ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA · TABLA DE CONTENIDO PREFACIO I INTRODUCCIÓN...
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA BIBLIOTECA
“FRANCISCO OROZCO MUÑOZ”: UNA PROPUESTA
BASADA EN SOFTWARE LIBRE
T E S I N A
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA
PRESENTA:
ERIKA ROSAS GARCÍA
ASESOR: Dr. Óscar Arriola Navarrete
MÉXICO, D. F. 2015
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO I
INTRODUCCIÓN II
CAPÍTULO 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
1
1.1 Antecedentes 1
1.1.1. Escudo y lema Institucional 14
1.2 Misión, Visión y Objetivo 15
1.3 Organización Administrativa 16
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos 21
1.5 Modelo Educativo 23
1.6 Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” 25
1.6.1 Antecedentes 25
1.6.2 Objetivos 30
1.6.3 Acervos 31
1.6.4 Servicios 32
1.6.5 Usuarios 33
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos 34
2.1 Los gestores bibliográficos 34
2.1.1 Antecedentes 35
2.1.2 Definición 48
2.1.3 Tipología 49
2.1.4 Funciones 52
2.1.5 Ventajas y desventajas 54
2.1.6 Comparación Mendeley y Zotero 56
2.1.6.1 Mendeley 57
2.1.6.1.1 Características 57
2.1.6.2 Zotero 58
2.1.6.2.1 Características 59
2.2 Software libre 61
2.2.1 Antecedentes 61
2.2.2 Definición 64
2.2.3 Características 69
CAPÍTULO 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta 76
3.1 Crear una cuenta y descargar Mendeley 76
3.2 Añadir contenido a nuestra biblioteca de referencias 79
3.2.1 Manualmente 79
3.2.2 Importar resultados desde bases de datos 81
3.2.3 Capturar información bibliográfica de la Web 88
3.2.4 Añadir directamente documentos desde archivos PDF 92
3.2.5 Importar desde otro gestor bibliográfico como EndNote en formato RIS
95
3.2.6 Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de Mendeley
97
3.3 Trabajar con documentos y referencias 98
3.4 Citar referencias y dar formato a un documento 104
3.4.1 Estilos de cita bibliográfica 108
3.4.2 Generar Bibliografías, insertar citas y formatear un manuscrito 109
3.5 Ventajas de usar un gestor bibliográfico 111
CONCLUSIONES 113
BIBLIOGRAFÍA 115
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Cuadro 1. Gestores bibliográficos 55
Cuadro 2. Comparativo Mendeley vs Zotero 60
Cuadro 3. Libertades del Software Libre 70
Cuadro 4. Software Libre vs Open Source 73
Tabla 1. Colecciones 27
PREFACIO
I
PREFACIO
Llegar a la etapa en que uno tiene que seleccionar un tema, para elaborar el
trabajo recepcional que permita obtener el título de licenciado en biblioteconomía,
es una situación bastante compleja, primero hay que hacer un recorrido de todas
las materias que se cursaron a lo largo de la carrera e identificar cuál de ellas nos
marcó en el aspecto profesional para poder dentro de ese ámbito temático
seleccionar un aspecto y poderlo desarrollar. Es común que uno no tenga muy
claro qué es lo que va a investigar, por lo que en la materia de Seminario de
Investigación I, iniciamos con el protocolo de un tema y conforme se avanza en
ello, nos damos cuenta que no era lo que queríamos y no llena nuestras
expectativas académicas.
Lo anterior fue mi caso, pero gracias a la ayuda y orientación de varios profesores
conseguí darme cuenta que la primera idea que tenía no satisfacía por completo
mis expectativas.
En el transcurso del Seminario de Automatización de Bibliotecas pude identificar
varias cosas que llamaron poderosamente mi atención, todas relacionadas al uso
de las TIC en la bibliotecas, eso me permitió retomar el camino y realizar un
trabajo con la firme convicción de que además de aprender podré aportar un
granito de arena para la comunidad académica de la ENBA.
Agradezco a cada uno de mis profesores que me enseñaron algo durante la
carrera, ¡GRACIAS! y sobre todo al Dr. Óscar Arriola Navarrete, mi más sincera
gratitud por creer en mí, por su respaldo, compresión y sus enseñanzas. A todos
ustedes gracias por ayudarme a conseguir este logro, muchas GRACIAS…..
INTRODUCCIÓN
II
INTRODUCCIÓN
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) es una institución
educativa de la Secretaría de Educación Pública (SEP), que depende de la
Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU).
Como institución cuenta con una Misión y Visión para el desempeño de sus
actividades, se rige por el Acuerdo No. 149, en él se establece la reordenación de
la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía y se aprueban los planes
de estudio de las Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía.
En el Artículo 2 del Acuerdo No. 149, publicado en el DOF el día 14 de diciembre
de 1988, se demarcan los objetivos de la ENBA.
La ENBA para el impulso de sus actividades sustantivas se apoya en la biblioteca
“Francisco Orozco Muñoz” (FOM), mediante ésta la escuela pretende satisfacer
las necesidades de información de la comunidad a la que sirve.
Planteamiento del problema
Se puede decir que la Biblioteca carece de servicios de consulta remotos u otras
formas de servicios de consulta para estudiantes presenciales y de distancia, con
esto se hace una subutilización de los recursos que la misma Web institucional
ofrece y que la biblioteca ha generado para el acceso a los diversos recursos
con los que cuenta la institución, hace falta que se aplique un gestor bibliográfico,
donde el usuario tenga la facilidad de encontrar su información y organizarla de
acuerdo a las diferentes normas bibliográficas internacionales. Se puede
mencionar que utilizar esta herramienta beneficiará a la comunidad académica, ya
que además de ser un gestor de referencias gratuito, es una red social académica,
que puede ser de gran ayuda para organizar las tareas o investigaciones, además
de colaborar con otras personas en línea y descubrir las últimas investigaciones.
INTRODUCCIÓN
III
Esto colocaría a la comunidad a partir de la biblioteca en la vanguardia
tecnológica, con la utilización de herramientas confiables.
Fundamentación del problema
Los gestores bibliográficos son una herramienta que permite a cualquier
estudiante, docente o investigador compilar automáticamente información sobre
un tema, organizarla y utilizarla para citar los documentos de investigación en los
diferentes estilos de citación.
La autora Pérez Puentes menciona, que los gestores bibliográficos son
programas o aplicaciones informáticas que permiten guardar y ordenar artículos
de revistas, libros, capítulos de libros, conferencias, tesis, etc., para utilizarlas
cuando se está escribiendo un texto; facilitan la organización de los materiales y
la tarea de confección de la bibliografía y notas.
Casi todos los gestores se acoplan al navegador de Internet para que se puedan
recuperar las citas mientras se navega por la Web; de hecho, muchas bibliotecas,
bases de datos y páginas incluyen una opción para que se pueda exportar
automáticamente la referencia elegida al gestor que se esté utilizando y de ahí al
procesador de texto.
Existe una enorme variedad de gestores: los hay gratuitos (libres) o con costo
(propietarios), los que solo se pueden utilizar estando en Internet o los que se
instalan en la computadora, los que forman redes sociales y los que reúnen todas
las características anteriores. Entre los más conocidos se cuentan: Connotea,
Zotero, RefWorks, Referencer, Mendeley y EndNote.
En este trabajo se mencionarán varios gestores bibliográficos, tanto propietarios
como libres, pero se enfocará principalmente a los dos más usados en el mundo y
INTRODUCCIÓN
IV
que son de software libre, Mendeley y Zotero, estos son programas que permiten
crear bases de datos, llamadas “bibliotecas”, con las referencias que se utilizan, y
añadir a éstas el documento en formato PDF. Están destinados al
almacenamiento y la organización tanto de referencias bibliográficas como de
documentos. Además, y puesto que son gestores, con ellos se puede elaborar la
bibliografía de los escritos e insertar y controlar las notas al pie o en el cuerpo del
texto, así como buscar en línea datos bibliográficos. Ambos programas cuentan
con una versión local, alojada en la computadora, y una versión Web que, si se
desea, se puede sincronizar para hacer uso de la biblioteca personal sin importar
dónde se encuentre el usuario.
Esto demuestra que el objetivo del gestor bibliográfico es el ser útil a su
comunidad digital a través del uso de sus recursos documentales electrónicos, a
ahí la importancia de un buen servicio bibliotecario, pues éste será la tarea
destinada para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Justificación
Utilizando eficientemente la tecnología de la información se pueden obtener
ventajas competitivas, pero es preciso encontrar procedimientos acertados para
mantener tales ventajas, así como disponer de cursos y recursos alternativos de
acción para adaptarlas a las necesidades del momento, las tecnologías de
información y comunicación que se han visto desde las pasadas décadas, han
hecho que el modo de vida en el cual se encuentra nuestra sociedad se vea en
una estrecha relación con el uso de la información y el cómo se accede a ella, por
ello, es indispensable que la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz se encuentre al
día en cuanto a sus servicios y cómo ponen a disposición de sus usuarios la
información que éstos necesitan, el uso de un gestor bibliográfico mantendría al
usuario actualizado, se aprovecharía las últimas tendencias tecnológicas y esto
sería muy enriquecedor para la comunidad de la ENBA.
INTRODUCCIÓN
V
Para ello se planteó lo siguiente:
Objetivo general
Proponer el uso de un gestor bibliográfico en la Biblioteca “Francisco
Orozco Muñoz” para el mejoramiento del servicio de consulta.
Objetivos específicos
Mencionar las características de los gestores bibliográficos de software
libre.
Realizar un comparativo entre dos gestores bibliográficos de software libre.
Elaborar un manual de instalación y uso de un gestor bibliográfico.
Destacar la ventajas del uso de los gestores bibliográficos.
Metodología
Para efectos de los dos primeros capítulos se realizó una investigación
documental para apoyar el trabajo a realizar y desarrollar cada uno de ellos.
A su vez en el capítulo dos, se llevó a cabo un análisis de los componentes de
cada sistema a estudiar resaltando las características, ventajas y desventajas de
cada uno de ellos y los requerimientos técnicos.
El método que se uso en ese apartado fue el analítico donde se mostraron los
elementos que caracterizan a los gestores bibliográficos, para ello se efectuó una
comparación entre dos sistemas de software libre. El estudio comparativo permitió
conocer el estado actual y comparar de manera sistematizada las distintas
características de aplicaciones similares.
El tercer capítulo utilizó el método descriptivo, ya que desglosó a detalle todo lo
necesario para poner en funcionamiento un gestor bibliográfico de software libre.
INTRODUCCIÓN
VI
Capítulos
El marco referencial se aborda en el primer capítulo, donde lo relativo a la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía es tratado de manera breve, pero sin
dejar de mencionar su misión, visión y objetivos, así como su estructura orgánica;
para después pasar a lo sustantivo que es la descripción de la biblioteca
“Francisco Orozco Muñoz”, donde se delimitan los objetivos, servicios, colecciones
y funciones.
El segundo capítulo presenta el marco teórico de los gestores bibliográficos, ahí se
proporcionan antecedentes, características, diferencias y funciones de varios de
ellos, tanto propietarios como de software libre. También se aborda un apartado
para describir el software libre y el Open Source, para finalmente terminar con un
estudio comparado de dos de las aplicaciones más usadas actualmente, Mendeley
y Zotero.
Finalmente en el tercer capítulo se proporciona una guía completa de la
instalación y uso de Mendeley.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
1
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la
Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
En el presente capítulo se hace un referente sobre la historia de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) la cual tiene sus
antecedentes oficiales en 1915, sin embargo, para llegar a que surgiera esta
institución existieron diversos factores en el ámbito político, cultural y social a
finales del siglo XIX.
La ENBA es una Institución de Educación Superior de la Secretaría de Educación
Pública (SEP), que depende de la Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU), Subsecretaría de Educación Superior.
Las carreras que imparten, Biblioteconomía y Archivonomía, están orientadas a
generar modelos de gestión (tratamiento, conservación, diseminación,
almacenamiento y recuperación) de la información acordes con la realidad. De
igual manera forman profesionales que se desarrollan ética y profesionalmente en
beneficio de la población.
La biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” (BFOM), es un apoyo académico que la
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía pone a disposición de su
comunidad para el impulso de sus tareas sustantivas: educación, investigación y
extensión de la cultura.
1.1. Antecedentes
A lo largo de los años se han escrito diversos documentos sobre la ENBA, en este
primer apartado se hará un recorrido sucinto sobre la institución y su biblioteca.
El objetivo de estas líneas es dar un recorrido de sus antecedentes o nacimiento
de esta institución.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
2
La finalidad es contextualizar de manera breve la historia de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía, ésta inicia desde la etapa preconstitucional
del régimen Carrancista (1915-1917) hubo la preocupación por mejorar la
enseñanza elemental y el funcionamiento de las bibliotecas en nuestro país, para
ello el primer mandatario encargó a la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas
Artes que un grupo de intelectuales viajara a los principales centros culturales de
Estados Unidos, Boston y Nueva York en especial, a fin de analizar el
funcionamiento de las bibliotecas públicas estadounidenses, entre otros puntos.
Para cumplir con la misión encomendada fueron seleccionados profesionistas
como Agustín Loera y Chávez, María Teresa Chávez Campomanes y María Arias
Bernal.1
Durante 1915 el Primer Jefe del Ejército Constitucionalista, Venustiano Carranza,
quien estableció sus poderes en Veracruz, visitó la Biblioteca del pueblo en donde
se dio cuenta el gran desorden que se tenía como consecuencia del desembarco
de tropas estadounidenses; sin embargo, la biblioteca contaba con documentos
históricos de gran importancia por lo cual Carranza ordenó su organización para
ponerla en funcionamiento, para esta tarea se designó a Agustín Loera y Chávez,
quien con sus conocimientos propuso el empleo del sistema decimal de Bruselas,
la falta de capacitación del personal en el área bibliotecológica orilló a Loera y
Chávez a presentar un proyecto a Carranza para formar la Academia de
Bibliografía, la cual quedó establecida por decreto el 14 de abril de 1915 y es
considerado el antecedente más cercano a la formación de la primera escuela de
bibliotecología.2
En noviembre de 1915 se elaboró un memorando con los trabajos preparatorios
para la fundación de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archiveros (ENBA), el
objetivo de Loera y Chávez era preparar al personal que laboraba en las
1 CANO ANDALUZ, Aurora y ESTUDILLO GARCIA, Joel. “Juan Bautista Iguíniz y la historia de la profesión
bibliotecaria en México (1915-1971)”. [En línea]. En: Boletín del IIB. 2007. Vol. 12, No. 1 y 2. p. 154. Consultado: 16-06-2014. Disponible en: http://www.iib.unam.mx/files/Investigacion/Publicaciones/08_cano.pdf 2 Ibídem, p. 157.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
3
bibliotecas de México para unificar criterios y políticas. La Escuela de
Bibliotecarios iniciaría sus labores con los siguientes cursos:
Clasificación de bibliotecas.
Administración de bibliotecas.
Catalografía.
Traducción de francés, inglés y latín.
Conferencias de bibliología.
El 12 de mayo de 1916, el gobierno constitucionalista de Carranza aceptó el
proyecto y giró órdenes a la Secretaría de Instrucción Pública y Bellas Artes para
que se publicara el plan de estudios y el calendario escolar, sin embargo, la
constante inestabilidad política por la que atravesaba el país impedía establecer
una fecha exacta para la inauguración.
El 26 de junio de 1916, a las 7 de la noche, se inauguró la Escuela Nacional de
Bibliotecarios y Archivistas3, el acto se llevó a efecto bajo la dirección del
secretario de Instrucción Pública y Bellas Artes, ingeniero Félix Palavicini, quien
hizo acto protocolario en sustitución del jefe constitucionalista.4
La Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas quedó adscrita a la Biblioteca
Nacional con la dirección de Agustín García Figueroa, quien también tomó el
cargo de director de la escuela y la jefatura estuvo bajo la responsabilidad del
subdirector de aquélla, Agustín Loera y Chávez, hasta el 1º de abril de 1917.
Posteriormente lo sustituyó en el cargo Juan B. Iguiníz, por lo que la jefatura de la
escuela quedó bajo su responsabilidad, el presupuesto del erario público que se le
había asignado fue retirado y el 17 de mayo de 1918 el presidente Carranza
acordó la suspensión de la escuela a partir del 1º de junio inmediato.5
3 MEDIZ BOLIO, María. “Apuntes para una historia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas”. En:
Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo 6. No. 16 a 21. p. 27. 4 CANO ANDALUZ, A. y ESTUDILLO GARCIA, J. Op. Cit. p.160.
5 ESTUDILLO GARCIA, Joel. “Contribución de Juan Bautista Iguíniz en la conformación de la profesión
bibliotecaria en México”. [En línea]. En: Investigación Bibliotecológica. 2011. Vol. 25, No. 53. p. 121-158. Consultado: 18-06-2014. Disponible en: http://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v25n53/v25n53a6.pdf
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
4
Con la creación de la Secretaría de Educación Pública (SEP) en 1921, durante el
gobierno de Álvaro Obregón, José Vasconcelos quien fue nombrado al frente de
esta Secretaría, impulsó la creación de bibliotecas debido a la importancia para la
educación del pueblo, esta situación fue un hecho contundente para que el interés
establecido por los bibliotecarios en pro de la profesionalización de la
biblioteconomía, hicieran énfasis para la instalación de una nueva escuela.
Cuando se planeó reabrir la escuela se le encomendó a Iguiníz y a Juana
Manrique de Lara la elaboración del plan de estudios. El texto original del plan
redactado por ambos definía a la escuela como:
“Una institución científica dependiente del Departamento de Bibliotecas,
consagrada a orientar debidamente los estudios bibliográficos y a la formación de
personal técnico para la organización y administración de las bibliotecas”.6
La escuela debía impartir una educación teórico-práctica, con cursos de once
meses en los que se enseñarían las siguientes materias:
Bibliología.
