Escola Secundária de Paços de Ferreira. Aprovisionamento O objectivo da função aprovisionamento...
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Gestão de Stocks
Escola Secundária de Paços de Ferreira
Aprovisionamento O objectivo da função aprovisionamento
reside em "pôr à disposição" do utilizador
interno os bens ou serviços de que ele carece
para o exercício da sua actividade, respondendo
aos requisitos pretendidos quanto ao prazo
necessário, aos aspectos qualitativos e
quantitativos desejáveis e aos custos
envolvidos.
Aprovisionamento de Bens
A função aprovisionamento é gerida
através da gestão das suas componentes que
são:
- Gestão de Compras
- Gestão de Stocks
Gestão Material de Stocks
Preocupa-se, por um lado, com a
organização do espaço físico ocupado em
armazém e por outro com a conservação e
movimentações necessárias desde a recepção
dos materiais, até à sua entrega aos
utilizadores internos ou clientes externos.
Podemos considerar, cronologicamente, as
seguintes operações no circuito material dos stocks:
Recepção
Movimentação
Armazenamento
Expedição
Entrega
Recepção
A operação de recepção tem por fim
tomar conta dos artigos que são entregues ao
armazém.
A recepção verifica-se segundo duas
perspectivas: Quantitativa e Qualitativa
REQUISITOS PARA UMA EFICIENTE GESTÃO FÍSICA DE STOCKS
Uma boa gestão física de stocks deve
obedecer aos seguintes requisitos:
Proporcionar uma eficiente recepção dos
materiais;
Dispor de meios adequados de movimentação
e transporte interno;
Dispor de meios e espaço devidamente
adequado ao armazenamento e guarda;
Possibilitar e facilitar a saída rápida dos
artigos do armazém;
Prever, organizar e montar a segurança de
pessoas e bens;
CRITÉRIOS DE ARRUMAÇÃO DOS MATERIAIS
Manter o mesmo item em dois locais: um à
retaguarda - RESERVA -, e outro mais junto da
entrega - DISTRIBUIÇÃO -, designando-se este
critério por:
Stock de reserva → stock de distribuição
Condicionar a localização às características
de cada artigo: ao peso, ao volume, à
perecividade, à fragilidade/robustez, etc.
Por agrupamentos homogéneos, ou seja
famílias de artigos;
Por ordem de código;
Por departamento utilizador;
ORGANIZAÇÃO DOS ESPAÇOS NO ARMAZENAMENTO
A melhor utilização do espaço de um
armazém que funcionará com flexibilidade,
adoptando-se a expansões , e possibilitará um
trabalho mais racional e produtivo.
ESCOLHA DOS SUPORTES DE ARRUMAÇÃO E MOVIMENTAÇÃO
Estantes/Armários
Contentores
Plataformas
Outros Equipamentos
Gestão Administrativa de Stocks
O conhecimento das existências, em
quantidade e em valor, responde a várias
necessidades da empresa, servindo para
alimentar a contabilidade, gerir a tesouraria e
gerir os reaprovisionamentos.
O inventário permanente permite informar
as quantidades e os preços unitários, bem como
o valor dos consumos anuais, parâmetros de
base para definir o período económico de
encomenda.
Tipos de movimentos mais utilizados, são
nomeadamente:
Entradas de compras;
Saídas para utilização interna;
Expedição;
Transferências;
Devoluções de fabricação;
Devoluções a fornecedores.
Gestão Económica de Stocks
O problema da gestão económica dos
stocks não se centra na aplicação de métodos
de gestão, mas na selecção do melhor método,
conforme a sua identidade, as suas
características de consumo, de preço e de
prazo, e os custos associados à armazenagem,
reabastecimento e ruptura.
Trata-se de garantir o abastecimento dos
utilizadores ao menor custo total através da:
a) minimização dos custos de posse e de
passagem;
b) redução dos obsoletos;
c) redução das rupturas.
Trabalho realizado por: Tânia Leão