Relations Office,
Meselik
Campus, 26480
Eskisehir
TURKEY
Doç. Dr. Ramazan ERDAĞ
+90 222 229 04 33
Receiving
Institution
Name Faculty/ DepartmentErasmus code
(if applicable)Address Country Contact person name; email; phone
İkili anlaşmalar
sayfasından
http://iro.ogu.edu.tr/
ogrenci-degisimlerine-
gore
anlaşmayı göster’den
bulabilirsiniz.
Higher EducationLearning Agreement for Studies
Student’s name
Academic Year 20…/20…
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)
Recognition at the Sending Institution
Table B
Before
the
mobility
Componen
t code
(if any)
Component title at the Sending
Institution
(as indicated in the course catalogue)
Semester [e.g.
autumn/sprin
g; term]
Number of ECTS credits (or
equivalent) to be
recognised by the Sending
Institution
yyyyy 1. a…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 1. a…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 2. b…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 3. c…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 4. d…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 4. d…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 5.-6. ef…….. yyyyyyyyyy y
yyyyy 7. g…….. yyyyyyyyyy y
Total: 30
Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components:
[http://iro.ogu.edu.tr/erasmus-programi/ogrenci-hareketliligi/ogrenim-hareketliligi]
The level of language competence in ________ [indicate here the main language of instruction] that the student
already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐
Native speaker ☐
Before the mobility
Study Programme at the Receiving Institution
Planned period of the mobility: from [month/year] ……………. to [month/year] ……………
Table A
Before
the
mobility
Compone
nt code
(if any)
Component title at the
Receiving Institution
(as indicated in the course
catalogue)
Semester [e.g.
autumn/sprin
g; term]
Number of ECTS credits (or
equivalent) to be awarded by the
Receiving Institution upon successful
completion
xxxxx 1. aaaa xxxxxxxxxx x
xxxxx 2. bbbb xxxxxxxxxx x
xxxxx 3. cccc xxxxxxxxxx x
xxxxx 4. dddd xxxxxxxxxx x
xxxxx 5. eeee xxxxxxxxxx x
xxxxx 6. ffff xxxxxxxxxx x
xxxxx 7. gggg xxxxxxxxxx x
Total: 30
Web link to the course catalogue at the Receiving Institution describing the learning outcomes: [web link to the
relevant information]
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)
Commitment By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the
arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies
(or the principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending Institution and the student should also commit to what is set out
in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to
the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits gained at the Receiving Institution for the successfully completed educational components and to count them
towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and the
Receiving Institution will communicate to the Sending Institution any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period.
Commitment Name Email Position Date Signature
Student Student
Responsible person at the
Sending Institution
Department
Coordinator
Responsible person at the
Receiving Institution
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
DİĞER BELGELER
Özgeçmiş (CV): Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde hazırlanacaktır.
Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..): Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde hazırlanacaktır.
Dil Belgesi: Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde UİB tarafından verilecektir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
II- KABUL EDİLDİKTEN SONRA
1- Kabul Belgesi Fotokopisi
2- Hibe Yazısı
3- Online Dil Destek Sınavı (Online Linguistic Support)
4- Vize İşlemleri ve Vize Fotokopisi
5- Banka Hesabı ve Sözleşme
6- Sağlık Sigortası
GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Erasmus+ öğrencisinin başvurusunun uygun bulunması halinde karşı
üniversite tarafından öğrenci adına düzenlenmiş kabul mektubu
(Letter of Acceptance/Confirmation) gönderilir. Kabul mektubu
öğrencinin başvuru formunda belirttiği adrese (güncel adres)
gönderilebileceği gibi, UİB adresine de gönderilmektedir. Kabul
mektubunun orijinali öğrencide, fotokopisi UİB de bulunmalıdır.
KABUL BELGESİ / Letter of Acceptance / Confirmation…
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Kabul mektubu gelen öğrenciye vize başvurusunda kullanılmak
üzere UİB tarafından hazırlanan hibe yazısı (Financial Proof) verilir.
