ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y … · Introducción La Reprografía, ... En estos...

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y

ARCHIVONOMÍA

IMPORTANCIA DE LAS TÉCNICAS REPROGRÁFICAS EN LOS

ARCHIVOS

T E S I N A

Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E

L I C E N C I A D O E N A R C H I V O N O M Í A

P R E S E N T A :

M A U R I T A B E A T R I Z R E Y E S M U Ñ O Z

A S E S O R E S : L i c . M a r í a M e r c e d e s F e r n á n d e z C a r b a j a l P r o f r a . M a r t h a T a p i a O r t e g a

MÉXICO, D. F. 2006

Tabla de Contenido Prefacio……………………………………………………………………… I Introducción………………………………………………………………… III CAPÍTULO 1 Antecedentes de la Reprografía 1.1.1.1.

1. Antecedentes…………..…………………………………………… 1 2. Cronología…………………………………………………………. 11 3. Definición………………………………………………………….. 25 4. Significado de la Reprografía……………………………………… 28

CAPÍTULO 2 Aplicación de las Técnicas Reprográficas en los Archivos 2.1. Fotocopia………………………………………………………………... 30

2.1.1. Definición……………………………………………………… 31 2.1.2. Antecedentes…………………………………………………... 31 2.1.3. Equipo y Procedimiento……………………………………….. 33 2.1.4. Ventajas………………………………………………………... 36 2.1.5. Desventajas……………………………………………………. 37 2.1.6. Aplicación……………………………………………………... 38

2.2. Microfilmación………………………………………………………….. 39 2.2.1. Definición……………………………………………………… 39 2.2.2. Antecedentes…………………………………………………... 41 2.2.3. Equipo y Procedimiento……………………………………….. 43 2.2.4. Ventajas……………………………………………………….. 52 2.2.5. Desventajas……………………………………………………. 53 2.2.6. Aplicación……………………………………………………... 53

2.3. Automatización…………………………………………………………. 54 2.3.1. Definición……………………………………………………… 55 2.3.2. Antecedentes…………………………………………………... 55 2.3.3. Equipo y Procedimiento……………………………………….. 56 2.3.4. Ventajas………………………………………………………... 60 2.3.5. Desventajas……………………………………………………. 61

2.3.6. Aplicación……………………………………………………... 61 2.4. Digitalización……………………………………………………………. 62

2.4.1. Definición……………………………………………………… 63 2.4.2. Antecedentes………………………………………………….. 64 2.4.3. Equipo y Procedimiento……………………………………….. 64 2.4.4. Ventajas………………………………………………………... 68 2.4.5. Desventajas……………………………………………………. 69 2.4.6. Aplicación……………………………………………………... 70

2.5. Otras técnicas reprográficas…………………………………………….. 71 2.5.1. Tipografía……………………………………………………… 71 2.5.1.1. Definición……………………………………………. 71

2.52.5.2.5

2.52.52.5.2.5

2.52.52.5.2.5

2.52.52.52.5

2.52.52.52.5

.1.2. Antecedentes………………………………………… 72 1.3. Equipo y Procedimiento……………………………... 73 .1.4. Aplicación…………………………………………… 74

2.5.2. Litografía Offset o Planografía………………………………. 75 .2.1. Definición……………………………………………. 75 .2.2. Antecedentes………………………………………… 75 2.3. Equipo y Procedimiento……………………………... 76 .2.4. Aplicación…………………………………………… 76

2.5.3. Serigrafía o Tramigrafía…………………………………….…. 77 .3.1. Definición……………………………………………. 77 .3.2. Antecedentes………………………………………… 77 3.3. Equipo y Procedimiento……………………………... 78 .3.4. Aplicación…………………………………………… 78

2.5.4. Huecograbado o Calcografía………………………………….. 79 .4.1. Definición…………………………………………… 79 .4.2. Antecedentes………………………………………… 79 .4.3. Equipo y Procedimiento…………………………….. 80 .4.4. Aplicación…………………………………………… 80

2.5.5. Colotipia o Fotogelatinografía………………………………… 81 .5.1. Definición…………………………………………… 81 .5.2. Antecedentes………………………………………... 81 .5.3. Equipo y Procedimiento…………………………….. 81 .5.4. Aplicación…………………………………………… 82

CAPÍTULO 3 Importancia de las Técnicas Reprográficas en los Archivos

3.1. Importancia de las Técnicas Reprográficas……………………………... 84

3.1.1. Como medida de Conservación……………………………….. 88 3.1.2. Como medio de Difusión……………………………………… 91

3.2. Análisis de la Información……………………………………………… 93 Conclusiones……………………………………………………………….. 96 Bibliografía…………………………………………………………………. 99 Anexos………………………………………………………………………. 104

Prefacio

Actualmente, en la sociedad, se han buscado diversas alternativas, para cubrir sus necesidades de información; ha sido un

problema creciente, que se ha incrementado a través de los años cuando se buscaba difundir información. Por ello, es

interesante indagar sobre el tema, por la escasez de información relacionada con el conjunto de técnicas reprográficas

empleadas en los archivos.

La facilidad de comprensión; la inmejorable manejabilidad, el interés de conocer las diversas formas de difundir y

preservar la información; pero sobre todo la gran satisfacción de aportar a la carrera de archivonomía, un tema tan

interesante, como lo es la Reprografía.

Con este trabajo, se busca dar la importancia debida, a la Reprografía, así como conocer cada una de las técnicas, sobre

todo, las actualmente utilizadas, para que se les pueda aprovechar al máximo, en los archivos, conjuntado para ello la

información fehaciente, objetiva y con la mayor claridad posible.

Una de las cuestiones que se deben realizar en una investigación con fines de Titulación, es desarrollar una búsqueda de

información de manera especifica, las asesorías que suelen ser a veces muy variables e inconvenientes, sobre todo con el

servicio social de por medio, que impiden avances notorios en la investigación del trabajo.

Resulto que el tiempo de desarrollo y estructuración del trabajo, fue muy inconveniente para realizar una investigación

mucho más completa y equitativa, que diera, quizás un trabajo mejor, ya que el desempeño de actividades ajenas a la

escuela, interferían en el desenvolvimiento de éste; por lo que muchas veces el servicio social era también un constate

impedimento en la presentación de las asesorías, así como en los avances del trabajo mismo.

Otro aspecto de gran dificultad, es el relacionado con la búsqueda selecta y actualizada de información, que por lo general,

ahora se prefieren bibliografías muy recientes, que aporten más, que las pasadas, y muchas veces el tema así lo requiere.

Ha sido todo un reto, estructurar la información de forma correcta y objetiva al trabajo, que aporte algo novedoso a la

carrera de los archivistas, porque existen temas muy interesantes, pero muy solicitados, que reducen la oportunidad de

poder tratar los temas como se debe.

En el transcurso del proceso de realización de Trabajo Final para obtener un Título, se ha necesitado de la ayuda y

consejos de personas que tienen experiencia en el trato de temas en relación con la archivonomía y que gracias a ellos

logramos el cumplimiento de nuestros objetivos, y en algunos casos de personas que no tienen relación alguna de la carrera

pero que también tienen su merito, por la contribución concedida a todas estas personas que con solo su estimulo, es lo que

se necesita para sacar fuerzas para seguir en el riguroso y complejo camino de los profesionistas.

Gracias a los asesores, se van cumpliendo las metas y los objetivos paulatinamente, por lo que es mucho más fácil de

sobrellevar las revisiones, nos orientan respecto al panorama del tema en cuestión a tratar, cumpliendo al mismo tiempo con

los tiempos y objetivos establecidos por la Escuela, y nos brindan alternativas cuando pensamos que no existen, además nos

ayudan a seguir adelante en el laborioso camino profesional.

Introducción

La Reprografía, se comenzó a utilizar en el siglo XV en el viejo Continente, con la famosa invención de la Imprenta de

Gutenberg, que estableció los principios de la reproducción de Información de documentos. Aquí en México, por lo general

lleva empleándose, desde los años 70´s como tal, con la introducción de sistemas de fotocopiado, microfilmado, entre otros.

Hoy en día la Tecnología ha dado grandes avances, que han permitido duplicar la información, con mayor velocidad, con

mejor calidad, y sobre todo con aceptabilidad del público usuario, con el fin de cubrir una necesidad en dos aspectos muy

importantes como son: la conservación de la información, por medio de medidas preventivas, y el uso de la información

como medio de divulgación o difusión que permitan hacerla llegar a diferentes destinatarios.

Actualmente, el principal problema de los archivistas, para estudiar o investigar de forma correcta, no solo a la Reprografía,

si no en todo el ámbito archivístico, es la falta de bibliografía, publicaciones, y demás artículos, que complementen su

conocimiento intelectual. Por ello ha de buscar el complemento en otras disciplinas ciencias, para poder llenar dichas

expectativas, sobre todo en el terreno laboral.

El método que se utilizo en el desarrollo de ésta investigación es Deductivo, esto es por las características del tema tomando

en cuenta que se parte de lo general a lo particular.

El presente trabajo de Investigación consta de tres capítulos:

En el primer capítulo denominado Antecedentes de la Reprografía se desarrollan los principales acontecimientos que dan

origen esta técnica, así como su cronología, definición y el significado.

En el segundo capítulo titulado Aplicación de las técnicas Reprográficas en los Archivos, se exponen las diferentes técnicas

Reprográficas, como son: Fotocopia, Microfilmación, Automatización y Digitalización, Tipografía, Litografía, Serigrafía,

Huecograbado y Fotogelatinografía; retomando de cada una de ellas definición, antecedentes, equipo y procedimiento,

ventajas y desventajas y su aplicación en los archivos.

En el tercer capítulo denominado Importancia de las Técnicas Reprográficas en los Archivos, se describe la trascendencia

de estas técnicas reprográficas y su incursión en los Archivos como medida de Conservación y Difusión y para finalizar un

Análisis de la Información.

CAPÍTULO 1

ANTECEDENTES DE LA REPROGRAFÍA

En este capitulo se mencionan los antecedentes de la Reprografía; iniciando para ello en los periodos antiguos, en donde se

da la conformación de la prensa que poco a poco se fue adaptando para el manejo de los impresos, citando a los chinos que

marcaron la gran pauta, hasta el impresor alemán Gutenberg considerados como los verdaderos portadores en el inicio de

esta técnica.

Se describe también su cronología, aspecto importante para la ubicación en el tiempo y el espacio, de los grandes sucesos

que fueron incursionando en todas y cada una de las técnicas utilizadas en la reproducción de documentos.

Se señalan las diferentes definiciones que se han establecido por parte de las instancias y personalidades en el área de la

Reprografía; así como también su significado los cuales serán analizados para conocer más a fondo el tema.

1.1. Antecedentes

Los antecedentes de la Reprografía señalan los principios de la duplicación y estos se pueden establecer en base a dos

sucesos importantes, el primero, que indica la creación de la xilografía y el uso de esta técnica para la impresión de los

ejemplares de libros xilográficos. El segundo delimitante es la creación de libros tipográficos ligados a la creación de la

imprenta; que en conjunto logran establecer las bases de la reproducción de documentos.

Como dato relevante, es preciso mencionar el alfabeto y su creación, ya que el sistema del lenguaje hablado, se basa en un

alfabeto, sea cual se el idioma, del la cual se desprenden las letras que conforman el alfabeto. “El alfabeto procede de las

palabras alfa y beta, nombres con que se designan las dos primeras letras del griego”1, fue inventado aproximadamente en

el siglo XVIII a.C., se puede considerar que su florecimiento fue tardío en las altas civilizaciones del cercano oriente, antes

de que esto ocurriera se desarrollaron mínimo cinco sistemas de escritura principales, siendo el primero en el pueblo semita,

“que aprendieron la escritura de los egipcios, más no tomaron de los jeroglíficos más que aquellos que se adaptan

fácilmente a sus necesidades y tendencias fonéticas, se podría decir realmente que los egipcios proporcionaron las primeras

materias del alfabeto.”2 Pero es más fácil considerar al pueblo semita ensamblador del alfabeto, ya que este proporciona las

bases del alfabeto actual, pero decadente aún, a lo que es hoy. Por lo que se establece que toda escritura alfabética deriva de

un alfabeto antiguo.

En este punto es importante mencionar al papel, “soporte por antonomasia,

ha evolucionado a lo largo del tiempo en su composición y en las formas de

elaboración, en un proceso que lleva aparejados difusión y calidad en

relación inversamente proporcional. Hasta mediados del siglo XIX la

materia base en su elaboración ha sido el trapo, y por consiguiente la fibra

vegetal (lino, cáñamo, etc.). Este tipo de papel está formado por celulosa,

junto con el apresto de cola (vegetal y animal) y una pequeña reserva

1 ENCICLOPEDIA CULTURAL. Unión Tipográfica: Tomo I. México: editorial Hispano-Americana, 1986. p. 283 2 ENCICLOPEDIA CULTURAL. Op. Cit. p. 284

Imag. 1 Producción del Papel

alcalina, muy resistente al paso del tiempo y a los factores medioambientales. Sin embargo, ya desde el siglo XVIII, la

progresiva difusión de lo escrito y la necesaria respuesta a esa demanda llevo a emplear trapos de color en su fabricación,

sometiéndolos a procesos de blanqueado mediante el empleo de productos clorados; de otro lado, los aprestos naturales

fueron sustituidos por otros de tipo químico como el alumbre, lo que dio lugar a un tipo de papel más

ácido y de fibra menos resistente”.3

En estos antecedentes también se encuentran “la xilografía inventada en China en el año 594 a.C., consiste en rebajar en un

bloque de madera, según ciertas técnicas, las partes blancas del motivo que ha de construir el futuro impreso, que pueden ser

letras, figuras o una combinación de ambas. Una vez grabada la madera, se entinta y se aplica directamente sobre ella el

papel, que recibe la presión de una prensa plana (tórculo)”. 4

Se menciona que “Una de las xilografías más antiguas de que se tiene noticia se realizó en Japón, donde la emperatriz

Shotoku (765-778), en el año 770, dispuso que sacase un millón de estampaciones sobre papel en un bloque de madera o

cobre, cuyo texto consistía en una de las escrituras budistas.”5

Otras referencias encontradas describen que “el sistema de producir múltiples ejemplares de un libro por medio de la

impresión fue descubierto, al igual que la fabricación del papel en China. Ya en el siglo II a.C. se imprimieron ahí hojas

cuyo texto se encontraba tallado en una piedra lisa, de forma que los signos están incisos en ella. Más tarde se pasó a grabar

las páginas en madera, con los signos en relieve. De cada de una de estas tablas podía sacarse después un numero mayor o

menor de impresiones; una vez la lista la columna de escritura se le daba una mano de color, se la cubría una con una hoja

de papel y se ejercía presión sobre ella, con lo que la escritura entintada quedaba impresa en el papel. La Impresión de

madera más antigua que se conoce de China, data de 868 d. C., semejante a un libro, pero se sabe con certeza que el método

fue utilizado notablemente antes.

Con métodos enteramente análogos se ha impreso en Europa con planchas de madera o metal, pero no hay apenas base para

suponer que haya existido conexión alguna entre la impresión en madera (impresión xilográfica) china y la europea. La

plancha de Impresión más antigua que se conoce en Europa fue hecha para telas, pero cuando el papel comenzó a

generalizarse, se empleó aquella y se produjeron por impresión xilográfica, mediante una tinta de Imprenta hecha de aceite

de linaza, barniz, betún y negro de humo, gran cantidad de imágenes de santos, naipes (durante los siglos XIV-XV se

extendió extraordinariamente la afición a los juegos de cartas), calendarios y otros impresos de hojas sueltas, con frecuencia

con texto manuscrito bajo la imagen. Se conocen unas 3,000 de estas hojas sueltas del siglo XV, hacia 1430 se producen los

primeros libros xilográficos en Holanda y Alemania, los mejores se producen en Holanda. Parte de ellos se producían

presionando el papel contra la placa xilográfica por medio de una dura almohadilla de cuero rellena de crin, aunque de

ordinario se empleaba una prensa manual.

El libro xilográfico, también llamado libro de bloque (por imprimirse con un bloque de madera) o libro tabelario (de tabla),

aparece en Alemania (que entonces comprendía también a Suiza y los Países Bajos) más o menos a partir de 1430 aunque su

3CRUZ MUNDET, José Ramón y MIKELARENA PEÑA, Fernando. Información y Documentación Administrativa. 1ra edición. España: Tecnos, 1998. p. 27. 4 MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Pequeña historia del Libro. 3ra edición. España: Ediciones Trea. S. L., 1999. p.73 5 MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Op. Cit. pp. 73 y 74

origen es mucho más antiguo, el bloque más antiguo que se conoce, llamado Sutra del Diamante, fue impreso en China el

11 de mayo del 868. Se trata, pues, del primer libro impreso en el mundo, si bien por el procedimiento de la Xilografía y en

forma de rollo, aspecto, este, por el que se distinguiría de los libros xilográficos, europeos, que adoptarían la forma de

códice.”6

En la actualidad “Se han conservado muy pocos libros xilográficos, en total 33 diferentes escritos en unas 100 ediciones,

pero es seguro que tuvieron una gran difusión entre el pueblo, ya que tenían por lo general coloreadas a mano, las que

desempeñaban un papel predominante, en especial en los pequeños volúmenes utilizados por el clero más modesto para

usos de enseñanza y edificación, como el primer libro xilográfico europeo <Biblia de los Pobres> (Biblia pauperum, un

compendio de narraciones de la Pasión), Speculum humanae Salvationis (<Espejo de la Redención del Hombre>), Ars

moriendi (<El arte del bien morir>), etc.; también se encuentran libros xilográficos de contenido profano, calendarios, libros

astronómicos, libros de vaticinios y otros. La razón de que tan pocos libros xilográficos hayan llegado a nuestros días ha

sido el intenso uso a que fueron sometidos, contempladas sus ilustraciones una y otra vez, hasta acabar consumidos, e igual

fortuna corrieron los libros de escuela elemental, medievales, producidos en pergamino, que contenían el alfabeto y las

principales oraciones, que han desaparecido a pesar de haber existido por millares. Precisamente una especie de libro de

texto figura entre los libros xilográficos, una gramática latina de las llamadas donatos (del gramático romano Aelius

Donatus). En Europa la xilografía se utilizo tarde, la primera que se tiene noticia se atribuye al año 1370.

En China se ha mantenido en uso hasta hoy día la impresión en madera, aunque ya en el siglo XI comenzó el uso de los

tipos sueltos de barro cocido y más tarde de metal. Cada signo gráfico individual se tallaba en un tipo y las hojas del libro se

componían con todos estos tipos sueltos y cuando se había realizado la impresión se podían separar los tipos y ser reunidos

de nuevo en otras páginas. Pero este método no obtuvo una amplia aplicación en China, debido al gran número de signos

empleados por los chinos; se necesitaban de 4 a 5,000 caracteres diferentes para componer un libro corriente. En Europa,

por el contrario, donde se opera con un alfabeto compuesto por un corto número de letras, pudo el arte de imprimir con tipos

sueltos convertirse en un descubrimiento de sentido revolucionario para toda la producción bibliográfica.

Es indudable que los libros xilográficos nunca hubieran llegado a desempeñar un gran papel; solo libros pequeños. De 25 a

50 hojas a lo más, era lo que podía pensarse en producir con el método xilográficos (era posible producir grabados con la

ayuda de almohadillas de cuero, pero solo imprimiendo en una de las caras del papel, ya que la impresión calaba tan hondo

que no podía utilizase al reverso). Para libros de mayor volumen resultaba el método demasiado incomodo. Pero con el

descubrimiento de los tipos sueltos o, mejor aún, de un instrumento para fundirlos, quedaban abiertas a la producción del

libro perspectivas grandiosas y completamente diferentes.

El principio de los tipos sueltos no llego a Europa, como lo hizo la fabricación del papel, desde China ni siquiera desde

Corea, donde se han encontrado libros impresos por tipos sueltos de cobre de las primeras décadas del siglo XV. La

invención se realizó con absoluta independencia de los modelos orientales y fue debida al alemán Johann Gutenberg.” 7

6MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Op. Cit. p. 75 7 SVEND, Dhal. Historia del Libro. 1ra edición. España: Alianza editorial, 1999. pp. 92 y 93

La invención de la imprenta se atribuye a “Johann Gensfleisch Zum Gutenberg, nacido en Maguncia (Alemania)en fecha

indeterminada entre 1397 y 1400 y muere en el año de 1468; era hijo de patricios, que en 1428, al comenzar los trastornos

políticos que enfrentaron a estos con los burgueses Gutenberg se vio obligado a emigrar a Estrasburgo (entonces ciudad

alemana), donde se sabe que trabajaba en su invento para conseguir la impresión de libros mediante tipos móviles fundidos

en metal, también se sabe que en 1439, con la excusa de fabricar espejos, se servía de todos los materiales e instrumentos

necesarios en la imprenta: prensas, formas, o moldes, plomo, etc.,”8 con lo que ideaba una forma mucho más fácil de que

realizara impresos y de forma mucho más rápida, con la cual podría trabajar.

Durante varios años probó de muchas formas la impresión, Gutenberg ideó un sistema donde sostenía que: “La composición

se realizaba según el mismo principio que la composición a mano de la actualidad. Se la entintaba con la ayuda de un par de

almohadillas de cuero con manijas llamadas balas, análogas a las empleadas para los libros xilográficos. Era necesaria

mucha práctica para conseguir un entintado homogéneo y evitar al mismo tiempo que los tipos sueltos de la columna de la

composición fuesen desbaratados por las balas, de modo que no se produjesen desigualdades y desordenes en las líneas.

El grabado de los punzones y especialmente el vaciado de los tipos fue sin duda el problema más difícil para Gutenberg y

otros viejos impresores; el núcleo del instrumento del vaciado, la matriz, donde se funde el tipo, estaba hecho de cobre o

latón, que con el uso constante se iba desgastando, con lo que resultaba que los tipos no tenían exactamente la misma

dimensión y ello producía serías dificultades en la composición de las líneas. Los tipos se hacían con una aleación de

plomo, antimonio y bismuto, la misma utilizada hoy y resulta asombroso que ya Gutenberg inventase este material, que a la

vez se presta con tanta facilidad a ser fundido, con lo que el vaciado puede realizarse rápidamente, y que una vez sólido es

lo bastante duro para resistir la fuerte presión de la prensa.”9

Imag. 2 Replica de la Imprenta

8 MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Op. Cit. p. 79 9 SVEND, Dhal. Op. Cit. pp. 98 y 99

Además de su grandioso invento “Gutenberg desarrollo poco a poco un sistema de escritura que no solo incluía siglas y las

letras dobles si no también una forma especial de tipos, carente de los rasgos finales corrientes en los tipos <normales>.