Clasificación.
Catalogación.
Organización de bibliotecas.
Selección de libros.
De estas materias, las cuatro primeras eran las que tradicionalmente se habían
enseñado en la primera escuela, a las que se agregaba la selección de libros, la
cual comenzaba a tomar importancia a partir de la formación de diferentes tipos de
bibliotecas y estaban más de acuerdo con los usuarios; asimismo, se eliminaban
los cursos de inglés, francés y latín; podría decirse que se requería más de una
educación técnica.
6 Ibídem, p.135.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
5
Dicho lo anterior se tiene asentado que para “el 14 de enero de 1925 a las 19 hrs.
en el Anfiteatro de la Escuela Nacional Preparatoria se llevó a cabo la
inauguración de la Escuela Nacional de Bibliotecarios, bajo la dirección de Juan B.
Iguiníz”7.
Ahora bien en el periodo de 1928 a 1943 en que la escuela estuvo cerrada, la
necesidad de la profesionalización de los bibliotecarios era evidente y los
profesores que en su momento impartieron clases en la escuela antes
mencionada se dieron a la tarea de impartir cursos referentes a la biblioteconomía,
como el impartido en 1929 por Juana Manrique de Lara, denominado
biblioteconomía por correspondencia, el impartido por Francisco Gamoneda
referente a biblioteconomía, archivonomía y estudios de hemeroteca por
mencionar algunos, así mismo otros de los bibliotecarios partícipes en este
proyecto son: Eduardo Colín, Juan B. Iguiníz, Emilio Baz y Malo8, todos ellos con
la sólida idea de que existieran bibliotecarios instruidos y con conocimientos
teóricos.
Años más tarde en 1944, durante el Tercer Congreso Nacional de Bibliotecarios y
Primero de Archivistas, se presentó el Proyecto para la Creación de la Escuela
Nacional de Bibliotecarios y Archivistas (ENBA), el cual fue aprobado por el
Presidente de la República, General de División Manuel Ávila Camacho.9
Debido a la iniciativa del señor Jorge González Durán, entonces Jefe del
Departamento de Bibliotecas, se inaugura el 24 de julio de 1945 por el Lic. Jaime
Torres Bodet en el Palacio de Bellas Artes, la Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archivistas, como una dependencia del Departamento de Bibliotecas de la SEP,
7 MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 29.
8 Ibídem, p. 31.
9 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. [En línea]
Consultado: 16-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/historia.html
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
6
para responder a la necesidad de capacitar a los bibliotecarios empíricos que
prestaban sus servicios en esta dependencia.10
A su inauguración la escuela quedó instalada en el 4º piso del Palacio de Bellas
Artes, misma que es considerada la primer sede de la actual ENBA, es
precisamente en estas instalaciones en donde se designa a Don Francisco Orozco
Muñoz como director de la escuela, quien comienza con una plantilla estudiantil de
54 alumnos y con una plantilla docente con los más reconocidos bibliotecarios que
se esforzaron para la consolidación de esta escuela como María Teresa Chávez
Campomanes, Tobías Chávez Lavista, Joaquín Díaz Mercado, Iguiníz Vizcaíno, y
Juana Manrique de Lara, entre otros, sin embargo la escuela solo permaneció en
esta sede hasta mediados de 1946.11
Es en 1948 cuando la Bibliotecología recibe oficialmente el reconocimiento como
profesión, en el acuerdo del 14 de septiembre que dicta el Secretario de
Educación Pública al Director General de Profesiones en el que indica que entre
las carreras que necesitan un título para su ejercicio se cuentan la de Maestro en
Biblioteconomía y Maestro en Archivonomía conforme al plan de estudios de la
Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas.12
A partir de marzo de 1948 se asigna como director interino de la ENBA al Lic.
Héctor Olea hasta agosto de 1949, en que vuelve a ocupar el cargo de Director el
profesor Francisco Orozco Muñoz, estando al frente de la dirección de la escuela
hasta marzo de 1950 en que fallece.13
10
ESCALONA RIOS, Lina y CABRAL VARGAS, Brenda. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA). EN: Escalona Ríos, L. (Comp.). La educación bibliotecológica en México a través de sus Instituciones Educativas. México: CUIB: CNB, 2005. p. 2. 11
BARQUET TELLEZ, Concepción y SALAS ESTRADA, Eduardo. “Evolución de la ENBA, su papel en el Sistema Educativo Nacional”. En. Bibliotecas y Archivos. 1985. Vol. 16. p. 35-49. 12
MORALES CAMPOS, Estela. Testimonios de la bibliotecología mexicana: educación 1915-1954. Tesis. Maestría. Facultad de Filosofía y Letras, UNAM, México: El autor, 1987. p. 65. 13
MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 35.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
7
A la muerte del profesor Orozco Muñoz y por un periodo muy corto de marzo a
julio de 1950 es nombrado como director al Licenciado Joaquín Aguilar Borges,
quien posteriormente fue sustituido en el cargo por Gabriel Ferrer Mendiolea, este
último ocupando el cargo hasta febrero de 1951.14
Durante este periodo la escuela presentó una situación de constantes cambios,
entre los cuales surge el tercer cambio de sede, encomendados para la búsqueda
de nuevas instalaciones a Carlos Madrazo y a Gama González, encontrando como
una opción viable las instalaciones del edificio de la calle de San Ildefonso No. 41
ubicado en la Colonia Centro, por la cercanía para el desplazamiento del personal
que trabajaba en el Departamento de Bibliotecas, ya que este departamento
compartiría nuevamente instalaciones con la escuela, así mismo otra de las
ventajas que vieron para hacer factible la ocupación de las instalaciones fue el
hecho de que se encontraba en una zona que contaba con la cercanía de diversas
escuelas universitarias.
Precisamente en 1951 otro cambio en la dirección de la escuela se presenta y
bajo la renuncia de Gabriel Ferrer Mendiolea, es nombrado para ocupar el puesto
el señor César L. Casasús Casasús.15
Otro cambio en la dirección de la escuela se presentó el 1° de mayo de 1952, en
donde se nombra a el Licenciado Carlos Madrazo como director de la escuela,
años más tarde en 1959 el antes mencionado solicitó un permiso ilimitado para
separarse del cargo y se nombra como sustituto al profesor Roberto Antonio
Gordillo Gordillo, quien reorganiza completamente la escuela, en cuestión de
planes de estudios y en depuración de alumnos que no presentaban el interés por
las carreras que se impartían.16
14
Ibídem, p. 35. 15
Ibídem, p. 36. 16
Ibídem.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
8
Desde su creación hasta 1959 la escuela dependió del Departamento, y a partir de
este último año se adscribió a la Dirección General de Enseñanza Superior e
Investigación Científica, dependencia que a partir de 1973 se denominó Dirección
General de Educación Superior. En 1978 pasó a depender de la Dirección General
de Publicaciones y Bibliotecas de la SEP, que recién se había creado con motivo
de una restructuración en la Secretaría.17
Uno de los logros destacados durante la dirección del profesor Gordillo fue el
lanzamiento de la convocatoria del concurso para diseñar un escudo que
identificara a la institución misma que se publicó el 12 de junio de 1961, resultado
ganador el estudiante Ricardo Mendoza Rodríguez con su diseño que integraba
cuatro elementos significativos para las ciencias de la información: un Tlacuilo, un
libro, un códice y una pluma de ave.18
En el año de 1962 la escuela presentó la necesidad de cambiarse nuevamente de
instalaciones por lo que se trasladó a la calle de Durango No. 93 de la Colonia
Roma, en donde únicamente permaneció 3 años, cambiando nuevamente de
instalaciones a las ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 231 ocupando esta sede a
partir de 1965.
Un año más tarde en 1966 la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas
cambio de nombre y paso a denominarse Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía, nombre que mantiene actualmente, al año siguiente en 1967 la
ENBA pasó a ser dependencia de la Dirección General de Enseñanza Superior e
Investigación Científica de la Secretaría de Educación Pública.19
En 1972 se realizaron una serie de reuniones entre las autoridades y el personal
docente para revisar y actualizar los planes y programas de estudio de la ENBA,
así como para modificar la denominación de Técnico y Maestría. A raíz de estas
17
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. Op. Cit. 18
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del estudiante 2012. México: ENBA, 2012. p. 6. 19
BARQUET TÉLLEZ, Concepción y SALAS ESTRADA, Eduardo. Op. Cit., p. 41.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
9
reuniones con base en la Ley Federal de Educación Superior, además de las
Normas Reglamentaria de la ANUIES, se modificaron los planes de enseñanza,
estableciéndose para el nivel Técnico un Bachillerato con dos opciones terminales:
Técnico en Biblioteconomía o en Archivonomía, y la Maestría quedó como
Licenciatura en ambas disciplinas.20
Para 1973 la escuela presenta otro cambio de sede trasladando sus instalaciones
a la calle Miguel Ángel No. 94 en la Colonia Mixcoac, en este entonces la
Dirección General de Enseñanza Superior e Investigación Científica cambia de
nombre a Dirección General de Enseñanza Superior, para 1974 se establecen los
programas de bachillerato técnico y los de licenciatura en Biblioteconomía y
Archivonomía, modificados años previos, orientando estos programas hacia las
ciencias sociales a diferencia de los anteriores a éste, que estaban dirigidos a la
humanística.21
Ya en el año de 1978 en que la SEP se reformó y se contó con un nuevo plan
educativo se creó la Dirección General de Publicaciones y Bibliotecas, de la cual a
partir de este año comenzó a depender la ENBA.22
Para el año de 1988 el Diario Oficial de la Federación publicó el 14 de diciembre el
acuerdo por el que se establece la reordenación de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía y se aprueban los planes de estudio de las
Licenciaturas en Biblioteconomía y Archivonomía.23
Al inicio de la década de los noventas la SEP, sufrió una nueva reestructuración,
reasignando funciones, simplificando tramites y sentando las bases del Programa
para la Modernización Educativa 1989-1994; es en este marco en que la escuela
paso a depender de la Dirección General de Educación Superior con el propósito
20
Ibídem. p. 40. 21
Ibídem. p. 41. 22
VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. El desarrollo de colecciones en la biblioteca "Francisco Orozco Muñoz" de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: El autor, 2003. (Tesis) p. 17. 23
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. [En línea]. Consultado: 23-06-2014. Disponible en: http://www.dof.gob.mx/index.php?year=1988&month=12&day=14
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
10
de participar en el proceso de modernización educativa en el nivel superior24, esta
Dirección más tarde pasó a denominarse Dirección General de Educación
Superior Universitaria (DGESU) y de la que, hasta la fecha depende la ENBA.
En 1992, se diseña el Plan para el Mejoramiento Académico 1992-1994, se
instrumentan nuevos planes de estudio, se impulsa la difusión de la escuela, se
participa en evaluaciones externas e internas, se solicitan apoyos25, este mismo
año el Profesor Nahúm Pérez toma posesión de la dirección de la escuela.
Siendo que los espacios ocupados por la ENBA hasta antes de 1993 no fueron
propios, a las necesidades académicas de la Institución, en este año la ENBA se
traslada a las nuevas instalaciones que fueron construidas ex profeso para uso de
la escuela, situada al norte de la ciudad en Calzada Ticomán No. 645, Colonia
Santa María Ticomán, en un terreno de 7,454 metros cuadrados34, así mismo se
suprime el bachillerato técnico y se orienta hacia el fortalecimiento de los estudios
de licenciatura, también se impulsa a los servicios bibliotecarios y se proporciona
el Laboratorio de Cómputo Académico.26
Para el año siguiente en 1994 se elabora el Plan Institucional de Desarrollo 1994-
2000, se crea el Centro de Auto acceso para el Aprendizaje de Idiomas de la
Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica (SESIC) y se
aprueba la estructura orgánica de la ENBA.
En 1995, se aprueba el reglamento de Servicios al Público, se crea en las
instalaciones de la ENBA el Centro para el Aprendizaje de Idiomas (SAC) y se
instala la red local de cómputo, para 1996 se elabora el Modelo Educativo en el
que se establecieron los fundamentos teóricos, filosóficos y conceptuales que
24
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual para la organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: ENBA, 2005. p. 5. 25
CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía en el umbral del nuevo milenio. Bibliotecas y archivos. 2000. Vol. 2. No. 1. p.9. 26
Ibídem. p. 12.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
11
oriental el quehacer educativo de la ENBA, en donde se plantea la enseñanza en
dos modalidades: la de sistema escolarizado y en sistema abierto y a distancia.27
Hacia 1997, se inicia la oferta de las licenciaturas de Biblioteconomía y en
Archivonomía en la Modalidad de Educación Abierta y a Distancia con cobertura
nacional, así mismo se enlaza la red de cómputo de la ENBA a la red de la SEP
con conexión a Internet.28
A comienzos del siglo XXI se presentaron diversos cambios en el ámbito educativo
principalmente en las Instituciones de Educación Superior (IES), quienes deben
responder a estándares internacionales de calidad, tanto de la Organización de las
Naciones Unidad para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO), la
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
(ANUIES) y la SEP todas ellas con una visión de mejoramiento, estandarización y
calidad para las IES. Con base en lo anterior la ENBA elaboró y presentó su
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI) 2001-2006, con la
finalidad de que se construyera en el eje de la transformación del quehacer
educativo de la Escuela.29
Para el año 2003 se graduó la primer generación de Profesional Asociado, y al
año siguiente fueron 173 alumnos los que aprobaron su examen profesional
siendo estos los que fueron partícipes de la segunda generación de este plan de
estudios.30
Actualmente la escuela es una institución de educación superior de la SEP, forma
parte del Subsistema de Educación Superior y depende presupuestalmente de la
DGESU, el funcionamiento actual de la Institución se rige por el Acuerdo 149 de la
27
VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. Op. Cit. p. 21. 28
CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. Op. Cit. p. 9. 29
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Programa Integral de Desarrollo Institucional 2001-2006. México: ENBA, 2001. 30
GARCÍA JIMÉNEZ, Claudia y PAGAZA GARCÍA, Rafael. Profesional Asociado: segunda generación. En: Carta Informativa. Gaceta Informativa y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 2004. No. 62-65. p. 15.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
12
SEP31, antes mencionado, en donde se señala que la escuela tiene como
objetivos:
I. Preparar y formar bibliotecónomos y archivónomos capaces de desarrollarse
ética y profesionalmente en beneficio de los diferentes sectores de la población.
II. Promover la superación profesional de los especialistas en dichas áreas a
través de cursos de especialización y actividades de extensión educativa.
III. Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades nacionales en
su campo de conocimiento.
En cumplimiento a estos objetivos, la escuela:
I. Forma profesional a nivel de licenciatura en las áreas de Biblioteconomía y
Archivonomía, capaz de producir conocimientos y de generar alternativas de
solución a la problemática nacional en materia de información y del ejercicio
profesional, mediante la docencia y la investigación.
II. Integra los principios y funciones de la educación superior con sus objetivos,
mediante la vinculación de la docencia, la investigación, la difusión de la cultura y
la extensión de los servicios.
III. Expide certificados de estudios y otorga los títulos profesionales de la
licenciatura, constancias de actualización, diplomas de especialización y otros
grados académicos en las áreas de Biblioteconomía y Archivonomía.
IV. Establece vínculos de intercambio con instituciones públicas y privadas,
nacionales e internacionales con el fin de enriquecer permanentemente sus
actividades académicas, de investigación, de difusión de la cultura y extensión de
los servicios.
31
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Conócenos/Historia. Op. Cit.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
13
La escuela, después de haber utilizado diversas instalaciones desde su creación,
actualmente se ubica en Calzada Ticomán al norte de la ciudad y está conformada
por tres edificios los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente forma:
El edificio de Apoyo Académico que consta de planta baja y dos pisos, en
donde se alberga: la Biblioteca, el Aula Magna, el Laboratorio de idiomas, el
Laboratorio de Restauración de Documentos, el Archivo Histórico, las aulas
de cómputo, la sala de Publicaciones Periódicas, la Subdirección de
Servicios Bibliotecarios y Archivísticos, el Departamento de Psicopedagogía
y los Cubículos de Docentes.
El edificio de Aulas que consta de planta baja y un piso, en donde se
encuentran: la Subdirección Académica, la División de Licenciaturas, las
Coordinaciones de las licenciaturas de Archivonomía y Biblioteconomía, el
Laboratorio de Cómputo y las Aulas de la 1 a la 15. 32
El edificio Administrativo de planta baja y un piso en el que se ubican: la
Sala Infantil, el Consultorio Médico, la Cafetería, el Departamento de
Control Escolar, la Dirección, la Subdirección de Planeación y Evaluación,
los Departamentos de; Desarrollo Institucional, Apoyo y Servicios a la
Comunidad, Recursos Financieros, Recursos Materiales y Servicios
Generales y el de Recursos Humanos así como la Subdirección
Administrativa.
Además de estos tres edificios se cuenta con estacionamiento, cancha de voleibol,
áreas verdes, y el edificio de Servicios Generales.
Referente a lo académico la escuela cuenta con un plan de estudios en dos
modalidades; la presencial y a distancia, mismos que incluyen 4 programas
educativos que son:
32
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del estudiante 2012. Op. Cit. p. 61.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
14
Profesional asociado en Archivonomía.
Profesional asociado en Biblioteconomía.
Licenciatura en Archivonomía.
Licenciatura en Biblioteconomía.
Para poder conseguir el título de Profesional Asociado en cualquiera de las dos
licenciaturas es necesario cursar los primeros 5 semestres, en donde el 5º
semestre se acredita realizando una estancia profesional con la idea de aplicar los
conocimientos adquiridos en los cuatro semestres previos, realizando
paralelamente un informe con base en las actividades realizadas durante la
estancia y la información de la misma, esto con el propósito de presentar un
examen para obtener el título de Profesional Asociado ya sea en cualquiera de las
dos carreras.