Hibe yazısı, öğrencinin Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine
katılacağını belirtir ve gideceği ülkeye göre alacağı aylık hibe
miktarını gösterir.
HİBE YAZISI/ Financial Proof
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Erasmus+ öğrencisinin tam kapsamlı sağlık sigortası yaptırması
zorunludur. Sigorta, eğitim alınacak ülkede kullanılabilecek şekilde
uluslararası geçerliliği olan bir sigorta şirketi aracılığı ile yaptırılmalıdır.
İstenilen teminat miktarı her ülkede farklı olabileceği için vize işlemleri
sırasında ilgili ülkenin şartları mutlaka kontrol edilmelidir. Ayrıca poliçenin
fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilecektir. SGK’lı olup da
sosyal güvenlik sözleşmesi yapılmış ülkelere gidecek öğrencilerin
SGK’dan ilgili formları almaları yeterli olacaktır.
SAĞLIK SİGORTASI
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Hibe ödemesinin yapılabilmesi için gerekli olan sözleşme, tarafların
yasal haklarını ve hibe ödeme bilgilerini içermektedir.
Sözleşmenin yapılabilmesi için, öğrencinin gitmeden önce mutlaka
T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesi’nde (Şube Kodu: 117) avro hesabı
açtırıp, hesap cüzdanı ile sigorta fotokopilerini UİB ne teslim etmesi
gerekmektedir.
Hareketlilik öncesi hibe ödemesi yapılabilmesi için sözleşmeyi her iki
tarafın (öğrenci ve ESOGÜ) imzalaması zorunludur.
BANKA HESABI VE SÖZLEŞME
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Kabul mektubunun ve hibe yazısının alınması ile vize başvuru süreci başlamış
olur.
Vize için gerekli diğer belgeler (sağlık ve seyahat sigortası, uçak
rezervasyonu...vb.) ilgili ülkenin konsolosluklarından öğrenilebilir.
Yeşil Pasaport sahibi olanların da vize almaları zorunludur.
Kalınacak süre 3 aydan fazla olduğu için bazı ülkelerde alınacak vize aynı
zamanda oturma izni olmaktadır. Oturma izni ve vize işlemleri yine bazı
ülkeler için uzun sürdüğü için vize başvuruları mümkün olduğunca erken
yapılmalıdır (Finlandiya, Çek Cumhuriyeti, İsveç, Bulgaristan...gibi).
VİZE İŞLEMLERİ VE VİZE FOTOKOPİSİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Avrupa Birliği Komisyonu tarafından, 12 dilde dil desteği verilmektedir.(Çekce, Almanca, Yunanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca,Flamanca, Lehce, Portekizce ve İsveçce olarak online dil desteğiverilmektedir.
Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunluolarak online dil sınavına girecektir. Sınavı tamamlamayan öğrencilerfaaliyetten yararlanamazlar. Gitmeden önce dil değerlendirme testininsonuçları, öğrencilerin hareketlilik faaliyetlerine katılmalarına engel değildir.Dil seviyesi B1 ve altında olan öğrenciler, aldıkları sınav dilinde online kursufaaliyetleri süresince almak zorundadır. Dil seviyeleri B2 ve üstü olan
öğrenciler ise isteğe bağlı olarak gittikleri ülkenin dilinde kurs alabilecektir.
OLS dil sınavını yapmayan öğrencilerin hibelerinden %5 kesinti uygulanır.
ERASMUS+ DİL DESTEĞİ / Online Linguistc Support (OLS)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ PROGRAMINDA HİBE MİKTARLARI
Erasmus+ programında öğrenim hareketliliği hibe miktarları, ülkelerin yaşam maliyetlerine göre 3 gruba ayrılmıştır. Kabul belgesine göre hesaplanan tahmini toplam hibenin %70’i gitmeden önce, kalan %30’u ise başarı ve evrak durumuna göre döndükten sonra tekrar hesaplanarak varsa kalan ödeme yapılır.