Estas letras se utilizaban cuando dos tipos, uno con rasgo a la izquierda, se encontraban unidos entre sí; se sustituía

entonces uno de ellos con otro de forma roma, con lo que se conseguía entre el espacio entre las dos letras no fuese mayor

que los otros”.10

Para ello “Gutenberg creo los tipos móviles y adapto para la impresión una prensa de uvas renana (es decir la imprenta) en

Estrasburgo en 1440, aunque solo se conociera en 1444, año de regreso de aquel a Maguncia; por lo que se asevera que

Gutenberg en el año de 1450 inventó el maravilloso arte de imprimir, tras lo cual fue mejorado y terminado por la industria,

el trabajo y a costas de Johann Fust y Peter Schöffer.

En el año 1450 marca el inicio de la producción de impresos en el taller de Gutenberg, una vez que recibe de un rico Platero

o abogado de Maguncia, Johann Fust, la cantidad de 800 gúldenes (florines) como préstamo. Sin embargo, el negocio, que

se mantiene en el más estricto secreto, no debe de ser muy prospero, por cuanto en 1452 Fust hace a Gutenberg un nuevo

préstamo de 800 gúldenes.

Se ha supuesto que en 1450, o incluso antes, Gutenberg imprime el llamado Misal de Constanza, cuyo titulo es Misal

Especial (del cual solo existen tres ejemplares, uno en la biblioteca Morgan de Nueva York, otro en Múnich y otro en

Zúrich). Si fuera así se estaríamos ante el primer libro tipográfico del mundo, pero nuevas investigaciones dan por seguro

que el Misal Especial no puede ser anterior a 1473, ya que el papel que se emplea en su impresión corresponde a esa fecha.

Esto demuestra, además, que esta obra no puede ser de Gutenberg (que fallecería unos años antes, en 1468).

Asociado con el banquero Fust, imprimió en 1456 la llamada Biblia de Gutenberg, Mazarina o de las 42 líneas, impresa en

tipos góticos, a dos columnas, sin indicaciones tipográficas; después salieron otros impresos posteriores como la Biblia de

las 36 líneas (entre 1458- 1460), poco después se disolvió la sociedad, a causas de desavenencias económicas con Fust y

este entro en posesión del material de imprenta de Gutenberg.

Anteriormente, en 1454, se había publicado el primer trabajo impreso realizado con tipos móviles y debidamente fechado.

Se trata de la Cruzada contra los Turcos o Bula de Indulgencias concedidas por el papa Nicolás V a quienes ayudaran en la

guerra contra los turcos.

10 SVEND, Dhal. Op. Cit. pp. 99 y 100

Imag. 3 Taller de Imprenta

La principal dificultad que se le presentó a Gutenberg en el desarrollo de su invento, (aparte de las económicas) se refiere a

los tipos;”11 ya que el idear la forma que tendrían y la aleación debieron significar un problema mayúsculo y que sin duda

en sus“años de investigación debieron de centrase, por una parte en la búsqueda de una aleación adecuada, que fraguara con

rapidez y que tuviera la resistencia necesaria para soportar el golpe de la prensa, y, por otra parte el instrumento necesario

para fundir los tipos ( el molde que se ajustara a la matriz), porque era preciso que el molde fuera móvil, y se permitiera

fundir tipos de diferente anchura.

Mientras Gutenberg continuaba trabajando, su antiguo socio Futs capitalista, que se asocio con Peter Schöffer de

Gernsheim (Alemania) dibujante de letras fue el alma de la empresa, hasta entonces empleado de Gutenberg como calígrafo,

fundidor de tipos e impresor, que fundió sus propios tipos y supero a su maestro en precisión y solidez; tampoco se limito a

utilizar su material tipográfico”12; y que gracias a él no dejo de progresar por lo que la creciente evolución de la imprenta

era notoria, en todos los aspectos, “después se casaría con Cristina, la hija de su nuevo patrón, toma las riendas de la

imprenta y el 14 de agosto termina de imprimir el Psalmorum codex o Psalterium, tambien conocido por Salterio Latino o

Salterio Maguncia”13 que presenta ya las rubricas y las letras capitales impresas y que incorporan un colofón en el que

consta el nombre de los impresores y la fecha final de la impresión.

Tiempo después, se imprimen “En 1459 aparece también de los talleres de Fust y Schöffer, el rationale divinorum

officiorum, un año después es impresa la Biblia de las 36 líneas, también llamada la Biblia de Schellhorn o de Bamberg; y

en 1460 sale también de las prensas maguntinas un libro importante, el Catholicon (diccionario y gramática latina

11 MARSÁ VILA, María. El Fondo Antigua en la Biblioteca. 1ra edición, España: Ediciones TREA, S.L., 1999, p. 129 12 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 96 13 MARTÍNEZ DE SOUSA, José. Op. Cit. p. 83

compilado por Johannes Balbus, de Génova, en el siglo XIII) celebre entre otras cosas, por llevar el segundo colofón a un

libro, y notable, además, porque en el se da noticia de la invención de la imprenta. En este ultimo año, también se imprimen

las Constituciones Clementinas, y en 1462, la Biblia de 48 líneas.

En este año (1460), Gutenberg probablemente a causa de la ceguera, abandona la imprenta. En 1465 es nombrado

gentilhombre de corte por el elector-arzobispo de Maguncia, recibe de él una pensión que le ayuda a pasar los últimos años

de su vida, y el 3 de febrero de 1468 muere en su ciudad, sus restos fueron enterrados en la iglesia de los padres

franciscanos de Maguncia, arrasada por un bombardeo de los franceses en 1793, a causa de cual desaparecieron para

siempre.

La toma y saqueo de Maguncia por el elector- Arzobispo Adolfo II de Nassau, el 28 de octubre de 1462, gran parte de la

ciudad quedo destruida, donde se incendia el taller de Fust y Schoffër. Muchos artesanos de la imprenta hubieron de salir de

la ciudad, iniciándose así el éxodo de los tipógrafos ambulantes.

El primer lugar que cuenta con imprenta fuera de Alemania es el monasterio de Subiaco, en Italia, adonde ese mismo año

1462 llegan dos de los obreros maguntinos, los monjes Honrad Sweynheym y Arnold Pannartz, imprimen un donato que se

ha perdido, De Oratore de Cicerón (1465), De divinis institutionibus de Lactancia y La Ciudad de Dios de San Agustin

(1467). La segunda es la de Cracovia (Polonia), llevada por Günther Zainer. En 1468 Berthold Ruppel instala la primera

imprenta en Basilea (Suiza). Hermann Lichtenstein la lleva a Viena (Austria) en 1470, y en el mismo año Freiburger,

Gering y Krantz la instalan en París. En 1472 Johann Parix instala la primera imprenta en Segovia, donde imprime la

Sinodal de Aguafuente en tipos romanos, primer libro español del que se tiene noticia.

En América, el primer país que cuenta con imprenta es México (1539), cien años antes que Cambridge, en los Estados

Unidos (1639), y doscientos ocho antes que Río de Janeiro, en Brasil (1747), en Hispanoamérica, solo Montevideo, en

Uruguay, implanta la primera imprenta en 1807.”14 Es importante mencionar los sucesos que repercutieron en el progreso

de la imprenta, no solo como mecanismo, si no también el resultado que se obtiene de dicha técnica, lo cual le confiere a los

primeros impresos una relevancia y evidencia única, así como el testimonio de los sucesos ocurridos en aquellos años, con

certeza verídica.

En Alemania también, “destaco la ciudad de Bamberg, donde trabajó Albrecht Pfister, el primer impresor que incluyó

ilustraciones xilográficas en sus obras, además de ser el primero en imprimir en lengua alemana (en 1461 publico Der

Edelstein, una colección de Fábulas). La ciudad de Colonia, la más importante en aquel momento, tuvo varios talleres de

imprenta desde muy pronto; Ulrico Zell y Arnold ther Hoernen fueron los impresores más destacados”.15

Por lo tanto se puede decir que el origen de la Reprografía puede determinarse desde que se obtuvieron copias de

documentos, empleando métodos primitivos, como las primeras copias impresas producidas en China, por medio de tipos en

madera, desde entonces el concepto ha evolucionado para establecer bases para otros métodos de impresión.

14 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. pp. 83-87 15 MARSÁ VILA, María. Op. Cit. pp. 129

Los antecedentes de la Reprografía propiamente incluyen los dos diferentes puntos referenciales en la historia, la xerografía

creada por los chinos y el advenimiento de la imprenta inventada por Gutenberg y los demás sucesos y adaptaciones que

dieron pautas para los diversos principios de las diferentes técnicas reprográficas que se utilizan para salvaguardar la

información hoy en día, y de las cuales se han desprendido conocimientos suficientes para que se desarrollaran otras

cuantiosas formas de reproducir información , ya sea mecánicas o electrónicas, rápidas o lentas, que faciliten el trabajo del

ser humano.

La Reprografía en la sociedad actual es una actividad imprescindible tanto en el sistema de Información, como en la

creación del documento, ya que precisamente esta técnica ayuda en el respaldo de la información contenida en los

documentos; no importando para ello el método, soporte, forma de inscripción, etc.

El ser humano en la actualidad ha necesitado de procedimientos más sencillos, rápidos y sobretodo de calidad, para llevar a

cabo su trabajo de forma eficaz, ante la demanda del sistema en el cual se encuentre inmerso; para cumplir con las

necesidades de difusión (distribución), o de preservación (conservación), o de reproducción de la información.

La finalidad de la Reprografía es la reproducción de la información contenida en los documentos ya sea en el mismo soporte

o en otro.

1.2. Cronología

Para ofrecer bases que sustenten las técnicas reprográficas actualmente utilizadas, se han tomado en cuenta los inicios de

cada una de ellas, sus inventores, el periodo del cual comprende, y la descripción de su aportación.

Autor Descripción Periodo

Invención de la escritura. 6000 a.C.

Pueblo semita Invención del alfabeto.16 XVIII a.C.

Se comienza a utilizar el pergamino en

la realización de códices. XVII a.C.

Los Chinos Realizaron la primera impresión 800 a. C.

Se comienza a utilizar el papiro.17 III a.C.

Se inventa la Xilografía en China.18 594 a.C

Los Chinos Ocupaban rodillos de bambú para contar 500 a.C.

16 SENNER, Wayne (comp.). Los Orígenes de la Escritura. 4ta edición. México: Siglo veintiuno editores, 2001. p. 76 17 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 34 18 Ibíd. p. 73

(Antecedentes de la Computación)

Ts´ai Lun Se inventa el papel en China Pachiao

(Shensi).19 150 a.C.

Wang Chieh

Imprime el primer libro bloque (por

imprimirse con un bloque de madera),

llamado Sutra del Diamante.20

11 de mayo de 868

Primera invención de madera por

utilización de tipos móviles de madera

en China.21

960 (periodo Song) (960-

1279)

Pi Sheng

Verdadero inventor de la imprenta china

que se fabrico en caracteres en arcilla,

después en estaño, madera, bronce,

etc.22

1045

Se estableció el diseño del ábaco normal

(Antecedentes de la Computación) Siglo XII


Se realizo una impresión, en una página

entera de un bloque de madera. 1370

En Corea se fundieron tipos móviles23 1390

Rey Tai Tiong

Ordeno grabar en cobre los caracteres

del alfabeto coreano para la

reproducción de textos. 24

1403

Se imprime el primer libro xilográfico

europeo, titulado Biblia Pauperum

(Biblia de los Pobres).25

1430

19 Ibíd. p. 36 20 Ibíd. p. 75 21 Ibíd. p. 77 22 Ibíd. p. 77 23 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 77 24 Ibíd. p. 77 25 Ibíd. p. 75

Gutenberg

Inventa la imprenta y desarrolla un

sistema de escritura en el que las letras

se pueden entrelazar si la unión de estas

se lo permiten. Creando así la

tipografía.26

1440

Prokop Valdfoghel

Empleaba tipos de metal para fines que

de un modo tenían que ver con

inscripciones (pero sin mencionar las

impresiones de libros).27

1444

Gutenberg

Es creada la Biblia de las 42 líneas o de

Mazarino en 2 volúmenes y más de

1200 páginas divididas en 2 columnas.28

1456

Fust y Schöffer Editan un voluminoso Psalterio, Biblia

que contiene los salmos de David.29 1457

Fust y Schöffer Aparece la Biblia llamada Schellborn de

36 líneas por columnas.30 1459 o 1460

Fueron realizados los primeros grabados

de cobre. A mediados del siglo XV


Fust y Schöffer Imprimen Constituciones Clementinas31 1460

Johannes Blabus

Catholicon especie de diccionario

impreso con una peculiar letra

pequeña.32

1460

Gutenberg Abandona la profesión de la imprenta

probablemente a causa de la ceguera 1460

En Alemania aparece un gran número

de personas dedicadas al arte de la

imprenta.

1460

Fust y Schöffer Se imprime la Biblia de las 48 líneas 1462

26 Ibíd. p. 79 27 Ibíd. p. 94 28 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. p. 81 29 SVEND Dhal. Op. Cit. p. 96 30 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 84 31 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 85 32 Ibíd. p. 84

(ejemplar en vitela).33

Konrad Sweynheym y Arnold

Pannartz

Aparición de la Imprenta en Italia,

discípulos de Schöffer que establecieron

una imprenta en un convento Subiaco en

la que emplearon la letra gótica.34

1462

Ulrich Han Se imprimió el primer libro en Italia con

grabados en madera.35 1467

Berthold Ruppel Instala la primera imprenta en Basilea

(Suiza)36 1468

Gutenberg Muere, dejando al mundo su invento de

la imprenta.37 1468

Johann y Wendelin

De Spira, que imprimieron uno de los

primeros libros en italiano, los sonetos

de Petrarca.38

1469


Erhardt Ratdolt de Augsburgo

Inaugura sus libros el arte veneciano del

grabado en madera, con adornos como

las hojas de acanto y de vid, animales

fantásticos, cabezas de personajes,

mascaras, etc., y se le ostenta el merito

de haber sido el primer impresor que

invento la difícil impresión policroma.39

1470

Freiburger, Gering y Krantz Instalan la imprenta en París Francia.40 1470

Hermann Lichtenstein Lleva la imprenta a Viena (Austria).41 1470

Günther Zainer La imprenta es llevada a Cracovia

(Polonia)42 1470-1472

33 Ibíd. p. 85 34 Ibíd. p. 85 35 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 107 36 MARTINEZ DE SOUSA. José. Op, Cit. p. 85 37 Ibíd. p. 85 38 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 107 39 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 107 40 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 85 41 Ibíd. p. 85 42 Ibíd. p. 85

Johann Parix Instala la primera imprenta en

Segovia.43 1472

Aparece la imprenta en España.44 1474

Colard Mansión

Famoso impresor belga, comenzó a

imprimir libros, para los que utilizo

letras grabadas según manuscritos

flamencos.45

1475

Aparece la imprenta en Inglaterra.46 1477

Jean Dupré

Cuya primera obra un misal para París

que en su aspecto copian fielmente a los

manuscritos por lo que solían

imprimirse sobre pergaminos y estar

enriquecidos con orlas e imágenes

aunque grabado en madera.47

1481


Oliver de la Marche

Le Chevalier déliberé. Obra ilustrada

con especial belleza que trata de Carlos

el Temerario duque de Borgoña.48

1486

Simon Vostre

Introdujo en sus libros de horas el

grabado en metal, cuyo fondo parecían

sembrados de puntos blancos, lo que le

concedía mayor riqueza.49

Los últimos años del siglo

XV

Johannes Techsel y Badius

Ascensius

Fundo su propia imprenta en Paris y

edito no menos de unas 700 obras.50 1503

Aparece la imprenta en Turquía. 1503

Esteban Martí Primer impresor que llego a México.51 1534

Primer impreso hecho en América, “la

Escala Espiritual para Llegar al 1535

43 Ibíd. p. 85 44 Ibíd. p. 86 45 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 109 46 TAPIA ORTEGA, Martha. Compendio de Reprografía. Jefa del Archivo Histórico de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. p. 42 47 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 110 48 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 109 49 Ibíd. p. 110 50 Ibíd. p. 111 51 TAPIA ORTEGA, Martha. Op. Cit. p. 42

Cielo”.52

Juan Pablos Instala en México, el primer taller de

impresión en la Casa de las Campanas.53 1539

Aparecen las varas o bastoncillos de

Nappier, cuyo objeto es el de facilitar la

multiplicación.

Siglo XVI

Se instala la imprenta en Río de Janeiro,

en Brasil.54 1747

Se instala la imprenta en Rusia55 1553

Se instala la imprenta en Perú56 1582

Se instala la imprenta en Estado

Unidos57 1639


Blas Pascal

Creo la primera calculadora mecánica

de ruedas dentadas del mundo.


1642

Se instala la imprenta en Guatemala58 1660

Se instala la imprenta en Paraguay59 1705

Se instala la imprenta en Cuba60 1707

Aparece el primer periódico

considerado como tal es la “Gazeta de

México y Noticias de la Nueva

España”61

1722 a 1739

Castorena Ursúa y Goyeneche A quien se le ha considerado como el

primer periodista de México.62 1722 a 1739

Se instala la imprenta en Colombia63 1738

52 Ibíd. p. 42 53 Ibíd. p. 42 54 SVEND, Dhal. Op. Cit. p. 86 55 TAPIA ORTEGA, Martha. Op. Cit. p. 42 56 Ibíd. p. 42 57 Ibíd. p. 42 58 TAPIA ORTEGA, Martha. Op. Cit. p. 42 59 Ibíd. p. 42 60 Ibíd. p. 42 61 Ibíd. p. 42 62 Ibíd. p. 42 63 Ibíd. p. 42

Se instala la imprenta en Río de Janeiro,

en Brasil.64 1747

Se instala la imprenta en Chile65 1749

Se instala la imprenta en Ecuador66 1760

Se instala la imprenta en Argentina67 1764

Alois Senefelder (Alemania)

(1771- 1834 )

Ideó un sistema basado en el principio

de repulsión entre la grasa y el agua

llamado litografía (que significa

escritura sobre piedra). (Antecedentes

Litografía [Impresión Planográfica).

1796


Se instala la imprenta en Egipto68 1799

Los científicos británicos

Thomas Wedgwood y

Humphry Davy

La sensibilidad a la luz de ciertos

compuestos de plata, particularmente el

nitrato y el cloruro de plata, era ya

conocida antes de que los científicos

comenzaran sus experimentos.

Antecedentes de la Fotografía)69

A finales del siglo XVIII

El inspector cartográfico

alemán Aloys Senefelder

Fue quien sentó los principios básicos

de la litografía OFFSET (Antecedentes

de la Litografía).

a finales del siglo XVIII

Charles Babbage

Desarrollo un maquina calculadora

automática capaz de generar muchos

tipos de tablas. (Antecedentes de la

Computación)

Siglo XIX

Se instala en Uruguay la imprenta.70 1807

Lorilleux Inventa la tinta de imprenta. 1818

64 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 86 65 TAPIA ORTEGA, Martha. Op. Cit. p. 42 66 Ibíd. p. 42 67 Ibíd. p. 42 68 TAPIA ORTEGA, Martha. Op. Cit. p. 42 69 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 70 MARTÍNEZ DE SOUSA. José. Op. Cit. p. 86

Físico francés Nicéphore

Niépce

Fueron hechas las primeras fotografías,

conocidas como heliografías.

(Antecedentes de la Fotografía)71

1827

El pintor francés Louis Jacques

Mandé Daguerre

Realiza el primer proceso fotográfico

quien logro producir imágenes

fotográficas sobre materiales impresos;

este proceso se conoció como

Daguerrotipo. Realizó fotografías en

planchas recubiertas con una capa

sensible a la luz de yoduro de plata. 72

1829


William Henry Fox Talbot Descubrió que el papel recubierto con

yoduro de plata resultaba más sensible a

la luz si antes de su exposición se

sumergía en una disolución de nitrato de

plata y ácido gálico. Dando como

resultado el proceso de fijado.


1835

Albretch Breyer Se creó la Reflectografía, utilizada para

copiar paginas de libros. Actualmente se

le conoce como “reflex” o proceso de

contacto.74

1839

H. Talbot

Introduce la primera técnica negativo-

positivo, usando papel sensitivo, con lo

cual se obtenían copias de mediana

calidad.75

1841

71 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 72 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Reproducción Documental y Servicios Bibliotecarios en universidades de la Ciudad de México. México: El Autor, 1994. Tesina. ENBA. p. 12 73 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 74 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Op. Cit. p. 12 75 Ibíd. p. 12

El físico francés Claude Félix

Abel Niépce de Saint-Victor

Concibió un método que utilizaba un

negativo de plancha o placa de cristal.

Ésta, recubierta con bromuro de potasio

en suspensión de albúmina, se sumergía

en una solución de nitrato de plata antes

de su exposición.76

1847

El escultor y fotógrafo

aficionado británico Frederick

Scott Archer

Introdujo planchas de cristal húmedas al

utilizar colodión en lugar de albúmina

como material de recubrimiento para

aglutinar los compuestos sensibles a la

luz.77

1851

John Herschel

Se considerada la posibilidad de usar la

microfotografía en publicaciones. 78

1853


George Boole

Desarrollo un sistema para representar

las proposiciones lógicas por medio de

símbolos. (Antecedentes de la

Computación).