1.1.1. Escudo y lema Institucional
El 12 de junio de 1961, siendo director de la Escuela el profesor Roberto Antonio
Gordillo Gordillo, destacado personaje de la biblioteconomía mexicana, se
convocó a la comunidad estudiantil de la ENBA al concurso para diseñar un
escudo que identificara a la institución.
Se presentaron un total de 18 propuestas, resultando ganador el trabajo del
estudiante Ricardo Mendoza Rodríguez, el cual consistió en una composición
gráfica de cuatro elementos significativos para las ciencias de la información: un
"Tlacuilo", un libro, un códice y una pluma de ave.
"Tlacuilo" se denominaba al Escribano-Pintor de las escrituras de los "Amoxtlis",
que eran los medios de transmisión del saber antiguo, y de los "Amoxcallis",
nombre con el que se conocían las Casas de Libros o Pinturas donde se
resguardaba el conocimiento, en la cultura azteca.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
15
El "Tlacuilo" se convirtió en un elemento necesario para la generación,
organización, uso y transmisión del conocimiento en la sociedad azteca, y por
tanto, guarda una identificación plena con el quehacer académico de la Escuela y
con las profesiones que ésta imparte.
En su presentación a color, el escudo de la ENBA muestra una combinación de
azul y naranja.
En 1995, en el marco de la celebración del cincuenta aniversario de la institución,
se determinó la necesidad de complementar la identificación de la Escuela con un
lema.
"Educar para Preservar la Memoria de la Humanidad"33
1.2 Misión, Visión y Objetivo
Misión
Formar profesionistas y personal de alto nivel académico en las áreas de
Biblioteconomía y Archivonomía que anticipen y respondan a las exigencias de la
sociedad en cuanto a la salvaguarda, disponibilidad, difusión y uso de la
33
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Escudo y Lema. [En línea]. Consultado: 27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/escudo_lema.html
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
16
información, en un marco de mejora continua de sus estándares y logros en
docencia, investigación y difusión de la cultura, para contribuir al desarrollo
nacional en sus ámbitos de competencia.34
Visión
A partir de la segunda década del siglo XXI, la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía alcanzará su valoración como la mejor institución
de educación superior de México, que forma profesionistas y personal de alto nivel
académico en las dos áreas disciplinares de su competencia; referente de calidad
en su modelo y programas educativos; líder en investigación y diseño de sistemas
de información documental y nodo obligado de consulta para la formulación de
políticas públicas sobre las disciplinas que imparte.35
Objetivo
Sus objetivos36 son los siguientes:
1.- Preparar y formar bibliotecónomos y archivónomos capaces de desarrollarse
ética y profesionalmente en beneficio de los diferentes de la población.
2.- Promover la superación profesional de los especialistas en dichas áreas a
través de cursos de especialización y actividades de extensión educativas.
3.- Desarrollar investigaciones acerca de la realidad y necesidades sociales en su
campo de conocimiento.
1.3 Organización Administrativa Para el crecimiento de las funciones y actividades de la Escuela Nacional de
Biblioteconomía y Archivonomía, se tiene registrado un documento en donde se
plasma una amplia estructura orgánica, aprobada como documento oficial en
septiembre del 2000, tal como lo constata el oficio No. OM-1926, con fecha del 24
34
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Misión. [En línea]. Consultado: 27-06-
2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/mision.html 35
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Visión. [En línea]. Consultado: 27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/codes/vision.html 36
CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. Op. Cit. p. 6.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
17
de noviembre del 2000 en donde el Oficial Mayor Ing. Francisco Bahamon de
Torres informa al Director de Educación Superior, Dr. Eugenio Cetina Vadillo lo
siguiente:
Por este conducto me permito comunicarle que la formalización del
esquema orgánico de operación de la ENBA fue autorizada y registrada por
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con vigencia a partir del 1º de
septiembre del 2000.37
Sin embargo el documento que indica las áreas, estructura jerárquica y funciones
de cada área data del año 2005, como lo constata el oficio DGICO/0629/2005 con
fecha del 14 de abril de 2005, en donde el Lic. José Luis González Villareal
comunica al profesor Nahúm Pérez Paz, Director de la ENBA lo siguiente:
Por este conducto me permito comunicarle que ha quedado registrado, a
partir del 29 de marzo de 2005, ante la Dirección General de Asuntos
Jurídicos de esta Secretaría el siguiente documento.38
En el Manual de Organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía con el
no. de registro 7947 con fecha de 29 de marzo del 2005, se plantean y describen
las funciones que deberán de cumplir cada una de las áreas, así mismo se asienta
que la ENBA está formada orgánicamente por 23 áreas: una dirección, 4
subdirecciones y 18 jefaturas de departamento.39
37
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Oficio OM-1926. [Documento interno]. México, 2000. 38
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Oficio DGICO/0629/2005. [Documento interno]. México, 2005. 39
“Nueva Estructura Orgánica: Innovación que fortalece el desarrollo institucional”. En: Carta Informativa: Gaceta Informativa y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 2001. No. 45. p. 3.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
18
Sin embargo, la escuela actualmente trabaja bajo un esquema funcional, que
presenta variaciones respecto a la estructura orgánica oficial autorizada, como se
pudo observar en la imagen anterior, se organiza jerárquicamente bajo una
dirección, cuatro subdirecciones y doce jefaturas de departamento como a
continuación se describe.40
40
PÉREZ ZÚÑIGA, Adrián. Organización técnica del material audiovisual de la colección SAC perteneciente al
laboratorio de idiomas de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA). México: El autor, 2012. (Informe Estancia Profesional) p.23.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
19
Dirección.
o Subdirección Académica.
Coordinación de la Licenciatura en Archivonomía.
Coordinación de la Licenciatura en Biblioteconomía.
División de Licenciaturas.
o Subdirección de Planeación y Evaluación.
Departamento de Desarrollo Institucional.
Departamento de Control Escolar.
Departamento de Apoyo y Servicios a la Comunidad.
Departamento de Desarrollo Informático.
o Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos.
Departamento de Servicios al Público
Departamento de Archivos
Departamento de Desarrollo y Organización Técnica de
Colecciones
o Subdirección Administrativa.
Departamento de Recursos Humanos.
Departamento de Recursos Financieros.
Departamento de Recursos Materiales y Servicios
Generales. 41
41
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Organigrama. [En línea]. Consultado:
27-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/files/organigrama.pdf
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
20
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
21
1.4 Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos
La Subdirección de Servicios Bibliotecarios y Archivísticos como el resto de las
áreas que conforman la estructura orgánica de la ENBA, está sustentada en el
Manual de Organización que en 1994 fue autorizado por la instancia
correspondiente de la SEP.
Se encarga de coordinar el desarrollo de colecciones, la organización técnica de
los materiales documentales, así como la elaboración y presentación del programa
operativo anual.
De acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo 1994-2000, uno de los objetivos
particulares que plantea respecto a esta subdirección va encaminado a la
biblioteca, el cual señala:
“Establecer una Biblioteca Modelo que apoye las funciones básicas de la
Institución, sirva de vínculo con el exterior y favorezca la imagen
institucional”.42
Para el Desarrollo Archivístico:
Establecer el archivo que se convierta en el espacio de prácticas de la vida
académica de la especialidad, de acuerdo con los avances científicos y
tecnológicos, dotándolo de la infraestructura requerida para la captación,
proceso, conservación, organización, reproducción, difusión, uso y
depuración de documentos, lo que constituye la administración
documental, de modo que refleje la diversidad de características y
42
AÑORVE AGUIRRE, Alejandro y RAMÍREZ DELGADO, Norma Alicia. “Servicios bibliotecarios y archivísticos de la ENBA: una necesidad de respuesta a la Modernización Institucional”. En: Bibliotecas y archivos. Órgano de difusión de la Escuela Nacional de biblioteconomía y Archivonomía. 1996. Vol. 1. No. 2. p. 10-12.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
22
necesidades de las instituciones públicas y privadas del país en la práctica
archivística.43
Como funciones principales de la subdirección, por mencionar algunas se
encuentran:
Planear, dirigir, supervisar y evaluar programas de Desarrollo de
Colecciones, Organización técnica de Materiales Documentales, Servicios
al Público, Sistema Integral de Archivos, Archivo Histórico y
Automatización; correspondientes a la Subdirección de Servicios
Bibliotecarios y Archivísticos.
Dictaminar sobre la viabilidad de los documentos técnicos y normativos que
propicien el desarrollo de los servicios bibliotecarios y archivísticos, y una
vez aprobados vigilar su aplicación y cumplimiento.
Elaborar y proponer programas destinados a mejorar la calidad de los
servicios bibliotecarios y archivísticos y someterlos a consideración de la
dirección.44
De acuerdo al Reglamento de Servicios Bibliotecarios, 45 nos menciona los
siguientes objetivos:
43
Ibídem. p.12. 44
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual para la organización de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. Op. Cit. p. 33. 45
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Reglamento de servicios
bibliotecarios. [En línea]. Consultado: 28-06-2014. Disponible en:
http://www.enba.sep.gob.mx/comunicacion/normateca/normatividad_institucional/reglamento_de_servicios_bib
liotecarios
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
23
I. Apoyar el desarrollo de las actividades académicas de la Escuela;
II. Proporcionar a petición expresa del usuario, los servicios y recursos que
requiera para desarrollar sus actividades de estudio, investigación o de lectura,
bien sea con recursos propios o de otras bibliotecas; y
III.Fomentar la cooperación interbibliotecaria, así como los servicios de extensión
Bibliotecaria.
Sin embargo, la Biblioteca trata de suministrar información actualizada y tiene el
principal propósito de apoyar a su comunidad en las funciones sustantivas que se
desarrollan propiamente en la institución.
1.5 Modelo Educativo
El modelo educativo es la base para el diseño, desarrollo y evaluación de la
curricular, en el cual se expresan, entre otras, la organización de los contenidos,
su secuencia y concreción en las actividades de enseñanza y aprendizaje, y su
evaluación así como la elaboración, operación y actualización de los programas de
estudio en sus objetivos, métodos y contenidos. Así mismo, el modelo educativo
es el referente obligado para determinar el carácter de la organización académico-
administrativa destinada a facilitar la gestión de la oferta educativa en sus
diferentes niveles, modalidades y tipos. En este sentido, el modelo compromete a
la ENBA a definir su quehacer educativo de acuerdo con los conceptos sobre los
roles del estudiante y el docente, las concepciones del aprendizaje, los contenidos
educativos y la evaluación; y el papel de la gestión académica y la comunidad46.
La actualización del modelo educativo, propuesta en el marco del Plan
Institucional de Desarrollo 2010-2012 de la ENBA, era una necesidad prioritaria
derivada de los cambios sociales de ese momento, así como también era una
exigencia de la comunidad académica de la ENBA, además respondía a una
46
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Modelo educativo: Aprobado en la
Sesión 27 ordinaria del Consejo Técnico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía el 23 de Abril de 2012. México: ENBA, 2012. p.4.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
24
recomendación de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la
Educación Superior (CIEES) hecha a la Escuela47.
La ENBA considera que el modelo educativo es un instrumento rector para la
orientación, transformación y evaluación de su quehacer educativo, por lo que se
propusieron los siguientes objetivos:
Objetivo general
Guiar el desarrollo académico y la práctica educativa de la ENBA para el
cumplimiento de las funciones sustantivas de educación superior en el marco de
los retos que para la educación profesional ofrece la primera mitad del siglo XXI.
Objetivos particulares
I. Formar profesionales de la Biblioteconomía y de la Archivonomía de alto nivel
académico, con las competencias profesionales necesarias para desempeñarse e
innovar en los ámbitos de sus disciplinas.
II. Contribuir al desarrollo disciplinario de la Biblioteconomía y de la Archivonomía
mediante la generación y aplicación del conocimiento.
III. Favorecer en los estudiantes la autonomía en el aprendizaje mediante el
desarrollo de habilidades intelectuales y académicas que les permitan plantear y
resolver problemas inherentes a su práctica profesional.
IV. Contribuir al desarrollo de una sociedad más justa y equitativa mediante la
formación integral de sus estudiantes que permita a los egresados de los
programas de archivonomía y biblioteconomía cumplir con su compromiso y
responsabilidad social48.
47
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Archivo de Trámite. Visita de los
CIEES en la ENBA para evaluar los programas educativos. Subdirección Académica. Clasif. 13S.7, Exp.1, 2007. 48
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Modelo educativo. Op. Cit. p.10-11
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
25
1.6 Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, dependiente de la Subdirección de
Servicios Bibliotecarios y Archivísticos, tiene como objetivo fundamental apoyar las
funciones substantivas de docencia, investigación y difusión de la ENBA, mediante
el acceso a los materiales documentales con que cuenta49, así mismo vincula a los
integrantes de la comunidad ENBA con los recursos documentales que conforman
su acervo.
Está considerada como el eje en torno al que giran las actividades académicas de
la escuela y tiene entre sus objetivos apoyar las funciones de docencia,
investigación y difusión que se desarrollan en ella.50
La biblioteca se encuentra situada en la planta baja del edificio y algunas de sus
colecciones se encuentran en el primer nivel de este mismo edificio, como lo son
las Publicaciones Periódicas, tiene un horario de servicio de lunes a viernes de
7:30 a 21:00 hrs. y los sábados de 9:00 a 13:30 hrs. en el año 2012 se
acondicionó el cubo de la biblioteca como sala de lectura.
1.6.1 Antecedentes
La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” nace como tal y bajo este nombre el 20
de julio de 1960, tal como lo indica la invitación con motivo del XV aniversario de la
Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas, realizada por el director de la
escuela en ese entonces Roberto Antonio Gordillo Gordillo, en donde se tiene
constancia que como primer número de la segunda parte del programa de
aniversario, se constata lo siguiente:
49
“Departamento de Servicios Bibliotecarios”. En: Carta Informativa: Boletín Informativo y Cultural de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 1995. No. 11-12. p. 4. 50
CRUZ RIVAS, Miguel Ángel. A., Op. Cit. p. 21.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
26
Imposición del nombre del Doctor Francisco Orozco Muñoz, primer director
de la escuela, a la biblioteca de la misma. Palabras por la señorita María
Luisa Ocampo Heredia.51
Dentro del balance que realiza el profesor Gordillo, al margen del 15° Aniversario
de la ENBA y el cual es presentado ante el Sr. Rafael Solana, señala:
La biblioteca se ha reorganizado y se ha convertido en un centro de trabajo.
La colección especializada en biblioteconomía, archivonomía y bibliografía,
han sido acrecentadas principalmente debido a donativos solicitados a
instituciones, ex alumnos y profesores.52
Por lo tanto y pese a lo anterior sus colecciones no se originaron en esta fecha si
no años antes, ya que la escuela fue beneficiario de material donado para la
formación de la biblioteca, de estas donaciones se publicó un listado en el año de
1959, dentro del Tomo IV, números 11-12 del Boletín de la Escuela Nacional de
Bibliotecarios y Archivistas, siendo este el título de la primera publicación editada
por la escuela a partir de septiembre de 1953.
Así mismo se tiene constancia que para 1960 la biblioteca ya contaba con
diversos materiales, tal y como se indica en el apartado 5 referente a estadísticas
del artículo Apuntes para una historia de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y
Archivistas53, escrito por Mediz Bolio, en donde hace una relación, que a
continuación se proporciona:
51
“Invitación al XV aniversario de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo IV. No. 16-21. p. 7. 52
GORDILLO GORDILLO, Roberto Antonio. “Balance de XV AÑOS. Palabras por el profesor Roberto A. Gordillo, Director de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960.
Tomo IV. No. 16-21. p. 21. 53
MEDIZ BOLIO, María. Op. Cit., p. 60.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
27
Tabla 1. Colecciones
Obras sobre biblioteconomía y archivonomía que posee
172
Colección de trabajo de biblioteconomía
85 obras
Publicaciones periódicas registradas en el Kardex
65 títulos
Número de obras de la sección de consulta
182
Donativos que han aumentado las colecciones
111 obras
Adquisiciones de 1959-1960, volúmenes y folletos
575
Adquisiciones por compra, 1959-1960
12
Otro antecedente sobre los orígenes de la biblioteca, se encuentra plasmado en el
informe de actividades que presenta en 1962 el Profesor Gordillo al Secretario de
Educación Pública Jaime Torres Bodet en donde señala que;
La biblioteca, el archivo, el laboratorio de máquinas y el nuevo laboratorio
para restauración y conservación de documentos, son centros de trabajo
que no existían antes de 1959 en la forma que funcionan hoy.54
Ahora bien el primer espacio físico destinado para la biblioteca de la ENBA data
de mediados de 1962, en donde en las instalaciones de la calle de Durango se
destinó un espacio y un bibliotecario profesional al frente de la biblioteca.
54
GORDILLO GORDILLO, Roberto Antonio. “Informe del profesor Roberto A. Gordillo, Director de la Escuela”. En: Boletín de la Escuela Nacional de Bibliotecarios y Archivistas. 1960. Tomo IV. No. 28. p. 93
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
28
En la década de los 70`s la biblioteca incrementó su acervo, pero no como era
esperado ya que por depender de instituciones de la SEP, la mayor parte de la
bibliografía consistía en temáticas generales y a un nivel básico, estas donaciones
se recibieron hasta la década de los 90`s.
En 1983 se obtuvieron materiales bibliográficos de carácter general procesado
técnicamente por la Dirección General de Bibliotecas, mismo que la SEP dotó a
todas las bibliotecas que dependían de ella (…) toca a la Dirección General de
Bibliotecas de la Subsecretaría de Cultura, facilitar la estantería y las colecciones
clasificadas y catalogadas.55
Así mismo y con el apoyo de la entonces Directora General de Bibliotecas del
CONACULTA, la Lic. Ana María Magaloni, en este periodo se dotó a la biblioteca
con nuevo mobiliario, se incrementaron las colecciones y se realizaron
suscripciones a publicaciones periódicas.