ÜlkeGrupları
Ülkeler Öğrenim Hibesi Aylık
(€)
StajHibesi Aylık
(€)
1. Grup Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İngiltere, İrlanda, İsveç, İtalya, Lihtenştayn, Norveç
500 600
2. Grup Almanya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Güney Kıbrıs, Hırvatistan, Hollanda, İspanya, İzlanda, Lüksemburg, Portekiz, Slovenya, Yunanistan, Türkiye
400 500
3. Grup Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya
300 400
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Vize fotokopisini UİB’ye teslim eden ve OLS sınavını tamamlayan öğrenciye ilk
hibe ödemesi için ödeme talimatı verilir.
Faaliyetin başlangıcında, kabul mektubunda belirtilen tarihlere göre tahmini
olarak hesaplanan ve sözleşmede belirtilen toplam hibenin %70’i öğrencinin
hesabına ilk ödeme olarak yatırılır. Kesin hareketlilik süresi, öğrencinin dönüşte
teslim edeceği katılım belgesindeki tarihlere göre hesaplanır. Öğrencinin
pasaportundaki giriş çıkış tarihlerine göre misafir olunan ülkede
bulunulmadığı tespit edilen gün sayısı toplam süreden düşülür. Geriye kalan
hibe ödemesi, kesinleşen hareketlilik süresi, öğrencinin başarı düzeyi ve
sorumluluklarını yerine getirmesi dikkate alınarak yapılır.
HİBE ÖDEMESİ
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
• UİB tarafından bildirilen tarihlerde teslim edilmemesi halinde «%30 x 0,1» kadar kesinti yapılır
• Tüm derslerinde devamsızlık nedeniyle başarısız olunursa, ödenmiş hibenin tamamı iade edilmek zorundadır. Hibesini iade etmeyen öğrencinin belgeleri adli süreç için HukukMüşavirliğine, kişi borcu kaydının açılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına, idariişlem için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmek üzere Rektörlüğe gönderilir
• Başarı durumuna göre kalan %30’un:20 ve üzeri AKTS’lik başarı halinde tamamı ödenir.15-19 AKTS’lik başarı halinde %2510-14 AKTS’lik başarı halinde %501-9 AKTS’lik başarı halinde %75 0 AKTS’lik başarı halinde %100’ü kesilir.
HİBE KESİNTİSİ VE İADESİ
• Öğrenim hareketliliğinde öğrencinin Kurum Koordinatörlüğüne bildirmeden ders değişikliğiyapması ve/veya bu değişiklik sonrasında 25 AKTS’nin altında kalması durumunda kesin hibemiktarının %30’u kesinlikle ödenmez.
• Belgelerini UİB’ye teslim etmeyen öğrencinin kesin hibe miktarının %30’u
• Mücbir sebepler söz konusu ise belgelendirilmek kaydıyla (mücbir sebep olup olmadığı konusunda UA’ya danışılır) kalınan süre için ödenen hibe kadarı öğrencide bırakılır, fazladan ödenen hibe geri istenir.
• Sebepsiz olarak zorunlu hareketlilik süresini tamamlamadan dönmesi, asgari kalış süresi şartını sağlamadığından, ödenmiş hibenin tamamının iadesini gerektirir.
• TATİL GÜNLERİ HARİÇ 1 HAFTADAN FAZLA TÜRKİYE’DE KALINIRSA, KALDIĞI TÜM GÜNLER İÇİN KESİNTİ YAPILIR.
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ESOGÜ KAYIT
• Erasmus+ öğrencileri gittikleri üniversite için herhangi bir kayıt ücreti ödememektedirler.ESOGÜ’ye herhangi bir harç ödemekle yükümlü öğrencilerin gitmeden önce harçlarınıESOGÜ’ye yatırmaları veya bu işlem için bir yakınını görevlendirmeleri gerekmektedir.