1854

Químico británico Joseph

Wilson Swan

El avance se debió al quien observó que

el calor incrementaba la sensibilidad de

la emulsión de bromuro de plata. Este

proceso, que fue patentado, también

secaba las planchas, lo que las hacía

más manejables. (Antecedentes de la

Fotografía)79

1871

En el fotógrafo británico

Charles E. Bennett

Inventó una plancha seca recubierta con

una emulsión de gelatina y de bromuro

de plata, similar a las modernas. Al año

siguiente, Swan patentó el papel seco de

bromuro.80

1878

76 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 77 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 78 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Op. Cit. p. 12 79 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Op. Cit. p. 12 80 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003

el físico británico James Clerk

Maxwell

Obtuvo con éxito la primera fotografía

en color mediante el procedimiento

aditivo de color. (Antecedentes de la

Fotografía)81

1861

Se inventa la maquina de escribir82 1867

Alemania

Desarrollado el proceso de Fotogelatina,

que también se denomina Colotipia.

1870

El inventor estadounidense

George Eastman

Patentó una película que consistía en

una larga tira de papel recubierta con

una emulsión sensible. (Antecedentes de

la Fotografía)83

1884


Herman Hollerith

Invento la tarjeta perforadora para la

realización de un censo (Antecedentes

de la Computación)

1890

Toulose-Lautrec

Máximo representante; asociado a la

aplicación de la cromolitografía en

color, nace el nuevo arte del Cartelismo.

En la ultima década del

siglo XIX

Ira Robel

Descubre un nuevo procedimiento

(Offset), derivado de la litografía al

dejar impensadamente un rodillo con

tinta sobre un papel y analizándolo, se

da cuenta que ha descubierto un

procedimiento indirecto de impresión.

Utilizando el principio básico de la

Litografía “el Agua y el Aceite no se

mezclan”

1900- 1904

Se inicia la reproducción de materiales a

fin de resolver necesidades académicas,

a través de la reproducción fotográfica

1905

81 Ibíd. 82 “Curiosidades: Breve historia de la fotocopiadora” [en línea]. Revista el Papel [consultado en octubre de2005]. Disponible en World Wide Web: <http://www.revistaelpapel.com/index.php?option=content&task=view&id=137>83 Ibíd.

de materiales raros a fin de preservar los

originales.84

En E.U. se utilizan los mismos procesos

fotostáticos85. 1910

Los ordenadores analógicos comenzaron

a construirse. A principios del siglo XX.

Una de sus primeras aplicaciones del

microfilm fue la fotografía de cheques

de banco.

1920

Boris Ritcheouloff

Presenta a la oficina de patentes en

Inglaterra un aparato grabador de

imágenes de hilo magnético, aunque de

muy baja definición. (Videocámara)

1932


Con la aparición de la película de color

Kodachrome. Agfacolor en, con las que

se conseguían trasparencias o

diapositivas en color, se generalizó el

uso de la película en color.


1935 y 1936

Howard Alken

Comenzó en la universidad de Harvard

la construcción de una maquina

automática, pero seguía siendo

mecánica y por lo tanto secuencial, su

programa de instrucción no soporta

saltos ni subrutinas pero debido a que

funciona a base de una rutina que le

suministra toda la serie de marcas que

hace seguir para cada etapa de las

operaciones aritméticas. (Antecedentes

de la Computación)

1937

IBM

Bajo la dirección de Howard Airen, de

IBM y con la colaboración de Harvard , 1939-1943

84 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Op. Cit. p. 13 85 Ibíd. p. 13 86 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003

aparece el primer ordenador

ensamblado, el MARK I.87

El norteamericano Chester F.

Carlson (1906-1968)

Invento, La xerografía (del griego xeros:

seco y graphein: escribir) y produjo en

su laboratorio la primera copia

xerográfica, tras varios intentos, y que

dos años después registraría su

patente.88

22 de octubre 1938

La película Kodacolor, contribuyó a dar

impulso a su popularización.89 1941


En la Universidad de Filadelfia se

termina la construcción de la ENIAC

(primer prototipo con bases a la

computadora actual).

1944

Se comercializa la fotocopiadora90 1950

Por primera vez se comercializa un

ordenador electrónico y digital:

UNIVAC I.911951

La casa Norteamericana

Ampex

(Con tecnología y diseños alemanes),

desarrolla una grabadora con cinta de

video. (Videocámara)

1951

La BBC de Londres, bajo la

dirección de Meter Axon

Desarrollo su VERA (vision Electronic

Recording Apparatus). (Videocámara)92 1952

Aparecen la IBM-709TX, la

HONEYWELL 800 y la BURROUGS

5000. Bases primeras de las

computadoras actuales.

87 MARCOS RECIO, Juan Carlos. La documentación electrónica en los medios de comunicación. 1ra edición, España: Fragua, 1999, p. 300 88 “Fotocopiadora” [en línea]. El Inventor [consultado en noviembre 2005]. Disponible en World Wide Web <http://elinventor.galeon.com/letra_f.htm> 89 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003 90 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003G 91 MARCOS RECIO, Juan Carlos. La documentación electrónica en los medios de comunicación. 1ra edición, España: Fragua, 1999, p. 301 92 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003

La maquina copyflo, permite ampliar

microfilms e imprimir un libro entero a

partir de un microfilm en unos 5

minutos.

1950

En 1959 se comercializó la primera

fotocopiadora: la Xerox 914. 1958

Apareció el circuito integrado (CI), que

posibilitó la fabricación de varios

transistores en un único sustrato de

silicio en el que los cables de

interconexión iban soldados.


A finales de 1960


Sony Presenta la primera videocámara

transistorizada industrial. 1961

Sony

Fabrica su modelo domestica, de

exploración helicoidal y cinta de 12.5

mm. (Antecedentes de la Videocámara)

1965

Ampex

Produce su modelo domestico VR303,

154cm/s, (Antecedentes de la

Videocámara)

1965

Phillips Realiza el primer formato domestico de

videocasete, el VCR. 1965

La LC Desarrollo el MARC I y MARC II.93

Los primeros disquetes hicieron su

aparición. 1970

Durante esta década aparecieron las

primeras sustancias para las planchas de

fotopolímero. (Antecedentes de la

Plancha de Fotopolímero )94

1970

93MARCOS RECIO, Juan Carlos. La documentación electrónica en los medios de comunicación. 1ra edición, España: Fragua, 1999, p. 302 94 Microsoft Corporation. Enciclopedia Encarta. Reservados todos los derechos. 1993-2003

El primer ordenador personal, un Intel

4004, se vuelve operacional.95

La empresa japonesa Cannon Inventa la fotocopia en color,

procedimiento.96 1973

BASF

Presenta el cartucho de cinta de video

multipista y cabeza fija (LVR).

(Antecedentes de la Videocámara)

1974

Sony Desarrolla el nuevo formato Betamax.

(Antecedentes de la Videocámara) 1975


Video Home System Desarrolla el nuevo formato JVC VHS


Phillips Desarrolla el nuevo formato VCR_LP


Gruding Desarrolla el nuevo formato SVR


Tshiba Desarrolla el nuevo formato LVR


Empresa holandesa Philips Se inventa disco óptico numérico97 1979

Cuarta generación de Ordenadores

Integrados. Aparece el concepto de

utilización amigable del ordenador.98

1980

Funay

Desarrolla el nuevo formato (Compac

vides Casette) (Antecedentes de la

Videocámara)

1980

Hacen su aparición los CD-ROM. A mediados de 1990

Por medio de esta cronología, se da a conocer la evolución de las técnicas que permiten la utilización de la información de

manera más óptima y oportuna, por medio de la reproducción, para hacer más fácil su acceso y propagación.

95 MARCOS RECIO, Juan Carlos. Op. Cit. p. 302 96 “Fotocopiadora” [en línea]. El Inventor [consultado en noviembre 2005]. Disponible en World Wide Web <http://elinventor.galeon.com/letra_f.htm> 97 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Introducción a la Informática Documental, Fundamentos Teóricos, Prácticos y jurídicos. 2da edición, España: Editorial Síntesis, 1995, p. 127 98 MARCOS RECIO, Juan Carlos. Op. Cit. p. 304

1.3. Definición

Para tener un conocimiento más amplio de lo que significa la reprografía, en términos propiamente técnicos y archivísticos,

se hace mención de varias definiciones expuestas por diferentes personas, tanto físicas o morales, dependiendo del caso.

“Denominamos Reprografía al conjunto de procedimientos y técnicas utilizables para reproducir

gráficamente los documentos contenidos en un Archivo, es decir capturar”99… la Información.

“Se denomina así en la actualidad al conjunto de técnicas utilizadas para copiar documentos, aunque el

término no goza de excesiva aceptación entre los profesionales de la materia, que prefieren utilizarlo para

describir el proceso de copias realizadas por medio de un sistema directo (por ejemplo las

fotocopiadoras), utilizando el de la microfotografía o el de microreproducción para todo aquellos

procesos donde interviene la técnica fotográfica.”100

“Es el concepto que engloba un conjunto de técnicas que permiten la obtención de reproducciones

fotográficas de originales planos (fotografías, negativos, dispositivas, pinturas, impresos, manuscritos,

carteles, etc.) y que comprenden, entre otras técnicas, la reproducción fotográfica convencional, la

restauración óptica, la microfilmación, la reproducción xerográfica y la digitalización.”101

“La reprografía podría definirse en sentido muy amplio como cualquier método, que no fuera el de la

copia a mano, para la reproducción de un documento u otra imagen visual en una o más copias.”102

“Del Glossary of Micrographics publicada por la National Microfilm Association de los Estados Unidos

que define el término como <El arte y la ciencia de reproducir documentos>.”103

Reprografía es un término que se utiliza para “designar el conjunto de procedimientos destinados a la

duplicación fonotécnica y a la policopia de documentos, operaciones que pertenecen a la esfera de la

fotocopia, la microcopia, el microfilm, el fotocalco, la impresión en offset reducida, etc”.104

Una definición científica es la que se menciona en El Glosario de la American Library Association, que

manifiesta que la reprografía <es la ciencia, tecnología y práctica de la reproducción de documentos. 99 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. La Archivística y las Nuevas Tecnologías: Reflexiones y Experiencias. 1ra edición, México: RENAIES y Archivo Histórico BUAP, 2004, p. 113 100 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela: Conservación y Reproducción. 1ra edición, España: Ministerio de Educación y cultura, 1999, p. 39. 101 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al: Manual de Procedimientos técnicos para archivos Históricos de universidades e instituciones de educación superior. 1ra edición, México: Archivo Histórico UNAM/CESU y Archivo Histórico BUAP, 2002, p. 111 102 LEISINGER, Albert H. Un estudio de las normas básicas para equipamiento, mantenimiento y funcionamiento de un laboratorio de Reprografía en archivos de Países en desarrollo. 1ra edición, España: Centro Nacional de Microfilm, 1977, p. 9 103 Ibíd. p. 10 104 LITTON, Gastón. La documentación. 1ra edición, Argentina: Bowker Editores Argentina, S. A., 1971. p. 138

Virtualmente, comprende todos los procedimientos de copia o reproducción que utilizan la luz, el calor o

la radiación eléctrica, incluyendo la microreproducción.>105

enciona que la Reprografía, en un sentido muy amplio es un

Por lo tanto se m conjunto de Técnicas mecánicas o eléctricas

que permiten reproducir información de forma fidedigna y de calidad, de un soporte a otro, ya sea del mismo tipo, o de un

de reproducción que fueron creadas para cubrir estas

ecesidades del ser humano.

osas que las anteriores; que ayudaban, no solo en los archivos a la reproducción de

.4. Significado De La Reprografía

nto de técnicas para la reproducción de textos escritos que se ha desarrollado

mpliamente a partir de la segunda mitad del siglo para atender las demandas de procedencia y finalidad distintas. Por un

os

tipo a otro totalmente distinto, de un modo directo en el caso de fotocopias o indirecto como la microfilmación. Técnicas

que son complemento necesario de los procesos archivísticos, con fines de conservación de la información, o del documento

en si; y de la difusión y promoción de la misma, según sea el caso.

La definición de Reprografía engloba una totalidad de técnicas

n

Cabe mencionar que el concepto fue asignado recientemente, conforme fueron surgiendo cada vez más técnicas nuevas,

generalmente mucho más noved

Información, si no también en diversas instituciones, todas ellas con el mismo objetivo “Reproducir la información

contenida en diferentes soportes”.

1

Se considera a “La reprografía o conju

a

lado se trataba de formar archivos de seguridad que garantizaran la pervivencia de libros y documentos expuestos a l

ataques de la humedad, de los insectos y del fuego.” 106Por otro de alcanzar los objetivos de:

“Conservar los documentos originales a través de soportes alternativos en que se deposita la

información contenida en aquellos, lo que reduce su manipulación, estableciendo mayores

perspectivas de perdurabilidad.

s con la presentación de reproducciones calificadas de los

Proporcionar un mejor servicio a los usuarios del Archivo mediante la consulta del contenido

informativo de los documento

documentos originales.

ráficas.

Llevar a cabo la difusión de los diversos tipos documentales que componen el archivo histórico

utilizando técnicas reprog

105 VELASCO JIMÉNEZ, Luis Alberto. Op. Cit. 8 106 ESCOLAR Hipólito: Historia del Libro. 2da edición. España: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1988. p. 588

Establecer sistemas que garanticen una alta calidad de reproducción así como una máxima

permanencia de las reproducciones mediante pruebas, controles y monitoreos, desintométricos,

sensitométricos y químicos.” 107

Desde que empezaron a utilizarse las técnicas reprográficas en los archivos hace unos 50 años, lo más destacable es el

cambio significativo el cual se ha atribuido a los avances en la investigación química y física, a la mejora del equipamiento

técnico y a la revolución tecnológica que ha supuesto la reproducción y almacenamiento de información utilizando los

medios digitales, de forma que todas estas técnicas en vez de desplazar una a la otra, lo que han hecho es complementarse,

pues ahora la digitalización de microfilm ya es un hecho.

El avance de las técnicas de escritura y reproducción vienen planteando, en las ultimas décadas,

problemas añadidos a la futura conservación de los documentos, y de manera muy especial la fotocopia

y la impresión del ordenador. La primera por su poca estabilidad y por resultar muy sensible a la luz, se

degrada en un periodo de tiempo breve en comparación con otros sistemas. Los impresos de ordenador,

debido a la sobreexplotación de las cintas, resultan muchas veces apenas legibles, en el momento de su

emisión y las perspectivas de conservación son intrínsecas.

Son dos, los principales procedimientos empleados, la microfotografía y la fotocopia. La

microfotografía consiste en la reproducción fotográfica a tamaño muy reducido, hasta el punto de que

para su lectura se precisa un aparato llamado lector que proyecta el texto ampliado sobre una pantalla

que lleva incorporada. Se utiliza principalmente para la formación de archivos de seguridad con la

doble finalidad de economizar espacio y evitar el deterioro de los documentos, puesto que éstos se

mantienen en el archivo y a los lectores sólo se les facilitan las reproducciones fotográficas.

107 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al: Op. Cit. p. 111

CAPÍTULO 2

APLICACIÓN DE LAS TÉCNIC ÁFICAS EN LOS ARCHIVOS

omo ya hemos mencionado, la Reprografía se compone de técnicas muy variadas, que ayudan al respaldo y a la

l análisis de las diferentes técnicas y soportes especiales son indispensables en el uso y aplicación de la documentación

ara conocer cada una de estas técnicas en este capítulo se describe la Fotocopia, Microfilmación, Automatización,

2.1. Fotocopia

l Proceso de Fotocopiado o Reproducción Xerográfìca, es el procedimiento más utilizado en cualquier Institución,

esde luego, “las copias sobre papel, es un término genérico para todas las formas de copia que surgieron desde la copia

AS REPROGR

C

manipulación simultánea que conllevan al mismo fin: conservar por sobre todo la Información, sea por cualquier método y

soporte.

E

concentrada en los archivos; por lo que es importante conocer las más usuales para emplearlas en la documentación según

las necesidades que se presentan en los Archivos.

P

Digitalización y otras Técnicas Reprográficas como son la Tipografía, Litografía Offset o también conocida como

Planografía, Serigrafía o Tramigrafía, Huecograbado y la Colotipia; mencionado en cada una de ellas, Definición, los

Antecedentes, Equipo, el Procedimiento, Ventajas y Desventajas y por supuesto su Aplicación.

E

Empresa y desde luego en sus Archivos. Es muy común encontrar estos sistemas de copiados en los Archivos, para uso

propio o de los usuarios, ya que las ventajas son cuantiosas, el procedimiento suele ser rápido dependiendo de la cantidad a

copiar y sobre todo muy barato y fácilmente manejable.

D

fotostática hasta que las copiadoras electrostáticas de los años 50 (xerox) transformaron un campo pequeño y especializado

en la enorme industria que es en la actualidad.

Antes de los años 50 el fotostato era el único método relativamente permanente de hacer una copia de un material gráfico,

excepto la fotografía.”108

2.1.1. Definición.

Se entiende que “La fotocopiadora es un aparato que proporciona instantáneamente copias de cualquier documento. Existen

dos tipos principales de fotocopiadoras: las xerográficas, que utilizan papel normal, y las electrostáticas, que requieren un

papel sensible especial.”109

El fotocopiado: “Es un procedimiento reprográfico que se auxilia en la conservación y difusión de los materiales del

archivo. Es una técnica reprográfica simple que no requiere de mayores estudios densitométricos y sensitométricos, ya que

los equipos modernos tienen integrados graduadores automáticos que permiten obtener reproducciones de buena calidad. El

material empleado comúnmente en este tipo de reproducción es el papel y el tonner.

La reproducción xerográfica se restringe a los niveles de tonalidad y resolución que permite el equipo utilizado en el

fotocopiado. El operario debe cuidar que las condiciones de exposición y contraste permitan la lectura de la información

contenida en los diferentes formatos documentales.”110 Con los siguientes elementos, podemos reafirmar que la técnica de

la fotocopia, es un procedimiento de reproducción xerográfica, por medio de la cual se obtienen copias instantáneas y

fidedignas en papel de información que se encontraba en el mismo soporte físico. Con esto hacemos la deducción de lo que

significa la fotocopia como tal.

2.1.2. Antecedentes.

Desde que Gutenberg comprendió la necesidad de brindar la información a un menor tiempo a través de un complejo

proceso que permitiera duplicar con exactitud las palabras y símbolos concentrados en un documento, por lo que “los

procesos de duplicación mecánica abrieron el acceso a la cultura e información, que hasta entonces eran contenidos en

manuscritos manuales. En 1867 la aparición de la máquina de escribir aumentó la posibilidad de duplicar originales.”111 Por

lo que se han tenido a través de la Historia, cuantiosos intentos de realizar reproducción de información, unas no muy

aplicables al archivo y otras indispensables en la actualidad.

Se tiene registro de que “el 22 de octubre de 1938, Chester Carlson (1906-1968), sacó la primera copia exitosa en papel por

medio de un sistema de copiado basado en un proceso electrostático, indirecto o xerografía. Xerografía deriva del griego

xeros = seco y graphos = escritura, que significa escritura o impresión en seco. La parte seca de este proceso significa que

108 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 39 109 “Fotocopiadora” [en línea]. El Inventor [consultado en noviembre 2005]. Disponible en World Wide Web: <http://elinventor.galeon.com/letra_f.htm> 110 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al. Op. Cit. p. 118 111 “Curiosidades: Breve historia de la fotocopiadora” [en línea]. Revista el Papel [consultado en octubre de2005]. Disponible en World Wide Web: <http://www.revistaelpapel.com/index.php?option=content&task=view&id=137>

las copiadoras pueden usar papel común, sin tratamiento especial. La xerografía eliminó el uso del papel caro especialmente

estucado, característico de los sistemas anteriores.”112

Considerando que “mientras investigaba en el Batelle Memorial Institute, Carlson refinó el sistema del copiado xerográfico

y vendió los derechos comerciales a la compañía Haloid en 1947. En 1950 Haloid cambió su nombre por Xerox e introdujo

la primera copiadora xerográfica automática a nivel comercial en 1959, la Xerox 914, sacando la primera copia en 15

segundos y en 7.5 segundos las siguientes. Así la magia del fotocopiado toma vida y se define como uno de los inventos

más notables del siglo XX.”113 En consecuencia, “el paso siguiente fue la fotocopia en color, procedimiento creado por la

empresa japonesa Cannon, en 1973. La misma empresa logra la fotocopiadora láser en blanco y negro y posteriormente, en

1986, presenta la primera fotocopiadora láser color sobre papel común. En las copiadoras electrostáticas la imagen a

reproducir se proyecta directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel se

somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas de éste dando lugar a la copia

definitiva.”114

Hoy en día se puede apreciar que “todas las marcas de copiadoras, utilizan básicamente el mismo proceso xerográfico, un

complejo sistema de instrumentos que se suceden y complementan de manera precisa y ordenada, hasta lograr en un abrir y

cerrar de ojos la duplicación de copias idénticas de un mismo documento. Una nueva generación de copiadoras invade ahora

el mercado, provistas de tecnología digital, cuyas ventajas más notables son la mayor calidad de imagen, facilidad de

operación, bajo ruido, bajo consumo de energía y menos mantenimiento técnico. Lo más atractivo de la generación digital,

es que son multifuncionales, prestando también servicio de facsímil e impresora, pueden además ser conectadas a un PC, lo

que extiende las capacidades del aparato más allá del copiado estándar.”115 Por lo que esta evolución de la fotocopiadora ha

ayudado notoriamente para la reproducción de documentación en formato papel y obtener de forma fácil y rápida,

información especifica de un segmento, hasta la más completa obra de un libro.

2.1.3. Equipo y Procedimiento.

En las oficinas, instituciones, escuelas, papelerías, etc., hay varios tipos de máquinas de reproducción, desde la difundida

fotocopiadora, hasta los recientes equipos especiales de duplicación, por mencionar algunos como las reproductoras

heliográficas, los fax o los multicopistas, así como otro tipo de duplicadores. En este punto se concentrarán el sistema en

función de la técnica en que se base su funcionamiento. Por su uso generalizado, se prestará mayor atención a las

fotocopiadoras en seco, fotocopiadoras e impresoras láser.