La colección en este entonces ya era bastante y las instalaciones que se tenían no
eran suficientes para albergar y resguardar los acervos, y como resultado del
presupuesto designado para la construcción de un edificio para la Escuela, se
planeó también la construcción de un espacio para la biblioteca, dado lo anterior a
partir de 1993 la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”, cuenta con instalaciones
diseñadas ex-profeso para funcionar como biblioteca.
El 15 de mayo de 1995 bajo la dirección del Profesor Nahúm Pérez Paz, se
aprueba el Reglamento de Servicios al Público el cual está vigente hasta el día de
hoy pero que se ha ido adaptando a las necesidades de información de los
alumnos y todos los que conforman esta comunidad.
55
VÁZQUEZ SANTA ANA, María Gabriela. Op. Cit. p. 28.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
29
Los años 90 representan una entrada fuerte en cuanto a las tecnologías, la
biblioteca se vio en la necesidad de comenzar con el proceso de automatización
de los servicios y actividades, por lo que en 1991 la catalogación y la consulta del
material se realizaron en forma automatizada con el programa DELFOS, el cual
solo subsanó algunas de las necesidades de la biblioteca, por lo que al año
siguiente en 1992, con el proyecto Automatización de la Biblioteca 92-10-09-145-
193, se inicia otra etapa para automatizar la organización de los materiales
bibliográficos y la consulta de usuarios en línea.
Lo anterior se realizó a través de la adopción del software SIABUC versión 3.0
para MS-DOS, la adquisición e instalación del paquete Novell como plataforma
para la operación de red local, la adquisición e instalación de un servidor de discos
compactos y cinco computadoras personales 386 y una PC 486".
Sin embargo, la necesidad de contar con una biblioteca adecuada para brindar
servicios a sus usuarios y que satisficiera las necesidades de su comunidad, hace
que se hagan proyectos de automatización, en el 2000 se adquiere el software
QUICK STAR 2 del Sistema UNICORNIO, mismo que es implementada en el año
2003.56
Este sistema en su momento fue de gran ayuda , pero con el acumulamiento de
material ya no fue suficiente en respuesta a todas las necesidades que se
presentaban y para el año 2009 se adquiere el Sistema Integral de Gestión de
Bibliotecas PINAKES, basado en normas internacionales como el formato MARC,
para lo cual se llevó a cabo con el área de informática y profesionales de
Biblioteconomía la parametrización de los registros con la finalidad de aprovechar
al máximo lo antes trabajado, hoy en día la biblioteca trabaja con este Software.
56
Ibídem. p. 30.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
30
En 2010 se adquirieron suscripciones de medios electrónicos, entre ellos: Library
Literature and Info Science, ERIC, EBSCO-HOST, GALE y Library, Information
Science and Technology Abstracts, libros electrónicos: Gale Virtual Reference
Library, e-libro.
1.6.2 Objetivos
La biblioteca es parte elemental del desarrollo académico de los alumnos de
escuela, así como para el educando e integrantes de la comunidad, como tal tiene
planteado un objetivo principal, el cual es dividido en tres de acuerdo al
reglamento de Servicios al Público los cuales son:
Apoyar las funciones de docencia, de investigación, y de difusión de la
ENBA.
Proporcionar a petición expresa del usuario los servicios y recursos que
requiera para desarrollar sus actividades de estudio, investigación o de
lectura, bien sea con recursos propios o de otras bibliotecas.
Fomentar la cooperación interbibliotecaria, así como los servicios de
extensión bibliotecaria. 57
En síntesis, el objetivo general de la Biblioteca Francisco Orozco Muñoz es:
“Apoyar las funciones de docencia, investigación, extensión y difusión de la
cultura de la Escuela, proporcionando a petición expresa del usuario,
servicios y recursos de información que requiera para desarrollar sus
actividades de estudio, investigación y / o de lectura, utilizando recursos
propios o de otras bibliotecas; además de fomentar la cooperación
bibliotecaria”. 58
57
Ibídem. p. 37. 58
Ibídem. p. 38.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
31
1.6.3 Acervos
Para cumplir con los objetivos que se ha planteado la Biblioteca, se cuenta con un
acervo compuesto de (libros, revistas, discos compactos y videocasetes)
especializado en las áreas de Biblioteconomía , Archivonomía y Ciencias de la
Información, así como ciencias sociales y administrativas. La colección, de
acuerdo a forma y temática, se divide en la siguiente forma:59
Colección General, formada por material que apoya a las asignaturas de los
planes y programas de estudio, y otros que cubren diferentes aspectos de
la cultura en general.
Colección de Consulta, formada con obras que proporcionan información
breve y específica, como son diccionarios, enciclopedias, directorios,
índices, etc. Colección de Publicaciones Periódicas y Seriadas en papel.
Colecciones Especiales o Reservadas, están integradas por: las
colecciones particulares de personalidades de la Biblioteconomía y de la
Archivonomía tales como el maestro Leonardo González Rodríguez, la
maestra María Teresa Chávez Campomanes y Aria Garza Mercado; las
publicaciones del Archivo General de la Nación AGN; la colección del
INEGI; y aquellas colecciones y materiales documentales que por su
naturaleza o procedencia requieran de atención especial.
Colección de Tesis y/o Trabajos Recepcionales, formada por las tesis de los
egresados de la ENBA y de otras instituciones afines.
Colección de Materiales Audiovisuales, integrada por videos y diapositivas.
Colección de Medios Electrónicos, integrada por bases de datos o
materiales en texto completo de Archivonomía, Biblioteconomía, áreas
afines o de carácter general.
59
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Manual del Estudiante 2004. México:
ENBA: SEP, 2004. p.29.
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
32
A partir del año 2011 se integra a las colecciones de la biblioteca, la
Colección SAC que se encuentra físicamente ubicada en el laboratorio de
idiomas cubre las necesidades de información para el aprendizaje del
idioma inglés.
1.6.4 Servicios
La Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” como lo menciona en la página oficial de
la ENBA, ofrece los siguientes servicios, con el propósito de vincular a los usuarios
con los materiales documentales que ha seleccionado, adquirido y procesado
técnicamente para su uso.60
A continuación se muestran los servicios bibliotecarios con los que cuenta la
Biblioteca:
De acuerdo con el Reglamento:
Servicio de Información y Consulta.
Servicio de Orientación.
Servicio de Acceso Directo a las Colecciones.
Servicio de Préstamo Externo.
Servicio de Reserva.
Préstamo Interbibliotecario.
Servicio de Fotocopiado.
Servicio de Guarda Objetos.
Servicios no previstos en el reglamento.
Formación de Usuarios.
Servicio de Alerta.
Generación de Bibliografías de apoyo a la docencia.
60 ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA. Información general. [En línea]. Consultado: 28-06-2014. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/htdocs /informacion_general-1.html
Capítulo 1. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía, la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”
33
Acceso al catálogo en línea.
Acceso a Internet.
Acceso a bases de datos en línea.
Acceso a discos compactos.
Espacios para grupos.
1.6.5 Usuarios
Tiene principalmente como usuarios a los alumnos de la escuela, los docentes, y
el personal administrativo de la ENBA, sin embargo, para ser considerados
usuarios, es necesario que hagan uso de los servicios, instalaciones y recursos
de la unidad de información.
Los usuarios se dividen en:
Usuarios Internos: Son todos aquellos que forman parte de la comunidad de
la ENBA, tales como los alumnos inscritos regularmente, el personal
académico en activo, el personal de apoyo y los funcionarios de la ENBA,
los tesistas registrados y prestadores de servicio social que han cubierto los
requisitos señalados en el Reglamento de Servicios al Público.
Usuarios Externos: Aquellos que no se encuentren dentro de los rubros de
los usuarios internos, pero que hagan uso de las instalaciones, material y
servicios (público en general).
Después de un recorrido tanto de la Escuela como de la Biblioteca, que permitió
dar un panorama institucional del sujeto de estudio de esta investigación, en el
siguiente capítulo se abordará lo referente a los gestores bibliográficos.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
34
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
En este capítulo se abordarán los gestores bibliográficos, los cuales son una
herramienta que permite a cualquier estudiante, docente o investigador compilar
automáticamente información sobre un tema y poder organizarla.
Se mencionarán antecedentes, definiciones, tipos de gestores que existen, las
funciones que tienen, sus ventajas y desventajas, se realizará también una
comparación entre dos importantes gestores bibliográficos de Open Source, como
son Mendeley y Zotero y finalmente se proporcionarán las características del
software libre.
2.1 Los gestores bibliográficos
Uno de los aspectos fundamentales que requiere toda actividad profesional y de
investigación es documentarse, es decir, disponer de una manera organizada de
la información necesaria para el desarrollo de nuestro trabajo. Ello requiere
establecer cuál es el estado de la cuestión del tema, la revisión bibliográfica y su
presentación normalizada.
Sin embargo, esta tarea requiere una alta inversión de tiempo y esfuerzo que se
verá facilitada considerablemente con el uso de unas aplicaciones informáticas
conocidas como gestores bibliográficos.
Los gestores bibliográficos son de las herramientas más útiles y apreciadas por los
investigadores para compilar y mantener su bibliografía personal; que además les
facilitan la tarea de citación en los trabajos académicos según los formatos
bibliográficos normalizados (ISO, APA, MLA, Chicago, Vancouver, etc.).
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
35
Pero los gestores bibliográficos también son herramientas de incuestionable valor
para el desarrollo de servicios de información en las bibliotecas y unidades de
información.61
2.1.1 Antecedentes
En el siglo XXI los avances tecnológicos actuales tienen un gran impacto y efecto
en las actividades profesionales y académicas, han tomado el Internet como una
herramienta de trabajo, entre muchas otras cosas, para la localización de
referencias bibliográficas.
Es aquí donde los gestores bibliográficos toman una gran importancia porque
reafirman su objetivo, que es lograr satisfacer las necesidades de citación de la
comunidad de usuarios a la cual sirve.
Permiten recopilar, describir y organizar las referencias bibliográficas de los
documentos consultados en la Web. También permiten etiquetarlas, compartirlas y
establecer relaciones con otros usuarios que utilizan los servicios. Poseen
características comunes para:
importar-exportar registros en diferentes formatos,
personalizar,
reutilizar la información introducida mediante canales RSS, Widgets, URLs
amigables y semánticas, etc.,
establecer redes con otros usuarios.
A continuación se describirán de manera breve los gestores bibliográficos más
utilizados hasta nuestros días, los cuales dieron inicio al manejo de la citación por
medios electrónicos.
61
ALONSO ARÉVALO, Julio “La gestión de referencias en el desarrollo de servicios bibliotecarios”. [En línea]. En: Mi biblioteca: La revista del mundo bibliotecario, 2010, vol. 20, pp. 78-87. Consultado: 16-07-2014.
Disponible en: http://eprints.rclis.org/14442/
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
36
El Reference Manager es un software Propietario, es un paquete de software de
gestión de referencia, vendido por Thomson Reuters. Fue el primer software
comercial de su tipo, originalmente desarrollado por Ernest Beutler y su hijo, Earl
Beutler, en el año de 1982 a través de su empresa de investigación de Sistemas
de Información.
Se ofrece para el sistema operativo CP/M, que fue portado a Dos y luego Microsoft
Windows y después el Apple MACINTOSH, su última versión fue el 12 de
septiembre del 2008.
Reference Manager es un gestor de citas bibliográficas que permite crear bases
de datos, en la que se puede importar y exportar datos para generar citas
bibliográficas desde diversas fuentes y formatos, para tratarlas, editarlas y producir
nuevas bibliografías que luego pueden ser exportadas con el formato deseado a
otros documentos: Word, Excel, archivos de texto.
Características:
La creación y gestión de bases de datos personales
La inserción de citas bibliográficas y la elaboración de bibliografías de forma
automática en Word62
62
REFERENCE MANAGER. Universidad Nacional de Colombia. Vicerrectoría General Dirección Nacional de Bibliotecas. p.4. [En línea] Consultado: 16-08-2014. Disponible en:
http://www.unalmed.edu.co/biblioteca/documentos/Tutoriales/ReferenceManage.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
37
ProCite, es un Gestor de Referencia y un software propietario, fue diseñado en la
década de los ochenta por Víctor Rosenberg, profesor asociado en la Facultad de
Biblioteconomía y Documentación de Estudios de la Universidad de Michigan, Ann
Arbor. ProCite fue publicado en 1983 por Personal Bibliographic Software de Ann
Arbor, Michigan.63
En 1996, ProCite fue comprado por el Institute for Scientific Information, una
división de Thomson Reuters.64
El ProCite, como gestor de bases de datos, es uno de los programas de esta clase
más utilizados. Si se realiza una búsqueda en Internet, pueden hallarse más de
380,000 enlaces a páginas o sitios que lo refieren.
El ProCite es un programa de gestión bibliográfica, útil para organizar referencias
y crear bibliografías automáticamente desde un procesador de textos. Permite
construir bases de datos con las referencias bibliográficas recuperadas en las
búsquedas realizadas en cualquier soporte.
Características:
Enlace a páginas Web de Internet o a archivos PubMed (permite el acceso
a bases de datos bibliográficas compiladas por la NLM: MEDLINE,
63
MARMION, Dan. ProCite in libraries: Applications in bibliographic data base management, ed. Deb Renee Biggs. Medford: Learned Information, 1995. 64
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
38
PreMEDLINE citas enviadas por los editores), Genbak y Complete
Genoma. El programa permite realizar búsquedas en Internet o en Pubmed
desde su propio entorno.
Enlace a ficheros que cumplan la normativa OLE en Windows, como son
los programas de estructura química y gráficos.
Posibilita descargar ficheros y copiarlos en otras ubicaciones.
Creación de grupos de referencias para identificar un subconjunto
específico de una base de datos.
Búsqueda en base de datos personal con operadores relacionales y
combinaciones lógicas.
Visión preliminar e impresión de bibliografías con formato específico en
ProCite.
Creación instantánea de índices de sujetos y bibliografía. Incluso, permite
la selección de términos específicos en un campo.
Personalización del manejo de duplicados durante el procesamiento de la
información.
Importación de ficheros de texto a partir de fuentes electrónicas. Con cierta
función para usar Biblio-Link, posibilita realizar referencias sin necesidad de
reescribir la información.
Importación de libreros de registros, delimitados por comas y tabuladores.65
65
ARMENTEROS VERA, Ileana. “Los gestores personales de bases de datos bibliográficas: conoce usted qué es y cómo se maneja el Procite”. [En línea]. En: ACIMED. v.12, no.2, 2004. Consultado: 16-08-2014.
Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352004000200006&script=sci_arttext
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
39
Fue fundada en 2001 por un equipo de expertos en el campo de la gestión de
base de datos bibliográfica, RefWorks se dedica a proporcionar una gestión de la
investigación basada en la Web de alta calidad, la escritura y la herramienta de
colaboración para el académico, el gobierno y las comunidades de investigación
corporativa.
Usado diariamente por miles de investigadores en más de 900 organizaciones a
nivel mundial, RefWorks apoya a cientos de bases de datos en línea y estilos de
citación que cubren una amplia gama de áreas temáticas. RefWorks colabora con
la mayoría de los proveedores de servicios de información en línea prestigiosos
del mundo, como:
ProQuest, BioOne, EBSCO, Elsevier, HighWire, HW Wilson, ISI, OCLC, Ovidio y
Soluciones en serie, para nombrar unos pocos.66
Es un gestor de investigación en línea, redacción y herramientas de colaboración
está diseñado para ayudar a los investigadores reunir, gestionar, almacenar y
compartir todo tipo de información, así como generar citas y bibliografías.
Se puede utilizar para manejar información por cualquier razón ya sea para la
escritura, la investigación o colaboración. Existen los tutoriales y recursos de
información para trabajar más inteligentemente con RefWorks.67
66
ABOUT US. RefWorks. [En línea]. Consultado: 06-09-2014. Disponible en:
https://www.refworks.com/content/about_us.asp 67
REFWORKS. RefWorks Home Page. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en:
http://www.refworks.com/
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
40
Características:
Organizar y crea una base de datos personal en línea. Todo se hace
automáticamente al importar la referencia en RefWorks.
Formatear bibliografías y manuscritos en segundos esto ahorra horas de
tiempo de escribir y disminuye el número de errores en la creación de citar
bibliografías.
Importar referencias desde una variedad de bases de datos con las de
importación ya creadas por filtros.
Gestionar Alertas en RefWorks ha incorporado un lector de feeds RSS que
le permite establecer enlaces a tus feeds RSS favoritos y los datos de
importación de esos alimentos directamente en RefWorks.68
Es un Gestor de Referencia Social y es un software libre, creado en 2004
gestiona referencias académicas. Es compatible con la mayoría de los portales de
revistas electrónicas, donde puede obtener en forma automática los metadatos de
los artículos. Acceso por registro o utilizando una cuenta de Facebook. 69
CiteuLike da acceso a bibliografías personales o compartidas directamente desde
la Web. Le permite a uno ver lo que otras personas han publicado, que etiquetas
se han añadido, y la forma en que han comentado y valorado un documento.
68
REFWORKS PRODUCTS. RefWorks Home Page. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: https://www.refworks.com/content/products/content.asp 69
CITEULIKE. CiteULike Everyone´s. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://www.citeulike.org/
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
41
También es posible navegar por las bibliotecas públicas de personas con intereses
similares a descubrir interesantes ponencias.
Los grupos permiten a los usuarios individuales colaborar con otros usuarios para
construir una biblioteca de referencias.
Richard Cameron desarrolló CiteUlike en noviembre de 2004 y en 2006 Oversity
Ltd. fue establecida para desarrollar y apoyar CiteUlike.70
Características:
Es un sistema abierto que permite a cualquier persona conservar,
gestionar y compartir en Internet referencias de documentos científicos y
técnicos.
Tiene un carácter netamente académico.