• Programdan yararlanan öğrenciler sistemde Erasmus+ öğrencisi olarak belirtildikleri için derskaydı yaptırmamaları gerekmektedir.
• Yurtdışında bulunulan süre boyunca, Erasmus+ öğrencisinin Türkiye’den aldığı öğrenimkredisi vb. burslarında kesinti olmayacaktır.
• YTB burslusu olan öğrencilerin Türkiye dışına çıkışlarını en az 15 gün öncesinden YurtdışıTürkler ve Akraba Toplulukları başkanlığına bildirmeleri gerekmektedir. Konu ile ilgili detaylıbilgi: http://ogrenciisleri.ogu.edu.tr/duyurular.aspx?ID=883
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ GÖREVLENDİRME VE DERS DENKLİĞİ
UİB tarafından, Erasmus+ öğrencileri için birimlerinden ilgili akademik dönem için görevlendirilmeleri ve hazırlamış oldukları öğrenim anlaşmasında (learning agreement-before mobilitiy) da belirtilen derslerin denkliğini onaylayan karar istenir.
GÖREVLENDİRME ve DERS DENKLİĞİ(Uluslararası İlişkiler Birimi)
FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL (Yönetim Kurulu Kararı)
ÜNİVERSİTE (Yönetim Kurulu Kararı)
ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE
BAŞKANLIĞI
FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
GİTTİKTEN SONRA
1. Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu (Learning Agreement-During)
2. Dönem Uzatma (Extension)- (sadece güz döneminde giden öğrenciler için geçerlidir)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gittikten Sonra)Learning Agreement During the Mobility
Gittikten sonra öğrenim öncesinde hazırlanan ve onaylanan öğrenim anlaşmasındaki
derslerde herhangi bir değişiklik olması durumunda, mutlaka bölüm koordinatörünün
onayı ile learning agreement «During the Mobility» sayfası hazırlanır.
Formlar kontrol için UİB’ye gönderilir. Uygun olan formun imzalı olarak tekrar geri gönderilmesi içinöğrenci bilgilendirilir.
UİB tarafından imzaları tamamlanan form tekrar karşı üniversiteye imzalı olarak e-posta ile,fotokopisi de karar alınması için ilgili birime gönderilir.
Dönüşte orijinali UİB’ye teslim edilir.
Öğrenim anlaşmasında yapılacak değişiklik sonrasında derslerin kredi toplamı 25 ECTS/AKTS’denaz olamaz.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gittikten Sonra)Learning Agreement During the Mobility
Formdaki, Tablo A2’ye İlk LA formunda olan ve değişiklik yapılmadan aynı kalan dersler
yazılıp, karşılığında herhangi bir işaretleme yapılmaz.
Eklenen dersler “added” olarak belirtilir. Aynı kalan ve yeni eklenen derslere sıra numarası
verilecektir.
Çıkarılan dersler “deleted” olarak belirtilecektir. Çıkan derslerin denkliği yapılmayacağı
için bu derslere numaralandırma yapılmaz.