El equipo xerográfico, hace mención al principio de fotoconductividad, que menciona que, algunos cuerpos tienen la

capacidad de hacerse conductores gracias a la influencia de la luz. Por lo que se sabe que el silicio, el germanio y el selenio

112 Ibíd. 113 Ibíd. 114 “Fotocopiadora” [en línea]. El Inventor [consultado en noviembre 2005]. Disponible en World Wide Web: <http://elinventor.galeon.com/letra_f.htm> 115 “Curiosidades: Breve historia de la fotocopiadora” [en línea]. Revista el Papel [Consultado en octubre de 2005]. Disponible en World Wide Web: <http://www.revistaelpapel.com/index.php?option=content&task=view&id=137>

suelen ser malos conductores de electricidad hasta que sus electrones absorben energía proporcionada por la luz por lo que

la electricidad llega a fluir por los átomos por ellos cuando se les llega a aplicar descargas de voltaje, después cuando la

luz se retira, y obviamente cuando se retiran, estos vuelven a ser malos conductores de nuevo. De esta forma, “Durante la

exposición, el original impreso o fotográfico que se quiere copiar se ilumina con un flash u otra fuente luminosa intensa; la

imagen reflejada se enfoca con ayuda de un objetivo en un fotorreceptor sensible a la luz cargado eléctricamente, que pierde

la carga en los puntos en que recibe luz. La distribución de ésta en el receptor es igual que en el original.

A continuación, el fotorreceptor se revela poniéndolo en contacto con unas esferas portadoras voluminosas que llevan

adheridas diminutas partículas cargadas electrostáticamente; estas esferas reveladoras se dejan caer sobre el receptor o se

transportan hasta él por medios magnéticos. La imagen latente cargada del fotorreceptor se revela cuando el polvo

finamente dividido que se llama tóner o tinta seca es atraído electrostáticamente para separarlo del revelador; de este modo,

sólo queda el polvillo cargado, que forma la imagen en el receptor. Por último, el tóner se transfiere electrostáticamente a un

papel corriente y se fija de modo permanente fundiéndolo con calor o con calor y presión. Un mecanismo limpiador retira

del fotorreceptor el tóner residual y lo acumula en un depósito recolector. De

este modo, el receptor queda listo para el siguiente ciclo de reproducción.

Como lo único que toma el papel receptor del revelador es tóner, el

mecanismo de transporte que lo condujo hasta la imagen se hace pasar de

nuevo por el alojamiento del revelador y se mezcla con tóner nuevo que se

introduce en el sistema desde un frasco o un cartucho intercambiable.

Muchas máquinas aplican presión y calor a la imagen de tóner sobre

papel durante el proceso de fusión. El calor es generado por un rodillo fusor que entra en contacto con la superficie que

lleva el tóner. Según las características del tóner y de los materiales del fusor, parte de aquél puede adherirse a la superficie

de éste en lugar del papel, lo que determina la pérdida de parte de la imagen. Para evitarlo, se aplica a la superficie del

rodillo un lubricante, por lo general un líquido de silicona.”116

Para conocer mejor el proceso de fotocopiado, en los siguientes cuadros se específica esta información:

“La Xerografía = escritura en seco 1. El rodillo de la copiadora se

carga con electricidad estática al

girar frente a un sensibilizador de

alto voltaje.

2. Las partes negras de la imagen

no reflejan luz, por lo que la carga

positiva permanece.

116 “Servicios de Reproducción y Duplicación” [en línea] Robert W. Kilpper [consultado en octubre 2005]. Disponible en World Wide Web: <http://www.mtas.es/insht/EncOIT/pdf/tomo3/85.pdf>

3. Las partes electrizadas atraen el

tóner que se adhiere a ellas y

reproduce las zonas negras del

original.

4. El papel corre por el rodillo y se

impregna de tóner compuesto que

después se funde con el calor de otro

rodillo.”117

Ya descrito el procedimiento del fotocopiado, se explica brevemente el equipo que se utiliza en el proceso xerográfico:

Para realizar actualmente el procedimiento de fotocopiado, se tiene que señalar que “Los métodos para capturar la imagen

son dos:

1. Directo

El papel que recibe la copia está cubierto por óxido de cinc o similar, que recibe la carga. Se basan en el principio

de una superficie fotoconductora se vuelve fotosensible cuando se le aplica una carga electromagnética.

Recibe la imagen proyectada del original por medio de una lente.

El proceso de fusión se hace por medio de calor.

Las partículas de carbón se han fundido en la superficie.

2. Indirecto

Se utiliza papel ordinario.

El intermediario es un tambor recubierto de selenio.

La imagen se proyecta en éste por medio de una lente.

Esta imagen latente entra en contacto con el tonner.

117 “Como funciona la fotocopiadora” [en línea] Gobierno del Estado de Hidalgo, El portal de la comunidad de Tula [Consultado en octubre 2005]. Disponible en World Wide Web: <http://www.tulahidalgo.com/node/328>

Se transfiere al papel cuando pasa por el tambor.

La fusión es por medio de calor.

La copia es permanente.”118

A pesar de las diferentes variaciones que puedan existir en las dos formas para capturar la información mediante el

fotocopiado, el fin que persiguen es el mismo, obtener como resultado una copia en papel fehaciente.

2.1.4. Ventajas

La rapidez del proceso de fotocopiado lo convierte en uno muy conveniente a la hora de duplicar la

información.

“Mejores copias.

Tonalidades intermedias”119 a elegir (en cuanto a la calidad)

El bajo costo del fotocopiado es muy apropiado tanto para las personas de escasos recursos como para

aquellas que necesitan de grandes cantidades de información, para estos casos es muy apropiado.

El fácil manejo del equipo xerográfico lo hace apropiado, hasta para los inexpertos, o para las personas aptas

que se encargan especialmente de este proceso en el archivo.

2.1.5. Desventajas.

La repetición continúa de la exposición directa del documento a la luz, que a la larga genera problemas

serios en el soporte como el maltrato, la resequedad, resquebrajamiento, ruptura, decoloración de la escritura

y formas.

Resulta incomodo el manejo de encuadernaciones, libros o carpetas cocidas que pueden resultar con daños

de consideración en los lomos, en las costuras, en el pegamento o en las hojas.

“Tendencia a la decoloración de las copias.

Alto coste de los consumibles.

120Dificultad para escribir encima.”

n e la fotocopiadora en el acto, es muy perjudicial y nocivo para los El calor (rayos UV) que despre d

adhesivos y los materiales en general.

s documentos deteriorados o frágiles. El sistema no suele ser amigable con lo

Genera explosión documental descontrolada, en la mayoría de los centros informáticos.

Como se puede apreciar en esta información, tenemos como referencia, los puntos buenos y los malos de esta técnica de

documentos contenidos en soporte papel.

reproducción. A pesar de ello se pueden aprecian más las desventajas, sobre todo para los documentos con mayor

antigüedad y los dañados, que no solo, no representaban una gran desventaja, si no que representaba un peligro para estos

118 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. pp. 40 y 41 119 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 40 120 Ibíd. p. 40

Por otra parte es muy recomendable su utilización en archivos de trámite y en algunos en los archivos de Concentración, e

istórico, ya que en estos puede aportar muchas más ventajas que desventajas, además por el tipo de proceso no existe gran

En la act s han optado por técnicas que les brinden rapidez y calidad, por el servicio que puedan brindar a

s usuarios, o por la necesidad misma del archivo.

z y duradera, aplicada en la mayoría de los archivos, que auxilia en los

spectos de conservación y difusión principalmente; es preferida por los aspectos de fácil y viable manejabilidad, y por los

edimiento, es más factible manejarlo en archivos donde la documentación es más bien

ciente, o que se encuentre en condiciones para pasar por el proceso; por lo tanto sería muy absurdo que se manejara en

factible casi en cualquier tipo de archivo, porque analizando debe de cumplir con los

bjetivos planteados

mación

Entende ación es un proceso que implica el tomar fotografías en miniatura de los documentos.”121,

por lo que es la definición más corta que se le puede atribuir a la microfilmación enmarcando su esencia. Hace décadas que

H

peligro aunque si presentan efectos a largo plazo para la documentación reciente, además beneficia en factores clave como

el tiempo, la fidelidad, la manejabilidad, el bajo costo, en archivos como estos, siempre y cuando el operario deba y procure

cuidar que las condiciones de exposición y contraste permitan la lectura de la información contenida en los diferentes

formatos documentales, independientemente del tipo de soporte que se coloque en la fotocopiadora.

2.1.6. Aplicación.

ualidad, los archivo

lo

El fotocopiado, es una técnica de reproducción efica

a

pocos materiales que utiliza y auxilia, el aspecto económico, lo cual es muy conveniente para aquellos archivos en los que

se tiene muy limitado este recurso.

Se hace la indicación de que este proc

re

documentación deteriorada, maltratada, alterada, quebradiza, etc., no muy apropiada para llevar a cabo la duplicación; por

lo que no es muy recomendable en archivos históricos sobre todo si existen ejemplares únicos de vital importancia como los

manuscritos, mapas o dibujos antiguos, y demás evidencias históricas, y en algunos casos los archivos de concentración,

dependiendo del diagnóstico sobre el estado general de los documentos tampoco suelen ser factibles para ser utilizados por

el procedimiento de la fotocopia.

Concretando, la técnica es muy

o

2.2. Microfil

mos que, “La microfilm

este procedimiento, estuvo y hasta el momento ha permanecido, en el agrado de las personas que manejan información en

los archivos, como una técnica de reproducción, que les ha brindado una gran cantidad de ventajas y de alternativas para

resguardar la información.

121 Q. DE GORBEA, Josefina et al. Sistemas de Archivar y Control de Documentos. 4ta edición, E.U.A: South-Western Publishing Co., 1977. p. 210

2.2.1. Definición.

En la microfilmación, por lo general, hay que entender por deducción, dos principales definiciones que se emplean en este

proceso, mación como proceso, y el microfilm como soporte de resguardo informativo.

la sensible,”122 y

ay que entenderlo de forma más clara, como medio de resguardo.

123

e información bidimensional.”124

s de oficina. Los

ocumentos se fotografían primero en película de tamaños reducidos; luego se revela la película, para que sirva como un

obtener duplicados resguardando así la información.

ratarlo en un soporte de película, hecho

base de sales de plata; en equipo especial y por medio de un lector, se puede apreciar la información contenida en el

que son, la microfil

Así que el “microfilm, consiste, en la aplicación de la fotografía al registro, almacenamiento, recuperación y utilización de

la documentación, es decir se trata de la fotografía en miniatura de cualquier documento sobre una pelícu

h

Mientras que “La microfilmación se puede definir como la técnica de copiar dos documentos, a escala reducida lo que nos

da la posibilidad de obtener un archivo pequeño pero muy completo.”

Entendemos que “la técnica de microfilmación es el método de producir nuevas imágenes sobre película con características

facsimilares a las originales de documentos, libros, o cualquier soporte d

Para tener un mayor conocimiento sobre esta técnica, se analizará otro concepto, que ayude a complementar la información

ya obtenida: “La microfilmación, es un medio fotográfico de retener la información dada en documento

d

registro permanente.”125

Este proceso en resumen, “consiste en reproducir, en película de plata y a un tamaño reducido, documentos de diversos

formatos.”126 Con el fin de

Del conjunto de definiciones presentadas, se obtiene el resultado, de que la microfilmación se basa en un procedimiento de

reducción de información contenida en un soporte bidimensional, para copiarlo y ret

a

soporte, por último si se desea, reproducirlo a un soporte exactamente igual o a uno de papel, existen mecanismos y equipos

especiales como el Duplicador, que arrojara una copia exactamente igual del rollo de película; también se encuentra el

reproductor, o visor copiador, que nos mostrará una imagen de la información que se va a reproducir y se obtiene la copia

en papel de una impresora conectada a este.


122 COSTA CARBALLO, Carlos Manuel Da. Fundamentos de Tecnología Documental. 1ra edición, España: Editorial Complutense, 1992. p. 369 123 COSTA CARBALLO, Carlos Manuel Da. p. 369 124 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 43 125 TERRY PH. D., George. Administración y Control de Oficina: las Acciones de la Dirección Administrativa. (Trad. Reyes Gil, Aurelio), México: Editorial Continental. 1974, p. 319 126 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al. Op. Cit. p. 114

Esta técn rse propiamente a partir de los años 60´s, donde curiosamente se le decía o denominaba

icropublicación, donde se le hacia énfasis al criterio de divulgación y propagación de información, mediante obras

e usaba mayormente para aquellos documentos vitales de una empresa

ue debían protegerse, o para aquellos que tenían que ser conservados por largos periodos (15 años o más), durante cuyo

icrofilm, cuando se desarrollo la camara obscura, en el siglo

VII, que después se transformo en la cámara fotográfica, y por consiguiente la tecnica del microfilm. Tiempo después,

concretamente a sus años centrales, para constatar la

xistencia de un producto que permite la visualización de la fotografía a través de una lentilla. Como tantos hechos

ncargo de la Blanca Rothschild, el

ropio inventor del microfilm, Dragon, microfilmó los fondos de su archivo. Como en tantas ocasiones, el archivo utiliza el

menzó a emplear, deriva su importancia de la

ducción de la información, sobre todo en los centros de documentación como los Archivos.

:

mentos de archivo como

bibliográficos.

ica, comenzó a emplea

m

realizadas en microformas, o micropublicaciones.

Retrocediendo, “en el pasado, la microfilmación s

q

tiempo la referencia a dichos documentos sería limitada.”127

Es imprescindible señalar que, se considera el principio del m

X

“fue el inglés John Benjamín Dancer, en 1839, el primero que produjo imágenes reducidas (15 mm de diámetro), basándose

en su experiencia como fabricante de instrumentos ópticos, pero será René Dragon el que se especializaría en la producción

de microimágenes durante la guerra franco- prusiana en 1870.”128

Sin embargo, “No obstante tenemos que llegar al siglo XIX, y

e

decisivos para la Archivística, el microfilm aparece en la segunda mitad del siglo XX como una tecnología de aplicación

militar que permite la reducción del documento para facilitar su traslado y ocultación.”129

Por lo que “En 1875 el microfilm se vincula por primera vez a un archivo, cuando por e

p

nuevo invento antes que otros centros de información, como pueden ser la biblioteca, por ejemplo, que lo utiliza por primera

vez en 1900. A comienzos del siglo XX, precursores de las ciencias de la Información como Otlet o Galdschmidt destacan

su utilización y lo definen con el nombre de microficha transparente.”130

Por lo que, desde que se creó el procedimiento del microfilm, y se co

re

De forma que “que otorgaron tres características fundamentales en el primer tercio del siglo XX

a) Se genera su utilización, como por ejemplo en los viajes transatlánticos, tanto para docu

b) Se diversifica su forma al nacer la microcopia en la Biblioteca Nacional Francesa.

127 Q. DE GORBEA, Josefina et al. Sistemas de Archivar y Control de Documentos. 4ta edición, E.U.A: South-Western Publishing Co., 1977. p. 210 128 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. pp. 42 y 43 129 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Manual de Archivística. 1ra edición, España: Editorial Síntesis, 1995 p. 70 130 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 70

c) Se descubre el microfilm en bobina que, posteriormente, será el más empleado en archivos – se considera, en el

archivo, como el mejor soporte de conservación.”131

Se sabe que, “la moderna microfilmación empezó en este siglo, durante los años 20, debido a las necesidades del banquero

G. McCarthy. Basándose en sus experiencias la Eastman Kodak desarrolló sus camaras Rekordak. El uso del microfilm se

generalizó en aplicaciones militares durante la II Guerra Mundial y a partir de esta fecha no se ha hecho más que

evolucionar en el campo de los archivos.”132

Es importante conocer que, “después de la Segunda Guerra Mundial, a partir de los años cincuenta, la UNESCO fomentara

la utilización del microfilm en archivos, lo cual hace que aumente su difusión, tanto en archivos administrativos como en

archivos históricos. Ya en los años sesenta se comercializan los lectores del microfilm y. si bien serán muy pocos los

archivos que tengan capacidad de microfilmar en un proceso completo, sí se irá introduciendo el lector-reproductor de

forma muy rápida en centros como universidades y empresas, facilitando la difusión de información.”133

A pesar de los beneficios, que esta técnica podría hacer, a favor de los Archivos, en la actualidad y sobre todo en México,

todavía no se ha podido aplicar en muchos Archivos, por diversos motivos como la poca importancia que se le concede a

los archivos, los factores económicos, el desconocimiento del equipo y uso, etc.

En todos los años transcurridos, se ha dejado en claro que el interés en investigar en este punto, aunque tenga algunas

décadas desde que se comenzó a emplear, por el contrario, se han buscado nuevas zonas de oportunidades, conforme la

tecnología avanza, al grado de poder digitalizar la imagen; por lo que hace pensar que en el futuro se tendrá que emplear la

combinación de técnicas reprográficas, para buscar cubrir las necesidades aún existentes en los archivos.

El fenómeno del microfilm, se ha reconocido, no solo en los archivos, si no en otros campos y áreas que por consiguiente,

tuvieron que adoptar esta técnica, para preservar su información en este invento, más certeramente, XIX y desde entonces

ha aportado grandes beneficios, incluso en pleno transcurso del siglo XXI, sobre todo en el campo de los archivos.


Se reconoce que “los términos y procedimientos son idénticos a los de la fotografía, pero debido al proceso de

miniaturización y los diferentes tamaños y letras de los documentos que se filman, el equipo y los procedimientos usados en

la microfotografía deben de ser mucho más precisos.

Su realización se efectúa con unos grados de reducción definidos, mediante cámaras especiales en las que la luz, después de

atravesar el objetivo de alta precisión óptica, forma sobre la película imágenes exactas del momento a reproducir. Esta

reproducción realizada a nivel físico es invisible y se denomina <imagen latente>, necesitándose un revelado químico para

131 Ibíd. p. 70 132 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 43 133 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 71

convertirla en <imagen permanente y visible>. Esta única imagen permanente visible (original de cámara), tanto en el

momento de su obtención como en el futuro, puede ser duplicada de forma rápida, segura, simple y económica.”134

Reflexionando que “A su capacidad de permanencia sólo le aventaja el papel de buena calidad, libre de ácido. Sin embargo,

todavía son relativamente frágiles: serán ilegibles si no se procesan correctamente; se deterioraran si no se utiliza un

material base que sea estable y si no se almacena correctamente, y también si existe un manejo poco cuidadoso.”135 Otro

aspecto importante es, “el elemento imprescindible para la realización del microfilm, es sin duda la cámara, pues sin ella

nada podemos hacer.”136 Ya que “para su obtención se pueden utilizar dos tipos de cámaras: planetarias, o de base plana, y

dinámicas. Las primeras son las más adecuadas para los archivos históricos, sobre todo completadas con un tablero prensa-

libros para la documentación encuadernada. Las dinámicas son más apropiadas de los archivos administrativos porque la

documentación tiene que estar en buenas condiciones físicas.”137

En este proceso, “los retratos se toman en películas de 16 ó 35 mm. (Milímetros), similares a las que se usan en cámaras

cinematográficas. Para trabajos especiales se usan películas de 70 ó 105 mm.”138 La decisión realizar las copias

microfilmadas, en formato de 16 mm, o en 35 mm, es sin duda, por lógica, ya que si se van a microfilmar documentos, en

tamaño carta normal o similar, es más propicio utilizar la de 16 mm, ya que si empleamos la de 35 mm, por consiguiente

obtendríamos una réplica grande y no muy apta a la hora de pasarla al formato papel. Por el contrario, si hemos de

microfilmar documentación muy grande, como planos, tamaño bond, o similares, es muy conveniente utilizar la de 35 mm,

ya que este es perfecto, para obtener las copias en el mismo, tamaño o similar, siempre y cuando no corte o modifique la

información contendida en el original.

En este procedimiento, como cualquier otra técnica, es necesario, ampliar nuestros conocimientos, y comprender el valor

único que nos brinda la Microfilmación, que necesariamente ha de pasar por las siguientes etapas o fases.

Las fases o etapas del Proceso de Microfilmado son:

1. “microfilmado, es la acción de fotografiar los documentos originales sobre película sensible a tamaños

reducidísimos.

2. procesado, es decir aquellas tareas o procedimientos que dan lugar a que sobre el soporte fotográfico

aparezca la imagen o fotograma que queremos reproducir. El procesado incluye cuatro fases que son

revelado, fijado, lavado y secado, de las que vamos a hablar brevemente a continuación:

− revelado: es el tratamiento que permite hacer visible la imagen que se ha fotografiado;

134 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 43 135 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 44 136 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 73 137 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 44 138 Q. DE GORBEA, Josefina et al. Op. Cit. p. 210

− fijado: una vez que tenemos la imagen visible o impresionada sobre un soporte, hay que hacer que

inalterable a la acción de la luz, esto consiste el fijado fotográfico;

− lavado: sirve para eliminar los residuos químicos del material sensible empleado. Se suele emplear el

hiposulfito para este tipo de lavados;

− secado; es una tarea delicada que consiste en eliminar los restos de humedad que pueden haber

permanecido en la emulsión;

3. Montaje, esta fase hace referencia a la unión de las imágenes sobre todo cuando se trata de microfichas o

tarjetas de ventana en las que habrá que ir colocando y pegando los fotogramas en el orden establecido

para su presentación;

4. duplicado, como es fácil pensar que se trata de obtener una copia idéntica en todo al original. El

duplicado se puede hacer de rollo a rollo, de rollo a tarjeta y de tarjeta a tarjeta.

5. consulta;

6. copias en papel.”139

Las microfilmadoras, sobre todo en la planetaria, deben de ajuste la intensidad de la luz, antes de llevar a cabo el proceso,

dependiendo del color del papel, ya que de ello depende si la imagen es de calidad, llega a verse en perfectas condiciones, o

tenga defectos; mientras el color del papel se acerque, más al blanco, más se debe de bajar la intensidad de la luz reflectora,

ya que podría abarcar la luminosidad excesiva y no apreciarse la información. En caso contrario, mientras el papel sea más

amarillento u oscuro, se debe de subir la intensidad, para que la oscuridad no predomine; por lo que en documentación

antigua, se suele poner el indicador de luz alrededor de 100, para que se tenga buena calidad.

Es fundamental que una vez obtenido el resultado, en película, estos sean analizados, para apreciar si la densidad esta

dentro de los parámetros estipulados que suelen ser de 0.8, a 1.2, y que mejor, si la densidad es de 1.0, la densidad en la

microfilmación, suele ser la apreciación del color negro en contraste con el color blanco; es por ello que el negro debe de

cumplir con las medias antes dichas, de otra forma se corre el riesgo de que el resultado, no sea el satisfactorio.