Las referencias se pueden capturar e integrar desde fuentes aceptadas,
de una lista de importantes editores y distribuidores de contenidos, abiertos
y comerciales.
Comparte enlaces o favoritos, referencias científicas, que se conservan
como propias pero visibles para todos.71
70
CITEULIKE. Frequently Asked Questions: Who is behind CiteULike?. En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://www.citeulike.org/faq/faq.adp 71
Cfr. MARTÍNEZ, Luis Javier. CiteULike, Web social académica. [En línea]. Consultado: 16-08-2014.
Disponible en: http://martinej.wordpress.com/2007/03/01/citeulike-web-social-academica/
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
42
Es un Gestor de Referencia Social y también es un software libre, éste brinda el
servicio de referencia en línea para científicos e investigadores creado en
diciembre del 2004 por el Nature Publishing Group. Connotea reconoce una serie
de páginas Web científicas y recopila automáticamente los metadatos del artículo
o página que se está visitando, otra posibilidad es recuperar esta información a
través del identificador de objeto digital (DOI) utilizando un CrossRef.72
Connotea dejó de dar sus servicios el 12 de marzo de 2013. Siendo una
herramienta de exportación que se mantuvo viva hasta el 16 de abril 2013 para
que los usuarios registrados pudieran exportar sus marcadores.73
Características:
Era un software social.
Proporcionaba canales RSS, que permitía a los usuarios realizar un
seguimiento de los artículos publicados en las etiquetas interesantes o por
usuarios con intereses similares.
Connotea tenía la capacidad de exportar las referencias en formato RIS a
un programa gestor de referencias. Esto significaba que era posible para
salvar las referencias cuando se trabajaba en un equipo sin este tipo de
software bibliográfico.
72
ALONSO ARÉVALO, Julio. Connotea. Organice.Share.Discover. Gestor de Referencias Sociales Open Source. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://es.slideshare.net/jalonsoarevalo/connotea-2501293 73
CONNOTEA TO DISCONTINUE SERVICE. Of Schemes and Memes Blog. [En línea]. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://blogs.nature.com/ofschemesandmemes/2013/01/24/connotea-to-discontinue-service
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
43
Zotero es un software libre, es una producción del Centro Roy Rosenzweig para la
Historia y Nuevos Medios en la Universidad George Mason y la Corporación para
la Beca Digital. Ha sido generosamente financiado por el Instituto Estadounidense
de Museos y Bibliotecas, la Fundación Andrew W. Mellon, y la Fundación Alfred
Pritchard Sloan.
El 5 de octubre de 2006, se puso en marcha la versión beta pública de Zotero 1.0,
junto con el nuevo sitio para ayudar a fomentar la comunidad.
Zotero es un programa de software libre para la gestión de referencias
bibliográficas. Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite
a los usuarios recolectar, administrar y citar investigaciones de todo tipo. Importa
datos directamente desde las páginas Web visualizadas en el momento.
Al navegar con Firefox, Zotero detecta automáticamente cuándo se está
consultando una fuente de información: libros, artículos, revistas, bases de datos,
catálogos de bibliotecas, e incluso otros recursos como Google Scholar, Amazon,
Flickr o Youtube. En ese momento, mediante un clic del ratón, guarda en un
fichero local la información completa (la referencia) de aquello que se está
consultando.74
74
ZOTERO. Gestores Bibliográficos. Biblioteca Universidad de Salamanca. [En línea]. Consultado: 16-08-
2014. Disponible en: http://bibliotecas.usal.es/zotero
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
44
Mendeley es un software libre, fue fundado en noviembre de 2007 por tres
estudiantes de doctorado de Alemania y tiene su sede en Londres. La primera
versión beta pública fue lanzada en agosto de 2008.
El equipo está integrado por investigadores, graduados, y los desarrolladores de
una variedad de instituciones académicas. Los inversores de la compañía incluyen
el expresidente ejecutivo de Last.fm, los antiguos ingenieros fundadores de
Skype, y el exjefe de Estrategia Digital de Warner Music Group, así como
académicos de Cambridge y la Universidad Johns Hopkins.
Mendeley es un sistema de gestión de referencias bibliográficas, que permite:
Organizar tanto la información bibliográfica, como adjuntar los documentos
a texto completo.
Funciona como un programa que se descarga y se ejecuta en ordenadores
personales o en dispositivos móviles.
Da un servicio en línea, a través del cual se puede organizar y compartir la
información bibliográfica con otros usuarios.
Acceso gratuito a Mendeley
Contiene guías de uso
Descarga de Mendeley Desktop.75
75
MENDELEY. Gestores Bibliográficos. Bibliotecas Universidad de Salamanca. [En línea]. Consultado: 16-08-
2014. Disponible en: http://bibliotecas.usal.es/mendeley
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
45
EndNote fue desarrollado en 2010, es un paquete informático de gestión
de referencias de software propietario, usado para manejar listados bibliográficos y
citas al escribir ensayos y artículos. Es desarrollado por Thomson Reuters.
Este gestor bibliográfico puede contener referencias bibliográficas de distintos
tipos tales como libros, artículos de revistas, patentes, archivos gráficos, etc.
EndNote proporciona plantillas para cada uno de los tipos de referencias que
puede almacenar.
Características:
A cada referencia añadida a la librería, se le asigna automáticamente un
número de registro que nunca cambia en esa determinada librería.
EndNote usa este número para las citas referenciadas en los documentos y
no puede ser cambiado.
Hay treinta y ocho tipos de referencias definidas como Artículo de revista,
libro.
Cada tipo de referencia puede tener hasta 52 campos (Autor, Año,
Título…), incluyendo el nombre del tipo de referencia. Los campos de las
referencias pueden ser cambiados o borrados.76
76
SANCHIS OTERO, Aránzazu. Manual Básico EndNote Gestor de Referencias Bibliográficas. [En línea]. Apoyo a Docencia e Investigación, Servicios Informáticos UCM. Consultado: 16-08-2014. Disponible en: http://biblioteca.cchs.csic.es/docs/guia_endnote_pc.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
46
Integración con EndNote Web (versión local y Web).
El mejor para hacer estudios bibliométricos.
Posibilidad de adjuntar imágenes.
Buena integración con la mayoría de las Bases de datos y Revistas
electrónicas.
Con los gestores bibliográficos antes mencionados se puede reafirmar que sus
aplicaciones tienen un fin en común, que es la gestión de la citación, son muy
útiles cuando se maneja una gran cantidad de bibliografía, sin importar el formato
o soporte de la información.
Durante años se utilizaron gestores propietarios, entre los que destacan: EndNote,
Pro Cite, Reference Manager y RefWorks, sin embargo, en años recientes se ha
comenzado a popularizar el uso de aplicaciones libres o gratuitas cuya principal
característica consiste en aplicar las funcionalidades de la Web 2.0, en la gestión
de referencias bibliográficas, proporcionando al usuario la posibilidad de compartir
información con otros usuarios, importar y exportar la bibliografía en diferentes
formatos internacionales o bien propios, añadir etiquetas, comentarios,
resúmenes, archivos adjuntos, etc.
Entre los factores más importantes de los gestores bibliográficos destacan los
siguientes:
Posibilidad de importar-exportar registros en distintos formatos.
Compatibilidad con las distintas herramientas de información ofrecidas por
la biblioteca.
Posibilidades de personalización.
Reutilización de la información introducida mediante canales como:
-RSS (Really Simple Syndication) es una forma muy sencilla para que se
puedan recibir, directamente en tu computadora o en una página Web
online (a través de un lector RSS) información actualizada sobre tus
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
47
páginas Web favoritas, sin necesidad de que tengas que visitarlas una a
una.77
Widgets es una pequeña aplicación que puedes instalar en tu blog, red
social favorita o descargar en tu ordenador, permitiéndote recibir
contenidos en formato texto, imágenes, audio o videos. 78
URL (Uniform Resource Locator), o en español Localizador de Recursos
Uniformes. La URL es una forma de organizar la información en la Web.79
Estructuras de metadatos soportadas (Dublín Core) se han convertido en
uno de los estándares más extendidos para la recuperación de información
en la World Wide Web y el DC se ha convertido en un vocabulario muy
utilizado no sólo en el ámbito bibliotecario y documental, sino en otros
muchos sectores.
Además, este conjunto de metadatos se puede utilizar no solo con HTML,
sino sobre otros lenguajes estructurados como XML. The Dublín Core
metadata element set se convirtió en norma ISO 15836/2003 en febrero de
2003. 80
Funcionalidades sociales para que los usuarios puedan establecer sus
propios contactos y canales de alerta y de filtrado. 81
77
RSS. ¿Qué es RSS? [En línea]. Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.rss.nom.es/ 78
WIDGET. ¿Qué es un widget? social media widget. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en:
http://www.widgadget.com/page/que-es-un-widget 79
URL. Definición de URL (dirección).Diccionario de informática y tecnología. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/url.php 80
LAMARCA LAPUENTE, María Jesús. Metadatos Dublín Core. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la imagen. [En línea] Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://www.hipertexto.info/documentos/dublin_core.htm 81
VARGAS MEDINA, Carlos Ricardo. Propuesta de guía para implementar servicios en la biblioteca 2.0. México: El autor, 2013. (Tesina)
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
48
2.1.2 Definición
En la literatura especializada se manejan varios términos para denotar a los
gestores bibliográficos, también se les conoce como gestores de referencias,
gestores de referencias bibliográficas, gestores de referencias sociales y gestores
de citas bibliográficas.
Los gestores bibliográficos son aplicaciones informáticas destinadas a manejar
bases de datos de referencias bibliográficas obtenidas a partir de distintas fuentes
de información: Medline, MLA, EconLit, LISA, catálogos, sitios Web u otros,
capaces de crear, mantener, organizar y dar forma a dichas referencias según
diferentes estilos de citación.82
La autora Pérez Puentes menciona, que la importancia de los gestores
bibliográficos radica en que son programas que permiten guardar y ordenar las
fichas de los artículos de revistas, libros, capítulos de libros, conferencias, tesis,
etc., para utilizarlas cuando se está escribiendo un texto; además de que facilitan
la organización de los materiales y la tarea de confección de la bibliografía y
notas.83
Entonces, para efectos de este trabajo, se entenderá por gestores bibliográficos a
las aplicaciones informáticas que permiten manejar los metadatos en una base de
datos y usarlos en los textos de Word u otro procesador de texto para insertar
citas bibliográficas y bibliografía. Además de poder importar y exportar datos
bibliográficos y documentos digitales.
82
Gestores de referencias bibliográficas: grandes aliados. 2007. [En línea] Consultado: 09-07-2014.
Disponible en: http://www.absysnet.com/tema/tema66.html 83
Cfr. PÉREZ PUENTE, Leticia. “Internet para investigadores en humanidades”. En: La búsqueda de artículos y libros en la Red Perfiles Educativos, vol. XXXV, núm. 139, 2013, pp. 190-201 México: Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la Educación, 2013.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
49
2.1.3 Tipología
Existe una enorme variedad de gestores: los hay gratuitos o con costo, los que
solo se pueden utilizar estando en Internet o los que se instalan en la
computadora o en el equipo móvil, los que forman redes sociales y los que reúnen
todas las características anteriores.84
Un excelente recurso para estudiantes e investigadores que desean integrarse
tanto al mundo analógico como al digital, ya que se puede considerar una de las
conexiones más importantes tanto para el material físico como para el de
bibliotecas digitales, por lo que hoy en día son parte importante dentro de los
esquemas de cualquier institución educativa de calidad.
Software propietario
De acuerdo a los antecedentes del software propietario, no hay escritos
exhaustivos que documenten un desarrollo por parte de éste en la actualidad. No
así en sus antecedentes, ya que es a partir de los orígenes del software
propietario que se gesta una de las filosofías más grandes del mundo y una de las
principales razones por la cuales se desarrolló el movimiento del software libre.
Especialistas en el tema González, Seoane y Robles, mencionan que es durante
los años 60, que los sistemas informáticos medianos se popularizaron en algunas
universidades, aunque algunos todavía eran muy caros, básicamente estaban
destinados a un uso científico. Uno de los centros de investigación más
importantes de aquella época era el Massachusetts Institute of Technology
popularmente conocido por sus siglas (MIT), donde se realizaban destacados
proyectos de investigación.
84
Ibídem, p.198.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
50
Los sistemas informáticos aún se utilizaban vía texto y las interfaces gráficas
todavía no existían. De hecho, carecían de estudios sobre informática como
disciplina. Alrededor de los centros de cálculo se fueron formando grupos de
expertos que eran capaces de llevar estas máquinas hasta límites insospechados
y que eran, por encima de todo, entusiastas de la tecnología. Estas personas se
denominaron hackers, en el sentido de que eran capaces de encontrar soluciones
ingeniosas a problemas complejos.
Durante los años 60 y parte de los 70 era habitual distribuir las aplicaciones junto
con su código fuente. De esta manera, todo aquel que tuviera conocimiento en
desarrollo de aplicaciones (software) podía participar en el proceso de mejora del
software a través del intercambio de aplicaciones y compartir, un espíritu que
pronto se convertiría en una cultura en la cual el fin último no era el dinero, sino el
apoyo y ayuda entre usuarios.85
Como bien se ha dicho con el software propietario limita algunas actividades como
lo son: el mejoramiento, la distribución y reproducción del mismo, por contar con
protección de derecho de autor. En torno a sus características destacan:
Cuentan con licencias las cuales están limitadas para un número específico
de usuarios y requieren de un pago si se desea adquirir otra licencia. De la
misma forma restringen libertades a los usuarios de modificar, copiar y
distribuir el software.
El desarrollo de programación y actualización de este software sólo lo
hacen las empresas que tiene derechos. Como sucede con los productos
de las cadenas comerciales más importantes un ejemplo Apple o Windows.
En estas empresas la información de los avances y desarrollos
innovaciones suele ser de carácter reservada al público.
Cuenta con Copyright.
85
GONZÁLEZ, Jesús, SEOANE, Pascual y ROBLES, Gregorio. Introducción al software libre. [En línea]
Consultado: 17-08-2014. Disponible en: http://curso-sobre.berlios.de/introsobre/2.0.1/sobre.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
51
Distribución es nula, ya que la única forma de distribución que se permite es
al adquirir licencias para su uso.
El costo de la adquisición de una licencia suele ser elevado, además de
tener que actualizarlo constantemente, algo que ciertas instituciones no
pueden cubrir.86
Dentro de los gestores bibliográficos propietarios más solicitados se hallan los que
pertenecen a Thomson Reasearch Soft.
EndNoteX3
RefWorks
ProCite
Reference Manager
Actualmente además de los gestores bibliográficos propietarios, se encuentran
una serie de herramientas Web, que cumplen con las mismas funcionalidades que
los anteriores, estamos hablando de un software libre.
Software libre
El concepto de Software Libre o Software de Código Abierto (Open Source
Software) está caracterizado por ser un software de acceso completo al código
fuente del mismo con permiso para ser usado sobre cualquier ordenador y en
cualquier situación,87 pero este software se explicará detalladamente más
adelante y aquí se señala unos software libres más utilizados como:
Zotero
Mendeley
Connotea (Descontinuado en marzo del 2013)
Citeulike88
86
LORENZO CHAVARRÍA, Darío. El papel de las TIC en las bibliotecas universitarias. México: El autor, 2011.
(Tesina) 87
PLAN ESTRATÉGICO PARA EL DESARROLLO Y USO DE SOFTWARE LIBRE EN LA UNIVERSIDAD DE MURCIA (proyecto SOFTLA).Concepto de Software Libre. [En línea]. Consultado: 18-08-2014. Disponible en: http://www.uv.es/linuv/migra-t/doc/Migracion_UdM.pdf 88
LORENZO CHAVARRÍA, Darío. Op. Cit.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
52
2.1.4 Funciones
Se destacan algunas de las posibilidades que ofrecen estas aplicaciones, no son
todas pero si algunas de las más las relevantes;
Enlace a páginas Web de Internet o a archivos PubMed (es el principal
sistema de búsqueda de información de la National Library of Medicine).
Tienen la capacidad sofisticada de búsqueda, que incluye corrección
ortográfica, búsqueda avanzada y herramientas especiales para búsqueda
de temas clínicos.
Enlace a ficheros que cumplan la normativa OLE (Object Linking and
Embedding) es una tecnología propietaria desarrollada por Microsoft que
permite incrustar y vincular a los documentos y otros objetos. A nivel
técnico, un objeto OLE es cualquier objeto que implemente la interfaz en
Windows, como son los programas de estructura química y gráficos.
Posibilitan descargar ficheros y copiarlos en otras ubicaciones.
Edición de referencias, busca/reemplaza, reemplaza/corta y funciones de
movimiento.
Creación de grupos de referencias para identificar un subconjunto
específico de una base de datos.
Búsqueda en base de datos personal con operadores relacionales y
combinaciones lógicas.
Visión preliminar e impresión de bibliografías con formato específico, o
salva como un documento de MS WORD, Corel, WordPerfect , HTML, o
ficheros de texto.
Creación instantánea de índices de sujetos y bibliografía. Incluso, permiten
la selección de términos específicos en un campo.
Personalización del manejo de duplicados durante el procesamiento de la
información.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
53
Importación de ficheros de texto a partir de fuentes electrónicas. Con cierta
función para usar Biblio-Link, posibilita realizar referencias sin necesidad
de reescribir la información.
Importación de libreros de registros, delimitados por comas y tabuladores.
Recuento de ocurrencias en los campos indizados, o la posibilidad de
personalizar los filtros de importación.
Para introducir datos bibliográficos, existen las siguientes posibilidades:
De forma manual, gracias a plantillas predefinidas que representan los diferentes
tipos de publicaciones, como son: artículos de revista, mapas, libros, capítulos de
libros, informes, etc. Cada uno de ellos tiene campos comunes como autores, año,
fuente, resumen, palabras clave, junto a campos específicos del tipo de
publicación. Dicha plantilla se basa en la estructura del formato Dublín Core.