Tablo B2'ye ise ESOGÜ'de denklik yapılacak dersler yazılacaktır. Hangi dersin hangi ders ile
eşleştiğinin belli olması için alınan tüm derslerle ESOGÜ'de denk sayılacak derslere aynı
numara verilir. Örneğin: Tablo A2'deki 1 numaralı ders/dersler, Tablo B2'deki 1 numaralı
ders/derslerle eşleşir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gittikten Sonra)Learning Agreement During the Mobility
Exceptional changes to Table A(to be approved by e-mail or signature by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible
person in the Receiving Institution)
Table A2During the
mobility
Compo
nent
code
(if any)
Component title at the Receiving
Institution
(as indicated in the course catalogue)
Deleted
component
[tick if
applicable]
Added
component
[tick if
applicable]
Reason
for
change
Number of
ECTS credits
(or
equivalent)
xxxxx 1. aaaa ☐ ☐
xxxxx 2. bbbb ☐ ☐
xxxxx 3. cccc ☐ ☐
xxxxx 4. dddd ☐ ☐
xxxxx eeee (silinen dersler için sıra numarası
verilmeyecek)☒ ☐
3
xxxxx eeee (silinen dersler için sıra numarası
verilmeyecek)☒ ☐
5
xxxxx 5. ffff ☐ ☒ 7
TOTAL olarak değişiklik sonrası mevcut derslerin ve
yeni eklenen derslerin ECTS toplamı yazılacak.TOTAL:
Exceptional changes to Table B (if applicable)(to be approved by e-mail or signature by the student and the responsible person in the Sending Institution)
Table B2
During the
mobility
Compone
nt code
(if any)
Component title at the Sending
Institution
(as indicated in the course catalogue)
Deleted
component
[tick if
applicable]
Added
component
[tick if
applicable]
Number of
ECTS
credits
(or
equivalent)
yyyyy 1. a…….. ☐ ☐
yyyyy 1. a…….. ☐ ☐
yyyyy 2. b…….. ☐ ☐
yyyyy 3. c…….. ☐ ☐
yyyyy 4. d…….. ☐ ☒
yyyyy 5. e…….. ☐ ☐
yyyyy ef…….. (silinen dersler için sıra numarası
verilmeyecek)☒ ☐
TOTAL olarak değişiklik sonrası
mevcut derslerin ECTS toplamı
yazılacak.
TOTAL:
During the Mobility
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gittikten Sonra)Learning Agreement During the Mobility
Commitment Name Email Position Date Signature
Student Student
Responsible person at the
Sending Institution
Department
Coordinator
Responsible person at the
Receiving Institution
Reasons for deleting a component Reason for adding a component1. Previously selected educational component is not available at the Receiving Institution 5. Substituting a deleted component2. Component is in a different language than previously specified in the course catalogue 6. Extending the mobility period3. Timetable conflict 7. Other (please specify)4. Other (please specify)
2 Responsible at the Sending Institution: an academic who has the authority to approve the Learning Agreement, to exceptionally amend it when it is needed, as well asto guarantee full recognition of such programme on behperson alf of the responsible academic body. The name and email of the Responsible person must be filled inonly in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.3 Responsible person at the Receiving Institution: the name and email of the Responsible person must be filled in only in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.
1 Reasons for exceptional changes to study programme abroad (choose an item number from the table below):
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
DÖNEM UZATMA / Extension
Güz döneminde hareketliliğe katılan öğrenciler isterlerse ve her iki üniversitenin ilgili birimlerininonayı ile bahar dönemi de eğitimlerine bulundukları üniversitede devam edebilir. Bu durumdaöğrenci, dönem uzatma isteğini belirten bir dilekçeyi ve “Extension of Erasmus+ Period” formunu,UIB tarafından belirlenen tarihe kadar veya bulundukları üniversitenin son başvuru tarihine kadar e-posta ile göndermelidir. Dönem uzatan öğrencilerin hibe ile desteklenmeleri kurumumuzda yeterlihibe bulunup bulunmamasına bağlıdır. Kısmen hibe bulunması halinde uzatma yapan öğrenciler,yerleştirmeye esas toplam başarı puanı sırasına göre hibe ile destelenecektir.
Bahar dönemi eğitim alacak öğrencilerin bir sonraki akademik yılın güz dönemi için uzatma yapmalarımümkün değildir.
DÖNEM UZATAN ÖĞRENCİLER BAHAR DÖNEMİ LEARNING AGRREMENTLARINI HAZIRLARKENDURING MOBILITY FORMUNU KULLANACAKLARDIR. FORMDAKİ «REASON FOR CHANGE»SÜTUNUNA DA DÖNEM UZATMANIN KARŞILIĞI OLAN «6» YAZILACAKTIR (6. Extending the mobilityperiod).