Por otra parte, también en las películas obtenidas, suele obtenerse el nivel de sensitometría, contrario al densitómetro, el

sensitómetro, calcula el nivel de grises que se encuentran en la película, porque hay que mencionar que existen varios

niveles de ellos. En conclusión, todo ello se hace para que se obtenga un nivel óptimo de las películas y tener excelentes

réplicas, a la hora de apreciarlo con el lector, u obtenerlo directamente del papel, o al realizar otra copia en el mismo

formato.

El soporte de película, se presentan en diferentes formatos, que contienen la información microfilmada y son:

“Rollos o cartuchos: que a su contenido pueden presentarse de tres maneras; simplex (los fotogramas del documento se

distribuyen a lo largo de la longitud de la película uno a continuación de otro), dúplex (que consiste en que en el mismo

ancho de la película hay como dos sectores donde se depositan los fotogramas pudiendo tener el mismo nivel el anverso y el

139 COSTA CARBALLO, Carlos Manuel Da. Op. Cit. p. 373 y 374

reverso de una hoja) y el dúo (el procedimiento es parecido al anterior solo que en este caso primero se microfilma una

mitad y después en sentido contrario la otra banda).

Dentro de estos tres métodos nos encontramos que la disposición de los fotogramas puede ser de tres formas; comic (el texto

va paralelo a los bordes de la película), cine (cuando el texto se distribuye perpendicularmente a los bordes de la película) y

múltiple (que es cuando se elaboran las microfichas).”140

Se expresara una muestra de los diferentes formatos que se manejan en la microfilmación:

Texto per- pen- dicu- lar

SIMPLEX

2

1

DÚPLEX

1

3

5

4

2

6

C

O

M

I

C

Texto Para- lelo

Texto Para- lelo

DÚO

4 3

5 2

6 1

Para conocer más a fondo los formatos y sus características, se manifestará a continuación sus elementos, con lo que se

tratan al momento de microfilmar:

• “Jackets: es una microficha con varios canales en los que se van metiendo los distintos fragmentos de la

película. Suele ser sólo de 16 y/o 35 mm. De él se pueden realizar copias y suele utilizarse para

microfilmar documentos que hay que ir actualizando muy frecuentemente,

• Microfichas: se trata de un soporte de 105 mm que se elabora de izquierda a derecha columna a columna,

teniendo como inconveniente que si se queda algún hueco en este proceso no se puede rellenar. Se utiliza

140 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Introducción a la Informática Documental, Fundamentos Teóricos, Prácticos y jurídicos. 2da edición, España: Editorial Síntesis, 1995. p. 143

para depositar en ellas aquellos documentos que no son necesarios actualizar como, por ejemplo, tesis

doctorales, catálogos de publicaciones, etc.

• Tarjetas de apertura o ventana: son unos formatos especiales a modo de tarjetas con un hueco en el que

se introduce la película de 35 mm, pudiendo ser en bolsa o adhesiva.”141

El equipo básico para trabajar con este soporte está constituido por los elementos que se dividen en tres básicos: unidades

de entrada, unidades de procedimiento y unidades de salida; a continuación se explicara lo esencial de cada equipo:

Unidades de Entrada

1. Cámaras Rotativa y Planetaria: “que son unas cámaras fotográficas por medio de las cuales podemos exponer un

material sensible a la acción de la luz y obtener de esta manera la reproducción fotográfica de un documento.

La Planetaria: que se utiliza con rollos y cartuchos de 16 mm, con rollos de 35 mm, con jackets y con microfichas

de ventana, es cuando el original y la película permanecen quietos durante la exposición.”142 Son utilizadas, por

llevar a cabo el procedimiento de microfilmar, no importando, si el documento, esta muy dañado, ilegible, antiguo,

o si esta cosido; ya que aún así permiten la captura de la información.

141 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op, Cit. pp. 143 y 144 142 Ibíd. p. 380

Ima. 4 microfilmadora Planetaria

“Mientras que en la Rotativa: hay un movimiento sincronizado entre película y original a la hora de la exposición,

además de que permite marcar debajo de cada fotograma unas señales llamadas “blips” que servirán, como luego

veremos, para codificar la microforma.”143 Estas suelen funcionar, como los faxes modernos, en las que la

microfilmadora pasara el documento a su interior, y llevara a cabo el procedimiento de capturar la imagen, una vez

hecho, esta devolverá el documento. Suele ser un tanto inconveniente, para los documentos encuadernados,

cosidos, maltratados o muy antiguos, ya que el proceso como su nombre lo dice, va a pasar el documento a su

interior, por lo que en los anteriores casos, no es propicio.

2. Cámara de Microfichas o de Paso y Repetición: para realizar microfichas es necesario una cámara especial que

realiza un microfilmado sucesivo en el sentido de que puede microfilmar varias imágenes de una vez sobre la

microforma original de 105 mm,

Ima. 5 microfilmadora Rotatoria

Unidades de Procesamiento, que son los dispositivos o equipos que permiten visualizar la imagen microfilmada por

medio de una serie de productos químicos que actúan sobre la película,

3. Procesador: es la máquina que se encarga de realizar el procesado fotográfico de imágenes, latentes a imágenes

visibles.

Unidades de Salida, que son todos los aparatos que nos permitirán leer el microfilme:

143 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op, Cit. pp. 380 y 381

4. Lector: que es el aparato que se utiliza para leer un microfilme que funciona proyectando una imagen ampliada del

fotograma sobre una pantalla opaca o traslúcida dependiendo de los modelos,

5. Duplicador: es la máquina que se encarga de realizar una copia exacta de la microforma original, que suele ser muy

rápido.

6. Reproductor o visor copiador: que es un aparato independiente o que forma una unidad con el lector y que permite

obtener una copia en papel del documento que estemos visualizando por pantalla con distintos grados de

ampliación.”144 Este dispositivo, utiliza medio electrónico de digitalización, trasportando la imagen al visor,

quitarle impurezas y hacerle demás modificaciones necesarias, para que la información se aprecie lo más posible,

para que trasladen la imagen al formato papel; cabe mencionar que el visor se conecta a una computadora, para

manipular y almacenar la imagen.

Por lo que se entiende, como tres pasos distintos, el primero, capturar la imagen de la información por medio un equipo de

las cámaras, para después poder procesarlas y por último obtener un resultado final en película y poder observar la

información contenida en estos y poder leerla, y obtener un producto final como la copia exacta (soporte) o en papel.

En los centros de información, donde se lleva a cabo el proceso de microfilmación, antes de iniciar el proceso, hay que tener

en cuenta que al inicio del rollo, se tendrán que colocar una serie de elementos, que ayudaran a identificar el rollo de

microfilm:

◊ Se coloca Inicio del Rollo como primer recuadro.

◊ Hoja de Resolución.

◊ Acerca del Uso que éste tendrá.

◊ Nombre del Documento “fondo documental”

◊ Datos Generales como: la fecha, nombre del grupo documental o serie, etc.

Se remarca que en cada documento existente es muy importante colocarles los datos que describen el documento de forma

singular, para que con ello logremos, la pronta localización y obtener un orden adecuado en los documentos microfilmados,

para evitar cualquier contrariedad.

2.2.4. Ventajas.

“La primera y más importante ventaja de estos sistemas de gestión automatizada es la gran capacidad de

almacenamiento de información.”145

“Fidelidad facsimilar a la imagen original.

144 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op. Cit. p. 144 145 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op. Cit. p. 146

Soporte de conservación estable y permanente, el segundo en duración después del papel.”146 “Ya que por

diversas pruebas de envejecimiento acelerado se ha llegado a la conclusión de que una película de sales de

plata puede durar más de 500 años mientras que una de sales de diazo oscila entre 50 y 100 años.”147

“Facilidad y rapidez de localización.

Bajos costos de distribución y transporte.

Puede ser digitalizado.

Todo el proceso de microfilmación se encuentra regulado por normas internacionales (ISO).”148

Notable reducción del espacio en los archivos (por aquello del volumen del papel).

Es una técnica que permite prestar información, sin que el usuario tenga contacto directo con la información

original.

“La velocidad de microfilmación de un documento suele ser bastante mayor que la digitalización en scanner.

Pero además la confección de listados se produce también a gran velocidad, lo mismo que las consultas.

Dado el pequeño tamaño de este soporte y el escaso peso del mismo, el manejo de un microfilme es

extremadamente fácil.”149

2.2.5. Desventajas

“No se puede considerar como una solución de sustitución, y eliminar los documentos, ya que el documento

es irremplazable.”150 En caso de los Archivos Históricos.

Compra y buen mantenimiento del equipo especial de microfilmación, para que se lleve a cabo el proceso

correctamente.

Capacitación obligatoria para los empleados en las técnicas de la maquinaria del microfilm, en función de su

uso exclusivo y de cuidado.

Costos elevados en la adquisición del equipo completo de microfilmaci

ón.

Esta técnica como se puede apreciar, no solo ha brindado, y se han obtenido grandes beneficios, si no que también se sigue

2.2.6. Aplicación.

licabilidad en los archivos de “Esta actividad cumple con la función de preservar con la información contenida en los

utilizando con gran satisfacción en los archivos, usualmente por ser funcional el equipo.

La ap

fondos y colecciones documentales, coadyuvando a una mejor preservación de los originales al reducirse su

manipulación.”151 Este proceso suele ser muy conveniente para cualquier etapa de archivo de Trámite, Concentración e

Histórico, y preferentemente en Histórico, ya que ayuda a que los documentos no se expongan directamente y lleguen a

146 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 43 147 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op. Cit. p. 147 148 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 43 149 COSTA CARBALLO, Carlos Da. Op. Cit. p. 147 150 TERRY PH. D., George. Op. Cit. p. 321 151 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al: Op. Cit. p. 114

maltratarse, con lo que contribuyen significativamente a la conservación de los mismos, pero entre sus cualidades más

destacadas, son la gran capacidad de almacenamiento, y reducción significativa del volumen documental.

Otro punto importante a considerar sobre la adquisición del equipo completo para llevar a cabo la microfilmación, además

del costo ya que varios archivos aunque les beneficie en la conservación, no se pueden permitir adquirirlo, se necesita

brindar al equipo el mantenimiento adecuado, y capacitación a un operario que tenga que utilizarlo, en dado caso de que

no tenga experiencia alguna, o contratar a alguien que lo conozca; por otra parte el material empleado, para llevar a cabo la

duplicación o reproducción propiamente, es cuantioso tanto en número, costo, como en conservación de los materiales,

pero es una técnica que brinda no solo alternativas si no satisfacciones a los archivos donde se les aplica.

2.3. Automatización

La técnica y los procedimientos de la automatización, son los más utilizados en la actualidad (por no decir los preferentes);

han constituido a través del tiempo, un sistema muy profesional, accesible, confiable y rápido, en cuanto a duplicación se

refiere, para brindar un sistema no solo de almacenamiento confiable, si no de reproducciones fieles o idénticos e incluso

del mismo valor, según se vea, además de rapidez y de poder elegir el medio de reproducción o de almacenamiento de la

misma información, para tenerla, por medios electrónicos. El principal elemento utilizado en estos procesos se respalda en

la tecnología de punta, si es reciente mucho mejor, por lo que están invadiendo todos los sectores del trabajo hasta ocio, y

por lo tanto ha revolucionado el modo de funcionamiento de nuestra sociedad, sobre todo el de la Información y el de su

reproducción.

Por lo que se considera que “la automatización es un instrumento puesto al servicio de la consecución de los objetivos de un

archivo, no simplemente una acción propagandística por parte de las instituciones y personas implicadas.”152 Con esto se

establece que la automatización, que brinda cuantiosas alternativas y soluciones a los problemas o dilemas que se tengan en

el archivo, o en la institución, de la cual depende.

2.3.1. Definición.

Para concretar este rubro sobre las técnicas, es menester tomar en cuenta con terminología, en lo que a automatización, se

refiere.

Automatización, es “el proceso mediante el cual la información contenida en los instrumentos descriptivos se introduce en

un sistema computarizado, con el fin de agilizar la localización de datos, facilitando las labores de investigación.”153

Nos queda claro que para llevar a cabo esta tarea, es necesario contar con un sistema de computo (PC) para introducir los

datos obtenidos de registros de un archivo, mediante diversos procedimientos y en diferentes programas o software, se

almacenarán, para posteriormente dar un uso determinado de esa información.

152 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. 126 153 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al. Op. Cit. p. 96


Es importante mencionar que“La investigación sobre aplicación de los ordenadores a la gestión y acceso a los archivos se

viene realizando desde principios de los años sesenta. Puede consultarse una revisión de los principales sistemas existentes

desde principios de los sesenta hasta finales de los setenta en Cook (1980). Sin embargo, bibliotecarios y documentalistas

han desarrollado la incorporación de la informática a sus tareas de forma mucho más rápida, debido al mayor número de

profesionales dedicados y a la mayor demanda social. Sin embargo, durante los años setenta, también en el campo de los

archivos se producen importantes iniciativas, especialmente a nivel nacional. A principios de los años ochenta flotaba en el

ambiente una cierta inquietud por la magnitud de los recursos dedicados a unos resultados que se percibían magros. Y ello

en un contexto, como el archivístico, donde la escasez de recursos apenas llega para tapar los agujeros de los problemas de

personal, conservación y organización de los fondos.”154

Asimismo “Recientemente los archivos históricos y, ciertamente, aquellos depósitos activos que cumplen, entre otras

funciones, la del depósito permanente de sus propios registros, están empezando a vivir un nuevo problema que solo la

automatización puede resolver, a saber, la recepción de registros electrónicos, con los siguientes y especialmente graves

problemas de selección, descripción, almacenamiento, actualización para la consulta y conservación. Sin embargo, éstos

últimos son tan solo los aspectos contextuales para el trabajo que nos ocupa, y no van a ser tratados con profundidad.”155


Es menester mostrar un panorama mucho más amplio sobre un procedimiento tan importante, como lo es la automatización.

Así pues realizaremos “el siguiente esquema de desarrollo de un sistema automatizado de archivo:

1. Comienzo de automatización de funciones aisladas de la gestión del archivo:

1.1. Indización y Control de Inventario.

1.2. Control de movimientos de fondos: transferencias, expurgos préstamo.

1.3. Aprovechamiento de la Información automatizada para las labores de referencia y, posteriormente, para

facilitar al usuario la consulta en línea.

1.4. Apoyo a la toma de decisiones: ocupación de depósito, crecimiento relativo de las siguientes series, etc.

2. desarrollo de un sistema de Información y gestión integrado.

3. desarrollo de los interfaces con las oficinas productoras y con la red y/o sistema de archivos con los que se interactúa.

4. Automatización total. En un futuro próximo el archivo recibirá la documentación, en soporte electrónico, e incluso los

documentos almacenados en papel serán consultados a través de reproducciones ópticas, de tal manera que el proceso de

acceso habrá quedado totalmente automatizado.

5. Integración de los sistemas de gestión archivística de distintas oficinas y archivos.”156

154 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 124 155 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. P. 125 156 Ibid. p. 127

Estos últimos elementos son necesarios como base para el proceso de automatización, y para que este se lleve a cabo de la

mejor manera posible; por lo cual también es muy importante conocer el equipo y los elementos mínimos, para realizar este

proceso.

1) “CPU: el rango puede variar según el número de CPUs por ordenador, número de ordenadores y

relación entre estos. Se puede optar por una red distribuida o por una arquitectura cliente/servidor.

2) Equipo de entrada de datos: aparte del medio más usual de entrada de datos (el teclado), el archivo

podrá poseer herramientas de captación de imágenes (escáneres y tarjetas de procesamiento digital de

imagen a través de escáner o directamente de cámara de video) y el software necesario. Si desea

constituir bases de texto complemento necesitará además software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR= Optical Character Recognition), que le permitirá convertir textos impresos en código

ASCII. Otra posibilidad son las herramientas de entrada de sonido y las tarjetas de tratamiento de

sonido, pero solo en archivos muy específicos.

3) Salida de datos: para retroalimentación de la entrada de datos y el procesamiento: pantallas súper

VGA o similares.

4) Sistema operativo: según el tamaño de la plantilla implicada y las necesidades de procesamiento en

tiempo real será necesario optar por un sistema monousuario MS-DOS. Un añadido imprescindible en la

organización es el software y hardware de gestión de redes, encargado de permitir la comunicación entre

los ordenadores del centro.

5) Gestor de base de Datos.

6) Medios de almacenamiento: discos 3/2, CD-ROM, Puerto USB.

7) Salidas de Datos:

a) Impresoras matriciales, de chorro, de tinta de láser, sean éstas en color o en blanco y

negro, según las necesidades especificas del archivo.

b) Medios de almacenamiento antes citados.

c) Salidas a formato óptico como fotografía o microformas COM= output to

Microforms).

8) Gestores de Comunicación telemática: conexión a redes nacionales e internacionales (en España,

los servicios Ibercom e Internet), y software de comunicaciones y gestión de servidores como los

servidores ftp, Gophers, WAIS, WWW, Mosaic, etc. Se trata de un excelente medio de difundir la

colección sin acometer costos gastos de edición impresa.”157

Las fases del proceso de automatización, se explicaran a continuación:

A. “El análisis del sistema por un equipo combinado de archivistas, informáticos, analistas y usuarios, que

resultará en la definición de objetivos específicos. El objetivo: optimizar dentro de unos parámetros

predeterminados (coste, personal disponible, número de usuarios, etc.) las funciones realizadas en el archivo.

En caso de que el archivo no haya funcionado en su fase preautomatizada se deberá proceder al análisis de las

157 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. pp. 129 y 130

oficinas productoras mediante, encuesta, observación participante, etc., al inventario de los fondos,

especificación de los niveles de descripción, determinación de las series, y, como consecuencia de todo ello, a

la realización (o adaptación, si existe alguno ya adecuado) de un cuadro de clasificación. Solo cuando los

parámetros mínimos de organización de un archivo estén suficientemente clarificados se podrá pensar en el

nuevo sistema. Estos parámetros son los siguientes:

2) Aspectos básicos de política archivística: normativas de descripción, sistema de evaluación de

documentos, etc.

3) El cuadro de clasificación con una correcta determinación de los niveles y el sistema de

codificación.

4) Los índices de autoridades que se van a necesitar: personas, entidades, tesauros de materias,

etc.

5) Especificación por series u otras entidades relevantes de los calendarios de transferencia,

evaluación y expurgo, de los controles de preservación y préstamo.

6) Especificación de los tipos de estado de documentos, usuarios, personal, etc., que determinan

el acceso a los documentos y a las propias funciones del sistema.

La mayor parte de los programas existentes se mueven dentro de estos parámetros.”158

B. “El estudio de viabilidad y análisis de los recursos disponibles, cuidándose especialmente de comparar los

costos de los procesos manuales y automatizados, para evaluar la conveniencia de la automatización. Dada la

considerable bajada de precios en los productos informáticos, es difícil pensar que un archivo no pueda

beneficiarse actualmente de una cierta automatizada. Es necesario especificar las alternativas posibles y

evaluarlas en función de su adecuación óptima a las necesidades y constricciones del proyecto.

C. El diseño del proceso de trabajo, incluyendo el análisis de tareas, cronogramas, personas implicadas, etc.

D. La modelización del nuevo sistema por parte de analistas.

E. La programación por informáticos programadores.

F. La implementación del sistema.

G. Las pruebas iniciales, controladas en laboratorio.

H. Elaboración de los manuales definitivos; usuario profesional administración de informática (copias de

respaldo, caída del sistema, etc.), procedimientos específicos, y usuario final. La ayuda en línea imprescindible

y debe de recoger estos aspectos y otros como los listados de autoridades, cuadro de clasificación, normativa y

plazos de conservación, custodia y acceso, organigrama del personal, tipos de usuarios, etc. puede ser un buen

momento para que el archivo redacte, si es que carece de ellos, o corrija sus propios manuales de gestión

(ingreso, trasferencias, selección, expurgo, consulta, préstamo, preservación, etc.) y su reglamento.

I. Formación del personal del archivo en los nuevos instrumentos y procesos: perspectiva general,

procedimientos y normas específicos para cada tipo de personal.

J. La prueba en entorno real.

K. Mantenimiento y, si se trata de una empresa externa, servicio de postventa.

L. Implantación de las actualizaciones fruto de la mejora del sistema.”159

158 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 128

Como se observa, en el procedimiento de automatización, es muy importante, esclarecer las etapas que conllevan y para ello

también es importante diagnosticar, planear, estratificar, establecer, promover, y emplear cualquier otro método, que ayude

a la perfecta consolidación de la técnica, y proporcione los efectos previstos.

2.3.4. Ventajas

“Controlar el ciclo de vida de los documentos y su almacenamiento.

Facilitar el control del estado de conservación de los documentos y de las operaciones realizadas con éste.

Facilitar los procesos de descripción a diferentes niveles, la catalogación y publicación de los

instrumentos de descripción.

Facilitar y Controlar (en el caso de existencia de restricciones) el acceso a los documentos mediante un

sistema de almacenamiento y recuperación de la información, y ello incluso desde puntos de acceso

remotos.

Controlar la gestión de oficinas productoras, donantes, proveedores, usuarios, etc.

Facilitar la reproducción de documentos.

Por su puesto, para consultar materiales de archivo en formato legible por máquina.

Control del personal y de los privilegios de acceso a la información.

Tomar decisiones mediante el tratamiento estadístico de los datos producidos por todas y cada una de las

operaciones reseñadas.

Difundir los fondos de forma masiva y barata.”160

2.3.5. Desventajas.

La automatización, para sistemas de información (archivos y bibliotecas), es la menos evolucionada.

“Inadecuada valoración, que se da a posibilidades informativas” 161

s es el factor limitante para algunos Sin duda en algunas ocasiones, el costo del equipo muchas vece

archivos.

n de la paquetería (especial para archivo), es sin duda muy variable, tanto en el costo, como La adquisició

en el proceso para tenerlo. Por lo que muchos archivos no se pueden permitir adquirir, un requerimiento

tan necesario para sus archivos, como lo es facilitar las tareas archivísticas.

abilidad dilemas y problemas

Se requiere de personal calificado y preparado para manejar con rapidez y h

que surgen de imprevisto.