En dichos campos se puede almacenar una considerable cantidad de caracteres,
teniendo en cuenta que se está en una base de datos bibliográfica.
Además se dispone de "diccionarios" de autores, palabras clave y nombres de
revistas, a las que se puede acceder durante la entrada de datos. Esto acelera la
entrada manual, evita errores y permite conocer previamente si estos términos se
encuentran en la base de datos.
También se pueden importar los metadatos de los documentos, siempre y cuando
estos estén disponibles.
Una de las características más apreciadas de este tipo de aplicaciones es la
capacidad de importar registros descargados de las principales bases de datos
bibliográficas online o en CD-ROM.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
54
Si no se encuentra el formato de una base de datos de la que se desea importar, o
bien éste ha cambiado, se tendrá la posibilidad de modificar los existentes o crear
un nuevo filtro.
En otros casos se facilitan módulos de importación bajo demanda por parte de la
empresa creadora de la aplicación.
Al igual que desde la entrada de datos, estas aplicaciones pueden, durante el
proceso de importación, detectar la presencia de registros duplicados, y algunos
permiten la edición de registros durante este proceso.
Los gestores bibliográficos suelen contener excelentes manuales para la captura
de los datos, los cuales son fáciles de usar, perfectamente integrados y que
contienen la explicación de la mayor parte de los servicios.89
2.1.5 Ventajas y desventajas
A continuación se señalarán algunas ventajas en el uso de un gestor bibliográfico.
Compatibilidad con las bases de datos comerciales más importantes.
Capacidad para organizar y procesar las referencias bibliográficas
obtenidas.
Capacidad para generar bibliografías y citas bibliográficas en los formatos
más normalizados (ISO, APA, Vancouver, MLA, Chicago).
Posibilidad de integración con los procesadores de texto más conocidos,
incluyendo los de software libre.
Versatilidad, adaptabilidad a nuestras necesidades específicas.
Capacidad de integrar documentos a texto completo y recursos
compartidos.
Están disponibles gestores bibliográficos con costo y gratuitos.
Buen servicio de soporte (tutoriales).
89
Cfr. Gestores de referencias bibliográficas: Grandes aliados. Op. Cit.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
55
Aquí se puede mostrar en este cuadro algunos gestores bibliográficos, donde se
señalan sus ventajas y desventajas.
Cuadro 1. Gestores bibliográficos
GESTOR BIBLIOGRÁFICO VENTAJAS DESVENTAJAS
Reference Manager Posibilidad de poner directamente la BD en la Web(Web Publisher)
Complejidad de uso.
No actualización.
Software Propietario (costo)
Idioma Inglés ProCite Personalización
Versatilidad
Thompson no lo actualiza.
Dificultad de manejo para un usuario medio.
Poca integración en la Web.
No dispone de formatos hipertextuales.
Software Propietario (costo)
Idioma Inglés RefWorks Canales RSS de
importación
Idiomas: Inglés, Español, Coreano, Chino y Alemán.
No dispone versión local.
Software Propietario (costo)
CiteuLike Mantenerse fácilmente al día.
Multiplicidad de posibilidades que ofrece (recomendaciones, sugerencias, revisión, anotación...)
Cantidad de fuentes aceptadas.
Alternativas de búsqueda.
Software Libre
Sólo versión Web.
Idioma Inglés
Connotea Software Libre.
Sencillo y fácil.
Idioma Inglés.
Menos posibilidades que sus competidores.
Dejó de dar sus servicios el 12 de marzo de 2013.
Zotero Facilidad e imaginación.
Amplia compatibilidad con fuentes.
Solución entre versión Web y local.
Recupera metadatos desde PDFs.
Software Libre.
Traducido en 30 idiomas.
Sólo funciona con Mozilla.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
56
Mendeley Versión local y Web gratuita.
Estadísticas de uso.
Visor de PDFs incorporado.
Software Libre.
Lentitud versión Web.
Idioma Inglés.
EndNote Usabilidad y organización.
Disponer de un sistema local.
Versión EndNote Web es gratuita-limitada.
Limitaciones a 10.000 registros
Número de carpetas.
Idioma Inglés.
Versión EndNoteX3 es con costo.
Las instituciones u organizaciones deberán evaluar las distintas características y
funciones de estos gestores bibliográficos y dar prioridades a aspectos relativos
como las licencias, y las necesidades específicas de los investigadores, docentes
o usuarios.
2.1.6 Comparación Mendeley y Zotero
Estos gestores de referencia de software libre, nos van a ayudar a citar y a
facilitarnos a elaborar nuestras actividades, estamos hablando de los Gestores
Zotero y Mendeley, que se crean casi simultáneamente en este siglo XXI.
Estas herramientas pueden ser utilizadas para gestionar referencias en una base
de datos personal o suministrar automáticamente la base de datos con las
referencias encontradas en la Web o integrar estas referencias automáticamente
en un texto como citas o generar bibliografías o documentos de importación de
PDF o gestionar y realizar anotaciones en sus referencias bibliográficas y que
pueden tener acceso de forma remota o crear grupos y compartir referencias en
línea.
Así que en este punto se mencionará quiénes son ellos, sus características y
finalmente se hará un cuadro comparativo de estos dos gestores, donde se
mostrarán sus beneficios y ver cual se amoldaría a nuestras actividades.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
57
2.1.6.1 Mendeley
Aunque creado originalmente para los investigadores, un grupo de usuarios no
vinculados a la investigación pero sí a la academia se da cuenta que la
información crece a cada segundo, en los documentos y papeles de investigación
Mendeley ofrece una serie de características que son útiles y accesibles para los
no investigadores.
Hay dos componentes en el sistema de Mendeley. El software en su máquina
local, Mendeley Desktop, y el almacenamiento en la nube, Mendeley Web. Puede
utilizar Mendeley Desktop independientemente del componente Mendeley Web,
con una sola cuenta personal, cada cuenta tiene la capacidad de 500 MB de
almacenamiento en línea para sus documentos para el acceso remoto, la
sincronización de todos los equipos, y el documento de copia de seguridad.90
Mendeley es un gestor bibliográfico.
Combina una versión Web con una versión de Escritorio.
Incorpora funcionalidades de la Web 2.0 que permiten compartir las
referencias bibliográficas con contactos y navegar por los contenidos
subidos por otros usuarios.
Mendeley dispone de una versión gratuita y otras versiones de pago con
mayores funcionalidades.91
2.1.6.1.1 Características
Mendeley extrae automáticamente los metadatos y las referencias de los
artículos desde archivos PDF.
También recupera información adicional desde Crossref, PubMed, ArXiv,
etc.
90
FITZPATRICK, Jason. Mendeley Manages Your Documents on Your Desktop and in the Cloud. [En línea]. Consultado: 19-08-2014. Disponible en: http://lifehacker.com/5334254/mendeley-manages-your-documents-on-your-desktop-and-in-the-cloud 91
MENDELEY. [En línea]. Consultado: 19-08-2014. Disponible en: http://www.mendeley.com/
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
58
Permite realizar búsquedas a texto completo en la biblioteca, dispone de un
visor propio de documentos PDF y se puede subrayar el documento y hacer
anotaciones para compartir con colegas.
Permite sincronizar la base de datos bibliográfica a través de varias
computadoras, compartir con colegas, administrar online o integrar las
referencias en blogs y sitios Web.
Integración con editores de texto como Microsoft Word u Open Office
Writer.
Captura referencias bibliográficas de sitios Web usando la herramienta
“Web Importer” para instalar en diferentes navegadores o sincronizándose
con Citeulike y Zotero.
Crear grupos para compartir documentos y etiquetas con colegas.
Y ver estadísticas de los documentos, autores y publicaciones, además de
las estadísticas sobre la biblioteca de nuestra cuenta.
Permite crear un perfil profesional de investigador para compartir las
publicaciones, premios y conferencias. 92
2.1.6.2. Zotero
Su nombre proviene de la palabra albanesa (zotëroj) que significa “poseer/
dominar”. Su objetivo es reemplazar a las aplicaciones tradicionales de
administración de referencias. Es un software libre, así que es gratuito, de código
abierto, se actualiza constantemente, y esta traducido a 30 idiomas.
Zotero es una extensión libre para el navegador Firefox, que permite a los
usuarios recolectar, administrar y citar trabajos de investigación de todos los
orígenes del navegador.
92
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
59
Además permite relacionar unos documentos con otros, a través de sus datos,
hacer colecciones.93
Zotero dispone de una gran variedad de herramientas, para citar la información,
cuenta con una amplia variedad de usuarios, especialmente los usuarios que
utilizan los recursos en línea.
2.1.6.2.1. Características
Captura automática de referencia.
Sincronización con copia de seguridad.
Almacena PDFs, imagines y pág. Web.
Cita en Word y con Open Office.
Toma de notas.
Amplia variedad de opciones de importación y exportación.
Software Libre y código abierto.
Incorpora una red social.
Organizar colecciones y etiquetado.
Acceso a tu biblioteca en cualquier lugar.
Recuperación de metadatos en PDF.
Dispone de cientos estilos bibliográficos.
Busca en los archivos PDF y notas.
Herramientas de búsqueda avanzada.
Disponible en 30 lenguas disponibles.94
93
ALONSO ARÉVALO, Julio. Zotero Versión 2.0. [En línea]. Consultado: 09-09-2014. Disponible en:
http://eprints.rclis.org/13298/1/zotero20-0909.pdf 94
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
60
Cuadro 2. Comparativo Mendeley vs Zotero
GESTOR
Acceso al recurso Versión gratuita Suscripción Espacio almacenamiento de ficheros
Versión gratuita 1GB 300MB Suscripción Mínimo 5GB Mínimo 2GB Entorno de trabajo Disponibilidad de estilos bibliográficos
+6.700 +6.800
Control de autoridades Detección de duplicados Gestión de documentos Posibilidad de adjuntar ficheros a las referencias
Posibilidad de realizar anotaciones o subrayados en los ficheros
X
Reconocimiento de metadatos automático al cargar los documentos
Extracción de números identificativos (DOI,PMID)
Integración en procesadores de texto
Tecnología Tipo de plataforma Híbrida
(escritorio/web) Híbrida
(escritorio/web) App móvil/tableta Interfaz amigable x Compatibilidad Mac/Win/Linux
Mac/Win/Linux Mac/Win/Linux
Resolvedor de enlaces institucionales
Colaboración Compartir colecciones o referencias
Creación de grupos públicos o privados
Marcación social X Soporte Disponibilidad de manuales/webinars
Asistencia técnica X
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
61
A pesar de las similitudes detectadas entre estos dos gestores bibliográficos, las
instituciones científicas pueden ver condicionada su elección por aspectos
relacionados con la negociación de las licencias y, por otra parte, las necesidades
específicas de sus investigadores. Cabe destacar, por último, el especial interés
que viene generando el uso de marcadores sociales como indicador de aceptación
de un trabajo dentro de la comunidad científica. Mendeley destaca al ofrecer la
combinación de gestor de referencias con una red social académica, en la que los
investigadores pueden crear perfiles y trazar vistas y descargas de sus
investigaciones.95
2.2 Software libre
En este apartado se hablará de los antecedentes, definición y características del
Software Libre, esto es para poder entender de manera teórica sus ventajas y
desventajas, al hacer uso de una aplicación basada en esta filosofía.
2.2.1. Antecedentes
Durante los años 60 el panorama de la computación estaba dominado por las
grandes computadoras, principalmente funcionando en empresas y centros
gubernamentales. IBM era el principal fabricante, con gran diferencia sobre sus
competidores. En esta época, cuando se adquiría una computadora (el hardware)
y el software venía como una parte integral de un conjunto.
Además, no era común la idea de que los programas fueran algo separado, en
esta forma de cultura era común que los desarrolladores de software compartieran
sus conocimientos con otros desarrolladores, lo que generó un ambiente de
cooperación entre los usuarios de las computadoras, que posibilitó intercambiar
información y compartir los códigos fuentes.
95 COSTA MARÍN, María. ¿Citar a ciegas? Aproximación y comparativa de gestores bibliográficos. [En línea].
Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://eprints.rclis.org/23299/1/Cita%20a%20ciegas.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
62
Los miembros de esta comunidad se hacían llamar hackers, ellos tenían la
facilidad de estudiar, modificar y desarrollar los códigos de los programas,
compartir el conocimiento y evitar la duplicación de esfuerzos.96
Los ambientes propicios para este tipo de intercambio fueron las universidades,
las instituciones de investigación y las empresas; ellas no percibían problema
alguno que los códigos se compartieran y en la década de los sesenta las
ganancias de las empresas de informáticas provenían de la venta de hardware.
Es así que con la evolución de la industria del mercado computacional, cada vez
se hicieron más potentes y accesibles. Además las aplicaciones de ese entonces,
casi en su totalidad, se creaban a la medida; eran específicos para una
determinada arquitectura, y cuando era necesario realizar alguna transformación
que involucrase cambiar la arquitectura, los sistemas debían ser reescritos.97
Sin embargo, algunos años después en la década de los setenta las empresas
empezarían a poner restricciones a sus productos, el software comenzaría a ser
independiente del equipo y la adquisición de derechos con ciertas restricciones
para los usuarios.
Por lo que dicha iniciativa generaría disgusto entre los Hackers, y comenzarían
movimientos en contra del software con restricciones, una de las personas
involucradas en el desarrollo del software, vivió los años de cambio en los que las
empresas comenzaron a poner restricciones al software para los usuarios, Richard
Stallman fue un pionero en el apoyo y desarrollo del software libre, quien a
propósito del tema, comenta:
96
PORCEL ITURRALDE, María Laura y RODRÍGUEZ MEDEROS, Mabel. “Software libre: una alternativa para las bibliotecas”. [En línea]. En: ACIMED 2005, vol.13, no.6. Consultado: 25-08-2014. Disponible en:
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-94352005000600009&lng=es&nrm=iso 97
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
63
”… una de las presunciones es que las compañías de software tienen un
derecho natural incuestionable que los habilita para ser dueños de un
software, y por lo tanto a disponer de poder sobre todos sus usuarios; si
éste fuera un derecho natural, entonces sin importar cuánto daño cause al
público, no podríamos objetarlo. Sin embargo, y es muy interesante, la
Constitución de los Estados Unidos de América y la tradición legal rechazan
esta visión; el copyright no es un derecho natural sino un monopolio artificial
impuesto por el gobierno que limita el natural derecho a copia de los
usuarios.” Y añadió, esta práctica “obstaculiza el desarrollo tecnológico y
favorece el enriquecimiento acelerado de una minoría”.98
Por estas razones, Richard Matthew Stallman, en 1984, abandonó el Laboratorio
de Inteligencia Artificial del MIT (Massachussets Institute of Technology) y
comienza prácticamente desde cero a desarrollar un sistema operativo compatible
con Unix, que se denominó GNU.
Así en 1985 el proyecto GNU comienza a tomar forma, al iniciar el proyecto fueron
donadas algunas computadoras que contaban con el sistema operativo Unix, sin
embargo éstas tenían instalado el sistema operativo Unix, lo cual no iba de
acuerdo al movimiento libre, por lo que se decidió iniciar un nuevo proyecto desde
cero, y que no tuviera como base algún código fuente de sistemas operativos
previos o realizados hasta ese momento.
Una vez desarrollado contaría con una característica esencial, la cual era
compatibilidad con el sistema Unix, así como sus aplicaciones, para que una vez
que los usuarios desearan cambiar de sistema operativo lo pudieran realizar de
una manera fácil y sencilla.
98
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
64
Es así como se trata de realizar un software “copia” de UNIX, con la ventaja de
que este fuera libre y accesible para los usuarios que lo desearan utilizar, y de
esta forma comienzan otro tipo de desarrollos, surgirían empresas tan poderosas,
que perdurarían hasta la actualidad, como los son Apple y Microsoft.
Como ya se ha comentado anteriormente, Stallman, programador del Laboratorio
de Inteligencia artificial de (MIT), junto a un grupo de colaboradores cercanos, se
dieron a la tarea de desarrollar un nuevo sistema operativo inspirado en UNIX pero
libre del copyright.
De este proyecto surge: GNU, que quería decir GNU is not UNIX (GNU No es
UNIX). Stallman convirtió su empeño en una cruzada política a favor de la libertad
de expresión en la era de la informática, estableciendo la Fundación por el
Software Libre (FSF: Free Software Foundation), proclamando a su vez el principio
de comunicación libre y el uso del software como un derecho inalienable. Creó por
su cuenta el movimiento por el software libre y se convirtió en uno de los símbolos
de la cultura hacker.
2.2.2. Definición
El software libre es la libertad que tiene un usuario para modificar, copiar,
distribuir y modificar un software sin que ninguna compañía pueda ejercer
acciones legales contra él.
Por su parte autores como Rosa Morena y Heinz afirman que: El software libre
define por su tipo de licenciamiento. Por lo que se puede llamar “software
licenciado bajo condiciones libres” al Software Libre. Implicando al máximo, se
puede decir que Software Libre es un software o programa de computación cuya
licencia permite ejercer una serie de libertades.99
99
ROSA, Fernando da y HEINZ, Federico. Guía práctica software libre su selección y aplicación local en América Latina y el Caribe. [En línea]. Montevideo: UNESCO, 2007. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://unesdoc.unesco.org/images/0015/001560/156096s.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
65
Sin embargo también Rodríguez Gladys, asevera que el software libre se refiere a
la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y
mejorar el software.100
También podemos mencionar la opinión de estos autores conocedores del tema
Arriola Navarrete y Ávila González que:
“The Free Software Foundation (FSF) estipula que el software libre hace
referencia a la capacidad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar,
cambiar y mejorar el software que se ha puesto en sus manos; esto implica una
gran ventaja para los usuarios adaptarlo de él porque el código fuente es colocado
a disposición del usuario, es factible a los cambios del entorno en donde se esté
utilizando este tipo de recursos, y esto da pie a la satisfacción de las necesidades
particulares”.101
En general lo que mostraron estas definiciones es que el software libre se debe
entender no como un software sin costo, sino como un software con libertad de
efectuar cuatro principales actividades: copiar, distribuir, cambiar y mejorarlo.