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
DÖNÜŞTE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR
1. Katılım Belgesi (Certificate of Attendance/Attendance)
2. Pasaport Giriş-Çıkış Tarihleri
3. Transkript (Transcript of Records)
4. Learning Agreement (After the Mobility)
5. OLS Dil Sınavı
6. Nihai Rapor Formu
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
KATILIM BELGESİ / Certificate/Confirmation of Attendance
Türkiye’ye dönmeden önce öğrenci, eğitimaldığı üniversiteden, öğrenimin başlangıç vebitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü)Katılım Sertifikası almak zorundadır.
Bu belgenin kendisinde de bulunmasınıisteyen öğrenci, bulunduğu kurumda bubelgeyi iki nüsha olarak almalıdır.
Hibe Hesaplaması gün ve ay üzerindenyapıldığı için katılım sertifikasındaki tarihlermutlaka gün/ay/yıl olarak belirtilmelidir.
Örnek:
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
PASAPORT GİRİŞ – ÇIKIŞ TARİHLERİ
Geri kalan hibe ödemelerinin
hesaplanabilmesi için pasaportta bulunan
Türkiye’ye giriş ve Türkiye’den çıkış tarihlerini
gösteren sayfaların fotokopisi UİB’ye teslim
edilmelidir.
Öğrencinin öğrenim faaliyeti ile ilgisi
olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla
süre ile misafir olduğu şehirden/ülkeden
ayrılması durumunda ayrı kaldığı tüm günler
için hibe ödemesi yapılmaz.
Örnek:
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
TRANSKRİPT / Transkript of Records
Yurtdışındaki üniversite tarafından öğrencinin aldığı dersleri, ECTS’leri ve notlarıgösteren bir belge (transkript) verir. Üniversite belgeyi doğrudan öğrenciye verebilirveya posta ile sonradan UİB’ye gönderir.
Akademik tanınma için gerekli olan bu belgenin tesliminden sonra akademiktanınma işlemlerine başlanır.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ PROGRAMINDA AKADEMİK TANINMA
Alınan ve başarılı/başarısız olunan tüm dersler için tanınma sağlanır. Karşıüniversiteden alınan 1’den fazla dersin ESOGÜ’de 1 ders ile eşleştirilmesi halindeçoklu derslerin tümünden başarılı olunması beklenir. Başarısız olunması halindedenk sayılan ders sonraki dönemlerde tekrar alınır.
Transkriptte olmayan dersin denkliğinde “FF” harf notu kullanılır.
Transkriptte harf notu olmayıp, “pass” veya “successful” olarak belirtilen derslerindenkliğinde “CB” harf notu kullanılır.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ PROGRAMINDA AKADEMİK TANINMA
ESOGÜ ECTS (AKTS)
NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU
ECTS
Notu
ESOGÜ
Notu
Tanım
A AA Mükemmel - Excellent
B BA Çok İyi - Very Good
C CB İyi - Good
D CC Orta - Satisfactory
E DC Geçer - Sufficent
F X –F FF Başarısız - Failed
Not dönüşümü için ESOGÜ ECTS (AKTS) NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU kullanılmaktadır.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ERASMUS+ PROGRAMINDA AKADEMİK TANINMA
Akademik Tanınma için Learning Agreement’ın 3.sayfası “AFTER THE MOBILITY”kullanılmaktadır.
Erasmus+ koordinatörünün danışmanlığında hazırlanan form, kontrol için UİB’ye gönderilir.
UİB tarafından kontrol edilip, gerekli imzalar alındıktan sonra belgenin fotokopisi karar içinilgili birime gönderilir. Alınan karar Rektörlük Yönetim Kurulunda onaylanır ve notlarınsisteme geçirilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Böylece tanınmasağlanmış olur.
Öğrencinin ESOGÜ transkriptinde ve mezun olduğunda verilen diploma ekinde Erasmus+Programı kapsamında eğitim aldığı ve aldığı derslerin orijinal isimleri ve notları yer alır.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Döndükten Sonra)Learning Agreement After the Mobility
Formda, yurtdışında alınan dersler, kredileri, notları, başarı durumları ve hareketlilik süreleri gösterilir.