159 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 128 y 129 160 Ibíd. 125 161 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 125

Si algún elemento del sistema automatizado falla, significa que por lo tanto el resto de los elementos

también lo harán y eso implica un problema mayor.

La automatización, por tanto presenta invaluables e incontables beneficios, sobre todo en la ajetreada sociedad en la que nos

desarrollamos; se considera superar las también existentes desventajas que sin lugar a dudas, pueden acarrear graves

problemas al archivo, lejos de resolver los anteriores problemas ya existentes. Por lo que es muy importante tener en cuenta

el alcance de la automatización y su impacto en la sociedad, y conocerla a la perfección, para poder comprender la

extensión total a la que se enfrentara el archivo al emplearla.

2.3.6. Aplicación.

La tecnología, en pro de la civilización que se vive hoy en día, ha tenido un gran avance, sobre todo en el campo

informático, por que este recurso supone el comienzo y el manejo de toda la comunicación humana. En los archivos se debe

tener en cuenta, que es un procedimiento de reciente realización; lo que supone un avance significativo, sobre todo en la

importancia que cada quien le proporcione, ya sea por el tiempo, la facilidad de administración y organización de la

información de los archivos; aunque no de total confianza. El manejo de datos por medio de inventarios, catálogos, guías,

tesauros, y demás documentación electrónica que se pueda manejar en la PC. El sistema, se debe de agilizar, mediante las

nuevas tecnologías, que aprovecharán las cuantiosas ventajas que nos presentan.

Ahora a los profesionales de la información, ya no solo tendrán como actividades a realizar procesos técnicos en los

archivos, ahora su labor va más allá, porque, debe de planear, anticipar, diagnosticar y crear una base de datos (y una serie

de procesos, más), con lo cual estará creando parámetros de captura y de consulta, por medios electrónicos y resguardados

en una base de datos, perteneciente a un software, para la institución misma, como para los usuarios.

Se hace notar, “la utilización de servidores Web, las aplicaciones hipertextuales, los catálogos electrónicos en línea, y los

motores de búsqueda, son las aplicaciones más comunes en”162 los archivos, sean estos especiales o no. Pero surge a raíz de

estas aplicaciones, otra incógnita; la capacitación de los usuarios, para que amigablemente se familiaricen con las nuevas

tecnologías y puedan acceder a lo que buscan, por si mismos.

Concluyendo, “los recursos electrónicos, ofrecen grandes ventajas, pero plantean un reto en cuanto a los criterios que se

deben de emplear para su selección, y sobre todo suelen representar un problema considerable en nuestro medio porque su

adquisición, utilización y aprovechamiento se logran, cuando se consiguen los recursos solicitados a las instituciones o

empresas.”163

2.4. Digitalización

162LUGO HUBP, Margarita. Desarrollo de Colecciones Digitales: el Reto en las Bibliotecas Universitarias. Información: Producción Comunicación y Servicios: La Revista de las Fuentes de la Información Profesional, octubre 2003, nª 55, p. 10 163 Ibíd. p. 10

La tecnología en estos tiempos, se encuentra contribuyendo continuamente a la creación de aparatos, cada vez más

novedosos, ayudando a los procesos realizados en la archivonomía. Y “la Digitalización es el más moderno de los

procedimientos reprográficos, ya que utiliza la avanzada tecnología computacional que recientemente han desarrollado, y

perfeccionado los procesos de reproducción y registros de imágenes, es decir, iconográficos. Para el efecto que se utilizan

lectores de imágenes comúnmente conocidos: escáneres que reproducen fielmente los originales a la manera de una copia

Xerográfìca.”164 Este proceso les ha beneficiado enormemente al campo informático, principalmente al de las imágenes, en

cuanto a reproducción fehaciente se refiere.

2.4.1. Definición.

Para tener un mejor entendimiento de lo que se refiere la digitalización, emplearemos primero el término de Digital, para

posteriormente pasar a la compleja dimensión de lo que se refiere el proceso de digitalización como tal.

Digital: “de Digito, basado en el sistema de trasmitir datos usando corrientes electromagnéticas con dos polos representados

por los dígitos cero y uno.”165

Digitalización, “es la traducción de una imagen analógica a una de tipo binario en soportes magnéticos, manifestada en bits

y píxeles.”166.

Digitalizar, “No es otra cosa que reducir a lenguaje binario una imagen tradicional.”167

En esta técnica se, “Admite los datos digitalizados, lo que es imprescindible para el archivo, tanto mejor si nos centramos en

las imágenes y su posterior manipulación.”168

Entonces, entendemos que la Digitalización, es un procedimiento basado en el sistema de trasmitir datos de un soporte

físico a uno de tipo binario, sustentado en un programa computarizado, caracterizado por píxeles y manifestado en bits.


El empleo de la digitalización es una técnica empleada muy recientemente, a comparación de otras, que datan de siglos

atrás, y con mucho más historia, que esta misma. El catedrático, Alfonso López Yepes, señala en su libro la Documentación

164 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et. al. Op. Cit. p. 115 165 G. CODA, Luis. La Impresión Digital, el Disco Compacto e Internet: El Editor frente a la Tecnología. Libros de México, (abril- junio) 1997, nª 47, p. 6 166 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo; et al: Op. Cit. p. 116 167 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cip. p. 102 168 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 86

Informativa, que “los inicios De la digitalización se sitúan a finales de los ochenta y principios de los noventa, y finalmente

el uso generalizado del mismo, es desde el año 1994, fundamentalmente.”169

Otro dato interesante es que en 1991, “el Grupo Conjunto de Fotógrafos Expertos (JPEG, Joint Photographic Expert

Group) establece un estándar importante para la comprensión de imagen digital; aclarando la manera en que las nuevas

tecnologías y productos se integrarán a las PC.”170

Por lo que con esto nos proporciona una referencia inequívoca de la reciente existencia y utilización de la digitalización,

claro que ahora, existen muchos más procedimientos, mediante los cuales se puede almacenar una imagen, en forma de

dígitos; como la ya conocida y popular cámara digital, la cual surgió a penas, no más de un lustro, las videocámaras,

mediante las cuales el procedimiento es más sencillo, porque la memoria se conecta a la computadora y se trasmiten los

datos a esta.


Una Impresora Digital “puede funcionar exactamente igual que una reproductora fotográfica; se coloca la página que

deseamos reproducir sobre una platina de vidrio y la máquina emite una fuerte luz que rebota sobre el papel hacia una hilera

de puntos con censores ópticos que analizan su intensidad y trasmiten a una pequeña computadora el valor de cada punto en

una escala de 0 a 255 pasos, donde cero equivale a blanco y 255 a negro. En resumen, la maquina evalúa la superficie que

debe de reproducir, la convierte en puntos y a cada punto le asigna un valor tonal, para después imprimirlo utilizando un

proceso análogo al del medio tono: agrupa diminutas partículas de polvo llamado tóner para formar puntos de diversos

tamaños que, vistos desde lejos, dan la impresión de zonas obscuras y claras.”171

En esta técnica de reproducción, “para entender el proceso debemos imaginar que la imagen se divide en una minúscula

cuadrícula; cada celdilla o cuadrado de esta trama es un píxel (picture element) y este nuevo elemento recibe un valor que

corresponde a un nivel de grises o en su caso, un color según las escalas que estemos manejando: 4-12, 19-12, 1-16, o 0-

256.”172

Esta técnica de Reproducción se refiere a “la captura o digitalización de imágenes tiene dos funciones principales: primero

proporcionar una copia idéntica al original que permita preservarlo y, segunda, proporcionar la posibilidad de manipular la

imagen por medio de procesos informáticos hasta sus últimas consecuencias.”173

169 LÓPEZ YEPES, Alfonso. Documentación Informativa: Sistemas, Redes y Aplicaciones. 1ra edición, España: Síntesis, 1997. p. 35 170 NORTON, Peter. Introducción a la Computación. (Trad. Dawe Barnett, Leslie Charles), 1ra edición, México: McGraw-Hill, 1994. p. 536 171 CODA, Luis G. La impresión Digital, el Disco Compacto e Internet: el Editor frente a la Tecnología. Libros de México, (abril-junio) 1997, nª 47, p. 7 172 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. p. 102 173 Ibíd. p. 101

Y por lo tanto, “en la configuración más general el equipo está compuesto por un escáner (plano o cámaras digitales) que se

utiliza para convertir la imagen del documento en códigos numéricos (dígitos) para que sean tratados por el ordenador

mediante un software de captura. La información digitalizada queda posteriormente almacenada en diversos soportes que

permiten guardar grandes cantidades de datos en poco espacio.

Las tecnologías digitales permiten capturar todos los valores de cualquier imagen, en blanco y negro y en color,

independientemente de su tipo de soporte, polaridad o dimensiones. Por otro lado, cualquier imagen o conjunto de imágenes

digitalizadas (si la captura se ha realizado adecuadamente), puede ser estructurada en base de datos y ser recuperada, en

nuevos formatos.”174

Es necesario mencionar que, “la digitalización, sustentada en el software apropiado, permite mediante un escáner copiar el

contenido de la página, convertida en una imagen y traducirla a un registro electrónico que puede ser almacenable en el

disco de una computadora, y si así se desea, reproducible con excelente fidelidad en una impresora láser.”175

El equipo necesario para digitalizar información, principalmente, es de:

◊ “Unidad de procesamiento (CPU): que contiene el software, y las capacidades de llevar a cabo la

digitalización.

◊ Medios magnéticos para el almacenamiento de la Información (diskette, CD, Cintas, Disco Duro o

memoria, etc.): para resguardar la información.

◊ Monitor: para apreciar el proceso.

◊ Scanner: instrumento principal, por medio del cual se realizara la conversión de un medio físico a medio

digital.

◊ Software”176: el cual reconocerá y procesara la información obtenida, para presentarla en el monitor del

CPU.

La composición de las partes de una computadora personal, son totalmente indispensables, para llevar a cabo el proceso de

captura de imágenes físicas a formato electrónico, y por lógica, si uno de los elementos falla, todo el sistema en cuestión

fallará. Los software para capturar información, son muy variados hoy en día, pero si las herramientas de office no cuentan

con ella, será necesario adquirirlo, según las necesidades del tratamiento de las imágenes.

“A continuación describimos los pasos a seguir en el proceso de digitalización:

1. Inicialmente es necesario definir los parámetros a los que se va a digitalizar (tamaño de la imagen y resolución)

dependiendo del uso que se le vaya a dar a la imagen digital (consulta, impresión de alta calidad, etc.). Es común

174 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 52 175 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. p. 116 176 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al. Op. Cit. p. 117

que las imágenes fotográficas se digitalicen a un tamaño de 5 pulgadas en su eje mayor y a una resolución de 72

ppp para su consulta en pantalla, pero se puede recurrir a otros parámetros.

2. Posteriormente se procede a calibrar el monitor (balance de control, contraste, brillo) para que la imagen que se

presente en pantalla sea lo más semejante al original.

3. El siguiente paso consiste en la evaluación previa de los parámetros de brillo y contraste con que cuenta el

programa del escáner, con el fin de verificar si son adecuados para el tipo de documentos a digitalizar o si es

necesario modificarlos.

4. ya con el equipo calibrado, se digitaliza desde el software Adobe Photoshop a través del programa Deskscan II,

aunque también es posible digitalizar directamente desde este último.

5. Se ajusta el programa al tipo de imagen que se va a digitalizar (dibujo, grabado, fotografía).

6. Dependiendo de la imagen a digitalizar, se selecciona en el programa del scanner la escala de grises para imágenes

en blanco y negro, y en millones de colores para imágenes en color.

7. Con el comando “previsual” se realiza una digitalización para hacer los ajustes que se consideren pertinentes como:

delimitar imagen a digitalizar, seleccionar el brillo y contraste a los valores previamente calibrados, ajustar la

escala al porcentaje necesario para obtener una imagen del tamaño establecido, y

8. Al guardar la imagen se selecciona el formato de archivo adecuado (Tiff, Gif, JPG, Mapa de Bits, etc.).”177

Cabe mencionar que “no es conveniente comprimir las imágenes digitalizadas debido a que se produce perdida de

información en ese proceso. Al evaluar la resolución a la que se desea digitalizar una imagen, es necesario tener, que la

mayor cantidad de puntos por pulgada corresponde una mayor calidad de imagen y en ese caso, habrá que considerar que se

requerirá de una mayor cantidad de bytes para su almacenamiento y demás memoria RAM para su exhibición en

pantalla.”178

De esta manera “Gracias a los actuales sistemas de tratamiento de la información la documentación puede ser digitalizada

directamente desde papel o es microfilmada previamente y después digitalizada; la ventaja de este último sistema es que el

microfilm se convierte en un elemento de seguridad, utilizándose la copia digital para difusión y consulta.

La utilización de lo que últimamente solemos denominar <información electrónica> presenta tanto ventajas como

inconvenientes”179, que se mostraran en el siguiente punto.

2.4.4. Ventajas

“Preservación de la Imagen, independientemente de su soporte, ante su deterioro físico o químico. Se

reduce la manipulación de los originales y permite la estabilización de los mismos en entornos inertes para

conservarlos, retrasando su deterioro.

Integración de altos volúmenes de imágenes analógicas, de distinto soporte, época, origen, procedencia,

etc. en un único entorno digital, capacidad que va en aumento.

177 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al. Op. Cit. p. 117 178 Ibíd. pp. 117 y 118 179 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 52

Bases de datos únicos que gestionen el conjunto de imágenes, integrando distintas procedencias, sea cual

sea su volumen, susceptibles de ser complementadas en el futuro, a medida que los trabajos de

identificación y descripción vayan avanzando.

Rapidez y facilidad de localización de cualquier imagen, sea cual sea su contexto, así como una cómoda

visualización de las mismas.

Multiplicidad de formas de difusión sin pérdida de valores, permitiendo incluso el acceso remoto y

simultáneo (Internet, Intranet, redes de área local, etc.) o la edición (CD-ROM, DVD-ROM, etc.)

Visualización de forma automática, en la cantidad, orden y cadencia que se estimen oportunos (slide

shows, pantallas de proyección, etc. como complementos de exposiciones, congresos u otros tipos de

eventos culturales).

Copia impresa en distintas calidades (incluso idénticas a las fotografías originales) de forma rápida,

simple y económica, sin los difíciles procedimientos químicos tradicionales.”180

“Reduce el costo de las operaciones diarias.

Acceso a distancia a la información

Mayor velocidad de acceso.

Elimina la posibilidad de perdida de archivos.

Permite agregar notas adhesivas a los documentos sin modificarlos.

Se puede integrar a aplicaciones existentes.” 181

2.4.5. Desventajas.

“No cubre el sector de conservación que es la preocupación principal de los archivistas, debido a la

constante renovación tecnológica e incluso a la guerra comercial. Saber por donde evolucionará el

mercado es muy difícil.

acenan en un medio digital habrá que utilizar para su recuperación un medio Cuando los datos se alm

externo para acceder a ellos, es decir un ordenador.

que el papel o el microfilm. Los medios digitales tienen un periodo de vida menor

Posibilidad de alteración de la información con gran facilidad.

Los rápidos cambios en la tecnología y en el mercado de la información hacen que los equipos técnicos

queden anticuados rápidamente.

on este sistema, se han podido lograr grandes avances en los procesos y tratamientos de los archivos, sobre todo en la

establecidos, para que con ello arroje notables mejorías a los archivos.

Falta de estándares.”182

C

manipulación de la información codificada, elementos que pueden ser benéficos en ciertas ocasiones, por aquello de la

alteración de información original. Pero no por ello, la digitalización es un elemento discorde, si no que por el contrario,

conviene revindicar y comprender su importancia y aplicarla por sus ventajas; anteponiendo criterios o estándares,

180 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. pp.52 y 53 181 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. pp. 136 y 137 182 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 53

2.4.6. Aplicación.

La tecno l actual, al desarrollar procedimientos de captura, manejo y almacenamiento sistematizado de

imágenes, ha abierto un nuevo campo de posibilidades aplicables específicamente a los archivos. En la disposición más

uye que la digitalización es el procedimiento reprográfico más práctico, más conveniente, rápido, preciso y eficaz

ara los fines de registro icnográfico de documentos.”183

nto de la información la documentación, puede ser digitalizada

irectamente desde papel o es microfilmada previamente y después digitalizada; la ventaja de este ultimo, es que el

as ventajas, del porque se utiliza y aplica la digitalización, es por la gran capacidad de almacenaje que

ene, para ahorrar espacio en el centro de documentación, y si se desea eliminar los documentos no históricos, pero

las ventajas que se obtienen, pero sobre todo, para agilizar los

rocesos de búsqueda que antes conllevaban horas interminables, y sin riesgo de perdida; ya que la electrónica y los nuevos

.5. Otras técnicas reprográficas

ión de Reproducción, que no se emplean comúnmente en la mayoría de los Archivos,

or las variantes que suele haber, dados sus principios, objetivos, así como su alcance, pero que aun así se consideran

so de reproducción

ue se creó, pero a su vez teniendo en cuenta que pocas o tal vez ninguna es utilizada en los archivos por su procedencia e

incompatibilidad con los soportes documentales encontrados en ellos.

logía computaciona

general, el equipo de digitalización, está compuesto por el escáner, para trasmitir las imágenes en códigos numéricos

(dígitos) para ser trasmitidos mediante el dispositivo a la computadora y de esta forma guardarlo en el software que los

captura.

“Se concl

p

Y por lo tanto “Gracias a los actuales sistemas de tratamie

d

microfilm se convierte en un elemento de seguridad, utilizándose la copia digital para difusión y consulta.”184 Como su

principal ventaja.

Una de las cuantios

ti

importantes, o para después recuperarla en nuevos formatos.

En los archivos, comienza a tener una mayor aceptación, por

p

procesos de informática lo facilitan y en muchos casos aminorar los costos, tanto para el archivo, como para el usuario.

2

Existen otras técnicas, que en cuest

p

técnicas de Reproducción de Información, pero con otros fines, muchas veces meramente comerciales.

Pero dada su naturaleza sería necesario mencionarlas, ya que su importancia radica en el mismo proce

q

183 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo. Op. Cit. p. 117 184 ROMERO FERNÁNDEZ, Pacheco Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 52

2.5.1. Tipografía

Encontramos que, “Esta impresión se obtiene de una superficie con relieve, como la de los tipos de la caja, de linotipia, de

tograbados, etc. Los periódicos y muchos libros y revistas se imprimen mediante este procedimiento, que es el clásico de

las artes

presión por medio de una superficie en relieve, tal como el de los tipos, y fotograbados.”

También se le c so de transferir la tinta de letras o diseños en relieve, mediante presión mecánica,

irectamente sobre el papel de impresión. Como su nombre lo indica, es una impresión por medio de tipos (individuales),

os antecedentes de la tipografía, son en esencia los mismos que se mencionan en los antecedentes generales de la

prografía “Los primeros tipos móviles o manuales los hizo en China, Phi Sheng, entre los años 1041 y 1049. Aunque los

primeros tipos m tados por los Chinos, su idioma no era adecuado para utilizarlos. No se sabe que

el arte de la impr ta encontrase un camino desde China hasta el Occidente, ni si la impresión con bloques y tipos móviles

450. También esta reconocido que Gutenberg

staba creando este arte en fecha tan temprana como en 1439. El primer trabajo de imprenta con tipos móviles debidamente

fo

gráficas.”185

2.5.1.1. Definición.

Se designa como la “Im 186

onoce como al proce

d

que en conjunto forman un texto.

2.5.1.2. Antecedentes.

L

re

óviles fueron, pues inven

en

fuese descubierta más tarde en Europa. En Europa se encuentran en Barajas, impresas por bloques o moldes, en fecha tan

temprana como 1377, en cuya época eran tan abundantes, que hasta los artesanos podían permitirse comprarlas. Los

primeros impresos en bloque o molde de los que se tiene constancia de su fecha representaban el San Cristóbal de Buxheim

y se estamparon en el año 1423. La calidad de impresión revela años de experiencia, indicando que los impresos por

bloques o moldes se hacían ya en fecha tan temprana como el año 1400.”187

El ciudadano “Johann Gutenberg, fue el primer europeo que utilizo tipos móviles. Los autos de litigios judiciales

demuestran que Gutenberg, con sus dos asociados, Johann Fust y Meter Shöffer, hijo político de este ultimo, estaban

creando el arte de imprimir con tipos móviles en Maguncia, Alemania en 1

e

fechado apareció en 1454. Fue una indulgencia concedida por el Papa Nicolás V a los que ayudasen en la guerra con los

turcos. El emisario del Papa fue Maguncia para conseguir la ayuda de la prensa de imprimir, con el fin de eliminar la

necesidad de tener que escribir a mano cada una de las bulas de indulgencia. Todos los indicios señalan que el impresor de

las mismas fue Gutenberg.”188

185 HARTLEY E., Jackson. Introducción a la práctica de las Artes Gráficas. (Trad. A practical Introduction to the graphic

Graphic arts produceres), 2da edición, México: Trillas, 1992.

, R. Randolph. Op. Cit. p. 33

arts), 1ra edición, México: Trillas, 1990. pp. 34 y 35 186 KARCH, R. Randolph. Manual de Artes Gráficas. (Trad. p. 420 187 KARCH188 Ibid. Pp. 34 y 35

2.5.1.3. Equipo y Procedimiento.

El equipo que se ara realizar este proceso de impresión tipográfica es el siguiente:

Tipo metálico: se usa en la composición manual está hecho a base de una aleación de plomo con antimonio y estaño, que

orde en tres de sus lados, se usa para sostener y guardar el material compuesto.”189

bandeja de madera dividida en numerosos compartimientos o cajetines, en los cuales

corriente”191. Se nombra así, por que es

eras de periódicos

un cuadratín de doce puntos o pica, mide aproximadamente

3

m

el molde y tenerlos sujetos.

metal u otros materiales. La superficie de los tipos o ilustracio

ncima de la masa o forma de los tipos o del cuerpo de la plancha. Cu ubre con una sustancia

un papel, el resultado es una

utiliza p

“

algunas veces se recubre de cobre.

b

Componedor: “es un utensilio metálico en el que se van colocando los tipos con la mano, uno a uno.”190

Caja modelo California: “es una

están repartidas las letras y signos de uso

la que usualmente se suele utilizar para la composición de cabec

y revistas en E.U.A.