En este orden de ideas existe una gran diversidad de términos relacionados con el
software libre como lo son:
Software libre (Free Software): El software libre es un software que posee
una autorización para que cualquiera pueda usarlo, copiarlo y distribuirlo,
sea en forma literal o con modificaciones, gratis o mediante una
gratificación. En particular, esto significa que el código fuente debe estar
disponible.
100
RODRÍGUEZ, Gladys Stella. “El software libre y sus implicaciones jurídicas”. [En línea]. En: Revista de derecho. No. 30, 2008. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://redalyc.uaemex.mx/pdf/851/85112306007.pdf 101
ARRIOLA NAVARRETE, Óscar y ÁVILA GONZÁLEZ, Armando, "El software libre y la enseñanza de la catalogación: una relación amistosa". En: Revista Códice. Vol. 4, núm. 2 (Julio-Diciembre 2008), pp. 21-32.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
66
Software de código fuente abierto (Open Source): El término software de
“código fuente abierto’’ se emplea por algunas personas para dar a
entender que es software libre.
Software de dominio público.- El software de dominio público es aquel
software que no está protegido con copyright. Dominio público, es un
término legal que quiere decir precisamente “sin copyright”.
Software con copyleft: El software protegido con copyleft es un software
libre cuyos términos de distribución no permiten a los redistribuidores
agregar ninguna restricción adicional cuando estos redistribuyen o
modifican el software. Esto significa que cada copia del software, aun si se
ha modificado, debe ser software libre.
Software libre no protegido con copyleft: El software libre no protegido con
copyleft viene desde el autor con autorización para redistribuir y modificar,
así como para añadirle restricciones adicionales. Si un programa es libre
pero no está protegido con su copyleft, entonces algunas copias o
versiones modificadas pueden no ser libres completamente. Una compañía
de software puede compilar el programa, con o sin modificaciones, y
distribuir el archivo ejecutable como un producto propietario de software.
Software cubierto por la GPL: La GNU GPL (Licencia Pública General), es
un conjunto específico de términos de distribución para proteger con
copyleft a un programa. El Proyecto GNU la utiliza como los términos de
distribución para la mayoría del software GNU.
El sistema GNU: El sistema GNU es un sistema operativo libre completo
similar a Unix. Debido a que el propósito de GNU es ser libre, cada
componente individual en el sistema GNU tiene que ser software libre. No
todos tienen que estar protegidos con copyleft, sin embargo; cualquier tipo
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
67
de software libre es legalmente apto de incluirse si ayuda a alcanzar metas
técnicas.
Software GNU: Software GNU es software que se libera bajo el auspicio del
Proyecto GNU. La mayoría del software GNU está protegido con copyleft,
pero no todos; sin embargo, todo el software GNU debe ser software libre.
Software semilibre: El software semilibre es software que no es libre, pero
viene con autorización para particulares de uso, copia, distribución y
modificación (incluye la distribución de versiones modificadas) sin fines de
lucro. Pero también incluye otras restricciones.102
También es trascendental hablar sobre el uso de las licencias que se ejercen en
un software libre, ya que aunque es software libre comprende una serie de
regulaciones por contar con derechos de autor, Si bien no son tan rigurosas como
las del software propietario conviene retomarlas de manera muy breve para
conocer el funcionamiento de cada una.
Tipos de Licencia
La Licencia Pública General de GNU: pretende garantizar la libertad de
compartir y modificar software libre para asegurar que el software es libre
para todos sus usuarios. Esta Licencia Pública General se aplica a la mayor
parte del software de la (Free Software Foundation) y a cualquier otro
programa si sus autores se comprometen a utilizarla.103
Licencia de Documentación Libre: en primer término tiene el propósito del
mismo que es permitir que un manual, libro de texto, u otro documento
escrito sea (libre) en el sentido de libertad: asegurar a todo el mundo la
102
PORCEL ITURRALDE, María Laura y RODRÍGUEZ MEDEROS, Mabel. Op. Cit. 103
El sistema operativo GNU. Licencias Proyecto GNU “Free Software Foundation”, 2014. [En línea] Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
68
libertad efectiva de copiarlo y redistribuirlo, con o sin modificaciones, de
manera comercial o no.
En segundo término, esta licencia preserva para el autor o para quien lo
publique una manera de obtener reconocimiento por su trabajo, al tiempo
que no se les hace responsables de las modificaciones realizadas por los
trabajos derivados del documento deben a su vez ser libres en el mismo
sentido.104
Completando a lo anterior, los autores Barahona, Seoane y Robles hacen
referencia sobre otro ejemplo de licencias:
La licencia BSD (Berkeley Software Distribution): la única obligación que
exigen es la de dar crédito a los autores, ya que permite tanto la
redistribución del código así como de las fuentes. De la misma forma se da
permiso para realizar modificaciones y ser integrada con otros programas
casi sin restricciones.
Creative Commons: es dirigido por expertos en propiedad intelectual,
derecho en la sociedad de la información, e informática, con el propósito de
fomentar la existencia, conservación y accesibilidad de recursos
intelectuales cedidos a la comunidad de diversas maneras.
Uno de sus proyectos más conocidos fue el desarrollo, a finales de 2002 de una
serie de licencias concebidas, no para software, sino para trabajos literarios,
artísticos, didácticos, etc., su característica más sobresaliente, además de estar
avaladas por profesionales del derecho, es que permiten al autor seleccionar qué
tipo de libertades cede las cuales comprenden cuatro elementos básicos:
104 CULEBRO JUÁREZ, Montserrat, GÓMEZ HERRERA, Wendy Guadalupe y TORRES SÁNCHEZ, Susana.
Software libre vs software propietario: ventajas y desventajas. México, 2006. p. 85-106. [En línea]. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://bakara.files.wordpress.com/2007/04/softwarelibrevssoftwarepropietario.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
69
o dar crédito al autor original
o permitir trabajos derivados
o permitir redistribución comercial
o permitir cambiar la licencia
Así, por ejemplo, la licencia de los cursos (MIT Open Courseware License Version
1.0) está basada en la de Creative Commons que obliga a dar crédito, impide el
uso comercial y obliga a conservar la licencia en trabajos derivados.
Mencionando que éstas son las más importantes dentro del ámbito, y aclarando
que no significa que sean las únicas que existen, ya que hay licencias para casi
todo tipo de compañías, programas y tipos de restricciones.105
2.2.3. Características
La primera característica y tal vez la más llamativa es que para utilizar o
descargar esta clase de software no es necesario realizar ningún pago, pero lo
más importante de este tipo de software es que se proporciona el código del
programa; es decir que cualquier usuario puede realizar las adecuaciones y
modificaciones que requiere para mejorar sus prestaciones a la luz de ciertos
requerimientos particulares o generales.
El Software libre incluye la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir,
estudiar, cambiar y mejorar el propio software. De modo más preciso, se refiere a
cuatro libertades de los usuarios del software:
105
GONZÁLEZ, Jesús. Op. Cit. p. 37, 44
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
70
Cuadro 3. Libertades del Software Libre
Libertad de ejecutar El programa sea cual sea el propósito (libertad
0)*.
Libertad de estudiar Cómo funciona el programa para ajustarlo a tus
necesidades (libertad 1). (Es indispensable tener
acceso al código fuente).
Libertad de redistribuir Copias, colaborando con otras personas (libertad 2).
Libertad de modificar De tal forma que la comunidad pueda aprovechar las
mejoras (libertad 3). (Es indispensable tener acceso
al código fuente).
Richard Matthew Stallman numeró las libertades empezando por el cero porque
así era como lo hacían los informáticos. Alguien calculó que era más sencillo
empezar a numerar las bases de datos con el cero porque no tienes que restar 1
tan a menudo.106
Para Manuel Castells Oliván una de las principales características de este
movimiento es la siguiente:
“Un valor fundamental en este contexto es la libertad. Libertad para crear, libertad
para absorber los conocimientos disponibles y libertad para redistribuir dichos
conocimientos en la forma y en el canal elegidos por el hacker. De hecho, Richard
Stallman instauró su Fundación para el Software Libre (Free Software Foundation)
sobre este principio de libertad, más allá de la calidad del software producido
gracias a dicha Libertad y cooperación. Pero para casi todos los demás hackers, la
libertad no es el único valor –la innovación tecnológica constituye la meta
suprema, y el disfrute personal de la creatividad es incluso más importante que la
libertad-, pero es sin duda un componente esencial de su visión del mundo y de su
actividad como hackers. Paradójicamente, gracias a este mismo principio de
libertad, muchos hackers defienden su derecho a comercializar sus innovaciones.
106
Cfr. STALLMAN, Richard Matthew. Software libre para una sociedad libre. [En línea]. Madrid: Traficantes de Sueños, 2004. Consultado: 25-08-2014. Disponible en: http://www.gnu.org/philosophy/fsfs/free_software.es.pdf
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
71
Pero siempre con la condición de no traicionar el principio más fundamental de
todos: el acceso abierto a toda la información del programa, con la libertad de
modificarlo”.107
En el movimiento que promovió el software libre participaron dos tendencias:
1. El movimiento de software libre, liderado por Free Software
Foundation.
2. El movimiento de código fuente abierto, liderado por Open Source
Initiative.
El movimiento de software libre tiene como máximo representante a Richard
Stallman, creador de GNU, de la Free Software Foundation y de la Licencia
General Pública y de las cuatro libertades, como ya se mencionó anteriormente.
Mientras que por otra parte Eric Raymond, se instituyó como líder de la Open
Source Initiative, personaje que promovió entre su movimiento una posición más
flexible, y que aceptó que el código fuente sea copiado, modificado y distribuido
sin restricciones de ningún tipo y propuso no cuatro libertades, sino 10 premisas
que identifican y caracterizan al Open Source o en español el software de código
abierto. A continuación se dará un breve acercamiento a este movimiento.
A finales de la década de 1990 Eric S. Raymond, Bruce Perens y otros hackers
involucrados en el desarrollo de software libre, lanzaron la Open Software
Initiative y propusieron el uso del término Open source (código abierto) en
contraposición al término free software (software libre) como término más
atractivo al entorno empresarial. 108
107 CASTELLS OLIVÁN, Manuel. La era de la información: economía, sociedad y cultura. Madrid: Siglo
veintiuno editores, 2002. p.62. 108
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
72
Bruce Perens, de la Open Source Iniciative y antiguo coordinador de la
distribución de Linux Debían, creó una lista de 10 premisas (basadas en las
directrices de software libre de Debían) que debe cumplir un programa para
ser considerado Open Source, dichas condiciones son aplicables a cualquier
programa que sea software libre, y se presentan a continuación:109
1. Libre distribución. No se puede impedir la venta o distribución del
programa o parte de él. Así mismo, tampoco se puede exigir el pago de
un canon o tasa a cambio de su distribución por parte de terceros.
2. Código fuente. El programa debe incluir su código fuente y no se
puede restringir su redistribución.
3. Trabajos derivados. No debe impedirse realizar modificaciones o
trabajos derivados del programa y debe permitirse que estos sean
distribuidos bajo mismos términos del software original.
4. Integridad del código de fuente original. Puede exigirse que una
versión modificada del programa tenga un nombre y número de versión
diferente que el programa original para poder proteger al autor
original de la responsabilidad de estas versiones.
5. No discriminación contra personas o grupos. Las condiciones de
uso del programa no pueden discriminar contra una persona o un grupo
de personas.
6. No discriminación contra usos. No se puede negar a ninguna
persona hacer uso del programa para ningún fin como, por ejemplo,
comercial o militar.
7. Distribución de la licencia. Los derechos del programa deben aplicarse
a todos quienes se redistribuyen el programa sin ninguna condición
adicional.
8. La licencia no debe ser específica de un producto. Los derechos garantizados al usuario del programa no deben depender de que el programa forme parte de una distribución o paquete particular de software.
109
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
73
9. La licencia no debe restringir otro software. La licencia no debe
poner restricciones en otros programas que se distribuyen junto con el
software licenciado.
10. La licencia debe ser tecnológicamente neutra. No puede existir
ninguna disposición de la licencia que obligue al uso de una tecnología
concreta.
Cuadro 4. Software Libre vs Open Source
SOFTWARE LIBRE OPEN SOURCE
Libertad 0. Libertad para ejecutar el programa sea cual sea el propósito y sin restricciones.
7. Distribución de la licencia. 9. La licencia no debe restringir otro software. 10. La licencia debe ser tecnológicamente neutra.
Libertad 1. Libertad de estudiar el funcionamiento del programa y adaptarlo a las necesidades o conveniencias.
2. Código fuente. 4. Integridad del código fuente original. 6. No discriminación contra usos.
Libertad 2. Libertad para redistribuir el programa en copias ya sea con o sin modificaciones.
3. Trabajos derivados. 5. No discriminación contra personas o grupos.
Libertad 3. Libertad para modificar, mejorar y distribuir el programa.
1. Libre distribución. 8. La licencia no debe ser específica de un producto.
Sin duda para los hackers este movimiento es aún más importante que las
ganancias económicas, es por una satisfacción de innovarse constantemente con
el objetivo de mejorar.
Las libertades del software libre y las premisas del open source, participan al
usuario de las ventajas que se obtienen a partir del empleo de éste, en resumen,
estas libertades y premisas, permiten al usuario hacerse propietario y colaborador,
recibe y otorga al mismo tiempo un producto que le es útil y que siguiendo el
principio de colaboración, se está participando a otros de la oportunidad de usar y
posiblemente mejorar el software.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
74
Ventajas
Bajos costos de adquisición en algunos casos.
Sin costos de capacitación (la mayoría de los tutoriales o guías de los
programas se encuentra en línea).
En los documentos en soporte en línea, de esta forma se pueden integrar
tanto publicaciones de la propia Institución como las que se adquieran vía
pago y de esta forma ligar las bases de datos para complementarse y
brindar un mejor servicio para los usuarios.
Adaptar el software a las necesidades de la biblioteca para brindar un mejor
servicio.
En el acceso a los servicios que una biblioteca ofrece de manera remota.
Bajo costo de adquisición y libre uso.
Todo el mundo tiene derecho de usarlo sin costo alguno.
Todo el mundo tiene derecho de acceder a su diseño y aprender de él. Es
como obtener las instrucciones para construir un carro.
Todo el mundo tiene derecho de modificarlo: si el software tiene
limitaciones o no es adecuado para una tarea, es posible adaptarlo a
necesidades específicas y redistribuirlo libremente.
No tiene un costo asociado (gratuito). Es de libre distribución (cualquier
persona puede regalarlo, venderlo o prestarlo).
Innovación tecnológica.
Requisitos de hardware menores y durabilidad de las soluciones.110
Desventajas
El software libre no tiene garantía proveniente del autor.
Los contratos de software propietarios no se hacen responsables por
daños económicos, de otro uso de programas. El software libre se adquiere
“AS IS” (tal cual) sin garantías específicas del fabricante.
110
Ibídem.
Capítulo 2. Los gestores bibliográficos
75
Se necesita dedicar recursos a la reparación de errores.
No existen compañías que únicas que respalden toda la tecnología.
El usuario tiene que tener nociones de programación.
En sistemas con acceso a Internet, se deben de monitorear constantemente
las correcciones de errores de todos los programas que tengan dichos
sistemas, ya que son fuentes potenciales de intrusión. 111
En estos tiempos en que la que la información surge a cada minuto y a veces es
difícil controlarla y organizarla, el software libre u open source han mostrado sus
virtudes en el campo de la producción de programas, las libertades de distribución
y modificación es utilizado ya sea por una organización, una institución o
individual, para facilitar el acceso a una información estructurada y organizada. Es
por ello, que la utilización de los gestores bibliográficos, se convierten en una
herramienta fundamental para apoyar a la investigación y a cualquier trabajo
académico (citas bibliográficas). El siguiente capítulo se enfocará en proponer
Mendeley para la biblioteca “Francisco Orozco Muñoz”.
111
TENNANT, Roy. Library Software Manifiesto.2007. [En línea] Consultado: 25-08-2014. Disponible en:
http://techessence.info/manifesto/
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
76
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
En este capítulo 3 se abordará el uso de Mendeley, que es un gestor bibliográfico
de referencias, el cual permite organizar tanto la información bibliográfica, como
adjuntar los documentos a texto completo, que combina una versión Web con una
versión de escritorio. Además incorpora funcionalidades de la Web 2.0 que
permiten compartir las referencias bibliográficas con contactos y navegar por los
contenidos usados por otros usuarios. Igualmente se puede descargar en
dispositivos móviles y su servicio en línea. Su registro es libre y gratuito.
La propuesta de este gestor bibliográfico está basada en una evaluación que se
realizó en el capítulo 2, la cual cobrará mayor importancia en este capítulo 3, ya
que se explicará detalladamente sobre el uso de este gestor, el cual tiene el
objetivo que sea utilizado por los usuarios de esta comunidad.
Ya instalado el Mendeley, se procederá a añadir contenido a nuestra biblioteca,
que es la importación de referencias, es el proceso mediante el cual se incorporan
al gestor bibliográfico la información de las referencias bibliográficas, así como los
archivos correspondientes, es decir, se trata del proceso mediante el cual se va
generando la biblioteca112
3.1 Crear una cuenta y descargar Mendeley
Lo primero se debe de realizar para poder usar Mendeley, es acceder a su página
Web oficial, y su dirección para acceder al sitio es: http://www.mendeley.com/ a
continuación se presenta la imagen del sitio principal.