Hangi dersin hangi ders ile eşleştiğinin belli olması için alınan derslerle eşleşen derslere aynı numaraverilecektir. Örneğin: Tablo C'deki 1 numaralı ders/derslerin Tablo D'deki 1 numaralı ders/derslerleeşleşmesi ...
"Tablo C"nin üst tarafında istenilen tarih yerine karşı üniversite tarafından verilen katılım belgesindekiveya akademik takvimde belirtilen tarihler yazılır. "Tablo D"nin üst tarafına ise ESOGÜ'nün akademiktakviminde belirtilen tarihler yazılır.
Erasmus+ koordinatörünün danışmanlığında hazırlanan form, kontrol için UİB’ye gönderilir.
UİB tarafından kontrol edilip, gerekli imzalar alındıktan sonra belgenin fotokopisi karar için ilgili birimegönderilir. Alınan karar Rektörlük Yönetim Kurulunda onaylanır ve notların sisteme geçirilmesi içinÖğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Döndükten Sonra)Learning Agreement After the Mobility
Transcript of Records at the Receiving Institution
Start and end dates of the study period: from [day/month/year] ……………. to [day/month/year] …………….
Table CAfter the
mobility
Component
code
(if any)
Component title at the
Receiving Institution
(as indicated in the
course catalogue)
Was the
component
successfully
completed by the
student? [Yes/No]
Number of
ECTS credits
(or equivalent)
Grades received at
the Receiving
Institution
xxxxx 1. aaaa
xxxxx 2. bbbb
xxxxx 3. cccc
xxxxx 4. dddd
xxxxx 5. ffff
Total: …
After the Mobility
Transcript of Records and Recognition at the Sending Institution
Start and end dates of the study period: from [day/month/year] ……………. to [day/month/year] …………….
Table DAfter the
mobility
Component
code
(if any)
Title of recognised
component at the Sending
Institution
(as indicated in the course
catalogue)
Number of ECTS
credits (or
equivalent)
recognised
Grades registered at the Sending
Institution
(if applicable)
yyyyy 1. a……..
yyyyy 1. a……..
yyyyy 2. b……..
yyyyy 3. c……..
yyyyy 4. d……..
yyyyy 5. e……..
Total: …
CommitmentName Email Position Date Signature
Student Student
Responsible person at the
Sending Institution
Department
Coordinator
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Öğrencinin gitmeden önce aldığı OLS sınavı döndükten sonra da alınması gerekir. İlk sınav
sırasında öğrenci tarafından sisteme yazılan hareketlilik tarihinin bitişinden sonra öğrenci sınav
için sistem tarafından otomatik olarak bilgilendirilmektedir.
ERASMUS+ DİL DESTEĞİ / Online Linguistc Support (OLS)
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Avrupa Komisyonu tarafından anket şeklinde hazırlanan bu rapor ile
Erasmus+ faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgiler ve değerlendirmeler
istenmektedir. Rapor online olarak alınmaktadır.
UİB tarafından tüm belgeleri tamamlanan öğrencinin verileri sisteme girilir.
Bunun üzerine, nihai rapor sistem tarafından öğrencinin e-mail adresine
otomatik olarak gönderilir.
Nihai raporu doldurup sisteme kaydeden öğrenciye kalan hibe ödemesi
yapılır.
NİHAİ RAPOR
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için herhangi bir belge ve görüş talebi içinen az 2 gün önce UİB’den randevu alınması gerekir.
Randevu alınırken istenilen belge ve konu belirtilmelidir. Böylece talepedilen belge öğrenci UİB’ne gelmeden önce hazırlanmış olacak vezaman kaybı yaşanmayacaktır.
RANDEVU SİSTEMİ
TEŞEKKÜR EDER, HERKESE İYİ BİR ERASMUS+ DÖNEMİ DİLERİZ.
ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi
2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017
SORU VE CEVAP