Chibalete moderno: “también llamado comodín, que lleva un tablero inclinado

en la parte alta para apoyar en el la caja mientras se compone”192

Cícero: “equivale a

medio centímetro (4.5 mm), y esta dividido en

puntos, se usa para medir longitudes.

Punto: es la dozava parte del cícero, es decir, que

doce puntos hacen un cícero, se suele utilizar para

medir el grosor o altura de los tipos.”19

odo correcto a los tipos, dando vuelta completa a Cuerda Delgada: se utiliza para atar de

El procedimiento, de “la estampación tipográfica se hace por medio de una superficie en

relieve, recortada o grabada en

Ima. 7 Impresi n tipogró áfica

Ima. 6 Tipo

nes en relieve, sobresale por

e ando dicha superficie se rec

pastosa llamada <tinta de imprenta> y se le presiona fuerte y uniformemente contra

estampación o impresión.”194

kson. Op. Cit. p. 25

. Randolph. Op. Cit. p. 15

189 HARTLEY E., Jac190 Ibíd. p. 17 191 Ibíd. p. 15 192 Ibíd. p. 16 193 Ibíd. p. 17 194 KARCH, R

El procedimiento no es muy complejo, pero si difícil de explicar, y de llevar a cabo, aunque solo al principio, ya que

requieren una serie de elementos elaborados oportunamente, para que el proceso de estampación no se vea afectado. Para

mpezar se planea y definen criterios para la impresión como, tipo de letra, grosor, tamaño, etc., y de la caja California, se

Nuestra vida transcurre íntimamente ligada al papel impreso. Alguna

modalidad del m a cada hora del día en distin el

cremento de la venta de casi todas las cosas que compramos.”195

ento, lo cual lo hace m mente se

tiliza en editoriales o talleres de impresiones de las cuales se pueden obtener libros enteros de gran volumen, periódicos,

Este sistema de impresión se basa en la utilización de una superficie plana (metálica o no) que ha sido sometida a un

tratamie

abe señalar que “la palabra litografía se deriva de dos palabras griegas: lithos = piedra, y graphien = escribir; por ende, la

palabra significa ritura sobre piedra”197

a técnica de “la litografía fue inventada en 1796 por Alois Senefelder, un dramaturgo de Munich.”198 Según “la historia

cuenta que su m ra una lista de las prendas que lavaba. Como no tenía un papel en mano en ese

e

van sacando cuidadosamente, los tipos metálicos, a fin de no perder el orden, después, se toman y se miden con el cícero y

el punto simultáneamente, mientras se encuentran todas las letras; se

comienza a estructurar el formato de los tipos apoyados en el chibalete

moderno; para después apoyar el componedor en la galera, mientras se

van corriendo las letras, se toma el pedazo de cuerda con el que se

sostendrán, para que posteriormente se proceda a colocarla en la máquina

y se hagan las impresiones como se concertaron.

2.5.1.4. Aplicación.

“

aterial impreso se utiliza ta forma. La publicidad impresa interviene enIma. 8 Impresión tipográfica actualin

Los trabajos de tipografía son muy convenientes para las reproducciones a gran escala, además esta diseñado para el trabajo

a alta velocidad, no necesita contener un sistema de humedecimi uy apropiado. General

u

revistas, tarjetas, etc.

2.5.2. Litografía Offset o Planografía

“

nto químico (o fotoquimico).”196


C

escritura con piedra o esc


L

adre le pidió que escribie

195 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit. p. 38 196 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit. p. 35 197 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. p. 17 198 Ibíd, p. 17

momento, escribió la lista con un lápiz de cera en piedra mojada. Accidentalmente produjo algunas salpicaduras con tinta

iedra con agua, y está se adhería a las partes

o cubiertas por el dibujo. Luego se entintaba la piedra, y la tinta se pegaba solamente a la imagen y no a las partes de la

Este procedimiento sigue el principio de que el agua y el aceite no se mezclan,

lo resulta esta técnica. Las superficies que no se desean imprimir se

tratan generalmente con agua, o con otras sustancias, para repeler la tinta, por

para ello una plancha de un relieve muy tenue que imprime

a. Y de este al papel.”201

2.5.2.4. Aplicación

a aplicación del offset es muy benéfica hoy en día, ya que el

hecho de que sea e muy cómodo, y sobre todo

enos costoso y más manejable, como al imprimir muchas

grasa, y descubrió que la tinta se pegaba a la cera y no a la piedra mojada.”199

Así mismo, “por espacio de muchos años, toda la litografía se hizo con piedra calcárea. El dibujo que se había de imprimir

se dibujaba o calcaba en la piedra con una tinta grasa. Luego se empapaba la p

n

piedra impregnadas de agua. Senelfelder, había descubierto el principio de la litografía, a saber: que la grasa y el agua no se

mezclan. Entre los años 1881 y 1906 se creó la prensa litográfica offset. En esta nueva maquina, la impresión en tinta se

pasa de una plancha, que será ajustada en torno de un cilindro, a otro cilindro recubierto de goma, que es el que realmente

da la estampación al papel. En este tipo de prensa impresora rotativa para litografía offset son posibles a grandes

velocidades.”200


y con el

lo tanto solo se logra entintar la imagen cuando se presiona el papel contra la

plancha.

En “el procedimiento llamado Offset Seco se elimina el empleo de humedad

utilizando

l rodillo de gomdirectamente a la mantilla de

L

muy rápido, lo hac

m

cantidades de tirajes; su principal ventaja es la de copiar de forma

fidedigna las imágenes e incluso a colores que resultan muy

complejas o hasta imposibles en otras técnicas como la tipografía.

La aplicación de la litografía, se suele dar en trabajos significativos

como los cheques, el material estampado distintivo de las latas,

comerciales, ciertas etiquetas de papel, libros ilustrados, carteles a

colores, libros, tesis, etc., y por lo general se suele utilizar en toda la propaganda. Ima. 10 Moderna Litografía Offset

Ima. 9 Planografía

199 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit. pp. 155 y 156 200 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. pp. 17-18 201 Ibíd. p. 18

2.5.3. Serigrafía o Tramigrafía

La serigrafía es un procedimiento muy socorrido por las dos mayores ventajas que tienen, una, es que se puede plasmar en

cualquie ondulada, etc., la otra es que se puede plasmar la imagen en cualquier tipo de

xtura rugosa, lisa, porosa, etc., es muy fácil de realizar, y las imágenes o texto pueden ser en cualquier color y de diferente

econocemos que la Serigrafía proviene “del latín sericum, seda, y el griego gráphein, escribir. Sistema de impresión que

utiliza una panta fibras sintéticas o metálicas, como forma impresora, y que permite la reproducción

bre soportes y objetos de material, forma y tamaño, muy diversos.”202

“El origen de la impresión por trama de seda o serigrafía se atribuye tanto a los chinos como a los egipcios, aunque el

procedimiento a utilizaban los japoneses. La patente del procedimiento le fue concedida en

Inglaterra a Sam ón, en el año 1907. Se dice que John Pilsworth, de San Francisco, California, creó el actual


l equipo es muy sencillo, pero a la vez importante, ya que permite realizar la impresión por medio de la serigrafía, para la

impresión con tam

, una rasqueta de goma sintética para esparcir la tinta a través de la

antalla, malla de seda del numero 10, organdí de algodón (se recomienda la seda), película para estarcidores, pegamentos

r tipo de superficie plana, curva,

te

tamaño, por lo que permite gran variedad con un solo bosquejo.


R

lla o tamiz de seda,

so


ctual es parecido al que

uel Sim

procedimiento a multicolor de los trabajos con trama de seda.”203

E

iz de seda, se necesita lo siguiente:

Básicamente es, “Un bastidor y su base, una cuchilla para cortar los estarcidotes esténcil, hay cuchillas especiales para ello,

un par de rollos de papel kraft engomado, de 4 y 5 cm

p

para fijar la película a la pantalla de seda, y queroseno o el disolvente recomendado para quitar la tinta especial de la

pantalla después de hecha la impresión. Y un diluyente de barniz para borrar el estarcidor y limpiar la pantalla después de

terminado el trabajo, finalmente uno de los elementos importantísimos, la tinta serigráfica.”204

202 SALVAT UNIVERSAL. Diccionario Enciclopédico. España: Salvat, 1991. p. 331

5 203 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. p. 23 204 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit. p. 234 y 23

Es muy importante indicar que “el procedimiento consiste,

sencillamente, en hacer pasar pintura a presión por un estarcido que se ha

El patrón o

pinta


“Este procedimie o para imprimir tapas de libros, sobre todo

en plástico, carte s de tela de todos los tamaños, desde pequeños, hasta grandes

es precisamente que la serigrafía se puede

Calcografía

Es una t a, también ocupa un lugar muy importante en la industria de los impresos; la

cnica resulta ser muy creativa en el sentido de las aplicaciones que se pueden lograr con ella.

Resulta muy co que “el término huecograbado, significa recortado o vaciado. Las expresiones

<rotograbado> y huecograbado en hoja> determinan la expresión de huecograbado, tal como esta clase de trabajos se

entes.

Para “La invenci rabado, un proceso de impresión en hueco, se le atribuye a Karl Kleitsch, de

Viena, en su taller de Lancaster, Inglaterra, en el año 1879. En 1894 creó un procedimiento rotativo de impresión por medio

montado sobre un trozo de seda. Tendido muy tirante sobre un marco.

estarcido puede haberse cortado manualmente en papel, puede estar do

encima de la propia trama de seda, o estar fotografiado en ella. Se vierte pintura

encima de la trama para que se deposite en el objeto que se va a

imprimir.”205

Ima. 11 Estarcido

nto se utiliza much

le

anuncios; adornos y letras en vidrio, envases de refrescos, telas, meta variedad de

superficies.”

l, madera, goma, cuero y una gran206 De hecho esta es la principal ventaja sobre las anteriores, plasmar

sobre cualquier superficie, independientemente de su forma. “También se usa para reproducir pinturas artísticas finas. Este

procedimiento es de muy variada aplicación.”207 Por lo que en flexibilidad, esta técnica de impresión puede imprimir casi en

cualquier superficie y textura, pero el inconveniente, es que la lentitud del proceso hecho uno por uno, retrase el proceso;

pero a su vez resulta muy económico dependiendo de la calidad del fotocopiado y por ende muy accesible a cualquiera que

desee emplear estos servicios.

2.5.4. Huecograbado o

écnica poco reconocida, pero muy vist

té


mprensible entender

<

llevan a cabo en la actualidad.”208

2.5.4.2. Anteced

ón del proceso de huecog

205 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. p. 23 206 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit. p 247 207 HARTLEY E., Jackson. Op. Cit p 247 208 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. p. 19

de cilindros grabados de cobre. En 1905 se instaló en Nueva York el primer taller de hueco grabado, y para 1914, el gran

.5.4.3. Equipo y Procedimiento.

El procedimiento de esta técnica, “Se refiere a un procedimiento de

ión en el que la tinta que recubre las partes muy ligeramente sumidas

o recortadas de la superficie de un cilindro de cobre, se adhiere al papel

muy complicado de entender, pero siempre hemos de encontrar algún tipo de impresión en el medio, y las

de huecograbado, suele ser una de las más difíciles de elaborar, por aquello

del molde.

banco (papel moneda), estampillas postales, bonos y valores

duciarios, revistas, suplementos dominicales de los periódicos, y envolturas

grafí

diario The New York Times, estableció su propio taller de rotograbado.”209

2

impres

sometido a una elevada presión. La tinta procede pues de una parte sumida o

hueca del cilindro, y la que hay en la superficie de la prensa de

huecograbado, se quita por raspado o fricción,”210 que suele hacerse cuando,

se le debe de otorgar mantenimiento a las maquinas como a las demás; las

personas no suelen recurrir a este procedimiento, casi no se conocen talleres,

como los de litografía o serigrafía, pero si se aplican a los impresos

El proceso no es

actualmente.


En la aplicación del hueco grabado, suelen darse servicios para imprimir

“billetes de

fi

para alimentos y caramelos.”211

Ima. 14 Procedimiento de Huecograbado

Ima. 12 Huecograbado

2.5.5. Colotipia o Fotogelatino a

209 Ibíd. p. 19 210 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. p. 19 211 Ibíd. p. 19

Es un pr e punto mencionaremos brevemente su uso, empleo, e importancia, que las

generaciones de ahora no conocen. Pero cabe mencionar la existencia de esta técnica de reproducción.

No se le conoce “la estampación, por colotipia y fotogelatinografía recibe diferentes denominaciones,

algunas de las cu es son: fototipia, albertipia, lichtdruck, artotipa y heliotipa.”212 Parece lógico llamarla fotogelatinografía,

Esta invención, “ Albert, de Munich, que en 1870 hizo experimentos con gelatina sensibilizada,

plicada a planchas de vidrio. Al principio se reprodujeron así obras maestras de la pintura.”213

Tenemos que “co lustraciones en tono continuo, es decir, tal como se vería la fotografía,

sin la trama utilizada en tipografía offset y fotograbado. Las planchas para el procedimiento de colotipia se hacen, ya sea de

2.5.5.4. Aplicación.

Hace décadas qu casi nulo o tal vez inexistente, por el gran avance de las tecnologías que agilizan el

roceso, por poco costo, además de que el proceso es laborioso y arduo.

ctual, se empleaba para trasmitir la información

ontenida en un soporte papel a otro, con la característica de que las copias aparecían en color morado; la legibilidad

la sensitometría, la densitometría y

química para la caracterización, evaluación y monitoreo, de cada una de las técnicas que se utilizan en la reproducción.

a

s la técnica de medición de las densidades de plata de una imagen fotográfica revelada; ambas se basan en la elaboración e

interpretación de una gráfica de las densidades, conocida como curva densitometría o curva H y D.

oceso muy poco conocido ahora, en est


una derivación, pero

al

ya que esta hecha a base de gelatina, por lo que suponemos que de ahí el nombre.


se le atribuye a Joseph

a


n este procedimiento se reproducen i

vidrio, o bien de aluminio, parecidas a las que se emplean en la litografía offset. Sin embargo estas planchas se graban para

que constituyan una plancha parecida a la de huecograbado.”214

e se empleaba, hoy es

p

Es conocido de alguna forma por realizar el proceso de fotocopiado a

c

algunas veces no solía ser muy buena, pero cumplía con su cometido, el de reproducir.

Para terminar con este capitulo, se considera, entonces que “La reprografía se auxilia de

la

La sensitometría es el estudio de la respuesta de las emulsiones fotográficas a la exposición y al revelado, y la densitometrí

e

212 KARCH, R. Randolph. Op. Cit. P. 24 213 Ibíd. p. 24 214 Ibíd. p. 24 y 25

La química ayuda en la evaluación de la permanencia de los materiales finales obtenidos, así como la realización de

procesos particulares que requieran algún tratamiento químico. Con base en estas técnicas se obtiene la información

querida en la caracterización, evaluación y optimización de cada uno de los procesos reprográficos.”215

rmación contenida

n los documentos, así como al lugar que los resguarda: los archivos.

dañados, alterados o en dado caso resulten perdidos,

ara que se conserven.

, por lo que en el campo de la archivonomía se tienen muy en cuenta estos nuevos avances

ógicos en beneficio de la información de cualquier índole y soporte, para la difusión, la conservación y sobre todo de

re

El nuevo fenómeno de la tecnología de la Información, ha suscitado, el “…como aplicar tecnologías a la generación,

almacenamiento, tratamiento, recuperación y difusión de la información”.216 En beneficio de la info

e

En la actualidad se ha considerado que es de suma importancia que una institución, empresa o archivo disponga de un taller

o laboratorio de instrumentos, que permita reproducir los materiales

p

La gran diversidad tecnológica con la que se cuenta hoy en día hace acopio de cuantiosas ventajas, como en ningún otro

momento de la historia

tecnol

la preservación para futuras generaciones.

215 VILLANUEVA BAZÁN, Gustavo et al: Op. Cit. p. 111 216 COSTA CARBALLO, Carlos Manuel Da. Op. Cit. p. 339

CAPÍTULO 3

IMPORTANCIA DE LAS TÉCNICAS REPROGRÁFICAS EN LOS ARCHIVOS

utenberg, que a través del tiempo ha tomado forma, y que hoy es toda una necesidad el obtener información, por medio de

o es el de la conservación de la información sea cual sea su soporte; el otro es la necesidad

e reproducir información para cumplir con objetivos de difundirla a la sociedad, y satisfacer sus necesidades de

en el sector informativo, y de ello se obtendrán cuestiones interesantes que se desplegarán del

conocimiento obtenido por la sociedad ante este fenómeno reprográfico.

n la sociedad actual, del siglo XXI, han ido sucediendo cambios, cada vez más drásticos y repentinos en los avances

z con la que llegan, ya sea por necesidad, o por estrategia, abarcando

iferentes áreas: social, fiscal, empresarial, administrativa, científica, cultural, y por supuesto la educativa, las cuales hacen

quier soporte, y la difusión de la misma en beneficio de la

ocumentación resguardada en los archivos, como a los usuarios que solicitan dicha información. Lo que la Reprografía

Desde siempre, la necesidad de información en los seres humanos, ha obligado a crear la forma, por medio de la cual se

pueda trasmitir la información, esto ha sido un logro, que se dio a partir del siglo XV, gracias a la ingeniosa idea de

G

la reproducción, sea por el método y forma que se desee. En estos tiempos, la sociedad ha reclamado su deseo de

información, de la cual no pueden prescindir, varios sectores como el educativo, empresarial, cultural, administrativo,

científico, hasta el financiero.

Por lo que en este capítulo se analizarán cuestiones actuales, de la Reprografía en el marco social e informativo, se denotará

su importancia en dos rubros, un

d

información; por lo que es menester subrayar el impacto que ha tenido la reproducción documental en los diversos sectores

de la sociedad.

Para terminar se realizará un análisis de la información contenida en general, que permita ubicar realmente la importancia

de la Reprografía

re

3.1. Importancia de las Técnicas Reprográficas.

E

tecnológicos; que sorprenden por la enorme rapide

d

constante el uso de la información, en tiempo y forma, mientras más actualizada mejor. Para cumplir con esto, se requiere

de métodos, objetivos y procedimientos ordenados, por medio de tecnologías actuales, que ayuden simultáneamente a

cumplir en diversos aspectos y necesidades de los archivos.

Por lo que las diversas técnicas empleadas en los archivos, se han ocupado de cumplir con los dos principales objetivos de

la reprografía: la conservación de la información, en cual

d

hace, a pesar de los inconvenientes que puedan surgir de ella, es remarcar su importancia en el ámbito de la información, y

del porque es necesario su empleo en centros documentales como en el caso de los archivos.

La Reprografía, cuenta con varias técnicas, que suelen ser utilizadas en los archivos, como la Fotocopia, que tiene gran

auge y aplicación, no solo en los archivos, si no en todos aquellos lugares donde se necesite duplicar información contenida

n papel; esta técnica ha beneficiado por su rapidez en el proceso, y no se necesita ser un experto para que se pueda hacer

ilizada por documentos de archivos en etapa de trámite así como históricos, ya que lo

almente importante para los centros de documentación, es que obtengan copias fieles del original para tener una reserva

e

uso del equipo. A pesar de tener varios años, el equipo se sigue utilizando por la accesibilidad que tienen los usuarios a ella

en los centros de información donde se encuentra la información en soporte papel, tampoco hay que olvidar la gran

distribución de máquinas puestas en servicio de la sociedad. La necesidad de uso de esta técnica radica en la rapidez y

comodidad del proceso para obtener información, ya que el equipo es compacto, como para que se pueda dejar en casi

cualquier lugar y no significaría un estorbo para la institución; y si tomamos en cuenta el perfil económico, podemos ver

que el costo es bastante accesible y puede resultar muy recomendable, sobre todo para los archivos de trámite; sabemos que

en estas áreas en su mayoría la información que más se duplica es la contenida en papel y por ende duplicada en el mismo

soporte; esta técnica tiene una calidad media en cuanto a la duplicidad que se registra con percepciones un tanto diferentes,

pero de fidedigna fiabilidad.

La Microfilmación es otra técnica muy socorrida en cuanto a trato favorecedor de documentos se refiere al no tener contacto

con ellos directamente, es ut

re

de los mismos, así como reducir el espacio. Debido al material del soporte de película de microfilmación se puede asegurar

que la información no se alterara por agentes externos como los hongos, insectos que dañen el papel, la quebrantez de éste

después de atravesar por factores muy poco favorables, entre otros agentes que pueden ocasionar la pérdida de información

valiosa. También lleva tiempo empleándose, es una de las técnicas que más han evolucionado, tanto en el equipo y por

lógica en el proceso, las microfilmadoras manuales eran un poco más tardadas, ya que antes de cada microfilmación se

deben de hacer ajustes en el vidrio que se coloca arriba del documento, y cuando esté listo se captura la imagen pulsando el

dispositivo para ello; mientras que en las microfilmadoras más recientes solo se debe de bajar el cristal para que la imagen

se capture. A la modernización de la microfilmación se la anexa, el proceso de digitalizar las imágenes, para que se pasen a

medio electrónico, manipularla y de ahí poder imprimir según la cantidad y la calidad que se requiera. Es por ello que a

pesar de ser una de las técnicas más antiguas empleadas en los archivos, no se ha dejado de utilizar en los archivos, en los

aspectos de conservación, como en la difusión de la información, es por ello que puede ser muy viable. Lo mejor de ésta

técnica, es que se puede llevar a cabo el proceso de microfilmación, en cualquier tipo de Archivo ya sea de trámite,

Concentración e Histórico. La manipulación digitalizada del original también suele tener ventajas, ya que permite eliminar

al máximo impurezas, que se registren en el documento haciéndolo más perceptible y sin alterar el contenido informático

del original. Para los archivos, la importancia de esta ésta técnica radica generalmente en el tipo de soporte que lo contiene,

ya que puede ser muy benéfico en la capacidad de almacenaje ya que por sus características, la reducción de la información

permite que una mayor cantidad de ésta se reúna en un mismo soporte y ello propiciaría una mayor reducción de espacio

utilizado comparado con el soporte físico del papel; pero también al implementar medidas que permitan conservar los

originales prestando las películas a los usuarios, para que estos puedan manipularlas en los lectores y así poder obtener

copias de la información requerida.