112 MANUAL DE MENDELEY: Gestores de Referencia Bibliográfica. [En línea]. Consultado: 09-09-2014.
Disponible en: http://www.mendeley.com/
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
77
Se crea una cuenta, para ello hay que oprimir en el enlace “Create a New
Account” en el cual se registrará un formulario.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
78
A continuación se registrará el formulario correspondiente, con tu primer nombre
y apellido, además de una cuenta de correo electrónico con contraseña.
Ya creada la cuenta, se podrá descargar la aplicación para instalar en el escritorio
de la computadora, desde el enlace “Download Mendeley Desktop”.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
79
3.2 Añadir contenido a nuestra biblioteca de referencia
El gestor bibliográfico Mendeley dispone de diferentes opciones para añadir
referencias, se irán mencionando posteriormente:
3.2.1 Manualmente
Desde el menú principal oprimimos en File y elegimos “Add entry manually” para
añadir manualmente la entrada de las referencias.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
80
Aparecerá un formulario para que se introduzcan los datos del documento,
indicando en primer lugar el tipo: artículo de revista (journal article), tesis (thesis),
libros (books), etc., Mendeley dispone de 20 tipos de documentos distintos en
función del tipo de documento, se elegirán los campos y se cubrirán, estos
campos serán distintos por los diferentes tipos de referencia.
Al introducir los datos bibliográficos del documento se debe de tener en cuenta:
Autor: que la entrada de los autores se hace por los Apellidos, Nombre.
Se puede añadir etiquetas (Tags) para que se identifique el contenido del
documento. Se introducirán separadas por punto y coma.
Se podrá agregar un resumen, palabras clave, la URL en donde se puede
acceder al artículo por Internet, un archivo con el texto completo del
documento.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
81
3.2.2 Importar resultados desde bases de datos
Se puede añadir las referencias procedentes de una búsqueda bibliográfica que se
haya realizado en otras bases de datos, metabuscadores, catálogos de biblioteca.
Permite exportar las citas de los artículos que son de interés, las cuales pueden
ser anexadas a la biblioteca virtual. Se mostrará el proceso ejemplificando a través
de la base de datos EBSCO.
Para tener acceso a la base de datos EBSCO, se introducirá nombre de usuario
ID y Password y oprimir Login. Así se tendrá a la disposición las referencias que
se desee localizar.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
82
Una vez dentro de la base, seleccionarás todo y oprimirás continuar.
Se elegirá el tema buscado y se oprimirá “Search”.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
83
En esta imagen se muestran todos los resultados sobre la búsqueda.
Para delimitar resultados de referencias se seleccionará “Full Tex” y “Journals”.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
84
En la barra de menú se oprimirá “Tools” y se desplegará una serie de
herramientas.
Al oprimir el Tools se escogerá “Install Web Impoter” donde se abrirá una página
Web.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
85
Esta es la página Web que se abre y se va a “Save to Mendeley”
Se arrastra el botón en "Save Mendeley" a la barra de marcadores.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
86
Se regresa a la base de datos EBSCO una vez visto que está instalado el “Save
Mendeley” en la barra de marcadores de EBSCO.
A continuación se oprime “Save Mendeley” y aparecerá un recuadro con los
artículos y se elegirá alguno de ellos para que se añadan a Mendeley.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
87
Artículos elegidos desde la base de datos EBSCO.
Al seleccionar “Open in Mendeley”, se abrirá un cuadro con una solicitud de
protocolo externo en la que aceptarás para que se ejecute la importación.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
88
Se regresa a Mendeley y se va a dar clic en “Recently Added” añadidos
recientemente, donde te mostrará la ejecución de la aplicación, se observa el
artículo elegido y a un lado los metadatos como el nombre del Título del artículo y
las etiquetas que se deberán de llenar.
3.2.3 Capturar información bibliográfica de la Web
Otra manera distinta de capturar referencias bibliográficas es empleando la
función Web importer, que permite importar referencias desde portales y
proveedores de información tales como: ACM Portal, Amazon, Annual Reviews,
arXiv, BioMedCentral, CiteULike, EBSCO, Google BookSearch, Google Scholar,
IEEE Xplore, PLoS, PubMed, RePEC, SpringerLink, Wikipedia, Wiley Online
Library, WorldCat, etc., también permite capturar la información de páginas Web.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
89
Para ello hay que instalar el plugin. Desde el sitio Web de Mendeley:
Es importante activar el plugin, hacer clic en “Tools” y en “Install MS Word
Plugin” para que haya la interacción entre Mendeley y la página Web dando como
resultado la importación Web.
Esta es una página Web, en la que se elegirá el título de una revista, en la cual se
importará a Mendeley. Una vez elegida la revista se hará clic en “Save to
Mendeley”, aparecerá un recuadro en la que estará transmitiendo la información
de esta misma.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
90
Reconocido el artículo, el cuadro del lado derecho se expanderá con los datos de
esta misma, se hará clic en “Save” para salvar la información y transportarla.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
91
Finalizado el proceso del artículo encontrado se oprimirá en “Open Mendeley”.
Saldrá un recuadro a lado de una solicitud de protocolo en la cual se dará clic en
“Ejecutar Aplicación”.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
92
Aquí se puede observar cómo ha sido añadida a Mendeley esta importación Web,
y haciendo clic en la URL, se podrá trasladar al Portal de la página,
3.2.4 Añadir directamente documentos desde archivos PDF
Otra opción para añadir información al gestor bibliográfico Mendeley es añadiendo
archivos PDF.
Se elige el PDF de la bibliografía que está en la biblioteca y se guarda en el
escritorio.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
93
Una vez ubicado en el escritorio el PDF, se arrastrará hacia la biblioteca, para
añadirlo a ella.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
94
Aquí ya está añadido el PDF en la biblioteca.
Se hace clic en el título del PDF y abrirá el PDF en la biblioteca de Mendeley.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
95
3.2.5 Importar desde otro gestor bibliográfico como EndNote en formato RIS.
EndNote usa su propia extensión (.enl) para migrar a Mendeley, es necesario que
exportemos la biblioteca de EndNote como un fichero .xml.
En EndNote: Exportamos la biblioteca escogiendo .XML como tipo de fichero
(type) y RIS como estilo de salida (output style), le damos un nombre y lo
guardamos.
En Mendeley: Seleccionamos “Add Files”, seleccionamos el fichero XML que
habíamos exportado previamente de EndNote y pulsamos en “Open”, Se
incorporará la biblioteca de EndNote a Mendeley.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
96
Seleccionamos “Add Files”.
Aparecerá un recuadro y se desplegarán los archivos y se le asignará nombre y
el formato RIS.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
97
Aquí asignado el nombre.
3.2.6 Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de
Mendeley.
Añadir referencias desde cuentas de otros usuarios de Mendeley, es otra forma de
potencializar la biblioteca y para ello primero haremos una búsqueda en la Web
de Mendeley sobre el tema de nuestro interés:
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
98
Al desplegarse la lista del tema elegido se incorporará a la biblioteca aquellos
títulos que nos interesen, dándole clic en “save references to library”.
3.3 Trabajar con documentos y referencias
Referencias y Documentos leídos/no leídos y favoritos.
No leídos: Cuando se añaden a Mendeley las referencias aparecen
marcadas como no leídas con un círculo verde.
Leídos: Una vez que se abren el círculo verde desaparece y quedan
marcadas como leídas. Podemos marcarlas y desmarcarlas como no
leídas tantas veces como solicitemos.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
99
Aquí se muestra cuando un documento y referencia ha sido leída o no leída.
Favoritos: Las referencias y documentos favoritos se marcan con
una estrella a la izquierda de la referencia. Se marcan simplemente
haciendo clic sobre la estrella para marcarlos como favoritos o
repitiendo el clic para desmarcarlos.
No leído
leído
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
100
Los marcados como favoritos aparecen en la carpeta “Favorites” del panel My
Library.
Favorito
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
101
Ordenar las referencias
Se puede ordenar las referencias desde el panel de contenido, para realizar este
proceso hay que hacer clic sobre la columna que indica el criterio por el que
queremos ordenar: favoritos, leído/no leído, documentos con PDF adjunto, autor,
título, año, revista y fecha de incorporación a la base de datos.
Comprobación de duplicados
Seleccione cualquier carpeta o grupo que desea comprobar si hay
duplicados (por ejemplo: todos los documentos).
Seleccione el menú "Herramientas" y seleccione la opción "Buscar
duplicados".
Se muestran los conjuntos de duplicados. Puede hacer doble clic en
un conjunto para expandirla y ver cada documento por duplicado de
forma individual.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
102
Se pueden observar los duplicados de este título.
Seleccione un conjunto y revisar los metadatos en el panel de detalles de la mano
derecha. Cualquier campo que tiene una flechita a la izquierda indica que no tiene
problemas, lo que significa que los datos no se perderán, entonces se hace clic en
el botón "Confirmar Merge" para fusionar el conjunto.
Etiquetar y editar varios documentos a la vez
Para añadir etiquetas a más de un documento a la vez se deberá hacer lo
siguiente:
Seleccionar los documentos que queremos editar a la vez, haciendo clic en
Ctrl y los documentos que se vayan a seleccionar.
En el panel de detalles del documento aparecerá un mensaje de
confirmación.
Se añadirá los datos que se quiera incorporar a todos, los documentos.
Nota: Los datos pueden ser etiquetas, notas u otros complementos
bibliográficos.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
103
Búsqueda de documento
Al hacer una búsqueda, Mendeley tiene un motor que permite buscar
documentos que contengan un determinado término.
Se puede hacer la búsqueda por Autor, Título, nombre de la Publicación,
Año, Notas y PDF.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
104
Aquí se está buscando por el Título y al encontrarse se hará clic
Como se puede observar al hacerle clic al Título buscado se desplegará el
PDF en texto completo.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
105
También se puede subrayar haciendo clic en “Highlight Text”
También se puede hacer anotaciones sobre el PDF por medio de hacer clic
en “Note”.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
106
Eliminar Duplicados
Cuando se añade información en Mendeley desde diferentes fuentes,
puede darse el caso que las importaciones estén duplicadas. Mendeley
tiene una herramienta que ayudará a eliminar los duplicados, en el menú
principal se hará clic en “Tools –Check for Duplicates.
El programa revisa automáticamente la carpeta que se ha elegido para
detectar los duplicados, puede ser una carpeta específica o todos los
documentos de la biblioteca seleccionando “All Documents”.
Si se quiere deshacer del proceso de duplicado se hará clic en la opción
Edit – Undo, del menú principal.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
107
Organizar Ficheros
El organizador de ficheros de Mendeley permite renombrar automáticamente los
PDF y archivarlos en carpetas y asi se podrá encontrar con facilidad los ficheros
desde fuera de Mendeley por ejemplo desde el explorador Windows.
Se hará clic el Tools--- Options--- File Organizer (Windows)
Mendeley ---Preferences--- File Organizer tab (Mac)
File Organizer
Organizer my files: permite hacer una copia de todos los documentos
añadidos en Mendeley en una carpeta.
Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas
basadas en detalles de los documentos seleccionados.
Rename document files: se puede cambiar el nombre ya sea Autor, Año y
Título.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
108
3.4 Citar referencias y dar formato a un documento
El proceso de citación y formateado de bibliografía es un transcurso laborioso
inclusive más si se hace manualmente. Este gestor Mendeley genera bibliografías
y listas de referencias de 1,000 estilos de citación. Y es compatible con los
principales editores de textos entre ellos:
3.4.1 Estilos de cita bibliográfica
La selección del estilo de citación que se requiera, se hará desde la instalación
local de Mendeley para esto se procederá hacer los siguientes pasos:
Hacer clic en View---Citation Style del menú principal
Seleccionar el estilo
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
109
Si no se encontrara el estilo buscado se puede seleccionar “More Styles” y
buscar el que se necesite e instalarlo de forma que quedara incorporado en
la lista de “ Citation Style”.
3.4.2 Generar Bibliografías, insertar citas y formatear un manuscrito
Para generar, insertar y formatear se requiere tener instalado el “plugin”
disponibles para Word y Open Office. Para su instalación se deben seguir los
siguientes movimientos.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
110
Se hará clic en “Tools” que se encuentra en el menú principal ,cuando se
despliegue el recuadro se elegirá la instalación de “Install MS Word
Plugin”
Ya instalado se incorporará en la barra de herramientas de Word en la
opción “Complementos”.
Se hará clic en “Insert Citation” en la barra de herramientas de Mendeley
en Word.
Desde Mendeley Desktop seleccionamos el documento y pinchamos
“Send Citation to Word”, podemos citar varios documentos si a la vez que
los seleccionamos pulsada la tecla Ctrl.
Para seleccionar el estilo se hará clic en “Citation Style”.
Para generar la bibliografía se hará clic en “Insert Bibliography”.
Mendeley ofrece la posibilidad de exportar el documento, desde el botón
“Export” podremos guardar una versión del documento compatible con
Open Office o una versión sin los campos de Mendeley.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
111
3.5 Ventajas de usar un gestor bibliográfico
Para hablar sobre las ventajas de los gestores bibliográficos, podemos decir que
son herramientas básicas que van a crear, mantener, organizar las referencias
bibliográficas, que no deben faltar cuando realizamos trabajos académicos,
profesionales y personales, ya que facilitan la lista de referencias de artículos,
libros, revistas electrónicas y PDF en textos completos. También podemos
mencionar la creación de las citas y referencias bibliográficas, con el fin de que
puedan ser editadas, impresas importadas, exportadas, tenerlas en carpetas.
Quizá una de las ventajas principales sea la de poder usar Mendeley en nuestro
procesador de texto, nos ayudará a insertar citas en diferentes normas y estilos
bibliográficos, además de poner al final toda la bibliografía citada.
En pleno siglo XXI podemos encontrar diferentes gestores bibliográficos con sus
respectivas herramientas. Están a nuestra disposición tanto software comercial
como software libre, pueden ser herramientas de escritorio u online, que nos
permiten gestionar y guardar referencias desde el propio navegador.
Capítulo 3. Gestor bibliográfico Mendeley: una propuesta
112
En conclusión, en este breve recorrido por el gestor de referencias bibliográficas
Mendeley, se puede mencionar que básicamente este gestor bibliográfico su
principal objetivo es facilitar la labor de crear y tener listas de referencias
bibliográficas, esto puede ser tedioso si se realiza manualmente, pero con el uso
de este tipo de herramienta, la tarea se facilita y nos puede ser de gran utilidad, ya
sea en cuestión académica o profesional.
CONCLUSIONES
113
CONCLUSIONES
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA) es una institución
pública de educación superior de la Secretaría de Educación Pública (SEP), la
cual tiene como misión formar profesionales de la información altamente
competitivos. Para lograr esta meta, la ENBA cuenta con el apoyo de la biblioteca
“Francisco Orozco Muñoz”, cabe aludir que esta biblioteca se considera como una
biblioteca universitaria, según lo estipulado en las normas del Consejo Nacional
para Asuntos Bibliotecarios de Instituciones de Educación Superior, A.
C. (CONPAB-IES), por lo cual, sus objetivos principales son apoyar las labores de
docencia, difusión e investigación de la comunidad académica.
La ENBA, en su carácter de escuela nacional debe estar a la vanguardia con el
uso de las TIC, por medio de la utilización de diferentes aplicaciones y software,
ya sean propietarios o de software libre, en este caso en especial se menciona el
uso de los gestores bibliográficos, los cuales serían de gran utilidad para la
formación de profesionistas.
Actualmente la Biblioteca carece de servicios de consulta remotos u otras formas
de servicios de consulta para estudiantes presenciales y de distancia, con esto
se hace una subutilización de los recursos que la misma Web institucional ofrece
y que la biblioteca ha generado para el acceso a los diversos recursos con los
que cuenta la institución, hace falta que se aplique un gestor bibliográfico como
Mendeley, donde el usuario tenga la facilidad de encontrar su información y
organizarla de acuerdo a las diferentes normas bibliográficas internacionales.
Se puede mencionar que utilizar esta herramienta beneficiará a la comunidad
académica, ya que además de ser un gestor de referencias libre, es una red social
académica, que puede ser de gran ayuda para organizar las tareas o
investigaciones, además de colaborar con otras personas en línea y descubrir las
CONCLUSIONES
114
últimas investigaciones. Esto colocaría a la comunidad a partir de la biblioteca en
la vanguardia tecnológica, con la utilización de herramientas confiables.
Proponer el uso de un gestor bibliográfico como Mendeley, no fue una tarea fácil,
ya que hubo que hacer una investigación documental exhaustiva para poder
fundamentar las bases teóricas y metodológicas del uso de esta herramienta
tecnológica, para lo cual se realizó un análisis de los componentes de cada
sistema a estudiar, resaltando las características, ventajas y desventajas de cada
uno de ellos y los requerimientos técnicos.
El método que se utilizó para realizar el estudio fue el analítico, donde se
muestran los elementos que caracterizan a los gestores bibliográficos, para ello se
realizaró una comparación entre dos sistemas de software libre. El estudio
comparativo permitió conocer el estado actual y comparar de manera
sistematizada las distintas características de aplicaciones similares.
Por último, es importante señalar que utilizando eficientemente las herramientas
que proporcionan las TIC, se pueden obtener ventajas competitivas, pero es
preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales ventajas, así
como disponer de cursos y recursos alternativos de acción para adaptarlas a las
necesidades del momento, las TIC que se han visto desde las pasadas décadas,
han hecho que el modo de vida en el cual se encuentra nuestra sociedad se vea
en una estrecha relación con el uso de la información y el cómo se accede a ella,
por ello, es indispensable que la Biblioteca “Francisco Orozco Muñoz” se
encuentre al día en cuanto a sus servicios y cómo ponen a disposición de sus
usuarios la información que estos necesitan, el uso de un gestor bibliográfico
mantendría al usuario actualizado, se aprovecharía las últimas tendencias
tecnológicas y esto sería muy enriquecedor para la comunidad ENBA.
BIBLIOGRAFÍA
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BIBLIOGRAFÍA
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