La técnica de Digitalización, es la más reciente, ya que con la aparición y empleo de las computadoras personales, se ha

tenido más cobertura y adquisición de las mismas, ya sea para labores de institución, como de uso personal. El poder pasar

ágenes contenidas en soporte físico, a medio electrónico convirtiéndolo en dígitos; ha sido un gran logro ya que de esta

ca; otro

specto que hay que tomar en cuenta, es que la automatización de documentos beneficia en aspectos de conservación de la

im

forma, la información se transfiere y guarda en el CPU, si no que también, lo hacen la forma de la letra, el formato, y

algunos otros datos como las firmas, el tono del papel, etc., que hacen presenciar al documento como un original, solo que

en soporte electrónico, que permite la manipulación de la información, gran almacenaje del mismo, recalcando que también

se puede seleccionar información especifica de una página digitalizada para guardarla en la memoria del CPU, y esto ayuda

en gran medida a muchos Archivos. Dependiendo de la operabilidad y tratamiento que se le da a la imagen, es la necesidad

de tener a alguien que tenga conocimientos sobre ello. La tecnología facilita las cosas y brinda rapidez insuperable, y la

técnica de digitalización no es la excepción, es por ello que se ha convertido en una técnica de calidad impresionante y

accesibilidad a la información. La importancia de ésta técnica, es la personificación del sistema en cuento a información a

tratar se refiere, que suele ser muy importante para los Archivos, ya que se determinará con que calidad, formato y demás

posibles variables aplicables en las imágenes en formato electrónico se pondrán trabajar; por lo que suele ser muy

importante tener cuantiosas alternativas que permitan manipular la imagen, más no su contenido informático; muchas veces

solo se desea un contenido especifico de información, ya sea en imágenes o datos, y con ésta técnica, es más fácil de

seleccionar lo que se desea y el escáner lo enfocara y capturara. Es importante hoy en día el tiempo con el cual se realizan

los procedimientos, y en digitalización es de gran ayuda la rapidez de captura y manejo de ésta, lo que beneficia a los

archivos, en tener otro respaldo confiable como lo es el medio electrónico, además del físico como papel, por lo que se

puede conformar que el proceso de digitalización, es confiable en un alto porcentaje si se aplica adecuadamente.

La automatización ha sido de gran ayuda y un gran aliado en cuanto a la duplicación de información, sobre todo en servicios

a los usuarios, ya que permite una búsqueda más rápida y completa en la que se localice información específi

a

documentación, y esto se puede apreciar de dos maneras, como respaldo en sustento de una información física u otra

electrónica; y como conservación en el soporte electrónico, ya que este soporte no es como el papel que con el tiempo se

deteriora o la información se pierde o vuelve ilegible. En el soporte electrónico, como ya se ha mencionado antes, suele ser

muy confiable si se le da el uso adecuado, en los Archivos el soporte electrónico ha abarcado todas las áreas posibles, ya

que es muy importante para estos centros de documentación delimitar y construir su perfil de utilización, por lo que varios

programas y software permiten la libre elección de campos, y de esta forma localizar la información de manera más

objetiva, rápida y por lo tanto oportuna a que si se buscará en forma física en la documentación contenida en el archivo. El

registro, el almacenamiento y búsqueda de información, no solo es necesario por modernidad, si no que los registros

contenidos en este soporte no sufrirán de modificaciones con el paso del tiempo, elemento necesario, muy buscado en la

preservación y conservación de la información. Por lo que lo realmente importante de esta técnica, es el procedimiento

confiable y manejable de la información, pero sobre todo el soporte que resguardara la información el tiempo que se desee.

Consideramos que “La tecnología al servicio de la reproducción para la difusión y conservación de la información puede

satisfacer las demandas de los usuarios y de los dueños de esta, en forma flexible y rápida.”217

3.1.1. Como medida de Conservación.

La Reprografía tiene como finalidad garantizar la permanencia de la información, así como avalar la veracidad de la misma.

Ya que el servicio a los usuarios es la función primordial de los Archivos, que debe de atenderse de la forma debida y

oportunamente. Para cumplir con este objetivo se cuenta con el procedimiento de resguardar, mediante la conservación

para asegurar los diferentes materiales, soportes, e información y de su permanencia en los archivos, para disponer de ellos

cada vez que se les requiera. “Por lo que la mejor medida de seguridad del documento y la de su contenido es la de pasar la

información a otros soportes documentales más seguros y cómodos para su utilización y guardar el original en un sitio

seguro y en las debidas condiciones de preservación, garantizando así su perdurabilidad.”218

Se entiende a la Conservación como “Conjunto de técnicas, tratamientos, procedimientos y actuaciones de cualquier

naturaleza que tengan por objeto tanto la durabilidad y permanencia de los soportes documentales como la salvaguarda de la

información en ellos contenida.”219

La Conservación “es la suma de las facetas, la preservación que tiene un carácter más pasivo y preventivo.”220

Aunadas, la Conservación con la disciplina de la Reprografía, tenemos que esta última ayuda al cumplimiento de la otra.

Para ello hace uso del procedimiento de la preservación que “previene, estabiliza, neutraliza, controla, y en general

garantiza las condiciones de conservación del patrimonio documental;”221 que suele distinguirse como faceta de la

conservación y por lo tanto ayuda al cumplimiento de los objetivos, que se obtendrán mediante su aplicación correcta y

objetiva para la resistencia de los soportes y la continuidad de la información.

La Conservación da cobertura al término que, por un lado se pretende conservar los soportes originales, y por el otro, se

trata de preservar la información que se encuentra contenida en estos.

En los archivos actualmente, se ha implementado a la Reprografía, obligatoriamente como medida de conservación del

acervo documental y de esta forma preservar la información documental. Con esta medida, se persigue prever cualquier

pérdida de material documental, maltrato consecuencial, o desgaste ominoso que impida la consulta de la información

contenida en cualquier soporte. Para ello es conveniente manifestarlo o estipularlo inequívocamente en políticas

reprográficas, que determinen, bajo que criterios y términos se realizará esta, en base a conveniencia de los presuntos

implicados aspectos legales, necesidades tanto del archivo, como de los usuarios, etc.

217 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Estudio sobre Reprografía en América Latina y el Caribe. Libros de México, (abril-junio) 1995, n° 39, p. 42 218 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. Cit. p. 314 219 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. 1999, p. 9 220 Ibíd. p. 9 221 Ibíd. p. 9

Se suele considerar a la Reprografía bajo regimenes normalizados, en los cuales se permite la acción de ésta, en términos de

conservación como copia en biblioteca “para sustituir o preservar el uso de un ejemplar que haya”222… sido adquirido, o

posea un centro documental.

Como ya antes se mencionaba en el punto aplicación de la digitalización, se entiende que la digitalización, puede interactuar

con otras técnicas, como la microfilmación, copia en papel, etc., con las cuales, el archivo, se abstiene de prestar a los

usuarios la información original, y de esta forma conservar en buen estado los ejemplares contenidos en esta.

Como se ha mencionado, es necesario establecer normas, para que regulen la reproducción de documentos, para mantener

los objetivos y las ventajas de la Reproducción como medidas preventivas, que sean benéficas, para el Archivo. Por lo que

se debe de considerar:

Establecer “objetivos a conseguir, considerando problemas y demandas. Es para saber que se pretende conseguir

con la aplicación de éstas medidas, dependiendo del tipo de Archivo, Soporte (s) manejados, Cantidad de la

Documentación y Calidad de los mismos, entre otros aspectos a considerar. También hay que considerar, qué tipo

de medida se aplicaría, si llegaría a ser Políticas, Lineamientos, Reglamento, Normas, etc.

Métodos de realización. De como se van a aplicar las Políticas, Normas o Lineamientos.

Selección de Medios para ello: Espacio deterioro, incremento en el número de investigadores, incremento de

peticiones reprográficas al exterior, necesidad de completar el fondo, etc.

Determinar los Objetivos. Que cumplan con la función de llevar a cabo los objetivos, mientras más objetivos

cumplan los duplicados, es más eficaz la política Reprográfica.

Estimar los medios con los que se cuenta: fondos económicos disponibles en la actualidad y en el futuro, equipo

técnico, personal técnico, y expertos (restauradores).

Antes de elegir las formas reprográficas a utilizar es preciso: considerar detenidamente el carácter físico y

archivístico de los documentos a reproducir y el uso que se espera de las copias, ya que con la tecnología de hoy en

día, se puede complementar en varios soportes la información, y también conjuntar diferentes técnicas

Reprográficas, que permitan la obtención de un mejor duplicado.

Implementar un sistema de calidad reprográfica. en cuanto a parámetros de la calidad de las copias duplicadas.

Es importante que la política reprográfica esté integrada en la estrategia y en la práctica diaria de la institución. Así

la reprografía debería de ser una parte de la política de conservación, establecimiento de las condiciones de

seguridad, referencias, etc.”223

La enorme capacidad de las técnicas Reprográficas, en los Archivos, deben de ser consideradas y utilizadas con fines de

resolución de los diversos problemas que se dan en éstos, y en las diversas actividades referentes, que deberían ser una parte

complementaria, para el perfecto funcionamiento de un Archivo.

222 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Op. Cit. p. 29 223 ROMERO FERNÁNDEZ PACHECO, Juan Ramón y GONZÁLEZ DÍAZ, Rafaela. Op. Cit. p. 64-65

Hay que tener en consideración siempre aspectos como estos, por que con ello tenemos una gran alternativa para resolver

los urgentes e inacabables problemas de reproducción en los archivos.

3.1.2. Como medio de Difusión.

El interés que últimamente, se le ha suscitado a la Reprografía, es el de utilizarlo como medio de divulgación, para diversos

fines, como lo son la cultura, la ciencia, el conocimiento y el entretenimiento. Por lo que las nuevas tecnologías han sido de

gran ayuda, para tener, mantener, generar y promover la comunicación de diversa índole.

Se considera y acepta también la Reprografía como forma de “reproducción, distribución en prensa o radiodifusión pública

de artículos de actualidad, de discusión económica, política, o religiosa, siempre que no existan reservas expresas.”224

Es habitual ver el uso de “la Reprografía como medio de divulgación de la ciencia, la cultura y el conocimiento,”225 pero

también del ocio y del entretenimiento. Por ello se estipula que una de las más importantes actividades de la sociedad actual

es la difusión de información, por cualquier medio.

Hay que considerar la Reprografía, en enfoque de difusión de Archivos, desde dos puntos de vista, uno es el de brindar

servicio del interior, hacia el interior mismo, como recurso de la institución misma; otro muy diferente, suele ser el más

común de utilizar, que es el de dirigir del interior del archivo o Institución, hacia el exterior, para satisfacer y cubrir

necesidades de información, y dado el caso, de brindarlas.

En las actividades desempeñadas en los archivos en cuento a difusión, es notable apreciar que se realiza de dos formas

completamente diferentes; una es del archivo hacia un público en general, por medio de medios como, el Internet,

boletines, carteles, trípticos; y la otra forma de manejarla, es la difusión del archivo en su interior para la consulta de

documentación, que se maneja de forma diferente y directa al consultar, en bases de datos de computadoras de la

Institución, microfilm, fotocopias, etc.

Es una ventaja la “demanda científica de envío de información a distancia, facilitando la consulta de la información desde

centros diferentes a aquel en el que están depositados los documentos originales”226. A esta consulta se le puede llamar a

distancia y muchas veces en línea, sirve para consultar la información desde grandes distancias.

Las demandas de divulgación de tipo cultural, ya no solo son requeridas, si no que en la mayoría de los casos son

obligatorias, y totalmente necesarias para que una sociedad crezca. Por ello con la difusión de cultura, la sociedad crece y se

abastece de conocimiento y con ello se desarrolla la importancia de la información y satisface al mismo tiempo “el ideal de

acceso sin limitación y sin peligro para los originales.”227

224 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Op. Cit. p. 29 225Ibíd. p. 27 226 RUIZ RODRÍGUEZ, Antonio Ángel. Op. cit. p. 315 227 Ibíd. p. 315

Se ha ido construyendo importantes centros de documentación con capacidad de brindar a la sociedad el conocimiento que

requiere, pero para ello ha necesitado emplear los medios reprográficos, ya que de otra forma el servicio requerido no se

abastecería, y con ello la finalidad del archivo se verá limitada; y dado el caso que se acceda a la documentación, está se

vería expuesta a los daños

3.2. Análisis de la Información.

La expansión en la necesidad de reproducción de la información contenida en documentación en soportes de formas

diversas, han impulsado a nivel mundial, la creación e innovación de nuevas tecnologías, que proporcionen el equipo, para

llevar a cabo el copiado fidedigno de la información que tienen como propósito, el de conservar o preservar y difundir, que

es lo que hace realmente importante a la Reprografía en materia de reproducción de información. “Dados los procesos de

informatización masiva de las sociedades contemporáneas,”228 se deben de emplear oportunamente y de manera flexible, el

manejo y disposición de la información.

Por lo que se considera a la Reprografía bajo ciertos criterios, en los cuales actúan factores y actores de la Reprografía, bajo

los cuales deben de ser empleados los procedimientos, dependiendo del Impacto sobre la explotación de la información que

cause en el archivo; “el propósito de la Reproducción; el alcance de la Reprografía; los aspectos que favorecen su

expansión; y por consecuente los actores sociales que intervienen en el fenómeno de la Reprografía.”229 Por lo que todos

estos factores intervienen directa o indirectamente en la aplicación de procedimientos reprográficos en los archivos.

El fenómeno social que representa esta actividad, muchas veces depende del sector económico de la sociedad demográfica

donde se encuentre; por razones obvias, se espera un mayor crecimiento, en lugares de mayor capital tanto social

demográfico, como económico y por lo tanto laboral. Así que “la aproximación más cercana al alcance real de la

Reprografía en lugares de la región sólo podrá conocerse a partir de la actividad de medición de sociedades colectivas de

gestión.”230 Esto se entiende a modo que, se localiza un incremento reprográfico de mayor magnitud, donde se realizan

actividades de tramitación y manejo de información documental, con mayor frecuencia.

Muchas de las veces se han preferido los procedimientos Reprográficos y la explotación comercial de esta tecnología,

debido a que se requiere de una menor inversión en el equipo.

Debido a la gran calidad de la reproducción, “actualmente una copia podría difícilmente distinguirse del original, incluso si

se trata de formato en colores.”231 Por lo que se dice que “el desarrollo tecnológico tiende a facilitar aún más el acceso a

los”232 servicios de reproducción.

228 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Op. Cit. p. 39 229 Ibíd. p. 33 230 Ibíd. p. 35 231 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Op. Cit. p. 42 232 Ibíd. p. 42

Es práctico que el usuario, busque alternativas para satisfacer sus necesidades de información, en las que generalmente

suele ser solo una parte de la información o un fragmento; cuestión por la que recurren a la reproducción de documentos,

para no tener que adquirir la totalidad de la información contenida, y en los archivos se da el caso de que no se pueda

acceder a toda, solo a partes especificas o proporcionales, y lo más importante, poder consultarlas en diferentes momentos,

sin desperdiciar tiempo obligatoriamente no requerido; a todo esto lleva el no poder emplear más costo, del estrictamente

necesario para aprovecharlo en el de la obtención de la información. Por lo que los bajos costos de la reproducción han

hecho que la sociedad prefiera a los duplicados, a los originales en dado caso de poder adquirirlos, y que se incline por ésta,

incluso al interior de una misma institución por el proceso de gestión.

Es importante mencionar que para establecer o aplicar una Técnica Reprográfica, es necesario considerar las siguientes

etapas:

El diagnóstico del Archivo e Institución. En la cual se hace notar la técnica más conveniente para el

Archivo según su documentación y para los usuarios.

Objetivo o finalidad de la Reprografía. Cual va a ser el dilema que resolverá dicha técnica, y bajo que

percepciones.

Factibilidad del uso de la Técnica Reprográfica. El uso que se obtenga de la o las técnicas Reprográficas y

si cumplen con los objetivos propuestos.

Estudio Costo- Beneficio. Se analizará de acuerdo a las capacidades económicas del archivo, mediante las

cuales se propondrán, las técnicas a acceder.

Hoy por hoy “Los archivos atraviesan por procesos de modernización en la prestación de sus servicios, incluyendo la

integración a nuevas formas de difusión de la información; especialmente a través de la conexión electrónica a base de datos

y la adquisición de multimedia.”233 Pero debemos de asegurarnos de que la Reprografía, no se aproveche como una medida

ventajosa para intereses individuales; es deber de los archivistas utilizarla con cuidado y criterio, ya que si no se tiene

conciencia de ello, puede convertirse en una enorme desventaja al acarrear consecuencias, como el deterioro de materiales

documentales y por consecuencia el daño irreparable parcial o total del documento, explosión documental, maltrato, etc.

Las diversas técnicas mencionadas anteriormente, sobre todo las enfocadas al archivo, han facilitado el proceso de

Informatización que han cubierto con las necesidades de la sociedad; con lo que tiene en cuenta que estas al permitir la

duplicación de datos, contribuyen mayormente a la difusión y conservación de la misma.

233 NEMOGÁ SOTO, Gabriel Ricardo. Op. Cit. p. 44

Conclusiones

La Reprografía, se ha originado como un nivel de necesidad actual, que la sociedad ha ido demandado y por lo tanto busca

el de satisfacer las demandas de reproducción, que se generan en varios ámbitos; para ello existen diversos medios, técnicas

y métodos de duplicación, que van desde la poco mencionada, copia a mano, hasta la utilización de complejos equipos que

puedan suministrar dichas demandas.

Se debe tomar conciencia que la Reprografía, además de ofrecer cuantiosas ventajas, también tiene desventajas; la estrategia

consiste en conocer como y cuando utilizarla.

La expansión de la tecnología reprográfica, se ha diversificado en varias áreas como la educativa, administrativa, financiera,

legal, procesos industriales y culturales, entre otros, para tener el acceso a la información y por consiguiente al manejo de la

reproducción de documentos.

Es muy importante tomar en cuenta a la Reprografía, como un fenómeno social, que si no se trata bajo parámetros como,

reglamentos, políticas o lineamientos, que deben de establecerse en base a un estudio y diagnóstico, puede llegar a ocasionar

perjuicios y desventajas en un Archivo, como explosión documental, deterioro excesivo de los materiales, mal manejo y uso

de la información, descontrol de la documentación, alteración de la información original por medios electrónicos etc.

Las tecnologías actuales ayudan en gran medida, pero en cuanto al servicio Reprográfico debe de ser basado en la sensatez,

porque una cosa es lo deseable, y otra muy distinta es lo que se puede permitir.

Los Archivos, han implementado a la Reprografía como una medida de conservación de sus acervos documentales, como

una oportunidad para preservar la información contenida en sus documentos. Otros más, lo utilizan como zonas de

oportunidades, para dar a conocer la información de sus Archivos como medio de circulación o divulgación de la misma,

respaldándose, en sus propios medios y economía. Se debe contemplar a la Reprografía como un conjunto de técnicas que

buscan respaldar la información, por cualquier medio.

Algunos autores de material bibliográfico, han declarado, que la Reproducción suele ser como un mal necesario, por aquello

de la duplicación de la Información, que muchos casos es aceptable, pero en otros indispensable o necesaria; es por ello la

controversia entre los diferentes sectores que manejan la información.

Se recomendará para futuras investigaciones que se continúe el estudio profundo, sobre otros aspectos que también suelen

ser de interés y respaldo en el tema, para que complementen el conocimiento que respalda a la Reprografía, en base a otras

cuestiones, como la legalidad de cada una de las técnicas, las nuevas tecnologías para cada una de ellas, nuevas técnicas

que surgen día con día, etc., y con ello comprender realmente la necesidad de la Reprografía para los archivistas, y su área

de trabajo que es el Archivo.

Uno de los recursos imprescindibles, por excelencia, son las bibliografías tomadas de los libros, ya que aportan buena

cantidad y calidad de conocimiento, brindado por los diferentes autores, en base a su valiosa experiencia e investigación en

su ramo; la única desventaja que le encontramos a las publicaciones de editoriales, suelen ser el tiempo, que se necesita para

que estas salgan a la venta, y entonces la información se rezaga por lo que ya no esta tan actualizada.

Hoy en día es difícil, no consultar soportes electrónicos, como discos de información, como particularmente la red conocida

como Internet, y en algunos casos la Intranet, que brindan cuantiosas ventajas como la accesibilidad, fácil manejo, bajo

costo, y sobre todo una enorme gama de información interesante presentada en páginas Web, solo que a veces la misma Red

contiene una gran cantidad de información denominada basura, y es un gran problema encontrar lo que verdaderamente se

está buscando.

Otro medio no muy consultado, es la información contenida en revistas, o publicaciones periódicas que suelen aportar más

de lo que reconocemos, y que sin duda son una excelente fuente de investigación, sobre todo las de carácter cultural y

enfocadas al conocimiento de la carrera en Archivonomía y que por cierto suelen estar lo más actualizadas posibles.

Todos estos aspectos son muy importantes para la conjunción y estructuración de la información sobre Reprografía que se

necesita.

La Reprografía surgió, para cubrir una necesidad de duplicidad, básica para el ser humano, que era la divulgación de

información como primera necesidad, para después implementar medidas, para preservar o conservar dicha información;

para esto se han ido creando diversas técnicas, con diferentes tecnologías de por medio y con diferente metodología, pero

con la misma finalidad, que es obtener replicas de la información.

En un futuro, sería interesante abarcar diferentes enfoques de la Reprografía, en donde se enfatice y profundice, en aspectos

como la legalidad de cada una de las técnicas, las nuevas tecnologías para cada una de ellas, nuevas técnicas, etc. para

conocer aspectos interesantes más a fondo las técnicas existentes y por haber en servicio de los Archivos.

Bibliografía

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